1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần tập đoàn thái bình

61 2 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Bình
Tác giả Trần Kim Dung
Người hướng dẫn PGS.TS. Nguyễn Hữu Ánh
Trường học Trường Đại Học
Chuyên ngành Kế toán
Thể loại Chuyên Đề Thực Tập
Định dạng
Số trang 61
Dung lượng 388,33 KB

Cấu trúc

  • 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình (6)
    • 1.1.1. Danh mục hàng bán hoặc dịch vụ của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình (7)
    • 1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình (9)
    • 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình 11 1.2.Tổ chức quản lý bán hàng của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình (10)
  • CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI BÌNH (19)
    • 2.1. Kế toán doanh thu (19)
      • 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán (19)
      • 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu (26)
      • 2.1.3. Kế toán về các khoản giảm trừ doanh thu (30)
    • 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán (34)
      • 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán (34)
      • 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán (35)
    • 2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh (40)
    • 2.4 Kế toán xác định kết quả bán hàng (45)
      • 3.1.1. Ưu điểm (49)
      • 3.1.2. Tồn tại (51)
    • 3.2. Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Bình (52)
      • 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ (0)
      • 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết (56)
      • 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp (57)
  • KẾT LUẬN (0)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (0)

Nội dung

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình

Danh mục hàng bán hoặc dịch vụ của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, diễn ra khi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được chuyển nhượng để thu về tiền hàng Đây là khâu thiết yếu trong quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn của doanh nghiệp.

Thông tin kế toán không chỉ hỗ trợ quản lý kinh tế doanh nghiệp mà còn thu hút sự chú ý của nhà đầu tư và cơ quan thuế.

Kế toán cung cấp thông tin quan trọng giúp nhà quản trị doanh nghiệp hiểu rõ hoạt động sản xuất và kinh doanh, cũng như những biến động liên quan Nó thiết lập mối quan hệ giữa việc mua vào và tiêu thụ, từ đó tìm ra giải pháp và phương án hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.

Những đặc điểm chính của quá trình bán hàng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình:

- Trong quá trình trao đổi, thỏa thuận giữa người mua và người bán thì người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua thông qua báo giá và hợp đồng

Trong chuyên đề thực tập cuối khóa kinh tế, người bán cam kết thanh toán theo phương thức đã thỏa thuận Khoản tiền thu được từ việc bán hàng được xem là doanh thu, giúp bù đắp chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời tạo ra lợi nhuận.

Hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp diễn ra qua hai phương thức chính: bán buôn và bán lẻ Bán buôn là cung cấp hàng hóa cho các đơn vị sản xuất kinh doanh, trong khi bán lẻ là cung cấp trực tiếp cho người tiêu dùng Để tăng cường khối lượng hàng bán và mở rộng thị trường, công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý và kiểu dáng đa dạng, đồng thời tạo điều kiện cho khách hàng lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp Công ty chú trọng vào chất lượng hàng hóa bằng cách kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao hàng, giá bán được xác định dựa trên giá nhập khẩu thực tế cộng với các chi phí liên quan và có sự liên kết với biến động giá thị trường Đối tượng khách hàng chính của công ty bao gồm Honda Việt Nam, Ford Việt Nam, Toyota Việt Nam, các trường đại học, dạy nghề và các công ty liên quan đến nhiệt và vật liệu xây dựng.

Nhiệm vụ của công tác bán hàng :

Phản ánh và ghi chép kịp thời, chính xác tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại hàng hóa, bao gồm các yếu tố như số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng cần được thực hiện kịp thời để đảm bảo hiệu quả tài chính.

Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước cũng như tình hình phân phối kết quả các hoạt động.

Cung cấp thông tin kế toán là rất quan trọng cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng Điều này giúp xác định và phân phối kết quả một cách chính xác và hiệu quả.

Công ty Cổ Phần Tập đoàn Thái Bình là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, gồm một số danh mục hàng hóa sau:

+ Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa cho một số hãng tại nước ngoài: cầu sơn, phòng nâng, máy nén khí, máy trà matít…

+ Sản xuất, gia công các sản phẩm cơ khí tự động hóa: thiết bị kiểm tra động cơ tự động, thiết bị dạy nghề tự động…

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật công nghiệp, bao gồm việc chuyển giao thiết bị dạy nghề đa dạng cho các trường dạy nghề Một số mô hình thiết bị tiêu biểu như hệ thống phanh ABS và hệ thống đánh lửa đời mới của Toyota, nhằm nâng cao chất lượng đào tạo và trang bị kỹ năng thực tiễn cho học viên.

+ Buôn bán các máy móc thiết bị nhiệt năng, áp lực như nồi hơi, nồi dẫn dầu tải nhiệt, máy phát điện, thiết bị tiết kiệm năng lượng.

+ Quản lý, xây dựng, lắp đặt và cho thuê trạm thu phát sóng BTS thiết bị viễn thông,…

Sau 17 năm hoạt động công ty đã có phạm vi hoạt động ở hầu hết các tỉnh miền bắc như: Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang,Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Hà Nội và một số tỉnh thành ở miền Nam.

Thị trường của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, Công ty đã mở rộng hoạt động sản xuất và kinh doanh đến các phòng ban, giúp thị trường của công ty phát triển mạnh mẽ trên toàn quốc.

Các phòng dự án, bao gồm 4 phòng, chuyên thực hiện các dự án lớn như cung cấp thiết bị dạy nghề cho các trường dạy nghề, xây dựng công trình, và cung cấp thiết bị cũng như phụ tùng ô tô, xe máy cho các hãng như Honda và Toyota Phòng kinh doanh đảm nhận trách nhiệm trên toàn quốc nhưng tập trung vào các hợp đồng nhỏ hơn và phân khúc thị trường cụ thể.

+ Phòng dự án 1: phụ trách thị trường Miền Nam;

+ Phòng dự án 2: phụ trách thị trường Hà nội;

Phòng dự án 3 đảm nhiệm thị trường miền Trung, bao gồm các tỉnh Vinh, Nghệ An và Quảng Bình Phòng dự án 4 tập trung vào các thương hiệu lớn như Honda, Toyota và Mishu Trong khi đó, phòng kinh doanh hoạt động trên toàn quốc, phục vụ các gara sửa chữa ô tô, công ty và một số khách hàng nhỏ lẻ.

Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình 11 1.2.Tổ chức quản lý bán hàng của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình

Phương thức bán hàng là quy trình mà doanh nghiệp chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, đồng thời thu về tiền hoặc quyền thu tiền từ số lượng hàng hóa đã tiêu thụ.

Các phương thức bán hàng:

Hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp diễn ra qua hai phương thức chính: bán buôn và bán lẻ Bán buôn là hình thức bán hàng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh, giúp tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hóa, trong khi bán lẻ là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, kết thúc chu trình lưu chuyển Cả hai phương thức này đều có nhiều hình thức thực hiện khác nhau.

Bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng mà người mua nhận sản phẩm ngay tại kho hoặc phân xưởng, không qua khâu trung gian của doanh nghiệp.

Chuyên đề thực tập cuối khóa liên quan đến việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho người mua, trong đó doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền từ người mua Giá trị của hàng hóa đã hoàn thành cùng với doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ được ghi nhận đầy đủ.

Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:

Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho là hình thức kinh doanh trong đó sản phẩm được xuất trực tiếp từ kho bảo quản của doanh nghiệp.

Theo phương thức này có 2 hình thức giao nhận:

Hình thức nhận hàng sẽ được thực hiện tại kho của bên bán hoặc tại một địa điểm được hai bên thỏa thuận theo hợp đồng, tuy nhiên, địa điểm nhận hàng thường do bên bán quy định.

+ Hình thức chuyển hàng: bên bán sẽ chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc đến một địa điểm do bên mua quy định để giao hàng.

- Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua.

Theo phương thức này có hai hình thức thanh toán:

Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán là hình thức trong đó hàng hóa được vận chuyển trực tiếp, với đơn vị trung gian chịu trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp và thu tiền từ phía người mua.

Vận chuyển thẳng không tham gian thanh toán là hình thức trong đó hàng hóa được chuyển trực tiếp mà không có đơn vị trung gian can thiệp vào quá trình thanh toán Trong mô hình này, đơn vị trung gian không chịu trách nhiệm thu tiền từ đơn vị mua hay thanh toán cho đơn vị cung cấp.

Chuyên đề thực tập cuối khóa hợp đồng đơn vị trung gian được hưởng một số phí nhất định ở bên mua hoặc bên cung cấp.

Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức bán hàng trong đó tách biệt nghiệp vụ thu tiền và giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền phụ trách thu tiền và lập hóa đơn cho khách, trong khi nhân viên bán hàng giao hàng cho khách tại quầy Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn để kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo doanh thu trong ngày Nhân viên thu tiền sẽ làm giấy nộp tiền và chuyển tiền bán hàng cho thủ quỹ.

Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp là phương thức mà nhân viên bán hàng thu tiền từ khách hàng và giao hàng ngay tại chỗ Sau mỗi ca hoặc kết thúc ngày bán hàng, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ Đồng thời, họ cũng thực hiện kiểm kê hàng hóa tồn tại tại quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca hoặc trong ngày, từ đó lập báo cáo bán hàng chi tiết.

Hình thức bán hàng tự động cho phép người mua tự chọn hàng hóa và mang đến quầy thu ngân để kiểm hàng, tính tiền và lập hóa đơn Cuối ngày, nhân viên thu ngân sẽ nộp tiền cho thủ quỹ Định kỳ, việc kiểm kê sẽ được thực hiện để xác định tình trạng thừa thiếu tiền bán hàng.

1.1.3.4 Hình thức gửi đại lý bán hay kí gửi hàng hóa: Đây là phương thức bán hàng mà trong đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý, kí gửi để cho cơ sở này trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý kí gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, kí gửi vẫn thuộc về doanh

Chuyên đề thực tập cuối khóa nghiệp thương mại nhấn mạnh rằng doanh nghiệp thương mại sẽ mất quyền sở hữu hàng hóa chỉ khi cơ sở đại lý thực hiện việc ký gửi, thanh toán tiền hoặc thông báo về số hàng đã bán.

1.1.3.5 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp:

Trong hình thức mua hàng trả góp, người tiêu dùng sẽ thanh toán cho doanh nghiệp thương mại theo nhiều đợt, kèm theo một khoản lãi suất do việc trả chậm Thực tế, quyền sở hữu hàng hóa chỉ chuyển giao khi người mua hoàn tất thanh toán Tuy nhiên, về mặt kế toán, khi hàng hóa được giao, doanh nghiệp bán hàng trả góp sẽ ghi nhận doanh thu ngay lập tức.

1.1.3.6 Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng

Phương thức hàng đổi hàng là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp sử dụng để trao đổi sản phẩm, vật tư, hoặc hàng hóa với những mặt hàng khác không giống nhau Giá trị trao đổi được xác định dựa trên giá thị trường hiện hành của các sản phẩm và vật tư tương ứng.

1.2.Tổ chức quản lý bán hàng của Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình

Trong nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển thì mục tiêu Công ty

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI BÌNH

Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình áp dụng hai hình thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ Trong đó, bán buôn được chia thành hai loại: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng Mỗi hình thức bán hàng có quy trình thực hiện và sổ sách chứng từ khác nhau, nhằm thuận tiện cho việc theo dõi và kiểm soát.

Trong bán buôn có bao gồm hai phương thức:

- Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: là phương thức bán buôn hàng hóa, trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp.

Theo phương thức này thì có 2 hình thức giao nhận:

Hình thức nhận hàng là quá trình mà bên mua tiếp nhận hàng hóa tại kho của bên bán hoặc tại một địa điểm được hai bên thỏa thuận theo hợp đồng, thường do bên bán chỉ định.

+ Hình thức chuyển hàng: là bên bán chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc đến một địa điểm do bên mua quy định để giao hàng.

Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng cho phép các doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng ngay lập tức chuyển đến bên mua mà không cần đưa về kho Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho, đồng thời tối ưu hóa quy trình cung ứng.

Theo phương thức này có hai hình thức thanh toán:

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán là hình thức trong đó hàng hóa được vận chuyển trực tiếp Đơn vị trung gian sẽ thực hiện nhiệm vụ thanh toán tiền hàng cho đơn vị cung cấp và thu tiền từ đơn vị mua.

Vận chuyển thẳng không tham gian thanh toán cho phép hàng hóa được chuyển đi mà không cần qua đơn vị trung gian trong quá trình thanh toán Trong mô hình này, đơn vị trung gian không thực hiện nhiệm vụ thu tiền từ bên mua hay thanh toán cho bên cung cấp Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng, đơn vị trung gian có thể nhận một số khoản phí nhất định từ bên mua hoặc bên cung cấp.

Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức kinh doanh tách biệt giữa việc thu tiền và giao hàng cho khách Mỗi quầy hàng sẽ có một nhân viên thu tiền, người này chịu trách nhiệm thu tiền và phát hóa đơn cho khách hàng Sau khi kết thúc ca bán hàng, nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn để giao hàng cho khách và kiểm kê số lượng hàng hóa đã bán trong ngày, từ đó lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền sẽ thực hiện giấy nộp tiền và chuyển tiền bán hàng cho thủ quỹ.

Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp là quy trình mà nhân viên bán hàng thu tiền từ khách hàng và giao hàng ngay tại chỗ Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ, đồng thời tiến hành kiểm kê hàng hóa tại quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca hoặc trong ngày, từ đó lập báo cáo bán hàng chính xác.

Hình thức bán hàng tự động cho phép người mua tự chọn sản phẩm và mang đến quầy thu ngân để kiểm tra, thanh toán và nhận hóa đơn Cuối ngày, nhân viên thu ngân sẽ nộp tiền cho thủ quỹ, trong khi việc kiểm kê định kỳ sẽ giúp xác định sự chính xác trong doanh thu bán hàng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa nhấn mạnh rằng phương thức thanh toán cần phải phù hợp với từng loại khách hàng và hình thức bán hàng khác nhau, nhằm đảm bảo sự thuận tiện và hiệu quả cho cả doanh nghiệp lẫn khách hàng Các hình thức thanh toán cụ thể sẽ được thực hiện tùy theo từng loại hình bán hàng.

+Bán hàng thu tiền ngay :

Vào ngày 5/11/2014, công ty đã xuất bán bộ sơn ôtô Ritian đồng bộ cho công ty Toyota Vinh với giá trị 124.000.000đ/bộ, áp dụng thuế suất GTGT 10% Toàn bộ số tiền được thanh toán trực tiếp qua ngân hàng, dựa trên hóa đơn GTGT đã phát hành.

112, và giấy báo có của ngân hàng, kế toán định khoản như sau:

Vào ngày 15/11/2014, công ty đã xuất bán lô hàng máy hàn rút tôn cho công ty Hoàng Hiền với giá 245.000.000đ/cái (chưa bao gồm thuế GTGT 10%) Công ty Hoàng Hiền đã thanh toán toàn bộ số tiền trong vòng 2 ngày qua chuyển khoản Đến ngày 18/11, công ty đã nhận được Giấy báo có (GBC) và hóa đơn GTGT số 113 Kế toán đã ghi nhận doanh thu từ giao dịch này.

+ Bán hàng theo phương thức giao đại lý:

Công ty xuất hàng giao cho từng đại lý bán, đại lý được hưởng % hoa hồng khi bán đúng giá được giao.

Ví dụ 3: Ngày 20/11, đại lý ôtô Đông Thành chuyển khoản cho công ty

561.00.000đ tiền bán lô hàng giao cho đại lý ngày 11/11.Tiền bán lô hàng bao

Chuyên đề thực tập cuối khóa

BT1 Kế toán ghi nhận doanh thu

BT2 Tính hoa hồng phải trả cho đại lý

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào hóa đơn, giấy báo nợ, giấy báo có,

…các chứng từ có liên quan, kế toán ghi sổ cái 511

+Bán hàng theo phương thức trả chậm:

Hình thức kế toán nay chỉ được áp dụng với những doanh nghiệp là bạn hàng lâu năm của công ty.

Vào ngày 19/11, công ty đã xuất bán 1.000 cáp cầu nâng cho Toyota Vinh với tổng giá trị thanh toán là 660.000.000đ, bao gồm thuế GTGT 10% Công ty đã thanh toán 50% giá trị đơn hàng qua tài khoản ngân hàng, phần còn lại sẽ được thanh toán trong vòng 10 ngày tới Hóa đơn GTGT 114 đã được lập để hạch toán.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, bộ phận kinh doanh của công ty sẽ soạn thảo hợp đồng mua bán và gửi cho khách hàng Sau khi hợp đồng được ký kết, kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo mẫu MS01 – GTKT-3LL, với ba liên: liên 1 lưu tại công ty, liên 2 giao cho người mua và liên 3 dùng để thanh toán Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho với ba liên tương tự Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, thủ quỹ sẽ lập thêm phiếu thu và chi.

Do Công ty chỉ bán hàng, kinh doanh chủ yếu ở thị trường trong nước nên doanh thu ghi nhận chủ yếu là doanh thu bán hàng trong nước.

Kế toán công ty sử dụng tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng ra bên ngoài Bên cạnh đó, còn có một số tài khoản khác liên quan được áp dụng trong quá trình kế toán.

* Sổ kế toán và trình tự ghi sổ như sau:

-Sổ kế toán phản ánh doanh thu bán hàng bao gồm:

+Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số sổ TK khác có liên quan như là: sổ chi tiết TK 111,112,131…

-Trình tự ghi sổ như sau:

Căn cứ vào các chứng từ gốc (hóa đơn, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng).

Kế toán tiến hành vào sổ nhật ký chung, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng và sổ chi tiết bán hàng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình Mẫu số: 0002555

Số 18, đường Tam Trinh, phường Mai Động, quận Hoàng Mai, Hà Nội

Ngày 19 tháng 05 năm 2015 Liên 1: Lưu

Họ và tên người nhận hàng : Đinh Văn Tuấn

Lý do xuất kho là để thay thế phòng sơn ô tô Ritian đồng bộ theo bản kiểm kê định kỳ Đơn vị thực hiện việc này là CTCP Thương Mại và Dịch vụ Đoàn Gia Phát, có địa chỉ tại Thanh Trì, Hà Nội.

Xuất kho tại : Kho công ty

Tên ,nhãn hiệu, sản phẩm, hàng hóa, chất lượng

Ritian đồng bộ PS_RTIANIIA Bộ 1 1 124.000.000 124.000.000

Tổng số tiền viết bằng chữ: ( Một trăm hai mươi bốn triệu đồng)

Người lập Người giao hàng Thủ kho Kế toán tưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Chuyên đề thực tập cuối khóa

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số : 01 GTKT-3LL

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, trong đó giá thực tế của hàng hóa xuất kho được xác định theo phương pháp nhập trước – xuất trước.

*Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán được tính qua ba bước:

Để xác định trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất bán, kế toán áp dụng phương pháp nhập trước – xuất trước.

Bước 2 : Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán

Bước 3: Tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán

+ Chi phí thu mua phân bổ Hàng hóa xuất bán Hàng hóa xuất bán cho hàng hóa xuất bán

Giá thực tế hàng hóa nhập kho cho hàng mua trong nước là giá ghi trên hóa đơn, trong khi đối với hàng nhập khẩu, giá này bao gồm giá CIF cộng với thuế nhập khẩu Để quản lý và hạch toán hàng hóa, công ty sử dụng thẻ kho và sổ chi tiết hàng hóa, thực hiện hạch toán đồng thời tại kho và phòng kế toán theo phương pháp ghi thẻ song song Cuối tháng, kế toán sẽ đối chiếu số liệu chi tiết và tổng hợp với số liệu tại kho để đảm bảo tính chính xác.

Hàng ngày, kế toán ghi chép các hóa đơn liên quan đến chi phí mua hàng vào sổ chi phí Chi phí thu mua được phân bổ cho hàng bán theo từng lô cụ thể.

Mỗi tháng, kế toán xác định giá vốn hàng bán dựa trên giá mua hàng hóa từ sổ chi tiết và chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã bán, lập phiếu ghi sổ tài khoản 632 để xác định kết quả, đồng thời cập nhật vào sổ cái TK632.

*Các tài khoản chủ yếu được dùng để kế toán giá vốn hàng bán là:

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Tài khoản 1561 được sử dụng để ghi nhận sự biến động của hàng hóa trong kho dựa trên giá mua thực tế, bao gồm các loại thuế không hoàn lại nhưng không bao gồm thuế giá trị gia tăng.

Tài khoản 1562 - Chi phí mua hàng hóa được sử dụng để ghi nhận tất cả các chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hóa, bao gồm chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho và chi phí lưu bãi.

-Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán: Tài khoản này sẽ được dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ.

2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

- Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, và chiết khấu thương mại.

+ Đố với khách hàng quen, mua nhiều, trả tiền sớm sẽ có những khoản ưu đãi, chiết khấu.

+ Đối với những khách hàng lâu năm, thường xuyên mua nhiều sản phẩm, công ty sẽ có những khoản chiết khấu phù hợp, hoặc miễn phí vận chuyển.

+ TK 5211- Chiết khấu thương mại

+ TK 5212- Hàng bán bị trả lại

+ TK 5213- Giảm giá hàng bán

- Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi

Vào ngày 17/11, công ty đã xuất bán 100 máy hàn rút tôn SH 5200 cho công ty Bắc Việt với tổng giá trị 245.000.000đ, bao gồm thuế GTGT 10% Công ty Bắc Việt thanh toán toàn bộ giá trị lô hàng trong vòng 2 ngày qua hình thức chuyển khoản và được chiết khấu 2% giá trị hợp đồng Kế toán sẽ thực hiện định khoản cho giao dịch này.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Ví dụ 10: Ngày 22/11/2014, công ty Toyota Vinh trả lại 10 cáp cầu nâng vì một số lỗi kỹ thuật.Căn cứ vào phiếu nhập kho số 199 kế toán định khoản:

Nhập kho hàng bị trả lại

Trả lại tiền hàng cho công ty

Vào ngày 03/05/2014, 10 máy nén khí đã được nhập khẩu từ Trung Quốc và được vận chuyển thẳng đến Công ty Toyota Vinh sau khi hàng về đến cảng Tổng trị giá của 10 máy nén khí này là 70.265.000 đồng.

Thuế nhập khẩu 23% là 16.160.950 đồng Giá chưa VAT là 86.425.950 đồng Thuế giá trị gia tăng 10% là 8.642.595 đồng.

Chi phí vận chuyển là 5.265.800 đồng đã trả bằng tiền mặt.

Căn cứ vào bộ chứng từ mua hàng kế toán ghi sổ theo định khoản sau:

Có TK 3333: 16.160.950 đồng Thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu:

Có TK 3331(2) : 8.642.595 đồng Chi phí vận chuyển hàng nhập khẩu:

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Từ ngày 01/11/2014 đến ngày 30/11/2014 Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TKĐƯ Số phát sinh

14/11 PNK 198 14/11 Nhập hàng công ty TNHH

18/11 PNK 376 18/11 Giá vốn hàng bán công ty

22/11 PNK 199 22/11 Ghi nhận giá vốn hàng bán bị trả lại

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Tài khoản: 632- Giá vốn hàng bán

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TKĐƯ Số phát sinh

14/11 PNK 198 14/11 Nhập hàng công ty TNHH

18/11 PNK 376 18/11 Giá vốn hàng bán công ty

22/11 PNK 199 22/11 Ghi nhận giá vốn hàng bán bị trả lại

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Chuyên đề thực tập cuối khóa

2.2.3.Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Sau khi hoàn tất kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, cần căn cứ vào các sổ chi tiết kế toán giá vốn hàng hóa và giá vốn thành phẩm cuối tháng để thực hiện việc kết chuyển sang sổ cái tài khoản 632.

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

2.3.1.Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm: Lương phải trả cho nhân viên bán hàng, chi phí điện nước, điện thoại, vận chuyển hàng, quảng cáo tiếp thị…

* Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, hóa đơn GTGT, giấy đề nghị thanh toán

* Tài khoản sử dụng: TK 642(1) “Chi phí bán hàng” và các TK khác có liên quan.

Ví dụ 12: Căn cứ phiếu chi số 533 và HĐ GTGT số 0005342 ngày

20/11/2013 trả tiền cước vận chuyển hàng cho Công ty Vận tải Hoàng Nguyên số tiền 1.870.000 đ, thuế suất thuế GTGT là 10%, kế toán định khoản:

Ví dụ 13: Ngày 28/11/2013, theo bảng lương tháng 11, theo hóa đơn số

0004213, bảng khấu hao TSCĐ, công ty trả lương cho nhân viên bán hàng số tiền 30.000.000đ, khấu hao trích cho bộ phận bán hàng là 5.000.000đ Kê toán ghi:

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Tổng chi phí bán hàng trong tháng là 97.000.000đ

2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Tài khoản sử dụng: TK 642, Có 2 TK – TK 642(1) Chi phí bán hàng , TK 642(2) Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Phương pháp kế toán: Phản ánh chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ và các bút toán kết chuyển vào kết quả HĐKD cuối kỳ

Vào ngày 19/11/2013, theo hóa đơn GTGT số 0003214, công ty đã mua đồ dùng văn phòng trị giá 2.000.000đ với thuế GTGT 10% Công ty thực hiện thanh toán bằng tiền mặt và kế toán đã tiến hành định khoản cho giao dịch này.

Vào ngày 28/11/2014, theo hóa đơn GTGT số 0005523, công ty đã chi trả tổng số tiền 17.580.000đ cho các dịch vụ điện, nước và điện thoại hàng tháng, bao gồm thuế GTGT 10% Công ty thực hiện thanh toán bằng tiền mặt và kế toán đã thực hiện định khoản cho giao dịch này.

Vào ngày 28/11, dựa trên bảng lương tháng 11 và bảng trích khấu hao TSCĐ, công ty đã trả lương cho bộ phận quản lý tổng cộng 41.000.000đ, trong khi khấu hao cho bộ phận này là 6.500.000đ Kế toán đã thực hiện định khoản tương ứng.

Ví dụ 17: Ngày 29/11, căn cứ hóa đơn GTGT số 0003214, chi phí tiếp khách

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Tổng chi phí bán hàng tháng 11 của công ty là 76.120.000đ

 Tổng chi phí quản lý kinh doanh của công ty là 173.120.000đ

Kế toán ghi sổ nhật ký chung

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu kiểm tra

SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ Nhật ký đặc biệt

Bảng cân đối số phát sinh

Chuyên đề thực tập cuối khóa

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI BÌNH

Số 18, đường Tam Trinh, phường Mai Động, quận Hoàng Mai, Hà Nội

( Tháng 11 năm 2014) Đơn vị tính: Đồng

Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái

Cộng trang trước chuyển sang

221 15/11 DT bán hàng cho cty

20/11 DT bán hàng cho oto Đông Đô v 12 131 561.000.000

20/11 Hoa hồng trả cho đại lý v 12 6421 51.000.000

22/11 Ghi nhận giá vốn hàng bán trả lại v 12 156 7.500.000

546 30/11 Kết chuyển doanh thu thuần v 05 511 1.466.600.000

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2015 lắp đặt: bảo hành: sửa chữa: yêu cầu khác:

Kính gửi: Ban lãnh đạo công ty Nội dung: sửa chữa cầu nâng 2 trụ tại Honda Tây Hồ

Bộ phận yêu cầu: Phạm Quang Thắng

Ban giám đốc Trưởng bộ phận Người yêu cầu Người nhận

Chuyên đề thực tập cuối khóa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Họ và tên : Nguyễn Văn Chung – Phòng Hành chính

Nội dung thanh toán gồm:

STT Nội dung Số tiền (VND)

Bằng chữ: Hai triệu bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn /.

Hà Nội, ngày 28 tháng 5 năm 2015.

GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

Sau khi các chứng từ được xác nhận đầy đủ từ các bộ phận liên quan, chúng sẽ được chuyển đến phòng kế toán để thực hiện thanh toán Kế toán sẽ dựa vào từng chứng từ cụ thể để hạch toán chi phí bán hàng, đảm bảo tuân thủ các quy định quản lý của công ty và chế độ tài chính kế toán hiện hành.

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Hiện nay, công ty xác định kết quả bán hàng theo tháng và được tính theo công thức như sau:

Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – Chi phí quản lý doanh nghiệp

* Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” và các TK khác có liên quan.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Cuối tháng, kế toán tổng hợp doanh thu thuần từ bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Sau đó, các số liệu này được kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả bán hàng trong kỳ.

Ví dụ 18: Cuối tháng 11/2013, Công ty xác định kết quả bán hàng như sau:

- Kế toán kết chuyển hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán:

- Kết chuyển doanh thu thuần:

- Căn cứ vào sổ cái 632, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán:

- Kế toán kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh:

Thuế TN doanh nghiệp phải nộp = 646.100.000 x 25% = 161.525.000 đ

Chuyên đề thực tập cuối khóa

- Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành:

-Kết chuyển lợi nhuận trong tháng:

Có TK 421:Chuyên đề thực tập cuối khóa484.575.000

Tài khoản: 911- Xác định kết quả bán hàng

Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 30/11/2013 Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TKĐƯ Số phát sinh

30/11 PKT789 30/11 Kết chuyển doanh thu thuần 19 05 511 1.466.600.000

30/11 PKT881 30/11 Kết chuyển giá vốn hàng bán

30/11 PKT911 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng

30/11 PKT923 30/11 Kết chuyển chi phí QLDN 29 15 6422 161.525.000

30/11 PKT813 30/11 Kết chuyển chi phí thuế

30/11 PKT967 30/11 Kết chuyển lợi nhuận 30 16 421 1.466.600.000 1.549.220.000

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Thái Bình, kế toán bán hàng hiện đang gặp một số thách thức cần được đánh giá một cách toàn diện Phân tích thực trạng cho thấy cần có những cải tiến trong quy trình ghi chép và báo cáo để tăng cường tính chính xác và minh bạch Để hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng, công ty cần áp dụng các công nghệ mới và đào tạo nhân viên nhằm nâng cao hiệu quả công việc Việc cải tiến này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng mà còn góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường.

Kế toán bán hàng tại Công ty đã cung cấp thông tin thiết yếu cho công tác quản lý, bao gồm việc ghi chép đầy đủ tình hình thanh toán với khách hàng và tồn kho hàng hóa Những số liệu này hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, giúp Công ty đạt hiệu quả cao nhất.

- Về bộ máy kế toán

Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý số liệu thống nhất Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí và có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, phù hợp với mô hình kinh doanh Đội ngũ kế toán chủ yếu là những cán bộ có năng lực, với phần lớn là tốt nghiệp đại học.

Bố trí phân công kế toán theo năng lực và trình độ giúp mỗi kế toán viên nâng cao nghiệp vụ, đồng thời tạo ra một bộ máy kế toán gọn nhẹ Nhờ đó, công tác kế toán phản ánh đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin kịp thời, góp phần thúc đẩy hiệu quả kinh doanh hàng hóa.

- Về hình thức kế toán

Công tác kế toán tại Công ty đã được củng cố và hoàn thiện liên tục, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Việc ứng dụng máy vi tính vào hệ thống kế toán không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm chi phí, nâng cao hiệu quả công việc.

Chuyên đề thực tập cuối khóa bộ máy kế toán, giúp tiết kiệm thời gian,chi phí.

Công ty áp dụng linh hoạt và hợp lý công tác kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 về chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán được thiết lập phù hợp với hoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty.

Công ty hiện nay áp dụng hình thức kế toán “Sổ nhật ký chung”, với cấu trúc đơn giản phù hợp cho công tác kế toán trên máy vi tính Kế toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, phản ánh tình hình nhập xuất kho hàng hóa liên tục Trong quá trình hạch toán, công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ và đúng quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp và chi tiết Hệ thống sổ chi tiết được mở theo dõi từng đối tượng như chi phí quản lý doanh nghiệp và doanh thu bán hàng Tất cả công việc này được thực hiện tự động bằng máy vi tính, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả, đồng thời giảm chi phí quản lý.

Công ty tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán tài chính, ghi chép đầy đủ các khoản doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ, cùng với việc thực hiện các chính sách thuế mới của nhà nước và chế độ đối với người lao động.

Tổ chức hệ thống kế toán và luân chuyển chứng từ hợp lý là rất quan trọng, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán hiện hành Hệ thống này cần phù hợp với năng lực chuyên môn của cán bộ kế toán, đồng thời đáp ứng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Các chứng từ hạch toán phải đáp ứng yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý liên quan Tất cả chứng từ đều được kiểm tra và giám sát một cách chặt chẽ, đảm bảo tính hoàn chỉnh và được xử lý kịp thời.

- Về hệ thống tài khoản kế toán:

Việc tổ chức và vận dụng hệ thống tài khoản của công ty đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành của chuẩn mực kế toán Việt Nam Hệ thống tài khoản hiện tại phản ánh chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế trong quá trình hạch toán.

Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tích, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng cũng như trong công tác kế toán tổng thể.

Bộ máy kế toán có sự phân công công việc rõ ràng, tuy nhiên điều này dẫn đến tính chuyên môn hóa hạn chế Khi một kế toán viên nghỉ ốm hoặc vắng mặt, công việc của họ có thể bị gián đoạn do cần thời gian để người khác tìm hiểu và tiếp quản nhiệm vụ.

Hóa đơn chứng từ trong trường hợp mua hàng không nhập kho mà bán thẳng cho khách hàng cần được lập phiếu nhập kho, điều này có thể ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho tại thời điểm hiện tại Việc này dẫn đến sự phát sinh nhiều mã hàng hóa và có thể gây ra những vấn đề trong việc kiểm kê hàng hóa thực tế.

Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Bình

và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Tập đoàn Thái Bình

3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng

Để hoàn thiện công tác kế toán của Công ty, cần điều chỉnh cho phù hợp với chế độ và trình độ của cán bộ kế toán hiện tại Dựa trên kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tế, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty.

Công ty cần thiết lập quy định bằng văn bản về chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, cụ thể cho từng đối tượng khách hàng Nên ưu tiên hình thức thanh toán cho những khách hàng truyền thống, tin cậy và mua với số lượng lớn Khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng sẽ được ghi nhận là chi phí tài chính, với phần trăm chiết khấu áp dụng cho khách hàng mua nhiều và thanh toán ngay.

Để bảo vệ giá trị hàng hóa và tránh lãng phí tài sản, các doanh nghiệp cần tìm cách bán ngay những hàng tồn kho lâu ngày Việc để hàng hóa lưu kho quá lâu không chỉ làm giảm giá trị mà còn gây thiệt hại cho công ty Đặc biệt, đối với hàng bị lỗi hoặc hỏng, cần có biện pháp xử lý phù hợp để giảm thiểu tổn thất.

Chuyên đề thực tập cuối khóa hàng sao cho phù hợp.

Một trong những vấn đề quan trọng trong tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý và khoa học Do tính thương phẩm khác nhau của từng mặt hàng và đặc điểm chi phí bán hàng không giống nhau, việc áp dụng một tiêu thức phân bổ chung là không khả thi Thay vào đó, cần căn cứ vào tính chất của từng khoản mục chi phí để xác định tiêu thức phân bổ phù hợp Đối với các khoản chi phí bán hàng, Công ty CP Tập đoàn Thái Bình có thể áp dụng phương pháp phân bổ theo doanh số bán.

Chi phí bán hàng phân bổ cho nhóm hàng thứ I

Chi phí BH cần phân bổ Tổng doanh số bán x

Doanh số bán hàng nhóm thứ I

3.2.2 Về tài khoản sử dụng :

Việc sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán là cần thiết để phản ánh chính xác doanh thu thuần của công ty Điều này giúp công ty đánh giá kết quả kinh doanh qua các năm, xác định hiệu quả của các chính sách bán hàng có chiết khấu hay giảm giá, từ đó đưa ra giải pháp và phương hướng hoạt động cho năm tiếp theo.

- Công ty nên sử dụng thêm tài khoản chiết khấu thanh toán với người mua thanh toán đúng và trước hạn TK 521 Hạch toán cụ thể

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Hiện nay, công ty đang đối mặt với khoản phải thu khách hàng lớn, vì vậy cần triển khai chính sách khuyến khích thanh toán sớm để nhanh chóng thu hồi công nợ và giảm vốn bị chiếm dụng Một giải pháp hiệu quả là áp dụng chiết khấu cho những khách hàng thanh toán trước hạn Đồng thời, công ty nên xem xét chia tài khoản 131 thành hai tài khoản chi tiết để quản lý tốt hơn.

1311 – Phải thu của khách hàng trong hạn thanh toán

1312 – Phải thu của khách hàng quá hạn thanh toán

Hàng tồn kho lâu ngày, dù đã áp dụng chính sách giảm giá nhưng vẫn không tiêu thụ được, sẽ làm giảm giá trị hàng hóa và gây thiệt hại tài sản cho công ty.

TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Để tối ưu hóa bộ máy kế toán, nên thường xuyên thay đổi vị trí làm việc giữa các nhân viên kế toán Điều này giúp mỗi nhân viên nắm bắt toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh của công ty Khi có nhân viên nghỉ việc, công việc sẽ không bị gián đoạn nhiều, đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong hoạt động kế toán.

Công ty hiện có rất ít trường hợp nợ khó đòi, nhưng cần tính toán khoản nợ có khả năng khó đòi và lập dự phòng để đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí Để xác định mức dự phòng này, công ty đánh giá khả năng thanh toán của từng khách hàng dựa trên tỷ lệ nợ thực tế và tỷ lệ nợ có khả năng khó đòi, từ đó tính toán dự phòng nợ thất thu.

Có TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Công ty không cần lập phiếu nhập kho khi hàng hóa được xuất bán trực tiếp cho khách hàng; thay vào đó, chỉ cần lập phiếu hạch toán công nợ phải trả và phải thu Điều này giúp kiểm tra giá trị hàng tồn kho chính xác hơn và giảm thiểu số lượng mã hàng hóa tồn đọng Các nghiệp vụ cần được xử lý ngay trong ngày để tránh nhầm lẫn và mất mát, dựa trên các chứng từ hợp lệ với đầy đủ thông tin và chữ ký của các bên liên quan.

Cần thực hiện luân chuyển chứng từ ngay trong ngày để kế toán có thể kịp thời phát hiện sai sót, từ đó không ảnh hưởng đến công nợ phải thu và theo dõi hàng hóa tồn kho chính xác Doanh nghiệp cần đảm bảo dự trữ hàng tồn kho hợp lý, vì điều này liên quan đến khả năng thanh toán và quay vòng vốn Việc duy trì mức hàng tồn kho hợp lý giúp đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường và kinh doanh an toàn, đồng thời tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, tránh ứ đọng vốn và giảm chi phí cho doanh nghiệp.

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất quan trọng để công ty có thể bù đắp những thiệt hại có thể phát sinh từ việc hàng hóa tồn kho giảm giá Đồng thời, điều này cũng giúp phản ánh chính xác giá trị thực của hàng tồn kho trong báo cáo tài chính.

Phương pháp hạch toán như sau:

Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, số dự phòng ở cuối niên độ này phải lớn hơn số đã lập ở niên độ trước Kế toán cần bổ sung phần chênh lệch để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Có TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, số dự phòng ở cuối niên độ này phải nhỏ hơn số đã lập ở niên độ trước Kế toán cần hoàn nhập phần chênh lệch đó.

Nợ TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632- Giá vốn hàng bán

Xử lý tổn thất thực tế xảy ra

Nợ TK 1593- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nợ TK 632 – Nếu chưa trích lập dự phòng hoặc dự phòng không đủ

Công ty hiện chưa thực hiện việc trích lập dự phòng bảo hành cho sản phẩm, mà chỉ hạch toán chi phí bảo hành khi có phát sinh Cách hạch toán này cần được xem xét để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Có TK 352 Khi thực tế phát sinh hạch toán

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết

Ngày đăng: 24/12/2023, 10:14

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w