Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh c m y k việt nam

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH C.M.Y.K VIỆT NAM…………………………………………………………………………………… 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam n 1.1.4 Quy trình hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 11 to 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 13 Kế CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH C.M.Y.K VIỆT NAM 17 tậ p 2.1 Kế toán doanh thu 17 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 17 ực 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .20 th 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .35 đề 2.1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 42 n 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 43 Ch uy ê 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 44 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 45 2.2.3 Kế toán tổng hơp giá vốn hàng bán 48 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .52 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 52 2.3.2 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 53 2.4 Kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp 58 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 58 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 59 2.5 Kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh .66 Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG III:NHẬN XẾT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH C.M.Y.K VIỆT NAM 70 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 70 3.1.1 Ưu điểm 71 3.1.2 Nhược điểm 73 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện 74 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 75 to n 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 75 Kế 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện 76 p 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện .83 tậ 3.3.1 Điều kiện vĩ mô 83 ực 3.3.2 Điều kiện vi mô 83 th KẾT LUẬN 85 Ch uy ê n đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Chi phí CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CCDV Cung cấp dịch vụ DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GV Giá vốn GVHB Giá vốn hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài KT Kế tốn n PS to Kế p tậ ực đề KQKD Kinh phí cơng đồn th KPCĐ n BHXH Kết kinh doanh Phát sinh Số thứ tự TK Tài khoản TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp Ch uy ê STT Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Diễn giải Số trang Bảng danh mục hàng hóa Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình hạch tốn chung Cơng ty 12 Sơ đồ 1.2 Quy trình bán hàng Cơng ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam 13 Sơ đồ 2.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ bán hàng 17 Ch uy ê n đề th ực tậ p Kế to n Bảng 1.1 Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Diễn giải Số trang 24 Biểu số 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 25 Biểu số 2.3 Sổ chi tiết toán với người mua 26 Biếu số 2.4 Phiếu xuất kho 31 Biểu số 2.5 Hóa đơn giá trị gia tăng 32 Biểu số 2.6 Sổ chi tiết toán với người mua 34 Biểu số 2.7 Sổ nhật ký chung 35 Biểu số 2.8 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng phụ gia Daracem100 37 to n Biểu số 2.1 Phiếu xuất kho 38 Biểu số 2.10 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 39 Kế Biểu số 2.9 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng phụ gia Adva512 p Biểu số 2.11 Sổ TK511 tậ Biếu số 2.12 Phiếu xuất kho 41 46 47 Biểu số 2.14 Sổ nhật ký chung 48 th ực Biểu số 2.13 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán đề Biểu số 2.15 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 50 51 Biểu số 2.17 Phiếu chi 53 Ch uy ê n Biểu số 2.16 Sổ TK 632 Biểu số 2.18 Hóa đơn giá trị gia tăng 54 Biểu số 2.19 Bảng toán tiền lương 56 Biểu số 2.20 Sổ chi tiết chi phí bán hàng 57 Biểu số 2.21 Phiếu chi 60 Biểu số 2.22 Bảng toán tiền lương 62 Biểu số 2.23 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 63 Biểu số 2.24 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 64 Biểu sổ 2.25 Sổ TK 642 65 Biểu số 2.26 Sổ TK 911 68 Biểu số 2.27 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 69 Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi chế quản lý kinh tế nước ta, Đảng nhà nước thực chuyển kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều đỏi hỏi tính độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lợi Muốn doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ vị trí khâu lưu thơng hàng hố định phát triển kinh tế đặc biệt to n định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, cầu nối sản xuất tiêu dùng Kế Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng lại có vị trí quan trọng p định trực tiếp đến khâu khác trình kinh doanh thương mại tậ Có bán hàng hố, lấy thu bù chi đảm bảo có lợi doanh nghiệp phải đẩy ực nhanh việc tiêu thụ hàng hố, rút ngắn vịng quay vốn, thu hồi vốn cách th nhanh chóng hiệu Mặt khác, mục đích doanh nghiệp lợi đề nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung n kết bán hàng nói riêng quan trọng Ch uy ê Do bên cạnh biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết, giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn TS : Bùi Thị Minh Hải cán Phịng Kế tốn Giám đốc Công ty em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam cho chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề thực tập bao gồm chương sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Chương III: Nhận xét giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định Ch uy ê n đề th ực tậ p Kế to n kết kinh doanh Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH C.M.Y.K VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm quyền định bán hàng hóa có ý n nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các Mác to khẳng định: lưu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất Kế Theo quan điểm sản xuất lưu thơng gắn bó chặt chẽ với tạo lên chu trình tải sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực khâu tậ p trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình bao gồm hai khâu ực mua bán hàng hóa, tất yếu trình tái sản xuất th Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động đề vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền hình thành kết kinh n doanh thương mại Q trình bán hàng hồn tất hàng hóa giao cho người Ch uy ê mua thu tiền bán hàng Chúng ta khái quát đặc điểm trình bán hàng sau: - Đó mua bán có thỏa thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hóa nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch tốn kết kinh doanh kì doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực tốt đặc điểm bản, nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng thơng tin kế tốn nắm bắt toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho người quản lý việc định kịp thời việc lập kế hoạch tương lai Như nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam thực tốt nhiệm vụ công tác bán hàng xác định thời điểm hàng hóa bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu, tổ chức chứng từ ban đầu trình tự to phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty n ln chuyển hợp lí, tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản,hệ thống sổ sách kế tốn 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Kế Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh tậ p doanh đa ngành nghề, kinh doanh chủ yếu Cơng ty : Mua bán ực loại hố chất phụ gia xây dựng (trừ chất nhà nước cấm) Ngồi cơng ty cịn th kinh doanh thêm như: Chế tạo mơ hình sa bàn, mua bán loại vật tư thiết bị đề điện, tin học, dịch vụ thí nghiệm độ bền học bê tơng cốt thép, cọc đống, cọc ép, cọc nhồi thí nghiệm kiểm tra,khắc phục công tác lập dự án đầu tư xây Ch uy ê n dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi Nhằm thu lợi nhuận tối đa phát triển doanh nghiệp, góp phầm đảm bảo ổn định thị trường, tạo việc làm thu nhập cho người lao động đóng góp vào ngân sách nhà nước Ngành nghề kinh doanh Cơng ty gồm có: - Thu mua, bảo quản, bán bn bán lẻ, dự trữ lưu thơng loại hóa chất phụ gia xây dựng; xuất nhập loại mặt hàng tiêu dùng thiết yếu khác - Kinh doanh loại vật tư, thiết bị chuyên dùng cho sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp xây dựng, mua bán thiết bị máy móc cơng nghiệp khai khống, thiết bị thi công xây dựng, máy nông, kinh doanh kim loại, đồ giá trị gia đình, đồ giá trị dân dụng, dịch vụ sử chữa - Liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước phạm vi ngành nghề kinh doanh công ty Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập - Xây dựng cơng trình dân dụng, giao thơng, thủy lợi, san lấp mặt bằng, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng - Vận tải hàng hóa , hành khách theo hợp đồng, kinh doanh dich vụ bán buôn, bán lẻ đại lý xăng,dầu chất đốt - Sản xuât kinh doanh xuất nhập nguyên vật liệu, vật liệu nhựa, sản phẩm, loại nguyên vật liệu, thành phần xây dựng Nhìn chung trình sản xuất kinh doanh, Cơng ty đơn vị làm ăn có lãi, địa bàn hoạt động kinh doanh ngày cảng mở rộng Sau bảng danh mục hàng hóa Công ty: Mã HH Kế STT to n Bảng 1.1: Bảng danh mục hàng hóa Tên hàng hóa DCEM100 ADVA512 DTARD45 ADVA181 Phụ gia bê tông Adva 181 SP1 Phụ gia bê tông Adva Sp1 512R Phụ gia bê tông Adva 512R P02A Phụ gia hóa dẻo Placc02A PA Phụ gia lơi khí PlaccAir IC Phụ gia kết dính Imatex-C 10 TQ01 Vật liệu chống thấm TQ-01 n đề th ực tậ Phụ gia bê tông Adva 512 Ch uy ê Phụ gia bê tông Darcacem 100 p …… Phụ gia bê tông Daratard 45 …… Mỗi doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trường phải xác định lựa chọn cho hướng riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Xuất phát từ đặc điểm Công ty doanh nghiệp thương mại nên cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam có số đặc điểm sau: STT Mã HH Đặc điểm Phụ gia bê tơng Darcacem 100 trì độ sụt lâu, Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Chưa phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách hợp lý Hiện tồn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển vào TK 911 để xác định kết bán hàng.Trong trường hợp chi phí nhỏ khơng ảnh hưởng nhiều đến kết bán hàng cơng ty Nhưng chi phí lớn ảnh hưởng làm cho việc xác định kết bán hàng không xác * Cơng ty khơng lập dự phịng phải thu khó địi Khoản dự phịng giúp cơng ty bình ổn kinh doanh có to n trường hợp bất thường xảy * Công ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Kế Điều gây lúng túng cho công ty tình bất thường xảy tậ p 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh ực doanh Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam th 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết đề bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam n Lợi nhuận ln mục đích phấn đấu doanh nghiệp Muốn tạo Ch uy ê lợi nhuận phải quản lý tốt doanh thu, chi phí Bất kỳ doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hồn thiện lĩnh vực Điều địi hỏi nỗ lực lớn tất thành viên công ty Với doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng xác định kết bán hàng lại quan trọng Bán hàng khâu kết thúc chu kỳ kinh doanh lại khởi đầu chu kỳ kinh doanh khác doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh, kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 75 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập hợp Qua tài liệu kế tốn, cơng ty có cách đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam nghiệp vụ bán hàng diễn hàng ngày, thường xuyên, liên tuc Cơng ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng…Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Như việc hồn thiện hạch tốn bán hàng hố xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán to n hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu Nhờ đó, nhà quản lý nhận thơng tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ nhất, đưa Kế định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, tậ p ngày khẳng định vị trí cơng ty kinh tế thị trường cạnh ực tranh liệt th Với doanh nghiệp dần khẳng định vị thương đề trường việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán n hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam vấn đề cần thiết Ch uy ê 3.2.2 Các biện pháp hồn thiện Giải pháp 1: Kế tốn lập chiết khấu tốn Cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận Việc thực chiết khấu tốn sách mà cơng ty cần áp dụng khuyến khích khách hàng tốn sớm trước thời hạn khơng gây cho doanh nghiệp bị ứ đọng vốn * TK sử dụng: TK 635 Kết cấu TK 635 - Chi phí tài - Chi phí tài phát sinh kỳ Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC - Các khoản giảm chi phí tài 76 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập - Kết chuyển chi phí tài sang TK 911 để xác định kết kinh doanh TK 635 khơng có số dư * Phương pháp hạch toán: - Khi khách hàng toán hưởng chiết khấu toán: Nợ TK 635 Nợ TK 911 Kế Có TK 635 to Cuối kỳ kết chuyển xác định kết kinh doanh n Có TK 111, 112, 131 tậ p Giải pháp 2:Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp ực Cơng ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho số th hàng tiêu thụ kỳ nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh n Ch uy ê Chi phí bán hàng,QLDN phân bổ cho hàng cịn lại cuối kỳ đề thu Cách phân bổ : Chi phí bán hàng, QLDN phân bổ cho hàng bán = = Tổng tiêu thức cần phân bổ hàng lại cuối kỳ x Tổng tiêu thức hàng tiêu thụ kỳ hàng lại cuối kỳ chưa tiêu thụ Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng cịn lại đầu kỳ Chi phí bán hàng, QLDN thực tế phát sinh kỳ + Giải pháp 3: Lập dự phòng Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 77 - Tổng chi phí bán hàng, QLDN cần phân bổ Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng lại cuối kỳ Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Hiện nay, thị trường ln có biến động mạnh mẽ giá hàng hoá Sự biến động tác động lớn tới hoạt động kinh doanh công ty Tác động tài chính: Dự phịng giảm phần vốn lưu động thực nằm luân chuyển, dự phòng lớn không cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không bù đắp thâm hụt thâm hụt giảm giá , dẫn đến tình trạng cân vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh công ty Do nên mở TK 159 – Các khoản dự phòng Dự phòng giảm giá lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo to n tài Khi lập dự phịng giảm giá phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Việc lập dự phịng phải tính cho hàng hố Kế tồn kho có chứng chắn giảm giá hàng thường xuyên, tậ p xảy niên độ kế toán, vào số lượng, giá trị tồn kho xác định giảm ực giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán th * Nguyên tắc xác định: Doanh nghiệp vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế Lượng hàng hóa tồn kho giảm giá thời điểm lập báo cáo hàng năm Ch uy ê Mức dự phịng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch n đề loại vật tư hàng hóa để xác định mức dự phịng theo cơng thức sau: = Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC Giá hạch toán ghi sổ kế toán x 78 - Giá thực tế thị trường thời điểm lập báo cáo tài năm Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập * Tài khoản sử dụng: TK 159- Các khoản dự phòng TK 159 – Các khoản dự phòng - Giá trị dự phòng giảm giá đầu tư ngắn - Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn hạn giảm giá hàng tồn kho hồn kho tính vào giá vốn hàng bán nhập trường hợp số phải lập năm kỳ lớn số lập năm trước - Giá trị khoản phải thu khó địi hồn nhập trường hợp số phải lập to trước n năm lơn số lại năm Số dư: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tậ p Kế tồn kho có cuối kỳ ực TK 159 – Các khoản dự phịng, có cấp tài khoản cấp 2: th Tài khoản 1591 – Dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn Tài khoản 1592 – Dự phịng phải thu khó đòi đề Tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ch uy ê n * Phương pháp kế tốn: a Dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn: Cuối kỳ kế tốn, cắn vào biến động giảm giá khoản đầu tư ngắn hạn có, tính tốn mức dự phịng cần lập lần đầu, ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 1591 – Dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn Cuối ký kế tốn sau: + Nếu khoản dự phòng giảm giá khoản đầu tư ngắn hạn phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá khoản đầu tư ngắn hạn lập cuối kỳ kế toán trước số chênh lệch nhỏ phải hồn nhập, ghi: Nợ TK 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 79 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Có TK 635 – Chi phí tài + Nếu khoản dự phịng giảm giá khoản đầu tư ngắn hạn phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá khoản đầu tư ngắn hạn lập cuối kỳ kế tốn trước trích lập thêm số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 1591 – Dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn b Dự phịng phải thu khó địi: Cuối kỳ kế tốn năm, doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác to n định không chắn thu ( Nợ phải thu khó địi), kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập: Kế + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số tậ p trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ực hạch toán vào chi phí, ghi: th Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi đề + Nếu số dự phịng nợ phải thi khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự Ch uy ê n phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu khó đói xác định thực khơng địi được, phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131 – Phải thu khách hàng Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 80 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 – “ Nợ khó địi xử lý” Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hối nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112… Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” Các khoản nợ phải thu khó địi bán cho Công ty mua, bán nợ Khi to n doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu ( phản ánh Bảng Cân đối kế tốn) cho Cơng ty mua, bán nợ thu tiền, ghi: Kế Nợ TK 111,112… ( Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu) tậ p Nợ TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi ực Nợ TK liên quan ( số chênh lệch giá gốc khoản nợ phải thu th khó địi với số tiền thu từ bán khoản nợ số bù đắp khoản dự phòng phải thu khó địi theo quy định sách tài hành) đề Có TK 131, 138… Ch uy ê n c Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối kỳ kế tốn, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1593 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối lỳ kế toán năm trước số chêch lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 81 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Một số kiến nghị khác: Trên số ý kiến em nhằm góp phần hồn thiện mảng to n hạch toán bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Bên cạnh đó, có thực tế cơng tác kế tốn cơng tác quản lý cơng ty Kế có mối quan hệ khăng khít với Do đó, theo em cơng ty nên tăng cường hồn p thiện cơng tác quản lý áp dụng kế toán quản trị vào quản lý doanh tậ nghiệp ực Nền kinh tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường với thuộc th tính vốn có Trong bối cảnh vậy, kế tốn quản trị hình thành, đề phát triển cách tất yếu ngày khẳng định ưu điểm n năm qua Chức kế toán quản trị cung cấp truyền đạt Ch uy ê thông tin kinh tế tổ chức cho đối tượng sử dụng khác Khác với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị cung cấp thơng tin kinh tế tài cách cụ thể chi tiết sử dụng số nội dung khoa học khác khoa học thống kê, quản trị kinh doanh…nên coi hệ thống trợ giúp nhà quản trị định tối ưu Khi sử dụng thơng tin chi tiết tóm lược theo u cầu sử dụng nhà quản trị thấy đâu có vấn đề cần giải nhanh chóng kịp thời để có hiệu Về đầu cơng ty có trụ sở chưa có chi nhánh Tuy nhiên đại lý cần hàng phải lấy hàng trụ sở công ty Hà Nội Điều làm giảm suất bán hàng cho đại lý điều kiện xa bị chậm cung cấp mặt thời gian Để thúc đẩy tiêu thụ theo em cơng ty nên mở Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 82 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập số chi nhánh cấp hàng vài tỉnh, thành phố lớn để có điều kiện cung cấp thường xuyên nhanh chóng kịp thời, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hoá đại lý, thuận tiện việc thu tiền bán hàng 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện 3.3.1 Điều kiện vĩ mơ Vai trị hướng dẫn Nhà nước thơng qua việc cung cấp thơng tin đưa sách có ý nghĩa quan trọng Để trình tiêu thụ hàng hóa cơng ty thuận lợi , đảm bảo kết hợp hài hịa lợi ích Cơng ty lợi to n ích xã hội, Cơng ty cần có trợ giúp, tạo điều kiện từ phía Nhà nước Để trách khác biệt quy định tiêu hay nội dung Kế luât với , tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực tậ p áp dụng Nhà nước cần hoàn thiện chế độ kế tốn tài , hướng tới thống ực mặt luật, chế độ th 3.3.2 Điều kiện vi mô Muốn thực quy Luật kế toán chế độ Nhà nước trước đề hết công ty phải tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ nhân viên phòng kế tốn nói Ch uy ê n chung nhân viên bán hàng nói riêng để sách Nhà nước cập nhật thông tin kịp thời từ văn quy phạm pháp luật, từ trách sai phạm hạch tốn kế tốn Bên cách với việc tương lai Cơng ty đưa phần mền kế tốn vào cơng tác kế tốn địi hỏi cán nhân viên kế tốn phải nhanh chóng thích ứng với việc ứng dụng phần mền Vì vậy, Cơng ty phải thường xun tổ chức lớp đào tạo, nâng cao trình độ tin học , việc áp dụng phần mền vào kế toán cho đội ngũ nhân viên kế tốn Ngồi Cơng ty cần phải mã hóa tài khoản để thực bút tốn tự động phần mền Cơng ty nên bố trí phân chia cơng việc, đảm bảo cho người kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 83 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Để cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng đạt hiệu cao cần có phối hợp chặt chẽ kế tốn hàng hóa với thủ kho việc quản lý Ch uy ê n đề th ực tậ p Kế to n hàng hóa , với phịng kinh doanh việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 84 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh theo chế thị trường vấn đề bán hàng có ý nghĩa lớn sư tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu bán hàng phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Thực cơng tác kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng việc điều hành, quản lý Cơng ty nói chugn hoạt động bán hàng nói riêng Hơn nữa, với xu hướng phát triển chung toàn xã hội, khoa học kỹ thuậ ngày đại, Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam ngày phải đổi nhan tốc độ phát triển Qua thới gian to n thực tập Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam thời gian nghiên cứu cơng tác kế tốn Cơng ty, giúp đỡ nhiệt tình kiến thức quý báu Kế TS Bùi Thị Minh Hải ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn tậ p Cơng ty, em hồn thành tốt chuyên đề thực tập ực Tuy nhiên, với thời gian thực tập có hạn, chuyên đề em chưa đề cập th hết đươc khía cạnh cơng tác hạch tốn q trình bán hàng Công ty không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đề đóng góp ý kiến cán Cơng ty thấy cô giáo môn Ch uy ê n khoa kế toán để giúp đỡ em nâng cao chất lượng chuyên đề nhận thức thân cơng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Một lần em xin chân thành cảm ơn TS.Bùi Thị Minh Hải hướng dẫn em thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn nhân viên phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hoàn thành tốt viết Hà Nội,ngày 19 tháng 02 năm 2016 Sinh viên: Nguyễn thị Hương Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 85 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Bộ tài chính: Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam theo đinh số 100/2005/QĐ-BTC ngày 28/12/2005 - Nhà xuất tài Bộ tài :QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp 3.Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp - Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội Tác giả: GS.TS.Đặng Thị Loan, XB 2011 to n Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn NXB tài 2007 Luật thuế GTGT văn hướng dẫn áp dụng ngày15/06/2015 theo Thông tư Kế 92/2015/TT-BTC tậ p Quy chế điều hành nội tài liệu thực tế Công ty theo QĐ Công Ch uy ê n đề th ực ty ngày 22/02/2006 Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 86 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Nhận xét đơn vị thực tập to n Kế p tậ ực th đề Ch uy ê n Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 87 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Nhận xét giáo viên hướng dẫn to n Kế p tậ ực th đề n Ch uy ê Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 88 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Nhận xét giáo viên phản biện to n Kế p tậ ực th đề n Ch uy ê Nguyễn Thị Hương MSV: LTCD150332TC 89