Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh c m y k việt nam

ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH C.M.Y.K VIỆT NAM

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

Trong nền kinh tế thị trường, việc bán hàng hóa đóng vai trò quan trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp, khi các doanh nghiệp tự hạch toán và chịu trách nhiệm về quyết định của mình Theo các Mác, lưu thông là tiền đề, điều kiện và kết quả của sản xuất, cho thấy sự gắn bó chặt chẽ giữa sản xuất và lưu thông, tạo thành chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực hiện vai trò trung gian kết nối sản xuất với tiêu dùng thông qua hai khâu chính là mua và bán hàng hóa, điều này là tất yếu trong quá trình tái sản xuất.

Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thương mại diễn ra khi vốn hàng hóa chuyển đổi thành vốn bằng tiền, tạo ra kết quả kinh doanh Quy trình này được coi là hoàn tất khi hàng hóa được giao cho người mua và doanh nghiệp nhận được tiền từ việc bán hàng.

Chúng ta có thể khái quát đặc điểm cơ bản của quá trình bán hàng như sau:

- Đó là sự mua bán có thỏa thuận: doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

Doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận lại tiền hoặc nợ, khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng Doanh thu này đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh.

- Căn cứ vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công tác bán hàng Khi thực hiện tốt các đặc điểm cơ bản và nhiệm vụ của mình, kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bán hàng và cải thiện kết quả kinh doanh.

Chuyên đề thực tập Kế toán là công cụ quan trọng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp người sử dụng thông tin kế toán hiểu rõ toàn diện về tình hình kinh doanh Điều này hỗ trợ các nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định kịp thời và lập kế hoạch hiệu quả cho tương lai.

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, từ việc xác định chính xác thời điểm hàng hóa được bán để lập báo cáo kịp thời, đến việc tổ chức chứng từ ban đầu và quy trình luân chuyển hợp lý Công ty cũng chú trọng vào việc áp dụng hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam.

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam là doanh nghiệp đa ngành, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực mua bán hoá chất phụ gia xây dựng (trừ các chất cấm) Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ chế tạo mô hình sa bàn, mua bán thiết bị điện và tin học, cũng như thực hiện các thí nghiệm độ bền cơ học cho bê tông cốt thép, cọc đống, cọc ép và cọc nhồi Công ty cũng hỗ trợ trong việc lập dự án đầu tư và xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông và thuỷ lợi Mục tiêu của công ty là tối đa hoá lợi nhuận, phát triển bền vững, đảm bảo ổn định thị trường, tạo việc làm và thu nhập cho người lao động, đồng thời đóng góp vào ngân sách nhà nước.

Chúng tôi chuyên thu mua, bảo quản và bán buôn, bán lẻ các loại hóa chất phụ gia xây dựng Ngoài ra, chúng tôi còn hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu khác.

Chúng tôi chuyên cung cấp các loại vật tư và thiết bị chuyên dụng cho ngành công nghiệp xây dựng, bao gồm mua bán máy móc công nghiệp khai khoáng và thiết bị thi công xây dựng Ngoài ra, chúng tôi còn kinh doanh máy nông nghiệp, kim loại, cùng với các mặt hàng giá trị gia đình và dân dụng Dịch vụ sửa chữa cũng là một phần trong hoạt động kinh doanh của chúng tôi, đảm bảo đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong phạm vi ngành nghề kinh doanh của công ty.

Chuyên đề thực tập Kế toán

- Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi, san lấp mặt bằng, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.

- Vận tải hàng hóa , hành khách theo hợp đồng, kinh doanh dich vụ bán buôn, bán lẻ và đại lý xăng,dầu chất đốt.

- Sản xuât kinh doanh và xuất nhập khẩu các nguyên vật liệu, vật liệu nhựa, sản phẩm, các loại nguyên vật liệu, thành phần xây dựng.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty đã đạt được lợi nhuận và không ngừng mở rộng địa bàn hoạt động Dưới đây là danh mục hàng hóa của Công ty.

Bảng 1.1: Bảng danh mục hàng hóa

STT Mã HH Tên hàng hóa

1 DCEM100 Phụ gia bê tông Darcacem 100

2 ADVA512 Phụ gia bê tông Adva 512

3 DTARD45 Phụ gia bê tông Daratard 45

4 ADVA181 Phụ gia bê tông Adva 181

5 SP1 Phụ gia bê tông Adva Sp1

6 512R Phụ gia bê tông Adva 512R

7 P02A Phụ gia hóa dẻo Placc02A

8 PA Phụ gia lôi khí PlaccAir

9 IC Phụ gia kết dính Imatex-C

10 TQ01 Vật liệu chống thấm TQ-01

Mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cần xác định hướng đi phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Đối với Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, là một doanh nghiệp thương mại, công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa có những đặc điểm riêng biệt cần được chú trọng.

STT Mã HH Đặc điểm

Phụ gia bê tông Darcacem 100 duy trì độ sụt lâu,

1 DCEM100 độ giảm nước cao, thúc đẩy sự phát triển cường độ, tính thi công có thể duy trì đến 4 đến 6 giờ.

Phụ gia bê tông Adva 512 là một loại phụ gia siêu hóa dẻo, hiệu quả cao, giúp kéo dài thời gian liên kết trong sản xuất bê tông ở điều kiện khí hậu nóng Sản phẩm này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường độ ban đầu của bê tông.

Phụ gia bê tông Daratard 45 là một tác nhân giảm nước hiệu quả, đồng thời có khả năng siêu hóa dẻo, giúp kéo dài thời gian liên kết trong quá trình sản xuất bê tông.

Phụ gia bê tông Adva 181 là sản phẩm giúp giảm nước cực cao và kéo dài thời gian ninh kết cho bê tông, mang lại lợi ích trong việc tiết kiệm xi măng và tăng cường tiến độ thi công.

Phụ gia bê tông SP1 là một loại hóa dẻo giúp giảm lượng nước và kéo dài thời gian ninh kết cho bê tông Sản phẩm này có khả năng tăng độ kinh động, rất phù hợp cho việc sản xuất các cấu kiện đúc sẵn và bê tông thương phẩm.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

Sơ đồ 1.2 Quy trình bán hàng của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

Ghi chú : Mối quan hệ chỉ đạo trực tiếp

Mối quan hệ đối chiếu

Giám đốc là người đứng đầu điều hành công việc của Công ty, chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động và quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Bộ phận: Tài chính và Quản lý mua hàng, bán hàng

Phòng Kinh doanh Đối tác

Khách hàng Nhà cung cấp

Chuyên đề thực tập Kế toán hằng ngày, tổ chức thực hiên kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty.

+ chức năng tham mưu và giúp Giám đốc điều hành và trự tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh của Công ty.

+ Chủ động khảo sát, nghiên cứu việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cho Công ty.

+ Tìm kiếm khách hàng và bán được hàng cho Công ty nhằm duy trì sự tồn tại và sự phát triển của Công ty.

+ Trực tiếp xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh cho Công ty.

+ Quản lý tốt và hiểu quả tiền hàng trong quá trình kinh doanh của mình.

+ Thực hiện báo cáo kết quả kinh doanh cho Công ty theo từng tháng, quý, năm.

+ Thực hiện đúng nguyên tắc quản lý kinh tế lập chứng từ hóa đơn gốc theo quy định của nhà nước.

 Mối quan hệ giữa phong kinh doanh với các bộ phận:

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc Công ty và các bộ phận khác, tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng cũng chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng kinh tế và chỉ đạo thực hiện kế hoạch sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm.

+ Thực hiện các chứng năng phản ánh và hạch toán các nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong quá trình bán hàng của Công ty.

+ Thực hiện chức năng quản lý tài sản của Công ty một cách hiệu quả.

Báo cáo hoạt động kinh doanh và tài chính được trình lên Giám đốc để phê duyệt, đồng thời hỗ trợ Giám đốc điều hành trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Ngoài ra, cần đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả khai thác và sử dụng vốn kinh doanh, nhằm đạt được hiệu quả tối ưu nhất.

+Thực hiện việc theo dõi, báo cáo biến động về mặt nhân sự.

+ Thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh theo các phương pháp hạch toán quy định của nhà nước.

 Mối quan hệ giữa Phòng Kế toán và các bộ phận:

+ Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực tổ chức công tác cán bộ lao động, tiền lương, thanh tra kỷ luật, thi đua khen thưởng.

Phòng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp số liệu cho Giám đốc, giúp nắm bắt tình hình bán hàng của Công ty, từ đó dễ dàng xây dựng kế hoạch phù hợp Bằng cách thu thập thông tin thu chi từ các phòng ban khác, Phòng Kế toán có khả năng phát hiện những bất hợp lý và kịp thời điều chỉnh, xử lý vấn đề Điều này không chỉ giúp loại bỏ các khoản chi sai, chi thừa mà còn góp phần tiết kiệm chi phí cho Công ty.

Bộ phận Tài chính và Quản lý mua hàng bán hàng có nhiệm vụ tham mưu cho ban Giám đốc trong việc hoạch định kế hoạch mua hàng, bán hàng và cung ứng phục vụ sản xuất kinh doanh Bộ phận này điều hành và quản lý nhân viên phòng mua hàng, bán hàng, cung ứng để thực hiện công tác chuyên môn, đồng thời quản lý các nhà cung ứng theo quy trình của Công ty dựa trên các chỉ tiêu như năng lực sản phẩm, thời hạn giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán và tiềm năng phát triển Ngoài ra, bộ phận cũng có trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm, theo dõi tiến độ và soạn thảo các hợp đồng ký kết với các nhà cung ứng.

Đối với nhà cung cấp và khách hàng, tổ chức cần ghi nhận và tổng hợp ý kiến từ cả hai bên, đồng thời phân tích và theo dõi quá trình thực hiện Việc xây dựng các kênh thông tin giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin về công ty, tính năng sản phẩm, giá cả và phương thức thanh toán là rất quan trọng.

Doanh nghiệp thương mại hoạt động chủ yếu dựa trên việc mua vào và bán ra hàng hóa, vì vậy việc tổ chức kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý quy trình luân chuyển hàng hóa hiệu quả.

Công ty áp dụng hai phương pháp kinh doanh là mua bán qua kho và không qua kho, với quy trình luân chuyển và bán hàng hóa được thực hiện theo sơ đồ cụ thể.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TẠI CÔNG TY TNHH C.M.Y.K VIỆT NAM

Mua vào Dự trữ bán qua kho Bán ra

Bán thẳng không qua kho

TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ kế toán bán hàng bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo có và giấy báo nợ ngân hàng Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng diễn ra theo các bước cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán.

Sơ đồ 2.1: chứng từ và luân chuyển chứng từ bán hàng

+ Người mua đề nghị mua hàng thông qua ký kết, cam kết

+ Phòng kinh doanh lập hóa đơn

+ Thủ trưởng đơn vị hoặc kế toán trưởng ký hoa đơn

+ Kế toán lập phiếu thu và chuyển phiếu thu cho thủ quỹ

+ Thủ quỹ thu tiền và ký vào phiếu thu sau đó chuyển cho kế toan

+ Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành xuất hàng, ghi vào phiếu xuất kho, thẻ kho chuyển chứng từ cho kế toán.

+ Kế toán bán hàng định khoản và ghi giá vốn, doanh thu, bảo quản chứng từ trong kỳ và chuyển vào lưu trữ đến hạn

+ Người nộp tiền đề nghị nộp tiền

+ Kế toán viết phiếu thu tiền

+ Kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt Đơn đặt hàng Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ

Kế toán bán hàng và thanh toán

Kho Bộ phận vận chuyển

+ Thủ quỹ thu tiền và ký vào phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán

+ Kế toán ghi sổ nghiệp vụ thu tiền vào sổ kế toán và bảo quản chứng từ.

+ Người có nhu cầu đề nghị xuất hàng bằng cách viết giấy xin xuất hàng

+ Thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng ký duyệt lệnh xuất hàng

Bộ phận kho thực hiện việc lập phiếu xuất kho, sau đó người lập phiếu và kế toán trưởng ký tên Phiếu sau khi được giám đốc phê duyệt sẽ được giao cho người nhận hàng để tiến hành nhận hàng hóa.

Thủ kho dựa vào lệnh xuất kho để kiểm kê hàng hóa xuất, ghi lại số lượng thực xuất cùng ngày tháng năm vào phiếu xuất kho Sau đó, thủ kho ký vào phiếu xuất kho và chuyển các chứng từ liên quan đến kế toán.

+ Kế toán ghi đơn giá vào phiếu xuất kho, ký phiếu xuất kho và chuyển chứng từ cho kế toán.

- Giấy báo có của Ngân hàng

- Các chứng từ khác liên quan….

+ Các sổ chi tiết được sử dụng: Sổ chi tiết thanh toán với người mua, Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

+ Các sổ tổng hợp: sổ cái TK doanh thu

Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty là TK 511 “ Doanh thu bán hàng hoá”.

Giá bán là yếu tố quan trọng trong chiến lược kinh doanh của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, nhằm đảm bảo lợi nhuận và duy trì hoạt động hiệu quả Để xác định giá bán hợp lý, công ty cần bù đắp chi phí vốn và chi phí kinh doanh, đồng thời tạo ra lợi nhuận Công thức tính giá bán hàng hóa sẽ giúp công ty đạt được mục tiêu này một cách hiệu quả.

Giá bán hàng hóa = giá mua thực tế + thặng số thương mại.

Thặng số thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp chi phí kinh doanh và tạo ra lợi nhuận, được tính theo tỷ lệ phần trăm dựa trên giá mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ.

Giá bán = Giá mua thực tế x (1+Tỷ lệ thặng số thương mại)

Do sự biến động liên tục của thị trường, Công ty cần có tầm nhìn tổng quát và cập nhật thông tin kịp thời để điều chỉnh mức giá bán phù hợp theo từng thời điểm và địa điểm cụ thể Thặng số thương mại cho mỗi mặt hàng sẽ khác nhau và phụ thuộc vào quyết định của ban Giám đốc Cụ thể, vào tháng 10 năm 2015, Công ty đã áp dụng thặng số thương mại 20% cho mặt hàng phụ gia bê tông DARACEM 100 để tính giá bán.

Cụ thể: Ngày 2/10/2015 Công ty xuất bán 40 phuy phụ gia bê tông DARACEM

100 Đơn giá mua thực tế là 2.050.000đ/phuy, trị giá mua thực tế là 82.000.000đ Công ty xác định giá bán như sau:

Vậy đơn giá bán = 98.400.000 = 2.460.000đ/phuy

Công ty căn cứ vào hợp đồng có thể giao hàng đến nơi cho khách hàng hoặc khách hàng trực tiếp đến nhận hàng tại kho của Công ty

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

 Bán hàng thu tiền ngay:

Khi nhận hóa đơn GTGT (liên 3 dùng để thanh toán) từ phòng kinh doanh, kế toán sẽ dựa vào tổng số tiền mà khách hàng đồng ý thanh toán để thực hiện hạch toán doanh thu và các khoản phải thu liên quan.

Kế toán doanh thu bán hàng ghi bút toán:

Nợ TK 131 - Phải thu khách hàng

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra

Khi kế toán nhận phiếu thu tiền mặt, họ sẽ thực hiện bút toán ghi giảm khoản phải thu Đồng thời, dựa trên hóa đơn GTGT, kế toán sẽ ghi sổ chi tiết doanh thu hàng hóa.

 Bán hàng chưa thu được tiền:

Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ với sổ chi tiết theo dõi công nợ, sổ theo dõi doanh thu.

NV: Bán phụ gia bê tông DARACEM 100 cho Công ty TNHH Nam Thành, Công ty thanh toán bằng chuyển khoản khi nhận hàng.

Có hợp đồng mua bán phụ gia bê tông DARACEM 100 sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

Số 03/HĐKT (Mua bán nguyên vật liệu)

- Căn cứ vào luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của quốc hội khóa 11 nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

- Căn cứ vào luật thương mại số 36/2005/QH11 của quốc hội khóa 11 nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

- Căn cứ vào nhu cầu khả năng của mỗi bên,bên mua ( bên A) và bên bán ( bên B) về vật liệu.

Vào ngày 18 tháng 9 năm 2015, tại văn phòng đại diện của Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, bên mua là Công ty TNHH Nam Thành, đại diện bởi ông Trần Văn Thành, có địa chỉ tại Văn Khê, Hà Đông và số điện thoại liên lạc là 043.9666.111.

Tại ngân hàng Agribank chi nhánh Hà Đông, bên bán được đại diện bởi Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, do bà Phan Thanh Loan đại diện Công ty có địa chỉ tại số 7B1, Dương Quảng Hàm, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội và số điện thoại liên hệ là 043.3666.900.

Tại ngân hàng An Bình chi nhánh Ba Đình – Hà Nội

Sau khi bàn bạc hai bên thống nhất kí kết hợp đồng mua bán với các điều khoản sau: Điều 1: Nội dung công việc thực hiện:

Bên B đồng ý bán nguyên vật liệu cho bên A

STT Tên nguyên liệu ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền(đồng)

Bên A nhận nguyên liệu Phụ gia bê tông Daracem100 theo số lượng thực tế trên ô tô. Điều 2: Phương thức thanh toán

Thanh toán bằng chuyển khoản

Bên A sẽ thanh toán hết số tiền cho bên B khi nhận đủ số lượng phụ gia bê tông Daracem100 trong điều 1 của hợp đồng. Điều 3: Thời hạn thực hiện

Bắt đầu từ ngày 18 tháng 09 năm 2015 đến khi thanh toán hợp đồng Điều 4: Điều khoản chung

Hai bên cam kết tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn, hai bên sẽ cùng nhau giải quyết dựa trên nguyên tắc hợp tác và lợi ích chung.

Nếu hai bên không thể tự giải quyết vướng mắc, họ sẽ phải nhờ đến sự can thiệp của Tòa án Kinh tế Hà Nội Quyết định cuối cùng của tòa án sẽ là bắt buộc và cả hai bên phải chấp nhận Bên thua sẽ phải chịu toàn bộ chi phí liên quan.

Hợp đồng được lập thành hai bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký cho đến khi thanh lý Đại diện bên A và bên B đã ký kết.

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, Công ty sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa trên xe Khi hàng hóa được xác nhận đầy đủ, chúng sẽ được vận chuyển đến khách hàng, cụ thể là Công ty TNHH Nam Thành.

Phòng Kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT gửi cho bên mua và dùng hóa đơn làm căn cứ để xác định doanh thu cho lô hàng bán

Vào ngày 02/10/2015, Công ty đã tiến hành bán cho Công ty TNHH Nam Thành một lô hàng phụ gia bê tông DARACEM 100 với số lượng 40 phuy, đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT là 2.460.000đ/phuy, tổng số tiền thanh toán là 108.240.000đ Công ty TNHH Nam Thành cam kết thanh toán trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận hàng Hàng hóa đã được giao tại kho của Công ty TNHH Nam Thành, và chi phí vận chuyển theo hợp đồng đã được công ty thanh toán bằng tiền mặt là 450.000đ.

(Phiếu xuất kho biểu số 2.1 trang 24)

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đc: Số 7B1,Quan Hoa,Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số 02-VT (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC

Chuyên đề thực tập Kế toán ngày14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Xuất cho: Công ty TNHH Nam Thành

Lý do xuất: Tiêu thụ Địa chỉ: Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội

Xuất tại kho: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

Phương thức thanh toán: CK

Tên (sản phẩm, hàng hoá)

Mã số Đơn vị tính

Theo Thực c.từ xuất Đơn giá Thành tiền

Cộng Thành tiền (bằng chữ): Chín mươi tám triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn./.

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

HÓA ĐƠN Mẫu số : 01GTGTT3/003

GÍA TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: HK/11P

Liên 1 ( Lưu) Số : 0000045 Ngày 02 tháng 10 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Địa chỉ: Số 7B1, P.Quan Hoa, Cầu Giấy,HN Số TK: : 0131000895005 Điện thoại: MS : 0101881280

Họ tên người mua hàng :Trần Văn Thành Đơn vị: Công Ty TNHH Nam Thành Địa chỉ: Văn Khê - Hà Đông Số TK: 01247832504

Hình thức thanh toán: CK MS: 0101459284

STT Tên hàng hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 98.400.000đ

Tiền TGTGT: 9.840.000đ Tổng cộng thanh toán : 108.240.000đ

Số tiền (viết bằng chữ): Một trăm linh tám triệu hai trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn.

( Ký, ghi rõ họ tên)

( Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là tổng chi phí cần thiết để mua hoặc sản xuất hàng hóa đã bán Trong lĩnh vực thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm giá thanh toán cho hàng hóa cùng với tất cả các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632- GVHB

Giá vốn hànán khôncó số dư cuối k.

Tk632- Giá vốn hàng bán

-Giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa xuất đã bán, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

-Các khoản hao hụt, mất mát của hàng hóa tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.

- Chênh lệch giữa dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuôi năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng cuối năm trước.

-Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước lớn hơn mức cần lập cuối năm nay.

-Kết chuyển giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.

- Giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng hóa đã bị người mua trả lại.

*Phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Phương pháp tính theo giá đích danh

Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính

Các chứng từ liên quan bao gồm sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ nhật ký chung, sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán, và sổ cái tài khoản 632.

+ Các sổ chi tiết được sử dụng: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Để hạch toán giá vốn hàng hoá, kế toán công ty sử dụng các sổ tổng hợp như sổ tổng hợp giá vốn hàng bán và sổ cái.

TK 632: Giá vốn hàng hoá được xác định dựa trên giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho Khi hàng hoá được mua và nhập kho để bán ngay, giá trị vốn hàng hoá xuất kho sẽ được tính bằng giá mua của hàng hoá đó.

Công ty áp dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh cho hàng xuất kho do số lượng hàng hóa không nhiều và giá trị lớn, đảm bảo giá cả nhập vào luôn ổn định Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế của hàng hóa được xác định dựa trên số lượng xuất kho và đơn giá thực tế của từng lô hàng.

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Sau khi nhận liên 3 hóa đơn GTGT từ phòng kinh doanh, thủ kho tiến hành xuất hàng hóa và lập phiếu xuất kho Kế toán sẽ nhập số liệu từ phiếu xuất kho vào phần mềm kế toán, giúp tự động chuyển dữ liệu lên sổ chi tiết giá vốn hàng bán và sổ chi tiết hàng hóa Cuối tháng, phần mềm kế toán tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán dựa trên sổ chi tiết giá vốn của từng hàng hóa, làm căn cứ đối chiếu với sổ cái TK 632.

Vào ngày 02/10/2015, công ty đã xuất bán 40 phuy phụ gia bê tông DARACEM 100 cho công ty Nam Thành Lô hàng này thuộc về đơn hàng mua vào ngày 01/10/2015 với đơn giá thực tế là 2.050.000đ mỗi phuy, chưa bao gồm thuế VAT.

Vậy trị giá vốn hàng xuất bán của lô hàng chính là trị giá mua thực tế của lô hàng là 2.050.000đ/phuy x 40phuy = 82.000.000đ.

Phát sinh nghiệp vụ xuất bán khác cũng tính tương tự.

Sau khi nhận yêu cầu xuất hàng và đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh đã được trưởng phòng ký duyệt, bộ phận kế toán hàng hóa sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho.

Kế toán vào sổ bằng bút toán :

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đ/c: Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006của Bộ trưởng BTC

Xuất cho: Công ty TNHH Nam Thành

Lý do xuất: Tiêu thụ Địa chỉ: Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội

Xuất tại kho: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

Phương thức thanh toán: CK

Tên (sản phẩm, hàng hoá)

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Theo Thực c.từ xuất Đơn giá Thành tiền

Cộng Thành tiền (bằng chữ): Tám mươi hai triệu đồng./.

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Căn cứ vào chứng từ gốc, phiếu xuất kho của từng loại sản phẩm kế toán tiến hành vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu số 2.10 trang 47).

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đc: 79/6, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số: DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Hàng hoá: Phụ gia bê tông Daracem 100 (Trích): Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 ĐVT: VNĐ

02/10 Bán hàng cho Cty TNHH

17/10 Bán cho Cty Minh Đức 156 61.500.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng

( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán.

Các tài khoản có liên quan kế toán vào sổ chi tiết đồng thời vào sổ Nhật ký chung để lên Sổ Cái

Hàng ngày, kế toán công ty ghi chép vào sổ Nhật ký chung dựa trên các chứng từ gốc như phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu và phiếu chi.

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đc: 79/6, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số: S03a-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

( Trích): Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 ĐVT: VNĐ

Số Ngày tháng Nợ Có

02/10 PX128 02/10 Giá vốn hàng bán cho

Chi phí vận chuyển hàng bán 6421 450.000

Chi mua văn phòng phẩm cho BP hành chính 6422 950.000

Thuế GTGT đầu vào Chi tiền mặt

PC 42 12/10 Chi mua can đựng mẫu phụ gia bê tông 6421 1.500.000

Giá vốn hàng bán cho Công ty CP BT &

25/10 25/10 Lương phải trả cho nhân viên 642 41.080.060

( ký, họ tên) ( ký, họ tên)

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đc: Quan Hoa - Cầu Giấy - Hà Nội

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

TK 632- Giá vốn hàng bán (Trích): Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 ĐVT: VNĐ

STT Tên hàng hoá dịch vụ Số lượng Thành Tiền

1 Phụ gia bê tông Darcacem 100 148 303.400.000

2 Phụ gia bê tông Adva 512 47 86.715.000

3 Phụ gia bê tông Daratard 45 65 126.587.500

4 Phụ gia bê tông Adva 181 86 123.410.000

5 Phụ gia bê tông Adva Sp1 95 233.700.000

6 Phụ gia bê tông Adva 512R 45 83.025.000

Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng

( ký họ tên) Chuyên đề thực tập Kế toán ( ký họ tên)

Căn cứ vào sổ nhật ký chung ( biểu số 2.14 trang 48 ) kế toán vào sổ cái TK 632- Giá Vốn (biểu số 2.16 trang 51 )

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đ/c: Quan Hoa,Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006của Bộ trưởng BTC)

TK 632- Giá vốn hàng bán

(Trích): Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 ĐVT:VNĐ

Bán hàng Cty CP BT

31/10 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 956.837.500

( ký họ tên) ( ký họ tên)

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản hao phí và chi phí cần thiết phát sinh trong quá trình bảo quản, tiêu thụ và phục vụ hàng hóa.

Tài khoản sử dụng: TK 6421 – Chi phí bán hàng

TK 6421 không có số dư

+ Các chứng từ liên quan khác: Bảng thanh toán lương, sổ chi tiết bán hàng

Theo QĐ 48/2006 chi phí bán hàng được tập hợp trên TK642 - Chi phí quản lý kinh doanh.

Các chứng từ phản ánh chi phí bán hàng bao gồm tất cả các tài liệu liên quan đến chi phí, chẳng hạn như phiếu chi tiền mặt cho công tác phí, tiền hoa hồng môi giới, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, cùng với bảng tính và phân bổ khấu hao.

Kế toán chi phí bán hàng sử dụng tài khoản 642, cụ thể là tài khoản cấp hai 6421, để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng Các khoản chi phí bao gồm lương nhân viên kinh doanh, chi phí công tác cho cán bộ thị trường, chi tiếp khách, chi phí vận chuyển, và khấu hao tài sản cố định phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

TK 6421 – Chi phí bán hàng

Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

- Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quả kinh doanh trong kỳ, hoặc chờ kết chuyển vào

Tk 242 ( cho hàng còn lại cuối kỳ

Dựa trên các chứng từ như bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định và hóa đơn mua vào, kế toán sẽ thực hiện hạch toán vào tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh.

TK 6421 và các tài khoản liên quan cần được mở chi tiết Cuối kỳ, toàn bộ số liệu sẽ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

2.3.2 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng Để tập hợp chi phí bán hàng kế toán Công ty sử sụng TK 6421.

Trích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh :

Căn cứ vào HĐ số 3854 ngày 12/10/2015, chi tiền mặt mua can đựng mẫu phụ gia bê tông để chuyển cho khách hàng làm thí nghiệm.

Kế toán viết phiếu chi.(Biểu 2.17 trang 53)

Biểu 2.17: Đơn vị: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Địa chỉ:79/6, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Ngày 12 tháng 10 năm 2015 Nợ TK 6421

Họ và tên: Nguyễn Thị Lan Địa chỉ: Phòng kinh doanh

Lí do chi: Mua can phụ gia bê tông

Số tiền: 1.650.000 (Viết bằng chữ): Một triệu sáu trăm năm mươi nghìn.

Kèm theo 01 Chứng từ gốc : HĐ số 3854

Giám đốc Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Người lập phiếu và Người nhận đều phải ký và ghi họ tên trên phiếu Số tiền đã nhận đủ là một triệu đồng chẵn, được ghi bằng chữ.

+ Tỷ giá ngoại tệ:……… + Số tiền quy đổi:………

HÓA ĐƠN Mẫu số:01GTKTT3/002

GÍA TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu : HL/11P

Liên 2: Giao cho khách Số : 0003854

Ngày 12 tháng 10 năm 2015 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hoa Linh Địa chỉ:34-Nguyễn Khánh Toàn - Quan Hoa- Cầu Giấy

Số TK: 0101619879 Điện thoại: MST : 0104532621

Họ tên người mua hàng : Nguyễn Thị Lan Đơn vị: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Địa chỉ:79/6, Dương Quảng Hàm, Quan Hoa,Cầu Giấy

Hình thức thanh toán: TM MST : 0101881280

STT Tên hàng hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 1.500.000

Tiền TGTGT: 150.000 Tổng cộng thanh toán : 1.650.000

Số tiền (viết bằng chữ): Một triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng.

( Ký, ghi rõ họ tên)

( Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)

Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công tiến hành lập bảng lương cho nhân viên bộ phận bán hàng.

Hiện nay công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam áp dụng phương pháp tính lương

Chuyên đề thực tập Kế toán thực tế áp dụng cho nhân viên trong công ty Và theo công thức:

Lương thực tế = Lương cơ bản x Số ngày làm việc thực tế

Số ngày công chế độ (22 ngày )

Lương cơ bản là mức lương được Giám đốc thỏa thuận với người lao động, được sử dụng để đóng bảo hiểm và tính toán các khoản trích theo lương Đặc biệt, đối với nhân viên bộ phận bán hàng, lương cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thu nhập và các chế độ phúc lợi liên quan.

Ngoài lương thực tế công ty phụ cấp

- Tiền xăng xe cho mỗi nhân viên là 400.000đ/tháng

- Tiền ăn trưa là 680.000 đồng/ người/tháng

Các khoản khấu trừ vào lương của CBCNV gồm:

+ BHXH trích 8% theo lương cơ bản:

8% BHXH = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x 8%

+ BHYT trích 1,5% theo lương cơ bản:

1,5% BHYT = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x 1,5%

+ BHTN trích 1% theo lương cơ bản:

1% BHYT = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương x 1%

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng 10 năm 2015 Đơn vị: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Địa chỉ: 79/6, Quan Hoa, Cầu Giấy , Hà Nội. Đơn vị tính: Đồng

STT Họ và tên Lương cơ bản NC Phụ cấp ăn trưa Phụ cấp xăng xe Tổng cộng Trích theo lương (24%) Trích trừ lương (10,5%) Còn lĩnh Ký nhận

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

(Ký, ghi rõ họ tên) Người lập biểu

(Ký, ghi rõ họ tên)

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Địa chỉ: Nghĩa tân- Cầu Giấy- Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

Mua phai kẹp tài liệu + pho to 111 875.000

Chi phí vận chuyển thuê ngoài 111 450.000

25/10 25/10 Lương trả cho nhân viên 334 25.652.500

Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 6422 được sử dụng để phản ánh các khoản chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, bao gồm tiền lương và phụ cấp của nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí văn phòng phẩm, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý doanh nghiệp, thuế môn bài, lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi và các dịch vụ mua ngoài như điện, nước, cũng như các khoản chi phí bằng tiền mặt khác như tổ chức hội nghị khách hàng.

Tài khoản TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tk 6422 không có số dư

+ Các chứng từ khác có liên quan: Bảng thanh toán lương, sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp, sổ cái

Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.

- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

-Kết chuyển chi phí bán hàng để tính kết quản kinh doanh trong kỳ, hoặc chờ kết chuyển vào Tk 142.242

TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Các sổ chi tiết được sử dụng: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Các sổ tổng hợp: Sổ cái TK 642

+ Theo QĐ 48/2006 chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp trên TK642 - Chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty bao gồm nhiều khoản, như chi phí nhân viên, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, tiền nước Ngoài ra, còn có các khoản thuế, phí, lệ phí và các chi phí bằng tiền khác.

Chứng từ hạch toán bao gồm phiếu thu, chi tiền mặt, giấy báo Nợ Ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, và hoá đơn dịch vụ mua vào Kế toán sẽ ghi nhận các chứng từ này vào tài khoản 642, với tài khoản cấp hai là TK tương ứng.

6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp và các tài khoản khác có liên quan.

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Sau mỗi nghiệp vụ chi phí quản lý doanh nghiệp, dữ liệu từ hóa đơn chứng từ kế toán được nhập vào phần mềm kế toán Phần mềm này tự động chuyển thông tin lên sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp Cuối tháng, dựa trên sổ chi tiết, phần mềm sẽ tổng hợp bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, phục vụ cho việc đối chiếu với sổ cái tài khoản 6422.

Trích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Căn cứ vào HĐ số 003261 ngày 04/10/2015 do bên bên bán gửi tới kế toán viết Phiếu Chi chi tiền mua văn phòng phẩm.

Biểu số 2.21: Đơn vị: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đ/c: Số 7B1,Quan Hoa ,Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số: 02 -TT (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Vinh Hương Địa chỉ: Phòng hành chính

Lý do chi: mua văn phòng phẩm

Số tiền:1.045.000đ (viết bằng chữ): Một triệu không trăm bốn mươi lăm nghìn đồng./

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc : HĐ số 003261

Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công do bộ phận tiến hành lập bảng lương cho nhân viên bộ phận bán hàng.

Tương tự như cách tính lương cho nhân viên bộ phận bán hàng.

Bộ phận quản lý ngoài lương thời gian, phụ cấp ăn trưa, tiền xăng xe công ty còn phụ cấp trách nhiệm cho

+ Phó giám đốc: 500.000 đồng/ tháng

Cách tính BHXH, BHYT, BHTN, KPCD tương tự như đối với nhân viên bộ phận bán hàng.

Kế toán ghi nhận các chứng từ gốc liên quan đến chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào sổ chi tiết TK6422 và sổ nhật ký chung Hàng ngày, các nghiệp vụ phát sinh được phản ánh trong sổ nhật ký chung, và vào cuối tháng, kế toán sẽ chuyển dữ liệu từ sổ nhật ký chung vào sổ cái TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh.

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng 10 năm 2015 Đơn vị: Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Địa chỉ: 79/6, Quan Hoa, Cầu Giấy, Hà Nội Đơn vị tính: Đồng

STT Họ và tên Lương cơ bản NC Chức Vụ Phụ cấp

Phụ cấp xăng xe Tổng cộng trích theo lương (24%)

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Ghi Có TK Đối tượng sử dụng (Ghi Nợ các tài khoản)

TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK

TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh 18.456.000 5.560.000 24.016.000 369.120 3.322.080 553.680 184.560

TK 334 - Phải trả người lao động 1.476.480 276.840 184.560

TK 335 - Chi phí phải trả

(Ký, ghi rõ họ tên) Đơn vị : Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Căn cứ vào phiếu chi, hoá đơn dịch vụ mua vào, bảng thanh toán tiền lương… kế toán lập sổ chi tiết (biểu số 2.24 trang 64)

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Địa chỉ: Nghĩa tân- Cầu Giấy- Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH

Diễn giải TK đối ứng

Mua phai kẹp tài liệu + pho to 111 875.000 875.000

Chi phí vận chuyển thuê ngoài 111 450.000 450.000

PC 40 04/10 Chi mua văn phòng phẩm 111 950.000 950.000

25/10 25/10 Lương trả cho nhân viên 334 48.537.940 25.652.500 22.885.440

Căn cứ vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.14 trang 48 ) kế toán vào sổ cái tài khoản

642 - chi phí quản lý kinh doanh (biểu số 2.25 trang 65 )

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đ/c: 79/6 Quan Hoa,Cầu Giấy,Hà Nội Mẫu số S03b-DNN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006của Bộ trưởng BTC)

TK 642- Chi phí quản lý kinh doanh

( Trích): Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 ĐVT: VNĐ Ngày tháng ghi sổ

PC 27 01/10 Mua phai kẹp tài liệu + pho to 111 875.000

Chi phí vận chuyển thuê ngoài 111 450.000

PC 40 04/10 Chi mua văn phòng phẩm 111 950.000

25/10 25/10 Lương trả cho nhân viên 334 48.537.940

N gày 31 tháng 10 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng

Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh được tính bằng cách lấy doanh thu trừ đi giá thành toàn bộ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ theo quy định pháp luật trong từng kỳ kế toán Để xác định kết quả bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 911 nhằm phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Kết quả bán hàng của công ty được xác định theo công thức:

Kết quả Doanh thu Giá vốn CPQLDN

Bán hàng thuần hàng bán phát sinh trong kỳ

Các sổ tổng hợp: Sổ cái và báo cáo kết quả kinh doanh.

Cuối tháng, kế toán công ty thực hiện bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán, doanh thu thuần và chi phí quản lý kinh doanh nhằm xác định kết quả bán hàng Việc kết chuyển doanh thu thuần liên quan đến tiêu thụ hàng hóa rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Kết chuyển giá vốn hàng bán:

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:

Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành:

Trong tháng 10/2014, Công ty kinh doanh có lãi kế toán ghi bút toán kết chuyển kết quả sang tài khoản lợi nhuận:

Căn cứ vào các bút toán kết chuyển kế toán vào sổ cái TK 911-Xác định kết quả kinh doanh.(Biểu số 2.26 trang 68 ).

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam Đ/c: 79/6, Cầu Giấy, Hà Nội

Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 QĐ - BTC ngày14/09/2006của Bộ trưởng BTC)

TK 911- Xác định kết quả Bán Hàng Trích: Từ ngày 01/10/2015 đến ngày 31/10/2015 ĐVT: VNĐ

Diễn giải TK đối ứng

Số dư đầu tháng 31/10 31/10 K/c giá vốn hàng bán 632 956.837.500

31/10 31/10 K/c chi phí quản lý kinh doanh 642 68.398.337

31/10 31/10 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 27.053.216

(ký họ tên) (ký họ tên)

Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp sử dụng số liệu từ sổ cái các tài khoản để lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, theo mẫu Biểu số 2.27 trên trang 69.

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.148.205.000 2.Các khoản giảm trừ

3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.148.205.000

5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 191.367.500 6.Doanh thu hoạt động tài chính

8.Chi phí quản lý kinh doanh 68.398.337

9.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 122.969.163 10.Thu nhập khác

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 122.969.163

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27.053.216

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 95.915.947 Ngày31tháng10năm2015

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

NHẬN XẾT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH C.M.Y.K

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam là một doanh nghiệp năng động trong lĩnh vực kinh doanh, không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ Để đáp ứng sự phát triển này, công tác quản lý và kế toán được cải tiến liên tục, nhằm nâng cao hiệu quả kiểm tra và giám sát các hoạt động tài chính Sự nỗ lực trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng đóng vai trò quan trọng, tác động tích cực đến kết quả kinh doanh của công ty.

Dựa trên kiến thức học được tại trường và kinh nghiệm thực tế tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, tôi xin đưa ra một số nhận xét về quy trình kế toán bán hàng và việc xác định kết quả bán hàng tại công ty.

* Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng cần dựa trên những nguyên tắc sau :

Dựa trên tình hình tài chính hiện tại của Công ty, cần đưa ra các biện pháp phù hợp với ngành nghề kinh doanh và điều kiện cụ thể của Công ty để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.

Dựa trên chế độ kế toán hiện hành, các quyết định và thay đổi cần được thực hiện một cách đúng đắn, phù hợp với các quy định hiện tại của chế độ kế toán.

Một số yêu cầucủa việc hoàn thiệnkế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Yêu cầu thống nhất là điều kiện tiên quyết trong mọi thay đổi, bao gồm các kỳ, phương pháp hạch toán và tiêu chuẩn đã đặt ra Mục tiêu là đảm bảo toàn bộ hệ thống hoạt động đồng nhất và hài hòa, tạo ra sự nhất quán trong quy trình quản lý.

Mọi sự thay đổi trong công ty cần phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán đã được thiết lập, đảm bảo phù hợp với chế độ hiện hành cũng như điều kiện và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

Để đảm bảo hiệu quả trong kế toán bán hàng, việc hoàn thiện và xác định kết quả bán hàng cần phải chính xác và kịp thời Điều này rất quan trọng vì nó có thể ảnh hưởng đến toàn bộ các chỉ tiêu kinh doanh.

Để nâng cao hiệu quả công tác bán hàng và giảm chi phí, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp công ty phát triển bền vững mà còn đáp ứng yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Qua quá trình nghiên cứu thực tế về công tác kế toán tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, tôi nhận thấy rằng hệ thống kế toán và hạch toán nghiệp vụ được tổ chức khá phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện tại.

Công ty lựa chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Mọi hoạt động kế toán được thực hiện tại phòng kế toán, giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi tình hình kinh tế của doanh nghiệp Công tác kế toán được tổ chức có kế hoạch, với sự sắp xếp và bố trí nhân sự hợp lý, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên trong bộ phận.

Chuyên đề thực tập Kế toán cần phân công công việc phù hợp với năng lực và trình độ của từng nhân viên, nhằm phát huy thế mạnh cá nhân và nâng cao hiệu quả công việc Việc đảm bảo tính thống nhất trong phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép là rất quan trọng, giúp mọi công việc được hoàn thành đúng hạn theo chỉ đạo của kế toán trưởng.

Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm và trẻ trung, năng động, với nhiệm vụ được phân công rõ ràng Đam mê nghề nghiệp của họ đã đóng góp quan trọng vào sự thành công của công ty trong những năm qua.

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán, giúp ghi chép công việc rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót và trùng lặp Hệ thống chứng từ phục vụ cho công tác kế toán ban đầu tương đối hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu kinh tế pháp lý và đúng mẫu quy định của Bộ tài chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh qua các hoá đơn, chứng từ phù hợp về số lượng và nguyên tắc ghi chép Quá trình luân chuyển chứng từ kịp thời giúp kế toán theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá, và các chứng từ được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo chế độ của nhà nước.

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản đầy đủ liên quan đến quá trình bán hàng và tiêu thụ hàng hóa, giúp ghi chép chính xác hàng hóa tiêu thụ, doanh thu và công nợ của từng khách hàng.

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, giúp đảm bảo thông tin chính xác về sự biến động tài sản trong doanh nghiệp.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam.

Lợi nhuận là mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp, và để đạt được điều này, việc quản lý doanh thu và chi phí là rất cần thiết Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp phải liên tục đổi mới và hoàn thiện để tồn tại và phát triển, điều này đòi hỏi nỗ lực từ tất cả các thành viên trong công ty Đối với doanh nghiệp thương mại, khâu bán hàng và xác định kết quả bán hàng càng trở nên quan trọng, vì bán hàng không chỉ là bước kết thúc của một chu kỳ kinh doanh mà còn là sự khởi đầu cho một chu kỳ mới.

Kế toán là một công cụ quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế hiệu quả Nó cung cấp và phân tích số liệu cần thiết, hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

Chuyên đề thực tập Kế toán hợp giúp công ty đánh giá chính xác thực trạng hoạt động kinh doanh của mình và xác định phương hướng mở rộng hiệu quả Thông qua tài liệu kế toán, công ty có thể nhận diện điểm mạnh, điểm yếu, từ đó đưa ra các chiến lược phát triển phù hợp.

Tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam, hoạt động bán hàng diễn ra liên tục và thường xuyên, tạo dựng nhiều mối quan hệ vững chắc với khách hàng, đối tác và ngân hàng Việc cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời cho chủ doanh nghiệp cùng các bên liên quan là vô cùng cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.

Việc hoàn thiện hạch toán bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng là yêu cầu thiết yếu để nâng cao hiệu quả hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng Điều này giúp các nhà quản lý nhận được thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn, nâng cao hiệu quả kinh doanh và khẳng định vị thế của công ty trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay.

Đối với một doanh nghiệp đang nỗ lực khẳng định vị thế trên thị trường, việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam là rất quan trọng.

3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện

Giải pháp 1: Kế toán lập chiết khấu thanh toán

Công ty cần thiết lập chính sách khuyến khích khách hàng nhằm gia tăng doanh thu và lợi nhuận Việc áp dụng chiết khấu thanh toán là một giải pháp hiệu quả, khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, từ đó giúp doanh nghiệp tránh tình trạng ứ đọng vốn.

TK 635 - Chi phí tài chính

- Chi phí tài chính phát sinh trong kỳ - Các khoản giảm chi phí tài chính

- Kết chuyển chi phí tài chính sang

TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

TK 635 không có số dư

- Khi khách hàng thanh toán được hưởng chiết khấu thanh toán:

Cuối kỳ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh

Giải pháp 2:Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Công ty cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tiêu thụ trong kỳ để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Việc phân bổ này giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh và nâng cao khả năng quản lý tài chính.

Giải pháp 3: Lập dự phòng

Chi phí bán hàng,QLDN phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

Tổng tiêu thức cần phân bổ hàng còn lại cuối kỳ

Tổng tiêu thức của hàng đã tiêu thụ trong kỳ và hàng còn lại cuối kỳ chưa tiêu thụ x

Tổng chi phí bán hàng, QLDN cần phân bổ

QLDN phân bổ cho hàng đã bán trong

Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng còn lại đầu kỳ

QLDN thực tế phát sinh trong kỳ

Chi phí bán hàng , QLDN phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

Hiện nay, trên thị trường luôn có sự biến động mạnh mẽ về giá cả của hàng hoá.

Sự biến động này tác động rất lớn tới hoạt động kinh doanh của công ty

Dự phòng tài chính là yếu tố quan trọng trong quản lý vốn lưu động, vì dự phòng quá lớn có thể làm giảm hiệu quả sử dụng vốn, trong khi dự phòng quá nhỏ sẽ không đủ để bù đắp thâm hụt do giảm giá Điều này dẫn đến mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của công ty Vì vậy, việc mở tài khoản 159 – Các khoản dự phòng là cần thiết để đảm bảo sự ổn định tài chính.

Dự phòng giảm giá chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán, trước khi báo cáo tài chính được hoàn thiện Việc lập dự phòng giảm giá phải tuân thủ các quy định của cơ chế quản lý tài chính hiện hành Cần tính toán dự phòng cho từng hàng hóa tồn kho khi có bằng chứng rõ ràng về sự giảm giá thường xuyên, dựa trên số lượng và giá trị tồn kho để xác định mức giảm giá cho niên độ kế toán tiếp theo.

Doanh nghiệp xác định mức dự phòng dựa trên tình hình giảm giá và số lượng tồn kho thực tế của từng loại vật tư hàng hóa, áp dụng công thức cụ thể để đảm bảo quản lý hiệu quả.

Mức dự phòng giảm giá hàng hóa cho năm kế hoạch

Lượng hàng hóa tồn kho giảm giá tại thời điểm lập báo cáo hàng năm x

Giá hạch toán ghi trên sổ kế toán -

Giá thực tế trên thị trường tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm

* Tài khoản sử dụng: TK 159- Các khoản dự phòng

TK 159 – Các khoản dự phòng

Giá trị dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn và giảm giá hàng tồn kho có thể được hoàn nhập khi số dự phòng phải lập trong năm nay lớn hơn số đã lập trong năm trước.

- Giá trị các khoản phải thu khó đòi được hoàn nhập trong trường hợp số phải lập năm nay lơn hơn số còn lại của năm trước

- Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

Số dư: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.

TK 159 – Các khoản dự phòng, có 3 cấp tài khoản cấp 2:

Tài khoản 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn

Tài khoản 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi

Tài khoản 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

* Phương pháp kế toán: a Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn:

Cuối kỳ kế toán, dựa trên sự biến động giảm giá của các khoản đầu tư ngắn hạn hiện có, doanh nghiệp cần tính toán mức dự phòng cần lập lần đầu.

Nợ TK 635 – Chi phí tài chính

Có TK 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn

Cuối ký kế toán sau:

Nếu khoản dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn vào cuối kỳ kế toán năm nay thấp hơn khoản dự phòng đã lập ở cuối kỳ trước, thì phần chênh lệch nhỏ hơn cần được hoàn nhập.

Nợ TK 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn

Có TK 635 – Chi phí tài chính

Nếu khoản dự phòng giảm giá cho đầu tư ngắn hạn tại cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản đã lập ở cuối kỳ trước, cần trích lập thêm số chênh lệch lớn hơn.

Nợ TK 635 – Chi phí tài chính

Có TK 1591 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn b Dự phòng phải thu khó đòi:

Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện

Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và cung cấp thông tin, cùng với việc ban hành các chính sách nhằm hỗ trợ quá trình tiêu thụ hàng hóa của công ty Để đảm bảo sự hài hòa giữa lợi ích của công ty và xã hội, sự trợ giúp từ phía Nhà nước là cần thiết Hơn nữa, để giảm thiểu sự khác biệt trong quy định giữa các bộ luật, Nhà nước cần hoàn thiện chế độ kế toán tài chính, hướng tới sự thống nhất trong các quy định và chế độ pháp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc thực hiện và áp dụng.

Để tuân thủ đúng quy luật kế toán và các chế độ của Nhà nước, công ty cần tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toán và nhân viên bán hàng Điều này giúp họ nắm bắt chính sách của Nhà nước và cập nhật thông tin kịp thời từ các văn bản pháp luật, từ đó giảm thiểu sai phạm trong hạch toán kế toán.

Trong tương lai, việc áp dụng phần mềm kế toán tại Công ty yêu cầu cán bộ nhân viên kế toán nhanh chóng thích ứng với công nghệ mới Do đó, Công ty cần tổ chức thường xuyên các lớp đào tạo để nâng cao trình độ tin học cho đội ngũ nhân viên Bên cạnh đó, việc mã hóa các tài khoản cũng rất quan trọng để thực hiện các bút toán tự động trên phần mềm.

Công ty nên bố trí và phân chia công việc, đảm bảo cho mỗi người không phải kiêm nhiệm quá nhiều phần hành kế toán.

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, việc phối hợp chặt chẽ giữa kế toán hàng hóa và thủ kho trong quản lý hàng hóa là rất quan trọng Đồng thời, kế toán cũng cần làm việc cùng phòng kinh doanh để hạch toán tiêu thụ hàng hóa một cách chính xác.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH C.M.Y.K Việt Nam
Tác giả	Nguyễn Thị Hương
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập

Định dạng
Số trang	94
Dung lượng	454,12 KB