Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh kim khí hoàng gia

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIM KHÍ HOÀNG GIA

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia

Tên công ty: Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia

Tên giao dịch: Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia

Tên viết tắt: Công ty Kim khí Hoàng Gia Đại chỉ trụ sở chính: Tổ 8 Lệ Mật, phường Việt Hưng, quận Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 03513 535 725

Ngày thành lập: Ngày 21 tháng 1 Năm 2002

Nơi cấp: Sở Kế Hoạch Đầu Tư và Phát Triển Tỉnh Hà Nam

Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, chuyên cung cấp và phân phối vật liệu xây dựng cho các công trình Ngoài ra, công ty còn tham gia vào hoạt động mua bán và vận tải hàng hóa, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.

Vốn điều lệ của Công ty là: 7.500.000.000 đồng.

(Bảy tỷ, năm trăm triệu đồng Việt Nam)

Qua 7 năm xây dựng và trưởng thành với mục tiêu không ngừng đổi mới về công tác quản lý, đổi mới về công nghệ phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty đến nay Công ty đã và đang phát triển không ngừng Khi mới thành lập Công ty chủ yếu hoạt động trên địa bàn tỉnh nhưng hiện nay Công ty đã và đang hoạt động trên các địa bàn tiềm năng như thị trường Hà Nội, Ninh Bình, Thanh Hoá, Thái Bình, Hưng Yên… Trong kế hoạch phấn đấu của Công ty đến năm 2010 Công ty sẽ mở rộng tiếp hoạt động của mình tại nhiều tỉnh khu vực miền Bắc, miền Trung vàCông ty sẽ mở các văn phòng đại diện ở những khu vực trọng điểm như: Hà Nội,Nam Định, Vinh…

Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia

Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân độc lập, thực hiện hạch toán kinh tế riêng, sở hữu con dấu và tài khoản ngân hàng mở tại nhiều ngân hàng khác nhau.

Chuyên đề thực tập Kế toán

Ngân hàng Công thương tỉnh Hà Nam và Ngân hàng Đầu tư và Phát triển tỉnh Hà Nam hoạt động theo luật doanh nghiệp với giấy phép và hướng dẫn từ Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Công ty có chức năng khai thác, sản xuất và thu mua đá, đồng thời mua bán, cung ứng các mặt hàng đã đăng ký nhằm phục vụ nhu cầu thị trường, tối ưu hóa lợi nhuận cho công ty và đóng góp đầy đủ cho ngân sách nhà nước, đồng thời đảm bảo kinh doanh các mặt hàng hợp pháp.

Thực hiện nhiệm vụ tổ chức và triển khai các kế hoạch kinh doanh theo quy định hiện hành, đảm bảo phù hợp với mục đích và nội dung hoạt động của công ty.

Khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn vốn doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để tự tạo thêm vốn, đảm bảo mở rộng và tăng trưởng hoạt động kinh doanh Điều này giúp công ty tự trang trải tài chính, hoạt động có lãi và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Đồng thời, việc tuân thủ chế độ chính sách quy định và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả là cần thiết để đạt được mục tiêu này.

Xây dụng chiến lược và phát triển nghành hàng kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế tại Công ty.

Nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Công ty cam kết tuân thủ các chính sách và chế độ pháp luật của Nhà nước liên quan đến lĩnh vực kinh doanh Chúng tôi thực hiện đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, Công ty cũng chịu trách nhiệm đối với khách hàng và pháp luật về chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, cũng như các hợp đồng kinh tế và hợp đồng mua bán mà Công ty thực hiện.

Để tuân thủ quy định của Bộ luật Lao động, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động Đồng thời, cần đảm bảo quản lý vốn, tài sản và các quỹ theo đúng chế độ hạch toán kế toán, kiểm toán và các quy định của Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp vào Ngân sách Nhà nước theo quy định pháp luật hiện hành.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia

Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia đăng ký các ngành, nghề kinh doanh:

Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông (cầu, đường, cống…), thuỷ lợi nhóm B, C (trạm bơm, kè, cống, kênh mương…), san lấp mặt bằng.

Vận tải hàng hoá bằng đường bộ Vận tải hàng khách bằng xe ô tô.

Khai thác và chế biến đá, khai thác đất, cát, sỏi.

Kinh doanh: Gỗ, các sản phẩm từ gỗ, các sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ tre trúc, mây tre đan, hàng hoá nông sản.

Mua bán vật liệu xây dựng như đá, cát, sỏi, gạch, xi măng, ngói, sắt, thép là lĩnh vực kinh doanh chính của công ty Chúng tôi cũng cung cấp vật tư máy móc và thiết bị công trình để mở rộng thị trường Để thúc đẩy kinh doanh, công ty thường xuyên xúc tiến quảng bá sản phẩm và dịch vụ, lấy chất lượng hàng hóa và cung cách phục vụ làm đòn bẩy uy tín với khách hàng.

Công ty, với tư cách là pháp nhân, có khả năng vay vốn từ ngân hàng, tham gia đấu thầu và ký kết các hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tư.

Công ty chúng tôi đáp ứng đầy đủ nhu cầu mua sắm của khách hàng về các sản phẩm xây dựng và nhiều lĩnh vực khác Khách hàng có thể mua hàng trực tiếp tại công ty hoặc yêu cầu giao hàng tận nơi theo hợp đồng đã ký Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn phục vụ nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao.

Khách hàng của Công ty bao gồm cá nhân, hộ gia đình, các công ty tư nhân, công ty Nhà Nước và các chủ đầu tư Họ thường mua hàng với khối lượng lớn thông qua hợp đồng kinh tế và tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện đã thỏa thuận.

Công ty hoạt động trên thị trường kinh doanh cả trong nước và quốc tế, tập trung chủ yếu tại các tỉnh miền Bắc như Hà Nội, Hưng Yên, Hà Nam, Nam Định, Thái Bình, cùng với các tỉnh miền Trung như Vinh, Hà Tĩnh và Thanh Hoá.

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia, tọa lạc tại huyện Kim Bảng, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực khai thác và sản xuất đá Với vị trí địa lý bao quanh bởi núi đá, quy trình khai thác đá của công ty được thể hiện rõ qua sơ đồ mô tả chi tiết.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ mô tả quy trình công nghệ sản xuất đá

Quy trình công nghệ sản xuất đá bắt đầu bằng việc khai thác đá tại các mỏ núi đá hoặc thu mua từ các doanh nghiệp khác Sau đó, đá được kiểm tra và phân loại để đảm bảo đạt chất lượng tiêu chuẩn Tiếp theo, đá được vận chuyển đến dây chuyền sản xuất, nơi chúng được nghiền và sàng lọc để tạo ra các sản phẩm khác nhau như đá 1x2, đá 3x4, đá mạt và đá dăm.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty

Hiện nay Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia có tổng số nhân viên và lao động là 25 tất cả đều có trình độ chuyên môn cao Bao gồm:

1 người là Giám Đốc trình độ Đại học

1 người là Phó giám đốc trình độ Đại học

3 người ở phòng nhân sự trình độ Đại học

5 người phòng tài chính kế toán: trong đó 3 người trình độ Đại học và 2 người trình độ cao đẳng.

5 người phòng kinh doanh: Trong đó 3 người trình độ đại học, 2 người trình độ cao đẳng.

7 người phòng kế hoạch kỹ thuật trình độ đại học

3 người phòng vật tư hàng hoá trình độ cao đẳng.

* Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty

Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý hoạt động của Công ty Nó tạo sự thống nhất và nhịp nhàng giữa các bộ phận, đảm bảo tăng cường công tác kiểm tra và giám sát quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty.

Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kim khí Hoàng Đá khai thác được hoặc thu mua về

Vận chuyển ra các dây chuyền sản xuất

Dây chuyền nghiền sàn đá

Các sản phẩm đá được tạo ra

Gia tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tiếp đứng đầu là giám đốc, dưới giám đốc là phó giám đốc sau đó là các phòng ban.

Giám Đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả kinh doanh Họ thực hiện quyền và nghĩa vụ của Công ty đối với Nhà Nước và nắm giữ quyền hành cao nhất trong tổ chức.

Phó Giám Đốc: là người điều hành Công ty theo phân công và uỷ quyền của

Giám đốc, đồng thời kết hợp với các trưởng phòng tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.

Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc hiểu rõ cơ cấu lao động của Công ty và quản lý số lượng lao động theo quy định của Bộ luật lao động Ngoài ra, phòng nhân sự còn đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của tổ chức.

Để đảm bảo nguồn nhân lực hiệu quả, đơn vị cần xác định rõ nhu cầu về nhân lực và tổ chức lao động phù hợp, qua đó bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động.

Kết hợp với các phòng ban giải quyết các vấn đề về lao động như: Chế độ lương, chế độ an toàn lao động…

Phòng tài chính - kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về quản lý tài chính và chỉ đạo công tác kế toán Bộ phận này cũng chịu trách nhiệm thống kê theo các quy định hiện hành của Nhà nước.

Về lĩnh vực tài chính: Phòng có nhiệm vụ

Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý và sử dụng tài sản, tiền vốn, đất đai cùng các tài nguyên khác Đảm bảo Giám đốc thực hiện điều tiết vốn hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tìm kiếm phát huy mọi nguồn vốn, kiểm soát việc sử dụng vốn và các quỹ của Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Phân tích tình hình tài chính của công ty là bước quan trọng để xác định chiến lược tài chính hiệu quả và lựa chọn phương án tài chính tối ưu.

Về lĩnh vực kế toán: Phòng có nhiệm vụ

Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê phải tuân thủ các quy định của Nhà nước, đảm bảo ghi chép chứng từ đầy đủ và cập nhật sổ sách kế toán một cách chính xác để phản ánh toàn diện các hoạt động tài chính.

Chuyên đề thực tập Kế toán của Công ty một cách trung thực chính xác khách quan.

Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và báo cáo công khai tài chính theo quy định hiện hành là nhiệm vụ quan trọng Ngoài ra, cần thường xuyên cập nhật và báo cáo tình hình tài chính của Công ty cho Giám đốc để đảm bảo quản lý hiệu quả.

Kết hợp với các phòng ban trong công ty để theo dõi tiến độ thi công, khấu hao máy móc, và thanh quyết toán với chủ đầu tư Đồng thời, lập kế hoạch thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước cùng với việc đảm bảo bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định hiện hành.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc thực hiện các hoạt động kinh doanh, bao gồm tìm kiếm, nghiên cứu và mở rộng thị trường tiêu thụ Mục tiêu chính của phòng là tối ưu hóa lợi nhuận cho Công ty thông qua các chiến lược phát triển thị trường hiệu quả.

Giới thiệu quảng cáo Công ty với khách hàng, thường xuyên nâng cao uy tín, hình ảnh Công ty.

Nắm bắt được những thông tin về các dự án đầu tư, báo cáo Giám đốc để có kế hoạch dự thầu.

Nắm bắt được thị trường nhằm đưa ra những chiến lược kinh doanh hợp lý mang lại lợi nhuận.

Phòng kế hoạch - kỹ thuật là bộ phận tư vấn cho Giám Đốc về các lĩnh vực xây dựng, đồng thời theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty Bộ phận này còn đảm nhiệm quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý kỹ thuật các công trình, cũng như giám sát công tác hợp đồng kinh tế.

Nắm bắt yêu cầu của khách hàng và phối hợp với phòng kinh doanh để lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp Lập dự thảo hợp đồng kinh tế trình Giám đốc ký, đồng thời xây dựng kế hoạch quản lý quỹ đất và phương án khai thác hiệu quả Kiểm tra hồ sơ thiết kế và dự toán đã được phê duyệt để đảm bảo chỉ đạo xây lắp từ khâu chuẩn bị thi công đến thanh quyết toán công trình.

Là bộ phận chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng công trình, việc tuân thủ quy phạm trong quy trình xây dựng cơ bản là rất quan trọng, đặc biệt là trong việc tổ chức biện pháp thi công và thực hiện nghiệm thu kỹ lưỡng.

Chuyên đề thực tập Kế toán thuật, nghiệm thu bàn giao thanh quyết toán công trình.

Phòng vật tư - hàng hoá chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch cung ứng vật liệu cho các hợp đồng kinh tế và các bộ phận trong Công ty Nhiệm vụ bao gồm soạn thảo định mức vật tư, lập bảng kê vật liệu và phế liệu thu hồi để trình Giám đốc Phòng cũng tổ chức và quản lý trực tiếp bộ phận vận chuyển hàng hoá, đồng thời quản lý toàn bộ tài sản của Công ty Định kỳ, phòng kiểm tra tài sản, vật tư và hàng hoá Nhập - Xuất - Tồn, lập báo cáo để trình Giám đốc.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

Mối quan hệ hướng dẫn chỉ đạoMối quan hệ phân phối cộng tác và hộ trợ nghiệp vụ.

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty

Để đánh giá tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty, việc so sánh các chỉ tiêu kinh tế trên Bảng cân đối kế toán và Báo cáo tài chính qua 3 năm gần đây nhất là cần thiết, giúp chúng ta nắm bắt được bức tranh tài chính tổng thể và sự biến động của các chỉ tiêu kinh tế qua thời gian.

Phòng Tài chính kế toán

Phòng kế hoạnh kỹ thuật

Chuyên đề thực tập Kế toán hoá

Bảng 1.1 Tình hình Tài sản của Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia qua các năm Đơn vị tính: Nhìn đồng

TÀI SẢN Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015

1 Tiền và các khoản tương đương tiền 613.683 153.639 484.389

2 Đầu tư tài chính ngắn hạn 0 0 0

3 Các khoản phải thu ngắn hạn 2.224.003 2.246.251 2.504.029

- Phải thu của khách hàng 2.224.003 2.246.251 2.504.029

5 Tài sản ngắn hạn khác 6.278 103.810 0

- Thuế GTGT được khấu trừ 6.278 103.810 0

- Giá trị hao mòn luỹ kế 2.634.282 3.705.819 5.139.193

2 Bất động sản đầu tư 0 0 0

3 Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 0 0 0

4 Tài sản dài hạn khác 0 0 0

Nguồn: Bảng cân đối kế toán của công ty năm 2013, 2014,2015 Chuyên đề thực tập Kế toán

Bảng 1.2: Tình hình nguồn vốn của Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia Đơn vị tính: Nghìn đồng

NGUỒN VỐN Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015

- Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 154.358 119.031 225.290

- Vốn đầu tư của chủ sở hữu 7.460.000 7.460.000 8.528.135

- Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 0 762.056 0

- Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 762.056 306.078 450.229

2 Quỹ khen thưởng phúc lợi 60.000 60.000 20.000

Nguồn: Bảng cân đối kế toán của Công ty năm 2013, 2014, 2015

Bảng 1.3: Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia qua các năm Đơn vị tính: Nghìn đồng

CHỈ TIÊU Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11.804.429 8.196.417 13.316.288

2 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Doanh thu hoạt động tài chính 0 1.017 725

Trong đó: chi phí lãi vay

7 Chi phí quản lý kinh doanh 312.508 142.804 332.907

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

9 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 551.278 425.109 725.318

10 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 154.358 119.031 203.089

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2013, 2014, 2015

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây cho thấy Công ty có kết quả hoạt động rất tốt, với lợi nhuận sau thuế cao và tăng dần qua các năm Điều này chứng tỏ chiến lược kinh doanh của Công ty là phù hợp và bộ máy tổ chức quản lý hoạt động hiệu quả.

Năm 2014 lợi nhuận sau thuế đạt được của Công ty giảm 23% so với năm

Tỷ suất sinh lời của lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần kinh doanh của Công ty trong năm 2014 đạt 3,7%, tăng từ 3,4% của năm 2013, cho thấy hiệu quả kinh doanh rất tốt Năm 2015, lợi nhuận của Công ty đạt 522.229.077, tăng 70,6% so với năm 2014 và 31,5% so với năm 2013, kết quả này phản ánh sự phát triển mạnh mẽ của Công ty.

Chuyên đề thực tập Kế toán doanh thu bán hàng năm 2015 tăng 62,5% so với năm 2014 và 12,8% so với năm 2013.

Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia không ngừng hoàn thiện và phát triển, khẳng định vị thế trên thị trường nhờ vào phương hướng kinh doanh đúng đắn Công ty đã tạo dựng niềm tin cho khách hàng thông qua chất lượng sản phẩm và dịch vụ tận tâm Hiện tại, công ty đang hoạt động có lãi, tạo việc làm cho nhiều lao động và đóng góp đáng kể vào ngân sách nhà nước.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KIM KHÍ HOÀNG GIA

Đặc điểm, yêu cầu quản lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng ở Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia

2.1.1 Đặc điểm sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ trong Công ty và yêu cầu quản lý sản phẩm, hàng hoá

Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia cung cấp đa dạng mặt hàng, chủ yếu là vật liệu xây dựng như đá 1x2, đá 2x3, cát, sắt, gạch, xi măng cùng với các sản phẩm từ gỗ và thủ công mỹ nghệ Hàng hóa được quản lý theo phương pháp kê khai thường xuyên, với hàng nhập kho tính theo trị giá thực tế và hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Công ty thực hiện phân loại và theo dõi chi tiết hàng hóa, đảm bảo nắm bắt chính xác tình hình biến động hàng hóa Mỗi tháng, công ty kiểm kê giá trị hàng hóa và đánh giá chất lượng tồn kho để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Đồng thời, công ty tuân thủ đầy đủ các chính sách kế toán tài chính của Nhà nước, tổ chức hệ thống sổ sách và quy trình hạch toán theo quy định hiện hành.

2.1.2 Các hình thức bán và thanh toán tiền hàng ở Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia

Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia chuyên cung cấp hàng hóa thông qua hình thức bán buôn và bán lẻ, đồng thời thực hiện các giao dịch thông qua hợp đồng kinh tế Để đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chính.

Phương thức bán qua kho cho phép bên mua nhận hàng trực tiếp tại kho của công ty, dựa trên thỏa thuận và hợp đồng đã ký giữa hai bên.

Phương thức bán vận chuyển thẳng cho phép hàng hóa được chuyển trực tiếp từ nơi mua đến địa điểm bán mà không cần qua kho Điều này có nghĩa là sản phẩm sẽ được giao ngay cho khách hàng tại địa điểm đã được hai bên thỏa thuận, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho.

Công ty áp dụng phương thức bán hàng đổi hàng, chủ yếu phục vụ cho các đơn vị có mối quan hệ gắn bó Hình thức này không chỉ tạo sự gắn kết lâu dài và ổn định giữa hai bên mà còn đảm bảo tiêu thụ sản phẩm một cách ổn định.

2.1.2.2 Các hình thức thanh toán tiền hàng tại Công ty

Với việc áp dụng các phương thức bán bàng như vậy, cho nên hiện nay Công ty đang áp dụng các hình thức thanh toán rất mềm dẻo:

Hình thức thanh toán trả chậm (bán chịu) cho phép khách hàng thanh toán sau một thời gian nhất định, với kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi tình hình thanh toán Hình thức này thường áp dụng cho các đơn vị có mối quan hệ lâu dài và thường xuyên với Công ty, đồng thời mua hàng hóa với khối lượng lớn.

- Hình thức thanh toán trực tiếp: Thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán bằng chuyển khoản.

Thanh toán bằng chuyển khoản cho phép khách hàng sử dụng ngân hàng của mình để ủy nhiệm chi hoặc séc chuyển khoản, ghi rõ số tiền và mã tài khoản ngân hàng của Công ty Khi khách hàng thực hiện chuyển tiền, ngân hàng của Công ty sẽ gửi thông báo về khoản tiền đó Kế toán sẽ ghi nhận vào hóa đơn bán hàng theo đúng quy trình quy định.

- Hình thức thanh toán bằng vật tư: Trong trường hợp bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng.

Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia

2.2.1 Kế toán Doanh thu bán hàng và thanh toán tiền hàng tại Công ty

2.2.1.1 Chứng từ liên quan đến doanh thu bán hàng và thanh toán tiền hàng.

* Đối với các nghiệp vụ bán buôn: Đặc trưng cơ bản là bán với khối lượng

Chuyên đề thực tập Kế toán lớn liên quan đến nghiệp vụ bán buôn, diễn ra khi hợp đồng kinh tế được ký kết và thực hiện Trong quá trình này, phòng kế toán của Công ty sẽ lập Hoá đơn GTGT, loại hóa đơn này bao gồm 3 liên.

Liên 1: Lưu tại phòng kế toán kiêm bán hàng

Liên 2: Giao cho khách hàng

Sau khi lập xong hóa đơn GTGT, kế toán sẽ gửi cho Giám Đốc hoặc Phó Giám Đốc ký duyệt, hóa đơn sẽ có hiệu lực khi có chữ ký của cả người bán và người mua Đồng thời, phòng kế toán sẽ lập phiếu xuất kho, được kế toán trưởng ký, sau đó chuyển cho thủ kho để xuất hàng giao cho khách Khi khách nhận đủ số lượng hàng, thủ kho và người nhận hàng sẽ ký vào phiếu xuất kho Cuối cùng, thủ kho sẽ ghi nhận số lượng hàng xuất kho vào thẻ kho và chuyển thông tin lên phòng kế toán.

Khi khách hàng thanh toán tiền ngay cho Công ty, kế toán dựa vào liên thứ 3 (lưu nội bộ) trong hóa đơn GTGT để thu tiền hàng Việc ghi nhận số hàng hóa bán được thực hiện thông qua việc lập phiếu thu tiền của khách Phiếu thu tiền sẽ được chia thành 2 liên.

Một liên giao cho khách hàng

Một liên giữ lại để ghi nhận khoản đã thu của khách

Sau khi kế toán bán hàng thu tiền từ khách hàng, số tiền này sẽ được chuyển cho thủ quỹ Sau khi kiểm tra, nếu số tiền khớp với hóa đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.

Khi khách hàng thực hiện thanh toán bằng uỷ nhiệm chi (chuyển khoản), ngân hàng nơi Công ty mở tài khoản sẽ gửi giấy báo Có hoặc lệnh chuyển tiền từ ngân hàng của khách hàng đến Công ty Lúc này, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu tương ứng.

Trong trường hợp bán hàng không thu tiền ngay, kế toán sẽ dựa vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho để ghi chép chi tiết vào sổ theo dõi công nợ TK 131, nhằm theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng của từng khách hàng Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp số liệu để đánh giá hiệu quả thu hồi công nợ.

Chuyên đề thực tập Kế toán trên sổ công nợ xác định số tiền khách hàng đã thanh toán và số tiền còn phải thu của khách.

Ví dụ: Trong tháng 12 Công ty Kim khí Hoàng Gia phải thực hiện kết hợp đồng kinh tế về việc cung ứng vật liệu như sau:

Biểu 2.1: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao cho khách hàng

0070850 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia Địa chỉ: Tổ 8 Lệ Mật, phường Việt Hưng, quận Long Biên, HN

Số tài khoản: 48210000059670 Điện thoại: 03513.535 725 MS: 0700207497

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Bình Lương

Tên đơn vị: Chi Nháng Công ty TNHH Thành Đạt Địa chỉ: Xóm Sủ Ngòi - Thị Xã Hoà Bình - Tỉnh Hoà Bình

Hình thức thanh toán: CK MS: 5100152319003

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 51.710.000

Tổng cộng tiền thanh toán 568.810.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm sáu mươi tám triệu, tám trăm mười nghìn đồng chắn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Vào tháng 12 năm 2015, Công ty đã nhận được giấy báo có từ một hợp đồng kinh tế mà Công ty đã ký kết, phản ánh số tiền mà bên mua đã thanh toán cho Công ty.

Biểu 2.2: GIẤY BÁO CÓ CỦA NGÂN HÀNG

Not defined – 64129: CTY TNHH KIM KHÍ HOÀNG GIA

Ghi có tài khoản số 482-10-00-005967-0

Ghi chú: Chi nhánh Công ty TNHH Thành Đạt trả Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia

Phương thức bán lẻ tương tự như bán buôn, nhưng khác biệt ở chỗ bán với số lượng nhỏ hơn và khách hàng không thường xuyên như trong bán buôn.

Trên cơ sở nhu cầu của khách hàng, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên:

Liên 1: lưu tại Công ty

Liên 2: giao cho khách hàng

Liên 3: lưu nội bộ (dùng để thanh toán)

Dựa vào hóa đơn GTGT, kế toán công nợ lập phiếu thu để thủ quỹ thu tiền hàng Khi nhận đủ tiền, thủ quỹ ký vào phiếu thu Phòng kế toán lập phiếu xuất kho gửi cho thủ kho Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho có chữ ký của kế toán trưởng và đóng dấu của thủ trưởng đơn vị để xuất kho vật liệu Sau khi giao đủ hàng, thủ kho ký vào phiếu xuất kho và ghi chép số lượng vào thẻ kho, đồng thời chuyển thông tin lên phòng kế toán.

Chuyên đề thực tập Kế toán toán

Tại Công ty, phương thức bán lẻ chủ yếu được thực hiện qua hình thức thanh toán bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt, trong khi việc thanh toán qua công nợ chỉ áp dụng cho những khách hàng thân thiết.

Vào ngày 03 tháng 12 năm 2015, khách hàng Lê Thanh Hải tại Bầu Cừu - Thanh Châu - Phủ Lý - Hà Nam đã thực hiện giao dịch mua 150 tấn xi măng với đơn giá 85.000 đồng mỗi tấn chưa bao gồm thuế GTGT 10% Trình tự chứng từ kế toán cho giao dịch này được ghi nhận đầy đủ.

Biểu 2.3: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

0070834 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia Địa chỉ: Tổ 8 Lệ Mật, phường Việt Hưng, quận Long Biên, HN

Số tài khoản: 48210000059670 Điện thoại: 03513.535 725 MS: 0700207497

Họ tên người mua hàng: Lê Thanh Hải

Tên đơn vị: Địa chỉ: Bầu Cừu - Thanh Châu - Phủ Lý - Hà Nam

Hình thức thanh toán: TM MS:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 1.275.000

Tổng cộng tiền thanh toán 14.025.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười bốn triệu, không trăm hai năm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu 2.4: PHIẾU XUẤT KHO Đơn vị: Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia Mẫu số: 02-VT

Tổ 8 Lệ Mật, phường Việt Hưng, quận Long Biên, HN (Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO Ngày 03 Tháng 12 Năm 2015 Nợ: 632

Họ và tên người nhận hàng: Lê Thanh Hải Địa chỉ(Bộ phận): Bầu Cừu - Thanh Châu - Phủ Lý - Hà Nam

Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng

Xuất tại kho: Công ty

Tên nhãn hiệu,Quy cách, phẩm chất vật liệu,dụng cụ,sản phẩm,hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Muời một triệu, năm trăm chin mươi nghìn, chin trăm năm mươi đồng.

Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hoá đơn GTGT

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.5: PHIẾU THU TIỀN Đơn vị : Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia Mẫu số: 01-TT

Bộ phận: Bán hàng (Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người nộp tiền: Lê Thanh Hải Địa chỉ: Bầu Cừu - Thanh Châu - Phủ Lý - Hà Nam

Lý do nộp: Thanh toán tiền xi măng

Viết bằng chữ: Mười bốn triệu, không trăm hai năm nghìn đồng chẵn

Kèm theo: 01 hoá đơn GTGT

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười bốn triệu, không trăm hai năm nghìn đồng chẵn

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):

2.2.1.2 Các sổ sách kế toán liên quan đến doanh thu bán hàng và thanh toán tiền hàng.

Kế toán sử dụng các chứng từ gốc như Hợp đồng kinh tế, Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho, phiếu thu, và Giấy báo có làm căn cứ để ghi chép vào sổ tổng hợp, bao gồm Nhật ký - Sổ Cái và các sổ chi tiết liên quan đến thanh toán Điều này bao gồm việc theo dõi thanh toán với khách hàng và thanh toán với Ngân Sách Nhà Nước.

Hoá đơn GTGT là tài liệu quan trọng để nhập liệu vào “Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra” và “Bảng kê hoá đơn chứng từ dịch vụ mua vào” Nó cũng là cơ sở để lập “Tờ khai thuế giá trị gia tăng” hàng tháng theo mẫu 01/GTGT trong kế toán thuế.

Tại Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia, việc theo dõi nghiệp vụ mua hàng được thực hiện thông qua việc mở các sổ chi tiết bán hàng, giúp quản lý từng danh điểm vật tư hàng hóa bán được Sổ chi tiết bán hàng theo dõi toàn bộ hàng hóa và tài khoản doanh thu TK 511 “Doanh thu bán hàng” được mở để ghi nhận doanh thu một cách chính xác.

Sổ chi tiết theo dõi tài khoản thuế GTGT phải nộp TK 333, và sổ theo dõi thuế GTGT

Sổ chi tiết thanh toán vói người mua, sổ này được mở theo từng đối tượng, theo từng thời hạn thanh toán

Biểu 2.6: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Đơn vị: Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia Địa chỉ: Tổ 8 Lệ Mật, phường Việt Hưng, quận Long Biên, HN

(Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Đá 1x2

Diễn Giải TK đối ứng

Doanh thu Các khoản tính trừ

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác(521,

01/12 0070830 1/12 Bán cho Công ty CPĐTPT&XDCT

05/12 0070836 2/12 Bán cho Công ty Cổ Phần Thiên

30/12 0070850 30/12 Bán cho Chi nhánh Công ty TNHH

Biểu 2.7: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Đơn vị: Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia Địa chỉ: Tổ 8 Lệ Mật, phường Việt Hưng, quận Long Biên, HN Mẫu số S17-DNN

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Đá phong hoá

Diễn Giải TK đối ứng

Doanh thu Các khoản tính trừ

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác

02/12 0070832 2/12 Bán cho Công ty TNHH Mạnh Cuờng 111 120 47.000 5.640.000 564.000

06/12 0070838 6/12 Bán cho Công ty TNHH Thuận Hưng 131 321 47.000 15.087.000 1.508.700

30/12 0070850 30/12 Bán cho Chi Nhánh Công ty TNHH

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia bao gồm những chi phí sau:

Chi phí nhân viên bán hàng bao gồm các khoản chi trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói và vận chuyển hàng hóa Các khoản chi này bao gồm tiền lương, tiền công, tiền ăn trưa, phụ cấp và các khoản trích theo lương khác.

Chi phí vật liệu bao bì là khoản chi tiêu cần thiết cho việc mua sắm bao bì nhằm bảo quản và vận chuyển hàng hóa trong quá trình bán hàng Ngoài ra, nó còn bao gồm các vật liệu phục vụ cho việc sửa chữa và bảo trì tài sản cố định của công ty.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: là những khoản chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng như: nhà kho, phương tiện vận chuyển hàng hoá

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác bán hàng như: Chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, thuê bốc dỡ, vận chuyển.

- Chi phí khác bằng tiền như: Chi phí giới thiệu, chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo sản phẩm, hàng hoá

Kế toán sử dụng tài khoản 642.1 “Chi phí bán hàng” cùng với các tài khoản liên quan để ghi nhận đầy đủ các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng.

Sổ sách kế toán bao gồm: Sổ tổng hợp Nhật ký và sổ chi tiết theo dõi TK 642.1 “chi phí bán hàng”

Biểu 2.28: SỔ CHI TIẾT Đơn vị: Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia Địa chỉ: Tổ 8 Lệ Mật, phường Việt Hưng, quận Long Biên, HN

(Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014của Bộ trưởng BTC)

Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

Số phát sinh Số dư Số hiệu

01/12 01/12 Thanh toán cước phí điện thoại

03/12 03/12 Chi tiền chuyển phát nhanh 111 10.400

28/12 28/12 Phân bổ công cụ dụng cụ 142 456.120

31/12 31/12 Lương nhân viên bán hàng 334 15.000.000

31/12 31/12 Khấu hao TSCĐ tại bộ phận bán hàng

Cộng số phát sinh tháng

2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp trong Công ty Kim khí Hoàng Gia bao gồm các khoản:

- Chi phí tiền lương, tiền ăn ca, cac khoản theo lương trong bộ máy quản lý của Công ty.

- Chi phí vật liệu, dụng cụ, đồ dùng văn phòng.

- Chi phí khấu hao TSCĐ tại bộ phận quản lý của Công ty.

- Chi phí bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ khác dùng trong Công ty

- Thuế môn bài, thuế nhà đất, thuế phí và các khoản lệ phí khác

- Các khoản chi phí khác như: Chi phí điện, nước, các khoản chi phí đào tạo, chi công tác phí

- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Kim khí Hoàng Gia

Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Số phát sinh Số dư Số hiệu

1/12 1/12 Trả tiền lệ phí công chứng 111 450.000

2/12 2/12 Trả tiền mua giấy in 111 90.000

28/12 28/12 Phân bổ công cụ dụng cụ 142 304.080

31/12 31/12 Lương quản lý doanh nghiệp 334 12.253.500

Cộng số phát sinh tháng

2.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là chỉ số phản ánh thành công của hoạt động bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định, thể hiện thông qua lợi nhuận hoặc thua lỗ.

Kết quả bán hàng được xác định là sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và các chi phí liên quan, bao gồm giá vốn hàng bán cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp Công thức tính toán kết quả bán hàng được thể hiện như sau: Kết quả bán hàng = Doanh thu bán hàng thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp Hiện tại, Công ty đang áp dụng tài khoản 911 “Xác định kết quả bán hàng” để theo dõi và báo cáo kết quả này.

Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia áp dụng kỳ kế toán năm, với thời điểm tổng hợp số liệu và khóa sổ vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Việc này nhằm xác định kết quả kinh doanh của công ty trong suốt một năm hoạt động.

Số phát sinh Số dư

31/12 31/12 kết chuyển doanh thu thuần 511 13.316.287.659

31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu tài chính 515 725.000

31/12 31/12 kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

31/12 31/12 Kết chuyển chi phí lãi vay 635 550.102.850

31/12 31/12 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Biểu 2.31: NHẬT KÝ SỔ CÁI Đơn vị: Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia Địa chỉ: Tổ 8 Lệ Mật, phường Việt Hưng, quận Long Biên, HN

Diễn giải Số tiền phát sinh

TK đối ứng TK 111 TK 112

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có Nợ Có

2 01/12 0097302 01/12 Thanh toán tiền điện thoại 2.777.867 642;133 111 2.777.867

3 01/12 0070830 1/12 Bán đá 1x2 cho Công ty

5 02/12 0070832 2/12 Bán cho Công ty TNHH Mạnh

6 02/12 02/12 Giá vốn đá phong hoá 5.040.000 632 156

7 03/12 0070834 03/12 Bán xi măng cho anh Lê Thanh Hải 14.025.000 111 511;333 14.025.000

Cty CPĐTPT&XDCT Hà Nội trả tiền hàng 245.679.500 112 131 245.679.500

13 30/12 0070850 30/12 Bán cho Chi nhánh Công ty TNHH

15 31/12 31/12 kết chuyển doanh thu thuần 13.316.287.659 511

17 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu tài chính 725.000 515

18 31/12 31/12 kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

19 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí lãi vay 550.102.850 635

20 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

(Ký, họ tên., đóng dấu)

Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Biểu 2.32: BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Đơn vị: Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia Địa chỉ: Tổ 8 Lệ Mật, phường Việt Hưng, quận Long Biên, HN

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 13.316.287.659

2 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 13.316.287.659

4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.607.603.204

5 Doanh thu hoạt động tài chính 725.000

Trong đó: chi phí lãi vay

7 Chi phí quản lý kinh doanh 332.907.191

8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 725.318.163

9 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 725.318.163

10 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 203.089.085

(Ký, họ tên đóng dấu

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KIM KHÍ HOÀNG GIA

3.1 Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia.

Qua 7 năm xây dựng và trưởng thành đến nay Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia được coi như một doanh nghiệp có tiềm năng tương đôi lớn ở tỉnh Hà Nam Với cơ sở vật chất khang trang, trang thiết bị tương đối đầy đủ với đội ngũ cán bộ công nhân viên đều rất nhiệt tình trong công việc, tinh thần trách nhiệm cao đây là điều kiện đảm bảo sự lớn mạnh của Công ty trong tương lai Với hoạt động chủ yếu là hoạt động sản xuất thương mại và dịch vụ Công ty đã đạt được chỗ đứng trên thị trường, tạo việc làm cho nhiều lao động và góp phần không nhỏ vào Ngân sách nhà nước Có được những thành tựu như vậy là do Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng Ngoài ra nó còn là sự có gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng Tài chính –

Kế toán và bộ máy quản lý của Công ty hoạt động thống nhất và nhịp nhàng, góp phần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3.1.1 Những ưu điểm về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia được tiến hành tương đối hoàn chỉnh.

Với đội ngũ kế toán chuyên nghiệp và nhiệt huyết, doanh nghiệp có thể nắm bắt chính xác nhu cầu thị trường, từ đó mở rộng thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh, góp phần phát triển kinh tế trong bối cảnh hội nhập.

Các chứng từ sử dụng trong hạch toán cần đảm bảo tính hợp lệ, phù hợp với nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.

Tất cả các chứng từ kế toán đều tuân thủ đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác các thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh.

Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.

Công ty đã xây dựng một kế hoạch lưu chuyển chứng từ hiệu quả, trong đó các chứng từ được phân loại và hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ cũng như trình tự thời gian trước khi được lưu trữ.

Công ty đã tuân thủ đầy đủ các chế độ tài chính và kế toán do Bộ Tài chính ban hành, áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái phù hợp với lao động kế toán thủ công Điều này không chỉ giúp chuyên môn hóa công tác kế toán mà còn tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán một cách khoa học, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

Kế toán bán hàng hoá tại Công ty đã ghi chép trung thực và rõ ràng, hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ hạch toán, từ đó cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý.

Công ty đã và đang chấp hành đầy đủ các chính sách do nhà nước quy định.

3.1.2 Những điểm hạn chế về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty

Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều thành công trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm trong quá trình phát triển của mình.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng

* Kiến nghị về các khoản giảm trừ doanh thu:

Tài khoản giảm trừ doanh thu (TK 521) là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp áp dụng chính sách ưu đãi cho khách hàng, kích thích nhu cầu mua sắm Việc sử dụng tài khoản này không chỉ thu hút người tiêu dùng với giá ưu đãi mà còn giúp công ty bán được nhiều hàng hóa hơn và thu hồi vốn nhanh chóng.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền thưởng dành cho khách hàng, được tính dựa trên giá bán đã thỏa thuận và phải được ghi rõ trong hợp đồng mua bán cũng như chứng từ bán hàng Chiết khấu thương mại bao gồm hai loại chính: hồi khấu, là khoản tiền thưởng cho khách hàng khi mua số lượng lớn hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định, và bớt giá, là khoản giảm trừ cho khách hàng khi mua lượng lớn hàng hóa trong một lần giao dịch.

Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, có chiết khấu hoặc giảm giá hàng bán trong kỳ, kế toán tiến hành định khoản và ghi sổ

Nợ TK 521 “Chiết khấu thương mại”

Có TK 111; 112; 131 (Số tiền giảm giá cho khách hàng hoặc giảm trên khoản phải thu)

Cuối kỳ kế toán kết chuyển

Nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Có TK 521 “Chiết khấu thương mại”

Chiết khấu thanh toán TK 635 là khoản tiền mà người bán giảm trừ cho người mua khi người mua thanh toán trước hạn theo quy định Khoản chiết khấu này được ghi rõ trên hóa đơn bán hàng hoặc trong hợp đồng kinh tế.

Việc bán hàng của Công ty chủ yếu dựa trên hợp đồng kinh tế, dẫn đến thời gian thanh toán thường kéo dài Điều này ảnh hưởng đến dòng tiền và quy trình tài chính của Công ty.

Thời hạn quyết toán công nợ trong chuyên đề thực tập Kế toán được xác định rõ ràng, và doanh nghiệp có các biện pháp xử lý nếu bên ký hợp đồng vi phạm Tuy nhiên, nếu công ty áp dụng chính sách ưu đãi cho khách hàng khi thanh toán trước thời hạn, điều này sẽ giúp giảm thiểu các khoản công nợ.

Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán phản ánh

Nợ TK 635 “Chiết khấu thanh toán”

Có TK 111; 112: Nếu trả chiết khấu bằng tiền hoặc bằng tiền gửi ngân hàng

Có TK 131: Nếu trả chiết khấu thanh toán trên phần phải thu.

Cuối kỳ kế toán kết chuyển chiết khấu thanh toán.

Nợ TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

Có TK 635 “Chiết khấu thanh toán.

* Kiến nghị về các khoản dự phòng phải thu khó đòi

Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, do đó thường xuyên thực hiện các nghiệp vụ mua hàng và ký kết nhiều hợp đồng cung cấp hàng hóa với số lượng lớn Tuy nhiên, việc thu hồi công nợ gặp khó khăn do một số khách hàng, ảnh hưởng đến tài sản lưu động và doanh thu của công ty Vì vậy, công ty cần tính toán các khoản có khả năng khó thu hồi và lập dự phòng để đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí.

Để lập dự phòng, cần có bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ khó đòi, chẳng hạn như khách hàng phá sản, gặp tổn thất lớn về tài sản, hoặc có khả năng thanh toán nợ thấp Nếu đơn vị đã thực hiện nhiều thủ tục đòi nợ mà vẫn không thu hồi được, điều này cũng là căn cứ để xác định dự phòng nợ phải thu khó đòi.

Số tiền phải thu được theo dõi cho từng đối tượng, theo từng nội dung, từng khoản nợ, trong đó ghi rõ số nợ phải thu khó đòi.

Phải có chứng từ hoặc giấy xác nhận của khách hàng về số tiền còn nợ chưa trả: Hợp đồng kinh tế, bản thanh lý hợp đồng…

Ta có thể tính dự phòng bằng cách

Tỷ lệ dự phòng phải thu cần trích lập = Tổng số tiền phải thu khó đòii thực tế/ Tổng doanh thu bán chịu thực tế

Số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập = Tỷ lệ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập x Doanh thu bán chịu thực tế trong năm

Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp căn cứ các khoản nợ phải thu khó đòi được để trích lập dự phòng

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi

Nếu trong kỳ kế toán này, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập lớn hơn số dự phòng ở kỳ trước, thì cần phải trích thêm dự phòng.

Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi

Nếu dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này nhỏ hơn so với kỳ trước, chúng ta sẽ thực hiện hoàn nhập dự phòng.

Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi

Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Kim Khí Hoàng Gia
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	75
Dung lượng	449,44 KB