Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thời trang kowil việt nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Lu ận CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH n vă th Đề tài: ạc KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG sĩ KOWIL VIỆT NAM nh Ki : Thân Thị Minh Trang Lớp : Kế toán-K43 MSSV : TC433493 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Phi Long tế Họ tên sinh viên Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Hà Nội, T12/2014 ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế SVTH: Thân Thị Minh Trang Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG KOWIL VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam Lu 1.1.1 Danh mục hàng hóa .3 ận 1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm vă 1.1.3 Phương thức bán hàng n 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thời trang th ạc Kowil Việt Nam .5 1.2.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua sĩ Ki 1.2.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho nh 1.2.3 Tổ chức quản lý khâu tiêu thụ .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY tế CỔ PHẦN THỜI TRANG KOWIL VIỆT NAM .11 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 12 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 19 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 23 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 23 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 24 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 30 SVTH: Thân Thị Minh Trang i Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .32 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .32 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .40 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG KOWIL VIỆT NAM .42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam 42 Lu 3.1.1 Ưu điểm .42 ận 3.1.2 Nhược điểm 46 vă 3.1.3 Phương pháp hoàn thiện 47 n 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thời th ạc trang Kowil Việt Nam 47 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng xác định kết bán hàng 48 sĩ Ki 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán nh 48 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 tế 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 50 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 50 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .54 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 57 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 58 SVTH: Thân Thị Minh Trang ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BH Bán hàng CP Cổ phần GTGT Khách hàng th Kinh phí cơng đồn ạc KPCĐ Hai Bà Trưng n KH Giá trị gia tăng vă HBT Doanh nghiệp ận DN Lu BTC Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TMQT Thương mại quốc tế TK Tài khoản TGNH Tiền gửi ngân hàng TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp XNK Xuất nhập nh Ki iii tế SVTH: Thân Thị Minh Trang sĩ QĐ Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho 14 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT .15 Biểu số 2.3: Kê doanh thu bán hàng 16 Biểu số 2.4: Báo cáo số lượng hàng bán 17 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết TK511 .18 Biểu số 2.6: Sổ nhật ký chung .20 Biểu số 2.7: Sổ TK511 22 Lu Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội .27 ận Biểu số 2.9: Thẻ kho 28 vă Biểu số 2.10: Sổ chi tiết TK632 29 n Biểu số 2.11: Sổ TK632 31 th ạc Biểu số 2.12: Thanh toán tiền lương phận bán hàng 33 Biểu số 2.13: Phân bổ tiền lương BHXH 34 sĩ Ki Biểu số 2.14: Tính phân bổ khấu hao TSCĐ 36 nh Biểu số 2.15: Phiếu chi số 135 .37 Biểu số 2.16: Phiếu chi số 140 .38 tế Biểu số 2.17: Sổ chi tiết TK641 39 Biểu số 2.18: Sổ TK641 41 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng 52 Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền 53 SVTH: Thân Thị Minh Trang iv Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi mới, kinh tế với hoạt động nhiều thành phần kinh tế Tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp cần phải động, sáng tạo sản xuất kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn nguồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh phải có lãi Vì vậy, hoạt động kinh doanh thương mại đóng vai trị vơ quan trọng góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất kinh doanh nước Lu số lượng lẫn chất lượng hàng hóa nhằm đáp ứng cho nhu cầu ngày cao ận tầng lớp dân cư xã hội đồng thời góp phần mở rộng giao lưu vă hàng hố, quan hệ ngồi nước Muốn vậy, doanh nghiệp phải n nhận thức vị trí quan trọng trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố th ạc định tới kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có lợi nhuận để bù đắp chi phí sản xuất bỏ thực nghĩa sĩ Ki vụ nộp thuế với Ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, mục đích doanh nh nghiệp lợi nhuận việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do vậy, bên tế cạnh biện pháp quản lý chung việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời, xác đẩy đủ để định kinh doanh hợp lý Doanh nghiệp kinh doanh mà đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững mạnh kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng Vận dụng lý luận học trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam SVTH: Thân Thị Minh Trang Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán với hướng dẫn thầy giáo Th.S Nguyễn Phi Long em chọn đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho Về kết cấu, ngồi lời mở đầu kết luận nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam Lu Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ận bán hàng xác định kết qủa bán hàng Công ty Cổ phần Thời trang n vă Kowil Việt Nam Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em th ạc khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Kính mong đạo đóng góp ý kiến thầy giáo anh, chị phịng Kế tốn cơng sĩ Ki ty để chuyên đề hoàn thiện nh Em xin chân thành cảm ơn! tế SVTH: Thân Thị Minh Trang Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG KOWIL VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng hóa khành lập Cơng ty, phận cổ đông với ý tưởng kinh doanh sản xuất, buôn bán loại sản phẩm ngành thời trang không bán hàng Lu hóa phương thức bán hàng truyền thống mà đẩy mạnh phát triển ận phương thức bán hàng trực tuyến mạng, phương thức bán hàng vă mẻ Việt Nam Ngoài ra, với phương châm phục vụ khách hàng n cách tốt không sản xuất kinh doanh đơn lĩnh vực th ạc thời trang mà Cơng ty cịn tổ chức tư vấn giúp khách hàng lựa chọn sản phẩm ưng ý Với ý tưởng kinh doanh mà Công sĩ Ki ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam đời nh Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam doanh nghiệp với chức chủ yếu sản xuất kinh doanh lĩnh vực thời trang sản tế xuất, tư vấn, thiết kế,…Chính mà hàng hố Cơng ty mang đặc điểm riêng Nhiều chủng loại sản phẩm khác váy, chân váy, sơmi, đầm kiều, nhiều loại sản phẩm Đi kèm với sản phẩm nhiều phụ kiện thắt lưng, ví cầm tay, giầy, hoa, nơ, cúc…Do đó, sản phẩm có mầu sắc kích cỡ khác Màu sắc sản phẩm: o Màu đen: D o Màu đỏ: Đ SVTH: Thân Thị Minh Trang Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán o Màu trắng: T o Màu xanh: X o Màu tím: V o Màu nâu: N o Màu ghi: G o Màu vàng: Y o Màu cam: C o Màu kẻ: K Lu o Màu hồng: H ận o Màu be: B vă o Màu hoa: F n o Khác: O Size cỡ sản phẩm: ạc th o … sĩ Ki o Size S: S nh o Size M: M tế o Size L: L o Size XL: XL o Size XXL: XXL o … 1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam công ty sản xuất thương mại lĩnh vực thời trang chủ yếu sản xuất sản phẩm bán cho cửa hàng, đại lý, siêu thị lớn toàn quốc mà thị phần lớn khu vực Hà Nội số tỉnh lân cận Hà Nam, Hưng n, Vĩnh Phúc Ngồi ra, cơng ty mở số cửa hàng địa bàn thành phố Hà Nội SVTH: Thân Thị Minh Trang Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn Nói tóm lại, tổ chức hạch tốn kế toán bán hàng nội dung quan trọng cơng tác kế tốn hàng hố cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp ngân sách cho nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thơng hàng hóa  Về tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam thiết kế phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam gọn nhẹ, hợp lý hiệu Phân công việc làm phù hợp với lực Lu người, không bị trùng lặp, chồng chéo Kế toán trưởng người ận có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm thực tế Kế tốn viên Cơng vă ty đào tạo quy, nên có trình độ chun mơn nghiệp vụ n vững vàng có tinh thần làm việc nghiêm túc th ạc Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, kiểm soát đạo nghiệp vụ tập trung sĩ Ki thống nhất, đảm bảo lãnh đạo Ban giám đốc Cơng ty tồn nh hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn Đồng thời tạo chun mơn hố cơng việc, cơng việc bố trí hợp lý, có đối tế chiếu, kiểm soát chéo kế toán viên giúp nâng cao hiệu làm việc tính xác, khách quan cơng việc Cơng ty trang bị đầy đủ cho phịng kế tốn thiết bị đại gồm dụng cụ văn phòng cần thiết máy tính nối mạng có cài phần mềm kế tốn thuận lợi cho cơng tác kế toán, giúp kế toán dễ dàng việc hạch tốn hạn chế sai sót khơng đáng có Bên cạnh đó, mơi trường làm việc, cách xếp, bố trí chỗ ngồi khơng khí làm việc thoải mái, người quan tâm, giúp đỡ công việc nên nâng cao hiệu chất lượng công việc SVTH: Thân Thị Minh Trang 44 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán  Về chứng từ sổ sách Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam áp dụng chế độ, sách kế tốn thống nhất, phù hợp với điều kiện thực tế loại hình hoạt động quy mơ mình, thực nguyên tắc tổ chức hạch toán kế toán Đây yếu tố tiên để tạo điều kiện gia tăng tính pháp lý, tính hữu ích thơng tin kế tốn quan hữu quan nhà quản trị doanh nghiệp Với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều cần theo dõi thường xuyên, liên tục, theo trình tự Lu thời gian nên việc áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn ận phù hợp Hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung giúp Công ty hạn chế số vă lượng sổ sách kế toán nhiều, phức tạp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho n việc tổ chức thực cơng tác kế tốn máy vi tính Từ làm cho việc th ạc tổng hợp số liệu cuối kì đầy đủ, xác kịp thời Mặt khác, thực cơng tác kế tốn máy vi tính giảm khối lượng cơng việc ghi sĩ Ki chép, tính tốn tay nhân viên kế tốn việc cung cấp thơng tin nh tổng hợp cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty thực xác, đầy đủ kịp thời Mỗi máy vi tính cá nhân có cài đặt mật khẩu, đề phịng thất tế sữa chữa số liệu, tuân thủ nguyên tắc thận trọng công tác bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn theo chuẩn mực kế tốn hành Cơng ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam áp dụng hệ thống chứng từ theo mẫu mà Bộ Tài ban hành Trình tự ln chuyển chứng từ tiến hành xác, trung thực, khách quan từ khâu lập chứng từ, luân chuyển, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định Bộ Tài Tất chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Ban lãnh đạo phịng ban, phận có liên quan với phịng Kế tốn kiểm sốt chặt chẽ theo chức năng, nhiệm vụ SVTH: Thân Thị Minh Trang 45 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh, kết đạt cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty cịn gặp khó khăn mà cơng ty có khả cải tiến để hồn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý tai công ty Mặc dù Cơng ty tổ chức tốt việc hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng cịn số nhược điểm sau: - Cơng ty chưa tiến hành phân bổ chi phí BH chi phí QLDN cho hàng hóa tiêu thụ vào cuối tháng Vì vậy, khơng xác định xác kết Lu bán hàng mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp ận - Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng giao trước thu vă tiền bán hàng sau, số tiền phải thu khách hàng lớn Tuy nhiên, kế n tốn cơng ty lại khơng trích trước khoản dự phịng phải thu khó địi điều th bán hàng ạc ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn kinh doanh xác đinh kết sĩ Ki - Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam đơn vị sản xuất kinh doanh nh thương mại, để kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá tế thường xuyên hàng hóa kho Tuy nhiên, kế tốn lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam hiên áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, Công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt nên khối lượng ghi chép sổ Nhật ký chung nhiều Mặt khác, doanh nghiệp thương mại, kế toán toán phần hành quan trọng, yêu cầu kế toán toán phải theo dõi thời hạn khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán theo đối tượng cụ thể thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty chưa đáp ứng yêu SVTH: Thân Thị Minh Trang 46 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán cầu Trên sổ chi tiết sổ tổng hợp chi tiết công nợ Công ty chưa có mục phản ánh thời hạn tốn khoản phải thu, phải trả theo đối tượng cụ thể để kế tốn tiện tính toán theo dõi thời hạn toán khoản cơng nợ 3.1.3 Phương pháp hồn thiện Bên cạnh ưu điểm nhược điểm nêu tổ chức kế tốn cơng ty cần phải khắc phục tiếp tục hồn thiện Mặc dù cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, việc phân cơng chun mơn hố phần hành kế tốn cho nhân viên kế tốn Lu cơng ty cịn chưa cụ thể, rõ ràng Cụ thể kế tốn bán hàng phụ ận trách q nhiều phần cơng việc dẫn tới tình trạng có sức ép khối lượng vă công việc, ảnh hưởng tới sức khoẻ thời gian nhân viên từ n làm ảnh hưởng đến tình hình chung cơng ty Mặt khác tổ chức, xếp th nhiều vào cuối tháng ạc thời gian công việc chưa hợp lý nên khối lượng công việc thường bị dồn sĩ Ki Đối với doanh nghiệp thương mại vốn lưu động chiếm tỷ lệ nh cao nguồn vốn vô quan trọng, “phải thu khách hàng” loại vốn toán cần phải quản lý cách tế chặt chẽ, nghiêm ngặt loại tài sản dễ bị thất thoát bị chiếm dụng Theo quy định chung cơng ty cuối ngày NVBH phải nộp lại số tiền bán hàng ngày giao cho thủ quỹ song thực tế công ty chưa có biện pháp để giám sát, quản lý tình hình thu tiền bán hàng NVBH có trường hợp NVBH thu tiền bán hàng báo cáo chưa thu ghi nhận nợ cho khách hàng Ngồi ra, cơng ty chưa áp dụng việc lập dự phòng khoản phải thu khó địi 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam SVTH: Thân Thị Minh Trang 47 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng xác định kết bán hàng Kế tốn trưởng nên có phân cơng lại trách nhiệm, cơng việc cho kế tốn viên cách cụ thể, rõ ràng, xác, quy định cụ thể phần hành kế toán phụ trách, đảm nhiệm đồng thời tổ chức, xếp lại thời gian công việc cách khoa học, hợp lý Ví dụ, kế tốn bán hàng chịu trách nhiệm phần hành kế tốn bán hàng, khơng chịu trách nhiệm phần hành kế toán khác Nếu cơng ty có q nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nên tổng hợp, hạch tốn ngày hơm đó, tránh trường hợp để lại ngày hôm sau công việc bị dồn Lu vào cuối tháng thường bị làm đuổi vào tháng sau ận Để kiểm tra, giám sát tình hình thu tiền bán hàng nhân viên bán vă hàng công ty nên kiểm tra cách lấy xác nhận từ phía khách hàng đối n với trường hợp có nghi ngờ nhân viên thu tiền bán hàng song th ạc báo chưa thu tiền Công ty nên đưa lại quy định, NVBH bán hàng cho khách hàng phải ghi lại số điện thoại khách hàng đó, để sĩ Ki trường hợp nghi ngờ cơng ty thực việc kiểm tra sau Bên nh cạnh đó, cần đưa biện pháp xử lý trường hợp cố tình làm sai quy định công ty phạt tiền trừ vào lương, cắt thưởng,… tế 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Hiện nay, việc sử dụng tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết kế tốn bán hàng Cơng ty trình bày tương đối đầy đủ, khoản doanh thu mở chi tiết để theo dõi cho khách hàng, mặt hàng Tuy nhiên, tài khoản doanh thu chưa mở chi tiết cho mặt hàng kinh doanh Công ty, nên việc theo dõi mặt hàng đem lại doanh thu nhiều cho Công ty khó khăn Cơng ty nên tiếp tục mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SVTH: Thân Thị Minh Trang 48 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn Về trình tự hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam: Trình tự hạch tốn kế tốn nói chung Cơng ty kế tốn hạch tốn bán hàng xác định kết nói riêng Công ty tuân thủ theo theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Các bút toán liên quan đến việc bán hàng xác định kết bán hàng lập cách xác, phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế bán hàng phát sinh liên quan đến việc bán hàng xác định kết bán hàng Lu Hàng hố cơng ty phong phú chủng loại, đa dạng mẫu mã ận Vì kế tốn công ty áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước vă việc tính trị giá hàng xuất kho hoàn toàn phù hợp với thực tế Như vậy, n tránh tình trạng hàng kho lâu, dễ dẫn đến hư hỏng đồng th ạc thời tiết kiệm chi phí bảo quản, lưu kho hàng hóa 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ sĩ Ki Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty: Công ty sử dụng nh hoá đơn, chứng từ theo mẫu hướng dẫn Bộ Tài ban hành hướng dẫn Việc luân chuyển chứng từ tổ chức hồn tồn tế máy tính Điều này, thuận lợi cho kế toán bán hàng việc xử lý cung cấp thông tin cách nhanh nhất, kịp thời xác cho đối tượng cần sử dụng thông tin Công tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ phòng Kinh doanh, Marketing phịng Kế tốn với phận quản lý kho hàng hóa đảm bảo tính hợp lý, nhanh chóng đầy đủ Các chứng từ kinh tế phát sinh rõ ràng theo quy định chế độ kế toán hành Bên cạnh việc, ứng dụng máy tính cơng tác kế tốn bán hàng việc áp dụng hình thức Nhật kí chung làm phương pháp thủ cơng có SVTH: Thân Thị Minh Trang 49 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu số liệu chặt chẽ Phịng kế tốn nên lập bảng kê theo cột riêng cho loại mặt hàng tiêu thụ tháng để tiện cho việc theo dõi q trình tiêu thụ hàng hóa có đạt mục tiêu đề hay không Đơn vị: Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam Bảng 3.1: Bảng kê bán hàng BẢNG KÊ BÁN HÀNG Lu ận STT Tháng…Năm 20… TÊN HÀNG HÓA GVHB DOANH THU GHI CHÚ n vă ạc th sĩ nh Ki Tổng cộng 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết tế Hiện nay, việc lựa chọn sổ chi tiết sử dụng công ty phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty điều kiện áp dụng kế toán máy 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Trong điều kiện thực kế toán máy việc cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung có nhiều đặc điểm phù hợp thuận lợi cho nhân viên kế tốn bán hàng khối lượng công việc ghi chép giảm xuống nhiều, nhờ có chương trình xử lý tự động máy nên độ xác số nhờ tăng lên, từ tiết kiệm thời SVTH: Thân Thị Minh Trang 50 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán gian làm việc giúp nâng cao hiệu làm việc Ví dụ, thay phải mở sổ kế toán chi tiết hàng hoá phương pháp thủ cơng kế tốn bán hàng kiểm tra, giám sát tình hình biến động hàng hố nhờ có PHẦN trình xử lý tự động máy tính, từ giúp cho kế tốn bán hàng ln có thơng tin chi tiết đầy đủ đối tượng cần quản lý Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung lại khơng sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt Với đặc thù doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ mua hàng, bán hàng hố diễn thường xun, liên tục Công ty nên sử dụng Lu Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt số ận lượng nghiệp vụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, giảm bớt dày đặc, khó vă theo dõi Nhật ký chung Ngồi đối tương quan tâm dễ dàng thấy n doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ ngày Cơng ty sổ ạc th Nhật kí bán hàng Bên cạnh đó, để theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng cách sĩ Ki chi tiết, xác hơn, Cơng ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam nên sử nh dụng Nhật ký thu tiền, đồng thời với sổ chi tiết sổ Tổng hợp chi tiết công nợ với khách hàng với nhà cung cấp nên có khoản mục phản ánh thời tế hạn toán khoản phải thu, phải trả theo khách hàng, nhà cung cấp để kế tốn tiện tính tốn theo dõi thời hạn tốn khoản cơng nợ Sau mẫu sổ Nhật ký bán hàng, mẫu sổ Nhật ký thu tiền: SVTH: Thân Thị Minh Trang 51 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm NT ghi sổ Chứng từ SH Ghi Có TK doanh thu Phải thu từ Diễn giải NT người mua Hàng Thành (Ghi Nợ) hoá phẩm Dịch vụ Lu ận Số trang trước chuyển sang n vă Ngày tháng năm Kế toán trưởng nh (đã ký) SVTH: Thân Thị Minh Trang Thủ trưởng đơn vị (đã ký) tế (đã ký) Ki Người ghi sổ sĩ sang trang sau ạc th Cộng chuyển 52 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam NHẬT KÝ THU TIỀN Tháng năm NT Chứng từ ghi SH Diễn giải Ghi NT sổ Ghi Có TK Nợ Tk khác TK Số tiền Số hiệu Số trang trước Lu chuyển sang ận vă n Cộng chuyển sang ạc th trang sau sĩ Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) nh Ki Người ghi sổ Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (đã ký) tế SVTH: Thân Thị Minh Trang 53 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Các loại sổ sách, mẫu biểu kế tốn mà cơng ty dùng q trình hạch tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nhìn chung rõ ràng, đầy đủ, hợp lý phản ánh cách chi tiết cho nhóm hàng, khách hàng Quy trình hạch tốn chặt chẽ từ việc ghi sổ chi tiết lên Nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng hợp cân đối số phát sinh đầu kỳ cuối kỳ ln ln có đối chiếu so sánh sổ tổng hợp trước lập báo cáo tài Thường xun có đối chiếu, kiểm tra sổ tổng hợp với sổ chi tiết nhằm Lu hạn chế sai sót q trình hạch tốn bán hàng hóa xác định kết ận bán hàng n vă ạc th sĩ nh Ki tế SVTH: Thân Thị Minh Trang 54 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trải qua trình học tập tìm hiểu, nghiên cứu lý luận giảng đường đặc biệt qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam giúp em có nhìn thật đầy đủ thực tế vai trị quan trọng tổ chức kế tốn bán hàng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, thương mại Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường nay, khiến Doanh nghiệp đứng trước cạnh tranh khốc liệt từ thân Doan nghiệp Lu Doanh nghiệp khác Mỗi doanh nghiệp để tồn phát triển địi hỏi phải ận trú trọng phát huy tốt mặt hoạt động kinh doanh từ q trình vă thu mua hàng hóa đến q trình tiêu thụ hàng hóa, q tình tiêu thụ diễn n đồng nghĩa với tồn phát triển Công ty Kết th ạc kinh doanh lợi nhuận ln mục đích cuối doanh nghiệp Do bán hàng trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu bán hàng phương sĩ Ki tiện để chuyển hố từ hàng sang tiền Qua đó, địi hỏi cơng tác hạch tốn kế nh tốn bán hàng ngày phải hoàn thiện Nhận thức tầm quan trọng này, qua tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt tế Nam, vận dụng kiến thức học, em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, xong thời gian có hạn chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng thể đề cập hết khía cạnh bán hàng xác định kết bán hàng công ty chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót điều cần bổ sung Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.S Nguyễn Phi Long giúp đỡ nhiệt tình ban Giám đốc Anh, Chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Thời trang Kowil Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTH: Thân Thị Minh Trang 55 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 15 ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, NXB Tài năm 2010 ThS.Trương Anh Dũng Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất ĐHKTQD năm 2011 GS.Ngô Thế Chi Lý thuyết thực hành kế tốn tài doanh nghiệp NXB Học viện tài năm 2010 TS.Bùi Minh Chuyên Giáo trình nguyên tắc, chuẩn mực quốc tế kế Lu tốn kế tốn tài doanh nghiệp sản xuất, thương mại NXB ận Thông tin năm 2010 vă PGS.TS Đặng Mai Khôi Kế toán thương mại, dịch vụ NXB Trường n Đại Học Giao Thông Vận Tải năm 2011 th ạc TS.Nguyễn Thị Quỳnh Giáo trình mơn tổ chức hạch tốn kế tốn NXB Học viện Tài năm 2011 sĩ Ki Các chứng từ kế toán, sổ sách báo cáo tài Cơng ty Cổ nh phần Thời trang Kowil Việt Nam năm 2009, 2010, 2011 đầu năm 2014 Một số chuyên đề thực tập tốt nghiệp sinh viên khóa trước tế SVTH: Thân Thị Minh Trang 56 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Lu ận vă n th ạc sĩ Ki nh Hà Nội, ngày tháng năm 2014 tế SVTH: Thân Thị Minh Trang 57 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Lu ận vă n th ạc sĩ Ki nh Hà Nội, ngày tháng năm 2014 tế SVTH: Thân Thị Minh Trang 58 Lớp: Kế toán K43