Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thiết bị và dịch vụ việt nhật

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN -  uy Ch ên CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP đề ực th Tên đề tài: tậ p HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ VIỆT NHẬT tn Tố : : : Hồng Thị Hải 15K6 Kế Tốn Tổng Hợp LTCD150876TC TS Nguyễn Hữu Đồng Hà Nội - 2015 ệp : i gh Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giáo viên hướng dẫn Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ VIỆT NHẬT 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty TNHH Thiết bị Và Dịch Vụ Việt Nhật 1.1.1 Doanh mục hàng hóa Công ty TNHH Thiết bị Và dịch vụ Việt Ch nhật uy 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thiết bị dịch Vụ Việt Nhật ên 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH thiết bị dịch vụ việt đề nhật th 1.2 Tổ chức quản lý bán hàng Công ty TNHH thiết bị Và dịch Vụ Việt ực Nhật tậ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY p TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ VIỆT NHẬT 10 Tố 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH Thiết Bị dịch vụ Việt tn Nhật .10 i gh 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .10 ệp 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Công ty TNHH thiết bị dịch vụ việt nhật 23 2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu .24 2.1.4 Kế tốn tổng hợp doanh thu Cơng ty TNHH Thiết Bị Và Dịch vụ việt Nhật 35 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Thiết Bị Và dịch Vụ Việt Nhật .41 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán giá vốn hàng bán 41 Hồng Thị Hải Lớp kế tốn 15KT6 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Nguyễn Hữu Đồng 2.2.2 Kế tốn chi tiết Giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Thiết Bị Dịch vụ việt Nhật 42 uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Nguyễn Hữu Đồng 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 48 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Dịch Vụ Việt Nhật .49 2.3.1 Chứng từ 49 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ VIỆT NHẬT 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thiết Bị Dịch Vụ Việt Nhật phương hướng hoàn thiện .61 Ch 3.1.1 Ưu Điểm 61 uy 3.1.2 Nhược điểm 61 ên 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Thiết bị đề dịch vụ việt nhật 62 th 3.2.1 Về Công tác quản lý bán hàng giải pháp hoàn thiện 62 ực KẾT LUẬN 65 p tậ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO tn Tố ệp i gh Hồng Thị Hải Lớp kế tốn 15KT6 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Biểu 1.01 Trích danh mục hàng hóa Công ty Biểu 1.02: Hóa đơn GTGT bán hàng hóa .17 Biểu 1.02: Hóa đơn GTGT bán hàng hóa .19 Biểu 1.04: Sổ chi tiết bán hàng .21 Biểu 1.04: Sổ chi tiết bán hàng .22 Biểu 1.03 Phiếu thu 26 Ch Biểu 1.02: Hóa đơn GTGT bán hàng hóa .26 uy Biểu 1.04: Sổ chi tiết bán hàng .28 ên Biểu 1.08: Sổ Cái TK 511 .37 Biểu 2.19: Sổ Cái TK 911 .38 đề Biểu 2.20: Sổ nhật ký chung 39 th Biểu 2.01 Phiếu Nhập kho .43 ực Biểu 2.01 Phiếu xuất kho 44 tậ Biểu 2.01 Phiếu Nhập kho .45 p Biểu 2.01 Phiếu xuất kho 46 Tố Biểu 2.02: Bảng tổng hợp xuất nhập tồn .47 tn Biểu 2.03: Sổ TK 632 48 Biểu 2.04 Bảng toán tiền lương Mẫu sổ 02-LĐTL 51 i gh Biểu 2.05 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 52 ệp Bảng 2.06 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 54 Biểu 2.07 Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ 55 Biểu số 2.08: Bảng trích khấu hao TSCD .56 Biểu 2.09 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 57 Biểu 2.10 Phiếu chi .58 Biểu 2.11: Sổ chi phí Bán hàng .59 Biểu 2.12 Số TK 6421 .60 Hoàng Thị Hải Lớp kế toán 15KT6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mở cạnh tranh khơng tránh khỏi gây nhiều khó khăn cho hoạt động kinh doanh hầu hết doanh nghiệp Đó cạnh tranh chất lượng, giá cả, người bán, người mua doanh nghiệp không nước với mà cịn có nhiều đối thủ doanh nghiệp nước ngồi Nhất với doanh nghiệp thương mại sức ép cạnh tranh lại gay gắt Để tồn Ch doanh nghiệp thương mại phải tìm biện pháp nhằm thúc đẩy trình uy hoạt động kinh doanh như: việc bán hàng để bán nhanh, thu hồi vốn ên nhanh tăng tốc độ luân chuyển vốn, đồng thời phải tự khai thác thị trường, đề tiếp cận tìm hiểu khách hàng, tự điều chỉnh giá cách thích hợp mà th có lãi để từ mở rộng thị trường Có làm tốt cơng tác tiêu thụ, xác ực định đắn kết qủa tiêu thụ doanh nghiệp tạo nguồn thu, tín doanh nghiệp thị trường p tậ bù đắp chi phí đẩy nhanh vịng quay vốn, mở rộng quy mơ hoạt động uy Tố Cùng với đổi hình thức kinh doanh hạch tốn kế tốn có tn vai trò hệ thống quản lý kinh doanh, công cụ quan trọng phục vụ i gh công tác điều hành sử dụng vốn doanh nghiệp thương mại Việc tổ ệp chức kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phù hợp với chế độ kế toán yêu cầu quản lý kinh tế thị trường trở thành mối quan tâm cấp thiết tất doanh nghiệp Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng đó, sinh viên trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân thực tập CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ VIỆT NHẬT , em có hội làm quen với thực tế Em chọn đề tài thực tập “Hồn thiện Kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thiết Bị Dịch vụ Việt Nhật”, nhằm sâu tìm hiểu cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty, tìm ưu điểm nhược điểm, từ rút học kinh nghiệm cho Hồng Thị Hải Lớp kế tốn 15KT6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Nguyễn Hữu Đồng thân đề xuất số ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị dịch vụ việt nhật Nội dung chuyên đề thực tập gồm ba chương : CHƯƠNG : ĐẶT ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ VIỆT NHẬT CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY Ch TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ VIỆT NHẬT uy CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ên TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ VIỆT NHẬT đề Vì khả thời gian thực tập có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận góp ý thầy cô giáo th cô, chú, anh, chị phịng kế tốn cơng ty để em hồn thiện ực chuyên đề tậ Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình thầy p Tố giáo hướng dẫn TS Nguyễn Hữu Đồng Đồng thời em xin cảm ơn tn lãnh đạo cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Công ty trách nhiệm i gh hữu hạn thiết bị dịch vụ việt nhật tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập ệp Hoàng Thị Hải Lớp kế toán 15KT6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ VIỆT NHẬT 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty TNHH Thiết bị Và Dịch Vụ Việt Nhật 1.1.1 Doanh mục hàng hóa Cơng ty TNHH Thiết bị Và dịch vụ Việt Ch nhật uy Trong năm gần đây, lĩnh vực xây dựng phát triển vũ bão, ên tiềm phát triển thị trường nước ta lớn có nhiều triển vọng, để hội nhập với phát triển chung tất yếu đời doanh đề nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu Công ty TNHH Thiết Bị Dịch Vụ Việt Nhật th đời bối cảnh Được thành lập lâu uy tín công ty ực ngày mở rộng, chiếm lịng tin người tiêu dùng tậ Cơng ty ln tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm Với phương châm p không ngừng cải tiến hệ thống quản lý chất lượng nhằm đáp ứng thoả mãn Tố nhu cầu niềm mong đợi khách hàng, coi vấn đề chất lượng, thị tn trường mấu chốt, chiến lược cho tồn phát triển bền vững i gh cơng ty, từ sách cơng ty đưa cách phù hợp ệp Với đội ngũ kinh doanh phối hợp kinh nghiệm, động nhiệt huyết không ngừng đưa sản phẩm tốt công ty tới với người tiêu dùng từ làm cho uy tín cơng ty thị trường ngày tăng đơi với doanh thu lợi nhuận công ty không ngừng tăng lên Hoạt động kinh doanh Cơng ty chủ yếu lĩnh vực liên quan đến sản phẩm Tôn mạ màu Bao gồm : Hồng Thị Hải Lớp kế tốn 15KT6 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Nguyễn Hữu Đồng + Nhập sản phẩm Tôn mạ màu từ ngồi nước + Bán bn bán lẻ sản phẩm tôn mạ màu +Đại lý mua bán sản phẩm tôn mạ màu + Ký gửi sản phẩm Biểu 1.01 Trích danh mục hàng hóa Cơng ty Mã hàng hóa Tên hàng hóa ĐVT 01 TMM28 Tôn mạ màu 0.28*1200mm màu đỏ Kg 02 TMM28 Tôn mạ màu 0.28*1200mm màu xanh rêu Kg TMM28 Tôn mạ màu 0.28*1200mm màu xanh dương Kg TMM28 Tôn mạ màu 0.28*1200mm màu Xanh ngọc Kg TMM31 Tôn mạ màu 0.31*1200mm màu đỏ Kg 06 TMM31 Tôn mạ màu 0.31*1200mm màu xanh rêu Kg 07 TMM31 08 TMM31 09 TMM34 th 10 03 ên 05 uy 04 Ch STT Tôn mạ màu 0.31*1200mm màu Xanh ngọc Kg Tôn mạ màu 0.34*1200mm màu đỏ Kg TMM34 Tôn mạ màu 0.34*1200mm màu xanh rêu Kg 11 TMM34 Tôn mạ màu 0.34*1200mm màu xanh dương Kg 12 TMM34 Tôn mạ màu 0.34*1200mm màu Xanh ngọc 13 TMM35 Tôn mạ màu 0.35*1200mm màu đỏ Kg 14 TMM35 Tôn mạ màu 0.35*1200mm màu xanh rêu Kg 15 TMM35 Tôn mạ màu 0.35*1200mm màu xanh dương Kg 16 TMM35 Tôn mạ màu 0.35*1200mm màu Xanh ngọc Kg 17 TMM42 Tôn mạ màu 0.42*1200mm màu đỏ Kg 18 TMM42 Tôn mạ màu 0.42*1200mm màu xanh rêu Kg 19 TMM42 Tôn mạ màu 0.43*1200mm màu xanh dương Kg 20 TMM43 Tôn mạ màu 0.43*1200mm màu đỏ Kg 21 TMM43 Tôn mạ màu 0.43*1200mm màu xanh rêu Kg 22 TMM43 Tôn mạ màu 0.43*1200mm màu xanh dương Kg 23 ………… ……………………………………… ……… … p tậ tn Tố i gh Hoàng Thị Hải ực Kg ệp đề Tôn mạ màu 0.31*1200mm màu xanh dương Kg Lớp kế toán 15KT6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.Nguyễn Hữu Đồng 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Thiết bị dịch Vụ Việt Nhật Thị trường công ty TNHH thiết bị dịch vụ việt nhật từ thành lập, công ty mong muốn cung cấp sản phẩm tồn quốc Thị trường cơng ty rộng rãi, rải rác khắp tỉnh thành tập chung chủ yếu khu vực phía Bắc,điển hình thành phố lớn Hà Nội ,TP Hải Phòng, Nam Định , Hải Dương, Phú Thọ ………… Theo tính tốn phịng kế hoạch tỷ lệ thị trường tiêu thụ Ch thành phố lớn sau: uy + Thành Phố Hà nội 52% ên + Tỉnh Hải Phòng 18% đề + Phú Thọ 15% + Nam Định 9% th + Thị trường khác 6% ực Ngay từ thời kỳ đầu tiếp cận thị trường, Công ty đặc biệt trọng tậ việc nhận biết, nhận diện thương hiệu Tôn mạ màu đăng ký bảo hộ p Tố thương hiệu,In logo,mã số sản phẩm để khách hàng không bị nhằm lẫn tn với sản phẩm khác Về chất lượng sản phẩm, Công ty đăng ký cam i gh kết tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm nước tiên tiến, dịch vụ đồng ệp 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH thiết bị dịch vụ việt nhật Do ngành nghề chủ yếu Công ty kinh doanh sản phẩm cách tôn mạ màu nên Doanh thu chủ yếu Công ty thu từ việc bán hàng hóa: Tơn mạ màu loại… Hiện hầu hết khách hàng đến mua trực tiếp công ty nên việc giao hàng thực kho hàng công ty có số đơn vị cơng ty vận chuyển tận lơi Hồng Thị Hải Lớp kế tốn 15KT6 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Hữu Đồng u Ch Bảng 2.06 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ Công ty TNHH TB DV Việt Nhật Số 6A Trần Quốc Toản – Phường Hàng Bài – Quận Hoàn Kiếm – TP Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ DỤNG CỤ Trích Tháng năm 2015 Mã cơng cụ STT ĐVT: Đồng Ngày tính phân n Tên cơng cụ dụng cụ bổ Nguyên giá Giá trị phân bổ Giá trị phân bổ lũy kỳ kế 921.727 231.881.992 bổ( tháng) đề Công cụ Số kỳ phân 234.233.150 Máy ảnh MA01 25/06/2009 02 máy photo MCD01 01/05/2011 03 Máy Epson P50 MI01 18/05/2010 04 Máy in màu MI02 27/02/2010 05 Máy phát điện MPD01 05/04/210 10 06 Máy tính xách tay MT02 12/01/2010 07 Máy tính xách tay MT03 28/01/2011 08 Máy tính MT07 09 Điều hịa LG JC …… …………………… 2.762.728 th 01 10 240.000 2.160.000 ực 3.000.000 3.000.000 10 3.272.727 3.272.727 10.080.000 10.080.000 11.373.333 11.373.333 17.807.000 17.807.000 01/07/2011 10 6.817.273 DH02 18/08/2010 4.418.180 ………… …………… ………… …………… p tậ 4.706.115 2.111.158 4.418.180 ………… …………… ………………… 231.881.992 2.351.158 921.727 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) Hoàng Thị Hải 240.000 p iệ Kế toán Trưởng 681.727 gh tn Tố 234.233.150 2.351.158 2.762.728 2.400.000 Tổng cộng Giá trị lại (Ký, họ tên) 54 Lớp kế toán 15KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Hữu Đồng Dựa vào bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu kế toán phân bổ vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 2.07 Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ Công ty TNHH Thiết Bị Dịch Vụ Việt Nhật Số 6A Trần Quốc Toản – Phường Hàng Bài – Quận Hoàn Kiếm – TP Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ,DỤNGCỤ Tháng 01 năm 2012 Ch ĐVT: Đồng uy Tên tài khoản Tài khoản Tên tài khoản Giá trị phân bổ chờ phân bổ chi phí chi phí phân bổ 2422 đề Tài khoản chờ ên STT Chi phí trả 6421 Chi phí bán th trước ngắn hạn hàng ực Tổng cộng: Kế toán trưởng p Tố (Ký, họ tên) 240.000 Ngày 31 tháng 01 năm2015 tậ Người ghi sổ 240.000 (Ký, họ tên) tn ệp i gh Căn vào bảng phân bổ kế toán ghi vào sổ nhật ký chung Kế toán định khoản Nợ TK 6421 Có TK 2422 Hồng Thị Hải : 240.000 : 240.000 55 Lớp kế toán 15KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Hữu Đồng Biểu số 2.08: Bảng trích khấu hao TSCD Cơng ty TNHH Thiết Bị dịch Vụ Việt Nhật Mẫu 06- DN Số 6A Trần Quốc Toản – Phường Hàng Bài Quận Hoàn Kiếm TP Hà Nội (Ban hành theo QD số 15/2006/QD-BTC u Ch ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) yê BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH n Trích Tháng năm 2015 đề Xe ô tô chỗ ngồi Ford khấu hao ( tháng) OTOCON01 01/08/2014 Everest 60 p Số kỳ KH tậ Phương tiện vận tải Ngày tính ực Số thẻ Nguyên giá Giá trị KH Giá trị kỳ lũy kế lại 1.188.419.273 21.342.341 344.879.360 843.539.913 535.604.727 8.926.745 263.770.916 271.833.811 514.632.728 8.577.212 71.384.538 443.248.190 138.181.181 3.838.384 9.723.906 128.457.912 ………… ……… ……… ……… Tố Giá trị KH tn Tên tái sản th Stt ĐVT: Đồng Xe oto chỗ Ford Focus OTOCON02 01/05/2014 60 Xe ô tô tải Vinaxuki 990T OTAPTA101 01/12/2014 36 ……………… ………… ………… ………… Tổng cộng p iệ gh Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế tốn trưởng (Ký,họ tên) Hồng Thị Hải 56 15KT6 Lớp kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Hữu Đồng Biểu 2.09 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Công ty TNHH Thiết Bị dịch Vụ Việt Nhật Số 6A Trần Quốc Toản – Phường Hàng Bài Quận Hoàn Kiếm TP Hà Nội BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng 01 năm 2015 (Trích) ĐVT: Đồng Ch STT Tài khoản uy khấu hao 2141 khấu hao ên Tên tài khoản Tài khoản chi Tên tài khoản Giá trị phân bổ Hao mòn phí chi phí 6421 Chi phí khấu hao TSCD đề TSCĐHH th Tổng cộng: ực tậ Tố Kế toán trưởng (Ký, họ tên) tn (Ký,họ tên) 11.150.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 p Người ghi sổ 11.150.000 ệp i gh Hồng Thị Hải 57 Lớp kế tốn 15KT6 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Hữu Đồng Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Căn vào bảng phân bổ kế toán định khoản sau Nợ TK 6421: 11.150.000 Có TK 2141: 11.150.000 Ngày 10 tháng 01 năm 2015 Chi tiền mua đồng phục cho nhân viên Kế toán lập phiếu chi Biểu 2.10 Phiếu chi Mẫu số 02-TT Ch Công ty TNHH Thiết bị dịch vụ việt nhật Số 6A Trần quốc tốn ,Hàng bài,Hồn Kiếm, , Hà Nội (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC uy ngày 22/12/2014 trưởng BTC) ên Liên số : Số phiếu : 439 TK có : 1111 đề PHIẾU CHI TIỀN MẶT Ngày 10 tháng 01 năm 2015 Họ tên người nhận tiền: Phùng Thị Hằng Đơn vị : HNBHLD- Công ty TNHH trang TB bảo hộ lao động TM Địa :1B Trại cá, Trương Định, P.Trương Định, Q.Hai Bà Trưng, HN Lý chi : Mua quần áo đồng phục cho nhân viên ực th chứng từ gốc Số chứng từ gốc: Tài khoản 64218 - Chi phí tiền khác tn Tố Nội dung Mua quần áo đồng phục cho nhân viên p tậ Kèn theo Số tiền 15.000.000 Tổng tiền : i gh 15.000.000 ệp Thuế 1.500.000 : Tổng cộng số tiền : 16.500.000 Tổng số tiền ( chữ ) : Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền ( chữ ) : Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Hồng Thị Hải 58 Lớp kế toán 15KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Hữu Đồng Biểu 2.11: Sổ chi phí Bán hàng 31/01 31/01 31/01 31/01 Tổng số tiền 64211 64214 p tậ p iệ gh tn Tố Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hoàng Thị Hải 64218 Số dư đầu kỳ Chi phí tiền 334, 64.446.000 64.446.000 lương ,BHXH,BHYT, 338 7.154.000 7.154.000 KPCĐ Chi phí vật liệu 152 1.842.000 1.842.000 Chi phí CCDC 153 1.956.000 1.956.000 Phân bổ vào chi phí 2422 240.000 240.000 Trích KH TSCĐ 214 11.150.000 11.150.000 Dịch vụ mua 20.050.000 20.050.000 tiền khác 111 Cộng SPS 106.838.000 71.600.000 1.842.000 2.877.727 11.150.000 20.050.000 Ghi có TK 6421 911 106.838.000 Số dư cuối kỳ ực 31/01 Ghi Nợ TK 641 Chia 64212 64213 th 31/01 TK đối ứng đề 31/01 Diễn giải ĐVT: Đồng n Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng 31/01 Tài khoản 6421 yê u Ch SỔ CHI BÁN HÀNG 59 Lớp kế toán 15KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Hữu Đồng Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Cuối tháng vào sổ chi tiết TK 6421 để kế toán vào sổ TK 6421 Biểu 2.12 Số TK 6421 Công ty TNHH Thiết Bị Dịch Vụ Việt Nhật Số 6A Trần Quốc Toản – Phường Hàng Bài – Quận Hoàn Kiếm – TP Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 6421 – Chi Phí bán hàng Từ ngày: 01/01/2015 đến ngày 31/01/2015 Ch uy Chứng từ Số BPBTL& 31/01/2015 BHXH BPBTL& 31/01/2015 BHXH BPBKH31/01/2015 TSCD Ngày Số dư đầu kỳ: Số hiệu TK đối ứng Diễn giải ên Chi phí tiền lương khoản phụ cấp Chi phi trích BHXH,BHYT,KPCD,BHTN đề Số tiền Nợ 334 64.446.000 338 7.154.000 214 HD&PCT M Chi phí dịch vụ mua ngồi 1111 20.050.000 31/01/2015 HD&PCT M Chi phí CCDC 153 1.956.010 p Chi phí vật liệu Tố Phân bổ chi phí 142 1.842.000 240.000 i gh 911 106.838.010 ệp Kết chuyển doanh thu bán háng 152 tn 31/01/2015 HD&PCT M BPBCCD C ực 31/01/2015 31/01/2015 Có 11.150.000 tậ th Trích khấu hao TSCD Tổng số phát sinh nợ: 106.838.010 Tổng số phát sinh có: : 106.838.010 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Hồng Thị Hải Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 60 Giám đốc (Ký,họ tên, đóng dấu) Lớp kế tốn 15KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ VIỆT NHẬT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty TNHH thiết Bị Dịch Vụ Việt Nhật phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu Điểm Ch Là cơng ty có tuổi đời cịn trẻ với đội ngũ công nhân viên uy giàu nhiệt huyết có trình độ cao tầm nhìn mang tính chiến lược ên ban lãnh đạo đưa công ty không ngừng lên Với phát triển khơng đề ngừng cơng ty địi hỏi cơng tác kế tốn cơng ty phải phục vụ đắc lực th việc huy động, quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn tài sản, đồng thời ực hạch tốn xác chi phí doanh nghiêp Hiểu quan trọng tậ phịng kế tốn tổ chức xếp cách khoa học tạo p chun mơn hóa cao cơng tác kế tốn tranh chồng chéo, từ nâng cao Tố hiệu cơng tác kế tốn giúp cho nghiệp vụ phát sinh giải tn nhanh chóng rõ ràng theo phân cơng có sẵn i gh Do việc sử dụng phần mềm kế toán Misa từ ngày đầu thành lập ệp công ty nên việc sử lý chứng từ hóa đơn nhân viên thuận lợi kịp thời 3.1.2 Nhược điểm - Hồ sơ chứng từ quản lý chưa chặt chẽ, dẫn đến việc ln chuyển chứng từ đơi lúc cịn chậm trễ dẫn đến việc ghi nhận chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh chưa nhanh chóng xác - Phần mềm kế tốn có phần lạc hậu chưa nâng cấp nên việc cập nhập chứng từ sổ sách chậm dẫn đến ảnh hưởng tới việc ghi nhận chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Hoàng Thị Hải 61 Lớp kế toán 15KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Hữu Đồng - Cơng ty chưa lập dự phịng nợ phải thu khó địi bị động trường hợp khách hàng trả nợ chậm lâu, ảnh hưởng tới việc luân chuyển nguồn tiền công ty, dẫn đến hoạt động kinh doanh gặp khó khăn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Thiết bị dịch vụ việt nhật 3.2.1 Về Công tác quản lý bán hàng giải pháp hoàn thiện Ch Các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty: uy  Giải pháp 1: Quản lý chặt chẽ chứng từ, hóa đơn ên Kế tốn quản lý chặt chẽ số lượng nội dung hóa đơn, chứng từ đề Cơng ty Phịng tài kế tốn tổ chức lưu trữ kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ hóa đơn chứng từ liên tục số thứ tự, nội dung số hiệu th chứng từ có hợp pháp, hợp lý, hợp lệ khơng ực Thực trình luân chuyển chứng từ diễn theo quy định, tậ đầy đủ, nhanh chóng kịp thời Điều tạo điều kiện cho việc ghi nhận p Tố chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh đơn vị nhanh tn chóng xác i gh Phịng tài kế tốn kiên khơng chấp nhận giải trường hợp chứng từ hóa đơn khơng hợp lệ, đồng thời yêu cầu nhân viên ệp Công ty phải thực theo quy định thủ tục tốn chi phí, thu nộp doanh thu… Phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh nguyên tắc luân chuyển chứng từ nội để kế toán hạch doanh thu kịp thời  Giải pháp 2: Phần mềm kế tốn Nhằm đáp ứng u cầu cơng tác quản lý nhiệm vụ phịng kế tốn cơng ty nên đầu tư nâng cấp phần mềm kế toán phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty Hồng Thị Hải 62 Lớp kế tốn 15KT6 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Hữu Đồng  Giải pháp 3: Cơng ty nên lập dự phịng nợ phải thu để không bị ảnh hưởng đến vốn kinh doanh cơng ty Dự phịng nợ phải thu khó địi khoản nợ mà người mắc nợ khó khơng có khả trả kỳ hạn năm kế hoạch Quán triệt nguyên tắc thận trọng lập dự phịng có chứng tin cậy khoản phải thu khó địi - Lập dự phịng nợ phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trước vào chi phí doanh nghiệp khoản chi có khoản nợ khó địi, khơng Ch địi tình hình tài cơng ty khơng bị ảnh hưởng uy - Việc lập dự phòng nợ phải thu khó địi phải thực vào cuối ên niên độ kế toán trước lập báo cáo tài chinh kế tốn khoản dự đề phịng khác Mức lập dự phòng nợ phải thu khó địi với việc xử lý nợ phải thu khó địi phải theo quy định chế độ tài hành th - Cơng ty thực chế độ kế toán theo TT 200 /2014/TT-BTC ngày ực 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài nên tài khoản sử dụng để lập dự phòng tậ giảm giá hàng tồn kho: TK1592_Dự phịng nợ phải thu khó địi p Tố - Kế tốn hạch tốn nợ phải thu khó địi sau: tn + Cuối niên độ kế tốn, kế toán vào khoản nợ phải thu i gh xác định không chắn thu được(nợ phải thu khó địi), kế tốn ghi: Nợ TK6422 ệp Có TK 22942 + Sang kỳ kế tốn tiếp, cuối niên độ kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi cần phải trích lập năm lớn dự phịng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch dự phịng phải trích lập thêm, kế tốn ghi: Nợ TK 6422 Có TK 22942 Hồng Thị Hải 63 Lớp kế tốn 15KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Hữu Đồng + Nếu dự phịng nợ phải thu khó dịi cần trích lập năm nhỏ số dư khoản nợ phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập vào thu nhập khác, kế tốn ghi: Nợ TK 22942 Có TK711 + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng thể địi thực phép xóa nợ (việc xóa nợ phải theo chế độ tài uy ghi: Ch hành) Căn vào định xóa nợ nợ phải thu khó địi, kế tốn ên Nợ TK 22942 Nếu lập dự phòng đề Nợ TK6422 Nếu chưa lập dự phịng Có TK131, TK138 th ĐT: GĐ Nợ TK004_Nợ khó địi xử lý ực + Các khoản phải thu khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi được, kế Tố Nợ TK111, TK112 p tậ tốn ghi: tn Có TK711 ệp i gh ĐT: GĐ Có TK004_Nợ khó địi xử lý Hồng Thị Hải 64 Lớp kế tốn 15KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Hữu Đồng KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường có tính cạnh tranh gay gắt nay, buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững phải đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Với đề tài : “Hồn thiện Kế tốn Bán Hàng Công ty TNHH Thiết Bị Dịch Vụ Việt Nhật “, em vận dụng kiến thức học để nghiên cứu thực tế tình hình bán hàng tiêu thụ Ch hàng hố Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị dịch vụ việt nhật, phân uy tích kết đạt khó khăn cần khắc phục để tìm ên nguyên nhân gây hạn chế việc bán hàng tiêu thụ hàng hóa đề Trên sở đưa số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu bán hàng tiêu thụ hàng hố cơng ty th ực Do kiến thức cịn hạn chế, thời gian có hạn nên chuyên đề thực tập khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong ý kiến đóng góp tậ p thầy giáo để chun đề em hồn thiện Một lần nữa, em xin tn em hoàn thành chuyên đề thực tập Tố cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Nguyễn Hữu Đồng giúp i gh Sinh viên thực ệp HỒNG THỊ HẢI Hồng Thị Hải 65 Lớp kế tốn 15KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thuý biên soạn Nhà xuất Tài phát hành Giáo trình kế tốn Tài doanh nghiệp – GS.TS Đặng Thị Loan (chủ biên) – NXB Kinh tế Quốc dân (2012) Tài liệu kế tốn cơng ty…………… uy Ch Chun đề thực tập tốt nghiệp khóa trước ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh Hồng Thị Hải Lớp kế tốn 15 KT6 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Hữu Đồng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề th ực tậ p Tố tn ệp i gh Hoàng Thị Hải Lớp kế toán 15 KT6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:TS.Nguyễn Hữu Đồng NHẬN XÉT ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề th ực tậ p Tố tn ệp i gh Hồng Thị Hải Lớp kế tốn 15 KT6