Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thiết bị và dịch vụ việt nhật

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ VIỆT NHẬT

Đặc điểm bán hàng của Công ty TNHH Thiết bị Và Dịch Vụ Việt Nhật

1.1.1 Doanh mục hàng hóa của Công ty TNHH Thiết bị Và dịch vụ Việt nhật

Trong những năm gần đây, lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam phát triển mạnh mẽ với tiềm năng lớn và nhiều triển vọng Sự phát triển này đã thúc đẩy sự ra đời của nhiều doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty TNHH Thiết Bị và Dịch Vụ Việt Nhật cũng được thành lập trong bối cảnh này và đã xây dựng được uy tín vững chắc, ngày càng chiếm được lòng tin của người tiêu dùng.

Công ty luôn nỗ lực tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Chất lượng và thị trường được xem là chiến lược then chốt cho sự phát triển bền vững của công ty Đội ngũ kinh doanh kết hợp kinh nghiệm và sự năng động đã giúp đưa những sản phẩm tốt nhất tới tay người tiêu dùng, từ đó nâng cao uy tín và gia tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty.

Hoạt động kinh doanh chính của Công ty chủ yếu là về những lĩnh vực liên quan đến các sản phẩm về Tôn mạ màu Bao gồm :

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

+ Nhập các sản phẩm về Tôn mạ màu từ trong và ngoài nước

+ Bán buôn bán lẻ các sản phẩm về tôn mạ màu

+Đại lý mua bán các sản phẩm về tôn mạ màu

Biểu 1.01 T rích danh mục hàng hóa của Công ty

STT Mã hàng hóa Tên hàng hóa ĐVT

01 TMM28 Tôn mạ màu 0.28*1200mm màu đỏ Kg

02 TMM28 Tôn mạ màu 0.28*1200mm màu xanh rêu Kg

03 TMM28 Tôn mạ màu 0.28*1200mm màu xanh dương Kg

04 TMM28 Tôn mạ màu 0.28*1200mm màu Xanh ngọc Kg

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Thiết bị và dịch Vụ Việt Nhật

Kể từ khi thành lập, công ty TNHH thiết bị và dịch vụ Việt Nhật đã nỗ lực mở rộng thị trường, với mong muốn cung cấp sản phẩm trên toàn quốc Thị trường của công ty khá rộng lớn, trải dài khắp các tỉnh thành, nhưng chủ yếu tập trung ở khu vực phía Bắc, đặc biệt là tại các thành phố lớn như Hà Nội.

Nội ,TP Hải Phòng, Nam Định , Hải Dương, Phú Thọ …………

Theo tính toán của phòng kế hoạch tỷ lệ thị trường tiêu thụ tại các thành phố lớn như sau:

Ngay từ những ngày đầu gia nhập thị trường, Công ty đã chú trọng vào việc nhận diện thương hiệu Tôn mạ màu được đăng ký bảo hộ thương hiệu, với logo và mã số trên sản phẩm giúp khách hàng dễ dàng phân biệt Về chất lượng, Công ty cam kết tuân thủ tiêu chuẩn sản phẩm của các quốc gia tiên tiến, đảm bảo dịch vụ đồng bộ và uy tín.

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty TNHH thiết bị và dịch vụ việt nhật

Công ty chuyên kinh doanh các sản phẩm tôn mạ màu, do đó, doanh thu chủ yếu của công ty được tạo ra từ việc bán các loại tôn mạ màu khác nhau.

Hiện nay, đa số khách hàng chọn mua hàng trực tiếp tại công ty, do đó việc giao hàng thường được thực hiện tại kho hàng của công ty Bên cạnh đó, một số đơn vị vận chuyển cũng cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi.

Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán cho khách hàng: thanh toán ngay, trong đó hàng hóa được xuất kho đồng thời với việc thu tiền, có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Thanh toán chậm là hình thức khi khách hàng đồng ý mua hàng chịu, hàng hóa sẽ được xuất kho và giao cho khách, được xem là đã tiêu thụ Công ty sẽ thu tiền từ khách hàng trong khoảng thời gian quy định.

Công ty có quyền tự quyết định giá bán hàng hóa cho tất cả khách hàng Để quản lý doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 511, "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ", nhằm phản ánh tổng doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Thiết Bị và dịch vụ Việt Nhật

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Bán hàng là hoạt động quan trọng tạo ra doanh thu cho công ty, vì vậy việc kiểm soát chặt chẽ quá trình này là cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu này, Công ty TNHH Thiết bị và Dịch Vụ Việt Nhật đã xây dựng bộ chứng từ ghi nhận doanh thu đầy đủ và cụ thể.

 Chứng từ bán hàng thuộc chỉ tiêu bán hàng: Hợp đồng kinh tế, Hóa đơn giá trị gia tăng

 Chứng từ giao nhận hàng bán thẳng

 Chứng từ “Hàng tồn kho”: Phiếu xuất kho

 Chứng từ giao dịch thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo Có

 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng:

Công ty cần thiết lập một quy trình luân chuyển chứng từ hiệu quả, bên cạnh việc xây dựng hệ thống chứng từ đầy đủ Chu trình luân chuyển chứng từ trong nghiệp vụ bán hàng hóa được thể hiện qua sơ đồ dưới đây.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng trường hợp thu tiền ngay

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty TB Và DV Việt Nhật)

Hàng ngày, Kế toán căn cứ vào các đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế đã được Giám đốc phê duyệt từ khách hàng để lập hóa đơn GTGT, thực hiện trên 3 liên và sử dụng giấy than để viết một lần.

Liên 1 (màu tím): lưu tại quyển hóa đơn

Liên 2 (màu đỏ): giao cho khách hàng

Liên 3 (màu xanh): lưu tại phòng kế toán để làm căn cứ ghi thẻ, sổ chi tiết.

Bộ phận Kế toán cần kiểm tra tính chính xác của thông tin trên hóa đơn GTGT, bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán và người mua (không cần thiết đối với khách lẻ) Hóa đơn cũng phải phản ánh đầy đủ và chính xác tên hàng hóa, số lượng, giá cả và thuế suất thuế GTGT.

Lưu trữ, bảo Đơn quản đặt hàng hoặc HĐKT

Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp, người mua sẽ ký vào hóa đơn, trong khi kế toán giao liên 2 sẽ được cung cấp cho người mua Liên 1 sẽ được lưu trữ tại quyển, còn liên 3 sẽ được luân chuyển trong công ty để làm căn cứ ghi sổ kế toán cho các tài khoản liên quan.

Kế toán lập phiếu xuất kho để bán hàng cho khách mua buôn qua kho, với phiếu xuất kho được chia thành 3 liên: Liên 1 lưu tại quyển, còn Liên 2 và 3 được tách rời để thực hiện nhiệm vụ Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, các liên sẽ được xử lý theo quy định.

Liên chuyển hàng được gửi cho người nhận, trong khi liên còn lại được thủ kho ghi thẻ kho và chuyển cho kế toán hàng tồn kho Hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho có chữ ký hợp lệ sẽ được chuyển cho kế toán thanh toán để lập Phiếu thu Phiếu thu được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tại quyển.

Khách hàng nhận 2 liên hóa đơn, trong khi liên 3 được sử dụng nội bộ để ghi sổ Thủ quỹ thu tiền, ký vào Phiếu thu và đóng dấu xác nhận, đảm bảo hóa đơn GTGT và phiếu thu đều có chữ ký và dấu đầy đủ Khách hàng cần mang theo Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho và Phiếu thu (liên 2) để nhận hàng tại kho Dựa vào Phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT đã hoàn tất thủ tục nộp tiền, thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho cho từng loại hàng hóa và chuyển Hóa đơn GTGT (liên xanh) cùng Phiếu xuất kho (liên 2) lên phòng kế toán Cuối cùng, kế toán bán hàng ghi sổ nghiệp vụ và lưu trữ các giấy tờ liên quan.

Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng cho các phương thức thanh toán khác nhau có nhiều điểm tương đồng, nhưng cũng tồn tại một số khác biệt Khi khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, kế toán cần chờ nhận giấy báo Có từ ngân hàng trước khi ghi sổ nghiệp vụ thu tiền Ngược lại, trong trường hợp khách hàng mua chịu và trả chậm, kế toán sẽ lập Giấy nợ thay vì Phiếu thu và không thực hiện bước ghi tiền vào quỹ.

Trong kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thiết bị và Dịch vụ Việt Nhật, các mẫu chứng từ cơ bản bao gồm Hợp đồng kinh tế (biểu mẫu số 2.1), Hóa đơn GTGT (biểu mẫu số 2.2) và Phiếu thu (biểu mẫu số 2.3).

Vào ngày 20/01/2015, Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất LSE Việt Nam đã ký hợp đồng mua 1.854,8kg tôn mạ màu từ Công ty TNHH Thiết Bị và Dịch Vụ Việt Nhật với tổng giá trị 46.370.000 VND (chưa bao gồm VAT 10%) Hiện tại, khách hàng vẫn chưa thực hiện thanh toán.

Hàng ngày, phòng kinh doanh gửi các hợp đồng mua bán hàng hóa cho phòng kế toán Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, nhân viên kế toán lập hóa đơn GTGT Dựa vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi chép vào sổ chi tiết bán hàng và sổ nhật ký chung, với mỗi hóa đơn GTGT được ghi vào một dòng riêng trong sổ chi tiết bán hàng.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do –Hạnh Phúc

- Căn cứ Bộ luật dân sự Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 3/2005/QH 11.

- Căn cứ vào Nghị quyết số 45/2005/QH 11 của Quốc hội Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam về việc thi hành Bộ Luật dân sự 2005.

- Căn cứ vào Luật Thương mại Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 36/2005/QH11.

- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của các Bên:

Hôm nay, ngày 5 tháng 01 năm 2015 tại Hà Nội chúng tôi gồm:

Bên Mua (Bên A) là CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LSE VIỆT NAM, có địa chỉ tại Tổ dân phố Phúc Tiến, Phường Biên Giang, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại đến số 043.3717 789 hoặc gửi fax qua số 043.3717784.

Mã số thuế : 0106 185 086 Đại diện : Bà : Nguyễn Xuân Hiến Chức vụ: Giám đốc

Bên Bán (Bên B): CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ VIỆT NHẬT

Trụ sở : 6A Trần Quốc Toản – Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội

Văn phòng GD: 112 Bùi Thị Xuân – Quận Hai Bà Trưng – Hà nội Điện thoại : 04.39744305 Fax: 04.39744304

Tài khoản : 06 111 000 12005 Tại NH TMCP Quân Đội – PGD Nguyễn Du Đại diện : Bà : Đỗ Thị Minh Châu Chức vụ: Giám đốc

Sau khi thỏa thuận, hai Bên thống nhất ký kết Hợp đồng mua bán theo các điều khoản sau: Điều I Nội dung hợp Đồng:

Bên A đồng ý mua và Bên B đồng ý bán cho Bên A các loại tôn cuộn mạ mầu và mạ kim loại chất lượng cao sản xuất bởi nhà máy Trung Quốc

Khi Bên A có nhu cầu nhận hàng, Bên A phải fax đơn đặt hàng cho Bên B nêu rõ quy cách, chủng loại, số lượng, thời gian nhận hàng…

Giá cả, số lượng hàng hóa do hai Bên thỏa thuận theo từng thời điểm thích hợp. Điều II Phương thức giao hàng

- Địa điểm giao hàng: Tại kho Bên A.

- Phương thức giao hàng : Kiểm đếm thực tế.

- Thời gian giao hàng: do Hai Bên thỏa thuận theo từng thời điểm thích hợp. Điều III hình thức và thời hạn thanh toán

- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Đồng tiền thanh toán là tiền VNĐ.

- Thanh toán đơn hàng trong vũng 10.15 ngày kể từ ngày giao hàng

- Giá trị thanh toán căn cứ trên khối lượng giao nhận thực tế và hóa đơn tài chính do Bên B cung cấp. Điều IV Chất lượng hàng hóa

- Hàng hóa đúng quy cách, đúng tiêu chuẩn chất lượng của Nhà máy.

- Điều V Trách nhiệm của hai bên

- Thông báo cho Bên B số lượng, chủng loại, thời gian nhận hàng.

- Chuẩn bị mặt bằng, vị trí tập kết để Bên B giao hàng.

- Thanh toán đầy đủ, đúng hạn cho Bên B theo điều III của Hợp đồng.

- Giao hàng tại kho của Bên A, trên phương tiện của Bên B.

- Giao hàng đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy cách, đúng số lượng, đúng tiến độ theo đơn hàng của Bên A.

- Hoàn thiện đầy đủ các hóa đơn, chứng từ theo quy định hiện hành của Nhà nước cho Bên A. Điều VI Cam kết chung

Hai Bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận Mọi thay đổi trong quá trình thực hiện Hợp đồng hay sửa đổi điều khoản phải được lập bằng văn bản và được cả hai Bên chấp thuận Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Toà án Kinh tế Hà Nội, và quyết định của Tòa án sẽ là phán quyết cuối cùng Chi phí giải quyết tranh chấp pháp lý sẽ do Bên thua kiện chịu hoàn toàn.

- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến hết ngày 31 tháng 12 năm

2015 Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi Bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau.

- Hợp đồng tự thanh lý khi hết hiệu lực. Đại diện bên A Đại diện bên B

Biểu 1.02: Hóa đơn GTGT bán hàng hóa

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số:01GTKT3/001

Ngày 11 tháng 01 năm 2015 Số : 0026620 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ Việt Nhật

Mã số thuế: 0101038715. Địa chỉ: Số 6A Trần Quốc toản – Phường Hàng Bài – Quận Hoàn Kiếm – TP Hà Nội

Số tài khoản: 10201 000 123 1328 tại ngân hàng Vietinbak - CNTP Hà Nội. Điện thoại : (84-4) 3974 4305 Fax: (84-4) 39744304

Họ tên người mua hàng : …………

Tên đơn vị : CÔNG TY TNHH Hà Thành Địa chỉ: Ngõ 53 Vũ trọng Phụng Thanh Xuân - Thành Phố Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 0106809062 ĐVT: Đ ồng

Tên hàng hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

02 Tôn mạ màu 0.35*1200mm kg 464 24.000 11.136.364

Cộng tiền hàng 11.136.364 Thuế suất GTGT: 10% 1.113.636 Tổng cộng tiền thanh toán : 12.250.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ Việt Nhật Địa chỉ : Số 6A Trần Quốc toản – Phường Hàng Bài – Quận Hoàn Kiếm – TP Hà Nội

Người nhận hàng : Anh Thành Đơn vị : CÔNG TY TNHH Hà Thành Địa chỉ : Ngõ 53 Vũ trọng Phụng Thanh Xuân - Thành Phố Hà Nội

Nội dung : Xuất bán ĐVT: đ ồng

Stt Mã kho Mã vt Tên vật tư TK nợ

TK có ĐVT Số lượng Giá Thành tiền

Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : Mười hai triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Ngày 11 tháng 01 năm 2016 Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên , đóng dấu)

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LSE VIỆT NAM tọa lạc tại Tổ dân phố Phúc Tiến, Phường Biên Giang, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.

02 Tôn mạ màu 0.45*1200mm kg 1.854,8 25.000 46.370.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi mốt triệu không trăm linh bẩy nghìn đồng chẵn

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH thiết Bị và Dịch Vụ Việt Nhật và phương hướng hoàn thiện

Là một công ty trẻ nhưng đầy năng động, với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và trình độ cao, công ty đã không ngừng phát triển nhờ vào tầm nhìn chiến lược của ban lãnh đạo Sự phát triển này đòi hỏi công tác kế toán phải hỗ trợ hiệu quả trong việc huy động và quản lý nguồn vốn, tài sản, cũng như hạch toán chính xác chi phí doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán, phòng kế toán đã được tổ chức một cách khoa học, chuyên môn hóa cao để tránh chồng chéo, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và giải quyết các nghiệp vụ phát sinh nhanh chóng và rõ ràng.

Việc sử dụng phần mềm kế toán Misa từ những ngày đầu thành lập công ty đã giúp nhân viên xử lý chứng từ hóa đơn một cách thuận lợi và kịp thời.

Hồ sơ chứng từ quản lý chưa được tổ chức chặt chẽ, gây ra tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ Điều này ảnh hưởng đến việc ghi nhận chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, dẫn đến sự không chính xác và chậm trễ trong các quy trình tài chính.

Phần mềm kế toán hiện tại vẫn còn lạc hậu và chưa được nâng cấp, dẫn đến việc cập nhật chứng từ và sổ sách diễn ra chậm chạp Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến việc ghi nhận chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.

Công ty chưa thực hiện việc lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi, dẫn đến tình trạng bị động khi khách hàng trả nợ chậm Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến luân chuyển nguồn tiền trong công ty, gây khó khăn cho các hoạt động kinh doanh.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thiết bị và dịch vụ việt nhật

bị và dịch vụ việt nhật.

3.2.1 Về Công tác quản lý bán hàng giải pháp hoàn thiện

Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty:

 Giải pháp 1: Quản lý chặt chẽ chứng từ, hóa đơn

Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm quản lý chặt chẽ số lượng và nội dung các hóa đơn, chứng từ của Công ty Điều này bao gồm tổ chức lưu trữ và kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các hóa đơn chứng từ về sự liên tục về số thứ tự, nội dung và số hiệu trên chứng từ Quá trình kiểm soát này đảm bảo rằng các chứng từ có hợp pháp, hợp lý và hợp lệ, giúp duy trì tính minh bạch và chính xác trong công tác kế toán.

Quá trình luân chuyển chứng từ cần được thực hiện đúng quy định, đầy đủ và kịp thời để đảm bảo việc ghi nhận chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Phòng tài chính kế toán kiên quyết từ chối xử lý các trường hợp chứng từ hóa đơn không hợp lệ Đồng thời, yêu cầu nhân viên trong Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định liên quan đến thủ tục thanh toán chi phí và thu nộp doanh thu.

Phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh về nguyên tắc luân chuyển chứng từ nội bộ để kế toán hạch doanh thu kịp thời.

 Giải pháp 2: Phần mềm kế toán

Để đáp ứng yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của phòng kế toán công ty, việc đầu tư nâng cấp phần mềm kế toán mới là cần thiết, nhằm phù hợp với công tác kế toán hiện tại của công ty.

Công ty nên thiết lập dự phòng nợ phải thu để bảo vệ vốn kinh doanh khỏi các rủi ro tài chính Dự phòng này bao gồm các khoản nợ mà người mắc nợ có khả năng khó khăn trong việc thanh toán đúng hạn trong năm kế hoạch Việc lập dự phòng cần tuân thủ nguyên tắc thận trọng, chỉ nên thực hiện khi có bằng chứng rõ ràng về các khoản phải thu khó đòi.

Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là một biện pháp quan trọng giúp doanh nghiệp tính toán trước chi phí khi gặp phải các khoản nợ khó thu hồi Việc này đảm bảo rằng tình hình tài chính của công ty không bị ảnh hưởng tiêu cực khi có nợ không đòi được.

Việc lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi cần được thực hiện trước khi lập báo cáo tài chính vào cuối niên độ kế toán Mức dự phòng này phải tuân thủ theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, cùng với việc xử lý nợ phải thu khó đòi.

Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, trong đó tài khoản được sử dụng để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là TK1592 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi.

- Kế toán hạch toán nợ phải thu khó đòi như sau:

Cuối niên độ kế toán, kế toán xác định các khoản nợ phải thu không chắc chắn thu hồi, được gọi là nợ phải thu khó đòi, và thực hiện việc ghi chép tương ứng.

Cuối niên độ kế toán, nếu cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi lớn hơn số dự phòng chưa sử dụng từ năm trước, kế toán sẽ ghi nhận số chênh lệch này vào tài khoản 22942.

Nếu khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong năm nay nhỏ hơn số dư của khoản đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch sẽ được hoàn nhập vào thu nhập khác.

Khi xác định các khoản nợ phải thu khó đòi thực sự không thể thu hồi, doanh nghiệp có thể tiến hành xóa nợ theo quy định tài chính hiện hành Việc xóa nợ phải được thực hiện dựa trên quyết định xóa nợ và kế toán sẽ ghi nhận theo quy định.

Nợ TK 22942 Nếu đã lập dự phòng.

Nợ TK6422 Nếu chưa lập dự phòng.

Có TK131, TK138 ĐT: GĐ Nợ TK004_Nợ khó đòi đã xử lý.

+ Các khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ sau đó thu hồi được, kế toán ghi:

Có TK711 ĐT: GĐ Có TK004_Nợ khó đòi đã xử lý.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp cần phải thích ứng để tồn tại và phát triển bền vững Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, việc hoàn thiện kế toán bán hàng trở thành một yếu tố quan trọng.

Tại Công ty TNHH Thiết Bị và Dịch Vụ Việt Nhật, tôi đã áp dụng kiến thức học được để nghiên cứu thực trạng bán hàng và tiêu thụ hàng hóa Tôi đã phân tích các kết quả đạt được cũng như những khó khăn cần khắc phục, nhằm xác định nguyên nhân gây ra hạn chế trong hoạt động bán hàng Dựa trên những phân tích này, tôi đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng và tiêu thụ hàng hóa tại công ty.

Do hạn chế về kiến thức và thời gian, chuyên đề thực tập của em vẫn còn một số thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô để hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Hữu Đồng đã hướng dẫn tận tình, giúp em hoàn thành chuyên đề này.

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Giáo trình kế toán tài chính của GS.TS Ngô Thế Chi và TS Trương Thị Thuý biên soạn do Nhà xuất bản Tài chính phát hành

2 Giáo trình kế toán Tài chính trong các doanh nghiệp – GS.TS Đặng Thị Loan (chủ biên) – NXB Kinh tế Quốc dân (2012)

3 Tài liệu kế toán của công ty………

4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của các khóa trước.Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Hóa đơn GTGT bán hàng hóa

Tên đơn vị : CÔNG TY TNHH Hà Thành Địa chỉ: Ngõ 53 Vũ trọng Phụng Thanh Xuân - Thành Phố Hà Nội

02 Tôn mạ màu 0.35*1200mm kg 464 24.000 11.136.364

Số tiền viết bằng chữ: Mười hai triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Người nhận hàng : Anh Thành Đơn vị : CÔNG TY TNHH Hà Thành Địa chỉ : Ngõ 53 Vũ trọng Phụng Thanh Xuân - Thành Phố Hà Nội

Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : Mười hai triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Ngày 11 tháng 01 năm 2016 Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT LSE VIỆT NAM có địa chỉ tại Tổ dân phố Phúc Tiến, Phường Biên Giang, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.

02 Tôn mạ màu 0.45*1200mm kg 1.854,8 25.000 46.370.000

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi mốt triệu không trăm linh bẩy nghìn đồng chẵn

Người nhận hàng: Anh Thành, thuộc Công ty TNHH Thương Mại và Sản Xuất LSE Việt Nam, có địa chỉ tại Tổ dân phố Phúc Tiến, Phường Biên Giang, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.

Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : Năm mươi mốt triệu không trăm linh bẩy nghìn đồng chẵn.

Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Sổ chi tiết bán hàng

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng hoá: Tôn mạ màu 0.35*1200mm

Doanh thu Các khoản giảm trừ

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế

Cộng số phát sinh Doanh thu thuần Lãi gộp

Sổ này có … trang từ trang số … đến trang ….

Ngày mở sổ : … tháng … năm …

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký , họ tên, đóng dấu)

Biểu 1.04: Sổ chi tiết bán hàng

Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế

0.45*1200mm 131 1.854,8 25.000 46.370.000 Cộng số phát sinh

Doanh thu thuần Lãi gộp

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ việt nhật

2.1.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng

 Tên tài khoản: Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Tài khoản này phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong các kỳ khác nhau cùng với các khoản giảm doanh thu.

 Số thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán trong kỳ

 Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại

 Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh

 Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế hoạch

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số dư.

2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu

Trình tự ghi sổ chi tiết doanh thu được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu

( Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty TNHH TB và DV Việt Nhật)

Hàng ngày, kế toán dựa vào bộ chứng từ gốc gồm hóa đơn GTGT, phiếu thu, Giấy báo có để ghi sổ chi tiết bán hàng và phải thu khách hàng Cuối tháng, từ sổ chi tiết này, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng và phải thu khách hàng.

Sau đây,em xin trích mẫu sổ chi tiết bán hàng của công ty tháng 01/2015:

Vào ngày 02/01/2015, Công ty TNHH Vĩnh Phát đã ký hợp đồng mua 392kg tôn mạ màu từ Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ Việt Nhật.

Chứng từ kế toán (HĐ GTGT, phiếu thu, giấy báo có)

Sổ kế toán chi tiết bán hàng, phải thu khách hàng

Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng, phải thu khách hàng

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp với tổng giá là 9.800.000VND (giá trên chưa bao gồm VAT 10%), khách hàng đã đồng ý thanh toán bằng Tiền mặt ngày 02/01/2015

Hàng ngày, phòng kinh doanh gửi hợp đồng mua bán hàng hóa cho phòng kế toán Nhân viên kế toán kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và lập Hóa đơn GTGT Dựa trên hóa đơn này, kế toán ghi chép vào sổ chi tiết bán hàng và sổ nhật ký chung, với mỗi hóa đơn GTGT được ghi vào một dòng riêng trong sổ chi tiết bán hàng.

Tên đơn vị : Công ty TNHH Vĩnh Phát Địa chỉ: Trưng trắc, văn Lâm, Hưng Yên

02 Tôn mạ màu 0.28*1200mm kg 392 25.000 9.800.000

Cộng tiền hàng 9.800.000 Thuế suất GTGT: 10% 980.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 10.780.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu bảy trăm tám mươi nghìn đồng chẵn

Phiếu thu

Ngày 02 tháng 01 năm 2015 Có TK 511,3331

Họ tên người nộp tiền: Công ty TNHH Vĩnh Phát Địa chỉ: Trưng trắc, Văn Lâm, Hưng Yên

Lý do nộp: Thu tiền mua hàng

Viết bằng chữ: Mười triệu bảy trăm tám mươi nghìn đồng chẵn

Kèm theo 01 chứng từ gốc.

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp Thủ quỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế TK khác

0.34*1200mm 131 105.081 25.000 2.627.029.762 Cộng số phát sinh

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thu ế

 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tháng 01/2014

Bảng 2.3: Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

Công ty cổ phần Lương thực Nam Định

Số 116 Phan Đình Phùng, tp Nam Định, tỉnh Nam Định

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG BÁN

Tháng 01 năm 2015 Đơn vị tính: VND

STT Loại hàng Đơn vị Số lượng Giá vốn Doanh thu thuần

( Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty TNHH TB và DV việt Nhật)

Sổ chi tiết bán hàng (bảng 2.1) ghi nhận thông tin chi tiết về từng mặt hàng và dịch vụ mà công ty đã cung cấp, bao gồm các giao dịch thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Từ sổ chi tiết này, ta có thể lập bảng tổng hợp chi tiết bán hàng (bảng 2.2) cho tất cả các mặt hàng và dịch vụ, cung cấp thông tin về lượng hàng bán, doanh thu và số thuế GTGT, từ đó tính toán doanh thu thuần Sổ này hỗ trợ Giám đốc trong việc so sánh doanh thu giữa các mặt hàng, giúp xác định sản phẩm nào cần đầu tư phát triển và sản phẩm nào cần giảm thiểu hoặc loại bỏ Cuối tháng, sổ này sẽ được sử dụng để đối chiếu với sổ cái TK 511.

Công ty TNHH Thiết Bị và Dịch Vụ Việt Nhật

6A Trần Quốc Toản, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn

Kiếm, TP Hà Nội Mẫu số: S03b-DN

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Nhật ký chung Số hiệu

Ngày Số hiệu Trang số STT dòng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang ……… ……

15/01/2015 0026622 Bán hàng Công ty CP

20/01/2015 0026623 Bán hàng Công ty CP

Kết chuyển lãi lỗ đến ngày 31/01/2015 911 3.122.033.362

- Cộng lũy kế từ đầu năm

2.1.4 Kế toán tổng hợp về doanh thu tại Công ty TNHH Thiết Bị Và Dịch vụ việt Nhật

Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng

▫ Cùng với việc kế toán chi tiết doanh thu công ty cũng thực hiện kế toán tổng hợp doanh thu.

Tổng doanh thu thuần trong kỳ

Tổng doanh thu - bán hàng trong kỳ

Khoản giảm trừ hàng bán Phát sinh trong kỳ

2.1.4.1 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán kế toán doanh thu bán hàng, Công ty sử dụng tài khoản 511” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

Tài khoản này phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của hàng bán đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ.

Ngoài ra trong quá trình kế toán doanh thu, doanh nghiệp còn sử dụng các tài khoản TK 131” Phải thu của khách hàng” , TK3331 “ Thuế GTGT phải nộp”,

TK 111” Tiền mặt”, TK 112” Tiền gửi ngân hàng”

Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã kiểm tra, ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, sử dụng số liệu từ sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái TK 511.

Cuối kỳ, số liệu trên Sổ cái được tổng hợp để lập bảng cân đối phát sinh, và những số liệu này sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính Trong tháng 1 năm 2015, không có nghiệp vụ nào liên quan đến khoản giảm giá hàng bán, do đó tổng doanh thu bán hàng chính là tổng doanh thu thuần từ tiêu thụ, cho thấy thành tích nổi bật của công ty trong công tác quản lý Tại phòng kế toán của công ty, vào cuối tháng, các chứng từ và sổ chi tiết được kiểm tra và tổng hợp cẩn thận.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp liên quan đến bán hàng hóa được tổng hợp, trong đó kế toán sẽ tiến hành đối chiếu số liệu để ghi chép vào sổ cái của tài khoản 511.

Trình tự ghi sổ của kế toán doanh thu bán hàng :

Sổ nhật ký bán hàng

Bảng cân đối số phát sinh

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp 511

Sổ Cái TK 511

Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ việt nhật Mẫu sổ S03b-DNN

Số 6A Trần quốc toản , P Hàng bài quận hoàn kiếm, (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

TP Hà Nội ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2/01 0026619 Bán hàng Công ty TNHH

10/01 0026618 Bán hàng Công ty TNHH

11/01 0026620 Bán hàng Công ty TNHH SX

15/01 0026622 Bán hàng Công ty CP Thiên trường 131

20/01 002663 Bán hàng Công ty CP LSE

Kết chuyển doanh thu bán háng 911 3.122.033.362

Tổng số phát sinh nợ: 3.122.033.362 Tổng số phát sinh có: 3.122.033.362

Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên, đóng dấu)

Sổ Cái TK 911

Đơn vị báo cáo: Công ty TNHH Thiết bị và DV Việt Nhật Địa chỉ: 6A Trần quốc toản – Hoàn Kiếm – TP Hà Nội

Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 6421->911

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 6422->911

Kết chuyển giá vốn hàng bán 632->911

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515->911

Kết chuyển doanh thu thuần 511->911

Kết chuyển lợi nhuận kinh doanh 911-

Sổ này có … trang từ số … đến trang số …

Ngày mở sổ : … tháng … năm ….

Ngày 31 tháng 01 Năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Sổ nhật ký chung

Công ty TNHH Thiết bị và Dịch vụ Việt Nhật, mã số S03a-DNN, có địa chỉ tại 6A Trần Quốc Toản, Hoàn Kiếm, TP Hà Nội, được thành lập theo Quyết định số 15/2006/QD-BTC, ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

02/01/2015 Bán bông thủy tinh HD số

Giá vốn hàng bán 632 9.408.000 hàng hóa 156

03/01/2015 Tiền thuế băng dính HD ngày

Thuế GTGT được khấu trừ 1331 13.607.500 04/01/2015 Mua lưới thép, bông thủy tinh

Thuế GTGT được khấu trừ 1331 16.347.273

31/01/2015 Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp bộ phận bán hàng

Phải trả người lao động 334 64.446.000

BHXH,BHYT,KPCD,BHTN bộ phận bán hàng

Phải trả, phải nộp khác 338 7.154.000

31/01/2015 Trích KHTSCD bộ phận bán hàng

31/01/2015 CP lương & phụ cấp bộ phận

QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 31.700.000

Phải trả người lao động 334 31.700.000

BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN bộ phận QLDN

Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 7.291.000

Phải trả, phải nộp khác 338 7.291.000

31/01/2015 Trích KHTSCĐ bộ phận QLDN

Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 10.192.341

Doanh thu hoạt động tài chính 515 202.631

Chi phí quan lý bán hàng 6421 106.838.010

Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 55.547.068 31/01/2015 Thuế THDN phải nộp

Chi phí thuế thu nhâp DN 821 10.830.543

Thuế thu nhập doanh nghiệp 3334 10.830.543

Chi phí thuế thu nhâp DN 821 10.830.543

Lợi nhuận chưa phân phối 421 36.803.743

Sổ này có … trang từ số … đến trang số …

Ngày mở sổ : … tháng … năm ….

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán giá vốn hàng bán

 Chứng từ kế toán sử dụng:

Kế toán dựa vào các chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và thẻ kho để xác định giá vốn hàng bán cho các sản phẩm cung cấp cho khách hàng.

 Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán:

Phiếu nhập kho là tài liệu quan trọng để theo dõi số lượng hàng hóa được nhập kho từ bộ phận sản xuất Phiếu này được lập thành 3 liên, sử dụng giấy than để viết một lần Liên 1 sẽ được lưu tại bộ phận lập phiếu, trong khi Liên 2 và 3 sẽ được tách ra để thực hiện các nhiệm vụ liên quan Sau khi hoàn thành, một liên sẽ được giao cho khách hàng, và liên còn lại sẽ được thủ kho sử dụng để ghi thẻ kho trước khi chuyển chứng từ về cho kế toán hàng tồn kho.

Phiếu xuất kho là công cụ quan trọng để theo dõi số lượng hàng hóa xuất bán cho các đơn vị khác Khi thực hiện giao dịch bán hàng, phiếu xuất kho sẽ được lập ra Mỗi phiếu xuất kho được tạo thành 3 liên, với liên 1 được lưu giữ tại bộ phận lập phiếu, trong khi liên 2 và 3 sẽ được tách ra để thực hiện nhiệm vụ Sau khi hoàn thành giao hàng, một liên sẽ được giao cho khách hàng, còn liên còn lại sẽ được thủ kho sử dụng để ghi thẻ kho và chuyển chứng từ về cho kế toán hàng tồn kho.

Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá xuất kho cho sản phẩm Mỗi tháng, công ty sẽ tính giá đơn vị sản phẩm, từ đó xác định giá vốn hàng bán trong tháng để thực hiện điều chỉnh cần thiết.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp hóa, Sổ cái TK 632 Sổ chi tiết TK632 được mở chi tiết cho từng sản phẩm một.

2.2.2 Kế toán chi tiết Giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Thiết Bị và Dịch vụ việt Nhật

Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm thảo hợp đồng và lập hóa đơn GTGT, trong đó hóa đơn được tạo thành ba liên: liên 1 (màu xanh) lưu tại quyển gốc để ghi sổ kế toán, liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng, và liên 3 (màu tím) dùng làm căn cứ thanh toán Sau khi lập hóa đơn, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho dựa trên hóa đơn và trình cho kế toán trưởng cùng giám đốc Người mua sẽ kiểm tra hàng hóa và ký nhận vào hóa đơn sau khi nhận đủ hàng.

Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

Sau mỗi lần nhập sản phẩm hàng hoá kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân

VD: Sản phẩm tôn mạ màu 0.28*1200m:

- Số lượng tồn đầu kỳ là 16.037,77 Giá trị tồn đầu kỳ là 369.001.758

- Số lượng nhập lần i trong kỳ là 8.797,6 Giá trị nhập là 183.406.577

Vậy đơn giá của lần suất sau i = ( 369.001.758 + 183.406.577) : (16.037.77+ 8.797.6) = 22.242.81

Người Giao : Nguyễn Văn Hùng Đơn vị : Công ty TNHH Viet nhat Steel Địa chỉ : 112 Bùi Thị Xuân – Hai Bà trưng – Hà Nội

Nội dung : Nhập hàng ĐVT: đ ồng

Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : Chín triệu tám trăm nghìn đồng chẵn

Người nhận hàng : Anh Thành Đơn vị : Công ty TNHH Vĩnh Phát Địa chỉ : Trưng trắc, văn Lâm, Hưng Yên

Nội dung : Xuất bán ĐVT: đồng

1 KCT T28x Tôn mạ màu 0.28*1200mm 632 156 kg 392 24.000 9.408.000

Người nhận hàng : Nguyễn Văn Thắng Đơn vị : Công ty TNHH Viet nhat Steel Địa chỉ : 112 Bùi Thị Xuân – Hai Bà trưng – Hà Nội

Nội dung : Nhập hàng ĐVT: đ ồng

Tổng số tiền ( viết bằng chữ ) : Bốn mươi triệu một trăm hai mươi năm nghìn đồng chẵn.

Người nhận hàng : Anh Thành Đơn vị : Công ty CP Thiên Trường Địa chỉ : Tân Triều – Thanh trì – Hà Nội

Ngày 02 tháng 01năm 2015 Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.02: Bảng tổng hợp xuất nhập tồn

Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ Việt Nhật Mẫu sổ S1-DN

Số 6A Trần quốc toản , P Hàng bài quận hoàn kiếm, Hà Nội (Ban hành theo QD số 15/2006/QD-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN

Kho: Tất cả các kho

Stt Mã vật tư Tên vật tư Đvt Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị

Kế toán trưởng Người lập biểu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ Việt Nhật Mẫu sổ S03b-DNN

6A Trần quốc toản , P Hàng bài quận hoàn kiếm, Hà Nội, (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Dùng cho hình thức kết toán nhật ký chung)

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán

Diễn giải Số hiệu TK đối ứng

02/01 0026619 Xuất bán Công ty TNHH Vĩnh phát 1561 9.408.000

10/01 0026618 Xuất Bán Công ty TNHH xuân hoàn 1561 2.517.538.361

11/01 0026620 Xuất Bán Công ty TNHH sản xuất Hà

15/01 0026622 Xuất bán Công ty cổ phần Thiên trường 1561 40.125.000

20/01 002663 Xuất bán Công ty cổ phần LSE Việt

Kết chuyển doanh thu bán háng 911

2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thiết Bị và Dịch Vụ Việt Nhật

Chi phí bán hàng tại Công ty gồm các loại chi phí sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng: thể hiện ở bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

- Chi phí vật liệu,dụng cụ, đồ dùng văn phòng

Chi phí kinh doanh bao gồm chi phí xăng xe cho bộ phận bán hàng và chi phí đồ dùng văn phòng Các chứng từ kế toán liên quan bao gồm phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng Đối với những công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, công ty sẽ phân bổ chi phí nhiều lần Chi phí vật liệu và công cụ được ghi nhận trên "Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ."

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao áp dụng tại công ty là khấu hao theo thời gian

- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền :

Tại bộ phận bán hàng, các chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tiền điện, điện thoại, chi phí sách báo, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm và chi phí tiếp khách.

 Chứng từ kế toán sử dụng :

Trong kế toán chi phí bán hàng, công ty sử dụng nhiều chứng từ quan trọng như bảng phân bổ tiền lương, nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, phiếu chi, bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài cùng các chi phí khác Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán áp dụng sổ chi phí sản xuất kinh doanh.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp doanh, sổ cái TK 6421

* Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Kế toán chi tiết căn cứ vào các hóa đơn, bảng phân bổ và các chứng từ liên quan để vào sổ chi tiết tài khoản 6421

Hàng tháng kế toán tính lương cho nhân viên và trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN trừ vào lương nhân viên.

BHXH trích 32,5% trong đó tính vào chi phí 22%, trừ vào lương nhân viên 10,5%

BHYT trích 4.5% trong đó tính vào chi phí 3% trừ vào lương nhân viên 1.5%

KPCĐ trích 2% tính vào hết chi phí

BHTN trích 2% từ tổng quỹ, trong đó 1% được tính vào chi phí và 1% trừ vào lương nhân viên Kế toán sẽ dựa vào bảng thanh toán tiền lương để phân bổ chi phí tiền lương vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.

Dựa vào bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu kế toán phân bổ vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ Việt Nhật được thành lập theo Quyết định số 15/2006/QD-BTC, có trụ sở tại số 6A Trần Quốc Toản, phường Hàng Bài, quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội Quyết định này được ban hành vào ngày 14/09/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

STT Họ và tên Chức vụ Lương cơ bản

Lương thời gian Tiền ngoài giờ Phụ cấp Tổng tiền lương

Tính từ BHXH,BHYT, KPCD Thuế TNCN

Thực nhận Ký Ngày nhận công

Số tiền Thưởng, phụ cấp khác Ăn ca

5 Phùng thị Thảo Thủ quỹ 4.400.000 27 4.400.000 1.500.000 600.000 6.500.000 616.000 5.884.000

6 Lê văn Thành Thủ kho 3.500.000 27 3.500.000 1.500.000 600.000 5.600.000 490.000 5.110.000

10 Bùi thị Hoa Kế toán 4.000.000 27 4.000.000 1.500.000 600.000 6.100.000 560.000 5.580.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu mươi tư triệu bốn trăm bốn mươi sáu nghìn đồng chẵn.

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.05 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Ghi Có TK Đối tượng sử dụng

TK 334 – Phải trả người lao động TK 338 – Phải trả , phải nộp khác Tk335 Tổng cộng

KPCĐ BHXH BHYT BHTN Tổng Có

Người lập bảng Kế toán trưởng

Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội kế toán ghi vào sổ nhật ký chung.

Chi phí nhân viên bán hàng được định khoản như sau:

Bảng 2.06 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ

Công ty TNHH TB và DV Việt Nhật

Số 6A Trần Quốc Toản – Phường Hàng Bài – Quận Hoàn Kiếm – TP Hà Nội

BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Trích Tháng 1 năm 2015 ĐVT: Đồng

Tên công cụ dụng cụ

Mã công cụ Ngày tính phân bổ

Số kỳ phân bổ( tháng)

Nguyên giá Giá trị phân bổ trong kỳ

Giá trị phân bổ lũy kế

06 Máy tính xách tay MT02 12/01/2010 5 11.373.333 11.373.333

09 Điều hòa LG JC DH02 18/08/2010 3 4.418.180 4.418.180

Kế toán Trưởng Người lập biểu

Biểu 2.07 Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ

Căn cứ vào bảng phân bổ trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung Kế toán định khoản

BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ,DỤNGCỤ

STT Tài khoản chờ phân bổ

Tên tài khoản chờ phân bổ

Tên tài khoản chi phí

1 2422 Chi phí trả trước ngắn hạn

Tổng cộng: 240.000 Ngày 31 tháng 01 năm2015

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu số 2.08: Bảng trích khấu hao TSCD

Công ty TNHH Thiết Bị và dịch Vụ Việt Nhật Mẫu 06- DN

Số 6A Trần Quốc Toản – Phường Hàng Bài Quận Hoàn Kiếm TP Hà Nội (Ban hành theo QD số 15/2006/QD-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Stt Tên tái sản Số thẻ Ngày tính khấu hao

Nguyên giá Giá trị KH trong kỳ

Giá trị KH lũy kế

2 Xe ô tô con 7 chỗ ngồi Ford

3 Xe oto con 5 chỗ Ford Focus OTOCON02 01/05/2014 60 514.632.728 8.577.212 71.384.538 443.248.190

4 Xe ô tô tải Vinaxuki 990T OTAPTA101 01/12/2014 36 138.181.181 3.838.384 9.723.906 128.457.912

Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký,họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.09 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Công ty TNHH Thiết Bị và dịch Vụ Việt Nhật

Số 6A Trần Quốc Toản – Phường Hàng Bài Quận Hoàn Kiếm TP Hà Nội

BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

STT Tài khoản khấu hao

Tên tài khoản khấu hao

6421 Chi phí khấu hao TSCD

(Ký,họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

Căn cứ vào bảng phân bổ kế toán định khoản như sau

Ngày 10 tháng 01 năm 2015 Chi tiền mua đồng phục cho nhân viên Kế toán lập phiếu chi

Công ty TNHH Thiết bị và dịch vụ việt nhật Mẫu số 02-TT

Số 6A Trần quốc toán ,Hàng bài,Hoàn Kiếm, (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC , Hà Nội ngày 22/12/2014 của bộ trưởng BTC)

Số phiếu : 439 PHIẾU CHI TIỀN MẶT TK có : 1111 Ngày 10 tháng 01 năm 2015

Người nhận tiền: Phùng Thị Hằng, thuộc đơn vị HNBHLD - Công ty TNHH trang thiết bị bảo hộ lao động và thương mại Địa chỉ: 1B Trại cá, Trương Định, P.Trương Định, Q.Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Lý do chi : Mua quần áo đồng phục cho nhân viên

Kèn theo 0 chứng từ gốc Số chứng từ gốc:

Nội dung Tài khoản Số tiền

Mua quần áo đồng phục cho nhân viên

64218 - Chi phí bằng tiền khác

Tổng số tiền ( bằng chữ ) : Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Giám đốc Kế toán trưởng xác nhận đã nhận đủ số tiền là mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Người lập phiếu sẽ ký tên và đóng dấu, cùng với chữ ký của các bên liên quan.

Biểu 2.11: Sổ chi phí Bán hàng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Ghi Nợ TK 641 Số hiệu

Tổng số tiền Chia ra

31/01 31/01 Chi phí tiền lương ,BHXH,BHYT,

Chi phí CCDC Phân bổ vào chi phí

31/01 31/01 Dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác 111 20.050.000 20.050.000

Cộng SPS Ghi có TK 6421

Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết TK 6421 để kế toán vào sổ cái TK 6421

Tài khoản: 6421 – Chi Phí bán hàng

Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp 334 64.446.000

TSCD Trích khấu hao TSCD 214

M Chi phí dịch vụ mua ngoài 1111 20.050.000

Kết chuyển doanh thu bán háng 911 106.838.010

Tổng số phát sinh nợ: 106.838.010 Tổng số phát sinh có: : 106.838.010

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ VIỆT NHẬT

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH thiết Bị và Dịch Vụ Việt Nhật và phương hướng hoàn thiện

Là một công ty trẻ với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và trình độ cao, công ty đã không ngừng phát triển nhờ tầm nhìn chiến lược của ban lãnh đạo Sự phát triển này yêu cầu công tác kế toán phải hỗ trợ hiệu quả trong việc huy động và quản lý nguồn vốn, tài sản, cũng như hạch toán chính xác chi phí doanh nghiệp Nhằm đáp ứng yêu cầu này, phòng kế toán đã được tổ chức một cách khoa học, tạo sự chuyên môn hóa cao và tránh chồng chéo, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và giúp giải quyết nhanh chóng các nghiệp vụ phát sinh theo sự phân công đã định.

Việc sử dụng phần mềm kế toán Misa từ những ngày đầu thành lập công ty đã giúp nhân viên xử lý chứng từ hóa đơn một cách thuận lợi và kịp thời.

Bảng tổng hợp xuất nhập tồn

Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ Việt Nhật Mẫu sổ S1-DN

Số 6A Trần quốc toản , P Hàng bài quận hoàn kiếm, Hà Nội (Ban hành theo QD số 15/2006/QD-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN

Kho: Tất cả các kho

Stt Mã vật tư Tên vật tư Đvt Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị

Kế toán trưởng Người lập biểu

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ Việt Nhật Mẫu sổ S03b-DNN

6A Trần quốc toản , P Hàng bài quận hoàn kiếm, Hà Nội, (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN ( Dùng cho hình thức kết toán nhật ký chung)

Tài khoản: 632 - Giá vốn hàng bán

02/01 0026619 Xuất bán Công ty TNHH Vĩnh phát 1561 9.408.000

10/01 0026618 Xuất Bán Công ty TNHH xuân hoàn 1561 2.517.538.361

11/01 0026620 Xuất Bán Công ty TNHH sản xuất Hà

15/01 0026622 Xuất bán Công ty cổ phần Thiên trường 1561 40.125.000

20/01 002663 Xuất bán Công ty cổ phần LSE Việt

Kết chuyển doanh thu bán háng 911

2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thiết Bị và Dịch Vụ Việt Nhật

Chi phí bán hàng tại Công ty gồm các loại chi phí sau:

- Chi phí nhân viên bán hàng: thể hiện ở bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

- Chi phí vật liệu,dụng cụ, đồ dùng văn phòng

Chi phí cho bộ phận bán hàng bao gồm xăng xe và đồ dùng văn phòng, với các chứng từ kế toán như phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng Đối với những công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, công ty sẽ phân bổ chi phí nhiều lần vào chi phí kinh doanh Chi phí vật liệu và công cụ được ghi nhận trên "Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ."

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao áp dụng tại công ty là khấu hao theo thời gian

- Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền :

Tại bộ phận bán hàng, các chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tiền điện, điện thoại, chi phí sách báo, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm và chi phí tiếp khách.

 Chứng từ kế toán sử dụng :

Trong kế toán chi phí bán hàng, công ty sử dụng nhiều chứng từ quan trọng như bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ Ngoài ra, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, phiếu chi, bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài cùng các chi phí khác cũng được sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán áp dụng sổ chi phí sản xuất kinh doanh.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp doanh, sổ cái TK 6421

* Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Kế toán chi tiết căn cứ vào các hóa đơn, bảng phân bổ và các chứng từ liên quan để vào sổ chi tiết tài khoản 6421

Hàng tháng kế toán tính lương cho nhân viên và trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN trừ vào lương nhân viên.

BHXH trích 32,5% trong đó tính vào chi phí 22%, trừ vào lương nhân viên 10,5%

BHYT trích 4.5% trong đó tính vào chi phí 3% trừ vào lương nhân viên 1.5%

KPCĐ trích 2% tính vào hết chi phí

BHTN trích 2% từ tổng lương, trong đó 1% được tính vào chi phí và 1% trừ trực tiếp từ lương nhân viên Kế toán sẽ dựa vào bảng thanh toán tiền lương để phân bổ chi phí này vào chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ.

Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ Việt Nhật được thành lập theo Quyết định số 15/2006/QD-BTC, có trụ sở tại Số 6A Trần Quốc Toản, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội Quyết định này được ban hành vào ngày 14 tháng 09 năm 2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

STT Họ và tên Chức vụ Lương cơ bản

Lương thời gian Tiền ngoài giờ Phụ cấp Tổng tiền lương

Tính từ BHXH,BHYT, KPCD Thuế TNCN

Thực nhận Ký Ngày nhận công

Số tiền Thưởng, phụ cấp khác Ăn ca

5 Phùng thị Thảo Thủ quỹ 4.400.000 27 4.400.000 1.500.000 600.000 6.500.000 616.000 5.884.000

6 Lê văn Thành Thủ kho 3.500.000 27 3.500.000 1.500.000 600.000 5.600.000 490.000 5.110.000

10 Bùi thị Hoa Kế toán 4.000.000 27 4.000.000 1.500.000 600.000 6.100.000 560.000 5.580.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu mươi tư triệu bốn trăm bốn mươi sáu nghìn đồng chẵn.

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu 2.05 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

09 Điều hòa LG JC DH02 18/08/2010 3 4.418.180 4.418.180

Biểu 2.07 Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ

Biểu 2.09 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Người nhận tiền: Phùng Thị Hằng, thuộc đơn vị HNBHLD - Công ty TNHH trang thiết bị bảo hộ lao động và thương mại Địa chỉ: 1B Trại cá, Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Giám đốc Kế toán trưởng xác nhận đã lập phiếu và ký tên, đóng dấu Người nhận cũng ký tên xác nhận đã nhận đủ số tiền là Mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.

Biểu 2.11: Sổ chi phí Bán hàng

Là một công ty trẻ với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và trình độ cao, công ty đã không ngừng phát triển nhờ vào tầm nhìn chiến lược của ban lãnh đạo Sự phát triển này yêu cầu bộ phận kế toán phải đảm bảo huy động và quản lý hiệu quả nguồn vốn và tài sản, đồng thời hạch toán chính xác chi phí doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng đó, phòng kế toán đã được tổ chức một cách khoa học, chuyên môn hóa cao để tránh chồng chéo, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán và xử lý nhanh chóng các nghiệp vụ phát sinh theo phân công rõ ràng.

Việc sử dụng phần mềm kế toán Misa ngay từ những ngày đầu thành lập công ty đã giúp nhân viên xử lý chứng từ hóa đơn một cách thuận lợi và kịp thời.

Hồ sơ chứng từ quản lý thiếu chặt chẽ gây ra sự chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ, dẫn đến việc ghi nhận chi phí và doanh thu cũng như xác định kết quả kinh doanh không nhanh chóng và chính xác.

Phần mềm kế toán hiện tại còn lạc hậu và chưa được nâng cấp, gây khó khăn trong việc cập nhật chứng từ và sổ sách Điều này ảnh hưởng đến quá trình ghi nhận chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.

Công ty chưa thực hiện việc lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi, khiến cho việc quản lý tài chính trở nên bị động khi khách hàng chậm thanh toán Tình trạng này ảnh hưởng nghiêm trọng đến dòng tiền trong công ty, gây khó khăn cho các hoạt động kinh doanh.

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thiết bị và dịch vụ việt nhật.

Kế toán quản lý chặt chẽ hóa đơn và chứng từ của Công ty, đảm bảo việc lưu trữ và kiểm tra các tài liệu này được thực hiện một cách nghiêm ngặt Phòng tài chính kế toán kiểm soát sự liên tục về số thứ tự, nội dung và tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ.

Quá trình luân chuyển chứng từ cần được thực hiện đúng quy định, đầy đủ và nhanh chóng Điều này giúp ghi nhận chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác và kịp thời tại đơn vị.

Phòng tài chính kế toán sẽ không chấp nhận các trường hợp chứng từ hóa đơn không hợp lệ và yêu cầu nhân viên trong Công ty tuân thủ nghiêm ngặt quy định về thủ tục thanh toán chi phí và thu nộp doanh thu.

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

09 Điều hòa LG JC DH02 18/08/2010 3 4.418.180 4.418.180

Bảng phân bổ công cụ, dụng cụ

Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Phiếu chi

Người nhận tiền: Phùng Thị Hằng, thuộc đơn vị HNBHLD - Công ty TNHH trang thiết bị bảo hộ lao động và thương mại Địa chỉ: 1B Trại cá, Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Giám đốc Kế toán trưởng xác nhận đã nhận đủ số tiền là mười sáu triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Người lập phiếu ký tên và đóng dấu xác nhận.

Sổ chi phí Bán hàng

Số cái TK 6421

Là một công ty trẻ với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và trình độ cao, chúng tôi đã không ngừng phát triển nhờ vào tầm nhìn chiến lược của ban lãnh đạo Để đáp ứng sự phát triển này, công tác kế toán phải đảm bảo quản lý hiệu quả nguồn vốn và tài sản, cũng như hạch toán chính xác chi phí doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán, chúng tôi đã tổ chức phòng kế toán một cách khoa học, tạo ra chuyên môn hóa cao và tránh chồng chéo, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và giải quyết nhanh chóng các nghiệp vụ phát sinh theo phân công đã định.

Việc áp dụng phần mềm kế toán Misa ngay từ khi thành lập công ty đã giúp nhân viên xử lý chứng từ hóa đơn một cách thuận lợi và kịp thời.

Hồ sơ chứng từ quản lý còn thiếu chặt chẽ, gây ra tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ, ảnh hưởng đến việc ghi nhận chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.

Phần mềm kế toán hiện tại vẫn còn lạc hậu và chưa được nâng cấp, gây ra tình trạng cập nhật chứng từ và sổ sách chậm Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến việc ghi nhận chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.

Công ty chưa thiết lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi, điều này khiến công ty rơi vào tình trạng bị động khi khách hàng chậm thanh toán Hệ quả là dòng tiền trong công ty bị ảnh hưởng, gây khó khăn cho các hoạt động kinh doanh.

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thiết bị và dịch vụ việt nhật.

Kế toán quản lý đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ của Công ty Phòng tài chính kế toán thực hiện việc lưu trữ, kiểm tra và kiểm soát chặt chẽ để đảm bảo sự liên tục về số thứ tự, nội dung và tính hợp lệ của các chứng từ.

Quá trình luân chuyển chứng từ cần được thực hiện đúng quy định, đầy đủ và nhanh chóng, nhằm đảm bảo ghi nhận chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác và kịp thời.

Phòng tài chính kế toán khẳng định sẽ không chấp nhận các trường hợp chứng từ hóa đơn không hợp lệ Đồng thời, yêu cầu tất cả nhân viên trong Công ty tuân thủ nghiêm ngặt quy định về thủ tục thanh toán chi phí và thu nộp doanh thu.

Để đáp ứng nhu cầu quản lý và nhiệm vụ của phòng kế toán, công ty cần đầu tư nâng cấp phần mềm kế toán mới, phù hợp với các hoạt động kế toán hiện tại.

Công ty nên thiết lập dự phòng nợ phải thu để bảo vệ vốn kinh doanh, tránh ảnh hưởng tiêu cực từ các khoản nợ khó đòi Dự phòng nợ phải thu khó đòi đề cập đến những khoản nợ mà người mắc nợ có khả năng trả chậm hoặc không trả đúng hạn trong năm kế hoạch Nguyên tắc thận trọng yêu cầu chỉ lập dự phòng khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu hồi các khoản nợ này.

Lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ tình hình tài chính Bằng cách tính trước một khoản chi phí cho các khoản nợ khó đòi, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro tài chính khi không thu hồi được nợ Điều này không chỉ đảm bảo sự ổn định tài chính mà còn giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hiệu quả trong bối cảnh kinh doanh không chắc chắn.

Việc lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi cần được thực hiện vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính Mức dự phòng này cùng với việc xử lý nợ phải thu khó đòi phải tuân thủ theo quy định của chế độ tài chính hiện hành.

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, do đó tài khoản được sử dụng để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là TK1592 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi.

- Kế toán hạch toán nợ phải thu khó đòi như sau:

Cuối niên độ kế toán, kế toán xác định các khoản nợ phải thu khó đòi và ghi nhận chúng như những khoản nợ không chắc chắn thu hồi.

Cuối niên độ kế toán, nếu cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi lớn hơn số dự phòng đã trích lập chưa sử dụng hết từ năm trước, kế toán cần ghi nhận số chênh lệch này vào TK 22942.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Thiết Bị Và Dịch Vụ Việt Nhật
Tác giả	Hoàng Thị Hải
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Hữu Đồng
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	chuyên đề thực tập
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	545,52 KB