Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xnk Tây Đô.pdf

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐÔ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐÔ

Chứng từ kế toán sử dụng trong công ty

Kế toán công ty áp dụng các chứng từ và sổ kế toán theo quyết định số

48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính gồm:

Bảng chấm công Mẫu số 01-LĐTL

Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02-LĐTL là tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội Mẫu số 03-LĐTL giúp theo dõi quyền lợi của người lao động khi ốm đau Danh sách người lao động hưởng BHXH Mẫu số 04-LĐTL cung cấp thông tin chi tiết về những cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 05-LĐTL ghi nhận các khoản thưởng dành cho nhân viên Cuối cùng, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn chỉnh Mẫu số 06-LĐTL xác nhận chất lượng công việc đã hoàn thành.

Phiếu báo làm thêm giờ Mẫu số 07-LĐTL Hợp đồng giao khoán Mẫu số 08-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động Mẫu số 09-LĐTL

Dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra và hạch toán đầy đủ, kế toán thực hiện việc trả lương, thưởng và trợ cấp một cách chính xác Đồng thời, kế toán cũng tiến hành lập bảng thanh toán cho các khoản lương, thưởng và trợ cấp này.

Phương pháp tính lương trong công ty

Vì công ty chủ yếu trả lương người lao động theo thời gian (theo tháng), có 26 ngày công làm việc nên công thức tính là:

Tiền lương theo tháng = - x m

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

+ m là số ngày người lao động làm việc thực tế.

+ t ttcty là mức tiền lương tối thiểu công ty quy định theo tháng.

+ HSL là hệ số lương theo cấp bậc của người lao động

1 Tính lương cho ông Nguyễn Duy Hiển – Giám đốc công ty

Mức lương công ty ấn định cho ông Hiển là 250.000 đ/ngày, số ngày làm việc là 30 ngày;

Phụ cấp: + Trách nhiệm : 900.000 đ/tháng

Vậy tiền lương ông Hiển được nhận là:

= Lương thời gian – phụ cấp – các khoản trích theo lương

Lương thời gian = Đơn giá x Số ngày làm việc thực tế.

Lương phụ cấp = PC trách nhiệm + PC điện thoại + PC xăng xe.

Các khoản trích theo lương: 10%

Như vậy tổng mức lương ông Hiển sẽ nhận được là:

2 Tính lương cho chị Nguyễn Huyền Trang – Trưởng phòng kinh doanh

Mức lương công ty ấn định cho chị Trang là 190.000 đ/ngày, số ngày làm việc là 26 ngày;

Vậy tiền lương chị Trang được nhận là:

= Lương thời gian – phụ cấp – các khoản trích theo lương

Lương thời gian = Đơn giá x Số ngày làm việc thực tế.

Lương phụ cấp = PC trách nhiệm + PC điện thoại + PC xăng xe.

Các khoản trích theo lương: 9.5%

Như vậy tổng mức lương ông Hiển sẽ nhận được là:

Tài khoản kế toán công ty sử dụng

Tài khoản kê toán sử dụng chủ yếu là TK: 334 và TK: 338

Tài khoản TK 334 được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả và theo dõi tình hình thanh toán các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp đối với người lao động, bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác.

- Kết cấu và nội dung phản ánh TK 334:

Các khoản tiền lương, tiền công và tiền thưởng mà người lao động nhận được bao gồm các khoản đã chi, đã trả và các khoản ứng trước Những khoản này cũng liên quan đến bảo hiểm xã hội và các khoản khác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.

+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.

Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.

Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ, điều này thường xảy ra khi số tiền đã chi trả cho người lao động, bao gồm lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác, vượt quá số phải trả Số dư bên Nợ của tài khoản này là một trường hợp đặc biệt trong kế toán.

Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 3341 Phải trả công nhân viên ghi nhận các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán cho công nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền thưởng và các khoản chi khác liên quan đến quyền lợi của nhân viên Tình hình thanh toán các khoản này phản ánh sự minh bạch và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và chăm sóc nhân viên.

Tài khoản 3348 "Phải trả người lao động khác" ghi nhận các khoản nợ phải trả cho những cá nhân không phải là công nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm tiền công, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác liên quan đến lao động.

Ví Dụ: Trích bảng chấm công Bộ phận lễ tân Tại Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô tháng 11 năm 2014.

Mức phụ cấp trách nhiệm 200.000 đ/ 0.1

Lương nền của công ty: 2.700.000 đ

TT Họ và tên CV HSL

Các ngày trong tháng Quy ra số công

Số công hưởng lương thời gian

Số lương hưởng BHX H

4 Đặng Hồng Trang NV 1,75 + + + o + + + + + + o … o + + + + 26 0

TT Họ và tên CV HSL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 … 27 28 29 30 31 côngSố hưởng lương thời gian lươngSố hưởng BHXH

NGƯỜI CHẤM CÔNG KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

Trong đó: + Số ngày làm việc

TT HỌ VÀ TÊN Hệ số

Phụ cấp trách nhiệm PC làm đêm Tiền làm công ngày lễ

Phải thu 7%BHXH, 1.5%BHYT, 1%BHTN

Ký nhận Công Số tiền Công

Số tiền Mức Số tiền Công Số tiền

Ngày 30 tháng 11 năm 2014 KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

Mức lương của anh Nguyễn Kim Tân theo bảng trên được tính như sau:

+ Các khoản trích theo lương: 9.5%

+ Vậy tổng số tiền được lĩnh là:

Mức lương của anh Nguyễn Anh Tuấn theo bảng trên được tính như sau:

+ Các khoản trích theo lương:

+ Vậy số tiền được lĩnh là:

Bảng thanh toán tiền lương công ty

TT HỌ VÀ TÊN Hệ số

Lương thời gian Lương BHXH Phụ cấp trách nhiệm PC làm đêm Tiền làm công ngày lễ

Phải thu 7%BHXH, 1.5%BHYT, 1%BHTN

Ký Công Số tiền Công Số tiền Mức Số tiền Công Số tiền nhận

12 Trịnh Xuân Tùng 2,34 26 6.318.000 0,1 200.000 6.518.000 619.210 5.898.790

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp số công ngày lễ

1.5%BHYT, 1%BHTN được lĩnh nhận

Công Số tiền Công Số tiền Mức Số tiền Công Số tiền

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp số công ngày lễ

1.5%BHYT, 1%BHTN được lĩnh nhận

Công Số tiền Công Số tiền Mức Số tiền Công Số tiền

Từ bảng thanh toán tiền lương toàn CBNV và NLĐ, kế toán tổng hợp lập bảng phân bố tiền lương cho các bộ phận:

Bảng phân bổ tiền lương các bộ phận

Lương chính Phụ cấp Các khoản khác Cộng có Tk 334

Bộ phận Buồng lu trú 50.235.675 400.000 0 50.635.675

Bộ phận Máy tính 8.100.892 0 0 8.100.892

2 TK 642 – Chi phí nhân viên Quản lý 221.878.490 3.400.000 1.000.000 226.278.490

Hà Nội, ngày 31 tháng 11 năm 2014

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô Địa chỉ: 1 Thanh Bình – Hà Đông – Hà Nội

QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của bộ tài chính

Họ, tên người nhận tiền : Nguyễn Mai Hương Địa chỉ : Thủ quỹ

Lý do chi : Chi lương tháng 8 năm 2014

(Viết bằng chữ ) : Bốn trăm ba sáu triệu không trăm

Bảy chín ngàn sáu trăm tám mươi đồng

Kèm theo : 01 chứng từ gốc. Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ ): Bốn trăm ba sáu triệu không trăm

Bảy chín ngàn sáu trăm tám mươi đồng

Ngày 30 Tháng 11 Năm 2014 GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯƠNG THỦ QUỸ NGƯỜI NHẬN

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán dựa vào hóa đơn và chứng từ hàng ngày để ghi chép các nghiệp vụ và phát sinh vào sổ Nhật ký chung và sổ Cái.

Trích sổ Nhật kí chung tháng 11 năm 2014 tại công ty

Trích Sổ Cái Tháng 11 năm 2014

334 - Phải trả người lao động

TT Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK

Số tiền Nợ Số tiền có Số Ngày

1 31/11/2014 Chi phí lương nhân viên bộ phận trực tiếp tháng 11/2014

2 31/11/2014 Chi phí lương nhân viên bộ phận gián tiếp tháng 11/2014

NGƯỜI LẬP BIỂU KÊ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

Ví dụ: 1 Vào ngảy 25/11/2014 chị Nguyễn Thu Hoài tạm ứng lương là: 1.000.000 đ như vậy kế toán ghi:

Kế toán tính lương như sau:

Tổng ngày công : 26 ngày

Tiền phụ cấp điện thoại, xăng xe : 150.000 đ

Như vậy tiền lương của chị Hoài sẽ nhận được là:

2 Ngày 27/11/2014 Anh Trịnh Xuân Tùng làm ca đêm tạm ứng lương là: 700.000 đ

Tổng ngày làm: 26 ngày

Phụ cấp xăng xe, điện thoại: 150.000 đ

Phụ cấp làm đêm: 26 ngày x 25.000 đ = 650.000 đ

Tiền làm công ngày lễ: 200% lương ngày 02/09/2013 : 70.000 đ

Như vậy tiền lương anh Tùng sẽ nhận được là:

Tại Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô, bảng tổng hợp trích các khoản theo lương trong tháng 11 năm 2014 được trình bày như sau.

Bảng Thông báo kết quả đóng BHYT, BHTN, BHXH

Tháng 11 - năm 2014 Đơn vị tính :Việt Nam Đồng

Diễn giải BHYT BHTN BHXH Cộng

1.Số lao động tham gia 89 89 89

3 Tổng số tiền phải đóng trong kỳ 19.688.715 8.750.540 100.631.210 129.070.465 3.1 Số tiền phải đóng trong kỳ 19.688.715 8.750.540 100.631.210 129.070.465 3.2 Số tiền điều chỉnh

3.3 Số tiền kỳ trước chuyển sang

4 Số tiền đã đóng trong kỳ 19.688.715 8.750.540 100.631.210 129.070.465

5 Số tiền chuyển kỳ sau

Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô

Bảng các khoản trích theo lương Tháng 11 năm 2014 ĐVT: Việt Nam Đồng

STT Khoản mục Có Tk 338

1 TK 622 – Chi phí nhân viên trực tiếp 6.125.326 46.502.412 9.125.321 3.147.250 64.900.309

Bộ phận máy tính 200.000 200.000

2 TK 642 – Chi phí nhân viên

3 Khấu trừ vào lương CNV 0 30.626.890 6.562.905 4.375.270 41.565.065

NGƯỜI LẬP BIỂU KÊ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

TK:3383 trích sổ chi tiêt tài khoản

Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: Việt Nam đồng

Họ và tên Diễn giải TK đối ứng Phát sinh nợ Phát sinh có

30/11/2014 Các khoản trích theo lương 622 46.502.412

TK: 3382 Trích sổ chi tiết tài khoản

Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

Họ và tên Diễn giải TK đối ứng

Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

Chứng từ Họ và tên Diễn giải TK đối ứng

Phát sinh nợ Phát sinh có

Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

Chứng từ Họ và tên Diễn giải TK đối ứng

Phát sinh nợ Phát sinh có

Nợ Tài khoản Có Số tiền

Số trang trước chuyển sang

4 30/11/2014 Các khoản trích theo lương 622 3382 6.125.326

Hà nội, ngày 31 tháng 11 năm 2014

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

TK: 338 Trích sổ Cái Tháng 11 năm 2014

STT Chứng từ Diễn giải SH TK Số tiền nợ Số tiền có

4 30/11/2014 Các khoản trích theo lương 622 6.125.326

NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐÔ

Ưu điểm

Tổ chức công tác kế toán trong công ty đã không ngừng hoàn thiện với đội ngũ cán bộ có trình độ tay nghề cao, luôn học hỏi và nâng cao kỹ năng Nhờ đó, trong những giai đoạn khó khăn, bộ phận kế toán đã kịp thời cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác cho lãnh đạo, hỗ trợ ra quyết định kịp thời nhằm phát triển kinh doanh thuận lợi Công tác quyết toán theo tháng, quý, năm được thực hiện tốt và đúng hạn.

Công ty thực hiện các quy trình lập chứng từ theo đúng quy định tại Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ Bên cạnh đó, công ty cũng sử dụng một số mẫu chứng từ khác để phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của mình Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chi tiết và rõ ràng trong chứng từ, đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động của công ty.

Công ty kết hợp công nghệ máy tính để nâng cao tốc độ và độ chính xác trong quy trình kế toán Các chứng từ được thu thập, phân loại và sắp xếp theo thời gian, giúp lưu trữ dễ dàng cho việc kiểm tra và theo dõi khi cần thiết Quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng, đảm bảo hiệu quả trong sản xuất và kinh doanh của công ty.

Công ty đã xây dựng một mô hình sổ kế toán đơn giản, hợp lý và đầy đủ, phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của mình Hệ thống này giúp ghi chép và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến công ty Đặc biệt, công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung kết hợp với phần mềm máy tính, giúp công việc trở nên hiệu quả hơn.

Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, đồng thời bổ sung một số tiểu khoản để phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh Việc này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán, đảm bảo chức năng của bộ phận kế toán trong công ty được thực hiện hiệu quả.

Các báo cáo kế toán được lập đầy đủ, với nội dung và phương pháp trình bày chính xác, nhanh chóng cung cấp toàn bộ thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty.

Những quy định trong Luật lao động về tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHTN, BHYT……được công ty chấp hành đúng quy định.

Công ty tổ chức công tác kế toán một cách đồng bộ và có kế hoạch rõ ràng, với sự chỉ đạo từ cấp trên xuống dưới Việc áp dụng các đơn vị hạch toán theo phương thức phù hợp giúp tổng hợp thông tin và số liệu nhanh chóng, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý.

Ngoài những ưu điểm kế toán công ty chỉ có những hạn chế sau:

Kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công do các phòng ban gửi về, xác định ngày làm việc thực tế của nhân viên để tính lương Tuy nhiên, bảng chấm công chỉ ghi nhận số ngày làm và nghỉ, không phản ánh số ngày làm muộn hay về sớm, cũng như không đánh giá chính xác chất lượng công việc của nhân viên.

Việc chi trả tiền mặt cho người lao động thường dẫn đến sai sót và nhầm lẫn do số lượng tiền lớn, gây khó khăn trong quá trình thanh toán Hình thức này không chỉ thiếu tính khoa học mà còn tốn nhiều thời gian, đôi khi không đáp ứng kịp thời nhu cầu của người lao động.

Kế toán thuế thu nhập cá nhân chỉ áp dụng cho những người lao động có mức lương chịu thuế trong tháng, và chỉ tính một lần trong năm Điều này làm cho quá trình tính toán trở nên phức tạp, dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót.

Việc ứng dụng chứng từ ghi sổ kết hợp với phần mềm kế toán chưa được triển khai đồng đều, dẫn đến hiệu suất kế toán còn thấp và tốc độ cung cấp thông tin số liệu chậm.

Công tác quản lí lao động và sử dụng lao động cần phải chặt chẽ hơn để hiệu suất lao động luôn đạt mức cao và ổn định.

Các khoản trích theo lương của công ty thực hiện chưa thương xuyên Việc thanh toán các khoản trọ cấp chưa thực hiện kịp thời

3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

3.3.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Công ty cần tái cấu trúc đơn giá tiền lương và hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, khuyến khích tăng năng suất cho người lao động Việc áp dụng hình thức kết hợp trả lương theo thời gian và sản phẩm sẽ tạo điều kiện cho nhân viên làm việc hăng hái hơn, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tăng lợi nhuận cho công ty.

Công ty cần thiết lập một chế độ tiền thưởng hợp lý, vì tiền thưởng không chỉ khuyến khích người lao động mà còn tăng cường động lực làm việc Việc này giúp nâng cao năng suất lao động, cải tiến kỹ thuật và công nghệ, từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh cao hơn.

3.3.2 Về công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương:

Khi hạch toán lương vào chi phí công ty, nên chia nhỏ chi phí để phản ánh chính xác và đầy đủ từng loại chi phí Ví dụ, lương của nhân viên kinh doanh nên được hạch toán vào chi phí bán hàng (TK 641) Việc chia nhỏ chi phí không làm cho hạch toán kế toán phức tạp hơn mà ngược lại, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.

3.3.3 Về hình thức sổ kế toán:

Bộ phận kế toán cần thống nhất sổ sách một cách đơn giản nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ và chính xác thông tin theo nguyên tắc Việc này giúp hạn chế việc tăng khối lượng sổ sách không cần thiết.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xnk Tây Đô
Tác giả	Nguyễn Tuấn Phong
Người hướng dẫn	Nguyễn Ngọc Quang
Trường học	Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xuất Nhập Khẩu Tây Đô
Thể loại	luận văn
Năm xuất bản	2014
Thành phố	Cần Thơ

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	574,86 KB