Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xnk Tây Đô.pdf

SV: Nguyễn Tuấn Phong MỤC LỤC MỤC LỤC……………………………………………………………….…….……….1 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU………………………………………… ………4 DANH MỤC CÁC KÍ TỰ VIẾT TẮT………………………………………… … LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………………6 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP Ch KHẨU TÂY ĐÔ……………………………………………………………………….8 uy Đặc điểm lao động của Công ty Đầu tư XNK Tây Đô……………………………8 ên Bảng 1.1: Bảng đánh giá tình hình lao động công ty tính từ 01/01/2014 đến đề 30/11/2014…………………………………………………………………………… 1.1.2 Thời gian làm việc của người lao động tại công ty……………………… …10 th 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô……… 10 ực 1.2.1 Qũy lương của công ty:…………………………………………………… …10 tậ 1.2.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô áp dụng…11 p Về hình thức trả lương theo thời gian:………………………………………… …12 Tố Về hình thức trả theo lương khoán:…………………………………………… .16 tn 1.2.3 Tiền lương nghỉ phép hàng năm ở công ty………………………………… 17 gh 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương của công ty…………………………18 p iệ 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô………………………………………………………… 19 Bảng 1.3.1: Bảng tỉ lệ trích lập khoản trích theo lương áp dụng từ 2012-2014 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội………………………………………………………… 20 1.3.3 Qũy bảo hiểm Y tế…………………………………………………………… 21 1.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp…………………………………………………… 22 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô……………………………………………………………………………… 23 GVHD: Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Tây Đô…………………………………………………………………………………… 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐƠ………………………………………………………………….… 27 Kế toán tiền lương tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô…………….……27 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng công ty:………………………………………27 Ch 2.2 Phương pháp tính lương công ty…………………………………………27 uy 2.3 Tài khoản kế toán công ty sử dụng…………………………………………… 29 ên Trích bảng chấm công Bộ phận lễ tân Tại Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây đề Đô tháng 11 năm 2014………………………………………………………………… 31 th ực Bảng toán tiền lương…………………………………………………………35 Bảng phân bổ tiền lương các bộ phận………………………………………………39 tậ Bảng Thông báo kết đóng BHYT, BHTN, BHXH…………….………………44 p Bảng các khoản trích theo lương……………………………………………………45 Tố tn Sổ Nhật ký chung……………………………………………………………………………51 Trích sổ Cái………………………………………………………………………………… 52 gh 2.5 Hoàn thiện ứng dụng máy tính công tác kế toán công ty………………53 p iệ CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐÔ……………………………………………………………….…… 54 3.1 Ưu điểm:……………………………………………… ……………………… 54 3.1.2 Về hạn chế:…………………………………………………………………… 55 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty…………………………………………………… ………….56 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương……………… …… 56 GVHD: Nguyễn Ngọc Quang SV: Ngũn T́n Phong 3.2.2 Về cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương: ……………………………………………………………………………… ……… 56 3.2.3 Về hình thức sổ kế toán:……………………………………………….………57 3.2.4 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán…………….……………… 57 3.2.5 Về chứng từ luân chuyển chứng từ………………………….…………….57 3.2.6 Về báocáo kế toán liên quan đến tiền lương vàcác khoản trích theo lương 58 Ch KẾT LUẬN………………………………………………………………………… 61 ên uy DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………63 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP……………………………………………64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN……………………………………65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN…………………………………………66 đề ực th p tậ p iệ gh tn Tố GVHD: Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng đánh giá tình hình lao động công ty tính từ 01/01/2014 đến 30/11/2014…………………………………………………………………………… Bảng 1.3.1: Bảng tỉ lệ trích lập khoản trích theo lương áp dụng từ 2012-2014 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Tây Đô…………………………………………………………………………………… 24 Bảng toán tiền lương bộ phận lễ tân…………………………… …………31 Ch Bảng toán tiền lương toàn công ty…………………………………….…….35 uy ên Bảng phân bổ tiền lương các bộ phận………………………………………………39 Trích sổ cái Tk 334………………………………………………………… ……… 41 Bảng Thông báo kết đóng BHYT, BHTN, BHXH…………….………………44 đề Bảng các khoản trích theo lương……………………………………………………45 th Sổ Nhật ký chung……………………………………………………………………………51 ực TK: 338 Trích sổ Cái……………………………………………………………………… 52 p tậ p iệ gh tn Tố DANH MỤC CÁC KÍ TỰ VIẾT TẮT GVHD: Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong Xuất nhập khẩu XNK Công ty Cổ phần CTCP Cán công nhân viên CBCNV Công nhân viên CNV Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Bảo hiểm y tế BHYT Ch Thuế GTGT Tài khoản TK NLĐ đề Người lao động HSL ên Hệ số lương uy Thuế giá trị gia tăng ực th p tậ p iệ gh tn Tố GVHD: Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam năm trở lại có chuyển biến sâu sắc, ngày lên phát triển với nhiều hội thách thức đặc biệt là theo chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng, khoản thu nhập chủ yếu người lao động, quan trọng nó là sự kích thích, động viên người lao động gắn bó với công việc Ngồi khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, … Doanh nghiệp người lao động có nghĩa vụ nộp theo quy định nhà nước để Ch trợ cấp cho người lao động họ gặp phải những vấn đề bất khả kháng: ốm đau, uy bệnh tật, tai nạn… Sau thời gian Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới ên (WTO) năm 2007, nền kinh tế đất nước mới thực sự vươn lên mạnh mẽ, đời sống đề người dân ngày càng được nâng cao và ổn định với việc trả thù lao, công sức người lao động bỏ Trong Doanh nghiệp, người lao động yếu tố định th ực trình sản xuất kinh doanh vậy cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn thường xuyên, Doanh nghiệp cần khuyến khích, quan tâm đến chất tậ lượng lao động, trả thù lao xứng đáng với những gì người lao động bỏ Ngoài p Tố người lao động còn được hưởng chế độ BHYT, BHXH, tiền thưởng ngày lễ tết … Đặc biệt tiền lương là giá cả của sức lao động, thể địa vị uy tín người lao tn động gia đình xã hội, đồng thời địn bẩy giúp thúc đẩy người lao động tận gh tâm với công việc, nâng cao suất lao động, chất lượng công việc, tiết kiệm chi p iệ phí, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lương, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô em thấy là vấn đề rất rộng và thú vị, phù hợp với kiến thức của mình nên em đã quyết định sâu và tìm hiểu đề tài “Hoàn thiện Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô” để có một cái nhìn thực tế và viết chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn với sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy Nguyễn Ngọc Quang và cùng toàn thể các anh, chị nhân viên phòng kế toán, đặc biệt là chú GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong Nguyễn Duy Hiển – Giám đốc Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Tây Đô đã tạo điều kiện giúp em có những hội tiếp xúc với thực tế hơn, thu thập tìm hiểu thông tin vê công tác tiến lương về công ty để hoàn thiện bản báo cáo này Kế cấu chuyên đề gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP Ch KHẨU TÂY ĐÔ uy CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC ên KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT đề NHẬP KHẨU TÂY ĐÔ CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN th KHẨU TÂY ĐÔ ực TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP p tậ p iệ gh tn Tố GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐƠ Đặc điểm lao đợng của Cơng ty Đầu tư XNK Tây Đô - Theo số liệu thống kê đến đầu tháng 10 năm 2014, Công ty Đầu tư Xuất nhập khẩu Tây Đô có tất cả 89 lao động - Nhân Công ty chủ yếu chia làm loại: lao động trực tiếp và lao động Ch gián tiếp uy + Lao động trực tiếp lực lượng nhân viên phục vụ trực tiếp khách vào sử dụng ên dịch vụ khách sạn nhân viên Lễ tân, nhân viên nhà hàng, đón khách… đề + Lao động gián tiếp đội ngũ quản lý nhân viên văn phịng Do Cơng ty Đầu tư Xuất nhập khẩu Tây Đô kinh doanh chủ yếu là khách sạn, th ực nhà hàng nên sử dụng bố trí lao động hợp lý nhằm thúc đẩy q trình kinh doanh Cơng ty đạt hiệu cao Cơ cấu lao động của công ty sau: p tậ p iệ gh tn Tố GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong Bảng 1.1: Bảng đánh giá tình hình lao động công ty tính từ 01/01/2014 đến 30/11/2014 Tổng số lao động 89 Tỉ trọng (%) 100 Phân theo trình độ: -Lao động có trình độ Đại học -Lao động có trình độ Cao đẳng, Trung cấp -Lao động có nghề Phân theo tính chất lao động: - Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp 89 35 52 100 39.33 58.42 89 74 15 2.25 100 83.15 16.85 Giới tính - Nam - Nữ 89 35 54 100 39.33 60.67 Độ tuổi lao động trung bình STT Chỉ tiêu Số người uy Ch ên đề ực th 26 tuổi p tậ Tố Như vậy qua bảng số liệu em thấy: gh trước theo số liệu em đã thu thập tn - Về số lao động hiện tại là 89 người đã giảm không nhiều so với các năm p iệ - Phân theo trình độ: Người lao động có trình độ Cao đẳng, Trung cấp, Đại học ngày càng tăng lên giúp nâng cao chất lượng công việc Cụ thể chiếm tới 87 người tức là 97.75% tổng số 89 người còn lao động có bằng nghề chỉ có người chiếm tỷ lệ 2.25% - Phân theo tính chất lao động: Tổng số người lao động tham gia trực tiếp công ty lớn là 74 người chiếm tỷ lệ 83.15% so với tổng số người lao động tham gia gián tiếp là 15 người chiếm tỷ lệ 16.85% GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong Như vậy điều này có nghĩa phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty là khách sạn, nhà hàng Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và đồng đều có thể hoàn thành tốt các mục tiêu mà công ty đề ra, đáp ứng những nhiệm vụ khó khăn có thể gặp phải cũng làm hài lòng những dịch vụ của khách hàng 1.1.2 Thời gian làm việc của người lao động tại công ty: - Thời gian lao động cũng ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả và suất của Ch người lao động uy - Hiện nay, công ty kinh doanh chủ yếu là khách sạn nhà hàng nên cũng ên tuân theo Luật Lao động với chế độ làm việc là giờ/ngày , ngày/tuần đề Hàng năm, công ty áp dụng chế độ các ngày nghỉ mà người lao động vẫn được hưởng lương 100% theo quy định hiện hành của Nhà nước th Số ngày nghỉ Tết Dương lịch ngày ực Ngày lễ, tết… tậ Tết Nguyên Đán ngày Quốc tế Lao động ngày ngày gh Quốc Khánh tn Tố Giải phóng Miền nam p Giỗ tổ Hùng Vương ngày ngày p iệ 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô 1.2.1 Qũy lương của công ty: - Quỹ tiền lương kế hoạch được xác định cứ vào kế hoạch sản xuất kinh các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ của công ty - Quỹ tiền thực hiện được xác định cứ vào doanh thu thực hiện từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ công ty - Căn cứ vào kết quả kinh doanh, công ty sẽ xác định nguồn quỹ trả GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 10 SV: Nguyễn Tuấn Phong Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô TK: 338 Trích sổ Cái Tháng 11 năm 2014 STT Số Chứng từ Ngày Diễn giải SH TK Số tiền nợ Số tiền có Số dư đầu kỳ Thu BHXH tháng 11/2014 334 30.626.890 Thu BHYT tháng 11/2014 334 6.562.905 Thu BHTN tháng 11/2014 334 4.375.270 PK123 30/11/2014 PK124 30/11/2014 PK125 30/11/2014 30/11/2014 Các khoản trích theo lương 622 6.125.326 30/11/2014 Các khoản trích theo lương 622 46.502.412 Các khoản trích theo lương 622 9.125.321 ên uy Ch đề 30/11/2014 30/11/2014 Các khoản trích theo lương 622 3.147.250 30/11/2014 Các khoản trích theo lương 642 2.625.214 30/11/2014 Các khoản trích theo lương 642 23.501.908 10 30/11/2014 Các khoản trích theo lương 642 3.980.489 11 30/11/2014 Các khoản trích theo lương 642 1.228.020 12 30/11/2014 Nộp tiền BHXH 11/2014 30/11/2014 Nộp tiền KPCĐ 11/2014 p 111 100.631.210 111 8.750.540 gh tn Tố 30/11/2014 Nộp tiền BHYT 11/2014 30/11/2014 Nộp tiền BHTN 11/2014 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 111 19.668.715 111 8.750.540 p iệ 15 tậ 14 ực 13 th 137.801.005 137.801.005 Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2014 NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang GIÁM ĐỐC 52 SV: Nguyễn Tuấn Phong 2.5 Hoàn thiện ứng dụng máy tính công tác kế toán cơng ty Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế tốn cơng ty chọn cho chương trình phù hợp với đặc điểm sản xuất - kinh doanh cho công ty Cơng ty cần trang bị cho phịng kế tốn phần mềm kế toán máy thống nhằm tự động hố mức độ cao cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương nói riêng Việc áp dụng phần mềm kế tốn hạch Ch tốn góp phần đại hố công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm thời gian cho uy nhân viên kế toán, giảm thiểu nhầm lẫn tính tốn thủ cơng gây Một kế ên tốn đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán hơn, đáp ứng cách nhanh đề chóng, kịp thời, xác thơng tin kế tốn có nhu cấu Từ tạo điều kiện cho kế tốn tập trung vào cơng việc lao động thực q trình quản lý, tư vấn tài chính, th ực lập kế hoạch sản xuất cho kỳ tới, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn hiệu sản xuất kinh doanh nói chung, đồng thời phải tổ chức đào tạo để nâng cao trình độ cho tậ nhân viên kế tốn chương trình kế tốn máy nhằm quản lý xác các sớ p p iệ gh tn Tố liệu thực tế GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 53 SV: Nguyễn Tuấn Phong CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐƠ 3.1 Ưu điểm: Tở chức cơng tác kế toán công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy của mình, được tổ chức chuyên sâu với những cán bộ công nhân viên có trình độ tay nghề cao đồng đều, và không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ nên những giai đoạn Ch khó khăn đã kịp thời cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác phục vụ cho lãnh đạo công uy ty việc các đối sách kịp thời giúp cho việc kinh doanh phát triển đồng đều và ên thuận lợi Công tác quyết toán theo tháng, quý, năm được hoàn thành tốt và đúng thời đề hạn Công ty áp dụng đa phần được thực hiện theo đúng nội dung, phương pháp kí, th ực lập chứng từ theo quy định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ Ngoài công ty còn áp dụng một số mẫu chứng từ khác để phù hợp với mô hình sản tậ xuất kinh doanh của công ty Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động p nghiệp vụ kinh tế phát sinh tn Tố của công ty đều được lập chứng từ Nội dung chứng từ đầy đủ, chi tiết, rõ ràng với các Công ty còn kết hợp với máy vi tính để đảm bảo sự nhanh chóng và chính xác gh Các chứng từ được kế toán thu thập đều được phân loại và sắp xếp theo thời p iệ gian, lưu trữ để thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi cần thiết Quá trình luân chuyển chứng từ diễn một cách nhanh chóng đảm bảo cho quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty Công ty đã cho xây dựng một mô hình sổ kế toán đơn giản, hợp lí mà lại đầy đủ phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của công ty để hệ thống, ghi chép, lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế và phát sinh có liên quan tới công ty Đặc biệt công ty áp dụng hình thức sổ Nhật kí chung kết hợp phần mềm máy tính làm cho công việc trở nên đơn giản, dễ sử dụng GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 54 SV: Nguyễn Tuấn Phong Hiện tại công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính ngoài công ty áp dụng thêm một số tiểu khoản để phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh cũng tạo điều kiện cho công tác quản lý cũng hạch toán, đảm bảo thực hiện chức bộ phận kế toán công ty Các báo cáo kê toán lập tương đối đầy đủ với nội dung, phương pháp trình bày có tính chính xác cao và nhanh chóng để kịp thời cung cấp toàn bộ thông tin cho lãnh đạo công ty Ch Những quy định Luật lao động về tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHTN, uy BHYT……được công ty chấp hành đúng quy định ên Nhìn chung công ty tổ chức công tác kế toán khá đồng bộ, có kế hoạch, sắp xếp đề chỉ đạo từ xuống duới Các đơn bị hạch toán theo phương thức thích hợp giúp việc tổng hợp thông tin, số liệu một cách nhanh chóng phục vụ cho công tác quản lý… th Hạn chế: ực Ngoài những ưu điểm kế toán công ty chỉ có những hạn chế sau: tậ Kế toán theo dõi tiền lương cư vào bảng chấm công mà các phòng ban p Tố công ty gửi về để xác định ngày làm công thực tế của NLĐ từ đó làm sở tính lương cho NLĐ Tuy nhiên bảng chấm công chỉ thể hiện số ngày làm và ngày nghỉ, tn không thể hiện số ngày làm muôn hoặc về sớm cũng chưa đánh giá chính xác được gh chất lượng làm việc của NLĐ p iệ Lượng tiền trả chủ yếu cho NLĐ là rất lớn chủ yếu là tiền mặt nên rất dễ gây sai sót, nhầm lẫn quá trình chi trả cho người lao động và với hình thức vậy sẽ không khoa học, mất nhiều thời gian nhiều lúc không đáp ứng được nhu cầu của NLĐ GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 55 SV: Nguyễn Tuấn Phong Kế toán không tính thuế thu nhập cá nhân đối với những NLĐ có mức lương thuộc diện chịu thuế tháng, mà chỉ tính một lần thuế TNCN năm Như vậy, việc tính toán trở nên phức tạp dễ gây nhầm lẫn, sai sót Việc áp dụng các hình thức chứng từ ghi sổ kết hợp phần mềm kế toán vẫn chưa thực sự đồng đều, hiệu suất kế toán còn thấp và cung cấp thông tin số liệu còn chậm Công tác quản lí lao động và sử dụng lao động cần phải chặt chẽ để hiệu suất lao động đạt mức cao và ổn định Ch Các khoản trích theo lương của công ty thực hiện chưa thương xuyên Việc uy toán các khoản trọ cấp chưa thực hiện kịp thời ên 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các đề khoản trích theo lương tại cơng ty 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương th ực - Cơng ty cần xây dựng lại đơn giá tiền lương và hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động nhằm khuyến khích nâng cao suất cho người lao tậ động Công ty nên sử dụng nhiều nữa hình thức kết hợp trả lương theo thời gian và p tăng lợi nhuận cho công ty tn Tố sản phẩm tạo điều kiện cho nhân viên hăng hái, tích cực làm hài lòng khách hàng, - Công ty cần xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý tiền thưởng có ý nghĩa về gh mặt khuyến khích làm tăng động lực giúp người lao động làm việc tốt hơn, tăng p iệ suất lao động, cải tiến kĩ thuật, công nghệ giúp đem lại hiệu quả kinh doanh cao 3.3.2 Về cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương: - Khi hạch tốn lương vào chi phí Cơng ty nên chia nhỏ chi phí Ví dụ lương nhân viên kinh doanh cơng ty nên hạch tốn vào chi phí bán hàng (TK 641) Việc chia nhỏ chi phí khơng làm cho việc hạch tốn kế tốn phức tạp mà ngược lại cịn phản ánh xác đầy đủ loại chi phí doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản lý chi phí tốt GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 56 SV: Nguyễn Tuấn Phong 3.3.3 Về hình thức sổ kế toán: - Bộ phận kế toán nên thống nhất sổ sách một cách đơn giản mà vẫn đảm bảo đủ, đúng nội dung thông tin cần thiết theo nguyên tắc, hạn chế tăng khối lượng sổ sách không cần thiết 3.3.4 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Để phát huy hiệu công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, coi phòng ban, phận Ch đơn vị nội cần xác định cơng Làm điều có ưu điểm là: uy - Cơng ty quản lý vốn chật chễ hơn, không bị nhầm lẫn giữ ên hợp đồng kinh tế, dự án kinh tế, đơn vị tự theo dõi khoản ứng đề tốn th - Cơng ty coi khoản ứng khoản cơng nợ cần tính lãi, hạn chế kéo dài ực không thực tiền ứng p tậ - Kế tốn tiền lương khơng lúng túng việc định khoản kế toán mà cần hạch toán khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội đơn vị Tố 3.3.5 Về chứng từ luân chuyển chứng từ tn gh - Chứng từ kế toán sau sử dụng xong đóng tập đưa vào lưu trữ, bảo quản theo chế độ Tuy nhiên, có thể kho lưu trữ chứng từ chật hẹp, không đảm p iệ bảo nên số chứng từ không bảo quản cẩn thận, gây tình trạng ẩm mốc mối mọt, xếp lộn xộn không theo trật tự thời gian nội dung kinh tế chứng từ, nên cần tìm lại chứng từ để sử dụng lại dùng cho tra, kiểm tra khó khăn Cần có kế hoạch luân chuyển chứng từ cách cụ thể để xác định khâu, giai đoạn luân chuyển chứng từ, từ xác định trách nhiệm rõ ràng đối tượng tham gia vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 57 SV: Nguyễn Tuấn Phong 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương: Cơng ty ln áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động Việc phân công hợp lý phận phịng Tài - kế tốn tùy theo trình Ch độ, khả kế toán viên giúp cho việc theo dõi, ghi sổ lập báo cáo ên uy đúng, đủ kịp thời Công ty ln áp dụng sách, quy định ban hành đề Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền ực th lợi người lao động Việc phân cơng hợp lý phận phịng Tài - kế tốn tùy theo trình độ, p đủ kịp thời tậ khả kế toán viên giúp cho việc theo dõi, ghi sổ lập báo cáo đúng, Tố Ngoài ra: em còn có một số ý kiến khác: tn - Trong thời kì này tiền lương nền của người lao động chưa được cao nên công gh ty cần tiến hành tăng lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, công ty cần phải có chiến lược quản lý mới nhu: p iệ điều này phụ thuộc vào doanh thu và quỹ lương của công ty Để làm được điều này + Quản lý kênh.  Từng kênh phân phối khách sạn có chi phí khác liên quan đến việc đặt phịng, mức giá thực tương đối  được theo dõi cách dễ dàng.  Bất kỳ nhà quản lý doanh thu giỏi ý đến dao động  áp dụng chiến lược tối đa hoá doanh thu phù hợp dự dao động GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 58 SV: Nguyễn Tuấn Phong + Việc tối ưu hóa hệ thống CNTT việc làm cần thiết.  Tất khách sạn thường có lượng liệu hữu ích lại khơng biết cách tận dụng nó.  Việc sử dụng mộ hệ thống CNTT hiệu (Phần mềm lưu trữ liệu, cơng cụ phân tích ) giúp nhà quản lý phân tích liệu sẵn có, nhận biết xu hướng nhấn mạnh định chiến lược trương lai + Xem xét đưa khung giá Các chủ khách sạn học nhiều từ chiến lược hãng hàng không sử dụng cách hiệu thời gian Ch qua.  Hãy đưa giá với nhiều hạn chế  để giảm giá, đưa mức ưu đãi cho khách uy hàng đặt phòng từ trước giảm giá phút chót khắt khe với khách hàng ên việc thay đổi.  Đây vấn đề mà khách sạn gặp phải thời gian dài đề + Xem xét thị trường hỗn hợp cách cẩn thận lưu ý đến mà nhóm khách hàng khác chi tiêu khách sạn Ví dụ nhóm khách hội th ực nghị phân khúc đem lại lợi nhuận cao, có lợi cho phận cung cấp dịch vụ ẩm thực (F&B) với khả kiểm soát chi phí thực phẩm caohơn.  Cân nhắc tậ nhân tố chiến lược định giá bạn nhớ mục tiêu bạn p Tố tối đa hóa doanh thu + Đồng thời, quản lý doanh thu tất trung tâm lợi nhuận khác tn khách sạn Đây khái niệm yêu cầu lối tư khác truyền thống từ gh nhà quản lý khách sạn Ví dụ, tăng giá phịng giai đoạn hội nghị cao điểm p iệ tính tăng tiền bữa sáng nhà hàng phải tăng thêm nhân viên để đáp ứng nhu cầu + Cố gắng tránh việc chia sẻ liệu số giá phịng trung bình với khách sạn khác việc khơng tốt cho chiến lược tổng thể khách sạn.  Tối thiểu bạn cần phải có chút sáng tạo với tổng số dịch vụ bạn cung cấp đừng cho bạn người làm điều + Một chiến lược đơn giản thường bị đánh giá thấp bán theo loại phòng Nếu bạn không trung thành với phương thức này, khách hàng  sẽ mong đợi GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 59 SV: Nguyễn Tuấn Phong nhận nâng cấp phòng làm thủ tục nhận phịng  Ít nâng cấp phịng cho khách, bạn cần tính thêm lượng phí định (mặc dù khoản khoản họ phải trả họ đặt phòng cao cấp từ đầu)  Đưa phương pháp vào hệ thống quản lý phòng ốc / tài sản (PMS) cách xác giúp bạn khơng phải trả mức hoa hồng không cần thiết cho đại lý du lịch + Điểm cuối - Hãy xem xét vào ngày một  Sử dụng chiến lược dựa ngày,  đưa tất yếu tố ảnh hưởng để xem xét quản lý Ch theo mùa khoảng thời gian uy - Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty cũng là vấn đề được ên quan tâm hàng đầu Mặc dù công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên, người lao đề động có trình độ cao trước những sức ép, nhu cầu đòi hỏi , sự cạnh tranh ngày càng cao của các khách hàng, các đối thủ hiện tại cũng lương lai đòi hỏi th ực công ty phải có một lực lượng dồi dào, chất lượng tốt Nên công ty cần tổ chức lao động một cách khoa học kết hợp yếu tổ sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao Xây tậ dựng hệ thống kiểm soát số lượng số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để có các p p iệ gh tn Tố quyết định chính xác và đảm bảo tận dụng thị trường lao đông đất nước GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 60 SV: Nguyễn Tuấn Phong KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tốt sẽ góp phần thúc đẩy các chủ trương, chính sách của Nhà nước về chế độ tiền lương, chế độ lao động, đảm bảo tính toán đúng đắn, chính xác tiền lương và các khoản trích theo luơng góp phần tăng lợi nhuận cho công ty, thu nhập cho người lao động, và giải quyết các vấn đề, đảm bảo sự công bằng việc trả lương ở công ty Ch Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô, em đã có điều kiện uy tìm hiểu thêm về bộ máy tổ chức kế toán cũng các phương pháp hạch toán kết hợp ên phần mềm kế toán doanh nghiệp công ty đặc biệt là sâu vào nghiên cứu các vấn đề của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty đề Quá trình thực tập đã giúp em nắm bắt được các kiến thức thực tiễn về công tác kế th toán tiền lương và các khoản trích theo lương so với những kiến thức lý thuyết mà em ực đã được học ở trường chưa có điều kiện áp dụng vào thực tế Được sự hướng dẫn tận tậ tình của thầy Nguyễn Ngọc Quang, Ban giám đốc công ty, các anh chị phòng kế toán, p và cùng với sự nỗ lực hết mình của bản thân đã giúp em hoàn thành bản chuyên đề Tố thực tập này tn Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn ngủi, kiến thức còn hạn chế nên không thể tránh gh khỏi những thiếu sót Vì thế em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của p iệ thầy Nguyễn Ngọc Quang cũng của Ban lãnh đạo công ty và các anh chị phòng kê toán để chuyên đề thực của em được phong phú về lý luận và xác thực với thực tế Và một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn với sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy Nguyễn Ngọc Quang và cùng toàn thể các anh, chị nhân viên phòng kế toán, đặc biệt là chú Nguyễn Duy Hiển – Giám đốc Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Tây Đô đã tạo điều kiện giúp em có những hội tiếp xúc với thực tế thu thập tìm hiểu thông tin để hoàn thiện bản chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 61 SV: Nguyễn Tuấn Phong Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Tuấn Phong ên uy Ch đề ực th p tậ p iệ gh tn Tố GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 62 SV: Nguyễn Tuấn Phong DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế Toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TS Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T11/1999 Giáo Trình Kế Tốn Cơng Trong Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Nguyễn Thị Đơng chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T5 /2003 Ch Hỏi – đáp chế độ sách Lao động - Tiền lương - Bảo hiểm ên Cơng ty uy Các sổ kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương đề Các giấy tờ liên quan đến chế độ bảo hiểm làm cho người lao động; thông báo kết BHXH, BHYT, BHTN Bảo hiểm quận Hà Đông tháng 11 th Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ Tài Chính ực Chế độ Kế toán doanh nghiệp – nhà xuất bản Trường ĐHKTQD… p tậ p iệ gh tn Tố GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 63 SV: Nguyễn Tuấn Phong NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Ch …………………………………………………………………………………………… uy …………………………………………………………………………………………… ên …………………………………………………………………………………………… đề …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… th …………………………………………………………………………………………… ực …………………………………………………………………………………………… tậ …………………………………………………………………………………………… p Hà Nội, ngày tháng năm 2014 p iệ gh tn Tố GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 64 SV: Nguyễn Tuấn Phong NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Ch …………………………………………………………………………………………… uy …………………………………………………………………………………………… ên …………………………………………………………………………………………… đề …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… th …………………………………………………………………………………………… ực …………………………………………………………………………………………… tậ …………………………………………………………………………………………… p Hà Nội, ngày tháng năm 2014 p iệ gh tn Tố GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 65 SV: Nguyễn Tuấn Phong NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… Ch …………………………………………………………………………………………… uy …………………………………………………………………………………………… ên …………………………………………………………………………………………… đề …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… th …………………………………………………………………………………………… ực …………………………………………………………………………………………… tậ …………………………………………………………………………………………… p Hà Nội, ngày tháng năm 2014 p iệ gh tn Tố GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 66