Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại thiên linh

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN LINH

Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh

Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, kéo theo sự cải thiện trong đời sống nhân dân và nhu cầu ngày càng cao về sản phẩm chất lượng Sự hội nhập văn hóa với thế giới đã làm cho các sản phẩm truyền thống và thương hiệu nổi tiếng trở nên phổ biến, trong đó rượu vang là một trong những sản phẩm được ưa chuộng Rượu vang không chỉ là một phần không thể thiếu trong các sự kiện hợp tác kinh tế lớn mà còn trong đời sống hàng ngày Nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty đã quyết định tập trung vào việc nhập khẩu rượu vang từ những quốc gia có truyền thống sản xuất lâu đời như Pháp, Chile, Tây Ban Nha và Italy.

1.1.1 Danh mục hàng bán của công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh

Công Ty TNHH TM Thiên Linh chuyên kinh doanh rượu vang nhập khẩu và rượu vang Đà Lạt, mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao và đa dạng.

Thiên Linh tự hào mang đến cho khách hàng những loại rượu nhập khẩu chính hãng từ các thương hiệu lớn trên thế giới Chúng tôi phân phối độc quyền các sản phẩm của Vina Ventisquero, Undurraga, Carta Vieja và các thương hiệu rượu vang nổi tiếng của Pháp như Grand Chai De France, Ch Mouton Rothschild, Ch Lafite Rothschild, Ch Latour, Ch Haut Brion, Ch Margaux Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm của Louis Eschenauer, Paul Mas, Camus, Gautier Cognac và nhiều thương hiệu khác, cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm rượu vang chất lượng cao.

Thiên Linh cung cấp 300 mặt hàng rượu với kế hoạch phát triển hàng năm, đảm bảo sự đa dạng về chủng loại, hương vị và phong cách, làm cho bữa ăn và tiệc tùng trở nên hoàn hảo Công ty tự hào là nhà phân phối uy tín, được nhiều khách hàng trên toàn quốc tin tưởng, cùng với sự hợp tác lâu dài từ các công ty danh tiếng.

Với 10 năm kinh nghiệm tại thị trường Việt Nam, cùng với mối quan hệ chặt

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế nhấn mạnh vai trò quan trọng của thị trường rượu tại Việt Nam, cam kết mang đến sản phẩm chất lượng cao cho khách hàng Để giữ vững uy tín với các đối tác, chúng tôi không ngừng khám phá những cơ hội mới nhằm làm giàu thêm truyền thống và văn hóa rượu của người Việt.

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Thương mại Thiên Linh

Thị trường là nơi diễn ra hoạt động mua bán giữa người bán và người mua, chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như chính sách đối nội và đối ngoại, chính sách tiêu dùng của nhà nước, phong tục tập quán, truyền thống văn hóa và trình độ dân trí Do đó, mỗi doanh nghiệp cần nắm bắt và tìm hiểu kỹ lưỡng về thị trường trước khi quyết định thành lập để đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn và hiệu quả.

Công Ty TNHH TM Thiên Linh ban đầu tập trung vào thị trường bán lẻ và cung cấp cho một số đại lý tại Hà Nội Tuy nhiên, với sự phát triển của đời sống hiện đại, công ty đã mở rộng thị trường ra khắp các tỉnh thành trên toàn quốc như Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đà Nẵng, Vinh Hiện tại, phương thức kinh doanh chính của công ty đã chuyển sang bán buôn và thiết lập hệ thống phân phối rộng rãi.

 Hệ thống các nhà cung cấp sản phẩm của công ty

Nhập khẩu trực tiếp các loại rượu từ các đối tác kinh doanh nước ngoài:

- Carta Viieja S.A, Bodegas, Undurraga, Ventis Quero (Chile)

- Les Cave de Landiras, Overland Trade (Pháp) …

 Hệ thống đối tác kinh doanh chủ yếu

- Các công ty: Cổ phần TM Thanh Tường, Bốn Tê, Lan Ngọc Đông Dương, Ngọc Thanh.

- Các siêu thị: FIVIMART, Thái Hà, INTIMEX, UNIMAX, …

- Các nhà hàng: Phù Đổng, LOUIS, ASHIMA, …

 Hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bán buôn

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

- Tại Hà Nội: Sản phẩm phân phối cho các đại lý lớn có ký độc quyền theo từng đầu sản phẩm.

- Tại các tỉnh phía Bắc: Xây dựng mối quan hệ với các đại lý lớn với phương thức mỗi tỉnh làm việc với một đại lý.

- Tại các tỉnh từ miền Trung vào miền Nam: Xây dựng hệ thống đại lý phân phối sản phẩm của công ty.

Hiện nay công ty có 2 showroom trưng bày và bán lẻ sản phẩm là showroom ở 38 Tô Hiến Thành, Hai Bà Trưng, Hà Nội và Tp Hải Phòng.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh

Phân phối bán hàng chủ yếu được thực hiện qua hình thức bán buôn trực tiếp từ kho, trong đó hàng hóa được mua về, kiểm tra và lưu trữ trước khi chuyển bán cho khách hàng Khách hàng sẽ trực tiếp làm hợp đồng với công ty thông qua phòng kinh doanh Bên cạnh đó, còn có các hình thức bán lẻ, ký gửi và một số phương thức tiêu thụ khác, bao gồm cả tiêu thụ nội bộ.

Khách hàng đến showroom của công ty thường mua hàng với số lượng nhỏ và thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng Phương thức này giúp tạo sự thuận tiện và nhanh chóng trong giao dịch.

Các hình thức thanh toán được áp dụng : Thanh toán bằng tiền mặt, Séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi, khách hàng tạm ứng và trả chậm.

Thanh toán bằng tiền mặt và séc là lựa chọn phù hợp cho khách hàng không thường xuyên, khách hàng mới và những ai có nhu cầu thanh toán ngay Hình thức này mang lại lợi ích cho doanh nghiệp trong việc thu hồi vốn nhanh chóng.

Khách hàng tạm ứng thường là những doanh nghiệp đặt hàng theo yêu cầu với giá trị cao và hợp đồng lớn Những công ty này có tiềm lực tài chính mạnh mẽ và sẵn sàng thực hiện các thỏa thuận theo hợp đồng kinh tế.

Thanh toán trả chậm được áp dụng cho các công ty có quan hệ hợp tác lâu dài và uy tín với Thiên Linh, giúp tăng doanh số bán hàng nhưng cũng làm tăng chi phí công nợ và rủi ro chiếm dụng vốn Trước khi ký hợp đồng, công ty tiến hành thu thập và phân tích thông tin tài chính, khả năng thanh toán của khách hàng Công ty quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, lập Sổ chi tiết công nợ cho từng khách hàng và theo dõi thời gian thanh toán để đôn đốc họ trả nợ đúng hạn Đồng thời, công ty còn thiết lập tài khoản dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi khi khách hàng gặp khó khăn trong thanh toán.

Chuyển Khoản là phương thức thanh toán linh hoạt dành cho khách hàng không thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc khách hàng ở xa Khách hàng có thể thực hiện thanh toán qua tài khoản ngân hàng của công ty, hiện tại công ty đang có tài khoản chính tại Ngân hàng TMCP Quân Đội MB và Ngân hàng Á Châu ACB.

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh

Sơ đồ 1.1: Hệ thống quản lý của Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh

- Giám Đốc: Là người đứng đầu công ty, đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước cơ quan chủ quản và nhà nước.

Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành các bộ phận của công ty Họ có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được phân công và có thể đại diện cho Giám đốc để giải quyết công việc trong phạm vi quyền hạn khi Giám đốc không có mặt.

Bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược kinh doanh bán hàng hiệu quả, đồng thời xây dựng các hợp đồng mua bán và cung ứng hàng hóa.

Phòng nghiên cứu thị trường

Phòng kế toán tài chính

Trong phòng kinh doanh còn được phân ra các phần hành như sau:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN LINH

Kế toán doanh thu

Doanh thu công ty chủ yếu đến từ hoạt động bán buôn và bán lẻ Dựa trên tình hình mua hàng và các chiến lược kinh doanh, phòng kinh doanh xác định giá sản phẩm cho từng loại hàng hóa, nhằm phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng khách hàng.

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

- Hoá đơn giá trị gia tăng

- Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, séc chuyển khoản, giấy báo có của ngân hàng, ủy nhiệm chi, bản sao kê của ngân hàng, …)

- Các chứng từ giao nhận hàng hóa …

Biểu 2.1: Mẫu Hóa đơn GTGT

(In tại Công ty in , Mã số thuế )

- Liên 2: Giao ng ư ời mua

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/11P

Ngày…08……tháng…08……năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN LINH

Mã số thuế: 0101401583 Địa chỉ: P906 - 27 Huỳnh Thúc Kháng, Q Đống Đa, Hà Nội

Số tài khoản: 06811.00196686 Điện thoại: 844- 37347906 Fax :844-38234889

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Ngọc Tiến

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DŨNG TIẾN

Mã số thuế: 2600380325 Địa chỉ: Tổ 58 – Khu 14 – P Thanh Miếu – Việt Trì – Phú Thọ Số tài khoản ST

Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 John Blue 1.75L (hộp da) Chai 1 8.000.000 8.000.000

Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 1.740.000

Tổng cộng tiền thanh toán 19.140.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu một trăm bốn mươi nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN LINH Mẫu số 01 – TT

P906 – 27 Huỳnh Thúc Kháng, Q Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Quyển số: 09 Số: 07 Nợ: 111 Có: 131

Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Ngọc Tiến Địa chỉ: Tổ 58 – Khu 14 – P Thanh Miếu – Việt Trì – Phú Thọ

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 19.140.000 (Viết bằng chữ): Mười chín triệu một trăm bốn mươi nghìn đồng

Kèm theo: 1 Chứng từ gốc:

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ký, họ tên) Người nộp tiền

(Ký, họ tên) Người lập phiếu

(Ký, họ tên) Thủ quỹ

(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười chín triệu một trăm bốn mươi nghìn đồng

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:

Biểu 2.3 : Mẫu Phiếu xuất kho

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN LINH Mẫu số 02 – VT

P906-27 Huỳnh Thúc Kháng – Đống Đa – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Ngọc Tiến Địa chỉ: Việt Trì – Phú Thọ

- Lý do xuất kho: Xuất hàng bán

- Xuất tại kho (ngăn lô): 10 Địa điểm: Minh Khai

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

1 John Blue 1.75L (hộp da) Chai 0000172 1 8.000.000 8.000.000

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười bảy triệu bốn trăm nghìn đồng

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc phiếu hàng

Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên

Quy trình luân chuyển chứng từ bắt đầu khi công ty ký hợp đồng kinh tế với khách hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT và giao liên 2 cho khách Thủ kho lập phiếu xuất kho và chuyển cho phòng kế toán Nếu khách hàng thanh toán ngay, thủ quỹ lập phiếu thu, nhận tiền và xuất hàng Kế toán tập hợp các chứng từ như hóa đơn GTGT liên 1, phiếu xuất kho và phiếu thu để ghi sổ Đối với khách hàng chuyển tiền qua ngân hàng, kế toán sử dụng giấy báo có để ghi sổ thay cho phiếu thu Trong trường hợp khách hàng trả chậm, công ty sẽ xem xét khả năng thanh toán và điều kiện hợp đồng, sử dụng giấy nợ thay cho phiếu thu.

Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thanh toán trực tiếp, thanh toán qua chuyển khoản và trả chậm

Hóa đơn GTGT Giấy nợ Phiếu xuất kho

Hóa đơn GTGT Phiếu thu Phiếu xuất kho

Hóa đơn GTGT Giấy báo có Phiếu xuất kho

TK 511: Doanh thu bán hàng

TK 131: Phải thu khách hàng

TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

TK 112: Tiền gửi ngân hàng

TK 521: Chiết khấu thương mại

TK 531: Hàng bán bị trả lại

TK 532: Giảm giá hàng bán

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Hàng ngày, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng cách nhập dữ liệu từ chứng từ kế toán vào máy tính Sau đó, họ lập báo cáo sổ chi tiết doanh thu hàng bán, giúp theo dõi từng loại sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng.

Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng để tổng hợp từng loại sản phẩm.

Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ

Chứng từ kế toán (Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, …)

Sổ chi tiết doanh thu

Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Biểu 2.4: Mẫu Sổ chi tiết TK 511 doanh thu bán hàng

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN LINH

P906-27 Huỳnh Thúc Kháng – Đống Đa – Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Tài khoản 511 Loại tiền: VNĐ

Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số dư

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có

- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang

Căn cứ vào hóa đơn GTGT xuất bán kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 131: Tổng tiền khách hàng thanh toán

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Căn cứ vào phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng kế toán hạch toán như sau:

Nợ TK 111, 112: Số tiền khách hàng thanh toán

Có TK 131: Số tiền khách hàng phải thanh toán

Cuối kỳ kế toán, kế toán kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Nợ TK 5111: Doanh thu bán hàng

Có TK 911: xác định kết quả kinh doanh

2.1.4 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ tổng hợp về doanh thu theo hình thức nhật ký chứng từ

Cuối tháng, bộ phận kế toán dựa trên báo cáo hàng hóa gửi đi bán tại đại lý và doanh thu bán hàng tại trụ sở công ty để lập Bảng kê số 08 cùng với Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng.

Báo cáo tài chính kết quả kinh doanh

Báo cáo quỹ hàng ngày

Nhập số liệu vào máy

Bảng kê và Bảng phân bổ

Số liệu tổng hợp cuối quý

Biểu 2.5: Mẫu sổ nhật ký chứng từ số 08 TK 511

(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8

Các TK Ghi Có Các TK Ghi Nợ

Phải thu khác Đầu tư ngắn hạn khác

DP phải thu khó đòi

DP giảm giá hàng TK

Biểu 2.6: Mẫu Sổ cái TK 131- Phải thu khách hàng

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN LINH Mẫu số S05-DN

P906-27 Huỳnh Thúc Kháng – Đống Đa – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày

SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký chứng từ)

Ghi có các TK, đối ứng

Số dư cuối tháng Nợ

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.7: Sổ Cái TK 511 doanh thu bán hàng

Nợ với TK này Tháng 1 … Tháng 7 Tháng 8 Tháng 9 …

2.1.5 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty chuyên nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, đảm bảo kiểm duyệt nghiêm ngặt về số lượng và chất lượng trước khi nhập kho Hoạt động chủ yếu của công ty là bán buôn theo lô với số lượng lớn, giá cả được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng kinh tế, do đó không có các khoản giảm giá cho hàng bán.

Các khoản doanh nghiệp dành cho khách hàng thường xuyên đặt hàng với số lượng lớn sẽ được ghi giảm trừ vào giá trên Hóa đơn GTGT cuối cùng Khoản chiết khấu này được hạch toán vào tài khoản 521.

 Hàng bán bị trả lại

Sản phẩm trả lại là những mặt hàng mà khách hàng đã mua nhưng quyết định trả lại do nhiều lý do, chẳng hạn như hàng hóa không đạt tiêu chuẩn chất lượng, mất tem hoặc thiếu một số thông số cần thiết trên sản phẩm.

Tại công ty, quy trình kiểm tra sản phẩm thường xuyên và nghiêm ngặt giúp giảm thiểu tình trạng hàng hóa kém chất lượng và hàng hết hạn, đồng thời hạn chế việc khách hàng trả hàng Tuy nhiên, một số loại tem rượu vẫn gặp vấn đề như dễ bị vỡ hoặc rách trong quá trình vận chuyển.

Khi có sản phẩm bị trả lại, công ty sẽ thực hiện các bước sau: lập biên bản trả hàng, hóa đơn GTGT, và phiếu xuất kho hàng đã bán, trong đó ghi rõ lý do trả lại và thu thập chữ ký của khách hàng cùng giám đốc Kế toán sẽ đề nghị nhập kho, trong khi thủ kho kiểm tra số lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn và ghi thẻ kho, đồng thời theo dõi nhập xuất tồn hàng hóa Cuối tháng, kế toán tổng hợp các phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại và phản ánh vào sổ nhật ký chứng từ, sổ cái TK 531.

Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại

Kế toán giá vốn hàng bán

 Tính giá hàng nhập kho Giá nhập kho thực tế của hàng hoá mua được tính theo công thức:

Công ty áp dụng nhiều phương thức mua hàng, chủ yếu thông qua hợp đồng Thanh toán được thực hiện dựa trên hóa đơn và hợp đồng đã ký kết Thông thường, công ty sẽ thanh toán ngay, trong khi đối với hàng nhập khẩu, công ty thường trả trước, đặt cọc, hoặc sử dụng thư tín dụng (L/C) để thanh toán ngay.

Giá mua trên hóa đơn là giá chưa bao gồm thuế GTGT Tất cả các mặt hàng của công ty đều thuộc diện chịu thuế GTGT, và công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT.

Thuế nhập khẩu: Các loại rượu Công ty nhập từ nước ngoài về, đều là những

Giá thực tế = Giá mua + Thuế + Chi phí + Chi phí - Chiết khấu mua hàng trên HĐ nhập khẩu vận chuyển khácthương mại

Hàng bán bị trả lại

Nhập kho, ghi thẻ kho

Chuyên đề tốt nghiệp về Kinh tế nhập khẩu tập trung vào giá mua tại cửa khẩu theo phương thức CIF Thời điểm tính thuế nhập khẩu là khi đăng ký tờ khai hàng hóa nhập khẩu, với giá trị hàng hóa được quy đổi từ ngoại tệ sang VND theo tỷ giá mua bán bình quân do ngân hàng Ngoại thương công bố tại thời điểm đăng ký.

 Tính giá hàng xuất kho

Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh hiện đang áp dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO) để tính giá thực tế hàng hoá xuất kho, với giả định rằng lô hàng nhập trước sẽ được xuất trước Khi có nghiệp vụ bán hàng, kế toán căn cứ vào Hoá đơn GTGT do phòng kinh doanh lập để lập phiếu xuất kho, từ đó tính ngay giá vốn của hàng hoá xuất bán Giá này được ghi trên phiếu xuất kho, là căn cứ cho thủ kho xuất hàng và ghi thẻ kho, đồng thời là cơ sở để kế toán ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp.

Đối với nghiệp vụ bán hàng, bao gồm cả nhập khẩu và hàng trong nước, kế toán sử dụng chứng từ như Hóa đơn GTGT hoặc Biên bản giao nhận hàng hóa để kiểm tra, theo dõi và đối chiếu Sau khi xác nhận Hóa đơn GTGT hợp lệ, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máy tính.

Công ty sử dụng tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán để tổng hợp giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ Tài khoản này áp dụng cho tất cả các loại hàng hóa và không có tài khoản chi tiết cấp 2.

TK 1562 - Chi phí mua hàng là tài khoản ghi nhận các chi phí phát sinh hàng ngày liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa Tài khoản này không chỉ tổng hợp các chi phí mua hàng nhập khẩu tồn đầu kỳ mà còn các chi phí phát sinh trong kỳ, được chi tiết theo mã hàng hóa.

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Tình hình nhập xuất tồn hàng hóa trong tháng được kế toán theo dõi trên sổ chi tiết TK 632, TK 156 để phản ánh trị giá vốn xuất bán.

Mỗi ngày, khi nhận phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, kế toán kho cập nhật số lượng xuất kho của từng sản phẩm vào máy tính Phần mềm sẽ tự động tính toán đơn giá hàng xuất bán, giúp kế toán dễ dàng theo dõi và kiểm tra số lượng cũng như giá trị của các sản phẩm.

Nghiệp vụ phát sinh thể hiện qua bút toán sau:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Cuối tháng,kết chuyển toàn bộ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 632 - Giá vốn hàng bán

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

Tài Khoản 632 Loại tiền : VNĐ

Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có

Số dư đầu kỳ Bán cho Công ty Dũng Tiến Bán cho shop Anh Hùng

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Cuối tháng kế toán sẽ tổng hợp tất cả các chứng từ liên quan, lập bảng kê số

08, sổ nhật ký chứng từ 08, làm căn cứ phản ánh vào sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán.

Biểu 2.9: Mẫu Bảng kê số 8 TK 156 – Hàng Hóa

BẢNG KÊ SỐ 8 NHẬP,XUẤT, TỒN KHO

Ghi Nợ TK 632, Ghi Có TK 156

John Blue 1.75L John Blue Label Platinum 18 Y 1.75L …

Số lượng Giá TT Số lượng Giá TT Số lượng Giá TT

(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng

Biểu 2.10: Mẫu nhật ký chứng từ số 08 TK 632

(Ký, ghi rõ họ tên)

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8

Các TK Ghi Nợ 156 632 911 Cộng

Phải thu khác Đầu tư ngắn hạn khác

DP phải thu khó đòi

Hàng hóa bị trả lại

Biểu 2.11: Mẫu Sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng bao gồm chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa Những chi phí này được đầu tư nhằm thúc đẩy nhanh chóng quá trình tiêu thụ sản phẩm, từ đó gia tăng lợi nhuận cho công ty.

Các chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ của công ty gồm:

- Lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng

Chi phí khấu hao tài sản cố định của công ty thương mại chủ yếu phục vụ cho hoạt động bán hàng, phản ánh tính chất hoạt động của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ bán hàng: Chi phí điện nước, vận chuyển, thuê bốc dỡ, sửa chữa TSCĐ …

- Chi phí đồ dùng, dụng cụ phục vụ quá trình tiêu thụ sản phẩm: Phương tiện tính toán, phương tiện làm việc, …

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa.

- Chi phí khác phục vụ tiêu thụ sản phẩm …

- Phiếu xuất kho hàng hóa, dụng cụ phục vụ bán hàng

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu số 06-TSCĐ theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (mẫu số 11-LĐTL theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC) …

 TK sử dụng: TK 641: Chi phí bán hàng

Biểu 2.12: Mấu Hóa Đơn GTGT mua hàng

(In tại Công ty in , Mã số thuế )

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/11P Liên 1: Lưu Số: 0000541

Ngày…19……tháng…08……năm 2014 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI KEYLINE

Mã số thuế: 0201272211 Địa chỉ: 76 Lô 3E Lê Hồng Phong, Đông Khê, Ngô Quyền, Tp Hải Phòng Số tài khoản: Điện thoại: (031) 3556925 Fax : (031) 3556921

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Thanh Hương

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN LINH

Mã số thuế: 0101401583 Địa chỉ: P906 - 27 Huỳnh Thúc Kháng, Q Đống Đa, Hà Nội Số tài khoản Hình thức thanh toán: CK

Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa TK 10000562799

Cộng tiền hàng: 12.500.000 Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 1.250.000

Tổng cộng tiền thanh toán 13.750.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười ba triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN LINH Mẫu số 02 – TT

P906 – 27 Huỳnh Thúc Kháng, Q Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Quyển số: 04 Số: 05 Nợ: 641 Có: 111

Họ và tên người nhận tiền: Trần Thị Loan Địa chỉ: Lê Hồng Phong, Đông Khê, Ngô Quyền, Tp Hải Phòng

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 13.750.000 (Viết bằng chữ): Mười ba triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng

Kèm theo: 1 Chứng từ gốc:

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Mười ba triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Các chi phí bán hàng phát sinh trong tháng thường được chi bằng tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng và tập hợp vào TK 641.

Các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ được ghi nhận qua các bút toán sau:

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 334, 338: Lương phải trả nhân viên và các khoản trích theo lương

Có TK 152, 153, 156, 142, 242: Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ bán hàng

Có TK 214: Hao mòn TSCĐ

Có TK 111, 112, 331: Chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quá trình bán hàng

Có TK 335: Chi phí trả trước (trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí bán hàng)

Hàng ngày, kế toán dựa vào Phiếu chi, Hóa đơn và Phiếu xuất kho để kiểm tra và phân loại dữ liệu phục vụ cho quá trình bán hàng Sau đó, họ nhập dữ liệu vào máy tính, giúp tự động hạch toán chi tiết cho từng đối tượng và ghi vào sổ chi tiết các tài khoản chi phí bán hàng Cuối tháng, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản chi phí bán hàng dựa trên sổ.

Biểu 2.14: Sổ chi tiết chi phí kinh doanh

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ KINH DOANH

Ngày, tháng Tổng số tiền Chia ra

Chi tiền lương nhân viên BH Chi tiền quảng cáo

Chi tiền vận chuyển Trích BHXH, KPCĐ, BHYT

- Cộng số phát sinh trong kỳ

2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng theo hình thức nhật ký chứng từ (sơ đồ 2.3) tóm tắt như sau:

Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng

Mỗi ngày, khi phát sinh chi phí bán hàng, kế toán sẽ cập nhật số liệu dựa vào chứng từ gốc và định khoản vào máy vi tính Đồng thời, kế toán cũng ghi sổ Nhật ký chứng từ 08 TK 641 Cuối tháng, kế toán lập bảng kê 05 TK 641 để đối chiếu với chứng từ gốc, làm căn cứ cho sổ cái TK 641.

Ghi hàng ngày (định kỳ)

Nhật ký chứng từ 08 TK 641

Chứng từ gốc(Hóa đơn, phiếu chi …)

Biểu 2.15: Bảng kê sô 05 TK 641

Xuất nhiên liệu cho xe 17.900.876

Chi phí tiền lương NV 89.007.345 89.007.345

Biểu 2.16: Sổ cái TK641 Chi phí bán hàng

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Trong công ty phát sinh nghiệp vụ thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp như sau:

- Tiền lương và các khoản trích theo lương của ban giám đốc, nhân viên quản lý các phòng ban.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý doanh nghiệp

- Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ phục vụ quản lý doanh nghiệp

- Chi phí vật liệu dụng cụ, văn phòng phẩm phục vụ quản lý doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Các chi phí quản lý doanh nghiệp thường được chi bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng.

2.4.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục kế toán

- Phiếu xuất kho hàng hóa, dụng cụ phục vụ bán hàng

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (mẫu số 06-TSCĐ theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC)

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (mẫu số 11-LĐTL theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC) …

TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ được hạch toán như sau:

Nợ TK 642: Chi phí QLDN

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 334, 338: Lương phải trả nhân viên và các khoản trích theo lương cho

Có TK 152, 153, 156, 142, 242: Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ QLDN

Có TK 214: Hao mòn TSCĐ

Có TK 111, 112, 331: Chi phí bằng tiền khác phục vụ QLDN

Có TK 335: Chi phí trả trước (trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí QLDN)

Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí QLDN vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Hàng ngày, kế toán sử dụng Phiếu chi và Hóa đơn để kiểm tra và phân loại dữ liệu, sau đó nhập vào máy tính Máy tính sẽ tự động hạch toán chi tiết cho từng đối tượng và ghi vào sổ chi tiết các tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) Cuối tháng, dựa vào sổ chi tiết, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản QLDN.

Biểu 2.17: Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí QLDN

Khi nghiệp vụ chi phí bán hàng xảy ra, kế toán sẽ sử dụng chứng từ gốc để cập nhật số liệu và thực hiện định khoản trên máy vi tính Đồng thời, kế toán cũng ghi sổ Nhật ký chứng từ để theo dõi các giao dịch này.

08 TK 642 Cuối tháng, lập bảng kê 05 TK 642, đối chiếu với chứng từ gốc dùng làm căn cứ vào sổ cái TK 642

Trình tự hạch toán chi phí QLDN theo hình thức nhật ký chứng từ tóm lược như sau:

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QLDN

Ngày, tháng Tổng số tiền Chia ra

Chi tiền mua vé máy bay Chi tiền mua văn phòng phẩm Chi phí tiếp khách

Chi lương cho nhân viên QL Trích BHXH, KPCĐ, BHYT

- Cộng số phát sinh trong kỳ

Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi tiết TK 642

Nhật ký chứng từ 08 TK 642

Chứng từ gốc(Hóa đơn, phiếu chi …)

Ghi hàng ngày (định kỳ)

Biểu 2.18: Bảng kê sô 05 TK 642

Chi phí bán hàng TK 642

Chi tiền vé máy bay 56.141.000 56.141.000

Chi phí tiền lương NV 37.909.560 37.909.560

Biểu 2.19: Sổ cái TK 642 Chi phí QLDN

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh

Vào cuối tháng, công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh xác định kết quả kinh doanh bằng cách so sánh chi phí liên quan đến hàng hóa tiêu thụ, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp với doanh thu thuần từ bán hàng.

2.5.1 Chứng từ sử dụng và thủ tục kế toán

Doanh thu được ghi nhận từ sổ tổng hợp doanh thu, sau khi trừ các khoản giảm trừ, sẽ trở thành doanh thu thuần Kế toán sau đó sẽ kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí QLDN

Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh

Nếu lãi: Nợ TK 911: Kết quả hoạt động kinh doanh

Có TK 421: Ghi tăng lợi nhuận chưa phân phối

2.5.2 Kế toán chi tiết TK 911

Kế toán phản ánh TK 911 vào sổ nhật ký chứng từ số 08, và lập sổ chi tiết TK 911

Sổ kế toán chi tiết TK 911

Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK 911

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có

2.5.3 Kế toán tổng hợp chi tiết TK 911

Kế toán căn cứ vào sổ chi tiết TK 511, 632, 642, 642, 421, 911 để phản ánh vào sổ cái TK 911

Do năm nay công ty làm ăn có lãi nên phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Phản ánh nghiệp vụ như sau:

Biểu 2.21: Sổ cái TK 911 Xác định kết quả kinh doanh

CHƯƠNG 3HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH

Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh

3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh

Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh đã hoạt động tại thị trường Việt Nam hơn 10 năm, trải qua nhiều biến động kinh tế cả trong nước và quốc tế Dù gặp không ít khó khăn, công ty đã tìm ra hướng đi riêng, giúp hoạt động kinh doanh ổn định và ngày càng phát triển.

Cơ chế hoạt động của doanh nghiệp thường có một giám đốc điều hành đứng đầu, người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của công ty Các bộ phận trong doanh nghiệp được phân công nhiệm vụ rõ ràng, điều này giúp tối ưu hóa quá trình quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Phòng kế toán công ty bao gồm 7 nhân viên có trình độ đại học, với kinh nghiệm lâu năm và gắn bó với công ty Bên cạnh đó, sự tham gia của những nhân viên mới đầy nhiệt huyết cũng giúp công việc được hoàn thành nhanh chóng và chính xác.

Mô hình kế toán tập trung được tổ chức tại công ty nhờ vào sự phân cấp trong quyền hành quản lý, phù hợp với cấu trúc tổ chức quản lý hiện tại.

Bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ mà vẫn đạt hiệu quả phù hợp trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh trạnh như hiện nay.

Bộ máy kế toán được tổ chức thành các phần hành riêng biệt cho từng nghiệp vụ kinh tế, giúp phân công công việc và trách nhiệm rõ ràng cho từng kế toán viên Điều này đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời đáp ứng nhu cầu quản lý và ra quyết định.

Hiện nay, công ty đã áp dụng công nghệ vào lĩnh vực kế toán thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính, giúp giảm khối lượng ghi chép và nâng cao độ chính xác.

Hệ thống thông tin kế toán và các phòng ban trong công ty được nâng cao nhờ ứng dụng công nghệ thông tin, giúp cải thiện hiệu quả trao đổi thông tin.

Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ là cơ sở thiết yếu cho việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tất cả chứng từ đều phải tuân theo mẫu quy định của Bộ Tài chính và quy trình luân chuyển chứng từ phải tuân thủ chế độ kế toán Chứng từ được phân loại theo đối tượng kế toán và sắp xếp theo tháng, giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm và kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.

Trình tự ghi sổ kế toán theo ngày là rất quan trọng, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được phân loại theo từng phần hành kế toán Mỗi nghiệp vụ sẽ được chuyển giao cho kế toán phụ trách phần hành đó, từ đó ghi chép cụ thể vào sổ chi tiết liên quan Việc này giúp đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nghiệp vụ phát sinh nào.

Hệ thống báo cáo tài chính tuân thủ quy định và báo cáo quản trị cung cấp thông tin đầy đủ cho ban giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh Mỗi khách hàng của công ty đều có Sổ chi tiết theo dõi khoản nợ phải thu, giúp giảm thiểu rủi ro Cuối mỗi kỳ kế toán, báo cáo công nợ phải thu được lập, liệt kê khách hàng, khoản nợ, thời gian phát sinh và số dư cuối kỳ Dựa trên thông tin này, kế toán trưởng và ban giám đốc xây dựng các chính sách cụ thể để xử lý nợ.

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản như lương nhân viên, mua sắm đồ dùng văn phòng và chi phí điện nước, được theo dõi qua sổ chi tiết TK 642 Để phù hợp với tình hình thực tế, công ty phân chia thành 8 TK cấp 2 để hạch toán từng loại chi phí cụ thể Việc theo dõi sổ chi tiết TK 642 giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình chi phí, từ đó đưa ra quyết định cần thiết nhằm tiết kiệm tối đa chi phí và bảo vệ lợi nhuận của công ty.

Hình thức ghi sổ kế toán theo phương pháp Nhật ký chứng từ được quy định rõ ràng và việc áp dụng kế toán máy không quá phức tạp cho những người làm kế toán.

Công ty áp dụng các phương pháp tính cụ thể đối với tính giá hàng hóa, thuế,

Về kế toán công nợ phải trả: Công ty thanh toán các khoản nợ cho ngân hàng và nhà cung cấp đúng hẹn.

Về kế toán lương: Luôn đảm bảo quyền lợi, chế độ của nhân viên, chi trả tiền lương đúng ngày quy định.

Về kế toán bán hàng đảm bảo phản ánh doanh thu bán hàng đầy đủ.

Kế toán kho luôn kiểm tra định kỳ sản phẩm đảm bảo lượng hàng hóa nhập xuất tồn để cung cấp cho các hoạt động bán hàng.

Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với nhà nước, luôn cập nhật và tuân thủ các luật, nghị định, thông tư và chính sách thuế mới nhất Chúng tôi đảm bảo kê khai thuế một cách chính xác, đầy đủ và nộp tờ khai đúng hạn.

Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán của công ty cũng không tránh khỏi tồn tại những nhược điểm.

Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ, mà đặc trưng cơ bản của hình thức này là:

- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là các Nhật ký chứng từ

- Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký Nhật ký chứng từ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái.

Một yếu tố quan trọng để xác nhận tính chính xác của số liệu kế toán là tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải tương đương nhau và khớp với tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký Nhật ký chứng từ Điều này dẫn đến việc ghi chép nhiều và làm cho kế toán gặp khó khăn trong việc hạch toán vào cuối tháng.

Tại Công ty, các Nhật ký chứng từ không được đánh số hiệu, và sau khi hoàn tất việc lập chứng từ ghi sổ, kế toán không ghi rõ thông tin về chứng từ này.

Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh

Công ty đã thực hiện nghiên cứu thị trường hiệu quả, nắm bắt nhu cầu và phân đoạn thị trường một cách chính xác Điều này giúp tiếp cận khách hàng tiềm năng và thu thập đa dạng các loại sản phẩm cho công ty.

Công ty cần mở rộng quảng bá sản phẩm để tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng trong thị trường Đối với khách hàng lâu năm và thường xuyên, nên áp dụng chế độ chiết khấu và quà tặng nhằm tăng cường mối liên kết và sự trung thành.

Để thu hút khách hàng mới và khách hàng lẻ, doanh nghiệp nên triển khai nhiều chương trình khuyến mại hấp dẫn Việc khuyến khích khách hàng thanh toán ngay sẽ giúp giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn, từ đó tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Công ty nên mở thêm nhiều gian hàng giới thiệu sản phẩm và cung cấp dịch vụ bán hàng trực tiếp với giá ưu đãi, nhằm thu hút khách hàng và nâng cao nhận thức về sản phẩm của mình Đây là một chiến lược quảng cáo hiệu quả.

Tăng các hoạt động vận chuyển hàng hóa tại nhà, vận chuyển đường dài cho khách hàng ở xa đặt hàng.

Bộ phận kế toán cần tối ưu hóa các điểm mạnh và phân công công việc hợp lý dựa trên trình độ chuyên môn của từng kế toán để nâng cao hiệu quả công việc Đồng thời, cần kiểm soát chặt chẽ quy trình ghi chép sổ sách nhằm giảm thiểu tối đa các sai sót không cần thiết.

3.2.2 Về chứng từ và tài khoản sử dụng Để làm căn cứ cho việc ghi Sổ cái và ghi Sổ đăng ký Nhật ký chứng từ thì các Nhật ký chứng từ tại Công ty cần được đánh số hiệu Việc đánh số hiệu các Nhật

Trong niên độ kế toán, các Nhật ký chứng từ cần được đánh số thứ tự liên tục từ 1 đến hết, như số 1, số 2, và tiếp tục Phương pháp này đơn giản và thích hợp cho các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ phát sinh.

Cách đánh số thứ tự theo quý cho Nhật ký chứng từ là xxx-Y-Z, trong đó xxx là số thứ tự trong quý, Y là số quý, và Z là năm Ví dụ, Nhật ký chứng từ số 100-1-2007 chỉ ra đây là số 100 trong quý 1 năm 2007 Mặc dù phức tạp hơn, phương pháp này giúp kế toán tìm kiếm thông tin nhanh chóng, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh Do đó, các công ty nên lựa chọn cách đánh số hiệu Nhật ký chứng từ phù hợp nhất với đặc điểm và nhu cầu quản lý của mình.

Việc lập Nhật ký chứng từ kế toán nên được thực hiện thường xuyên, đặc biệt là đối với các nghiệp vụ phát sinh nhiều như thu chi tiền mặt, thay vì dồn lại đến cuối tháng Đối với các nghiệp vụ ít phát sinh như tài sản cố định (TSCĐ), có thể thực hiện vào cuối tháng.

Để tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ trong công ty, phòng bán hàng cần thực hiện việc viết Hóa đơn GTGT, lập sổ chi tiết bán hàng và tạo bảng tổng hợp bán hàng Việc này không chỉ giúp phòng kinh doanh hoàn tất thủ tục bán hàng và giao hàng cho khách hàng một cách nhanh chóng mà còn giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán.

Khi hợp đồng kinh tế phát sinh, hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho sẽ được chuyển xuống kho để thủ kho ghi thẻ kho và tiến hành xuất hàng Sau đó, các chứng từ này sẽ được gửi về phòng kế toán để thực hiện hạch toán.

3.2.3 Kế toán chi tiết bán hàng

Công ty đa dạng và phong phú về mặt hàng, cần quản lý chặt chẽ, chi tiết từng loại hàng hóa cụ thể.

Công ty cần xây dựng hệ thống quản lý nợ phải thu (TK 131) cho từng khách hàng, giúp dễ dàng kiểm tra và yêu cầu thanh toán khi đến hạn Để tránh tình trạng chiếm dụng vốn, công ty nên linh hoạt trong các chính sách thanh toán, chiết khấu và giảm phí, đồng thời lập dự phòng cho nợ phải thu khó đòi (TK 139).

Khách hàng của công ty thường là khách hàng thân thiết nên lập chi tiết doanh thu theo từng khách hàng

TK 511 – Công ty TNHH Thanh Tường

TK 511 – Công ty TNHH Bốn Tê

Công ty TNHH Thương Mại Dũng Tiến (TK 511) không thường xuyên có các khoản giảm trừ doanh thu, tuy nhiên, công ty nên mở chi tiết cụ thể cho các tài khoản 521 và 635 để quản lý tài chính hiệu quả hơn.

TK 521: Chiết khấu thanh toán chưa có thuế

TK 3331: Thuế GTGT tương ứng

TK 111: Tổng giá trị thanh toán

Cuối kỳ kết chuyển 511 các khoản giảm trừ doanh thu

Tình hình theo dõi nhập xuất tồn hiện nay đang được thực hiện bởi cả bộ phận kho, kế toán và phòng kinh doanh, dẫn đến sự phức tạp do trùng lặp giấy tờ, tốn thời gian và tăng khối lượng công việc Để tối ưu hóa quy trình, chỉ cần phòng kế toán theo dõi cùng với bộ phận kho, trong khi phòng kinh doanh sẽ nhận số liệu khi cần thiết từ phòng kế toán.

Công ty áp dụng phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước) để tính giá sản phẩm, giúp xác định trị giá vốn hàng xuất kho một cách kịp thời, hỗ trợ cho công tác kế toán và quản lý Phương pháp này đảm bảo trị giá vốn hàng tồn kho gần gũi với giá thị trường, làm cho chỉ tiêu hàng tồn kho trên báo cáo kế toán có ý nghĩa thực tế hơn Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là doanh thu hiện tại có thể không phản ánh đúng chi phí hiện tại, vì doanh thu được tạo ra từ hàng hóa đã được nhập từ lâu Hơn nữa, với sự đa dạng về chủng loại hàng hóa và việc nhập xuất liên tục, chi phí hạch toán và khối lượng công việc sẽ gia tăng Do đó, việc tính giá hàng bán là rất quan trọng để công ty có thể cạnh tranh hiệu quả trên thị trường.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Thương Mại Thiên Linh
Tác giả	Phạm Thị Thuý Quỳnh
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	605,59 KB

Tài liệu tham khảo	Loại	Chi tiết
1. Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán – Khoa Kế toán, PGS.TS Nguyễn Thị Đông – NXB Tài chính	Khác
2. Giáo trình Kế toán tài chính trong doanh nghiệp – Khoa Kế toán, GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh tế quốc dân	Khác
3. Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính – Khoa Kế toán, PGS.TS Nguyễn Năng Phúc – NXB Đại Học Kinh tế quốc dân	Khác
4. Báo cáo tài chính, Bảng cân đối kế toán năm 2011, 2012, 2013 – Công ty TNHH Thương Mại Thiên Linh	Khác
5. Chuyên đề tốt nghiệp – Thư viện trường ĐH Kinh tế quốc dân	Khác