Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Ch ên uy CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đề tố Đề tài: tn HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH gh HÌNH ẢNH KỸ THUẬT SỐ TAM GIÁC VÀNG p iệ Ki : Tạ Ngọc Hoa Lớp : Kế toán K44 MSSV : TC410768 Giảng viên hướng dẫn : Ths.Hà Hồng Hạnh nh Họ tên sinh viên tế Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Hà Nội - 2016 ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Tạ Ngọc Hoa ii Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH HÌNH ẢNH KỸ THUẬT SỐ TAM Ch GIÁC VÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật uy số tam giác vàng .3 ên 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Hình ảnh đề kỹ thuật số tam giác vàng .7 tố CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY tn TNHH HÌNH ẢNH KỸ THUẬT SỐ TAM GIÁC VÀNG 11 gh 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác p iệ vàng .11 2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa 11 Ki nh 2.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 18 tế 2.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp doanh thu bán hàng 25 2.2 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng 29 2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng .29 2.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty 29 2.3.2 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán 35 SVTH: Tạ Ngọc Hoa i Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn 2.3.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán .38 2.4 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng .41 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 41 2.4.3 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 52 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI Ch CƠNG TY TNHH HÌNH ẢNH KỸ THUẬT SỐ TAM GIÁC VÀNG 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng phương hướng uy hồn thiện Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng 55 ên 3.1.1 Ưu điểm .55 đề 3.1.2 Nhược điểm 57 tố 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng 58 tn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Hình gh ảnh kỹ thuật số tam giác vàng 59 p iệ 3.2.1 Về kế toán chiết khấu toán 59 3.2.2 Về kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán 59 Ki nh 3.2.3 Về báo cáo kế tốn Cơng ty 61 3.2.4 Về sổ kế toán .62 tế 3.3 Điều kiện thực giải pháp .65 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 68 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .69 SVTH: Tạ Ngọc Hoa ii Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần Ch BTC KPCĐ Giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn đề QLDN ên GTGT Công nhân viên uy CNV Quản lý kinh doanh tn tố QLKD Quản lý doanh nghiệp Quyết định TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn p iệ gh QĐ Ki nh tế SVTH: Tạ Ngọc Hoa iii Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU ên uy Ch Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Công ty .4 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0036801 14 Biểu 2.2: Phiếu thu số 25, 15 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0036803 16 Biểu 2.4: Giấy báo có số 10104800 ngân hàng 17 Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 131 19 Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 131 20 Biểu 2.7: Sổ TK131 21 Biểu 2.8: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng .22 Biểu 2.9: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng .23 Biểu 2.10: Bảng kê doanh thu tiêu thụ hàng hóa 24 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung 27 Biểu 2.12: Sổ TK511 .28 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho số 11 33 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 13 34 Biểu 2.15: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 36 Biểu 2.16: Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 37 Biểu 2.17: Sổ nhật ký chung 39 Biểu 2.18: Sổ TK632 .40 Biểu 2.19: Bảng toán tiền lương 44 Biểu 2.20: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .45 Biểu 2.21: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 46 Biểu 2.22: Phiếu xuất vật tư số 20 48 Biểu 2.23: Phiếu chi số 119 49 Biểu 2.24: Phiếu chi số 120 50 Biểu 2.25: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 51 Biểu 2.26: Sổ nhật ký chung 53 Biểu 2.27: Sổ TK642 .54 Biểu 3.1: Bảng dự toán doanh thu bán hàng 62 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Tạ Ngọc Hoa iv Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, công ty, cá nhân,…chuyên kinh doanh mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì vậy, thị trường tiêu thụ vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh Ch nghiệp phải tìm nguồn mua hàng hóa tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục uy tiêu lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh ên doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển, đòi hỏi đề doanh nghiệp phải nhận thức rõ tầm quan trọng công tác bán hàng tố định trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tn Công tác bán hàng muốn đạt hiệu cao cần phải có máy theo gh hỗ trợ đắc lực, máy kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt kế p iệ toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bộ phận cung cấp thơng tin tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, Ki nh cho phép doanh nghiệp biết rõ tài khoản mục chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình mua, bán, dự trữ hàng hố kết thu từ tế trình bán hàng đồng thời tìm nguyên nhân làm tăng, giảm khoản chi phí, doanh thu lợi nhuận để từ tìm biện pháp làm tăng thu nhập Vì vậy, tổ chức tốt trình bán hàng doanh nghiệp thương mại nhiệm vụ sống còn, định đến tồn doanh nghiệp môi trường cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường Xuất phát từ nhận thức trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng, hướng dẫn tận tình giảng viên Ths.Hà Hồng Hạnh Anh, Chị phịng Kế tốn Cơng ty, SVTH: Tạ Ngọc Hoa Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn em hồn thành chun đề thực tập chun ngành với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng” Chuyên đề thực tập chuyên ngành ngồi lời mở đầu, kết luận gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng Ch Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng uy Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty ên TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Tạ Ngọc Hoa Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH HÌNH ẢNH KỸ THUẬT SỐ TAM GIÁC VÀNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty Ch Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng không ngừng phát triển, công ty có uy tín lớn lĩnh vực kinh uy doanh tin học - điện tử giải pháp ứng dụng CNTT (phần cứng phần ên mềm) Công ty vươn tới hồn thiện chất lượng sản đề phẩm lẫn dịch vụ sau bán hàng Công ty ln mong muốn thoả mãn hài tố lịng tất khách hàng cách phục vụ khách hàng sản tn phẩm có cơng nghệ chất lượng cao gh Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, khơng sản xuất p iệ hàng hóa, hàng hóa bán doanh nghiệp doanh nghiệp mua nhập kho sau phận kĩ thuật kiểm tra thẩm định Tất Ki nh sản phẩm Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng nhập từ hãng tiếng giới Acer, Toshiba, HP, Dell, tế Lenovo, Samsung, Asus, Vì vậy, tất sản phẩm Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng sản phẩm có chất lượng Sau danh mục hàng bán Công ty (Bảng 1.1): 1.1.2 Thị trường Công ty Với danh mục sản phẩm phong phú đa dạng, Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng thị trường thành phố Hà Nội Trong đó, thị trường Cơng ty thành SVTH: Tạ Ngọc Hoa Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán phố Hà Nội chiếm khoảng 90% sản lượng tiêu thụ coi thị trường thuận lợi truyền thống Công ty Bảng 1.1: Danh mục hàng bán Cơng ty STT TÊN SẢN PHẨM THƠNG SỐ ĐVT KỸ THUẬT Nhóm hàng máy vi tính Máy vi tính xách tay Chiếc Intel AMD - Acer Chiếc Intel AMD - Toshiba Chiếc Intel AMD - HP Chiếc Intel AMD Chiếc Intel AMD Chiếc Intel AMD Chiếc Intel AMD Chiếc Intel AMD Chiếc Intel AMD p Intel AMD - Lenovo đề - Dell ên uy Ch I gh - Asus tn tố - Samsung Máy vi tính thiết kế Máy vi tính để bàn II Nhóm hàng điện thoại Nokia Chiếc HTC Chiếc Intel Core Sony Chiếc Intel Core Lenovo Chiếc Intel Core Samsung Chiếc Intel Core LG Chiếc Intel Core Apple Chiếc Intel Core Chiếc Ki Intel Core tế nh SVTH: Tạ Ngọc Hoa iệ GHI CHÚ Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành (Ký, họ tên) Viện Kế toán - Kiểm toán (Ký, họ tên) CHƯƠNG (Ký, họ tên) GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH HÌNH ẢNH KỸ THUẬT SỐ TAM GIÁC VÀNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng phương hướng hồn thiện Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng 3.1.1 Ưu điểm Ch Kế toán giá vốn hàng bán: Đối ứng hoá đơn GTGT xuất cho uy việc cung cấp sản phẩm mình, kế tốn chi tiết giá vốn ên hàng hố Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh bút toán dễ đề hiểu, làm tắt bỏ bớt giai đoạn tạo điều kiện cho việc kiểm tra, kiểm soát tố thuận lợi xác Kế tốn chi phí bán hàng giống với việc tập hợp tn chi phí quản lý doanh nghiệp, q trình tập hợp số liệu chi phí bán hàng gh thực cách xác, cẩn thận hợp lý hợp lệ Việc tính iệ tốn khoản chi phí xác giúp Cơng ty xác định kết tiêu thụ p cho loại sản phẩm cách xác có độ tin cậy cao, đánh giá Ki hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn chi phí tài nh vào sổ sách kế toán giúp Ban giám đốc biết có đủ tiền đến hạn tế để tốn, làm giảm chi phí lãi vay cho Cơng ty Khi tốn tiền gốc kế toán xác định số lãi vay phải trả số tiền lãi ln tính đúng, tính đủ với lãi suất phù hợp với quy định Nhà nước Bộ Tài Kế tốn chi phí khác khơng phát sinh thường xun kế tốn hạch toán phản ánh đúng, đủ theo quy định Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Được tập hợp cách có hệ thống, rõ ràng xác, chi tiết cho khách hàng tạo điều kiện cho q trình kiểm tra, rà sốt lại cơng nợ nhanh chóng, hiệu SVTH: Tạ Ngọc Hoa 56 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Khi phát sinh nghiệp vụ kế tốn phản ánh ln vào sổ nhật ký chung, sổ tài khoản có liên quan theo thứ tự thời gian, không để chồng chéo gây nhầm lẫn Khi vào sổ tài khoản kế tốn khơng làm gộp nghiệp vụ phát sinh mà chi tiết cụ thể nghiệp vụ Trong viết hoá đơn cho khách hàng đến hạch toán kế toán thể rõ ràng đâu phần doanh thu thực năm nay, doanh thu chưa thực Kế toán doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác, Kế tốn xác định đâu doanh thu Ch hoạt động tài thu nhập khác để vào sổ Về chứng từ sổ sách: Tổ chức sổ sách theo hình thức nhật ký chung kết uy hợp với phần mềm tương đối phù hợp, giúp việc hạch tốn nhanh ên chóng thuận tiện nhiều Hầu hết hệ thống chứng từ sổ sách kế đề toán tuân thủ chế độ kế toán hành Phần lớn hệ thống sổ sách công tố ty đằy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định công tn việc phần hành kế tốn thực trơi chảy gh Cùng với việc hạch tốn sổ tổng hợp, Cơng ty mở sổ p iệ chi tiết, bảng kê để theo dõi chi tiết loại hàng hóa, chi phí doanh thu Ki nh Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan tuân thủ tế chứng từ Chứng từ luân chuyển có kết cấu cách hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hệ thống sổ sách, chứng từ lập luân chuyển cách khoa học, ngăn nắp tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời đầy đủ xác Về hạch tốn bán hàng: Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, phương pháp đơn giản dễ thực đảm bảo xác nhanh chóng kho phịng kế tốn SVTH: Tạ Ngọc Hoa 57 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn Việc hạch tốn bán hàng ln ghi chép đầy đủ đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai Giá vốn hàng bán xác định riêng cho loại hàng hóa, xác định theo tháng giúp cho việc hạch toán rõ ràng Hạch toán doanh thu chi phí thực rõ ràng Nhìn chung, với thành tựu đạt thời gian qua phản ánh cách trung thực cố gắng, nỗ lực toàn thể cán Ch cơng nhân viên Cơng ty nói chung phịng Kế tốn nói riêng Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn bán hàng nói riêng đáp ứng uy nhu cầu quản lý hạch toán ên 3.1.2 Nhược điểm đề Những thành tựu cơng tác hạch tốn kế tốn đóng góp khơng tố nhỏ vào thành cơng Cơng ty song bên cạnh thành tựu tn vướng mắc, tồn mà nhà quản lý nói chung cán gh kế tốn nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao p iệ hiệu cơng tác kế tốn hiệu việc tổ chức hạch tốn hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật Ki nh số tam giác vàng Những hạn chế bộc lộ điểm sau: Nhìn chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, tế thực tốt việc theo dõi khoản nợ khách hàng thông qua việc lập sổ theo dõi chi tiết đối tượng tốn Nhưng bên cạnh q việc thu hồi công nợ hiệu chưa cao, số tiền nợ khơng thu hồi lớn Sở dĩ có tồn mặt đặc thù ngành kinh doanh Công ty, việc xuất giao sản phẩm phần lớn theo hợp đồng kinh tế ký kết việc toán thường kéo dài Mặt khác hợp đồng kinh tế ký kết có ghi rõ thời hạn tốn, hình thức kỷ luật khách hàng tốn khơng thời hạn Tuy nhiên, chưa thể SVTH: Tạ Ngọc Hoa 58 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán rõ việc khách hàng toán nhanh, trước thời hạn nào, có nghĩa Cơng ty chưa có sách khuyến khích việc khách hàng toán nhanh tiền hàng như, chiết khấu bán hàng khách hàng toán sớm tiền hàng, giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với khối lượng hàng lớn Do việc thu hồi cơng nợ trở nên khó khăn chưa khuyến khích đối tượng mua hàng 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế tốn bán hàng Ch Ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu uy hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng ên đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Cơng ty TNHH đề Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng đề cao, coi trọng công tác hồn thiện tố máy kế tốn đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn bán hàng tn Việc hồn thiện phần hành kế tốn phải dựa quy tắc chuẩn gh mực kế tốn Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế p iệ cơng ty Việc hoàn thiện phải khâu: Ki nh tế SVTH: Tạ Ngọc Hoa 59 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán - Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin chứng từ; - Tổ chức luân chuyển chứng từ; - Vận dụng Tài khoản kế tốn để hệ thống hố thơng tin; - Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin; - Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng cách lập báo cáo kế tốn; - Tổ chức cơng tác phân tích doanh thu kết bán hàng công ty; Ch Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng, ta thấy Công ty vận dụng quy định chế độ uy kế tốn loại hình doanh nghiệp thương mại từ cơng tác hạch tốn ban ên đầu đến ghi sổ nghiệp vụ lập báo cáo kết kinh doanh Mặc dù vậy, bên đề cạnh ưu điểm tồn số hạn chế mà theo cần tố khắc phục để hồn thiện phần hành kế tốn công ty ảnh kỹ thuật số tam giác vàng gh tn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Hình p iệ 3.2.1 Về kế toán chiết khấu toán - Chiết khấu toán sử dụng thực chất để khuyến khích khách Ki nh hàng tốn Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng chưa sử dụng lợi việc sử dụng sách chiết khấu để tăng doanh thu tế tiêu thụ không bị khách hàng chiếm dụng vốn Cho nên công ty cần đánh giá sách chiết khấu để khuyến khích khách hàng tốn nhanh, áp dụng linh hoạt hình thức chiết khấu - Cơng ty cần xem xét đưa tỷ lệ chiết khấu phù hợp để khuyến khích khách hàng tốn nhanh, đưa khoản doanh số định tương ứng với tỷ lệ chiết khấu Vì cơng ty phải vay vốn ngân hàng trả lãi để có thêm vốn mở rộng kinh doanh nên Cơng ty xây dựng mức chiết khấu toán dựa SVTH: Tạ Ngọc Hoa 60 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán yếu tố sau: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Số tiền lãi cơng ty phải tốn cho ngân hàng hàng tháng - Khả toán khách hàng có số hàng hóa mua ổn định Hạch tốn chiết khấu tốn: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 111,112,131: Số chiết khấu dành cho khách hàng Ch Căn vào nghiệp vụ phát sinh kế toán nhập vào phần mềm để cuối tháng lập sổ TK 635, từ xác định tổng chi phí hoạt động tài chính, kết uy hoạt động tài ên 3.2.2 Về kế tốn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đề Hiện nay, kế toán bán hàng Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tố tam giác vàng không sử dụng TK 521 TK 532 để hạch tốn q trình tn bán hàng, có nghĩa Cơng ty chưa có sách khuyến khích gh q trình bán hàng Thực tế kỳ Công ty không phát sinh nghiệp vụ kinh p iệ tế liên quan đến TK 521 TK 532, xét mặt tuý nghiệp vụ không sai Nhưng theo em Công ty nên sử dụng TK521 TK 532, để việc Ki nh bán hàng việc thu hồi vốn nhanh có hiệu Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán sử dụng nhằm khuyến tế khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khi toán tiền hàng giảm phần định tổng số tiền hàng, hay trường hợp hàng hố bị trả lại chất lượng, khơng quy cách công ty không muốn vận chuyển kho muốn bán nhanh số hàng để thu hồi vồn tiến hành giảm giá cho khách hàng Giảm giá hàng bán công cụ giải cách linh hoạt khâu tiêu thụ hàng hố Cơng ty cần nghiên cứu phương thức giảm giá cho thích hợp để đẩy nhanh q trình tiêu thụ cơng ty Việc hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán tiến hành SVTH: Tạ Ngọc Hoa 61 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán sau: Nơ TK 5212: Chiết khấu thương mại Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu tương ứng Có TK 111,112,131: Tổng số tiền giảm Cuối tháng kết chuyển sổ tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán sang TK 5111 để tính doanh thu theo định khoản sau: Ch Nợ TK 5111: Doanh thu bán hàng Có TK 5212: Chiết khấu thương mại uy Có TK 5213: Giảm giá hàng bán ên Trở lại với nghiệp vụ phần 2.2, kế tốn tính toán đề định khoản sau: Nợ TK 5212 Nợ TK5111 1.531.545 3.2.3 Về báo cáo kế tốn Cơng ty nh 1.531.545 Ki Có TK5212 p 2) 1.684.700 iệ Có TK 131 153.155 gh Nợ TK 3331 1.531.545 tn 1) tố Chiết khấu thương mại = 1% x (30 x 5.105.151đ) = 1.531.545đ tế Công ty cần phải lập thêm báo cáo kế toán doanh thu theo địa bàn Từ báo cáo mà cán Phịng Tài Kế tốn có phương thức tiêu thụ phù hợp cho địa bàn để nâng cao số lượng bán, cung cấp kịp thời sản phẩm cho người tiêu dùng mở rộng thị trường cho sản phẩm Công ty Không cần phải lập theo tháng, theo địa bàn mà Công ty cần phải lập Báo cáo doanh thu giá vốn theo loại sản phẩm Việc lập theo doanh số loại sản phẩm giúp Công ty xếp có biện pháp nâng cao doanh số cho loại sản phẩm SVTH: Tạ Ngọc Hoa 62 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Bên cạnh lập báo cáo kế toán doanh thu giá vốn hàng bán cán Phịng Tài Kế tốn cần phải lập thêm Báo cáo quản trị doanh thu giá vốn hàng bán để cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết tình hình tiêu thụ Công ty cho Ban giám đốc Công ty, để từ Ban giám đốc có biện pháp điều chỉnh mang tính vĩ mơ tồn hoạt động kinh doanh Công ty ên uy Ch đề tố Biểu 3.1: Bảng dự toán doanh thu bán hàng tn BẢNG DỰ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG gh Tháng……năm…… Xi măng PCB30 thu Hà Nội Sản Giá bán lượng nh lượng Doanh Ki Địa bàn Giá bán p Sản Xi măng BCP40 iệ Loại SP Doanh thu tế 3.2.4 Về sổ kế tốn Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn Nhật ký chung lại không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt Với đặc thù doanh nghiệp thương mại nghiệp vụ mua hàng, bán hàng hoá diễn thường xun, liên tục Cơng ty nên sử dụng Nhật ký đặc biệt Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền để giảm bớt số lượng nghiệp vụ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, giảm bớt dày đặc, khó SVTH: Tạ Ngọc Hoa 63 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán theo dõi Nhật ký chung Ngoài đối tương quan tâm dễ dàng thấy doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ ngày Cơng ty sổ Nhật kí bán hàng Bên cạnh đó, để theo dõi tình hình cơng nợ khách hàng cách chi tiết, xác hơn, Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng nên sử dụng Nhật ký thu tiền, đồng thời với sổ chi tiết sổ Tổng hợp chi tiết công nợ với khách hàng với nhà cung cấp nên có khoản mục phản ánh Ch thời hạn toán khoản phải thu, phải trả theo khách hàng, nhà cung cấp để kế toán tiện tính tốn theo dõi thời hạn uy tốn khoản cơng nợ ên Sau mẫu sổ Nhật ký bán hàng, mẫu sổ Nhật ký thu tiền: đề tố Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng gh tn Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng p iệ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm SH NT Phải thu từ Diễn giải người mua (Ghi Nợ) Ghi Có TK doanh thu Hàng Thành tế sổ Chứng từ nh ghi Ki NT hoá phẩm Dịch vụ Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm SVTH: Tạ Ngọc Hoa 64 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Người ghi sổ Viện Kế toán - Kiểm toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ên uy Ch đề tố Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền gh tn Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng iệ NHẬT KÝ THU TIỀN p Tháng năm ghi SH Diễn giải Ghi Nợ NT TK Số trang trước tế sổ Ghi Có TK nh Chứng từ Ki NT Tk khác Số tiền Số hiệu chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm SVTH: Tạ Ngọc Hoa 65 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Người ghi sổ Viện Kế toán - Kiểm toán Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ên uy Ch đề tố 3.3 Điều kiện thực giải pháp tn Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng luôn phấn đấu gh phát triển chiều dọc chiều sâu, chất lượng Chính bên p iệ cạnh việc trì phát huy mặt mạnh, ưu điểm cơng ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế tồn mà cụ thể hạn Ki nh chế tồn công tác bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng cần thực tốt chức tế sản xuất kinh doanh mình, bước nâng cao uy tín thị trường ngồi nước Trong q trình kinh doanh Cơng ty cần đề phịng rủi ro đặc biệt rủi ro tài Cơng ty cần đảm bảo thực đầy đủ theo quy định kế tốn, tài doanh nghiệp Để nâng cao cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng không cần thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nâng cao doanh thu lợi nhuận mà cịn phải tính đến khả toán giảm thiểu rủi ro khơng đáng có q trình hoạt động sản SVTH: Tạ Ngọc Hoa 66 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán xuất kinh doanh Trong thời gian tới mở rộng thị trường Cơng ty cần nghiên cứu kỹ tính khả thi dự án mở rộng lực quy mơ kinh doanh đảm bảo sử dụng có hiệu đồng vốn đầu tư Cơng ty huy động thêm nguồn vốn từ chủ sở hữu, tăng thêm cổ đông sáng lập giúp sức cho công ty điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh làm tăng thêm nguồn vốn bổ sung ên uy Ch đề tn tố KẾT LUẬN gh Với môi trường cạnh tranh kinh tế thị trường nay, để đứng p iệ vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhưng biến động kinh tế giúp nhiều doanh Ki nh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng tế vấn đề quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Việc hạch tốn xác, nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản lý đưa định hợp lý Do vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng góp phần quan trọng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh lợi nhuận ln mục đích cuối doanh nghiệp Do bán hàng trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu bán hàng phương tiện để chuyển hoá từ hàng sang tiền SVTH: Tạ Ngọc Hoa 67 Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm tốn Do thời gian thực tập có hạn kiến thức thực tiễn em hạn chế nên trình nghiên cứu đề tài chắn khơng tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy, cô giáo Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Ths.Hà Hồng Hạnh anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp ên uy Ch Em xin chân thành cám ơn! đề tn tố DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO p iệ giác vàng gh Chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam Hồ sơ lực Cơng ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng Ki nh Các website: www.webketoan.vn; www.tapchiketoan.com Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ SVTH: Tạ Ngọc Hoa 68 tế sổ kế toán Bộ Tài chính, NXB Thống kê Lớp: Kế tốn K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề tố tn gh p iệ Ki nh Hà Nội, ngày tháng năm 2016 tế SVTH: Tạ Ngọc Hoa Lớp: Kế toán K44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề tố tn gh p iệ Ki nh Hà Nội, ngày tháng năm 2016 tế SVTH: Tạ Ngọc Hoa Lớp: Kế toán K44