ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH HÌNH ẢNH KỸ THUẬT SỐ TAM GIÁC VÀNG
Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng
1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty
Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng là một trong những doanh nghiệp uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tin học - điện tử và giải pháp ứng dụng CNTT Chúng tôi cam kết không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm và dịch vụ sau bán hàng, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu và sự hài lòng của khách hàng Với mục tiêu cung cấp các sản phẩm công nghệ mới nhất và chất lượng cao nhất, công ty luôn nỗ lực mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng là một doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ chất lượng cao, được nhập khẩu từ những thương hiệu nổi tiếng toàn cầu như Acer, Toshiba, HP, Dell, Lenovo, Samsung, và Asus Mọi hàng hóa đều được kiểm tra và thẩm định kỹ lưỡng bởi bộ phận kỹ thuật trước khi nhập kho, đảm bảo rằng khách hàng nhận được những sản phẩm tốt nhất Dưới đây là danh mục hàng bán hiện tại của công ty (Bảng 1.1).
1.1.2 Thị trường của Công ty
Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng cung cấp một danh mục sản phẩm phong phú và đa dạng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng lớn tại thành phố Hà Nội Thị trường chính của công ty tập trung vào việc phục vụ khách hàng tại khu vực này.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế phố Hà Nội chiếm khoảng 90% sản lượng tiêu thụ và được coi là thị trường thuận lợi truyền thống nhất của Công ty.
Bảng 1.1: Danh mục hàng bán tại Công ty
STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT THÔNG SỐ
I Nhóm hàng máy vi tính
1 Máy vi tính xách tay Chiếc Intel AMD
2 Máy vi tính thiết kế Chiếc Intel AMD
3 Máy vi tính để bàn Chiếc Intel AMD
II Nhóm hàng điện thoại
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
10 Điện thoại tổng đài Chiếc Panasonic
III Nhóm hàng máy in
IV Nhóm hàng máy fax
Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng chủ yếu phân phối sản phẩm qua hình thức bán buôn cho các đại lý và doanh nghiệp có nhu cầu Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ bán lẻ trực tiếp tại kho cho cá nhân và tổ chức cần mua hàng phục vụ mục đích cá nhân Thị trường này có nhu cầu lớn và ổn định, với nhiều khách hàng lớn và tiêu biểu.
- Công ty TNHH Thương mại Hàng Đức;
- Công ty CP Thương mại Thành Đạt;
- Công ty TNHH Mặt trời mọc;
- Công ty CP Thương mại và Đầu tư Thu Đạt;
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ngoài ra, còn rất nhiều khách hàng khác mua không thường xuyên nhưng có số lượng lớn nữa như:
- Công ty CP Thời trang Fiona Việt Nam;
- Công ty CP Thời trang công nghiệp Savvy;
- Công ty CP Điện tử viễn thông Slimmer;
- Công ty TNHH Thương mại Công nghiệp Mittex;
- Công ty CP Thương mại điện tử DHE;
- Công ty TNHH Điện tử và Thương mại Bảo An.
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty
Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng chuyên tư vấn và cung cấp sản phẩm công nghệ thông tin, điện tử, hoạt động trong một thị trường đầy tiềm năng và đang phát triển mạnh mẽ Để xây dựng thương hiệu và phát triển bền vững, công ty cần áp dụng các chính sách quản lý hàng hóa hiệu quả, đảm bảo chất lượng sản phẩm như đã cam kết, đồng thời đa dạng hóa phương thức bán hàng và chính sách giá phù hợp với từng đối tượng khách hàng.
Trong cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần phải năng động và sáng tạo nhằm tối đa hóa doanh thu và lợi nhuận Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp với đặc điểm của mình, bao gồm bán buôn và bán lẻ trực tiếp từ kho.
Phương thức bán buôn là hình thức kinh doanh hiệu quả, giúp tăng tốc độ tiêu thụ hàng hoá nhờ vào việc bán với số lượng lớn Điều này không chỉ giúp vốn được quay vòng nhanh chóng mà còn giảm thiểu rủi ro trong quản lý hàng tồn kho.
Chuyên đề tốt nghiệp về kinh tế tồn đọng hàng hoá tại kho cho thấy rằng phương thức bán hàng này không chỉ giúp công ty mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều bạn hàng mà còn gia tăng quy mô kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ và nâng cao uy tín của công ty.
Phương thức bán lẻ là hình thức kinh doanh được áp dụng để cung cấp phụ tùng cho khách hàng cá nhân và những người có nhu cầu mua sắm với số lượng nhỏ.
Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn qua kho, với khách hàng chính là các tổ chức và doanh nghiệp lớn Doanh thu từ phương thức này chiếm khoảng 70% tổng doanh thu bán hàng, trong khi doanh thu từ khách lẻ chỉ chiếm khoảng 30%.
1.1.4 Phương thức thanh toán của Công ty Đối tượng khách hàng chính của công ty chủ yếu là khách quen và khách hàng do phòng Kinh doanh khai thác trên thị trường
+ Đối với khách hàng quen thì công ty có thể cho phép thanh toán chậm (thường là từ 5 đến 10 ngày kể từ ngày giao hàng).
Công ty áp dụng phương thức thanh toán chậm cho khách hàng mà phòng kinh doanh khai thác trên thị trường Hình thức này có sự khác biệt cơ bản so với khách hàng quen, bởi vì giữa thời điểm giao hàng và thời điểm thanh toán sẽ có một khoảng thời gian nhất định, được hai bên thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
+ Đối với khách hàng mua lẻ không thường xuyên thì công ty tiến hành thanh toán ngay bằng tiền mặt hay bằng chuyển khoản.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng
2.1.1 Phương pháp xác định giá bán hàng hóa
Dựa trên tình hình hàng hóa của nhà cung cấp, chiến lược kinh doanh theo từng kỳ và phương thức bán hàng, Phòng Kinh doanh của Công ty sẽ thiết lập các mức giá khác nhau cho từng phương thức bán hàng.
2.1.1.1 Đối với giá bán buôn Được xác định theo công thức sau:
Chi phí vận chuyển, chi phí qua kho ( nếu có )
% Lợi nhuận theo kế hoạch của công ty
- Giá vốn hàng bán được phần mềm máy tính tính theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước;
Chi phí vận chuyển và chi phí lưu kho là những yếu tố quan trọng trong quá trình giao hàng Chi phí vận chuyển phản ánh khoản phí từ kho của Công ty đến kho của người mua Trong trường hợp hàng hóa chưa thể giao đến kho người mua, Công ty sẽ phải lưu trữ hàng hóa để bảo quản, và do đó, giá bán sẽ bao gồm cả chi phí lưu kho này.
Lợi nhuận theo kế hoạch của công ty bao gồm khoản bù đắp cho chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và phần lợi nhuận dự kiến Phần lợi nhuận này được tính toán dựa trên giá cả thị trường hiện tại và phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Giá bán lẻ hàng hóa được xác định và thỏa thuận bởi phòng Kinh doanh với khách hàng trong đơn đặt hàng, dựa trên giá vốn thực tế và tình hình giá cả trên thị trường.
2.1.2 Chứng từ và thủ tục kế toán
Hệ thống chứng từ tại Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng bao gồm:
+ Hoá đơn GTGT (Biểu 2.1 và Biểu 2.3);
+ Giấy báo có của Ngân hàng (Biểu 2.4).
Dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký hoặc đơn đặt hàng từ khách hàng, kế toán bán hàng cần lập hóa đơn GTGT với đầy đủ ba chỉ tiêu.
- Giá bán chưa thuế GTGT;
Hóa đơn GTGT phải được lập bằng tay, viết một lần và in sang các liên có nội dung giống nhau Việc lập hóa đơn không được cách quyển hay cách số thứ tự Cần ghi đầy đủ các chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn, và những dòng không sử dụng đến phải được gạch chéo từ trái sang phải.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên theo quy định của Bộ Tài chính:
- Liên 1: Màu tím, lưu tại quyển hóa đơn;
- Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng;
- Liên 3: Màu xanh, giao cho phòng Kế toán để ghi sổ, bảo quản và lưu trữ.
Sau khi hoàn tất lập hóa đơn, hóa đơn sẽ được gửi cho Giám đốc hoặc Kế toán trưởng để ký tên và đóng dấu Nếu có sự ủy quyền từ Giám đốc, người bán cũng có thể ký và đóng dấu treo ở góc trên bên trái của hóa đơn.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đơn, sau đó tiến hành giao cho khách hàng.
Khách hàng mang liên 2 hóa đơn GTGT đến kho hàng để nhận hàng Thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng hàng xuất và ghi số lượng thực xuất vào cột thực xuất trên thẻ kho, sau đó ký xác nhận Liên 2 được giao lại cho khách hàng.
Ngày 02 tháng 06 năm 2015 của Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng có bán cho Công ty TNHH Thương mại Hàng Đức 15 máy in
Giá của mỗi chiếc HP chưa bao gồm thuế GTGT là 1.200.000đ, với thuế suất 10% Tổng giá bán của đơn hàng, bao gồm thuế GTGT, là 19.800.000đ (Hóa đơn GTGT số 0036801) Công ty TNHH Thương mại Hàng Đức đã thanh toán bằng tiền mặt, và kế toán của Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng đã lập phiếu thu số 25 (Biểu 2.2).
Ngày 03 tháng 06 năm 2015, Công ty CP Thương mại và Phát triển Hường Mai có gửi mail sang Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàngđặt hàng 35 chiếc máy in HP với hình thức thanh toán: 60% trả ngay sau khi nhận được hàng và 40% sẽ được hoàn trả trong vòng 10 ngày sau khi hàng hóa đã về kho và bên mua nhận được hóa đơn GTGT của lô hàng.
Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng đã tiến hành xuất bán lô hàng với đơn giá 1.200.000đ/chiếc, chưa bao gồm thuế GTGT 10% Tổng giá bán bao gồm thuế GTGT là 46.200.000đ, theo hóa đơn GTGT số 0036803 Ngày 03 tháng 06 năm 2015, Công ty CP Thương mại và Phát triển Hường Mai đã chuyển 60% giá trị thanh toán vào tài khoản công ty, và công ty đã nhận được giấy báo có từ Ngân hàng.
Sau đây là hóa đơn GTGT (Biểu 2.1 và Biểu 2.3), phiếu thu (Biểu 2.2) và giấy báo có của ngân hàng (Biểu 2.4).
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0036801
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Lưu nội bộ Ngày 02 tháng 06 năm 2015
Kí hiệu: GV/15P Số: 0036801 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng
Mã số thuế: 0101360400 Địa chỉ: Số 5 phố Yên Thế, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Số tài khoản: 110 01 01 003059 5 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam - CN Văn Miếu Điện thoại: 046276 2229
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Dũng
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Hàng Đức Địa chỉ: Số 209 phố Tôn Đức Thắng, quận Đống Đa, TP Hà Nội
Số tài khoản: 03501012946113 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam
Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế: 0102145364
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 18.000.000 Thuế suất GTGT: 10%; Tiền thuế GTGT: 1.800.000 Tổng cộng tiền thanh toán 19.800.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,đóng dấu, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.2: Phiếu thu số 25, quyển 8 Đơn vị: Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng Địa chỉ: Số 5 phố Yên Thế, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Nguyễn Văn Dũng, đại diện cho Công ty TNHH Thương mại Hàng Đức, đã nộp tiền tại địa chỉ Số 209 phố Tôn Đức Thắng, quận Đống Đa, TP Hà Nội.
Nội dung nộp: Thanh toán tiền mua 15 chiếc máy in HP (HP011)
(Viết bằng chữ: Mười chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn./.)
Kèm theo: 01 Chứng từ gốc hóa đơn GTGT số 0036801
(Đã nhận đủ số tiền): Mười chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵn./.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0036803
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 3: Lưu nội bộ Ngày 03 tháng 06 năm 2015
Kí hiệu: GV/15P Số: 0036803 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng
Mã số thuế: 0101360400 Địa chỉ: Số 5 phố Yên Thế, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
Số tài khoản: 110 01 01 003059 5 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam - CN Văn Miếu Điện thoại: 046276 2229
Họ và tên người mua hàng: Phạm Minh Vũ
Tên đơn vị: Công ty CP Thương mại và Phát triển Hường Mai Địa chỉ: Số 315 phố Cự Lộc, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
Số tài khoản: 010102559105 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam
Hình thức thanh toán: CK Mã số thuế: 0102253365
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng 42.000.000 Thuế suất GTGT: 10% ; Tiền thuế GTGT 4.200.000 Tổng cộng tiền thanh toán 46.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi sáu triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,đóng dấu, họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.4: Giấy báo có số 10104800 của ngân hàng
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam
Ngày: 03/6/2015 Số: 10104800 Đơn vị chuyển tiền: Công ty CP Thương mại và Phát triển Hường Mai Địa chỉ: Số 315 phố Cự Lộc, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
Nội dung: Thanh toán 60% tiền hàng theo hóa đơn GTGT số 0036803
Bằng chữ: Hai mươi bảy triệu, bảy trăm hai mươi nghìn đồng./.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
2.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
Hiện nay, tại Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàngthì phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ
Trong hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng, kế toán hàng ngày ghi nhận các nghiệp vụ bán hàng dựa trên hóa đơn GTGT đã được kiểm tra Thông tin từ hóa đơn GTGT sẽ được nhập vào máy vi tính, và phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật sổ chi tiết doanh thu bán hàng.
Cuối tháng, phần mềm kế toán tự động tổng hợp doanh thu bán hàng dựa trên sổ chi tiết, tạo ra sổ tổng hợp doanh thu cho các loại sản phẩm Mỗi dòng trên sổ tổng hợp đại diện cho tổng doanh thu cuối tháng từ sổ chi tiết cho từng loại hàng hóa bán trong kỳ.
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng
kỹ thuật số tam giác vàng
Hiện nay, tại Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng, quá trình bán hàng thường ít gặp các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Do đó, các khoản giảm trừ này không được kế toán ghi nhận vào sổ sách và thường được ghi giảm trực tiếp trên doanh thu bán hàng.
Ngày 15 tháng 06 năm 2015, Công ty TNHH Mặt trời mọc có mua của Công ty 1 đơn hàng gồm 30 chiếc máy tính để bàn với đơn giá chưa có thuế GTGT là 5.105.151đ/chiếc, tổng giá trị đơn hàng chưa có thuế GTGT là 153.154.530đ với hình thức thanh toán chuyển khoản trong 03 ngày sau khi nhận hàng và lắp đặt hoàn chỉnh Do Công ty TNHH Mặt trời mọc mua với số lượng lớn lên Công ty đã quyết định cho Công ty TNHH Mặt trời mọc được hưởng chiết khấu thương mại 1% Lúc này, kế toán sẽ phản ánh khoản chiết khấu thương mại này bằng cách ghi giảm trực tiếp trên giá bán chưa có thuế GTGT cho Công ty TNHH Mặt trời mọc chỉ còn 4.594.636đ/chiếc, tổng giá trị đơn hàng chưa có thuế GTGT bây giờ là 137.839.077đ.
Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng
2.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán của Công ty
2.3.1.1 Tính giá hàng hóa nhập kho
Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng chủ yếu nhập hàng hóa từ nguồn mua ngoài, với nhiều loại sản phẩm đa dạng Việc nhập và xuất hàng hóa diễn ra thường xuyên hàng ngày, do đó kế toán cần phải theo dõi và quản lý chặt chẽ.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đề cập đến việc xác định giá thực tế của hàng hóa nhập kho dựa trên hóa đơn giá trị gia tăng của đơn vị bán hàng, cộng với chi phí thu mua và hao hụt trong định mức trong quá trình vận chuyển (nếu có) Giá nhập thực tế được ghi trên phiếu nhập kho hàng hóa của công ty Do công ty áp dụng phương pháp khấu trừ trong tính thuế GTGT, giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho sẽ là giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng.
2.3.1.2 Tính giá hàng hóa xuất kho
Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng hiện đang áp dụng phương pháp xuất kho nhập trước, xuất trước, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán bán hàng Việc đặt mã hàng, tài khoản doanh thu, giá vốn và mã kho chỉ cần thực hiện một lần khi phát sinh nghiệp vụ đầu tiên, do đó các lần sau chỉ cần sử dụng lại các mã đã có sẵn Kế toán chỉ cần nhập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho với đúng mã hàng, đơn giá mua và bán, máy tính sẽ tự động tính giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp đã chọn.
2.3.2 Chứng từ và thủ tục kế toán
+ Phiếu xuất kho (Biểu 2.10 và Biểu 2.11)
Thủ tục nhập kho là bước quan trọng trong hoạt động kinh doanh thương mại, trong đó khối lượng hàng hóa chủ yếu được mua ngoài Mua hàng là giai đoạn khởi đầu trong chu trình kinh doanh của doanh nghiệp, và để đảm bảo tiêu thụ hàng hóa nhanh chóng cũng như đạt hiệu quả tối đa, công tác thu mua cần được tổ chức và thực hiện một cách hiệu quả Tại Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng, yêu cầu cho công tác thu mua hàng hóa phải được chú trọng và thực hiện nghiêm túc.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế toàn với mức chi phí thấp nhất.
Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng chuyên nhập hàng hóa từ các doanh nghiệp sản xuất và phân phối uy tín, đảm bảo chất lượng hàng hóa theo cam kết và đáp ứng nhu cầu khách hàng Dựa trên tình hình kinh doanh, phòng Kinh doanh tổng hợp gửi yêu cầu mua hàng đến Ban giám đốc để xem xét và phê duyệt Sau khi được chấp thuận, phòng Kinh doanh thực hiện việc mua hàng Khi hàng hóa về đến kho, phòng Kỹ thuật sẽ kiểm tra chất lượng, và nếu đạt yêu cầu, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho, bao gồm 3 liên.
+ Liên 1: Phòng kinh doanh lưu;
+ Liên 2: Phòng kế toán lưu;
Thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra số lượng nhập, ghi số lượng nhập và ký xác nhận.
Tại kho hàng của công ty, thủ kho hàng ngày ghi chép hàng hóa thực nhập và thực xuất dựa trên chứng từ kế toán để tính toán số lượng tồn kho cho từng loại hàng Vào cuối tháng, thủ kho và kế toán sẽ tiến hành đối chiếu và ký xác nhận số lượng hàng hóa tồn trong kho.
Dựa trên hóa đơn GTGT, thủ kho cần ghi chép đầy đủ thông tin như số thứ tự phiếu xuất kho, số lượng hàng bán, và các đặc tính kỹ thuật của sản phẩm vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho sẽ được lập thành 3 liên, sử dụng giấy than để ghi chép một lần.
+ Liên 1: Lưu tại quyển và Thủ kho giữ để ghi thẻ kho;
+ Liên 2: Chuyển cho kế toán bán hàng ghi vào cột đơn giá, thành tiền trên phiếu xuất kho để tiến hành ghi sổ kế toán;
+ Liên 3: Giao cho khách hàng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ngày 02 tháng 06 năm 2015 của Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàngcó bán cho Công ty TNHH Thương mại Hàng Đức 15 chiếc máy in HP Trị giá xuất kho chưa có thuế GTGT là 855.000đ/chiếc.
Ngày 03 tháng 06 năm 2015, Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàngcó bán cho Công ty CP Thái Phúc 35 chiếc máy in HP Trị giá xuất kho chưa có thuế GTGT là 855.000đ/chiếc Đồng thời, Ngày 02 tháng 06 năm 2015 Công ty căn cứ vào số lượng hàng hóa tồn kho mặt hàng máy in HP, kế toán trình lên Giám đốc xin nhập một lượng hàng 60 chiếc máy in HP của Công ty TNHH Thương mại Gia Linh để phục vụ cho nhu cầu của thị trường về mặt hàng này.
Vào tháng 6 năm 2015, Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng đã tiến hành tính giá hàng hóa xuất kho, cụ thể là máy in HP, với các số liệu chi tiết được ghi nhận.
- Tồn đầu tháng 6/2015: Máy in HP là 25 chiếc, đơn giá 855.000đ/chiếc.
- Nhập kho tháng 6/2015: Ngày 01/6/2015 nhập 60 chiếc, đơn giá 855.000đ/chiếc
- Xuất kho trong tháng 6/2015: Phiếu xuất kho số 11 ngày 01/6/2015 xuất 15 chiếc và Phiếu xuất kho số 13 ngày 03/6/2015 xuất 35 chiếc.
Tại Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng, phương pháp tính giá xuất kho thực tế theo phương pháp nhập trước xuất trước được áp dụng một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác trong quản lý hàng tồn kho.
Ngày 01/6/2015 xuất 15 chiếc được tính theo giá 855.000đ/chiếc Vậy, trị giá thực tế của đợt xuất kho Máy in HP ngày 01/6/2015 là:
Ngày 03/6/2015 xuất 35 chiếc được tính theo giá 855.000đ/chiếc Vậy, trị giá thực tế của đợt xuất kho Máy in HP ngày 03/6/2015 là:
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.13: Phiếu xuất kho số 11 Đơn vị: Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng Địa chỉ: Số 5 phố Yên Thế, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK632 Ngày 02 tháng 06 năm 2015 Có TK156
- Họ và tên người nhận hàng: Lê Hữu Tuấn
- Đơn vị: Công ty CP Đầu tư Hàng Đức
- Địa chỉ: Số 209 phố Tôn Đức Thắng, quận Đống Đa, TP Hà Nội
- Lý do xuất kho: Xuất bán lẻ cho khách hàng
- Xuất tại kho: Kho Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng
STT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Máy in HP HP011 Chiếc 15 855.000 12.825.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười hai triệu, tám trăm hai mươi lăm nghìn đồng./.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0036801.
Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 13
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế được thực hiện tại Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng, có địa chỉ tại số 5 phố Yên Thế, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK632 Ngày 03 tháng 06 năm 2015 Có TK156
- Họ và tên người nhận hàng: Phạm Minh Vũ
- Đơn vị: Công ty CP Thái Phúc
- Địa chỉ: Số 315 phố Cự Lộc, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
- Lý do xuất kho: Xuất bán buôn cho khách hàng
- Xuất tại kho: Kho Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng
STT Tên hàng hoá Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Máy in HP HP011 Chiếc 35 855.000 29.925.000
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi chín triệu, chín trăm hai mươi lăm nghìn đồng./.
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 hóa đơn GTGT số 0036803.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng áp dụng phương pháp thẻ song song trong hạch toán hàng tồn kho, do đó, khi có nghiệp vụ xuất bán hàng hóa, cả thủ kho và kế toán đều phải ghi sổ kế toán.
Thủ kho ghi chép biến động nhập, xuất, tồn kho trên Thẻ kho cho từng sản phẩm theo danh mục hàng hóa đã mã hóa Dựa vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi số lượng hàng xuất bán và phải thường xuyên đối chiếu số tồn trên thẻ kho với số liệu thực tế Tại phòng Kế toán, kế toán bán hàng và mua hàng ghi chép sự biến động cả về hiện vật và giá trị hàng hóa, với mỗi hàng hóa được ghi trên một trang sổ chi tiết theo danh mục sản phẩm.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HÌNH ẢNH KỸ THUẬT SỐ TAM GIÁC VÀNG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và phương hướng hoàn thiện tại Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng
Kế toán giá vốn hàng bán giúp xác định giá vốn hàng hóa thông qua việc đối ứng từng hóa đơn GTGT cho sản phẩm Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp thể hiện các bút toán dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và kiểm soát Tương tự, kế toán chi phí bán hàng cũng tập hợp số liệu một cách chính xác và hợp lệ, từ đó giúp công ty xác định kết quả tiêu thụ cho từng loại sản phẩm với độ tin cậy cao Kế toán chi phí tài chính dựa vào sổ sách kế toán để thông báo cho Ban giám đốc về tình hình tài chính, từ đó giảm chi phí lãi vay cho công ty Khi thanh toán tiền gốc, kế toán xác định chính xác số lãi vay phải trả, đảm bảo tính đúng, đủ theo quy định của Nhà nước và Bộ Tài chính Cuối cùng, kế toán chi phí khác, dù không phát sinh thường xuyên, cũng được hạch toán và phản ánh đầy đủ theo quy định.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được tổ chức một cách hệ thống và rõ ràng, đảm bảo tính chính xác và chi tiết cho từng khách hàng Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và rà soát công nợ một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Khi thực hiện các nghiệp vụ kế toán, cần ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan theo thứ tự thời gian để tránh nhầm lẫn Mỗi nghiệp vụ phát sinh phải được ghi chi tiết, không gộp lại Trong quá trình viết hóa đơn cho khách hàng và hạch toán, cần phân biệt rõ ràng giữa doanh thu thực hiện trong năm và doanh thu chưa thực hiện Kế toán cũng cần xác định chính xác doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác để ghi vào sổ cái.
Tổ chức sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung kết hợp với phần mềm mang lại sự nhanh chóng và thuận tiện trong hạch toán Hệ thống chứng từ và sổ sách đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tính đầy đủ và tỉ mỉ Nhờ việc ghi chép và mở sổ sách theo quy định, công việc phần hành kế toán được thực hiện một cách trôi chảy.
Công ty không chỉ thực hiện hạch toán trên các sổ tổng hợp mà còn mở các sổ chi tiết và bảng kê để theo dõi cụ thể từng loại hàng hóa, chi phí và doanh thu.
Kế toán thực hiện việc lập và luân chuyển chứng từ một cách nghiêm ngặt theo quy định, đảm bảo tính khách quan và tuân thủ Chứng từ được tổ chức hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hệ thống sổ sách và chứng từ được xây dựng khoa học, ngăn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, lưu trữ và bảo quản, đồng thời đảm bảo hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác.
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho, đây là một phương pháp đơn giản và dễ thực hiện trong quản lý bán hàng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Việc hạch toán bán hàng cần được ghi chép đầy đủ để đảm bảo không bỏ sót hoặc ghi sai các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Giá vốn hàng bán được xác định riêng cho từng loại hàng hóa và theo từng tháng, giúp việc hạch toán trở nên rõ ràng Doanh thu và chi phí cũng được hạch toán một cách minh bạch.
Những thành tựu đạt được trong thời gian qua phản ánh nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty, đặc biệt là phòng Kế toán Công tác kế toán và hạch toán bán hàng đã đáp ứng tốt nhu cầu quản lý và hạch toán.
Công tác hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng, góp phần vào sự thành công chung của công ty Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số vướng mắc mà các nhà quản lý và cán bộ kế toán cần chú ý để có biện pháp xử lý kịp thời Việc nâng cao hiệu quả hạch toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa là một trong những nhiệm vụ quan trọng để cải thiện toàn bộ hệ thống kế toán của công ty Những hạn chế này cần được nhận diện và khắc phục để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty đã thực hiện tốt việc theo dõi các khoản nợ của khách hàng thông qua sổ theo dõi chi tiết Tuy nhiên, hiệu quả thu hồi công nợ trong quý vẫn chưa cao, với số tiền nợ không thu hồi được lớn Nguyên nhân một phần do đặc thù ngành kinh doanh của Công ty, khi xuất giao sản phẩm chủ yếu theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, dẫn đến việc thanh toán thường kéo dài Mặc dù hợp đồng đã quy định rõ thời hạn thanh toán và hình thức kỷ luật cho khách hàng, nhưng vẫn chưa đạt được hiệu quả mong muốn trong việc thu hồi nợ.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế chỉ ra rằng việc khách hàng thanh toán nhanh và trước thời hạn hiện chưa được khuyến khích bởi công ty thông qua các chính sách như chiết khấu cho thanh toán sớm hoặc giảm giá cho đơn hàng lớn Điều này dẫn đến khó khăn trong việc thu hồi công nợ và không tạo động lực cho khách hàng trong việc mua hàng.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng
Ngày nay, việc hoàn thiện hệ thống kế toán để nâng cao hiệu quả kinh doanh là ưu tiên hàng đầu của các nhà quản lý Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng chú trọng đến việc hoàn thiện bộ máy kế toán, đặc biệt là phần hành kế toán bán hàng Quá trình này cần tuân thủ các quy tắc và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành, đồng thời phù hợp với thực tế của công ty Việc hoàn thiện bắt đầu từ các khâu cơ bản trong quy trình kế toán.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
- Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin trong chứng từ;
- Tổ chức luân chuyển chứng từ;
- Vận dụng Tài khoản kế toán để hệ thống hoá thông tin;
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin;
- Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng bằng cách lập các báo cáo kế toán;
- Tổ chức công tác phân tích doanh thu và kết quả bán hàng tại công ty;
Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng cho thấy công ty đã áp dụng đúng các quy định kế toán cho doanh nghiệp thương mại, từ hạch toán ban đầu đến ghi sổ và lập báo cáo kết quả kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng của công ty.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng
3.2.1 Về kế toán chiết khấu thanh toán
Chiết khấu thanh toán là công cụ quan trọng nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng chưa tận dụng hiệu quả chính sách chiết khấu để gia tăng doanh thu và tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn Do đó, công ty cần đánh giá lại chính sách chiết khấu của mình để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh và áp dụng linh hoạt các hình thức chiết khấu phù hợp.
Công ty nên xem xét áp dụng tỷ lệ chiết khấu hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh, đồng thời thiết lập các khoản doanh số cụ thể đi kèm với các tỷ lệ chiết khấu tương ứng Việc này trở nên cần thiết khi công ty đang phải vay vốn ngân hàng và trả lãi để mở rộng kinh doanh, do đó, việc xây dựng mức chiết khấu thanh toán sẽ hỗ trợ cải thiện dòng tiền và thúc đẩy doanh thu.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế yếu tố sau:
- Tỷ lệ lãi vay ngân hàng.
- Số tiền lãi công ty phải thanh toán cho ngân hàng hàng tháng.
- Khả năng thanh toán của khách hàng có số hàng hóa mua ổn định.
Hạch toán chiết khấu thanh toán:
Nợ TK 635: Chi phí tài chính
Có TK 111,112,131: Số chiết khấu dành cho khách hàng.
Dựa vào nghiệp vụ phát sinh kế toán được nhập vào phần mềm, vào cuối tháng, chúng ta sẽ lập sổ cái tài khoản 635 để xác định tổng chi phí hoạt động tài chính và kết quả hoạt động tài chính.
3.2.2 Về kế toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán
Hiện tại, Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng không áp dụng TK 521 và TK 532 trong kế toán bán hàng, cho thấy thiếu chính sách khuyến khích bán hàng Mặc dù trong kỳ không có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hai tài khoản này, nhưng việc không sử dụng chúng có thể ảnh hưởng đến hiệu quả thu hồi vốn Do đó, việc áp dụng TK 521 và TK 532 sẽ giúp cải thiện quy trình bán hàng và tăng cường hiệu quả thu hồi vốn cho công ty.
Chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán là chiến lược khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn Khi thanh toán, khách hàng sẽ được giảm một phần trên tổng số tiền, và trong trường hợp hàng hóa bị trả lại do chất lượng kém hoặc không đúng quy cách, công ty có thể giảm giá để nhanh chóng bán số hàng đó và thu hồi vốn Giảm giá hàng bán là công cụ linh hoạt giúp giải quyết vấn đề tiêu thụ hàng hóa, do đó, công ty cần nghiên cứu và áp dụng phương thức giảm giá phù hợp để tăng tốc quá trình tiêu thụ.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế như sau:
Nơ TK 5212: Chiết khấu thương mại
Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra tương ứng
Cuối tháng, số tiền chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán sẽ được kết chuyển từ các tài khoản 111, 112, 131 sang tài khoản 5111 để tính doanh thu thuần.
Nợ TK 5111: Doanh thu bán hàng
Có TK 5212: Chiết khấu thương mại
Có TK 5213: Giảm giá hàng bán Trở lại với nghiệp vụ 3 trong phần 2.2, thì kế toán có thể tính toán và định khoản như sau:
3.2.3 Về báo cáo kế toán Công ty
Công ty cần lập báo cáo kế toán về doanh thu theo từng địa bàn để cán bộ Phòng Tài chính Kế toán có phương thức tiêu thụ phù hợp, nâng cao số lượng bán và mở rộng thị trường Ngoài báo cáo theo tháng và địa bàn, cần có báo cáo doanh thu và giá vốn theo từng loại sản phẩm Việc này giúp Công ty sắp xếp và có biện pháp nâng cao doanh số cho từng loại sản phẩm.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Cán bộ Phòng Tài chính Kế toán cần lập các báo cáo quản trị về doanh thu và giá vốn hàng bán, bên cạnh các báo cáo kế toán thông thường Những báo cáo này cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tiêu thụ của Công ty, giúp Ban giám đốc đưa ra các biện pháp điều chỉnh mang tính vĩ mô cho toàn bộ hoạt động kinh doanh.
Biểu 3.1: Bảng dự toán doanh thu bán hàng
BẢNG DỰ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG
Xi măng PCB30 Xi măng BCP40
Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam giác vàng hiện đang sử dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung mà không áp dụng các sổ Nhật ký đặc biệt Do đặc thù của doanh nghiệp thương mại với các nghiệp vụ mua bán hàng hóa diễn ra liên tục, công ty nên xem xét việc sử dụng các Nhật ký đặc biệt như Nhật ký bán hàng và Nhật ký thu tiền để giảm bớt khối lượng công việc và tăng tính hiệu quả trong quản lý kế toán.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế theo dõi thông qua Nhật ký chung, giúp các đối tượng quan tâm dễ dàng nắm bắt doanh thu bán hàng và dịch vụ hàng ngày của Công ty qua sổ Nhật ký bán hàng.
Để theo dõi tình hình công nợ của khách hàng một cách chi tiết và chính xác, Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng nên áp dụng Nhật ký thu tiền cùng với sổ chi tiết và sổ Tổng hợp chi tiết công nợ Việc này cần có khoản mục phản ánh thời hạn thanh toán của các khoản phải thu và phải trả theo từng khách hàng và nhà cung cấp, giúp kế toán dễ dàng tính toán và theo dõi thời hạn thanh toán của các khoản công nợ.
Sau đây là mẫu sổ Nhật ký bán hàng, mẫu sổ Nhật ký thu tiền:
Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng
Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng
Phải thu từ người mua (Ghi Nợ)
Ghi Có TK doanh thu
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau Ngày tháng năm
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Biểu 3.2: Sổ Nhật ký thu tiền
Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số tam giác vàng
Chứng từ Diễn giải Ghi
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Điều kiện thực hiện các giải pháp
Công ty TNHH Hình ảnh kỹ thuật số Tam Giác Vàng cam kết phát triển bền vững về cả chiều dọc và chiều sâu, chú trọng đến chất lượng và số lượng Để duy trì và phát huy các ưu điểm, công ty cần khắc phục những hạn chế trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng Việc thực hiện tốt chức năng sản xuất kinh doanh sẽ giúp công ty nâng cao uy tín trên thị trường trong và ngoài nước.
Trong quá trình kinh doanh, công ty cần đề phòng các rủi ro, đặc biệt là rủi ro tài chính, bằng cách thực hiện đầy đủ quy định về kế toán và tài chính doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, công ty không chỉ cần tập trung vào sản xuất và tăng doanh thu lợi nhuận mà còn phải chú trọng khả năng thanh toán và giảm thiểu các rủi ro không đáng có trong hoạt động sản xuất.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế xuất kinh doanh.
Trong thời gian tới, Công ty cần nghiên cứu tính khả thi của các dự án mở rộng quy mô kinh doanh để đảm bảo sử dụng hiệu quả vốn đầu tư Việc huy động thêm nguồn vốn từ chủ sở hữu và tăng cường cổ đông sáng lập sẽ hỗ trợ công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh và bổ sung nguồn vốn cần thiết.