Hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty tnhh tm dv và xnk phương hiền

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – QUẢN TRỊ KINH DOANH án Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thúy Quỳnh Lớp: ĐHLT - K1 p Kế to CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP iệ ĐỀ TÀI: gh “HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI Kh óa lu ận tố tn CÔNG TY TNHH TM-DV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN” Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Mã số:……… Giảng viên hướng dẫn : ThS.Dương Thị Thiều Hưng yên, năm 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu chuyên đề tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập án Tác giả chuyên đề tốt nghiệp Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế to Nguyễn Thúy Quỳnh \ Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế to án MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .3 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ NLVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .3 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NLVL 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán NLVL 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1.2.1 Phân loại NLVL 1.2.2 Đánh giá NLVL .7 1.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT NLVL 11 1.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 11 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết NLVL 13 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT KHO NLVL 17 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên .17 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.5 TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ VÀ BÁO CÁO KẾ TOÁN VỀ NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU 22 1.5.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 22 1.5.2 Tổ chức báo cáo kế toán về NLVL doanh nghiệp .23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV XNK PHƯƠNG HIỀN .24 2.1 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH TMDV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN 24 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công TNHH TM-DV XNK Phương Hiền 24 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền .26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ sản xuất Công ty TNHH TM - DV XNK Phương Hiền .27 2.1.4 Tình hình tài chính, lao động kết công ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền 33 Kh óa ận lu p iệ gh tn tố Kế án to 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM-DV XNK Phương Hiền 34 2.1.6 Cơ cấu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền 38 Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế to án 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV XNK PHƯƠNG HIỀN 41 2.2.1 Đặc điểm nguyên liệu vật liệu Công ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền 41 2.2.3 Kế tốn chi tiết ngun liệu vật liệu cơng ty TNHH TM –DV XNK Phương Hiền 46 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI THUỘC PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN 70 3.1 ĐÁNH GIÁ CGUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN .70 3.1.1 Ưu điểm .71 3.1.2 Những tồn .74 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN 76 3.2.1 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền 76 3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu Cơng ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền 77 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh KH- KD Kế hoạch- Kinh doanh PXSX Phân xưởng sản xuất to án Chữ viết tắt Bộ Tài Chính Kế BTC VTHH Vật tư hàng hóa iệ p NKC Kh óa lu tn ận tố TM-DV gh GTGT Nhật ký chung Giá trị gia tăng Thương mại dịch vụ DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Danh mục sản phẩm kính dán hai hay nhiều lớp 28 Bảng 2.2: Danh mục sản phẩm kính tơi an tồn 28 Bảng 2.3: Kết thực tiêu kinh doanh trình hoạt động Công ty 33 Bảng 2.4: Hệ thống sổ kế toán sử dụng số phần hành 40 Bảng 2.5: Danh mục nguyên vật liệu Công ty 42 lu ận tố tn gh iệ p Kế to án Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT .48 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 49 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 51 Biểu 2.4: Giấy đề nghị xuất vật tư 53 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 54 Biểu 2.6.1: Thẻ kho 56 Biểu 2.6.2: Thẻ kho 57 Biểu 2.7.1: Sổ chi tiết NVL 59 Biểu 2.7.2: Sổ chi tiết NVL 60 Biểu 2.8: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL .61 Biểu 2.9: Sổ chi tiết toán với người bán 66 Biểu 2.10: Sổ Nhật ký chung 68 Biểu 2.11: Sổ Cái 69 Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 78 Biểu 3.2: Phiếu giao nhận chứng từ 79 Biểu 3.3: Bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu 82 Biểu 3.4: Bảng đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu 82 Kh óa Sơ đồ1.1: Trình tự kế tốn chi tiết NLVL theo phương pháp thẻ song song 14 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết NLVL theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp biến động nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK 21 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kính dán 31 Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất kính tơi an tồn 33 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty 36 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 39 Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho 48 Sơ đồ 2.6: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 52 Sơ đồ 2.7: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 55 Sơ đồ 2.8: Trình tự luân chuyển chứng từ NVL 64 MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, Công ty TNHH TM-DV XNK Phương Hiền hay doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác phải đối mặt với nhiều khó khăn Vì vậy, doanh nghiệp cố gắng phát huy hết lực nhằm tìm chỗ đứng thị trường Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất, chi phí thấp án thu lợi nhuận nhiều Để đạt mục tiêu này, to người quản lý phải nhận thức vai trò thơng tin kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng Việc tổ chức cơng tác kế tốn Kế nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có iệ p tình hình biến động NVL doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng.Vai gh trị thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có tn thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tố cách tốt nhất, lập dự tốn chi phí NVL đảm bảo cung cấp đủ số lượng, ận chất lượng kịp thời cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn lu nhịp nhàng, kế hoạch, đồng thời xác định nhu cầu NVL dự trữ hợp Kh óa lý, tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng NVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Mặt hàng sản xuất chủ yếu Công ty TNHH TM-DV XNK Phương Hiền mặt hàng kính nên số lượng loại NVL hàng năm công ty nhập vừa lớn vừa phong phú đa dạng chủng loại Chính vậy, cơng tác kế tốn NVL cơng ty trọng xem phận quản lý thiếu tồn cơng tác quản lý công ty Với lý trên, em chọn đề tài“Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH TM-DV XNK Phương Hiền” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên liệu vật liệu Công ty TNHH TM –DV XNK Phương Hiền Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiệnnhững vấn đế tồn thuộc phạm vi nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH TM –DV XNK Phương Hiền án Em kính mong bảo Cơ Ths.Dương Thị Thiều - giáo viên to hướng dẫn thực tập tập thể cán công nhân viên công ty để em hồn Kế thiện chun đề cơng ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Cô giúp đỡ Ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên, iệ p anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em thời gian thực Kh óa lu ận tố tn gh tập để em hoàn thành tốt chuyên đề CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ NLVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NLVL 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên liệu vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, án nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua to tự chế biến dùng chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm Kế 1.1.1.2 Đặc điểm Nguyên liệu vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất chuyển gh thành nên giá thành sản phẩm iệ p hóa thành sản phẩm, giá trị yếu tố hình tn - Về mặt giá trị: giá trị nguyên liệu vật liệu đưa vào sản xuất tố thường có xu hướng tăng lên NLVL cấu thành nên sản phẩm ận - Về mặt hình thái: đưa vào trình sản xuất nguyên liệu vật lu liệu thay đổi hình thái thay đổi hồn tồn phụ thuộc vào hình Kh óa thái vật chất mà sản phẩm nguyên vật liệu tạo - Giá trị sử dụng: Khi sử dụng nguyên liệu vật liệu dùng để sản xuất nguyên liệu vật liệu tạo thêm giá trị sử dụng khác 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý NLVL Trong khâu thu mua: NLVL thường đa dạng chủng loại, loại vật liệu có tính chất lý hố khác nhau, công dụng, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác nên khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ tình hình số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại, giá cả, chi phí, Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cung cấp đầy đủ cho trình sản xuất bình 3.1.2.3.Về cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết NVL Công ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền áp dụng phương pháp thẻ song song Theo em thấy phương pháp hoàn toàn phù hợp với điều kiện cơng ty phương pháp đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu Tuy nhiên, sử dụng phương pháp có nhược điểm việc ghi chép kho kế tốn có trùng lặp tiêu số lượng Hơn nữa, công tác đối chiếu lại án tiến hành vào cuối quý nên hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế to toán Kế 3.1.2.4.Về cơng tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu p Tại Công ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền nay, NVL iệ sử dụng bao gồm nhiều loại với nguồn mua khác nhau, giá gh thị trường lại thường xuyên biến động Mặt khác, đòi hỏi ngày cao tn khách hàng chất lượng mẫu mã sản phẩm nên NVL đòi hỏi tố cần phải cải thiện thường xuyên quy cách chất lượng Với biến động ận giá chủng loại NVL mà công ty chưa tổ lu chức tiến hành trích dự phịng NVL, việc phản ánh giá trị NVL Kh óa cao giá thị trường, ảnh hưởng đến việc đưa sách thu mua dự trữ NVL đơn vị 3.1.2.5.Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hay loại hình doanh nghiệp khác ln quan tâm đến chi phí mà bỏ sức sinh lợi đầu tư hoạt động đơn vị, lẽ mục tiêu hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận Tại Công ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền không ngoại lệ, ban quản trị công ty quan tâm đến mức sinh lời đồng vốn bỏ mức tiêu hao chi phí cho sinh lời Thế nhưng, vai trị 76 NVL công ty quan trọng mà công ty chưa sử dụng loại hình báo cáo để phân tích, cho thấy tình hình thu mua sử dụng NVL cơng ty Việc ảnh hưởng tới việc nắm bắt thơng tin tình hình thực kế hoạch vật tư, tình hình sử dụng NVL cho sản xuất, dẫn đến đánh giá hiệu sử dụng vốn không tồn diện 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN án NGUN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV VÀ XNK to PHƯƠNG HIỀN Kế 3.2.1 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên liệu vật liệu p công ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền iệ - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, gh sở, tảng cho việc quản lý điều hành thống hoạt động sản xuất kinh tn doanh loại hình doanh nghiệp, khả đối chiếu, so sánh thuận tố tiện cho việc đạo, kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế toán ận - Phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu thể lu tính thích ứng, phù hợp cho lĩnh vực thành phần kinh tế Kh óa - Cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời: Yêu cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định đắn, kịp thời Tính kịp thời giúp cho doanh nghiệp đưa định kinh tế thích hợp sát với thực tế giúp đưa định mang tính chiến lược - Tính khả thi: Là yêu cầu bao trùm lên yêu cầu trên, thể tính để đạt yêu cầu cần phải thực yêu cầu 77 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu Công ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM - DV XNK Phương Hiền, sở lý luận bồi dưỡng xây dựng nhà trường, kết hợp với thực tế tiếp xúc công ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu với mục đích hồn thiện thêm bước 3.2.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu án cơng tác kế tốn NVL đơn vị to Như nói phần trên, cơng tác quản lý vật liệu kho tồn Kế nhược điểm bảo quản tất vật liệu kho nên NVL dễ bị p hư hỏng, ăn mòn… Do đó, cơng tác quản lý kho nên tổ chức lại, loại iệ NVL nên bảo quản, quản lý kho riêng, xét điều kiện gh cơng ty khó thực Vậy nên thay quản lý tn kho riêng, cán quản lý kho cần có biện pháp phân tách loại vật liệu tố với cho hợp lý để bảo quản tránh hư hại, gây tổn thất cho công ty lu loại vật liệu ận Cơng ty tách kho để quản lý, tương ứng với ô Kh óa 3.2.2.2Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM - DV XNK Phương Hiền sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc để phản ánh nghiệp vụ NVL Nhưng theo em thấy, phịng kế tốn ban quản trị cần thơng tin tồn kho loại NVL kế tốn phải nhiều thời gian để cung cấp thông tin xác theo trình tự Vì vậy, em xin kiến nghị công ty nên sử dụng thêm phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để theo dõi tình hình tồn kho NVL Phiếu báo vật tư cịn lại cuối theo mẫu sau: 78 PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày… tháng… năm… Số:………… Bộ phận sử dụng: ……………………………………… S Đơ Mã quy cách vật tư n vị số tính Lý (còn Số sử dụng hay lượng trả lại) to án TT Tên, nhãn hiệu, (đã ký) iệ p Kế Phụ trách phận sử dụng gh Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ tn Việc luân chuyển chứng từ vật liệu công ty chưa nhanh chóng, tố kế tốn 5-10 ngày xuống kho lấy chứng từ phịng kế tốn, với nghiệp ận vụ nhập- xuất NVL diễn liên tục công ty thời gian dài, lu dẫn đến việc thơng tin kế tốn phản ánh, xử lý chậm Vì vậy, cơng ty Kh óa cần thay đổi để nhanh tốc độ luân chuyển chứng từ cung cấp thơng tin nhanh chóng Theo em, nên giảm thời gian xuống 3- ngày kế toán lấy chứng từ từ kho hợp lý 3.2.2.3Về cơng tác kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Hiện nay, công tác đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho kế toán thủ kho tiến hành vào cuối quý mà nghiệp vụ nhập- xuất NVL công ty lại diễn hàng ngày liên tục biến động, thời gian kiểm tra, đối chiếu chưa hợp lý, gây hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế tốn Để khắc phục nhược điểm thủ kho kế toán cần phải tiến hành 79 kiểm tra, đối chiếu sổ sách thường xuyên để phát sai sót có biện pháp khắc phục kịp thời Bên cạnh đó, để đảm bảo cho cơng tác hạch tốn NVL chặt chẽ bàn giao chứng từ nhập- xuất kho NVL thủ kho kế tốn lập thêm phiếu giao nhận chứng từ Phiếu giao nhận chứng từ lập theo mẫu sau: Số lượng chứng Số hiệu Số: ……… Số tiền Kế Nhóm NVL to Ngày… tháng… năm… án PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ chứng từ Kế toán lu Thủ kho ận tố tn gh iệ p từ (Ký, họ tên) Kh óa (Ký, họ tên) Biểu 3.2: Phiếu giao nhận chứng từ 3.2.2.4 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 3.2.2.4.1 Về hạch tốn kiểm kê ngun vật liệu Hiện nay, cơng việc kiểm kê NVL tồn kho hàng năm Công ty TNHH TM - DV XNK Phương Hiền thực lần vào cuối năm kiểm kê báo trước cho thủ kho ngày Việc không hiệu cho công ty, thủ kho chuẩn bị trước làm thay đổi thực trạng NVL 80 tồn kho, khiến cho việc kiểm kê không phát sai sót, chênh lệch Hơn nữa, việc kiểm kê diễn lần năm làm hạn chế, không xử lý kịp thời mát, hư hỏng hay ứ đọng NVL phẩm chất từ quý I, II, III Cuối tháng, quý công ty biết số lượng giá trị NVL tồn sổ sách mà khơng nắm tình hình thực tế kho Vì vậy, cơng ty nên tiến hành kiểm kê thường xuyên theo quý năm kết hợp kiểm kê có báo trước kiểm kê bất ngờ để có kết kiểm án kê khách quan, trung thực to 3.2.2.4.2 Hạch tốn trích lập dự phịng ngun vật liệu Kế Việc hạch tốn trích lập dự phịng NVL nhằm đảm bảo cho doanh p nghiệp phản ánh giá trị NVL tồn công ty không cao so với giá iệ thị trường giúp báo cáo tài cơng ty phản ánh xác gh Mặt khác, điều kiện giá không ổn định chủng loại NVL mua vào tn ngày nhiều yêu cầu mở rộng, tăng cường sản xuất việc lập dự tố phịng cho NVL Công ty TNHH TM - DV XNK Phương Hiền cần ận thiết Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cơng ty bình ổn giá NVL lu kho Mặt khác, xét phương diện tài chính, dự phịng giảm giá NVL Kh óa cịn có tác dụng làm giảm lãi cơng ty niên độ kế tốn, nên cơng ty tích lũy nguồn tài mà phân chia Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định sau: Mức dự Lượng hàng phịng giảm hóa thực tế tồn giá vật tư = hàng hóa Giá x Giá trị gốc hàng kho thời điểm tồn kho lập báo cáo tài theo sổ kế tốn thực - hàng tồn kho Việc hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho thực thông qua TK 159 sau: 81 Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế án tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: to Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Kế Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho p - Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn iệ năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế gh tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: tn Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho tố Có TK 632: Giá vốn hàng bán ận 3.2.2.4.3 Về báo cáo liên quan đến nguyên vật liệu lu Để đảm bảo cho công tác quản lý, sử dụng NVL công ty, hàng năm Kh óa cơng ty nên lập báo cáo để phân tích tình hình thu mua, sử dụng NVL đơn vị Nếu công việc tiến hành thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý nắm bắt tình hình thực kế hoạch vật tư, từ đánh giá hiệu sử dụng vốn, tình hình sử dụng NVL sản xuất qua có định thu mua, dự trữ sử dụng NVL hợp lý Để đánh giá công tác quản lý, sử dụng NVL mình, Cơng ty TNHH TM - DV XNK Phương Hiền sử dụng bảng phân tích theo mẫu sau đây: 82 BẢNG ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU Năm: Chỉ tiêu Năm Năm N N-1 Chênh lệch +/- % 1.Giá trị NVL tồn đầu năm 2.Giá trị NVL xuất dùng năm án 3.Giá trị NVL tồn cuối năm to 4.Giá trị NVL bình qn năm Kế 5.Hệ số vịng quay NVL p Biểu 3.3: Bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu iệ BẢNG ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU tn gh Năm: tố Chỉ tiêu Năm Năm N N-1 Chênh lệch +/- % ận 1.Doanh thu bán hàng lu 2.Lợi nhuận gộp Kh óa 3.Giá trị NVL bình quân năm 4.Hệ số sức sản xuất NVL 5.Hệ số sức sinh lời NVL Biểu 3.4: Bảng đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu Trên số ý kiến đóng góp em cơng tác kế tốn NVL q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH TM - DV XNK Phương Hiền Tuy nhiên, hiểu biết, lực thân hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn cịn nên ý kiến đề xuất tối ưu Em mong giải pháp em góp phần cho việc nâng cao hiệu công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 83 KẾT LUẬN Với doanh nghiệp sản xuất Công ty TNHH TM-DV XNK Phương Hiền nâng cao hồn thiện hạch tốn NVL ln u cầu hàng đầu xuất phát từ tầm quan trọng nó: Là ba yếu tố thiếu q trình SXKD, chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Thơng qua hạch tốn NVL, cơng ty có phương án quản lý tốt vật liệu, ngăn ngừa tượng mát, lãng phí việc sử dụng, góp phần giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản án phẩm to Cơng tác kế tốn doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ Kế quan trọng Nó làm ảnh hưởng không nhỏ tới khả phát triển tồn công ty Nếu nhân viên phụ trách phần hành kế tốn tốt iệ p giúp ích cho công việc quản lý ban giám đốc nhiều gh Qua thời gian thực tập công ty em nhận thấy rằng: Cơng tác kế tốn tn NVL quan tâm thích đáng phần đáp ứng u tố cầu kế tốn cơng ty Tuy nhiên, để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng, cơng ty cần tiếp tục ận phát huy mặt tích cực đạt cố gắng khắc phục mặt lu hạn chế tồn để nâng cao hiệu SXKD Kh óa Q trình thực tập Cơng ty TNHH TM-DV XNK Phương Hiền giúp em có điều kiện vận dụng kiến thức học trường vào thực tế Song cơng tác quản lý hạch tốn NVL lĩnh vực rộng, điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn kiến thức, trình độ lý luận em cịn nhiều hạn chế, q trình hồn thành chun đề chắn em khơng thể tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy để viết em hồn thiện Trong thời gian thực tập công ty, em nhận hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình Cơ giáo ThS.Dương Thị Thiều tồn thể anh chị Phịng Kế tốn phịng ban khác Công ty Em xin chân thành cám ơn! 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp GS.TS Đặng Thị Loan NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2009 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/ 03/ 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Tài liệu kế tốn Công ty TNHH TM - DV XNK Phương án Hiền to Một số luận văn, đề án ngun vật liệu khác Kế Ngồi cịn có tham khảo website: tapchiketoan.vn, p webketoan.vn Kh óa lu ận tố tn gh iệ Thơng Tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 86 Kh óa ận lu p iệ gh tn tố Kế án to NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét: Nguyễn Thị Vân Chức vụ: Kế toán trưởng Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Nguyễn Thúy Quỳnh Khóa : 01 Lớp : ĐHLTK1 Đề tài: “ Hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu công ty TNHH án TM-DV XNK Phương Hiền ” Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Kế to Nội dung nhận xét: p gh iệ tn tố Về ý thức kỷ luật, tuân thủ theo quy định đơn vị thực tập ận lu Kh óa Về kỹ giao tiếp, kỹ mềm 4.Về kiến thức chuyên môn Người nhận xét Kh óa ận lu p iệ gh tn tố Kế án to (Ký tên, đóng dấu) 88 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN Họ tên người hướng dẫn khoa học: Th.S.Dương Thị Thiều Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên : Nguyễn Thúy Quỳnh Khóa: 01 ; Lớp: ĐHLT-K1 Đề tài: “ Hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu Công ty TNHH TM-DV XNK Phương Hiền ” Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên to án Nội dung nhận xét: Kế p Về chất lượng nội dung chuyên đề tn gh iệ Kh óa lu ận tố - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu Hưng Yên, ngày tháng năm 2015 Điểm (Bằng số): Điểm (Bằng chữ): Người nhận xét Kh óa ận lu p iệ gh tn tố Kế án to Ths Dương Thị Thiều 90