Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh tm – dv đức thịnh

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG LỜI MỞ ĐẦU Trên đường cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến lớn, tăng trưởng phát triển mạnh mẽ theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cùng với đổi kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Các doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển vươn lên khẳng định vị trí cần phải quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho tạo lợi nhuận tối đa, mà chi phí bỏ tối thiểu Chính họ đặc biệt quan tâm đến công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, coi cơng tác trọng tâm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, vì, vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích lũy, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp thương trường Nhận thức điều đó, Cơng ty TNHH TM – DV Đức Thịnh không ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị Phịng kế tốn, nên em lựa chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM – DV Đức Thịnh” làm chuyên đề tốt nghiệp Ngồi phần lời mở đầu kết luận, kết cấu đề tài gồm ba phần chính: Chương I: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất SVTH: Đỗ Thị Minh Hiền Lớp: KTG – K10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH TM – DV Đức Thịnh Chương III: Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty TNHH TM – DV Đức Thịnh Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, dù em có nhiều cố gắng thời gian thực tập không dài kiến thức, kinh nghiệm em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết nội dung lẫn hình thức Em mong nhận quan tâm, góp ý thầy cô giáo bạn để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ Thị Minh Hiền SVTH: Đỗ Thị Minh Hiền Lớp: KTG – K10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải tiêu hao lượng lao động sống, lao động vật hóa định để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Các hao phí lao động sống tiền lương, tiền cơng, khoản trích theo lương… Các hao phí lao động vật hóa bao gồm: Chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu, điện năng, trang thiết bị, cơng cụ dụng cụ… Ngồi ra, doanh nghiệp phải bỏ nhiều khoản chi phí khác, đơi khó xác định xác hao phí lao động sống hay hao phí lao động vật hóa Như vậy, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Tuy nhiên, chi doanh nghiệp coi chi phí kỳ hạch tốn Chúng ta cần phân biệt khác chi phí chi tiêu doanh nghiệp: * Sự khác lượng - Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản làm tăng tài sản khác làm giảm khoản nợ phải trả khơng phí SVTH: Đỗ Thị Minh Hiền Lớp: KTG – K10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - Các khoản chi tiêu làm tăng khoản nợ phải trả đồng thời làm tăng tài sản làm giảm khoản nợ phải trả khác khơng phí - Chi phí bao gồm khoản làm giảm tài sản tăng nợ phải trả không kèm theo biến động khác * Sự khác thời gian Do có không phù hợp thời gian phát sinh khoản chi tiêu thời gian phát huy tác dụng thu nhập doanh nghiệp - Các khoản chi tiêu kỳ chờ phân bổ kỳ sau - Các khoản tính vào chi phí kỳ thực chi kỳ sau 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí * Chi phí nguyên vật liệu: gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay cho sản xuất * Chi phí nhân cơng: gồm tồn số tiền lương phải trả cho cơng nhân sản xuất khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân sản xuất * Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp * Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất doanh nghiệp * Chi phí khác tiền: gồm tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố chi phí dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ b) Phân loại theo mục đích, cơng dụng kinh tế chi phí * Chi phí sản xuất kinh doanh SVTH: Đỗ Thị Minh Hiền Lớp: KTG – K10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: gồm tồn chi phí nguyên vật liệu, sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tiền lương, khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, khoản phải trích theo tiền lương công nhân BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí sản xuất chung: gồm chi phí sản xuất phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp) * Chi phí ngồi sản xuất - Chi phí bán hàng: chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn doanh nghiệp c) Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất * Chi phí khả biến (biến phí): chi phí có thay đổi lượng, tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ * Chi phí bất biến (định phí): chi phí khơng thay đổi tổng số dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ d) Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí * Chi phí trực tiếp: chi phí quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định Những chi phí kế tốn SVTH: Đỗ Thị Minh Hiền Lớp: KTG – K10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí * Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều cơng việc, chi phí kế tốn phải tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm biểu tiền tồn chi phí lao động sống, lao động vật hố khoản chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a) Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành * Giá thành sản phẩm kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào sản xuất sở giá thành thực tế kỳ trước định mức dự tốn chi phí kỳ kế hoạch * Giá thành sản phẩm định mức: giá thành sản phẩm tính định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm công cụ quản lý định SVTH: Đỗ Thị Minh Hiền Lớp: KTG – K10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG mức doanh nghiệp thước đo xác để xác định kết sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp * Giá thành sản phẩm thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí thực tế phát sinh tổng hợp kỳ sản lượng sản phẩm sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn kết thúc q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị b) Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành * Giá thành sản xuất sản phẩm: bao gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất hồn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hạch toán thành phẩm, giá vốn hàng xuất bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp * Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm Như giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ tính xác định cho số sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ, xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ Tuy vậy, chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm có khác mặt lượng Chi phí sản xuất phản ánh hao phí thời kỳ SVTH: Đỗ Thị Minh Hiền Lớp: KTG – K10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa Còn giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định Tại thời điểm tính giá thành có khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành, chứa đựng lượng chi phí nó, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tương tự, đầu kỳ có khối lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục sản xuất, chứa đựng lượng chi phí nó, chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể công thức sau: Giá thành CPSXDD = sản phẩm CPSXPS + đầu kỳ CPSXDD - kỳ cuối kỳ 1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh chế thị trường nhận thức tầm quan trọng nguyên tắc phải đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chi phí bỏ bảo tồn vốn có lãi để tích lũy, tái sản xuất mở rộng từ đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp Chìa khóa để giải vấn đề việc hạch tốn chi phí sản xuất giá thành mức thấp điều kiện doanh nghiệp Để đáp ứng đầy đủ kịp thời yêu cầu quản lý chi phí giá thành sản phẩm, kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan SVTH: Đỗ Thị Minh Hiền Lớp: KTG – K10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - Tổ chức máy kế toán khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có lien quan, đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán hành - Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản phẩm doanh nghiệp để xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Trên sở lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp - Định kỳ lập báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp, giúp họ đưa định nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.3 Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 1.3.1.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất thực chất xác định nơi gây chi phí (phân xưởng, phận sản xuất…) đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng…) Tùy thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể mà đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất - Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp SVTH: Đỗ Thị Minh Hiền Lớp: KTG – K10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG Xác định đối tượng hạch tốn chi phí có tác dụng phục vụ cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm kịp thời đắn 1.3.1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất * Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Phương pháp sử dụng để tập hợp loại chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí xác định Do đó, vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho đối tượng riêng biệt Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh tính trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí nên đảm bảo độ xác cao * Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp Phương pháp sử dụng để tập hợp chi phí gián tiếp, chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí xác định mà kế tốn khơng thể tập hợp trực tiếp cho đối tượng Trong trường hợp đó, phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng, sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tượng kế tốn chi phí Việc phân bổ tiến hành theo hai bước: Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo cơng thức C H = T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí C: Tổng chi phí cần phân bổ cho đối tượng T: Tổng tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng cần phân bổ Bước 2: Xác định mức chi phí phân bổ cho đối tượng tập hợp cụ thể Trong đó: Ci = H x Ti Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i SVTH: Đỗ Thị Minh Hiền Lớp: KTG – K10