Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty tnhh tm dv nhật anh

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤCC LỤC LỤCC PHẦN GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ NHẬT ANH 1.1 Giới thiệu chung khái quát trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển .4 1.2 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty .4 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 14 1.4.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm .14 1.4.2 Báo cáo tài cơng ty qua số năm 15 1.4.3 Về lao động trình độ lao động Cơng ty 21 PHẦN 24 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH DV&TM Nhật Anh 24 2.1.1 Bộ máy kế tốn cơng ty mô tả qua sơ đồ sau đây: 24 2.1.2 Chức nhiệm vụ phận: .25 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán Cơng ty 26 2.2.1 Các sách kế tốn chung 26 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 28 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 28 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .30 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 31 PHẦN 33 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 33 3.1.1 Ưu điểm .33 3.1.2 Nhược điểm 33 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 34 3.2.1 Uu điểm 34 Cung Đình Hiệp KTK21B I Báo cáo thực tập tổng hợp 3.2.2 Nhược điểm 34 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn GTGT : Gá trị gia tăng TK : Tài khoản BHXH : Bảo hiểm xã hội TSCĐ : Tài sản cố định DN : Doanh nghiệp TM : Thương mại DV : Dịch vụ Cung Đình Hiệp KTK21B II Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Sản lượng sản phẩm tiêu thụ qua năm Bảng 1.2 Bảng phân tích cấu tài sản nguồn vốn công ty Bảng 1.3 Tỷ trọng cấu tài sản nguồn vốn Bảng 1.4: Báo cáo hoạt động kinh doanh mét số năm Bảng 1.5: tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Bảng 1.6: Phân tích số tiêu tài Bảng số 1.7: Cơ cấu lao động công ty Cung Đình Hiệp KTK21B III Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp coi tế bào kinh tế mà tồn phát triển chúng đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH TM&DV Nhật Anh nói riêng phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố (nguồn vốn, nguồn nhân lực,…) Nhất kinh tế thị trường doanh nghiệp có tồn phát triển hay không phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất có lãi Từ nhận thức với kiến thức lĩnh hội trường cộng với kiến thức thực tế q trình thực tập tổng hợp cơng ty TNHH TM&DV Nhật Anh tơi tìm hiểu biết thêm hình thức sản xuất kinh doanh cơng ty Dựa hướng dẫn giúp đỡ tận tình cỏc cụ chỳ cán cơng ty em có số liệu cụ thể công ty năm hoạt động gần Em hy vọng với khoảng thời gian thực tập em thực hịờn tốt nghiệp vụ thời gian tới, em mong giúp đỡ cỏc cụ chỳ phịng Tổ chức – Kế tốn để em hồn thành báo cáo Nội dung báo cáo gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM&DV Nhật Anh Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH TM&DV Nhật Anh Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH TM&DV Nhật Anh Cung Đình Hiệp KTK21B Báo cáo thực tập tổng hợp Dưới dự dẫn tận tình Giảng viên hướng dẫn TS Phạm Xũn Kiờn giúp đỡ phận kế toán Cơng ty, thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tổng hợp tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ thầy giáo phũng Kế tốn Công ty TNHH TM&DV Nhật Anh Em xin chân thành cảm ơn Ngày 10 tháng năm 2012 Sinh viên : Cung Đình Hiệp Cung Đình Hiệp KTK21B Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ NHẬT ANH 1.1 Giới thiệu chung khái quát trình hình thành phát triển Cơng ty 1.1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ Nhật Anh - Giấy phép Kinh doanh số: 0102014898 đăng ký lần đầu ngày 11 tháng 11 năm 2004 Sở Kế hoạch đầu tư Tp Hà Nội cấp - Địa đăng ký kinh doanh: phường Trung Hoà, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội - Địa tại: P405 nhà Sông Đà, Thanh Xuân, Hà Nội - Điện thoại: 04.35569783 - Fax: 04.35566845 - Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Đức Anh - Chức vụ: Giám đốc * Hình thức pháp lý : Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Nhật Anh công ty TNHH thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng Ngân hàng có dấu riêng * Ngành nghề kinh doanh: - Kinh doanh, dịch vụ, nhập khẩu, đại lý mua bán, ký gửi… Tư liệu sản xuất, hàng tiêu dùng hóa mỹ phẩm, điện tử điện mỏy, mỏy ngân hàng, máy văn phong… - Chế biến, xuất nhập khẩu, buôn bán nội địa hàng thủy hải sản - Đại lý ký gửi, môi giới mua bán sản phẩm thủy hải sản, thực phẩm chế biến tổng hợp Cung Đình Hiệp KTK21B Báo cáo thực tập tổng hợp 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển - Giai đoạn trước năm 2007: Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Nhật Anh vốn cửa hàng quy mơ nhỏ, diện tích cửa hàng khoảng 30m2 kho chứa hàng Số lượng nhân viên công ty khoảng người chức cơng ty phân phối, bán bn bán lẻ mặt hàng: Máy đếm tiền, bó tiền, hủy tài liệu, thiết bị văn phũng….Thị trường tiêu thụ công ty chủ yếu Hà nội số tỉnh lân cận - Giai đoạn 2007 đến nay: Đến năm 2007, công ty TNHH Thương mại dịch vụ Nhật Anh thức thành lập, mục tiêu việc thành lập công ty mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, tăng doanh số, thiết lập hệ thống kênh dịch vụ Công ty tiến sang hoạt động ngành kinh doanh mới: môi giới mua bán sản phẩm thủy hải sản, thực phẩm chế biến tổng hợp… Hiện nay, quy mô hoạt động bao trùm rộng, hoạt động mang tính chun nghiệp cao khơng ngừng phát triển mở rộng thêm thị trường vào miền trung miền nam 1.2 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty * Chức năng: Công ty TNHH Nhật Anh công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng sản phẩm máy đếm tiền, máy soi tiền, máy hủy tài liệu, mỏy bú tiền, máy khoan chứng từ, máy đóng chứng từ … nhập từ nước như: Hàn quốc, trung quốc, Nhật Bản, Đức … phân phối thị trường Việt Nam Việc nhập sản phẩm từ nước công nghiệp phát triển cao lợi cho công ty nước quen thuộc với ngưũi tiêu dùng doanh nghiệp nên tiêu thụ sản phẩm dễ dàng, nhanh chóng thị trường chấp nhận Cung Đình Hiệp KTK21B Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty tiến hành kinh doanh mặt hàng bối cảnh phát triển kinh tế quốc dân nhiều DN mở rộng cần đến sản phẩm để phục vụ cho hoạt động Điều địi hỏi công ty động nhạy bén việc giới thị tiêu thụ sản phẩm, sản phẩm phải nâng cao chất lượng phong phú chủng loại Công ty cú cỏc chức cụ thể sau: - Tiến hành việc nhập nguyên vật liệu từ đối tác nước số nước Trung Quốc, Nhật, Thái Lan… để phục vụ cho q trình kinh doanh cơng ty - Sử dụng hợp lý vốn để kinh doanh có lãi tận dụng nhiều nguồn vốn để kinh doanh ví dụ bất động sản để chấp bảo lãnh hợp đồng, bất động sản dùng để chấp thay cho dùng tiền để mua hàng, giúp công ty phát triển - Liên doanh, liên kết, hợp tác sản xuất với đơn vị khác để tiêu thụ sản phẩm để đưa sản phẩm công ty vào thị trường Việt Nam, hay liên kết với cỏc hóng khỏc - Tìm kiếm thị trường, bạn hàng lâu dài, ổn định Xem đối tác cạnh tranh bạn hàng khách hàng * Nhiệm vụ: Thứ nhất: Với hình thức kinh doanh tự chủ độc lập kinh tế thị trường, hoạt động dựa quy định luật DN Tuy nhiên, từ mở công ty ban giam đốc ý thức nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng tận nơi, lúc, thời điểm Thứ hai: Với hình thức kinh doanh đại kinh tế thị trường thi hoạt động cơng ty khơng ngừng làm tăng uy tín, thương hiệu nhằm thúc đẩy trình kinh doanh trở thành DN mạnh không nước mà dần sang khu vực Châu Á Cung Đình Hiệp KTK21B Báo cáo thực tập tổng hợp Thư ba: Tạo thu nhập cao cho đội ngũ cán cơng nhân viên cơng ty Thứ tư: Bảo tồn phát triển vốn Thư năm: Tạo lợi nhuận cho công ty Thứ sáu: Thực nghĩa vụ với nhà nước Thứ bẩy: Thực phân phối theo lao động chăm lo không ngừng cải thịờn đời sống vật chất, tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật/ chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty * Về sản phẩm Hiện sản phẩm mà công ty kinh doanh sản phẩm máy đếm tiền, máy soi tiền, máy hủy tài liệu, mỏy bú tiền, máy khoan chứng từ, máy đóng chứng từ … nhập từ nước như: Hàn quốc, trung quốc, Nhật Bản, Đức … phân phối thị trường Việt Nam Việc nhập sản phẩm từ nước công nghiệp phát triển cao lợi cho công ty nước quen thuộc với ngưũi tiêu dùng doanh nghiệp nên tiêu thụ sản phẩm dễ dàng, nhanh chóng thị trường chấp nhận Cơng ty tiến hành kinh doanh mặt hàng bối cảnh phát triển kinh tế quốc dân nhiều DN mở rộng cần đến sản phẩm để phục vụ cho hoạt động Điều địi hỏi cơng ty động nhạy bén việc giới thị tiêu thụ sản phẩm, sản phẩm phải nâng cao chất lượng phong phú chủng loại Sau chi tiết số sản phẩm mà cơng ty kinh doanh Cung Đình Hiệp KTK21B Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng số 1: Danh mục số mặt hàng công ty kinh doanh Stt Mặt hàng Máy đếm tiền Máy soi tiền Máy hủy tài liệu Máy khoan đóng từ Máy đóng chứng từ Tên hàng TT-2001 BJ-02A KORUS5 ZD-05 XIUDUN-2010 BC-25 MAGNER926 MD-1784 MD-1668 MD-108 MD-118 DOD-200 CASHCAN1800 C-838 S-828 T-818 T-970 C-668 DS 168 LD-A ZD-93 YY-100 Xuất xứ LDVN TQ TQ TQ TQ NHẬT MỸ LD ĐỨC LD ĐỨC LD ĐỨC LD ĐỨC MỸ HQ TQ TQ TQ TQ TQ TQ TQ TQ TQ TQ Nguồn: Phịng kế tốn * Đặc điểm thị trường, khả chiếm lĩnh thị trường Thị trường tiêu thụ sản phẩm nơi diễn hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa người mua người bán Thị trường có vai trị quan trọng vỡ nú nơi DN tiêu thụ sản phẩm, nhờ DN thu hồi vốn có lãi Từ DN tiến hành hoạt động đầu tư tái sản xuất hay mở rộng kinh doanh Nhờ hoạt động sản xuất kinh doanh DN liên tục Cung Đình Hiệp KTK21B