Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu trung sơn hưng yên

Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ án LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM to XUẤT KHẨU TRUNG SƠN HƯNG YÊN ……………………………….… Đặc điểm lao động Công ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên……1 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Kế 1.1 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công tậ 1.3 p Yên……………………………………………………………………… 1.4 ực ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên…………………………………… Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CPTP XK Trung đề th Sơn Hưng Yên………………………………………………………… 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN yê n TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU TRUNG SƠN HƯNG YÊN………………………………………… 16 Ch u 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên………16 2.1.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………………… 16 2.1.2 Phương pháp tính lương………………………………………………….30 2.1.3 Tài khoản sử dụng……………………………………………………… 35 2.1.4 Quy trình kế tốn ……………………………………………………… 35 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên………………………………………………………………………44 SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh 2.2.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………………… 44 2.2.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………………… 44 2.2.3 Quy trình kế tốn…………………………………………………………45 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT án KHẨU TRUNG SƠN HƯNG YÊN………………………………………… 56 to 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích Kế theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện……………………… 56 3.1.1 Ưu điểm………………………………………………………………….56 p 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………………………57 tậ 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện……………………………………………… 58 ực 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên…………………………58 th 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương………………… 58 đề 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán………………………….59 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ ………………………………… 59 yê n 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết ………………………………………………… 60 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp ………………………………………………….60 Ch u 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương ………………………………………………………………………….……….61 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp……………………………………………61 SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT : Quản lý chất lượng BP : Bộ phận QLM : Quản lý mẫu vi sinh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn HĐQT : Hội đồng quản trị ĐH : Đại học CĐ : Cao đẳng TrC : Trung cấp ĐVT : Đơn vi tính XK : Xuất BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp TC : Tài to QCCL Kế : Hành nhân yê n đề th ực tậ p HCNS án CPTP XK :Cổ phẩn Thực phẩm Xuất : Cán công nhân viên Ch u CBCNV CNV : Công nhân viên BPBTL : Bảng phân bổ tiền lương BTTTL : Bảng toán tiền lương SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Trình độ lao động Công ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên……2 Bảng 1.2: Cơ cấu lao động Công ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên………3 Bảng 1.3: Bảng chấm cơng Lao động gián tiếp (Khối văn phịng)…………….17 án Bảng 1.4: Bảng chấm công Khối Trực tiếp ……………………………………18 Bảng 1.5: Bảng chấm công làm thêm tổ Chế biến Hải ản………………….20 to Bảng 1.6: Bảng toán tiền thưởng tổ Chế biến Thịt……………………….23 Kế Bảng 1.7: Bảng toán tiền làm thêm giờ………………………………… 26 Bảng 1.8: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương…… 29 tậ p Bảng 1.9: Bảng toán tiền lương khoản trích theo lương………….39 Sổ chi tiết tài khoản 334…………… …………………………………………40 ực Nhật ký chung……………………………………………… 41 th Sổ tài khoản 334……………………………………………………… .42 Sổ chi tiết tài khoản 3382…………………………………………… .49 đề Sổ chi tiết tài khoản 3383………………………………….………… 50 n Sổ chi tiết tài khoản 3384…………………………………………… .51 yê Sổ chi tiết tài khoản 3389……………………………………………………….52 Ch u Sổ tài khoản 338…………………………………………………………….53 SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 cấu tổ chức công ty CPTP XK Trung Sơn Hưng n………15 Sơ đồ 1.2.Quy trình kế tốn Cơng ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên…….36 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán tài khoản 334……………………………………… 43 Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án Sơ đồ 1.4: Hạch toán tổng hợp TK338…………………………………………44 SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với kinh tế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng nhạy cảm Đó khoản thù lao cho cơng sức mà người lao động bỏ để làm việc án Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động to biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người xã hội Trong Doanh nghiệp, lao động ba yếu tố Kế định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để cho trình sản p xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn cách thường xuyên,liên tục tậ phải tái tạo sức lao động hay nói cách khác ta phải trả thù lao cho ực người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động th tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ bỏ đạt đề Tiền lương nguồn thu nhập người lao động, ngồi tiền lương người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, n BHXH, Tiền thưởng… Với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận yê chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ Ch u chức, quản lý sử dụng lao động hợp lý, tính đúng, tốn tiền lương khoản liên quan thời hạn kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm giúp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ hiểu biết em nhận thức kế toán tiền lương khoản trích theo lương yếu tố quan trọng doanh nghiệp.Do vậy,em chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Xuất Khẩu Trung Sơn Hưng Yên” làm chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề gồm phần sau: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT án KHẨU TRUNG SƠN HƯNG YÊN to CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN Kế TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU TRUNG SƠN HƯNG N p CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN ực KHẨU TRUNG SƠN HƯNG N tậ TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT th Với khả thời gian nghiên cứu có hạn, thân em có nhiều đề cố gắng học hỏi,tìm tịi chun đề khơng thể khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì thế, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy Ch u n giáo Viện kế toán-kiểm toán để đề án em ngày hoàn thiện SVTT: Hà Thị Hiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Lớp KT13A.04 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU TRUNG SƠN HƯNG YÊN 1.1.Đặc điểm lao động Công ty án Lao động Công ty quản lý theo phân xưởng, phòng ban Do to quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp (từ việc thu mua Kế thủy hải sản đến công đoạn chế biến để đuợc sản phẩm đảm bảo chất tậ công đoạn phân xưởng p lượng) Nên để đảm bảo cho sản phẩm hồn thành cần phối hợp ực Năm 2013, tổng số lao động Công ty 822 người số lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ khơng nhiều tầm 10%,cịn lại đa phần lao động th gián tiếp.Cơng việc địi hỏi khéo léo nên chủ yếu lao động nữ…Trong năm đề 2014, Công ty tiếp tục tuyển dụng thêm số cán kỹ thuật nghành chế biến cơng nhân có tay nghề để nâng cao chất lượng,tăng yê n suất lao động 1.1.1 Số lượng, chất lượng lao động Công ty Ch u Trình độ lao động Cơng ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên thể bảng sau: SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh Bảng 1.1: Trình độ lao động Công ty Chỉ tiêu Đại học Năm 2011 Năm 2012 Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ lượng % lượng % lượng % 33 4.2 40 4.9 5.4 49 6.2 45 19 2.4 687 87.2 trung phổ thông 5.5 40 4.9 2.6 22 2.7 87 715 87 tậ Lao động 20 ực kỹ thuật th Công nhân p cấp 45 Kế Cao đẳng Năm 2013 to STT án (Đơn vị: Người) 709 (Nguồn: Phịng hành nhân sự) đề Dựa vào bảng số liệu ta thấy lao động Công ty chủ yếu lao động phổ thông chiếm 87% Trình độ đại học cao đẳng khơng cao chiểm tỷ Ch u 2013 yê n trọng nhỏ khoảng 10%.Trình độ đại học tăng đáng kể từ năm 2011 đến năm 1.1.2 Cơ cấu lao động doanh nghiệp Cơ cấu lao động Công ty phân chia theo hai tiêu sau: SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh Bảng 1.2: Cơ cấu lao động Công ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên Năm 2013 Chỉ tiêu Số Tỷ lệ (%) 822 Phịng hành nhân 22 Phòng vật tư Kế Phân bổ theo phòng ban 100 to Tổng lao động án lượng(người) 2.7 0.7 10 1.2 0.9 14 1.7 0.6 750 91.2 Lao động nam 280 34.1 Lao động nữ 542 65.9 Phòng kinh doanh nội địa ực Phòng kế tốn th Phịng quản lý chất lượng Bộ phận điện tậ Phòng kinh doanh xuất p đề Phân xưởng sản xuất Ch u yê n Phân bổ theo giới tính (Nguồn: Phịng hành nhân sự) Năm 2013, tổng số lao động Công ty 822 lao động Trong đó, số lượng cơng nhân làm việc phân xưởng sản xuất chiếm đa số, lại phân bổ phòng ban khác Lao động công ty chủ yếu lao động nữ chiếm khoảng 65.9% tổng số lao động tồn Cơng ty Với đặc điểm lao SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU TRUNG SƠN HƯNG YÊN to theo lương Công ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên án 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích 3.1.1.Ưu điểm Kế + Về tổ chức máy kế tốn: p Nhìn chung cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty tương đối tốt, Cơng ty tậ có đội ngũ nhân viên kế toán vững nghiệp vụ kế toán, đào tạo ực qua trường lớp từ trung cấp trở lên, sử dụng máy tính thành thạo, bên cạnh cơng việc lại phân cơng cụ thể phù hợp với trình độ người th tạo điều kiện thuận lợi để hồn thành cơng việc giao đề Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung, mơ hình n đảm bảo cho lãnh đạo thống nhất, tập trung cơng tác kế tốn, xử yê lý cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu lãnh đạo công ty, Ch u điều kiện cơng ty thực kế tốn máy vi tính mơ hình phát huy hiệu giúp nâng cao trình độ chun mơn cán kế tốn công việc dễ dàng + Về vận dụng chế độ sách kế tốn: Cơng ty thực hệ thống chứng từ theo quy định theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Các chứng từ Công ty lập theo nguyên tắc, đầy đủ, phịng kế tốn kiểm tra chặt chẽ Cùng với hệ thống tài SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 56 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh khoản chi tiết, khoa học.Hơn việc áp dụng hình thức Nhật ký chung đơn giản mang đến khơng thuận lợi cho cơng tác kế tốn Các chứng từ theo hình thức đơn giản, dễ hiểu tạo điều kiện cho việc phân tích xác thơng tin từ chứng từ kế toán án Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với qui mô đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Các phịng ban Cơng ty to phân công, phân nhiệm rõ ràng để tạo điều kiện thực tốt nhiệm vụ Kế giao.Công ty có phịng kinh doanh với nhân viên kinh doanh động,nhanh nhẹn, biết chủ động tìm kiếm thị trường Đồng thời với hình thức p trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV tậ thực tin tưởng gắn bó với cơng ty.Bên cạnh đó, với điều hành ban ực lãnh đạo làm việc hiệu phịng kế tốn ln đảm bảo cơng th hợp lý xác làm cho người lao động yên tâm hăng say công việc, công ty đà phát triển hơn, đời sống CBCNV đề ngày cải thiện n 3.1.2.Nhược điểm yê Do cập nhật chứng từ chậm, giám sát, quản lý Ch u văn phòng lỏng lẻo nên chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác thật hợp lý cịn xảy tình trạng kiện tụng lương Vì cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác tránh sai sót khơng đáng có - Về mặt hạch toán kế toán: Việc sử dụng máy tính cơng việc chưa sử dụng phần mềm kế tốn nên cơng việc kế tốn cơng ty cịn mang SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 57 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh tính ghi chép thủ cơng Vì vậy, vấn đề làm cho q trình hạch tốn chưa nhanh chóng ,chậm so với tiến độ - Về yếu tố người: Một số nhân viên phịng kế tốn cịn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thật chun sâu lĩnh vực kế toán lĩnh án vực khác có liên quan (thị trường,tài ).Bên cạnh đó, khối lượng cơng việc kế tốn lại lớn, tạo áp lực cho số kế toán viên lúc làm việc.Vì vậy, Kế quan đến phịng ban vấn đề tài to đơi vấn đề làm giảm hiệu công tác kế tốn, ảnh hưởng liên - Việc áp dụng tính tiền thưởng chưa hợp lý nên chưa thật tậ p khuyến khích, động viên tinh thần làm việc người lao động để tăng khen thưởng cao ực suất,chất lượng lao động.vì tài lực cơng ty đủ để có chế độ th 3.1.3.Phương hướng hồn thiện đề Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần giúp Đảng Nhà nước quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc yê n chấp hành tốt chủ trương, sách chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương, Ch u nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương sở kết hợp với thực trạng cơng ty để đưa phương thức quản lý tốt Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Cơng ty CPTPXK Trung sơn Hưng n đóng góp phần vào việc giải vấn đề SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 58 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh đảm bảo công việc trả lương cho CBCNV ngồi cơng ty(lao động th ngồi), giúp Cơng ty tồn phát triển môi trường cạnh tranh 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích to 3.2.1.Về hình thức tiền lương phương pháp tính án theo lương Cơng ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên Việc tính trả lương cho người lao động làm việc Công ty áp dụng Kế theo hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phịng, hình p thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho công nhân chế biến ni trồng thủy, tậ hải sản cịn hình thức lương khoán áp dụng cho đối tượng lao động tự mà ực Cơng ty th ngồi để vận chuyển, bốc vác hàng hóa Tồn lương đội bốc vác chi trả cho ông tổ trưởng sau ơng tổ trưởng có trách nhiệm chia th lương tới người lao động tổ đề Cách tính lương phù hợp với tình hình thực tế, phù hợp với đặc thù ngành nghề cơng ty Hiện Cơng ty tham gia mua yê n BHXH, BHYT, BHTN cho đối tượng công nhân viên Công ty, cịn lao động th ngồi thường ký hợp đồng thời gian ngắn hạn Ch u 03 tháng khơng hưởng BHXH, tồn tính vào lương khốn theo thoả thuận hợp đồng Vì vậy, tất đối tượng lao động hưởng BHXH, mặt hạn chế cịn tồn (Cơng ty phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động) Lao động tự bốc vác đường nguy hiểm hay xảy tai nạn lao động mà người lao động khơng có BHXH.vì không hưởng BHXH chi trả Hơn kỳ tính lương người lao động SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 59 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh toán tiền ngay, thực tế có phận văn phịng đối tượng có lương hàng tháng độ cịn lại với lương đội chế biến ,nuôi trồng, bốc vác thường chậm toán theo giai đoạn hồn thành cơng việc, tháng ứng trước tiền ăn ca tạm ứng có nhu cầu cần thiết Đối với tổ đội bốc vác, vận chuyển khối lượng hồn thành án tốn tổ trưởng tốn lương tồn theo hợp đồng giao to khoán với giá trị khối lượng hồn thành tốn Kế 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: * Về tài khoản sử dụng p Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty tương đối lớn quy mô hoạt tậ động đặc thù ngành nghề Các tiểu khoản (cấp 2, cấp 3) mở q ực nhiều dẫn tới khó khăn cho Phịng kế toán việc quản lý, theo dõi định th khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hiện hạch toán quỹ BHXH, BHYT kế toán thường gộp hai quỹ đề vào dùng chung TK 3383 để hạch tốn điều khơng với quy n định chế độ kế tốn chất hai quỹ khác nhau,các tỉ lệ trích lập Vì để quản lý sử dụng tốt hai quỹ Cơng ty cần phải Ch u tiến hành hạch toán riêng biệt hai quỹ vào hai tài khoản khác nhau: TK 3383- BHXH; TK3384 -BHYT Cách làm giúp cho người lao động phân biệt rõ khoản trợ cấp trường hợp có thể, đồng thời giúp cho Cơng ty quản lý tốt việc trích lập sử dụng hai quỹ 3.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Về hệ thống chứng từ kế tốn: Do mơ hình hoạt động Cơng ty rộng,bởi việc tập hợp chứng từ kế toán đặc biệt kế toán tiền lương khoản SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 60 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh trích theo lương từ phận (phân xưởng, tổ sản xuất,…) chuyển phịng Kế tốn Cơng ty thường bị chậm có khơng với thực tế Vì vậy, Cơng ty cần có biện pháp sách cụ thể việc tập hợp chứng từ từ phân xưởng, đội sản xuất, chi nhánh, theo kì hạn, lộ trình nhằm tránh chồng chéo hay chậm chễ làm ảnh hưởng đến quy trình án 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết: to Các chứng từ, sổ sách hình thức Nhật ký chung kế toán viên ghi phát Kế sinh hàng ngày kế tốn Cơng ty thực việc ghi chép vào cuối tháng Do toàn khối lượng cơng việc Kế tốn bị dồn cuối p tháng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lớn, nhiều giấy tờ tậ sổ sách nhiều bị trùng lặp khó để phân loại kiểm tra Điều làm ảnh ực hưởng không nhỏ đến việc lập báo cáo tài thời gian quy định dẫn đến có độ trễ mặt thời gian Do Cơng ty, đặc biệt Phịng kế tốn cần nghiên th cứu sớm đưa giải pháp phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh, đề sản xuất đơn vị Để tránh việc trùng lặp nghiệp vụ kinh tế mặt khác nhằm giảm tải khối yê n lượng cơng việc cho kế tốn viên việc ghi sổ kế toán chi tiết nên tổng hợp ghi chép có phát sinh nghiệp vụ ngày ( cập nhật liên tục Ch u ngày) 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: Bởi việc ghi chép không thường xuyên sổ kế tốn chi tiết nên gặp nhiều khó khăn việc tổng hợp số liệu để vào sổ kế tốn tổng hợp Để khắc phục tình trạng Cơng ty cần sớm đưa giải pháp hoàn thiện có điều chỉnh việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn ngày nêu Đảm bảo tính liên tục mặt chứng từ sổ sách SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 61 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương: - Về kết cấu chung hệ thống báo cáo: Hệ thống báo cáo lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty nhìn chung đáp ứng phần yêu cầu hướng dẫn Bộ tài Song trình lập ban hành cần án cập nhật kịp thời thông tin tiền lương, chế độ trích lập to khoản theo lương nhằm giúp lãnh đạo công ty sớm đưa định cho Kế phù hợp đảm bảo quyền lợi ích hợp pháp CBCNV Cơng ty 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp: p Trong kinh tế thị trường mở cửa ngày nay, nước ta tậ nhà chung WTO việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền ực lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Công ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên nói riêng doanh nghiệp nói chung (bởi th thời kì kinh tế khủng hoảng ,lạm phát gia tăng chế độ tiền lương thể đề tính cạnh tranh cao doanh nghiệp) Để hồn thiện cơng tác cần hội đủ điều kiện chủ quan khách quan, Cơng n ty ln phải đặt tư chủ động để sẵn sàng đổi tự hồn thiện mình, điều kiện là: Ch u  Về phía Nhà nước: Nhà nước cần sớm hồn thiện chế độ hạch toán kế toán theo hướng đơn giản, gọn nhẹ, đặc biệt chế độ kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đặc thù ngành chế biến thủy, hải sản Trong thực tế chế độ kế tốn cịn phức tạp dẫn đến việc khó khăn kiểm tra, đối chiếu Thường xuyên tổ chức buổi hội thảo, lớp tập huấn cho cán kế toán đặc biệt kế tốn trưởng nhằm nâng cao chun mơn nghiệp vụ SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 62 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh Trước sửa đổi ban hành chế độ kế tốn mới, Bộ tài cần mở hội thảo mà thành viên cán làm kế toán doanh nghiệp để lấy ý kiến, việc làm mang lại ý nghĩa sau: + Thứ nhất: Các chế độ kế toán mang tính thực tiễn hiệu cao ý kiến mà cán kế toán tham gia đóng góp doanh nghiệp án có vấn đề khác cơng việc kế tốn to + Thứ hai: Khi có sửa đổi chế độ kế tốn ban hành nhanh Kế chóng áp dụng có văn hướng dẫn kèm để tạo điều kiện cho Doanh nghiệp nói chung Cơng ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên nói riêng p dễ dàng tiếp cận sử dụng chế độ kế toán mới,tránh sai sót hiểu tậ khơng chế độ Trên thực tế doanh nghiệp sửa đổi bổ sung ực lúng túng việc tiếp cận sử dụng chế độ kế tốn ban hành, th Bên cạnh đó,Bộ tài nên thường xuyên tổ chức thi sát đề hạch chức danh kế toán trưởng tương tự Kiểm toán viên độc lập Việc giúp cho kế toán trưởng kế tốn viên khơng ngừng nâng n cao chuyên môn nghiệp vụ để kịp thời đáp ứng nhu cầu thực tế đề  Về phía TRUNG SƠN CORP: Ch u Tập đoàn Trung Sơn cần thường xuyên mời chun gia tài kế tốn ngồi nước tư vấn nhằm bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ cho cán kế toán ngành đảm bảo bắt kịp nhịp kinh tế Tập đoàn cần phát huy nhân rộng mơ hình tổ chức bầu chọn kế tốn trưởng, kế tốn viên xuất sắc tiêu biểu Cơng ty, ngành (theo năm) nhằm khuyến khích cán ngành tự nâng cao chun mơn nghiệp vụ góp phần cho phát triển, phồn thịnh ngành Chế biến thủy hải sản Việt Nam.Hoặc có SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 63 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh thể điều chuyển cán hệ thống tập đoàn đến để học hỏi kinh nghiệm lẫn * Về phía Cơng ty: Như nói phải tự hồn thiện mình, ln cập nhật kịp thời, đầy đủ thơng tư, hướng dẫn từ phía quan Nhà Nước để điều chỉnh cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp án Trên phương châm “đảm bảo quyền lợi người lao động hết” to Mặt khác Công ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên cần thực Kế giải pháp mang tính đặc thù doanh nghiệp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn lao động tiền lương thêm phần nhanh nhẹn, linh hoạt, p kịp thời.Bên cạnh đó, cơng tác quản lý lao động phải trọng hơn, tậ quan tâm ực Ngồi người lao động cơng ty cần cố gắng hết mình, nhiệt tình, hăng say,có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc để đưa công ty lên, th phát triển vững mạnh Đặc biệt cán kế toán tiền lương cơng đề ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn nghiệp vụ kinh n tế phát sinh đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý, hạch toán lao động - tiền lương khoản trích Ch u theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây thể mối quan hệ qua lại quan trọng nhất, mang tính rang buộc người sử dụng lao động (Chủ doanh nghiệp) người lao động Công tác liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác ln doanh nghiệp có Cơng ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên luôn đề cao xây dựng, bước hoàn thiện điều kiện để thực thi SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 64 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp để kích thích người lao động làm việc tích cực doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc: án Bảo đảm công việc trả lương (giữa lao động doanh nghiệp ngồi doanh nghiệp) Việc tính đủ tiền lương vấn đề không to doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Do cơng tác hạch tốn Kế tiền lương tiền thưởng khoản trích theo lương người lao động ln đựơc nghiên cứu hồn thiện hơn, nhằm phát huy tác dụng công cụ phục vụ tậ p quản lý doanh nghiệp Về phương pháp nghiên cứu trước hết em nghiên cứu vấn ực đề lý luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao th động doanh nghiệp Sau tìm hiểu thực tế cơng tác hạch đề toán kế toán, phương pháp trả lương Công ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên thời gian qua Qua phân tích đánh giá tình hình thực tế, n điểm cần tiến khắc phục để hoàn thiện phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty yê nhằm công tác quản lý đạt hiệu cao Ch u Trong thời gian thực tập Công ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên giúp đỡ nhiệt tình Thầy, Cô, đặc biệt giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Hà Linh quan tâm giúp đỡ anh, chị phịng tài kế tốn, phịng quản trị nhân hành Cơng ty tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 65 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh Do kiến thức thời gian có hạn, tài liệu sách quản lý tiền lương ban hành chưa cập nhật Chuyên đề em đưa ý kiến bước đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến Thầy, Cô để chuyên đề em Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to Em xin chân thành cảm ơn! án hoàn thiện SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 66 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – GS.TS Đặng Thị Loan - Trường ĐH Kinh tế quốc dân - 2011 Thị Đông - Trường ĐH Kinh tế quốc dân - 211 án Giáo trình Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp - PGS.TS Nguyễn to Kế tốn tài doanh nghiệp - Hướng dẫn lý thuyết thực hành theo chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam 2011 Kế Thơng tư "Hướng dẫn Kế tốn thực sáu chuẩn mực kế toán" ban p hàng theo Quyết định số 165/2002/QĐ - BTC, ngày 31/12/2002 Bộ trưởng tậ Bộ tài ực Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài Ch u yê n đề th Một số tài liệu tham khảo Công ty CPTP XK Trung Sơn Hưng Yên SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 67 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Xuất Khẩu Trung Sơn Hưng Yên, nhận thấy em Hiệp người có ý thức tốt quy định án chung dành cho sinh viên thực tập chế độ làm việc, thời gian quy định khác Công ty.Em người hòa đồng, hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm to bắt tốt kỹ chuyên môn, nghiệp vụ kỹ phần mềm Kế Em cố gắng học hỏi, tìm hiểu hoạt động, tài liệu để hoàn thành tốt chuyên đề thực tập mình.Những nội dung chuyên đề thực tập em tậ p Hiệp đề tài “ Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ” Ch u yê n đề th ực thực tế phù hợp với tình hình Cơng ty SVTT: Hà Thị Hiệp Hưng Yên, Ngày Tháng Năm 2014 CÔNG TY CPTP XK TRUNG SƠN HƯNG YÊN Lớp KT13A.04 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN án to Kế tậ p ực th đề Ch u yê n SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04 Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Th.S.Nguyễn Hà Linh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN án to Kế tậ p ực th đề - Chứng từ toán Giấy Ch u yê n SVTT: Hà Thị Hiệp Lớp KT13A.04