Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vật liệu xây dựng tân lập

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu hoàn thành khoá luận tốt nghiệp với cố gắng, nỗ lực thân, em nhận giúp đỡ tận tình nhiều tập thể trường Nhân dịp em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới: Ban lãnh đạo khoa kinh tế Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân thầy giáo án mơn kế tốn trang bị kiến thức cho em suốt thời gian qua to Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới GVH: Th.S Trần Trung Tuấn - Bộ mơn kế tốn nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn động viên em suốt thời gian Kế nghiên cứu hồn thành khố luận Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới cô chú, anh chị phịng tài p kế tốn, phịng kinh doanh công ty cổ phần xây dựng Tân Lập tạo điều kiện giúp tậ đỡ chúng em thực báo cáo ực Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên đề tài không tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong thầy giáo nhà nghiên cứu đề tài góp ý để th đề tài hoàn thiện đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày….tháng….năm 2016 uy ên Sinh viên Ch Phạm Thu Hằng i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT .v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii án LỜI MỞ ĐẦU to CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU Kế XÂY DỰNG TÂN LẬP p 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần vật liệu tậ xây dựng Tân Lập ực 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty .7 1.2.1 Nguyên tắc trả lương th 1.2.2 Chính sách tiền lương đề 1.2.3 Hình thức trả lương công ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương ên Cơng ty uy 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động Công ty Ch 1.4.1.1 Tuyển chọn lao động 1.4.1.2 Thời gian làm việc chế độ nghỉ ngơi 11 1.4.1.3 Tình hình quản lý, bố trí sử dụng đội ngũ cán cơng nhân viên Công ty .12 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 18 1.4.3 Mối quan hệ lao động tiền lương 19 ii CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TÂN LẬP .21 2.1 Kế toán tiền lương Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Tân Lập .21 2.1.1 Chứng từ sử dụng .21 án 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 to 2.1.3 Tài khoản sử dụng 21 Kế 2.1.4 Quy trình hạch tốn kế tốn tiền lương Cơng ty 22 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty .32 p 2.2.1 Chứng từ sử dụng .32 tậ 2.2.2 Tài khoản sử dụng 32 ực 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty .32 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 49 th 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo đề lương Cơng ty cổ phẩn vật liệu xây dựng Tân Lập 49 3.1.1 Ưu điểm .49 ên 3.1.1.1 Về cấu tổ chức 49 uy 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán 49 Ch 3.1.1.3 Về tài khoản kế toán sử dụng .50 3.1.1.4 Phương pháp tính lương .50 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.2.1 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 50 3.1.2.3 Hình thức trả lương 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2.Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập 52 iii 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 56 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .56 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo án lương .57 to 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .57 Kế KẾT LUẬN CHUNG 59 Ch uy ên đề th ực tậ p TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT TẮT NỘI DUNG CHỮ VIẾT TẮT Bộ tài CBCNV Cán cơng nhân viên NKC Nhật ký chung BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ Người lao động TNCN Thu nhập cá nhân Ch uy ên đề th ực tậ p Kế to án BTC v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tình hình lao động Cơng ty qua năm từ năm 2013 đến năm 2015 Bảng 2.1: Trích bảng chấm cơng 24 Bảng 2.2: Bảng tốn tiền lương phụ cấp Cơng ty 26 án Bảng 2.3: Giấy đề nghị tạm ứng 30 to Bảng 2.4: Phiếu chi tạm ứng 31 Kế Bảng 2.5: Phiếu chi chế độ nghỉ dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau thai sản 34 Bảng 2.6: Thông báo số tiền nộp BHXH tháng 01/2015 39 p Bảng 2.7: Ủy nhiệm chi toán tiền BHXH tháng 01/2015 40 tậ Bảng 2.8: Sổ tài khoản 334 – Các khoản phải trả người lao động 42 ực Bảng 2.9: Sổ tài khoản 338 – Các khoản phải trả người lao động 43 Bảng 2.10: Sổ tài khoản 3382- Kinh phí cơng đồn .44 th Bảng 2.11: Sổ tài khoản 3383- Bảo hiểm xã hội 45 đề Bảng 2.12: Sổ tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế .46 Bảng 2.13: Sổ tài khoản 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp 47 Ch uy ên Bảng 2.14: Ủy nhiệm chi toán tiền lương tháng 01/2015 48 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mơ hình cấu tổ chức quản lý Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập 13 Ch uy ên đề th ực tậ p Kế to án Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy kế toán 16 vii LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Việt Nam tham gia hội nhập giới lĩnh vực, bật vào ngày 01/11/2007 Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO Sự kiện tạo không gian cho khát vọng phát triển cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam Nền kinh tế thị trường Việt án Nam non trẻ, thể chế kèm theo chưa hoàn thiện, điều đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam để phù hợp với mơi trường phải không to ngừng thay đổi phương diện Kế Tiền lương vấn đề nhạy cảm, khơng liên quan đến người lao động mà liên quan mật thiết đến tất doanh nghiệp toàn xã hội Tiền p lương công cụ quản lý vĩ mô nhà nước Một thay đổi nhỏ tậ sách tiền lương nhà nước kéo theo thay đổi sống sinh doanh nghiệp ực hoạt hàng triệu người lao động với kết sản xuất kinh doanh tất th Tiền lương vấn đề mẻ ln đặt đề vấn đề cần thiết quan trọng doanh nghiệp Một sách tiền lương đắn phù hợp doanh nghiệp phát huy tinh thần sáng tạo, ên lực quản lý, tinh thần trách nhiệm, ý thức gắn bó người lao động doanh nghiệp, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp uy Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu công nhân viên chức, đảm bảo cho Ch sống người lao động ổn định ln có xu hướng nâng cao Mặt khác tiền lương doanh nghiệp lại yếu tố chi phí Như ta thấy hai mặt tiền lương Người lao động muốn thu nhập cao nhằm phục vụ cho sống thân gia đình tốt hơn, cịn doanh nghiệp lại muốn tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm tăng tiêu lợi nhuận Vì vậy, cơng tác quản lý tiền lương nội dung quan trọng Đưa biện pháp quản lý tiền lương tốt góp phần nâng cao công tác quản lý sử dụng lao động hiệu quả, thu hút người lao động có tay nghề cao, đời sống người lao động cải thiện nhằm theo kịp với xu hướng phát triển xã hội, bên cạnh phía doanh nghiệp đảm bảo chi phí tiền lương hợp lý hiệu Ngồi ra, việc tính tốn hạch tốn khoản trích nộp theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó đảm bảo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên sau án Nhìn nhận tầm quan trọng tiền lương khoản trích nộp theo lương, thời gian thực tập Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập to chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ Kế phần vật liệu xây dựng Tân Lập” để làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết, áp dụng lý thuyết vào tình p hình thực tế đơn vị thời gian thực tập có hạn, chắn báo cáo tậ cịn nhiều thiếu sót Tơi mong nhận đóng góp thầy cô để ực bổ sung vào báo cáo khắc phục thiếu sót Mục tiêu nghiên cứu đề tài th 2.1 Mục tiêu chung đề Phản ánh đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập, từ đề xuất số giải ên pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 2.2 Mục tiêu cụ thể uy - Hệ thống hóa vấn đề quản lý lao động tiền lương khoản trích theo Ch lương doanh nghiệp - Phản ánh đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập - Đề xuất số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương án - Về không gian: Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập Địa chỉ: Mỏ đá núi Bất Nghì, xã Thanh Thủy, huyện Thanh Liêm, tỉnh Hà to Nam Kế Điện thoại: 0912 106 601 - Về thời gian:Số liệu nghiên cứu thu thập từ 2013- 2015 tập trung ực 4.1 Nghiên cứu lý luận tậ Phương pháp nghiên cứu p nghiên cứu vào tháng 01 năm 2015 Để tiến hành nội dung nghiên cứu đề tài, quan điểm thống th xuyên suốt trình nghiên cứu quan điểm vật biện chứng Mọi vật đề tượng luôn vận động liên quan đến nhau, tuân theo quy luật định, chúng có quan hệ biện chứng với Sử dụng phương pháp để ên phân tích nhu cầu mối quan hệ kế tốn tiền lương với cơng tác kế tốn doanh nghiệp kinh tế Và hệ thống lý luận kế toán tiền uy lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Ch 4.2 Phương pháp kế toán Đây phương pháp chun mơn kế tốn, bao gồm: Phương pháp chứng từ kế toán Phương pháp chứng từ kế toán phương pháp kế toán sử dụng để phản ánh, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hồn thành vào chứng từ kế tốn, phục vụ cho cơng tác kế tốn, cơng tác quản lý Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 01 năm 2015 3386- Bảo hiểm thất nghiệp Nhật ký ghi sổ Ngày Số hiệu B C D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 31/01/201 31/01/201 UNC00002 Nộp bảo hiểm tháng E p A chung Tran STT hiệu g dòng TK Diễn giải Nợ to tháng Số tiền Số án Chứng từ G H Có 1.086.700 Kế Tài khoản: Ngày, 1121 1.086.70 13341 6 05 nămchi 2015 31/01/201 31/01/201 HTCPL000 tháng Hạch 1tốn phí lương 642 312.230 6 05 nămchi 2015 31/01/201 31/01/201 HTCPL000 tháng Hạch 1tốn phí lương 641 28.890 6 05 nămchi 2015 31/01/201 31/01/201 HTCPL000 tháng Hạch 1tốn phí lương 622 202.230 05 tháng năm 2015 - Cộng1 số phát sinh - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu đề uy - Sổ có 01 trang, đánh số từnăm trang số 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: Ch Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.13: Sổ tài khoản 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp (Nguồn: Phịng kế tốn) 47 543.350 1.086.70 1.086.700 1.086.700 1.086.70 1.086.700 ên th ực tậ 6 31/01/201 31/01/201 HTCPL000 năm Hạch2015 tốn chi phí lương Ngày 10 tháng kế tiếp, thủ quỹ vào chứng từ tiền lương tháng 01/2015 để xuất quỹ trả lương cho phận giao khoán Tiền lương cơng nhân viên phận văn phịng tốn hình thức chuyển qua thẻ ATM Đối với thẻ ATM kế tốn tiền gửi làm thủ tục với ngân hàng để LỆNH CHI Payment Order VietinBank to Ngân Hàng Công Thương Việt Nam án chuyển tiền vào thẻ ATM công nhân viên Lệnh chi tiền sau: Kế Số (No): ………Ngày (Date): …./…./… Liên (Copy 2) p Tên đơn vị trả tiền (Payer): Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập tậ Tài khoản nợ (Debit A/C): 102010000256249 figures) ực Tại ngân hàng (With Bank): Vietinbank Số tiền số (Amount in th Số tiền chữ: Chín mươi mốt triệu, bốn trăm linh bảy nghìn đồng chẵn./ Tên đơn vị nhận tiền (Payee):………………………………………………… đề Tài khoản có (Credit A/C):……………………………………………………… Nội ên Tại ngân hàng (With Bank): Ngân hàng TM CP Công thương Việt Nam chi nhánh Hà uy Nội dung (Remarks): Trả lương cho công nhân viên tháng 01 năm 2015 Ch Đơn vị trả tiền (Payer) Kế toán (Accountant) (Ký, họ tên) Ngày hạch toán (Accounting date): …./…./… Chủ tài khoản (A/C holder) (Ký, họ tên, đóng dấu) Giao dịch viên (Tellel) (Ký, họ tên) Kiểm soát viên (Supervior) (Ký, họ tên) Bảng 2.14: Ủy nhiệm chi tốn tiền lương tháng 01/2015 (Nguồn: Phịng Kế tốn) 48 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phẩn vật liệu xây dựng Tân Lập 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về cấu tổ chức án Công ty tổ chức máy quản lý khoa học, hợp lý, công việc phân cơng, phân nhiệm cụ thể, rõ ràng Mơ hình trực tuyến chức phù hợp to với ngành nghề sản xuất Cơng ty Các phịng ban phân công chức Kế năng, nhiệm vụ riêng, phục vụ có hiệu việc tham mưu, cung cấp đầy đủ, sản xuất kinh doanh quản lý Công ty p kịp thời thông tin quan trọng cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty vấn đề tậ Trong q trình hoạt động Cơng ty ln có điều chỉnh, đổi công tác ực quản lý cho phù hợp với điều kiện, nhiệm vụ giai đoạn, với chế quản lý phù hợp tạo thuận lợi cho cán quản lý phịng ban trực tiếp th đạo giám sát kiểm tra hoạt động cấp dưới, đảm bảo hiệu hoạt đề động sản xuất kinh doanh 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn ên Phương pháp kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm SXKD yêu cầu quản lý uy Công ty Ch Hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ, khoa học, phù hợp với thực tế yêu cầu quản lý Được tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định Bộ tài Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với hoạt động sản xuất Cơng ty, hình thức đơn giản, khoa học, thuận tiện nghiệp vụ phát sinh lớn Đặc biệt, Giám đốc thường xuyên giám sát đạo cơng tác kế tốn đảm bảo tình hình tài lành mạnh việc định quản lý 49 3.1.1.3 Về tài khoản kế toán sử dụng Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty đầy đủ với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh 3.1.1.4 Phương pháp tính lương Cơng ty áp dụng hình thức tính lương theo thời gian Do với hình thức phương pháp tính người lao động n tâm làm việc tiền lương án trả cố định không phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương phụ thuộc vào thâm niên công tác Thâm niên nhiều tiền lương to cao Kế 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương p - Việc chấm cơng cho nhân viên tay đơi xảy sai sót phải làm lại tậ bảng chấm công ực - Việc tính lương cho cơng nhân có mặt hạn chế đánh giá khơng kết làm việc thực tế người lao động th - Đối với cơng tác hạch tốn tiền lương kế tốn viên chưa có kiểm tra chặt chẽ đề Các cơng trình thi cơng có tách biệt cơng tác nhân công tác quản lý - Trong tháng công ty không tiến hành bổ sung thêm kỳ tạm ứng lương ên điều dẫn đến việc người lao động không đảm bảo sống gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty uy - Công ty tiến hành toán lương vào ngày cuối tháng sau mà khơng Ch có kỳ lương tạm ứng, gây khó khăn cho người lao động sống sinh hoạt hàng ngày Hiện cơng ty ngồi khoản phụ cấp trách nhiệm cho người quản lý , có trách nhiệm, có trình độ chun mơn cao, cơng ty khơng có khoản trợ cấp khác cho người lao động Ví dụ: Trợ cấp tiền xăng xe nhân viên thường xuyên lại Trợ cấp nhân viên khơng cảm thấy bị quyền lợi gắn bó với cơng ty 50 Ngồi cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho CB-CNV kỳ, việc làm ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng kỳ 3.1.2.3 Hình thức trả lương Chế độ trả lương thời gian mang tính bình qn, tiền lương khơng gắn với hiệu cơng việc, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc 3.1.3 Phương hướng hồn thiện án + Hồn thiện sửa chữa sai, chưa đúng, bổ sung thiếu sót để đến đúng, đầy đủ Trong cơng tác kế tốn nói chung hạch to tốn tiền lương nói riêng việc hồn thiện có ý nghĩa quan trọng Nó giúp cho kế tốn Kế thực tốt nhiệm vụ đảm bảo tính đúng, tính đủ, hạch tốn rõ ràng xác nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho việc quản lý Trước hết để p hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty cần phải đảm bảo tậ yêu cầu sau: ực - Phải dựa nguyên tắc chuẩn mực kế toán - Phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành th - Phải xuất phát từ yêu cầu quản lý đề - Phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, có tính khả thi + Để quản lý cách có hiệu tiền lương, cơng ty phân tích ên tình hình sử dụng quỹ lương phân tích khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm uy + Xác định hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động, số lượng Ch chất lượng cơng việc hồn thành + Việc quản lý lao động đơi cịn chưa chặt chẽ Để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, công ty cần phải phân loại lao động xếp loại lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định + Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương theo hướng đảm bảo tính cơng cho người lao động việc tính xác, đầy đủ, kịp thời + Nâng cao trình độ cho đội ngũ kế tốn, hạch tốn cơng việc máy vi tính để đảm bảo tính xác 51 + Việc trả lương cho cán công nhân viên cơng ty cịn mang tính chất bình qn, chưa phản ánh suất lao động nỗ lực cố gắng người Vì chưa tạo công cá nhân công ty Cơng ty nên có biện pháp để giải vấn đề tạo công ghi nhân cố gắng nỗ lực công nhân viên chức Ngồi ra, với kiến thức kế tốn tin học tiếp thu ghế nhà trường, em án xin mạnh dạn đề xuất phương án ứng dụng tin học vào cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn với mục đích chủ yếu để tham khảo nhằm giải vấn đề sau: to - Giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác Kế tốn nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu công việc - Khai thác hết ưu điểm vốn có hình thức kế tốn máy vi tính p Về phía nhà nước cần phải thực triệt để giải pháp việc đơn tậ giản hóa thủ tục hành chính, khuyến khích phát triển nguồn vốn Coi việc mở ực rộng thị trường nước giải pháp thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngành, trung ương cần pải chủ động phối hợp để xây dựng kế th hoạch, phát triển doanh nghiệp có hiệu lực, hiệu quả, tránh chồng chéo, phân tán đề nhỏ lẻ Nhà nước bên cạnh sách kích thích sản xuất kinh doanh tạo ên ham muốn làm giàu cho cá nhân, cho gia đình cho xã hội Có thúc đẩy suất lao động, nâng cao hiệu kinh doanh, dẫn đến tiền lương uy cán công nhân viên công ty ngày cải thiện Ch 3.2.Các giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập Qua thời gian nghiên cứu thực tế sở kiến thức học nhà trường kết hợp với thực tế Công ty em xin đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty: 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương - Hiện cơng ty sử dụng hình thức trả lương theo thời gian Hình thức mang tính tập trung Nó chưa phản ánh phát huy hết suất lao động 52 người lao động Hình thức sản xuất kinh doanh cơng ty bán bn vật liệu,mang tính chất thương mại nên áp dụng hình thức khốn định mức doanh thu Có thể áp dụng cho phịng kinh doanh Vì vậy, vừa tăng doanh thu cho công ty mà phát huy hết khả người lao động 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán - Tài khoản sử dụng phải áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư án 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Boọ tài - Trong tháng cơng ty nên tiến hành bổ sung thêm kỳ tạm ứng lương để to người lao động đảm bảo sống tránh gây ảnh hưởng đến hoạt động sản Kế xuất kinh doanh cơng ty Phương pháp kế tốn Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, p phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm SXKD yêu cầu quản lý tậ Công ty ực - Tuy nhiên, bên cạnh có số nghiệp vụ hạch toán kế toán sau: 1, Hiện kế tốn cơng ty hạch tốn trợ cấp BHXH sau: th Nợ TK 3383 : Số tiền trợ cấp BHXH phải trả người lao động đề Có TK 1111 : Chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động Việc hạch toán chưa với quy định Bộ tài chính, cơng ty ên cần hạch toán theo quy định theo bút toán sau: Bút toán 1: Phản ánh tổng số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động uy kỳ: Ch Nợ TK 3383 : Số tiền trợ cấp BHXH phải trả người lao động Có TK 334 : Số tiền trợ cấp BHXH phải trả NLĐ tính vào thu nhập họ Bút toán 2: Thanh toán trợ cấp BHXH cho người lao động Nợ TK 334 : Ghi giảm số tiền phải trả người lao động Có TK 1111 : Số tiền mặt trả cho NLĐ trợ cấp BHXH Ví dụ 1: Cơng ty phải hạch toán toán trợ cấp BHXH sau thai sản cho chị Thủy sau: 53 Nợ TK 3383 1.312.500 Có TK 334 1.312.500 Nợ TK 334 1.312.500 Có TK 1111 1.312.500 Ví dụ 2: Sau tính số tiền hưởng chế độ chăm sóc ốm Lê Thị Hiên, cuối tháng phận kế tốn cần hạch tốn ln bút tốn: 333.000 án Nợ 3383: Có TK 334: 333.000 333.000 Có TK 111/112: Kế Nợ TK 334: to Khi chi trả chế độ kế toán tiến hành hạch toán bút toán 2: 333.000 p 2, Mặc dù từ đầu công ty xây dựng quỹ lương để trả cho người lao tậ động, nhiên theo cá nhân nhận thấy công ty cần phải xây dựng lại quỹ lương ực Cụ thể công ty nên tiến hành vào kế hoạch kinh doanh năm sau để xây dựng quỹ tiền lương khoản khác cho hợp lý để thúc đẩy tinh th thần làm việc người lao động đề Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ, công ty thu hút lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy khả ên tiềm ẩn, tính sáng tạo người họ Ví dụ: Nếu doanh thu kinh doanh dự kiến tăng 20% quỹ lương dự kiến uy tăng 10% Quỹ phúc lợi tăng 5% quỹ đào tạo tăng 5% Ch Nếu doanh thu kinh doanh khơng tăng dự kiến ban đầu quỹ khác khơng tăng Khi cơng ty cần cấu lại nhân cho hợp lý để đảm bảo an tâm làm việc cho họ Ngược lại tình hình kinh doanh gặp khó khăn cơng ty cần phải chấn chỉnh lại nhân sự, cắt giảm nhân số chi phí khơng ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh công ty Khi tình hình kinh doanh khả quan quỹ lương số quỹ khác tăng lên theo kế hoạch ngân sách đặt 54 3, Công ty cần phải áp dụng khoản trợ cấp xăng xe với nhân viên thường xuyên phải lại Khoản trợ cấp chia làm nhiều mức độ tùy thuộc vào mức độ tính chất cơng việc người Nếu công nhân nghỉ phép khác tháng với ngày cách đặn tốt cho cơng tác hạch tốn tiền lương, khơng làm ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng, phần lớn người dồn nghỉ hè, cuối năm cho án nên cơng tác trích trước tiền lương cho CB-CNV cần phải rõ ràng xác, cụ thể cá nhân riêng biệt Phương pháp hạch toán sau: Kế phí tiền lương nhân cơng kỳ cao to Nếu khơng có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cho người chi p Hàng tháng, trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn ghi: tậ Nợ TK 622 Chi phí nhân cơng ực Có TK 335 chi phí phải trả Khi có lao động nghỉ phép trực tiếp, để phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế th công nhân phát sinh kế tốn ghi: đề Nợ TK 335 Có TK 334 ên Cuối kỳ so sánh tiền lương nghỉ phép thực tế với tiền lương trích trước để điều chỉnh chi phí uy Nếu tiền lương nghỉ phép thực tế người lao động lớn tiền lương Ch trích trước, kế tốn ghi tăng chi phí số chênh lệch: Nợ TK 622 Có TK 335 Ngược lại tiền lương nghỉ phép người lao động nhỏ tiền lương trích trước, kế tốn ghi giảm chi phí số chênh lệch: Nợ TK 335 Có TK 622 55 4, Cần quán triệt tình hình theo dõi, ghi chép ngày công cán công nhân viên Nâng cao ý thức, trách nhiệm người chấm cơng, có biện pháp người chấm công không tiến hành theo quy định Bên cạnh cơng ty cần thường xuyên thực điều tra bất thường việc chấm công Tăng cường thưởng phạt để thúc đẩy suất lao động cơng nhân, có án sách đãi ngộ thỏa đáng để người lao động hăng say làm việc có hiệu 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Kế - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán to Kế toán viên cần ý sử lý tốt tình hình ln chuyển chứng từ kế tốn như: - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình thủ p trưởng đơn vị ký duyệt theo quy định theo mẫu chứng từ (nếu có) tậ - Phân loại, sếp chứng từ kế toán, đinh khoản ghi sổ kế toán ực - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Để chứng từ phản ánh kịp thời, không gây chậm chễ, ứ đọng hóa th đơn vào cuối tháng cơng ty nên có nhân viên tập hợp chứng từ kế toán phát đề sinh doanh nghiệp Điều giúp cho việc theo dõi phản ánh chứng từ kế tốn xác hiệu Đồng thời kế toán cần đề nghị phịng kinh doanh ên mua hàng hóa, dịch vụ cơng ty khác u cầu họ lập chuyển hóa đơn cho cơng ty theo thời hạn tránh tình trạng chứng từ, hóa đơn muộn uy 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Ch Sổ kế toán khoa học, phù hợp với thực tế yêu cầu quản lý Được tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định Bộ tài 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ, khoa học, phù hợp với thực tế yêu cầu quản lý Được tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định Bộ tài Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung phù hợp với hoạt động sản xuất Công ty, hình thức đơn giản, khoa học, thuận tiện nghiệp vụ phát sinh lớn Đặc biệt, Giám đốc thường xuyên giám sát 56 đạo cơng tác kế tốn đảm bảo tình hình tài lành mạnh việc định quản lý 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp nên lập báo cáo theo dõi số tiền trích nộp khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty quan BHXh để đảm bảo tính xác số trích nộp đồng thời đảm bảo quyền lợi đáng cho người lao động án 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Doanh nghiệp phải coi trọng cơng tác kế tốn, coi kế tốn cơng cụ phục vụ to quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý doanh nghiệp Kế Lựa chọn phương pháp cách thức hạch toán kế toán phù hợp với quy mơ, đặc điểm mục đích kinh doanh doanh nghiệp p Công ty phải thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực quy chế nói tậ chung có hình thức thưởng phạt rõ nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm ực cán công nhân viên Mỗi cán công nhân viên nói chung cán kế tốn nói riêng phải nắm th trách nhiệm cơng việc, tuân thủ theo quy định, đề thủ tục làm việc mà doanh nghiệp đặt Để đáp ứng phù hợp với điều kiện phát triển công ty nên bồi ên dưỡng nâng cao trình độ nhân viên kế tốn cơng tác kế tốn máy, trang bị máy tính cho phịng kế tốn, áp dụng phần mềm kế tốn nhằm giảm bớt uy khối lượng công việc cho nhân viên kế tốn lại nâng cao hiệu cơng Ch tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng đơn vị Cán kế tốn phải thường xuyên học hỏi để nâng cao trình độ chun mơn mà cịn phải bồi dưỡng trình độ ngoại ngữ, tin học…để đáp ứng nhu cầu ngày cao công việc theo kịp xu thị trường Cán kế toán phải thường xuyên cập nhật thông tin, quy định Nhà nước chế độ kế toán, để đảm bảo cho cơng việc hạch tốn kế tốn áp dụng theo thong tư, nghị định mà nhà nước ban hành 57 Bên cạnh cơng tác hạch tốn kế tốn, kế tốn cơng ty phải biết đánh giá mặt tích cực hạn chế vể thực trạng hạch tốn kế tốn đơn vị mình, từ đề giải pháp tham mưu cho lãnh đạo cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, nâng cao hiệu cơng việc Quy định cơng việc kế tốn điều kiện đại hóa, giới hóa kế tốn (chứng từ điện tử, giao diện điện tử, quản lý sử dụng phần kế toán), giúp doanh án nghiệp nâng cao hiệu công việc nói chung hiệu cơng tác kế tốn nói Ch uy ên đề th ực tậ p Kế to riêng 58 KẾT LUẬN CHUNG Nền kinh tế hàng hóa, tiền tệ buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường Để tồn tại, phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh án doanh nghiệp Tiền lương cao đích mà người lao động muốn vươn tới Nhận thức ý nghĩa vai trò tiền lương người lao to động kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Chính Kế vậy, ban lãnh đạo Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập ln tìm kiếm phương hướng biện pháp nhằm nâng cao quỹ lương công ty để từ tạo p hiệu sản xuất tậ Hình thức trả lương Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập đáng ực ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị cách khoa học, hợp lý th Đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động, đề với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập đóng góp phần vào việc giải vấn đề n đảm bảo công việc trả lương cơng ty ngồi cơng ty, nơi yê sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị Ch u trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập đặc biệt trình sản xuất kinh doanh cơng ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập, kết hợp nghiên cứu lý thuyết thực tế em tìm hiểu nhận thức sâu sắc vai trị 59 cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Trong báo cáo em trình bày thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty em xin đưa vài kiến cá nhân để nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Để hoàn thành báo cáo thưc tập này, ngồi cố gắng nỗ lực thân tìm tịi nghiên cứu tài liệu, giáo trình hạch tốn tiền lương khoản trích án theo lương, em nhận bảo định hướng cụ thể chi tiết giáo viên hướng dẫn Bên cạnh đó, em cịn nhận hướng dẫn cô to Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập, đặc biệt phịng kế em làm sở cho báo cáo thực tâp Kế tốn cơng ty cung cấp số liệu tiền lương khoản trích theo lương để p Trong thời gian thực tập chuyên ngành công ty, em học hỏi nhiều tậ kinh nghiệm cho thân mình, nắm bắt chi tiết cụ thể số liệu liên quan đến vấn đề ực nghiên cứu Do trình độ chun mơn nghiệp vụ cịn chưa vững vàng, chưa làm thực tế nên em không tránh khỏi thiếu sót, ý kiến em đưa th mang tính chủ quan thân Vậy, em mong nhận bảo thêm Ch u yê n đề thầy, cô giáo để báo cáo thực tập em hoàn thiện 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu 1.PTS Ngô Thế Chi, (2007) Kế tốn, Kiểm tốn phân tích tài doanh nghiệp Nxb Tài Chính 2.GS.TS Ngơ Thế Chi, (2006) Giáo trình kế tốn tài Nxb Tài Chính án 3.PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, (2008) Phân tích báo cáo tài hoạt động kinh doanh Nxb Thống Kê to 4.PGS.TS Nguyễn Văn Công, (2006) 400 sơ đồ kế tốn tài Nxb Tài Kế Chính 5.TS Nguyễn Văn Nhiệm, (2006) Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ p sổ kế toán loại h́ ình doanh nghiệp Nxb Thống Kê tậ Bộ Tài (2008), Chế độ kế tốn doanh nghiệp – Hệ thống tài ực khoản kế toán, NXB Tài chính, Nxb Lao động, Hà Nội Bộ Tài (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp – Báo cáo tài th chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán, Nxb Lao động, Hà Nội đề Thông tư số 200/2014/QĐ – BTC ngày 22/14/2014 Bộ trưởng Bộ Tài II Các trang web n Webside: http://www.tapchiketoan.com yê Webside: http://webketoan.com Ch u Bộ tài :www.mof.gov.vn III Tài liệu Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập năm 2015 61