ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập
Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Tân Lập là một doanh nghiệp vừa và nhỏ với khối lượng công việc đáng kể Sản phẩm của công ty mang tính đặc thù, do đó, việc quản lý nguồn lao động được phân loại một cách hợp lý để đáp ứng nhu cầu sản xuất.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 1.1: Tình hình lao động của Công ty qua 3 năm từ năm 2013 đến năm 2015.
(Nguồn: Phòng hành chính- nhân sự
Chuyên đề thực tập Kế toán
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
Quá trình phát triển số lượng lao động có biến động nhưng số lượng biến động là không nhiều.
Trong ba năm qua, tỷ lệ lao động quản lý và kỹ thuật có tay nghề cao trong các phòng ban nghiệp vụ kinh doanh và sản xuất đã tăng đáng kể Cụ thể, tỷ lệ cán bộ có trình độ đại học, cao đẳng và trung cấp tăng với tốc độ phát triển bình quân đạt 29,16% Sự gia tăng này cho thấy sự chú trọng vào việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
Từ năm 2013 đến 2015, số lượng lao động đã có sự biến động rõ rệt, trong đó tỷ lệ lao động nữ tăng trưởng với mức bình quân 4,15%, trong khi tỷ lệ lao động nam tăng trưởng cao hơn, đạt 5,55%.
Công ty đã tạo điều kiện cho công nhân nâng cao tay nghề và chuyên môn, dẫn đến sự gia tăng trình độ lao động Sự tăng trưởng số lượng lao động cũng nhằm đáp ứng nhu cầu công việc ngày càng cao của công ty.
Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2015, công ty có tổng cộng 18 nhân viên, bao gồm cả công nhân lái xe và cán bộ văn phòng Trong số đó, có 10 lao động nữ.
Công ty có 8 lao động nam, trong đó có 10 cán bộ và nhân viên văn phòng có trình độ chuyên môn cao Ngoài ra, công ty còn sở hữu 7 lái xe chuyên nghiệp chuyên vận chuyển vật liệu xây dựng cho khách hàng Mặc dù số lượng lao động không nhiều, nhưng công ty lại có hệ thống khách hàng và phân phối quy mô, rộng lớn, từ đó tạo ra lợi nhuận ổn định cho doanh nghiệp.
Các hình thức trả lương của Công ty
Tiền lương được trả cho CB-CNV trên cơ sở ngày công làm việc thực tế với
Trong thời gian làm việc 8 giờ mỗi ngày, nhân viên sẽ nhận 100% lương cho các ngày công tác, nghỉ phép và nghỉ việc riêng theo quy định của nội quy lao động Đối với giờ làm thêm, lương sẽ được tính bằng 150% mức lương cơ bản.
Hàng tháng công ty sẽ trả lương cho người lao động vào ngày cuối tháng.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Công ty đã thiết lập mô hình quản lý khoa học hiệu quả, đảm bảo theo dõi chặt chẽ và công khai về tiền lương Phương pháp tính lương và bảo hiểm xã hội được áp dụng đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho lãnh đạo và các cấp chính quyền Điều này giúp cải thiện quản lý tiền lương, theo dõi tình hình sử dụng lao động và chi phí liên quan đến bảo hiểm xã hội.
1.2.3 Hình thức trả lương tại công ty
Công ty thực hiện nghiêm túc, đầy đủ theo điều 7 nghị định số 114/2002/NĐ-
Ngày 31/12/2003, CP đã quy định rõ các hình thức trả lương Dựa trên tình hình sản xuất và tổ chức quản lý của doanh nghiệp, công ty đã chọn lựa các hình thức trả lương phù hợp nhằm khuyến khích người lao động nâng cao tay nghề, năng suất lao động và hiệu quả công tác, trong đó có hình thức trả lương theo thời gian.
Lcb + Phụ cấp (nếu có)
- Cônglv: Công làm việc thực tế.
- Lcb: Mức lương cơ bản
Công ty có các khoản phụ cấp sau:
+ Phụ cấp đi lại: Từ 70.000 đồng/tháng đến 600.000 đồng/ tháng
Phụ cấp trách nhiệm dao động từ 100.000 đồng đến 500.000 đồng mỗi tháng, trong khi phụ cấp tay nghề có mức từ 200.000 đồng đến 1.500.000 đồng hàng tháng Ngoài ra, phụ cấp chuyên cần được áp dụng cho nhân viên có đủ số ngày công trong tháng.
+ Phụ cấp ăn ca: Công ty phụ cấp 18.000 đồng/ người/ suất Tương ứng với số ngày công làm việc thực tế tại Công ty.
Chuyên đề thực tập Kế toán
+ Ngoài ra, công ty có khen thưởng đối với những nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ Đồng thời có 1 khoản chi nho nhỏ đối với nhân viên nữ.
- Trả lương cho các trường hợp khác:
Trong trường hợp người lao động phải ngừng việc do các lý do khách quan như mất điện hoặc máy hỏng, họ sẽ được nhận 70% lương Tuy nhiên, để được thanh toán lương, cần có biên bản và xác nhận từ giám đốc.
Người lao động hoàn thành đủ ngày công và định mức, nếu tự nguyện làm thêm giờ, sẽ được tính số giờ làm thêm như ngày làm việc bình thường, hưởng hệ số 150% đơn giá lương của Công ty.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty
Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo đúng quy định của nhà nước.
Quỹ BHXH trích 26% từ quỹ tiền lương hàng tháng, trong đó công ty đóng 18% trên tổng quỹ lương của người tham gia BHXH, và 8% do người lao động đóng dựa trên mức lương cơ bản cùng với các phụ cấp (nếu có).
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) được công ty hạch toán vào chi phí với tỷ lệ 3% tổng số tiền lương cơ bản Người lao động sẽ phải đóng góp 1,5% từ thu nhập hàng tháng của mình Sau đó, công ty sẽ nộp toàn bộ số tiền này cho cơ quan BHYT để quản lý và chi trả Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản chi phí khám, chữa bệnh cho người lao động.
Công ty KPCĐ hạch toán 2% chi phí dựa trên lương thực tế của người lao động, trong đó 1% được nộp cho công đoàn cấp trên và 1% còn lại được giữ lại tại công ty để phục vụ cho các hoạt động của công đoàn.
BHTN: 1% sẽ được tính vào chi phí của công ty,1% khấu trừ vào lương của người lao động.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty
1.4.1 Tổ chức quản lý lao động tại Công ty
Trong cơ chế mới này, Công ty đã xác định: “ Để tồn tại và phát triển không
Chuyên đề thực tập Kế toán động nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng và phát triển đội ngũ lao động phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh về số lượng và chất lượng Đội ngũ này cần có đủ phẩm chất và kỹ năng cần thiết để đáp ứng các mục tiêu sản xuất kinh doanh ngắn hạn cũng như dài hạn Do đó, Công ty đặt sự chú trọng lớn vào chính sách tuyển chọn lao động.
Trước khi tiến hành tuyển chọn lao động, Công ty thực hiện việc thu hút và tìm kiếm ứng cử viên thông qua quảng cáo và hợp tác với các tổ chức giáo dục.
Quảng cáo là phương pháp đơn giản nhất để thông báo về các dịch vụ truyền tin của Công ty Trong thông báo, Công ty thường xuyên nêu rõ các nhiệm vụ chung của công việc cùng với những yêu cầu cần thiết như bằng cấp và tư chất của ứng viên mong muốn làm việc tại đây.
Công ty thường sử dụng tổ chức giáo dục như một phương pháp tuyển chọn hiệu quả Họ không chỉ cử nhân viên đến các trường Đại học để tìm kiếm sinh viên mới tốt nghiệp, mà còn tạo cơ hội thực tập cho sinh viên Trong thời gian thực tập, Giám đốc và những người hướng dẫn sẽ đánh giá khả năng của sinh viên và nếu phù hợp, Công ty sẽ hỗ trợ tối đa để sinh viên có thể làm việc tại đây sau khi tốt nghiệp.
Sau khi hoàn tất việc tuyển chọn, Công ty sẽ tiến hành lựa chọn lao động phù hợp với từng nhiệm vụ và công việc cụ thể Quá trình tuyển chọn được thực hiện một cách đơn giản nhưng đạt hiệu quả cao.
Công ty yêu cầu ứng viên nộp hồ sơ xin việc bao gồm sơ yếu lý lịch với các thông tin như tuổi, giới tính, học vấn, chứng chỉ chuyên môn, và giấy khám sức khỏe từ hội đồng sức khỏe của trung tâm y tế Công ty.
Bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng là phỏng vấn những ứng cử viên đã vượt qua vòng sơ tuyển Trong giai đoạn này, các ứng cử viên sẽ được yêu cầu trả lời các bài kiểm tra và câu hỏi trắc nghiệm nhằm đánh giá kỹ năng và mức độ thông minh của họ Đồng thời, quá trình này cũng giúp đánh giá thái độ của ứng cử viên đối với công việc mà họ ứng tuyển.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Công ty thực hiện bước này nhằm tạo cơ hội cho người đại diện và nhân viên tương lai gặp gỡ, tìm hiểu lẫn nhau Qua đó, công ty sẽ đánh giá và quyết định ứng cử viên nào phù hợp nhất với vị trí công việc còn trống.
- Ký hợp đồng chính thức với người lao động sau thời gian thử việc.
1.4.1.2 Thời gian làm việc và chế độ nghỉ ngơi
Nhân viên văn phòng tại Công ty làm việc theo giờ hành chính, trong khi các lao động trực tiếp như lái xe và nhân viên bốc xếp có thời gian làm việc linh hoạt tùy theo yêu cầu công việc Đặc biệt, lao động nữ mang thai từ 7 tháng hoặc đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng được phép đi muộn hoặc về sớm 1 tiếng mỗi ngày mà vẫn nhận đủ lương Ngoài ra, người lao động còn được nghỉ làm hưởng nguyên lương theo chế độ Nhà nước quy định trong bộ luật lao động.
Giờ làm việc của cán bộ công nhân viên công ty áp dụng như sau:
Khối làm việc theo giờ hành chính bắt đầu từ 7h30 đến 12h và tiếp tục từ 13h đến 16h30 Nhân viên được nghỉ vào các ngày lễ, Tết và Quốc khánh theo quy định của Nhà nước.
Số ngày làm việc theo chế độ được xác định theo công thức:
NCCĐ : ngày làm việc theo chế độ quy định.
NL: số ngày theo lịch trong một năm ( 365 ngày).
L : số ngày nghỉ lễ trong một năm ( 5ngày)
T: số ngày nghỉ tết trong một năm ( 3 ngày)
NC: số ngày nghỉ chủ nhật trong năm ( 53 ngày )
Công ty sẽ xây dựng kế hoạch sử dụng thời gian lao động cho các đơn vị, và sau 3 tháng, sẽ tiến hành phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động tại các nhà máy thành viên.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Tính toán thời gian làm việc cung cấp thông tin về quỹ thời gian tối đa của doanh nghiệp và từng cán bộ công nhân viên theo năm, quý, tháng, tuần, và ngày Việc so sánh giữa thời gian thực tế sử dụng và thời gian tối đa có thể giúp xác định nguyên nhân của việc không sử dụng hết thời gian Thời gian làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động, giá thành sản phẩm và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.4.1.3 Tình hình quản lý, bố trí sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty
Sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước hiện nay cần nguồn nhân lực có trình độ kỹ thuật và tay nghề cao Đội ngũ cán bộ công nhân viên có chuyên môn nghiệp vụ là tài sản quý giá và nguồn lực quyết định sự thành công của doanh nghiệp Công ty yêu cầu cán bộ công nhân viên có trình độ từ trung cấp trở lên.
Công ty hiện có đội ngũ cán bộ đông đảo và giàu kinh nghiệm, đóng vai trò quan trọng trong quản lý và phát triển mọi lĩnh vực Để duy trì đội ngũ này, Công ty thực hiện chính sách tăng lương hợp lý nhằm xây dựng chế độ lương và thu nhập công bằng cho cán bộ công nhân viên, đồng thời thu hút nhân tài và giữ chân nhân viên gắn bó với Công ty.
Công ty đã sắp xếp cán bộ công nhân viên theo đúng chuyên ngành, giúp họ phát huy kiến thức chuyên môn và năng lực của bản thân Đồng thời, công ty thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo và bồi dưỡng kỹ thuật cho đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật Nhờ đó, công ty đã phát hiện và bồi dưỡng nhiều cán bộ tiềm năng, đưa họ vào các vị trí lãnh đạo chủ chốt.
Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Tân Lập
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng thanh toán tiền thưởng
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Mức lương của người lao động được tính theo công thức sau :
Lcb + Phụ cấp (nếu có)
- Cônglv: Công làm việc thực tế.
- Lcb: Mức lương cơ bản
TK 334: Phải trả cho người lao động
TK đối ứng: TK 111- Tiền mặt
TK 112- Tiền gửi ngân hàng
TK 338- Phải trả phải nộp khác
TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 641 – Chi phí bán hàng
Chuyên đề thực tập Kế toán
2.1.4 Quy trình hạch toán kế toán tiền lương tại Công ty
Mỗi tháng, các phòng đều có bảng chấm công riêng, trong đó trưởng phòng, phó phòng và tổ trưởng chịu trách nhiệm theo dõi thời gian làm việc của công nhân Họ lập bảng chấm công và nộp các chứng từ liên quan cho trưởng phòng tổ chức để xem xét và ký duyệt Sau khi được phê duyệt, trưởng phòng tổ chức sẽ chuyển bảng chấm công cùng các giấy tờ khác đến phòng kế toán để tiến hành tính lương và hạch toán.
Cụ thể trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán
Chuyên đề thực tập Kế toán Đơn vị: Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Tân Lập Mẫu số: 01-LĐTL
( Ban hành theo Thông tư 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BCT)
Tổng số ngày công hưởng lương
Chuyên đề thực tập Kế toán l
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
- Ốm, điều dưỡng: Ô - Con ốm: Cô - Thai sản: TS - Tai nạn: T - Nghỉ không lương: K - Ngừng việc: N
- Nghỉ lễ: Nl - Nghỉ phép: P - Hội nghị, học tập: H - Nghỉ bù: NB - Lương thời gian: x - Lương sản phẩm: +
Bảng 2.1: Trích bảng chấm công
Chuyên đề thực tập Kế toán
Căn cứ vào bảng chấm công tính ra tiền lương của công nhân viên bộ phận phòng ban Từ đó lập bảng thanh toán lương cho bộ phận này.
Chuyên đề thực tập Kế toán
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU
XÂY DỰNG TÂN LẬP BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHỤ CẤP
Tổng Phụ cấp Tổng lương
Các khoản phải khấu trừ vào lương Tạm ứng lương
Số công Số tiền BHXH BHYT BHTN
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Bảng 2.2: Bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp của Công ty
Chuyên đề thực tập Kế toán
Ví dụ 1: Dựa vào Bảng 2.2 - Bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp lương của Công ty Ta có thể tính lương trong tháng 01 năm 2015 cho chị Nguyễn Thanh
Thu ở bộ phận kế toán như sau:
+ Số ngày công chị Thu làm trong tháng là 26 ngày công, với định mức ngày công là 161.500 đồng/ công.
Công ty quy định ngày công chuẩn để tính lương là 26 ngày.
Lương cơ bản của chị Thu sẽ là:
Trong tháng 01/2015, chị Thu nhận tiền cơm phụ cấp với mức 18.000 đồng cho mỗi suất, tính theo số ngày công thực tế làm việc, mặc dù chị có nghỉ lễ trong tháng này.
Chị Thu có tổng cộng 23 ngày để hưởng phụ cấp cơm trưa, bao gồm 01 ngày nghỉ phép, 02 ngày nghỉ và 01 ngày nghỉ không lương Số tiền phụ cấp cơm của Chị Thu trong tháng sẽ được tính dựa trên số ngày này.
+ Lương 1 ngày phép của chị Thu được tính như sau:
=>Vậy lương 2 ngày phép của chị Thu là:
26 Ngày lễ theo quy định của Bộ luật Lao động nghỉ hưởng nguyên lương Vậy lương 1 ngày nghỉ lễ của Chị Thu là:
+ Các khoản phụ cấp khác trong tháng chị Thu được hưởng cụ thể như sau:
- Phụ cấp tay nghề: 600.000 đồng/ tháng.
- Phụ cấp trách nhiệm: 100.000 đồng/ tháng.
- Khoản phụ cấp cho phụ nữ: 50.000 đồng/ tháng.
Chuyên đề thực tập Kế toán
=> Tổng tiền lương của Chị Thu là:
+ Số tiền bảo hiểm phải nộp của Chị Thu là:
Công ty đóng các khoản BHXH cho Chị Thu ở mức 2.889.000 đồng/ tháng
- Số tiền BHXH Chị Thu phải đóng là:
- Số tiền BHYT chị Thu phải đóng là:
- Số tiền BHTN chị Thu phải đóng là:
=> Số tiền BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương hàng tháng của chị Thu là 303.345 đồng.
=> Số tiền thực lĩnh của chị Thu tháng 01/2015 là:
Tiền lương thực lĩnh = Tổng tiền lương – Tiền Bảo hiểm
Vậy số tiền thực lĩnh của chị Thu là:
Ví dụ 2: Dựa vào Bảng 2.2 - Bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp lương của
Công ty Tính lương cho Ông Nguyễn Năng Thanh – Chức vụ giám đốc công ty. Ông Nguyễn Năng Thanh hưởng mức lương tháng
- Lương tháng của ông Thanh là 10.000.000 đồng
- Phụ cấp chức vụ 1.000.000 đồng
- Phụ cấp ăn trưa: 1.000.000 đồng.
- Phụ cấp xăng xe: 500.000 đồng.
Tổng lương thực tế của Ông Nguyễn Năng Thanh là:
(10.000.000+1.000.000+1.000.000+500.000) = 12.500.000 đồng. Ông Năng được giảm trừ bản thân 9.000.000 đồng Theo biểu tính thuế lũy tiến từng phần thì số tiền thuế TNCN phải khấu trừ của ông Năng là:
Chuyên đề thực tập Kế toán Ông Năng không tham gia BHXH do ông Năng đang tham gia đóng BHXH tự nguyện.
=> Vậy, số tiền lương thực lĩnh hàng tháng của Ông Năng là:
Lương tạm ứng được quy định tối đa bằng 1/3 lương cơ bản, dựa trên tình hình của người lao động và số công đã thực hiện Sau khi xác định số tiền tạm ứng, kế toán sẽ lập phiếu chi và các bản thanh toán để thủ quỹ tiến hành chi trả.
Ví dụ: Ngày 31/01/2015 Chị Hiền tạm ứng lương Số tiền tạm ứng 1.200.000 đồng.
Bộ phận kế toán tiến hành lập Giấy đề nghị tạm ứng.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 2.3: Giấy đề nghị tạm ứng
Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Giám đốc Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Tân Lập
Tên tôi là: Hà Thị Hiền Địa chỉ : Tài chính – Kế toán Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 1.200.000 đồng.
(Viết bằng chữ: Một triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./.)
Lý do tạm ứng: Có việc riêng.
Thời gian thanh toán: Khấu trừ vào lương tháng 01/2015.
(Ký tên ,đóng dấu) Kế toán
(Ký tên) Người đề nghị tạm ứng
Chuyên đề thực tập Kế toán
Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng kế toán lập phiếu chi để thanh toán tạm ứng cho công nhân viên
Bảng 2.4: Phiếu chi tạm ứng
Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính
Họ tên người nhận tiền: Hà Thị Hiền Địa chỉ: Phòng Kế toán
Lý do chi : Tạm ứng lương tháng 01/2015.
Viết bằng chữ: Một triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc.(Giấy đề nghị tạm ứng)
(Ký, tên) Đã nhận đủ số tiền: ( Viết bằng chữ) Một triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./.
Chuyên đề thực tập Kế toán
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phẩn vật liệu xây dựng Tân Lập
3.1.1.1 Về cơ cấu tổ chức
Công ty đã thiết lập một bộ máy quản lý khoa học và hợp lý, với công việc được phân công rõ ràng Mô hình trực tuyến chức năng phù hợp với ngành sản xuất, giúp các phòng ban thực hiện các nhiệm vụ riêng biệt Điều này đảm bảo cung cấp thông tin quan trọng kịp thời cho Ban lãnh đạo, hỗ trợ hiệu quả trong sản xuất kinh doanh và quản lý công ty.
Công ty luôn điều chỉnh và đổi mới công tác quản lý để phù hợp với từng giai đoạn và nhiệm vụ cụ thể Việc áp dụng cơ chế quản lý hợp lý giúp cán bộ quản lý các phòng ban dễ dàng chỉ đạo, giám sát và kiểm tra hoạt động của cấp dưới, từ đó đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
Công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.
Hệ thống sổ sách và chứng từ phải đầy đủ, khoa học, và phù hợp với thực tế cũng như yêu cầu quản lý Đồng thời, hệ thống này cần được tổ chức hợp pháp và hợp lệ theo quy định của Bộ Tài chính.
Công ty áp dụng sổ nhật ký chung, phù hợp với hoạt động sản xuất nhờ tính đơn giản, khoa học và tiện lợi cho các nghiệp vụ phát sinh lớn Giám đốc thường xuyên giám sát và chỉ đạo kế toán để đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh và hỗ trợ quyết định quản lý hiệu quả.
Chuyên đề thực tập Kế toán
3.1.1.3 Về tài khoản kế toán sử dụng
Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty đầy đủ với chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Công ty áp dụng hình thức tính lương theo thời gian, mang lại sự yên tâm cho người lao động vì tiền lương được trả cố định, không bị ảnh hưởng bởi kết quả sản xuất kinh doanh Mức lương cũng phụ thuộc vào thâm niên công tác, với thâm niên càng cao thì tiền lương càng tăng.
3.1.2.1 Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Việc chấm công cho nhân viên bằng tay đôi khi xảy ra sai sót phải làm lại bảng chấm công mới.
- Việc tính lương cho công nhân có mặt hạn chế là có thể đánh giá không đúng về kết quả làm việc thực tế của người lao động.
Công tác hạch toán tiền lương của kế toán viên hiện chưa được kiểm tra một cách chặt chẽ, dẫn đến sự thiếu sót trong quy trình Bên cạnh đó, các công trình thi công cũng cho thấy sự tách biệt rõ ràng giữa công tác nhân sự và công tác quản lý, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động chung.
Trong tháng vừa qua, công ty không thực hiện việc bổ sung kỳ tạm ứng lương, điều này đã ảnh hưởng đến đời sống của người lao động và tác động tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty thực hiện thanh toán lương vào cuối tháng mà không có kỳ lương tạm ứng, điều này có thể gây khó khăn cho người lao động trong việc quản lý chi tiêu hàng ngày.
Hiện tại, công ty chỉ cung cấp phụ cấp trách nhiệm cho các quản lý có trình độ chuyên môn cao, mà không có khoản trợ cấp nào khác cho nhân viên Việc thiếu trợ cấp như tiền xăng xe cho những nhân viên thường xuyên di chuyển có thể khiến họ cảm thấy thiệt thòi Để tăng cường sự gắn bó và cảm giác quyền lợi của nhân viên, công ty nên xem xét việc cung cấp thêm các khoản trợ cấp hợp lý.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Ngoài ra công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho CB-CNV trong kỳ, việc này làm ảnh hưởng đến chi phí nhân công trong kỳ.
Chế độ trả lương theo thời gian hiện tại không liên kết chặt chẽ với hiệu quả công việc, dẫn đến việc không khuyến khích người lao động sử dụng thời gian làm việc một cách hợp lý.
Hoàn thiện trong kế toán, đặc biệt là hạch toán tiền lương, là quá trình sửa chữa sai sót và bổ sung thiếu sót để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ Việc này có ý nghĩa quan trọng giúp kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình, đảm bảo thông tin rõ ràng và chính xác cho công tác quản lý Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương trong công ty, cần đảm bảo các yêu cầu nhất định.
- Phải dựa trên nguyên tắc chuẩn mực kế toán.
- Phải đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành.
- Phải xuất phát từ yêu cầu quản lý.
- Phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, có tính khả thi.
Để quản lý hiệu quả tiền lương, công ty cần phân tích tình hình sử dụng quỹ lương và chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm.
+ Xác định hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động, số lượng và chất lượng công việc hoàn thành.
Quản lý lao động trong công ty hiện nay vẫn còn thiếu chặt chẽ, điều này ảnh hưởng đến hiệu quả hạch toán Để nâng cao quản lý, công ty cần phân loại lao động và phân nhóm các loại lao động dựa trên những đặc trưng nhất định.
+ Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương theo hướng đảm bảo tính công bằng cho người lao động bằng việc tính chính xác, đầy đủ, kịp thời.
+ Nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán, hạch toán công việc trên máy vi
Chuyên đề thực tập Kế toán
Công ty hiện đang áp dụng chính sách trả lương bình quân cho cán bộ công nhân viên, điều này không phản ánh đúng năng suất lao động và sự nỗ lực của từng cá nhân Hệ thống lương thưởng chưa tạo ra sự công bằng giữa các nhân viên, dẫn đến cảm giác thiếu công bằng Để khắc phục vấn đề này, công ty cần triển khai các biện pháp nhằm ghi nhận và khuyến khích sự cố gắng của từng công nhân viên, tạo ra một môi trường làm việc công bằng và động lực hơn.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại Công ty cổ phần vật liệu xây dựng Tân Lập
Qua quá trình nghiên cứu thực tế và áp dụng kiến thức học được, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty Những đề xuất này sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc, tối ưu hóa quy trình kế toán và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán cũng là một giải pháp quan trọng để tăng cường tính minh bạch và tiết kiệm thời gian Hy vọng rằng những ý kiến này sẽ góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tại công ty.
3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Hiện tại, công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, tuy nhiên phương pháp này còn mang tính tập trung và chưa tối ưu hóa được năng suất lao động.
Chuyên đề thực tập Kế toán của người lao động tập trung vào hình thức sản xuất kinh doanh của công ty, cụ thể là bán buôn vật liệu Với tính chất thương mại, công ty có thể áp dụng hình thức khoán định mức doanh thu cho phòng kinh doanh Điều này không chỉ giúp tăng doanh thu cho công ty mà còn phát huy tối đa khả năng của người lao động.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
- Tài khoản sử dụng phải áp dụng đúng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Boọ tài chính.
Trong tháng, công ty cần xem xét việc bổ sung một kỳ tạm ứng lương để hỗ trợ người lao động, giúp họ duy trì cuộc sống ổn định và tránh ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, một phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh và yêu cầu quản lý của đơn vị.
- Tuy nhiên, bên cạnh đó có một số nghiệp vụ hạch toán kế toán như sau:
1, Hiện nay kế toán của công ty hạch toán trợ cấp BHXH như sau:
Nợ TK 3383 : Số tiền trợ cấp BHXH phải trả người lao động
Công ty cần điều chỉnh hạch toán TK 1111 liên quan đến việc chi trả trợ cấp BHXH cho người lao động, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính Hạch toán cần thực hiện theo hai bút toán cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong quy trình tài chính.
Bút toán 1: Phản ánh tổng số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho người lao động trong kỳ:
Nợ TK 3383 : Số tiền trợ cấp BHXH phải trả người lao động
Có TK 334 : Số tiền trợ cấp BHXH phải trả NLĐ được tính vào thu nhập của họ
Bút toán 2 : Thanh toán trợ cấp BHXH cho người lao động
Nợ TK 334 : Ghi giảm số tiền phải trả người lao động
Có TK 1111 : Số tiền mặt trả cho NLĐ về trợ cấp BHXH
Ví dụ 1 : Công ty phải hạch toán thanh toán trợ cấp BHXH sau thai sản cho chị
Chuyên đề thực tập Kế toán
Ví dụ 2: Sau khi tính ra số tiền hưởng chế độ chăm sóc con ốm của Lê Thị
Hiên, thì cuối tháng bộ phận kế toán cần hạch toán luôn bút toán:
Có TK 334: 333.000 Khi chi trả chế độ kế toán sẽ tiến hành hạch toán bút toán 2:
Mặc dù công ty đã có quỹ lương để trả cho người lao động, tôi nhận thấy cần thiết phải xây dựng lại quỹ lương này Công ty nên căn cứ vào kế hoạch kinh doanh năm sau để điều chỉnh quỹ tiền lương và các khoản khác một cách hợp lý, nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên.
Nếu công ty trả lương xứng đáng, họ sẽ thu hút được lao động tài năng và giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy khả năng tiềm ẩn và tính sáng tạo của nhân viên.
Ví dụ : Nếu doanh thu kinh doanh dự kiến tăng 20% thì quỹ lương dự kiến tăng 10% Quỹ phúc lợi tăng 5% và quỹ đào tạo tăng 5%.
Khi doanh thu kinh doanh không đạt kỳ vọng, các quỹ cũng sẽ không tăng trưởng Do đó, công ty cần tiến hành cơ cấu lại nhân sự một cách hợp lý để tạo sự an tâm cho nhân viên trong công việc.
Khi doanh nghiệp đối mặt với khó khăn, cần thực hiện điều chỉnh nhân sự và cắt giảm chi phí không ảnh hưởng đến hoạt động chính Ngược lại, trong tình hình kinh doanh khả quan, quỹ lương và các quỹ khác sẽ tăng theo kế hoạch ngân sách đã đề ra.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Công ty nên áp dụng trợ cấp xăng xe cho nhân viên thường xuyên di chuyển Mức trợ cấp sẽ được phân chia thành nhiều cấp độ, tùy thuộc vào tính chất và yêu cầu công việc của từng cá nhân.
Việc công nhân nghỉ phép vào những ngày khác nhau trong tháng sẽ hỗ trợ tốt cho công tác hạch toán tiền lương và không làm tăng chi phí nhân công Tuy nhiên, hầu hết mọi người thường tập trung nghỉ vào mùa hè và cuối năm, do đó, công tác trích trước tiền lương cho cán bộ công nhân viên cần được thực hiện một cách rõ ràng, chính xác và cụ thể cho từng cá nhân.
Nếu không có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cho mọi người thì chi phí tiền lương nhân công trong kỳ đó rất cao.
Phương pháp hạch toán như sau:
Hàng tháng, khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán ghi:
Nợ TK 622 Chi phí nhân công
Khi có lao động nghỉ phép, kế toán ghi nhận tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân vào tài khoản 335 - chi phí phải trả.
Có TK 334 Cuối kỳ so sánh tiền lương nghỉ phép thực tế với tiền lương đã trích trước để điều chỉnh chi phí.
Nếu tiền lương nghỉ phép thực tế của người lao động lớn hơn tiền lương trích trước, kế toán ghi tăng chi phí số chênh lệch:
Có TK 335 Ngược lại nếu tiền lương nghỉ phép của người lao động nhỏ hơn tiền lương trích trước, kế toán ghi giảm chi phí số chênh lệch:
Chuyên đề thực tập Kế toán
Cần nâng cao ý thức và trách nhiệm trong việc theo dõi và ghi chép ngày công của cán bộ công nhân viên Công ty nên áp dụng các biện pháp xử lý đối với người chấm công không tuân thủ quy định Đồng thời, cần thực hiện thường xuyên các cuộc điều tra bất thường liên quan đến quy trình chấm công.
Để nâng cao năng suất lao động của công nhân, cần tăng cường hệ thống thưởng phạt và áp dụng các chính sách đãi ngộ hợp lý, giúp người lao động cảm thấy động lực làm việc và cống hiến hiệu quả hơn.
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Kế toán viên cần chú ý và sử lý tốt tình hình luân chuyển chứng từ kế toán như:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.