Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh xuất nhập khẩu vạn thuận

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ MỞ ĐẦU PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Lý luận chung lao động, tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương: 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.1.3 Các hình thức tiền lương 11 1.1.4 Phân loại tiền lương: 17 1.1.5 Khái niệm nguồn hình thành mục đích sử dụng khoản trích theo lương 17 1.1.5.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội18 1.1.5.2 Quỹ Bảo hiểm y tế: 19 1.1.5.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp20 1.1.5.4 Kinh phí cơng đồn 21 1.2 Phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo chế độ hành 22 1.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán ban đầu 22 1.2.2 Tài khoản sử dụng: 27 1.2.3 Phương pháp kế toán: 29 1.3 Các hình thức sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ 33 PHẦN THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỒ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU VẠN THUẬN 37 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần đầu tư kinh doanh xuất nhập Vạn Thuận 37 2.1.1 Giới thiệu khái quát: 37 2.1.2 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ: 38 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh: 39 2.1.3.1 Khái quát tình hình sản xuất- kinh doanh công ty cổ phần đầu tư kinh doanh xuất nhập Vạn Thuận 39 2.1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 41 2.1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phận 41 2.1.3.4 Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý công ty 46 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán: 51 2.1.5 Chế độ sách kế tốn áp dụng đơn vị 53 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư kinh doanh xuất nhập Vạn Thuận 54 2.2.1 Khái quát chung lao động sử dụng cơng ty.54 2.2.2 Các hình thức trả lương chế độ lương công ty cổ phần đầu tư kinh doanh xuất nhập Vạn Thuận 56 2.2.2.1 Hình thức trả lương 56 2.2.2.2 Các chế độ khác tiền lương đơn vị:57 2.2.3 Kế toán chi tiết tiền lương 60 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 60 2.2.3.2 Kế toán chi tiết tiền lương 67 2.2.4 Nội dung khoản trích theo lương đơn vị 78 2.2.5 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 79 2.2.6 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 81 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng: 81 2.2.6.2 Trình tự ghi sổ kế toán 83 PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TỊA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU VẠN THUẬN.92 3.1 Nhận xét chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư kinh doanh xuất nhập Vạn Thuận 92 3.1.1 Ưu điểm: 92 3.1.2 Nhược điểm nguyên nhân 93 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần đầu tư kinh doanh xuất nhập Vạn Thuận.94 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ nhất: 94 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai: 95 3.2.3 Ý kiến đề xuất thứ ba 98 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1.5: Bảng tỷ lệ trích theo lương năm 2014:21 Bảng 1.2.1.1: Bảng tốn tiền làm thêm 23 Bảng 1.2.1.2: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 24 Bảng 1.2.1.3: Bảng toán lương 25 Bảng 2.1.3.1: Bảng khái quát tình hình kinh doanh công ty cổ phần đầu tư kinh doanh XNK Vạn Thuận từ năm 2011 đến năm 2014 38 Bảng 2.2.1.1: Tổng số lao động công ty cổ phần đầu tư kinh doanh xuất nhập Vạn Thuận 53 Bảng 2.2.1.2: Cơ cấu lao động công ty cổ phần đầu tư kinh doanh xuất nhập Vạn Thuận 54 Bảng 2.2.3.1: Bảng danh sách lao động công ty cồ phần đầu tư kinh doanh xuất nhập Vạn Thuận 60 Bảng 2.2.3.2: Bảng chấm cơng.64 Bảng 2.2.3.4: Bảng tốn lương 68 Bảng 2.2.3.5: Bảng toán lương 71 Bảng 2.2.3.6 : Bảng toán BHXH 74 Bảng 2.2.3.7: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 75 Bảng 2.2.4: Tỷ lệ trích hành 78 Bảng 2.2.6.1: Chứng từ ghi sổ 01 83 Bảng 2.2.6.2: Chứng từ ghi sổ 02 84 Bảng 2.2.6.3: Chứng từ ghi sổ số 03 85 Bảng 2.2.6.4: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 86 Bảng 2.2.6.5: Sổ tài khoản 334 87 Bảng 2.2.6.6: Sổ tài khoản 334 89 Bảng 3.2.1: Sổ chi tiết tài khoản 334 95 Bảng 3.2.2: Sổ chi tiết tài khoản 338 96 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.2.3.1: Sơ đồ hạch toán TK 334 31 Sơ đồ 1.2.3.2: Sơ đồ hạch toán TK 338 32 Sơ đồ 1.3.1: Ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 33 Sơ đồ 1.3.2: Hình thức ghi sổ nhật ký sổ cái: 34 Sơ đồ 1.3.3: Hình thức ghi sổ theo chứng từ ghi sổ35 Sơ đồ 2.1.3.2: Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 40 Sơ đồ 2.1.3.4: Tổ chức máy kế toán đơn vị 47 Sơ đồ 2.1.4.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Công ty cổ phần đầu tư kinh doanh xuất nhập Vạn Thuận 51 Sơ đồ 2.1.4.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư kinh doanh xuất nhập Vạn Thuận.52 MỞ ĐẦU Sản xuất tạo cải vật chất sở để tồn phát triển xã hội Để tiến hành trình sản xuất lao động yếu tố quan trọng Chính vậy, doanh nghiệp dù tiến hành sản xuấ t, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ việc phát triển lực lượng lao động cần thiết Và vấn đề quan tâm với người lao động mức lương doanh nghiệp chi trả với chế độ đãi ngộ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, quỹ cơng đồn, Tiền lương người lao động nguồn thu nhập để trang trải sống đồng thời thành không sức lao động mà tâm trí, nhiệt huyết họ với cơng việc Vậy nên nhân tố quan trọng, doanh nghiệp dùng làm địn bẩy để khuyến khích người lao động nhằm tăng suất Còn doanh nghiệp, khoản chi phí tính vào giá thành sản phẩm Từ thấy được, bên cạnh việc tính tốn cách xác, đầy đủ vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải sử dụng lao động cho hợp lý đưa mức lương tương ứng phù hợp Một mặt để vừa tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, mặt khác nhằm giảm giá thành sản phẩm mà lực lượng lao động làm việc đạt hiệu cao Do phải thừa nhận tiền lương nhu cầu thiếu người lao động xã hội Vậy nên việc nghiên cứu hồn thiện kế tốn tiền lương vơ cần thiết, quan trọng Nhận thấy vai trò to lớn kế toán tiền lương nên em lựa chọn đề tài là: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư kinh doanh xuất nhập Vạn Thuận” để nghiên cứu thực tế viết thành khóa luận Tuy thời gian thực tập ngắn ngủi hội vô quý giá cho em để tăng cường vốn hiểu biết hạn chế thân đồng thời cho em thực hành lý thuyết học trường trước Nội dung khóa luận gồm phần:  Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ  Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư kinh doanh xuất nhập Vạn Thuận  Phần 3: Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư kinh doanh xuất nhập Vạn Thuận Nhờ hướng dẫn, bảo cô giáo ThS Nguyễn Thị Thu Thủy chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư kinh doanh xuất nhập Vạn Thuận giúp đỡ em hoàn thành viết Em mong bổ sung, chỉnh sửa thầy, giáo để khố luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 1PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Lý luận chung lao động, tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa tiền lương: - Khái niệm: Theo quan niệm Mác: Tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động Ở Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy sức lao động đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hố, loại hàng hố đặc biệt Và tiền lương giá hàng hố đặc biệt đó, hàng hố sức lao động Vì hàng hố sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thoả thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền cơng tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như giá tiền công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động loại hàng hố thơng thường khác, địi hỏi cách khách quan u cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền cơng có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động Nghĩa DN phải trả lương cho người lao động mức lương tối thiểu nhà nước quy định ( theo quy định 3.100.000đ/tháng) Mức lương tối thiếu xác định dựa điều kiện lao động trung bình, kĩ đơn giản mức sinh hoạt hợp lí Ngồi tiền lương, người lao động hưởng tiền thưởng, tiền ăn ca ( với quy định lớn mức lương tối thiểu tháng / người), tiền phụ cấp ( phụ cấp độc hại, phụ cấp sinh hoạt, phụ cấp bổ sung…) Trong trường hợp người lao động bị ốm hưởng lương lương khơng phải DN trả mà dó quỹ BHXH chi trả Mức lương hưởng 75% mức tiền lương thông thường - Ý nghĩa: Đối với người lao động tiền lương phận chủ yếu thu nhập, nguồn để tái sản xuất sức lao động Do tiền lương động lực kinh tế thúc đẩy người lao động quan tâm đến công việc họ Trả đúng, trả đủ tiền lương cho người lao động khuyến khích họ quan tâm đến hoạt động gắn bó với cơng việc mà họ đảm nhiệm Đối với người sử dụng lao động tiền lương phận chi phí sản xuất, người chủ trả cho người làm công V́ vậy, người chủ phải tính tốn đầy đủ chi phí tái sản xuất sức lao động để đảm bảo chất lượng công việc Đối với Nhà nước tiền lương thu nhập người lao động công cụ điều tiết quản lư kinh tế, Nhà nước phải nắm đầy đủ tiền lương thu nhập người lao động để điều tiết, quản lư nhằm giải vấn đề kinh tế xă hội, đảm bảo ổn định phát triển 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp vừa nhỏ Do lao động doanh nghiêp có nhiều loại khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại lao động Phân loại lao động việc xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Về mặt quản lý hạch toán, lao động thường phân theo tiêu thức sau: - Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo thời gian lao động, tồn lao động chia thành lao động thường xuyên, danh sách (gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn) lao động tạm thời, mang tính chất thời vụ Cách phân loại giúp cho Doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi thường, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ người lao động Nhà nước xác - Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất: Dựa theo mối quan hệ lao động với q trình sản xuất, phân lao động Doanh nghiệp thành loại sau: + Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất phận cơng nhân tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Thuộc loại bao gồm người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng), người phục vụ trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên, vật liệu nội bộ; sơ chế nguyên, vật liệu trước đưa vào sản xuất…) + Lao động gián tiếp sản xuất: Lao động gián tiếp sản xuất phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế( trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh giám đốc, phó giám đốc kinh doanh; cán phịng ban kế tốn, thống kê, cung tiêu…), nhân viên quản lý hành chính( người làm công tác tổ chức, nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị…) 10 ... VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TỊA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU VẠN THUẬN.92 3.1 Nhận xét chung kế tốn tiền lương khoản trích theo. .. gồm phần:  Phần 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vừa nhỏ  Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư kinh. .. kế tốn tiền lương vơ cần thiết, quan trọng Nhận thấy vai trị to lớn kế tốn tiền lương nên em lựa chọn đề tài là: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư kinh doanh xuất