sduquryoqyr ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN MỤC LỤC 3LỜI MỞ ĐẦU 5Phần 1 – TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CP TRANSIMEX SÀI GÒN TẠI HÀ NỘI 51 1 Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh công[.]
ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần – TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CƠNG TY CP TRANSIMEX SÀI GỊN TẠI HÀ NỘI .5 1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh công ty CP Transimex Sài Gòn Hà Nội 1.2 Cơ cấu tổ chức Chi nhánh công ty cp Transimex Sài Gòn Hà Nội 1.3 Các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa Chi nhánh cơng ty CP Transimex Sài Gịn Hà Nội PHẦN II – THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CP TRANSIMEX SÀI GÒN THẠI HÀ NỘI 10 2.1 Một số vấn đề chung quản lý kế toán tiền lương, khoản trích theo lương Chi nhánh 10 2.1.1 Phương pháp quản lý lao động tiền lương Chi nhánh 10 2.1.2 Hình thức trả lương Chi nhánh .11 2.1.3 Xác định đơn giá tiền lương Công ty: 14 2.2/ Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương chi nhánh: .21 2.3 Thực tế kế toán khoản trích theo lương Chi nhánh : 30 2.3.1/ Phương pháp trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Chi nhánh cơng ty: 30 2.3.2 Các nghiệp vụ trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ: 32 2.4 Chế độ tốn BHXH trả thay lương Cơng ty: 36 2.4.1/ Các nghiệp vụ hạch toán BHXH trả thay lương: 41 PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẠN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CP TRANSIMEX SÀI GÒN TẠI HÀ NỘI .49 I Nhận xét chung công tác tổ chức quản lý Chi Nhánh Công ty CP Transimex Sài gòn Hà nội .49 II Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh công ty Cp Transimex Sài gòn hà nội 51 ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 51 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 51 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 52 PHẦN IV: KẾT LUẬN 53 ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp xây dựng phát triển đất nước có đóng góp khơng nhỏ cộng đồng doanh nghiệp Chân dung nhà doanh nghiệp nhìn nhận đánh giá đắn, xác mối quan hệ gắn bó hữu phát triển kinh tế đất nước với lớn mạnh cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam So với bn bán hàng hố, bn bán dịch vụ ngày gia tăng, chiếm tỷ trọng lớn kinh tế Trong giao nhận vận tải loại hình kinh doanh đặc thù Những năm gần đây, kinh tế Việt Nam có bước tiến vượt bậc, thêm vào việc nước ta thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO mở hội kinh doanh lớn cho doanh nghiệp nước nói chung doanh nghiệp logistics nói riêng Hội nhập kinh tế quốc tế kéo theo tăng trưởng mạnh mẽ kim ngạch xuất nhập khẩu, từ thị trường logistics trở thành miếng bánh khổng lồ ngày phình to Tuy nhiên, theo cam kết gia nhập WTO, năm 2009, Việt Nam thức mở cửa thị trường logistic, theo cơng ty dịch vụ hàng hải, logistics 100% vốn nước ngồi phép hoạt động bình đẳng nước ta, điều có nghĩa miếng bánh bị chia nhỏ cho nhà đầu tư nước Bước vào sân chơi toàn cầu, hội hay thách thức hồn tồn phụ thuộc vào doanh nghiệp, kinh doanh, doanh nghiệp khơng lớn lên có nghĩa tự làm cho nhỏ đi, vậy, làm để đứng vững phát triển môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản trị Transimex Sài Gòn doanh nghiệp nằm top doanh nghiệp hàng đầu hoạt động lĩnh vực Logistics Việt Nam (đứng sau Gemadept Vinatrans) Để trì nâng cao vị mình, Transimex Sài Gịn khơng ngừng phát triển hoạt động kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu đạt thành công định; Tuy nhiên, hậu khủng hoảng kinh tế toàn cầu áp lực cạnh tranh việc mở cửa thị trường logistics gây ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN không khó khăn cho hoạt động kinh doanh cơng ty Trong hồn cảnh đó, việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh trở thành vấn đề cấp thiết nóng bỏng khơng tổng cơng ty mà cịn với chi nhánh Ý thức tầm quan trọng hoạt động kinh doanh công tác quản lý cơng ty phận kế tốn giữ vai trị quan trọng cơng tác quản lý mà em dã chọn đề tài : :”Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi Nhánh cơng ty Transimex Sài Gịn- chi nhánh Hà Nội” Đây vấn đề có phạm vi rộng lớn phức tạp Trong nhận thức kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên q trình trình bày khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô để đề tài hoàn chỉnh Sau em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo toàn thể anh chị chi nhánh quan tâm, bảo tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Đặc biệt em xin chân thành cảm giáo tận tình hướng dẫn em hoàn thành đề tài thực tập ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN Phần – TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CƠNG TY CP TRANSIMEX SÀI GỊN TẠI HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh cơng ty CP Transimex Sài Gịn Hà Nội Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN GIAO NHẬN NGOẠI THƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH Tên giao dịch: TRANSIMEX – SAIGON Trụ sở chính: Lầu – 10, TMS Buiding, 172 Hai Bà Trưng, Phường ĐaKao, Quận I, TP Hồ Chí Minh Website: www.transimexsaigon.com Được thành lập vào năm 1983, trải qua 31 năm hoạt động lĩnh vực kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hố xuất nhập với tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm 10-12 %, Transimex Sài Gòn dần khẳng định uy tín lĩnh vực logistics Việt Nam nằm top doanh nghiệp hàng đầu hoạt động lĩnh vực Logistics Việt Nam (đứng sau Gemadept Vinatrans) Cơng ty có mạng lưới chi nhánh, văn phòng đại diện khu vực cảng biển quan trọng Việt Nam (Hà Nội, Hải Phịng, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai…), mạng lưới tồn cầu phục vụ q trình giao nhận quốc tế, ICD TRANSIMEX, Với mơ hình dịch vụ logistics tổ chức khép kín đội ngũ nhân viên giao nhận chun nghiệp, có kinh nghiệm, cơng ty ln đáp ứng yêu cầu thị trường giao nhận hàng hóa xuất nhập cung cấp cho khách hàng dịch vụ hồn hảo Q trình hình thành phát triển Chi Nhánh công ty CP Transimex Sài Gòn Hà Nội: Tháng 6/1992, để mở rộng quy mô đáp ứng nhu cầu thị trường, Transimex Sài Gòn thành lập chi nhánh Hà Nội nhằm thực hoạt động kinh doanh Hà Nội tỉnh phía Bắc Tên giao dịch: TRANSIMEX SAIGON – HANOI BRANCH Tên viết tắt: TMS - HN ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN Địa chỉ: P1401, nhà 17T4, đường Hoàng Đạo Thuý, quận Thanh Xuân, Hà Nội Sau 31 năm kể từ thành lập, chi nhánh Hà Nội đạt thành đáng ghi nhận, góp phần vào lớn mạnh tổng công ty Dưới đạo tổng công ty, Chi nhánh Hà Nội phối hợp với chi nhánh khác thực hợp đồng lớn, tạo nên hệ thống hoạt động có hiệu từ Bắc vào Nam Chi nhánh Hà Nội tìm kiếm nhiều khách hàng phạm vi phía Bắc, góp phần mở rộng quy mơ tăng danh tiếng tổng công ty Chi nhánh Hà Nội góp khoản lợi nhuận khơng nhỏ cho công ty năm, trở thành phận quan trọng máy hoạt động tổng công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức Chi nhánh công ty cp Transimex Sài Gòn Hà Nội Sơ đồ1: Cơ cấu tổ chức chi nhánh Giám đốc chi nhánh Phó giám đốc chi nhánh (Phụ trách hoạt động kinh doanh) Bộ phận Logistics Bộ phận Forwardi ng Phó giám đốc chi nhánh (Phụ trách tài sales/marketing) Bộ phận Project Bộ phận Sale/Marketi ng Chức năng, nhiệm vụ phịng ban: Bộ phận Hành chính-Kế tốn + Giám đốc chi nhánh: chịu đạo tổng giám đốc thực báo cáo công tác : chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc hoạt ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN động kinh doanh chi nhánh Hà Nội, chịu trách nhiệm cơng tác tài kế tốn Chi nhánh Hà Nội, đạo hoạt động kinh doanh Chi nhánh Hà Nội, xem xét định hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi cho phép Chi nhánh Hà Nội, thiết lập nhiệm vụ trách nhiệm tất phận Chi nhánh Hà Nội + Phó giám đốc chi nhánh: giúp giám đốc chi nhánh công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, thay mặt giám đốc giải vấn đề liên quan đến hoạt động chi nhánh giám đốc vắng, đại diện lãnh đạo chất lượng chi nhánh Chi nhánh có hai phó giám đốc chịu trách nhiệm lĩnh vực khác nhau: Một phó giám đốc phụ trách hoạt động kinh doanh công ty, trực tiếp quản lý ba phận forwarding (chuyển tiếp), logistics (giao nhận), project (dự án) Và phó giám đốc phụ trách vấn đề tài chính, thị trường, khách hàng cơng ty, trực tiếp quản lý phận hành kế tốn phận sales/marketing (bán hàng/chăm sóc khách hàng) + Bộ phận forwarding (chuyển tiếp) với nhiệm vụ giao tiếp với khách hàng, khai báo giấy tờ hải quan, chuẩn bị chứng từ liên quan đến thủ tục hàng xuất đường biển đường hàng không + Bộ phận logistics (giao nhận) với nhiệm vụ trực tiếp làm công tác trường hàng xuất nhập đường biển đường hàng không (nhận hàng, kiểm tra, vận tải, lưu kho, khai báo hải quan, phân phối, quản lý ), làm báo giá, hợp đồng góp phần chun mơn hoá nghiệp vụ giao nhận chi nhánh + Bộ phận Sale/Marketing (bán hàng/chăm sóc khách hàng): Đầu năm 2009, ban lãnh đạo công ty thông qua định tách phòng sale/marketing thành phận riêng biệt hoạt động độc lập với phòng forwarding phòng logistics, phận chịu trách nhiệm việc nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, đưa chiến lược để tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, khách hàng ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN + Bộ phận Project (dự án) với nhiệm vụ trực tiếp thực dự án công ty, thực công việc liên quan đến nghiệp vụ: lắp đặt, di rời máy móc thiết bị, hàng siêu trường, siêu trọng, hàng dự án, cơng trình moving văn phịng + Bộ phận Hành – kế tốn: Cập nhật, lưu trữ, bảo quản công văn, hồ sơ cán bộ, công nhân viên theo phần mềm, lên lịch công tác tuần Theo dõi ngày cấp lập bảng lương cán - công nhân viên, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định Theo dõi, sử dụng quản lý phần mềm kế toán Lập chứng từ thu - chi phát sinh hàng ngày theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Tổng hợp, báo cáo theo dự toán thu chi, xếp, lưu giữ vào bảo quản chứng từ, sổ sách kế tốn Trực tiếp làm cơng tác tốn đối nội đối ngoại, theo dõi công nợ đại lý 1.3 Các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa Chi nhánh cơng ty CP Transimex Sài Gịn Hà Nội Với mơ hình dịch vụ logistics (giao nhận) tổ chức khép kín đội ngũ nhân viên giao nhận chuyên nghiệp, có kinh nghiệm, cơng ty Transimex Sài Gịn - chi nhánh Hà Nội đáp ứng yêu cầu thị trường giao nhận hàng hóa xuất nhập cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt Hiện lĩnh vực hoạt động cơng ty bao gồm: Dịch vụ đại lý giao nhận hàng quốc tế đại lý chuyển hàng hóa xuất nhập Dịch vụ kinh doanh kho bãi, bảo quản hàng hóa, đóng gói, kẻ ký mã hiệu hàng hóa xuất nhập hàng hóa với loại hình: kho ngoại quan, kho thu gom đóng gói phát hàng lẻ CFS (Container Freight Station), để thông quan nội địa ICD Đại lý tàu biển mơi giới hàng hóa, dịch vụ thủ tục hải quan Giao nhận vận chuyển hàng hóa cơng cộng Giao nhận hàng triển lãm, hội chợ quốc tế ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN Được hỗ trợ tổng công ty mối quan hệ hợp tác gắn bó hãng tàu, hãng Forwarder quốc tế, Chi nhánh Hà Nội tạo sở vật chất phương tiện vận chuyển, đóng gói đội ngũ cán có trình độ, kinh nghiệm uy tín, có khả cung cấp sản phẩm, dịch vụ giao nhận có chất lượng cao đáp ứng nhu cầu khách hàng tín nhiệm sử dụng ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN PHẦN II – THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CP TRANSIMEX SÀI GỊN THẠI HÀ NỘI 2.1 Một số vấn đề chung quản lý kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Chi nhánh 2.1.1 Phương pháp quản lý lao động tiền lương Chi nhánh Để cho q trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên liên tục vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, họ tham gia lao động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp địi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành lên giá thành sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống dẫn đến hạ giá thành sản xuất sản phẩm tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động * Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện chi nhánh quản lý lao động theo hai loại, bao gồm: + Lao động biên chế: gồm Giám đốc, Phó Giám đốc Kế toán trưởng + Lao động dài hạn: gồm tất cơng nhân viên cịn lại cơng ty * Về công tác quản lý tiền lương, Công ty quản lý theo hai loại: - Quỹ tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên - Quỹ tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng theo chế độ quy định 10 ... khách hàng tín nhiệm sử dụng ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP NGUYỄN THỊ HỒNG VÂN PHẦN II – THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CP TRANSIMEX SÀI GÒN THẠI HÀ NỘI... Xuân, Hà Nội Sau 31 năm kể từ thành lập, chi nhánh Hà Nội đạt thành đáng ghi nhận, góp phần vào lớn mạnh tổng công ty Dưới đạo tổng công ty, Chi nhánh Hà Nội phối hợp với chi nhánh khác thực hợp... cơng ty phận kế tốn giữ vai trị quan trọng cơng tác quản lý mà em dã chọn đề tài : :? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi Nhánh cơng ty Transimex Sài Gịn- chi nhánh Hà Nội? ?? Đây vấn đề có