Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần alfa việt nam

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ALFA VIỆT NAM án 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP ALFA Việt Nam 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP ALFA Việt Nam .7 to 1.2.1 Các chế độ tiền lương nhà nước quy định : 1.2.2 Các chế độ tiền lương công ty : Kế 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty p CP ALFA Việt Nam 17 tậ 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP ALFA Việt Nam 20 ực CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN th TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ALFA VIỆT NAM 22 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty CP ALFA Việt Nam .22 đề 2.1.1 Chứng từ sử dụng 22 n 2.1.2 Tài khoản sử dụng .22 2.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn 24 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty CP ALFA Việt Nam 37 Ch u 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng .37 2.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán 39 PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH 42 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ALFA VIỆT NAM 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm 46 SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP ALFA Việt Nam 49 3.2.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 50 3.2.2 Về sổ kế toán chi tiết 50 3.2.3 Về sổ kế toán tổng hợp .51 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp .53 KẾT LUẬN 54 Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Cổ Phần CBNV Cán Bộ Nhân Viên CNV Cơng Nhân Viên CPNCTT Chi Phí Nhân Cơng Trực Tiếp CPSXC Chi Phí Sản Xuất Chung CPBH Chi Phí Bán Hàng CPQLDN Chi phí Quản Lý Doanh Nghiệp BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế BHTN Bảo Hiểm Thất Nghiệp KPCĐ Kinh Phí Cơng Đồn HN Hà Nội HĐLĐ Hợp Đồng Lao Động Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án CP SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương .24 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn khoản trích theo lương 40 Bảng 1.1: Hệ số Phụ cấp trách nhiệm Bảng 1.2:Cơ cấu lao động theo trình độ Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo giới tính án Bảng 1.4: Cơ cấu lao động theo độ tuổi lao động to Bảng 1.5: Tổng quỹ lương thu nhập bình quân 2011 2012 12 Bảng 1.6: Bảng chấm công 15 Kế Bảng 1.7:Tỷ lệ trích khoản theo lương 18 Bảng 1.8: Bảng tổng hợp BHXH,BHYT .20 tậ p Bảng 2.1: Bảng Phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 26 Bảng 2.2 Bảng toán tiền ăn ca .27 ực Bảng 2.3 Bảng toán Phụ cấp điện thoại .28 Kế toán vào sổ chi tiết tổng hợp từ th Bảng 2.4 Bảng toán tiền lương số liệu từ bảng sau: .32 đề Biểu 2.1: Sổ chi tiết tài khoản 334 33 Biểu 2.2: Trích nhật ký chung .34 yê n Biểu 2.3 : Trích sổ tài khoản 334 .36 Biểu 2.4: Bảng tổng hợp BHXH,BHYT 40 Ch u Biểu 2.5 Phiếu nghỉ hưởng BHXH 41 Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 338 44 Biểu 2.7: Trích sổ tài khoản 3383 45 Biểu 3.1 Mẫu Sổ chi tiết tài khoản 334 50 Biểu 3.2 Mẫu chứng từ ghi sổ 51 Biểu 3.3 ; Biểu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 52 Biểu 3.4; Sổ tài khoản theo hình thức chứng từ ghi sổ .53 SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu LỜI MỞ ĐẦU Trong công tác đổi đất nước từ kinh tế hạch toán tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, để tồn phát triển phải kết hợp với quan hệ, nghiên cứu định hướng đắn để sản xuất đem lại hiệu cao Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động, tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến, tiền án lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động to hưởng số nguồn thu nhập khác : trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành lên giá Kế thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán p tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm tậ đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm ực chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp th Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương việc hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh Hạch tốn xác chi phí nhân cơng có vị trí quan đề trọng vừa sở để xác định giá trị Vừa để xác định khoản phải nộp cho ngân sách Việc tính đúng, tính đủ tiền lương để trả cho người n lao động địn bẩy quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng, với mong muốn học hỏi nhiều tiền lương qua thực tế Công ty Cổ Phần Ch u ALFA Việt Nam em chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần ALFA Việt Nam ” làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ALFA VIỆT NAM CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ALFA VIỆT NAM CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP ALFA VIỆT NAM SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP ALFA VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP ALFA Việt Nam Lao động yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính định mà doanh nghiệp cần phải có dù hay nhiều tùy thuộc vào quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì việc án quản lý lao động có ý nghĩa vơ to lớn, giải tốt mối quan hệ lao động, tư liệu lao động môi trường lao động tốt làm tăng xuất lao động nâng cao to hiệu kinh tế doanh nghiệp Nhận thấy quan trọng công tác quản Kế lý lao động, công ty ngày hồn thiện cơng tác quản lý lao động để đạt hiệu cao p Nhận thức tầm quan trọng Công tác Tiền lương, Ban giám đốc, tậ phòng ban từ Công ty vào hoạt động xây dựng hệ thống Tiền lương ực phù hợp đảm bảo sống ổn định cho người lao động Đối với cán quản lý, khối văn phịng cơng ty tiến hành trả lương theo thang th lương, bảng lương nhà nước quy định đề Theo quy định doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế ngồi quốc doanh Các doanh nghiệp khơng áp dụng hệ thống thang lương , bảng lương nhà n nước quy định ban hành Công nhân trực tiếp sản xuất công ty trả lương yê theo thoả thuận người lao động với đại diện công ty (thể ký kết Hợp Ch u đồng lao động với Ban giám đốc) Mức lương thoả thuận ghi Hợp đồng lao động ln đảm bảo mức lương theo nghề công việc quy định Nhà nước Tại Công ty bắt đầu vào làm việc, Hợp đồng lao động Công ty người lao động thoả thuận mức lương Chế độ trả lương theo công việc mà người lao động phụ trách cộng với trình độ chun mơn cấp đào tạo Việc quy định phân phối Tiền lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu làm việc, công tác phận người lao động, khơng phân phối bình qn Đối với người lao động có trình độ chun mơn cao kỹ sư, cử nhân hay thợ bậc cao có kỹ thuật giỏi, giữ vai trị đóng góp quan trọng cho việc hình thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu đơn vị mức Tiền lương thu nhập phải trả tương ứng Chênh lệch Tiền lương thu nhập lao động phục vụ giản đơn với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao, giỏi nội Công ty xem xét quy định cho phù hợp Bằng việc thực đầy đủ thông tư nghị định quy định Tiền lương thông tư số 13/2003/TT-BLĐTBXH - hướng dẫn thực số điều nghị định 114/2002 Chính phủ Tiền lương lao động làm việc doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp; Thông tư số 04/2003/TTBLĐTBXH hướng dẫn thực điều chỉnh lương phụ cấp; Hay Nghị định số án 03/2003/NĐ-CP việc điều chỉnh Tiền lương, trợ cấp đổi bước chế to Tiền lương hay quy định thông báo Công ty mức thưởng, lương… Hiện công ty CP ALFA Việt Nam xây dựng thang lương cấp bậc hợp Kế lý, phù hợp với mức tăng đời sống sinh hoạt, bước đầu đảm bảo sống cán công nhân viên p Ngoài mức lương cấp bậc, mức lương thoả thuận hưởng theo quy tậ định, cán cơng nhân viên Cơng ty cịn hưởng hệ số lương riêng ực Công ty dựa cấp bậc chức vụ công việc làm định mức cơng việc giao Đó là: th - Phụ cấp trách nhiệm: Được tính mặt lương tối thiểu Công ty, đề hưởng phụ cấp trách nhiệm theo hệ số trách nhiệm ngày công trực tiếp công tác - Phụ cấp điện thoại : n Giám đốc , trưởng phòng kinh doanh : 250.000 đồng/tháng yê Các Trưởng phòng khác , nhân viên kinh doanh : 150.000 đồng/tháng Ch u Cụ thể quy định hệ số phụ cấp trách nhiệm Công ty CP ALFA Việt Nam sau : Bảng 1.1: Hệ số Phụ cấp trách nhiệm Hệ số Chức danh , phận 0,35 Giám đốc 0,3 Phó Giám đốc 0,25 Trưởng phịng 0,2 Quản đốc 0,1 Tổ trưởng SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu - Phụ cấp khác : Chính khoản khoản hiểm trả thay lương Công ty người lao động - Phụ cấp ăn ca : 250.000 đồng/tháng - Trả lương cho trường hợp khác: Trong trường hợp phải ngừng việc khách quan điện, máy hỏng người lao động trả 50% lương ( Phải có biên có xác nhận phịng kỹ thuật, có Giám đốc duyệt toán lương) - Nhưng thực tế trường hợp ngừng sản xuất khách quan án xảy để khích lệ nhân viên cơng ty áp dụng: tốn 100% lương to cho trường hợp tạm ngừng sản xuất vòng 24 lý khách quan Những trường hợp nhân viên nghỉ việc ngày có lý đáng công ty không Kế tiến hành trừ lương - Người lao động làm đủ ngày công, đủ định mức thân tự tậ p nguyện làm thêm số làm thêm tính ngày làm bình thường có hưởng ực Hệ số Cơng ty( 150 %* ĐG lương) th Ngồi cịn có loại tiền thưởng cho nhân viên hay tiến độ sản xuất phân xưởng tuỳ theo tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty đề Cơng ty CP ALFA Việt Nam thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, tổng số nguồn lao động công ty : 30 người, phân loại sau: yê n Tại doanh nghiệp lao động phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau, phân loại theo quan hệ với sản xuất kinh doanh, theo giới tính, theo trình độ lao động, Ch u theo độ tuổi Tùy thuộc vào yêu cầu mục đích sử dụng thơng tin mà phân loại cho phù hợp Doanh nghiệp có quy mơ nhỏ có phạm vi hoạt động rộng nên số lượng hạch tốn nhiều.Vì doanh nghiệp thực vấn đề chun mơn hóa phần hành SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Bảng 1.2:Cơ cấu lao động theo trình độ ĐVT:Người Năm 2011 2012 Chênh lệch năm 2012 so với 2011 Cơ người cấu Số Cơ người cấu (%) Đại học đẳng 10 40 12 40 12 48 13 43,33 phổ 12 16,67 25 100 30 động 100 20 8,33 66,67 20 tậ p thông Tổng số Kế trung cấp Lao % (%) đại học Cao +/_ án Số to Trình độ ực (Nguồn: Phịng Hành nhân sự) th Qua bảng ta thấy cấu lao động theo trình độ cơng ty CP ALFA Việt Nam năm 2012 so với năm 2011 sau: Số lao động có trình đại học đại học năm 2012 12 người tăng đề - người so với năm 2011, tương ứng với tốc độ tăng 20%, tỉ lệ lớn, n trình độ chuyên môn cao nhân tố quan trọng góp phần phát triển cơng ty, điều khẳng định năm 2012 số lượng lao động có Ch u trình độ đại học đại học chiếm 40% cấu lao động phân theo trình độ cơng ty - Số lao động có trình độ cao đẳng trung cấp năm 2012 13 người tăng người so với năm 2011, tương ứng với tốc độ tăng 8,33% Và năm 2012, số lao động có trình độ cao đẳng trung cấp chiếm 43,33 tổng cấu lao động phân theo trình độ cơng ty - Số lao động phổ thông năm 2012 người tăng người so với năm 2011, tương ứng với tốc độ tăng 66,67% Số lao động phổ thông chiếm xấp xỉ 17% số lao động tồn cơng ty SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo giới tính ĐVT:Người Năm 2011 2012 Chênh lệch năm 2012 với 2011 Giới tính Số Cơ Số Cơ người cấu người cấu (%) +/_ % (%) 10 40 12 40 20 Nữ 15 60 18 60 20 Tổng số 25 100 30 100 20 to án Nam Kế (Nguồn: Phịng Hành nhân sự) Qua bảng số liệu cấu lao động theo giới tính cơng ty cổ phần ALFA tậ p Việt Nam năm 2012 so với năm 2011, em có vài nhận xét sau: -Nhìn chung cấu lao động theo giới tính cơng ty cổ phần ALFA Việt ực Nam không thay đổi năm 2011-2012, tỉ lệ lao động nam lao động nữ th chiếm tỉ lệ 40% tổng cấu lao động theo giới tính ( lao động nữ chiếm tỉ lệ 60%) đề -Số lao động nam năm 2012 12 người tăng người so với năm 2011 (số lao động nam 10 người) tương ứng với tốc độ tăng 20 % yê n -Số lao động nữ năm 2012 18 người tăng người so với năm 2011, tương ứng với tốc độ tăng 20% Ch u Qua trên, ta thấy lực lượng lao động nữ chiếm tỉ trọng lớn lao động năm cấu lao động công ty, cho thấy lực lượng lực lượng chủ yếu công ty SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu to án Biểu 2.6: Sổ chi tiết tài khoản 338 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 338 Đối tượng : Phịng tổ chức – hành Số phát sinh Nợ Có tậ p Kế Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số hiệu Ngày tháng BTTTL 30/02/2013 *Số dư đầu kỳ *Số phát sinh kỳ : -BHXH: Nguyễn Khánh 642 Hòa 642 Nguyễn Thế Thanh 642 Lê thị Như Ngọc 642 -Nộp BHXH cho quan chức Nguyễn Khánh Hòa 111 Nguyễn Thế Thanh 111 … … KẾ TỐN TRƯỞNG SVTH: Đặng Thị Hun Có x x 882.000 816.900 23.525.760 x 23.525.760 x NGƯỜI GHI SỔ 45 Số dư Nợ 882.000 816.900 537.600 491.400 ực th đề x x n *Cộng số phát sinh *Số dư cuối kỳ Ch u Ngày,tháng ghi sổ 02/03/2013 Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Biểu 2.7: Trích sổ tài khoản 3383 Trích Sổ tài khoản 3383 Bảo Hiểm xã hội Tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: đồng số chứng từ hiệu Diễn giải tkđư Ngày nợ 4.216.919 BNN 25/12/201 Nộp tiền BHXH H án Số dư đầu kỳ 112 13.163.99 9.251.182 /2013 Trích BHXH tháng 12/2013 Kế 3.809.310 12/2013 BHX 31/12 H 334 642 tậ p tháng 12/2013 BHX 31/12/201 Trích BHXH tháng H có to Số số tiền đề th ực Ch u yê n Tổng phát sinh 89.765.98 149.377.50 Số dư cuối kỳ 3.345.102 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đã· Ký Đã Ký SVTH: Đặng Thị Huyên 46 Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu 3CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP ALFA VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm án Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần ALFA Việt Nam chun nghiệp, phù hợp với mơ hình hoạt động cơng ty Các cán kế tốn phân cơng thực to phần việc đầy đủ, kịp thời, sổ sách kế toán mở rộng tương Kế đối đủ, việc ghi chép thường xuyên phản ánh trình tự giúp cho việc tổng chức, có hệ thống tương đối hoàn chỉnh p hợp lập báo cáo tài nhanh gọn thời gian quy định hồn thành có tổ tậ Về cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương nói ực riêng Ban giám đốc quan tâm Kế toán tiền lương, khối lượng công việc nhiều, phức tạp thực tốt kế hoạch giao th chế độ sách tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN giải thoả đề đáng, tiền lương trả định kỳ, cơng hợp lý, tạo điều kiện khuyến khích người lao động hăng say làm việc, tích cực phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, n tăng suất lao động Đảm bảo chi trả lương cho công nhân viên thời hạn yê có lương thưởng khuyến khích cơng nhân viên phát huy nghiệp vụ Ch u nhiệt tình với cơng việc Nhiệm vụ kế toán viên phân công rõ ràng cụ thể nên hạn chế tối đa việc khối lượng cơng việc khơng Vì vậy, cơng việc ln hồn thành thời hạn không bị chồng chất công việc 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù cơng ty có nhiều chế độ trả lương khác cho đối tượng, hoàn cảnh bên cạnh có thiếu sót như: Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hồn thành kế hoạch sản xuất cơng ty, chưa đánh giá chất lượng chất lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao q trình sản xuất Nói cách khác phần tiền lương mà người công nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ SVTH: Đặng Thị Huyên 47 Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu tạo Chính lẽ nên hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người công nhân quan tâm đầy đủ với sức lao động mình, khơng kịp thời uốn nắn thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian làm việc suất mà hiệu Do quy định chứng từ phải tập hợp cơng ty để kế tốn lương nhập liệu tổng hợp nên số chứng từ đội xây dựng gửi từ xa thường chậm làm ảnh hưởng đến tiến độ lập hoàn thành cơng tác tiền lương Và điều làm tăng khoản chi phí vận chuyển dẫn đến nhầm án lẫn hay sai sót q trình nhập liệu to Cách trả lương khốn cơng ty chưa khuyến khích cơng nhân làm tăng khối lượng cơng việc chưa xét lũy tiến Việc trả lương theo thời gian chưa đánh giá Kế thực mức độ hồn thành cơng việc, đánh giá xác mức độ công sức bỏ người, dẫn đến việc trả lương không chuẩn xác p Việc phân cơng nhiệm vụ cơng việc cịn chưa thực hợp lý làm cho khối tậ lượng công việc khơng đồng gây trở ngại việc hồn thành công việc ực thời hạn giao ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cơng việc hồn thành Tóm lại, cơng tác tiền lương cơng ty cịn gặp số khuyết điểm th khắc phục Hồn thiện cơng tác tiền lương nhằm khích lệ tinh thần làm đề việc cán công nhân viên công ty đạt hiệu cao hiệu suất kết cao cơng việc n Như nói tổ chức máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, tập trung yê thuận lợi cho công tác giám đốc quản lý Tuy nhiên, mà thủ quỹ Ch u phải kiêm nhiệm: Thủ kho, thủ quỹ, kế toán vật tư kiêm tài sản cố định Do khối lượng công việc trách nhiệm kế tốn viên nặng nề hơn, đơi lúc cịn chồng chéo đan xen phần việc Để điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến chất lượng thời gian hồn thành cơng việc giao Cơng ty chưa xây dựng chế độ thưởng phạt thường xuyên để động viên khuyến khích cố gắng CBCNV cơng ty Hiện Cơng ty có tổ bảo vệ, hàng ngày kể ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật, phịng ban phải có đến người trực Đó việc làm cần thiết, nhiên việc tốn tiền cơng trực thiết nghĩ cịn qua thấp khơng tiện cho cơng nhân viên chế độ nghỉ ngơi SVTH: Đặng Thị Huyên 48 Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Nguồn thu chủ yếu công ty tiền chênh lệch hợp đồng đối tác làm ăn Việc thu tiền kế toán tổng hợp công ty đảm nhiệm mà thường phải xuống tận chân cơng trình để đơn đốc nắm bắt số liệu Vì nhân viên phịng kế tốn thường phải cắt cử người cơng tác để tiện cho việc hạch tốn đội xây dựng Cơng việc kế tốn văn phịng cơng ty vốn nhiều phức tạp thêm phải thu phí đối tác khó khăn phức tạp Khi xuống sở, cơng việc phịng kế tốn đình trệ ảnh hưởng đến tiến độ chung Đây khó khăn án có lẽ từ nhiều năm chưa khắc phục to Trong điều kiện nay, việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vơ lớn Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, môi Kế trường lao động góp phần tăng suất lao động, mang lại hiệu lớn cho công ty, thấy tầm quan trọng công tác quản lý lao động, cơng ty cố p gắng hồn thiện cơng tác quản lý lao động cho phù hợp đạt hiệu tậ Cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao, câú giới tính phù ực hợp với đặc thù cơng việc đồng thời đội ngũ cán công nhân viên danh sách không lớn so với hoạt động công ty Khi cơng việc kinh doanh địi hỏi lao th động, công ty tiến hành tuyển lao động theo hợp đồng ngắn hạn Do thị trường đề lao động dư thừa nên giá sức lao động thấp Công ty tận dụng hội để tiết kiệm chi phí phân cơng nhiên người lao động theo hợp đồng n ngắn hạn họ đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đương nhiên họ yê không hưởng trợ cấp ốm đau, thai nghén, tai nạn lao động Ch u Công nhân phải xem xét trường hợp để đảm bảo an toàn cho người lao động, có an tâm làm việc, đóng góp khả lao động Vì vậy, cơng việc thường không hiệu gặp nhiều phức tạp cơng tác quản lý 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng lao động : - Cần tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kinh tế nhanh chóng Nên có chế độ quan tâm chăm sóc đến người lao động tốt để họ thêm gắn bó với công ty SVTH: Đặng Thị Huyên 49 Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu - Tổ chức bố trí lại Lao động cho phù hợp với nội dung cơng việc quy trình cơng nghệ để tận dụng triệt để khả Lao động phân phối Tiền lương theo hiệu đóng góp lao động - Để tăng hiệu lao động với đặc thù kinh doanh sản xuất gia công khí cơng ty lên trả lương theo hình thức khốn sản phẩm sách thưởng để khuyến khích cơng nhn tích cực làm việc - Có thể giảm bớt số lượng lao động phận gián tiếp, nên để phận đa chuyên trách thêm nhiều mảng án - Cần bồi dưỡng nâng bậc cho công nhân định ký thường xuyên to 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP ALFA Việt Nam Kế Với xuất phát từ ý nghĩa vai trò to lớn tiền lương khoản trích theo lương, thực trạng tiền lương khoản trích theo lương cơng ty p CP ALFA Việt Nam trình bày trên, em xin mạnh dạn trình bày số kiến tậ nghị để hồn thiện cơng tác hạch tốn đơn vị thực tập sau: Về cách thức trả lương ực 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương th Thực nghị định phủ việc trả lương cho cán bộ, công nhân đề viên chức không dùng tiền mặt, công ty thực trả lương cho người lao động qua chuyển khoản mức chuyển khoản trả lương chưa áp dụng hồn n tồn Việc tốn lương qua ngân hàng làm tiết kiệm thời gian kế toán viên thời gian tới cơng ty nên trả lương 100% qua ngân hàng để vừa đảm Ch u bảo tính minh bạch, khoa học, tiết kiệm thời gian để kê tốn viên tìm hiểu, học hỏi nâng cao nghiệp vụ cơng tác Lương người vào thời gian làm việc thực tế mức lương thỏa thuận người để tính tiền lương Theo cách rõ ràng có chênh lệch khơng thể rõ trình độ tay nghề cao, thấp cơng nhân phân xưởng qua mức lương thời gian công nhân lành nghề lên lương lâu Điều bất lợi công ty lẽ công ty dần công nhân bậc cao SVTH: Đặng Thị Huyên 50 Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Cần có mức lương, thưởng riêng cho nhân viên kinh doanh cơng ty Khơng nên tính lương đại trà kiểu khơng khuyến khích tích cực làm việc lao động Ví dụ, anh Nguyễn văn Tuấn - nhân viên kinh doanh mang cho công ty hợp đồng kinh tế trị giá 100.000.000 đồng, Cơng ty tính thêm 2% phần trăm doanh thu cho anh Tuấn, Tổng lương a cộng thêm 2.000.000 đồng Ngồi ra,Cơng ty nên đưa khung phần thưởng để khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả, mang lại nhiều hợp đồng giá trị kinh tế cao án 3.2.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ to Chứng từ công ty đầy đủ hợp lý theo em công ty nên bổ sung thêm phiếu đánh giá nhân viên, dựa để đánh giá tình hình, thái độ làm việc Kế công nhân viên để từ có mức thưởng phạt, khích lệ tinh thần làm việc nhân viên tồn cơng ty tậ p 3.2.2 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty nên xây dựng thêm sổ chi tiết tài khoản 334 cho đối tượng lao động trực ực tiếp gián tiếp, chi tiết tài khoản 334 cho đối tượng lao động công ty lao mẫu sổ chi tiết sau: th động thuê để quản lý nắm bắt tình hình tiền lương tốt đề Biểu 3.1 Mẫu Sổ chi tiết tài khoản 334 Mẫu Sổ chi tiết tài khoản 334 Ch u yê n Phải trả cơng nhân viên cơng ty (Lao động th ngồi) Tháng năm 20 Đơn vị tính: Chứng từ Ngày Số Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày Tháng Năm 20 Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Đặng Thị Huyên 51 Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Đã· Ký Đã Ký 3.2.3 Về sổ kế tốn tổng hợp Hình thức kế tốn áp dụng “Nhật ký chung” sử dụng chưa phù hợp với đặc điểm hoạt động Cơng ty, Cơng ty có quy mơ vừa, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều phức tạp, hình thức sổ Nhật ký chung khiến khối lượng cơng tác kế tốn nhiều bị trùng lặp sổ Nhật ký chung sổ tài khoản Cơng ty xem xét hình thức “ Chứng từ ghi sổ” để áp dụng án thời gian tới để giảm khối lượng cơng việc kế tốn quản lý sổ sách,chứng từ to khoa học dễ dàng Cụ thể là; Kế Kế toán lập chứng từ ghi sổ sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ loại ,có nội dung kinh tế.điều khắc phục việc toán mẫu chứng từ ghi sổ sau; tậ p ghi sổ trùng lặp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giảm khối lượng công tác kế ực Biểu 3.2 Mẫu chứng từ ghi sổ th CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: n đề Ngày tháng năm Số hiệu tài khoản Nợ Có Ch u Trích yếu Số tiền Ghi Cộng Kèm theo chứng từ gốc Ngày tháng năm Người lập Kế toán trưởng Kế toán dùng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian (nhật ký) Sổ vừa dùng để quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh SVTH: Đặng Thị Huyên 52 Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: Biểu 3.3 ; Biểu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Đăng Ký Chứng từ Ghi Sổ Năm   -Cộng tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý   Kế toán trưởng tậ Người ghi sổ (ký,họ tên) Giám đốc (ký,họ tên) Ch u yê n đề th ực (ký,họ tên)   -Cộng tháng -Cộng lũy kế từ đầu quý   Ngày tháng năm p     án   Số tiền to   Số tiền Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng A B Kế Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng A B SVTH: Đặng Thị Huyên 53 Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu Sổ tài khoản dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ có mẫu sau: Biểu 3.4; Sổ tài khoản theo hình thức chứng từ ghi sổ Sổ tài khoản (Dùng cho hình thức chứng từ ghi sổ) Năm Tên tài khoản ; số hiệu Chứng từ                   tậ p Kế to                   Diễn giải D -Số dư đầu năm             -Cộng số phát sinh tháng -Số dư cuối tháng ực                   Ngày tháng C Số tiền Nợ Có                                     án Số hiệu B Số hiệu TK đối ứng E Ghi F                   th Ngày ,tháng ghi sổ A                   3.2.4 Điều kiện thực giải pháp đề Trong kinh tế thị trường nay,hồn thiện cơng tác tiền lương u cầu thiết tất Doanh nghiệp.tuy nhiên để làm điều n khơng đơn giản, địi hỏi phải có nghiêm túc bắt tay làm việc Các quan yê chức năng,phía người lao động người sử dụng lao động Ch u Về Phía quan chức : Các quan chức có thẩm quyền như: Cơ quan thuế, Bộ lao động thương binh – xã hội cần xây dựng hành lang pháp lý đầy đủ,chặt chẽ rõ ràng qua nghị quyết, thông tư hướng dẫn để Doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt thực Thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán để kế tốn cơng ty ngày vững vàng chuyên môn Cần tăng cường công tác phối hợp quan chức với trường đại học việc soạn thảo,hướng dẫn thi hành quy định liên quan đến lương khoản trích theo lương cho sinh viên từ ngày ngồi giảng đường đại học SVTH: Đặng Thị Huyên 54 Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu 4KẾT LUẬN Để ngày thích nghi với chế thị trường, tự chủ sản xuất kinh doanh cơng ty khơng thể hồn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp Bởi nội dung tự chủ sản xuất, có tác dụng tích cực trình tổ chức sản xuất đẩy mạnh trình tự chủ Đồng thời với quy chế trả lương hợp lý tiết kiệm chi phí sản xuất mà thu lợi nhuận cao Cùng với đổi cơng ty cổ phần ALFA Việt Nam nhanh chóng án thích nghi với chế hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu đóng góp cho to q trình nên cơng ty Quy chế trả lương góp phần khơng nhỏ để phát huy lực cơng ty cần phát huy tác dụng quy chế trả lương Kế sở lý luận khoa học chế độ tiến hành theo quy định nhà nước Trong năm qua để phù hợp với thực tế Sản xuất – Kinh doanh chế độ tiền lương p hành theo quy định nhà nước Công ty cổ phần ALFA Việt Nam thực tậ tốt việc sửa đổi xây dựng quy chế trả lương phù hợp với thực tế ực Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo tồn thể hồn thành viết th chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần ALFA Việt Nam giúp em đề Với thời gian, trình độ có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót hạn chế định em mong nhận góp ý thầy tồn thể Ch u n bác anh chị công ty để em hiểu sâu thêm vấn đề mà nghiên cứu SVTH: Đặng Thị Huyên Hà Nội, ngày … tháng năm 2014 Sinh Viên 55 Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu 5DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp- Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc dân Luận văn anh chị khóa Luật bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án Sách,báo tạp chí chuyên ngành Luật lao động SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP án to Kế p tậ ực th Hà Nội, ngày tháng năm 20 Ch u yê n đề SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN án to Kế p tậ ực th Hà Nội, ngày tháng năm 20 Ch u yê n đề SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hiếu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN án to Kế tậ p ực th Hà Nội, ngày tháng năm 20 Ch u yê n đề SVTH: Đặng Thị Huyên Lớp: KT13A.03