B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp GVHD Ths NguyÔn ThÞ Mai Anh MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍ[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths: Nguyễn Thị Mai Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH NAM .3 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.1.2 Định mức lao động 1.1.3 Tình hình sử dụng thời gian lao động 1.2 Các hình thức trả lương 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .9 1.2.3 Trả lương khoán 12 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty .13 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 17 1.4.1 Chức nhiệm vụ 18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH NAM .26 2.1 Kế toán tiền lương .26 2.1.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng 26 2.1.2 Phương pháp tính lương .27 2.1.3 Tài Khoản sử dụng .29 2.2 Các Khoản trích theo lương 43 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 43 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 44 2.2.3 Quy trình tính lương .44 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY SV: Nguyễn Thị Minh Thng Lp KT13A.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths: Ngun ThÞ Mai Anh TNHH CƠ KHÍ CHÍNH NAM 56 3.1 Nhận xét đánh giá chung 56 3.1.1 Ưu điểm .57 3.1.2 Những tồn hệ thống kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH khí nam 59 3.1.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH khí Chính Nam 59 3.2 Các giải pháp hồn thiện tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH khí Chính Nam 62 3.2.1 Công ty sử dụng hình thức tiền lương : 62 3.2.2 Về hình thức tiền lương, phương pháp tính lương 63 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 63 3.2.4 Sổ kế toán chi tiết 64 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 65 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan, đến tiền lương khoản trích theo lương, .65 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .65 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO .68 SV: Nguyễn Thị Minh Thng Lp KT13A.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths: Ngun ThÞ Mai Anh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CPSXC: Chi phí sản xuất chung CPSXTT: Chi phí sản xuất trực tiếp CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPSXKD: Chi phí sản xuất kinh doanh NLĐ: Người lao động TLTT: Tiền lương tiền thưởng LĐTT: Lao động trực tiếp NVPX: Nhân viên phân xưởng NVQLDN: Nhân viên quản lý doanh nghiệp NVBH: Nhân viên bán hàng TNCN: Thu nhập cá nhân CBCNV: Cán công nhân viờn SV: Nguyn Th Minh Thng Lp KT13A.03 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp GVHD: Ths: Ngun ThÞ Mai Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Số liệu thống kê lao động Bảng 1.2: Phân công lao động theo chuyên môn- nghề nghiệp đào tạo Biểu 1: Sổ Cái 31 Biểu 2:Bảng Chấm Công .32 Biểu 3: Bảng Tổng Hợp Lương .34 Biểu 4: Bảng Tổng Hợp Lương Thưởng 37 Biểu số 5: Chứng từ ghi sổ 40 Biểu số 6: Chứng từ ghi sổ 41 Biểu 7: Bảng Thanh Toán Lương Tổng Hợp .42 Biểu 8: Sổ Cái 43 Biểu số 9: Chứng từ ghi sổ 46 Biểu số 10: Chứng từ ghi sổ 47 Biểu số 11: Chứng từ ghi sổ 48 Biểu số 12: Chứng từ ghi sổ 49 Biểu Số 12: Phiếu Chi 50 Biểu 13: Phiếu Nghỉ Hưởng 51 Biểu số 14: Phiếu trợ cấp toán BHXH 52 Biểu số 15:Giấy chứng nhận nghỉ ốm BHXH .53 Biểu số 16: Phiếu Nghỉ Hưởng BHXH 53 Biểu 17: Phiếu Thanh Toán Trợ Cấp BHXH 54 Biểu 18: Sổ Cái 55 SV: Nguyn Th Minh Thng Lp KT13A.03 Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp GVHD: Ths: Ngun ThÞ Mai Anh LỜI MỞ ĐẦU Đất nước không ngừng phát triển Đời sống người dân mà cải thiện nhiều yếu tố quan tâm thiếu sống sinh hoạt người tiền lương Đối với người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu, nguồn sống, điều kiện để người lao động tái sản xuất sức lao động mà họ hao phí Đối với doanh nghiệp, tiền lương coi khoản chi phí q trình sản xuất, tính trực tiếp vào giá thành sản phẩm Thực tế chứng minh rằng, doanh nghiệp có sách tiền lương đắn, tiền lương mà người lao động nhận xứng đáng với cơng sức mà họ bỏ người lao động doanh nghiệp hăng hái lao động, tích cực cải tiến kĩ thuật sáng tạo đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao Ngược lại, doanh nghiệp có sách tiền lương khơng tốt, người lao động trả lương không xứng đáng với công sức họ bỏ không công việc trả lương khơng kích thích người lao động, chí họ bỏ việc Đối với doanh nghiệp, suất, chất lượng hiệu mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp phải dùng nhiều biện pháp sách quan trọng để đạt mục tiêu Trong tiền lương sách quan trọng Ngồi ra, ln kèm với tiền lương khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN … Vì vậy, sau trình học tập trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân thời gian thực tập Công ty TNHH Cơ Khí Chính Nam, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơ Khí Chính Nam” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Em hi vọng qua khóa luận nghiên cứu sâu cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Em xin gửi lời cảm ơn tới Cô Giáo Ths Nguyễn Thị Mai Anh quý thầy Cô Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân,và Anh chị, nhân viên công ty tận tình hướng dẫn Em hồn thành tốt nghiệp chun đề thực tập Em xin trân trọng cảm ơn ! SV: Nguyễn Thị Minh Thương Lớp KT13A.03 Chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp GVHD: Ths: Ngun ThÞ Mai Anh Ngồi lời mở đầu, kết luận, khóa luận kết cấu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động_Tiền lương quản lý lao động,Tiền lương công ty Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơ Khí Chính Nam Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơ Khí Chính Nam SV: Nguyễn Th Minh Thng Lp KT13A.03 Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp GVHD: Ths: Ngun ThÞ Mai Anh CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH NAM 1.1 Đặc điểm lao động công ty Bảng 1.1 Số liệu thống kê lao động Đơn vị tính: Người Năm 2013 Năm 2012 Chỉ tiêu Số lượng % Số lượng % Lao động quản lý 23 18.8 Công nhân 30 77 35 80.2 Tổng 39 100 43 100 Nguồn: Văn phịng cơng ty Từ bảng số liệu ta thấy số lượng lao động làm việc công ty không ngừng tăng lên hai năm, từ 39 lao động năm 2012, đến năm 2013 43 lao động Số lao động quản lý tinh giảm dần qua năm vào năm 2012 lao động quản lý lao động tương ứng chiếm 23,81% tổng số lao động với kế hoạch máy quản lý gọn nhẹ mà đảm bảo hoạt động tốt đến năm 2013 số lao động lao động chiếm tỷ lệ 18.6% Như ban giám đốc tiến hành tốt công tác hoạch định nhân lực song song tiến hành tăng số lao động trực tiếp, thể qua số công nhân tăng từ 30 công nhân 2012 lên 35 công nhân tương ứng với tỷ lệ -Một số quy định thời gian làm việc Công ty TNHH khí Chính Nam: - Tuần làm việc từ thứ đến thứ - Thời gian làm việc ngày: + Buổi sáng: Từ 07h30’ đến 11h30’ Nghỉ giải lao: 09h00’ đến 09h15’ + Ca chiều: Từ 13h00’ đến 17h00’ Nghỉ giải lao: 15h00’ đến 15h15’ - Một năm người lao động nghỉ phép 12 ngày + Người có thời gian cơng tác 15 năm, nghỉ tối đa 30ngày/1năm SV: Nguyễn Thị Minh Thương Lp KT13A.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths: Ngun ThÞ Mai Anh + Người có thời gian cơng tác 15 năm, nghỉ tối đa 40ngày/1năm - Phụ nữ sinh nghỉ tháng Việc sử dụng thời gian lao động linh hoạt đáp ứng yêu cầu theo đơn đặt hàng khách hàng, thời gian lao động phù hợp cho người lao ng * Năng suất lao động Trờn thc t suất lao động phụ thuộc chủ yếu vào: - Thời gian ngừng nghỉ dự kiến (hỏng thiết bị, hết vật tư, lỗi phát sinh…) - Kỹ (tay nghề) công nhân - Việc cải tiến thiết bị công nghệ liên tục nhằm giảm bớt lao động - Phân công lao động theo chuyên môn nghề đào tạo lao động quản lý: SV: Nguyễn Thị Minh Thng Lp KT13A.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp GVHD: Ths: Ngun ThÞ Mai Anh Bảng 1.2: Phân công lao động theo chuyên môn- nghề nghiệp đào tạo Đơn vị tính: Người STT Phịng ban Chuyên môn nghề nghiệp đào tạo Chưa qua Tài Quản Kỹ Kinh trị sư Ngành đào tạo tế kế kinh khác toán doanh khí 1 Ban giám đốc Phịng kế tốn tài Phịng kế hoạch vật tư(PXSX) Phịng kinh doanh (PXSX) Phịng kỹ thuật, cơng nghệ(SX) Văn phịng cơng ty Cộng 2 Tổng số … Nguồn: Văn phịng cơng ty 1.1.2 Định mức lao động Hiện nay, công ty sử dụng đơn vị định mức thời gian thực tế: thời gian thực tế cần thiết để hồn thành cơng việc vị trí thao tác cụ thể 1.1.3 Tình hình sử dụng thời gian lao động Lao động yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Nó mang tính chất định số lượng, chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng coi mạnh doanh nghiệp kinh tế cạnh tranh Ở công ty TNHH khí Chính Nam, thời gian lao động phụ thuộc vào số lượng sản phẩm cần sản xuất, định mức cho loại sản phẩm lập sẵn Thời gian sản xuất tính theo cơng thức sau: T= SV: Nguyễn Thị Minh Thương Lớp KT13A.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths: Nguyễn ThÞ Mai Anh Trong đó: T: Số ngày làm việc cần thiết để hoàn thành sản phẩm W: Năng suất trung bình thiết bị thực tế S: Số công nhân tham gia sản xuất sản phẩm M: Số sản phẩm cần hồn thành Tuỳ thuộc vào tình hình thực tế đơn hàng mà xưởng lập danh sách làm thêm trình giám đốc định Trả lương cho người lao động làm việc 200% tiền lương ngày làm việc bình thng Trình Độ tay nghề: Trong mi t chc, quỏ trình tuyển dụng đóng vai trị quan trọng tồn phát triển Công ty Chính Nam xác định rõ điều nên cơng tác tuyển dụng ban giám đốc đặt lên hàng đầu Đặc thù sản xuất công ty sản xuất linh kiện, máy móc dây truyền sản xuất xi măng bảo dưỡng sữa chữa trang thiết bị dây truyền nên đòi hỏi đội ngũ cơng nhân cán liên quan có trình độ lành nghề tương đối đáp ứng u cầu cơng việc tuyển dụng cán công nhân viên đặt yêu cầu nghiêm ngặt để tuyển người Việc tuyển dụng công ty dựa yêu cầu công việc, giám đốc ban hành, văn phịng cơng ty đơn vị trực tiếp thông báo tuyển dụng dựa vào mô tả công việc Thông qua kênh thông báo tuyển dụng trang báo, cử cán trực tiếp đến trường dạy nghề để tìm kiếm cơng nhân, đăng ký tuyển dụng hội chợ việc làm v.v Như thực tốt tuyển dụng góp phần giúp công ty bổ sung nguồn nhân lực kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh Công tác đào tạo tốt cho cán công nhân viên giúp nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng hiệu thực công việc giúp cho công ty tạo lợi cạnh tranh Hình thức mở lớp đào tạo cho công nhân tuyển, kết hợp với kèm cặp giúp cơng nhân tuyển dụng nắm bắt công việc thắc mắc SV: Nguyễn Thị Minh Thương Lớp KT13A.03 ... kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH khí nam 59 3.1.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH khí Chính Nam 59 3.2 Các giải... Nợ + Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng khoản khác trả ứng trước cho CNV + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền cơng CNV Bên Có: +Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng khoản. .. TNHH Cơ Khí Chính Nam Chương 3: Giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơ Khí Chính Nam SV: Nguyễn Thị Minh Thương Lp KT13A.03 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp