MỤC LỤC Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC 1LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LA[.]
Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP XNK 3D QUỐC TẾ .3 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương công ty CP XNK 3D Quốc Tế 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty CP XNK 3D Quốc Tế .11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP XNK 3D Quốc Tế 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP XNK 3D QUỐC TẾ 18 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty CP XNK 3D Quốc Tế .18 2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 2.1.2 Phương pháp tính lương .21 2.2.3 Tài khoản sử dụng 28 2.1.4 Quy trình kế tốn 29 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty CP XNK 3D Quốc Tế 43 2.2.1 Chứng từ sử dụng 43 2.2.2 Tài khoản sử dụng 43 2.2.3 Quy trình kế tốn 45 SV: Tạ Thị Thủy - Lớp: KT13A01 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG CÔNG TY CP XNK 3D QUỐC TẾ .58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 58 3.1.1- Ưu điểm 58 3.1.2- Nhược điểm 60 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 61 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP XNK 3D Quốc Tế 63 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 63 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: 66 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 66 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .67 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 68 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 68 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 69 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Tạ Thị Thủy – Lớp: KT13A01 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC : Bộ tài BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CNV : Công nhân viên CP XNK : Cổ phần xuất nhập KPCĐ : Kinh phí cơng đồn LĐTL : Lao động tiền lương NKC : Nhật ký chung PP : Phó phịng PXSX : Phân xưởng sản xuất QĐ : Quyết định STT : Số thứ tự TK : Tài khoản TP : Trưởng phòng SV: Tạ Thị Thủy - Lớp: KT13A01 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Phân loại lao động cơng ty theo giới tính trình độ văn hóa Bảng 2-1: Bảng chấm cơng phịng tài - kế tốn .18 Bảng 2-2: Bảng toán tiền lương phịng tài kế tốn 22 Bảng 2-3: Bảng toán tiền lương PXSX số 25 Bảng 2-4: Bảng tổng hợp tốn tiền lương tồn cơng ty 32 Bảng 2-5: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 33 Bảng 2-6: Phiếu chi tiền lương .37 Bảng 2-7: Sổ chi tiết phải trả CNV PSXS số .38 Bảng 2-8: Sổ NKC 39 Bảng 2-9: Sổ TK 334 41 Bảng 2-10: Phiếu nghỉ hưởng BHXH .47 Bảng 2-11: Phiếu toán trợ cấp BHXH 48 Bảng 2-12: Bảng toán BHXH .49 Bảng 2-13: Sổ NKC 50 Bảng 2-14: Sổ chi tiết TK 338(3) 52 Bảng 2-15: Sổ chi tiết TK 338(2)………………………………………………….53 Bảng 2-16: Sổ chi tiết TK 338(4)…………………………………………… … 54 Bảng 2-17:Sổ chi tiết TK 338(9)………………………………………………… 55 Bảng 2-18: Sổ TK 338…………………………………………………………56 Bảng 3-1: Bảng hệ số chất lượng 64 SV: Tạ Thị Thủy - Lớp: KT13A01 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Sơ đồ tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 14 Sơ đồ 2-1: Sơ đồ hạch tốn tiền lương Cơng ty 31 Sơ đồ 2-2 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ kế toán tiền lương .32 Sơ đồ 2-3: Hạch tốn khoản trích theo lương 45 SV: Tạ Thị Thủy – Lớp: KT13A01 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng đổi xây dựng đất nước cường mạnh, việc phát triển kinh tế vấn đề quan trọng Để hoàn thành nhiệm vụ quan trọng cần phải có đội ngũ lao động có trình độ để đáp ứng yêu cầu Con người yếu tố quan trọng hàng đầu định đến thành công hoạt động kinh tế xã hội, chủ thể xây dựng xã hội Lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng sản xuất kinh doanh Tiền lương yếu tố quan trọng nằm khoản mục chi phí có ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương người lao động yếu tố quan trọng để thu hút người lao động, thu nhập người lao động bỏ công sức thời gian lao động liên quan đến đời sống kinh tế tiền lương động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu hơn, tăng suất lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Công tác tổ chức tiền lương có quan hệ mật thiết với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tuân theo nguyên tắc phân phối lao động, có ý nghĩa to lớn việc thúc đẩy sản xuất, tái sản xuất sức lao động SV: Tạ Thị Thủy – Lớp: KT13A01 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nhận thức vai trò tầm quan trọng lao động tiền lương nên thời gian thực tập công ty CP XNK 3D Quốc Tế em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP XNK 3D Quốc Tế” làm báo cáo chuyên đề Nội dung chun đề ngồi mở đầu kết luận bao gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty CP XNK 3D Quốc Tế Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP XNK 3D Quốc Tế Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công tyCP XNK 3D Quốc Tế SV: Tạ Thị Thủy – Lớp: KT13A01 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP XNK 3D QUỐC TẾ 1.1.Đặc điểm lao động công ty Công ty CP XNK 3D Quốc Tế có tổng số cơng nhân viên 105 người tính đến tháng 12 năm 2013, cơng nhân viên lao động mang tính chất ổn định Ngồi cơng ty cịn th lao động mang tính chất tạm thời làm việc theo hình thức trả lương khốn có việc đột xuất mang tính chất giản đơn - Tổng số lao động cơng ty phân chia theo giới tính trình độ văn hóa sau: Bảng 1-1: Phân loại lao động cơng ty theo giới tính trình độ văn hóa STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng (%) -Tổng số CBCNV 105 100 +Nam 75 71.43 +Nữ 30 28,57 - Trình độ + Đại học 15 14,23 + Cao đẳng 27 25,71 + Trung cấp 53 50,48 + Lao động phổ thông 10 9,52 - Phân loại lao động theo độ tuổi: Độ tuổi công nhân viên công ty từ 20 tuổi đến 55 tuổi SV: Tạ Thị Thủy – Lớp: KT13A01 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong đó: + Dưới 31 tuổi 35 người + Từ 31- 45 tuổi 54 người + Từ 45 – 55 tuổi người - Phân loại lao động theo trình độ chun mơn: + Nhân viên thuộc phịng ban kế tốn, kỹ thuật ban quản lý kinh tế gồm 23 người chiếm 21,9% + Nhân viên thuộc phân xưởng có 82 người chiếm 89,1% Trong đó: Cơng nhân Bậc 3/7 7/7 14 người Công nhân sản xuất phục vụ khác Bậc 2/7 7/7 53 người Lao động quản lý, phục vụ quản lý Bậc 4/7 7/7 người Lao động phổ thơng 10 người 1.2 Các hình thức trả lương công ty CP XNK 3D Quốc Tế 1.2.1 Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động Hiện nay, công ty thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, cịn cơng ty phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Công ty thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, SV: Tạ Thị Thủy – Lớp: KT13A01 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành dựa vào thời gian lao động, lương khoán sản phẩm - Chế độ lương cấp bậc: Là chế độ lương áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, giảm bớt tính chất bình qn việc trả lương thể công việc trả lương Chế độ lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, mức lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật + Thang lương bảng xác định quan hệ tỉ lệ lương cơng nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành + Mức lương số tiền trả cho người lao động đơn vị thời gian phù hợp với cấp bậc thang lương + Tiêu chuẩn cấp kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề công nhân ngành phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh u cầu trình độ lành nghề cơng nhân Chế độ tiền lương cấp bậc áp dụng người lao động trực tiếp tạo sản phẩm người lao động không trực tiếp tạo sản phẩm áp dụng chế độ lương theo chức vụ - Chế độ lương theo chức vụ: Chế độ thực thông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm SV: Tạ Thị Thủy – Lớp: KT13A01 ... động tiền lương nên thời gian thực tập công ty CP XNK 3D Quốc Tế em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP XNK 3D Quốc Tế? ?? làm báo cáo chuyên đề Nội dung chuyên đề mở... Cơng ty CP XNK 3D Quốc Tế Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tyCP XNK 3D Quốc Tế SV: Tạ Thị Thủy – Lớp: KT13A01 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên. .. ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP XNK 3D Quốc Tế Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty CP XNK 3D Quốc Tế dựa theo máy