Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần điện cơ toàn cầu tomeco

Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN TỒN CẦU - TOMECO 1.1.Đặc điểm lao động công ty án 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Cổ phần Điện Cơ Tồn Cầu - to TOMECO 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty Kế Cổ phần Điện Cơ Toàn Cầu - TOMECO p 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Điện Cơ tậ Toàn Cầu - TOMECO .7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN ực TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN TỒN CẦU - th TOMECO đề 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty Cổ phần Điện Cơ Toàn Cầu -TOMECO 2.1.1 Chứng từ sử dụng n 2.1.2 Phương pháp tính lương 11 yê 2.1.3 Tài khoản sử dụng .12 Ch u 2.1.4 Quy trình kế tốn 14 Bảng 2-3: BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .18 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Điện Cơ Toàn Cầu - TOMECO 26 2.2.1 Chứng từ sử dụng 26 2.2.2 Tài khoản sử dụng .26 2.2.3 Quy trình kế tốn 27 SV: Tào Thị Mỹ Đức - Lớp: KT13A04 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN TOÀN CẦU TOMECO 36 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện .36 3.1.1- Ưu điểm 36 án 3.1.2- Nhược điểm 38 to 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 39 Kế 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Điện Cơ Toàn Cầu – TOMECO 41 p 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 42 tậ 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: 44 ực 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 44 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 45 th 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 45 đề 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương 46 yê n KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 Ch u NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN: Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT : Bộ tài BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp  BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn LĐTL : Lao động tiền lương PP : Phó phịng QĐ : Quyết định STT : Số thứ tự TK : Tài khoản TP : Trưởng phòng to Kế p tậ ực : Công nhân viên Ch u yê n đề th CNV án BTC SV: Tào Thị Mỹ Đức - Lớp: KT13A04 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1 phân loại nhân theo phận phòng, ban trình độ học vấn Bảng 1-2 phân loại nhân theo độ tuổi Bảng 1-3 phân loại nhân theo giới tính án Bảng 1-4 phân loại nhân theo trình độ tay nghề Bảng 1-5: Bảng toán tiền lương to Bảng 2-1: Bảng chấm công phịng tài - kế tốn 15 Kế Bảng 2-2: BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TỒN CƠNG TY .17 tậ p Bảng 2-4: Phiếu chi tiền lương 19 Bảng 2-6: SỔ CHI TIẾT PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN .23 ực Bảng 2-6: Sổ nhật ký chung 24 th Bảng 2-7: Sổ TK 334 .25 Bảng 2-8: Phiếu nghỉ hưởng BHXH .28 đề Bảng 2-9: PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH 30 BẢNG THANH TOÁN BẢO HIỂM XÃ HỘI 31 n Bảng 2-10: yê Bảng 2-12: Sổ Chi tiết TK 338 33 Ch u Bảng 2-13: Sổ TK 338 .35 Bảng 3-1: Bảng hệ số chất lượng 43 SV: Tào Thị Mỹ Đức - Lớp: KT13A04 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án Sơ  đồ 2-3: Hạch tốn khoản trích theo lương 32 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có yếu tố là:Tư liệu lao động, Đói tượng lao động lao động lao động yếu tố có tính chất định Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, chế độ tiền án lương mối quan tâm lớn nhà quản lý Cải thiện bước chế to độ tiền lương nhằm đảm bảo sống người lao động cho phù hợp với Kế phát triển kinh tế hội nhập việc vận dụng cách linh hoạt sách tiền lương, chế trả lương doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn p mặt kinh tế mặt trị tậ Với vai trị quan trọng việc tìm phương pháp xây dựng ực phân phối lương khoản trích theo lương phù hợp với tình hình sản xuất th kinh doanh doanh nghiệp đòn bẩy kinh tế quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh đề Cũng doanh nghiệp khác công ty Cổ phần Cơ Điện Toàn Cầu – TOMECO nhân tố quan trọng ln giúp cho cơng ty hồn n thành hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt cơng tác tổ chức kế tồn tiền lương công ty Ch u Nhận thức vai trò tầm quan trọng lao động tiền lương nên thời gian thực tập công ty Cổ phần Điện Cơ Toàn Cầu – TOMECO em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Điện Cơ toàn Cầu – TOMECO ” làm báo cáo chuyên đề Nội dung chuyên đề mở đầu kết luận bao gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Cổ phần Điện Cơ Toàn Cầu - TOMECO Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Điện Cơ Toàn Cầu - TOMECO Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án lương Cơng ty Cổ phần Điện Cơ Tồn Cầu - TOMECO Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN TỒN CẦU - TOMECO 1.1.Đặc điểm lao động công ty Công ty Cổ phần Điện Cơ Tồn Cầu - TOMECO tính đến tháng 12 năm án 2013 có tổng số cơng nhân viên 102 người, công nhân viên lao động mang tính chất ổn định Ngồi cơng ty cịn có 18 cộng tác viên làm to việc theo hình thức trả lương khốn có việc đột xuất mang tính chất giản Kế đơn - Phân loại lao động theo phận phòng, ban trình độ học vấn: tậ p Bảng 1-1 phân loại nhân theo phận phịng, ban trình độ học vấn Phịng ban Trình độ học vấn người Thạc th T Số ực S sĩ Trung Công học đẳng cấp nhân Hội đồng quản trị 04 Ban giám đơc 02 02 Phịng Tổ chức - Hành 03 02 01 Phịng Kế tốn – Tài 05 02 02 01 Phịng Kế hoạch – Vật tư 03 01 01 01 Phòng Thiết kế - Kỹ thuật 04 02 01 Phòng kinh doanh 07 02 03 02 Tổ sản xuất 68 17 34 17 Tổ phụ 09 01 05 39 22 Ch u n đề Tổng 102 01 Cao yê T Đại 01 02 03 13 26 Nguồn: Hồ sơ lựccủa công ty năm 2013 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phân loại lao động theo độ tuổi: độ tuổi công nhân viên công ty từ 20 đến 50 Bảng 1-2 phân loại nhân theo độ tuổi STT Chỉ tiêu Số người Tỷ trọng (%) Tổng số CNV 102 100 Dưới 31 tuổi 35 34,31 Từ 31- 45 tuổi 65 63,73 Từ 45 – 50 tuổi to án 1,96 - Phân loại lao động theo giới tính: Kế Nguồn: Hồ sơ lực công ty năm 2013 Tổng số CNV Lao động nữ Lao động nam ực Số người Tỷ trọng (%) 102 100 21 20,58 81 79,42 tậ Chỉ tiêu đề th STT p Bảng 1-3 phân loại nhân theo giới tính Nguồn : Hồ Sơ lực công ty năm 2013 n - Phân loại theo trình độ tay nghề: tổ sản xuất tổ phụ Ch u STT yê Bảng 1-4 phân loại nhân theo trình độ tay nghề Chỉ tiêu Số người Tỷ trọng (%) Tổng số CNV 77 100 Bậc 2/73/7 32 41,56 Bậc 4/75/7 35 45,45 Bậc 6/77/7 10 12,99 Nguồn: Hồ sơ lực công ty năm 2013 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Cổ phần Điện Cơ Toàn Cầu TOMECO Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích án doanh nghiệp người lao động Hiện công ty thực tuyển dụng theo chế độ hợp đồng lao to động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao Kế động, cịn cơng ty phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng p Công ty thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi tậ trả theo Điều Nghị định 66/2013/NĐ – CP: Doanh nghiệp người lao ực động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao th động, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động, lương khoán sản phẩm đề - Chế độ lương theo chức vụ: Chế độ thực thông qua bảng lương Nhà Nước ban yê n hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Ch u + Mức lương theo chức vụ tính cách lấy mức lương bậc 1* hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động cấp bậc so với bậc Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc thơng qua thử việc, đáp ứng ký hợp đồng lao động theo thoả thuận người sử dụng lao động người lao động Mức lương không thấp mức quy định hành nhà nước - Chế độ lương cấp bậc: Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.2- Nhược điểm * Về phương pháp chế độ kế toán áp dụng : Cơng ty chưa thực việc trích trước lương nghỉ phép cho cán CNV Tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu Cơng ty bố trí cho cơng nhân nghỉ đặn năm tiền lương nghỉ phép tính trực tiếp vào chi án phí sản xuất (như tính tiền lương chính), Cơng ty khơng bố trí cho to công nhân nghỉ phép đặn năm, để đảm bảo cho giá thành không bị Kế đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép công nhân tính vào chi phí sản xuất thơng qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm tiến p hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền tậ lương nghỉ phép Cơng ty nên trích trước lương nghỉ phép cho cán CNV để ực đảm bảo tính ổn định chi phí khoản nghỉ phép, tạo nên ổn định chi phí để tính vào giá thành sản phẩm kết kinh doanh th * Về hình thức phương pháp tính trả lương cho người lao động : đề Hình thức phương pháp tính lương phù hợp cho phận, chưa xác đáng cho đối tượng lao động Vì cần n có kết hợp phương pháp cách thức tính lương cho phù hợp Về tính lương theo thời gian có mặt hạn chế nắm bắt chất lượng, Ch u số lượng mà công nhân viên làm được, cịn tính lương theo sản phẩm lại lại không quản lý chặt chẽ mặt thời gian nên cần kết hợp hai hình thức tính để đảm bảo việc theo dõi tính lương xác * Về tài khoản sử dụng hạch toán : Các TK chi tiết nhiên nhiều TK chưa chi tiết cụ thể cho phận Nếu không chi tiết cho phận việc theo dõi tiền lương công nhân viên không chi tiết chặt chẽ * Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy việc tính lương cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty có hệ thống chứng từ theo em cơng ty cịn thiếu số chứng từ để đảm bảo tính cơng bằng, chặt chẽ kế toán tiền lương Như giấy xin nghỉ phép đột xuất, giấy kiểm nhận chất lượng sản phẩm cho loại sản phẩm riêng biệt Điều khiến việc chấm công kết lao động cơng nhân viên cơng ty khơng xác án * Về quy trình kế tốn : to Quy trình kế tốn tiền lương cơng ty nhìn chung đảm bảo theo Kế quy định nhiên quy trình kế tốn chi tiết tổng hợp cần có đối chiếu sát xao rõ ràng xác Kế tốn tiền lương nên theo dõi đối p chiếu số liệu sổ chi tiết sổ kế tốn tổng hợp để đảm bảo xác tậ việc tính tốn phân bổ tiền lương Tiền lương vấn đề quan ực trọng công ty lẫn công nhân viên , việc tính lương phân bổ tiền lương móng, bước cơng tác kế tốn tiền lương th tính tốn phân bổ lương xác quy trình kế tốn tổng hợp đề chi tiết kế toán tiền lương cần đối chiếu qua lại để đảm bảo khơng có sai sót xảy n * Ngồi phần mềm kế tốn Visoft Acounting có nhiều thuận tiện song không tránh khỏi tồn mà không khắc phục ảnh hưởng Ch u tới cơng việc kế tốn nhân viên kế tốn Vì sử dụng phần mềm kế tốn nên mẫu báo cáo phụ thuộc nhiều vào phần mềm không phát huy tính chủ động việc lập đưa báo cáo 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không công ty Cổ phần Điện Cơ Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Toàn Cầu - TOMECO mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc Từ làm cho công ty án lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty to Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ Kế thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp mà khơi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm p chi phí lao động, tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tậ lớn mạnh ực Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu th cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao đề động tiền lương nhà quản lý công ty phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản yê n trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, đồng thời phải luôn Ch u cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, xác, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc, bảo vệ công ty với trách nhiệm cao Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động cơng ty phải có kế hoạch tiền lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì điều kiện làm tăng giá trị sản lượng Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao cơng ty cần tăng cường trang bị khoa học kỹ thuật công nghệ án cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Do to cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định Kế công ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền p lương mà họ hưởng tậ Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất ực lượng lao động hao phí Người lao động cịn hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức… Do đó, cơng ty phải th chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo quy đề định Nhà nước Thực việc trích trước lương nghỉ phép để đảm bảo yê cho CNV n giảm thiểu biến động chi phí trả khoản lương nghỉ phép 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo Ch u lương cơng ty Cổ phần Điện Cơ Tồn Cầu – TOMECO Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng tốt sau lần sửa đổi khơng hồn thiện Tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, giai đoạn khác nhau, mà đơn vị có điều chỉnh cho phù hợp mang lại lợi ích cao cho người lao động doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tiền lương thực có hiệu động lực thúc đẩy người lao động làm việc tích Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cực nâng cao suất lao động mang lại hiệu kinh tế cho cơng ty Ngược lại trở thành rào cản sản xuất kinh doanh đơn vị Vì hiểu biết trình học tập trường khoảng thời gian thực tập công ty em xin nêu lên số giải pháp sau: 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Cần phải xây dưng cách thống quy chế nội để, án quan chức đơn vị triển khai công tác tiền lương chủ động to thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý: Kế - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý giám sát chất lượng lao động p - Quy chế quản lý tài , quản lý vật tư thiết bị tậ - Quy chế phân phối lương thưởng ực - Quy chế khai thác , tìm kiếm việc làm - Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội cơng ty th * Về phương pháp tính lương: đề a Đối với khối gián tiếp: n Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế yê hoạch sản xuất công ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công Ch u tác cán công nhân viên tiêu hao q trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lương mà người công nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian Để việc trả lương cho khối gián tiếp cơng ty đảm bảo cơng hợp lý công ty nên gắn việc trả lương cho khối gián tiếp với tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất công ty xác định chất lượng công Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tác cán công nhân viên tháng hình thức hệ số tiền thưởng nhằm khuyến khích động viên người lao động Bảng 3-1: Bảng hệ số chất lượng B C 22 - 23 16 - 21 Kết lao động đạt Hệ số Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ 0.3 giao, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Hồn thành nhiệm vụ 0.2 Phát hiện, ngăn chặn gian lận, sai sót 0.1 án Số cơng lao động 24 - 26 to Xếp loại A Kế T T p VD: Phòng kế hoạch vật tư: tậ Anh Nguyễn Nhật Anh hoàn thành nhiệm vụ giao tháng ực 9/2013 với số công lao động 22 (xếp loại B), từ tính tiền thưởng th mà nhân viên nhận được: 1.150.000 × 0.2 = 230.000 (đồng) đề b Đối với khối trực tiếp: n Để đảm bảo tính cơng việc tính lương cơng ty nên xây yê dựng hệ số lương cấp bậc công việc xác định chất lượng công tác Ch u cá nhân Vì việc tính lương khốn cho cơng nhân trực tiếp lao động theo kho cãn vào số lượng thời gian lao động mà chưa tính đến chất lượng cơng tác người tháng * Các khoản trích theo lương: Hiện Bảng tốn lương cơng ty phịng ban khác có số người khơng tham gia nộp bảo hiểm không tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản bảo hiểm cho lao động Theo em, công ty nên tách phân chia nhân viên thành loại : Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Nhân viên nộp bảo hiểm + Nhân viên không nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay không khấu trừ bảo hiểm vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dịng tổng cộng cuối bảng tốn lương thể rõ theo cơng thức sau: x Tổng lương số nhân viên có tham gia nộp BH án = % BH phải khấu trừ to Tổng số tiền trích quỹ BH Kế 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: Hệ thống tài khoản yếu tố quan trọng tồn hệ thống kế tốn p Hầu hết thơng tin kế tốn phản ánh tài khoản Vì tậ việc xây dựng hệ thống tài khoản định đến toàn khả xử lý th định số 15/2009/QĐ-BTC ực khai thác thông tin Công ty xây dựng hệ thống tài khoản theo Nên mở thêm số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc hạch tốn đề kiểm tra Ví dụ nên mở thêm sổ chi tiết TK 622 TK 642 để thuận tiện n cho việc theo dõi chi phí tiền lương khoản chi phí khác phát yê sinh trình hoạt động kinh doanh Ch u Từ chứng từ gốc kế toán phận thực việc ghi sổ nhập số liệu máy phịng kế tốn cơng ty trang bị máy vi tinh đầy đủ với phần mềm kế toán Visoft Acounting 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng em thấy công ty nên bổ sung số chứng từ cơng tác kế tốn tiền lương phiếu xin nghỉ phép thời gian ngắn Ví dụ cán công nhân viên cần nghỉ buổi ngày phải làm giấy xin nghỉ phép đột xuất để cơng việc chấm cơng thuận lợi xác, nhà quản lý quản lý tốt Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hay cần có giấy kiểm nhận chất lượng sản phẩm với tổ trực tiếp sản xuất sản phẩm, để đảm bảo kết lao động công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm đánh giá cách xác Công ty cần đưa số mẫu báo cáo, mẫu chứng từ cho phù hợp với tình hình công ty để tránh bị thụ động việc bị hạn chế mẫu sổ sách, báo cáo theo phần mềm kế toán Visoft Acounting án 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết to Như phần nhược điểm nói kế tốn tiền lương nên đối chiếu, Kế theo dõi chặt chẽ sổ kế toán chi tiết tổng hợp để đảm bảo việc tính tốn phản ánh tiền lương sổ sách phù hợp xác p Cơng ty cần thường xun có biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ tậ chun mơn cho kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy ực bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết cơng ty cần phải có biện pháp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế th toán viên nâng cao ứng dụng tin học đề ngành hạch toán kế toán Các chứng từ sổ sách hình thức nhật ký chung ghi chép phát yê n sinh hàng ngày công ty việc ghi chép thực vào cuối tháng, cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng Ngoài ra, việc ghi Ch u sổ theo hình thức nhiều giấy tờ sổ sách đơi bị ghi chép trùng lặp, điều ảnh hưởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài - Thực trích trước tiền lương nghỉ phép thông qua việc mở thêm sổ chi tiết TK 335 Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phận khác khác kế toán tiền lương, kế toán vật tư, thủ quỹ…v.v để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo theo quy định Nhà nước Kế toán nên mở thêm tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ ràng án mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh chồng chéo to việc ghi chép kế toán Kế Kế toán tiền lương cần theo dõi sát xao, chặt chẽ đối chiếu so sánh sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết để đảm bảo việc tính lương p phản ánh tiền lương vào sổ sách cơng ty phù hợp xác tậ 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế tốn tiền lương khoản ực trích theo lương Do cuối tháng phải thực báo cáo tiền lương khoản trích theo th lương lên kế tốn trưởng trình ban giám đốc sau vào bảng chấm đề công từ phận gửi tới vào ngày cuối tháng, nhân viên kế tốn vào để tiến hành tính lương, lập bảng toán tiền lương ghi sổ kế yê n toán Tuy nhiên, để tránh gây dồn nhiều cơng việc vào cuối tháng cơng ty phịng kế tốn phân chia việc tính lương, theo dõi lao Ch u động cho phận đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu Với chế độ khen thưởng, chế độ trợ cấp công ty cần xây dựng báo cáo cụ thể trình lên ban lanh đạo duyệt cơng khai rơng rãi trước cơng ty, nhằm đảm bảo tính thiết thực, cơng cho tồn thể cán cơng nhân viên, tránh tình trạng lạm dụng sơ hở để trục lợi  3.2.7 Điều kiện thực giải pháp -Về phía cơng ty Cổ Phần Cơ Điện Toàn Cầu - TOMECO Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp       Phải đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ Như người lao động sẵn sàng nhận cơng việc giao dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép      Đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo quy định hành Nhà  nước, Bộ tài về các vấn đề cách tính lương, phân bổ tiền lương … thực hệ thống, sổ sách kế tốn có liên quan án       Cơng ty cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước to và chế độ tiền lương, khoản trích theo lương Để đảm bảo quyền lợi cho Kế người lao động doanh nghiệp cần quan tâm đến đội ngũ kế tốn doanh nghiệp, khơng thế mà doanh nghiệp cịn phải khơng ngừng nâng p cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ  hồn thành tốt cơng việc tậ và có thể  thích nghi với chế độ kế tốn Đảm bảo cho người lao động ực hưởng đầy đủ chế  độ hành chủ Nhà nước       Công ty mở rộng quy mơ hoạt động, nâng cao suất lao động, có các th hình thức khuyến khích người lao động hăng say công việc Xây dựng đề mức lao động hợp lý và thường xuyên xem xét kiểm tra, soát xét định mức để phù hợp với  điều kiện Cơng ty n       Bên cạnh đó, Công ty cần phải lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp và chế độ khen thưởng thiết thực, công hợp Ch u lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình -Về phía nhà nước - Hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay cho doanh nghiệp tư nhân gia hạn thêm khoản vay doanh nghiệp - Có sách ưu đãi cho Doanh nghiệp - Đơn giản thủ tục hành chính, có biện pháp để doanh nghiệp tiếp cận sách ưu đãi nhà nước Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế to án Sau thời gian thực tập công ty cổ phần Điện Cơ Toàn Cầu – TOMECO em hồn thiện chun đề tốt nghiệp với đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Cơ Điện Toàn Cầu – TOMECO “ Với đạo tận tình giáo viên hướng dẫn Th.s Trần Trung Tuấn với quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ Công ty Thời gian em học hỏi nhiều điều bổ ích để bổ sung cho kiến thức lý luận thực tiễn Qua em hiểu tầm quan trọng công việc kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng trog công tác quản lý kinh tế Ch u yê n đề th ực tậ p Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề nhà quản lý quan tâm hàng đầu, doanh nghiệp mang cho đặc điểm riêng tiền lương cách tính tiền lương phù hợp với đặc điểm nghành nghề kinh doanh tổ chức sản xuất quản lý, qua thời gian thực tập công ty giúp em thấy việc vận dụng lý thuyết kế toán vào thực tế linh hoạt có phần khác tất tuân thủ theo chế độ kế tốn nói chung Với thời gian thực tập khơng nhiều, kinh nghiệm thực tế cịn nên khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết nội dung hình thức chuyên đề với ý kiến đề xuất chưa bao quát hết được, em mong ý kiến góp phần vào việc hồn thiện hợp lý hóa cơng tác hạch tốn tiền lương Cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên Th.S Trần Trung Tuấn anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Điện Cơ Tồn Cầu - TOMECO giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực Tào Thị Mỹ Đức Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Chế độ chứng từ kế tốn Nhà xuất tài 30/03/2005 Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường án Nhà xuất tài 30/03/2005 Lý thuyết hạch tốn kế tốn Kế Nhà xuất Tài Chính năm 2007 to Chủ biên: PGS- TS Nguyễn Thị Đông Các báo cáo, mẫu biểu,sổ sách, quy định kế toán tiền lương Ch u yê n đề th ực tậ p cơng ty Cổ phần Điện Cơ Tồn Cầu - TOMECO Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (Cơng ty cổ phần Cơ Điện Tồn Cầu – TOMECO) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… án …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… to …………………………………………………………………………… Kế …………………………………………………………………………… p …………………………………………………………………………… tậ …………………………………………………………………………… ực …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… th …………………………………………………………………………… đề …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… yê n …………………………………………………………………………… Ch u …………………………………………………………………………… SV: Tào Thị Mỹ Đức - Lớp: KT13A04 Hà Nội, tháng 04 năm 2014 NGƯỜI NHẬN XÉT ( Ký tên, đóng dấu) Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN án to Kế p tậ ực th đề yê n Ch u Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN: