Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng kinh bắc

GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG KINH BẮC .3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần tư vấn kiến án trúc xây dựng Kinh Bắc 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần to tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc .3 Kế 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ tậ p 1.2.3 Phương hướng hoạt động .4 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh ực Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc th 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .4 1.3.1.1 Mơ hình tổ chức doanh nghiệp .4 đề 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận cấu tổ chức quản n lý yê 1.3.3 Đặc điểm tổ chức quy trình sản xuất kinh doanh Ch u 1.3.3.1 Mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3.3.2 Chức nhiệm vụ phận cấu tổ chức sản xuất kinh doanh CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN KTXD KINH BẮC 10 2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc 10 GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 10 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty .11 2.1.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán 12 2.2 Đặc điểm chung kế tốn lao động tiền lương Cơng ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc 16 2.2.1 Đặc điểm chung cấu lao động thu nhập 16 án 2.2.1.1 Đặc điểm chung cấu lao động 16 to 2.2.1.2 Khái quát kết đạt Công ty Cổ phần tư vấn Kế kiến trúc xây dựng Kinh Bắc đạt .18 2.2.2 Tổ chức lao động 19 p 2.2.3.Xây dựng điều khoản tính lương lao động 20 tậ 2.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian .22 ực 2.2.3.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể 23 2.3 Kế toán lương Công ty Kiến trúc Kinh Bắc .25 th 2.3.1 Hệ thống chứng từ sử dụng 25 đề 2.3.2 Tài khoản sử dụng .27 2.3.3.Kế toán chi tiết tiền lương 30 yê n 2.3.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian .30 2.3.3.2 Tính lương cho CBCNV áp dụng theo hình thức trả lương Ch u theo sản phẩm tập thể 37 2.3.4.Kế toán tổng hợp tiền lương 41 2.4 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc 43 2.4.1 Chứng từ sử dụng 43 2.4.2 Tài khoản sử dụng 43 2.4.3 Kế toán chi tiết khoản trích theo lương 46 2.4.3.1.BHXH 46 GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh 2.4.3.2.BHYT 47 2.4.3.3 KPCĐ 48 2.4.4 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương: .54 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO án LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG KINH BẮC 57 to 3.1 Đánh giá chung tình hình kế tốn tiền lương khoản trích Kế theo lương cơng ty 57 3.1.1 Ưu điểm: .57 p 3.1.2 Nhược điểm 58 tậ 3.2 Sự cần thiết để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích ực theo lương Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc.59 th 3.3 Yêu cầu hoàn thiện 60 3.4 Nguyên tắc hoàn thiện .60 đề 3.5 Giải pháp hoàn thiện 61 n 3.6 Kiến nghị thực giải pháp 62 yê KẾT LUẬN 65 Ch u TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 Danh mục từ viết tắt: 67 GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh LỜI NĨI ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định án Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên to giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần Kế hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động tậ p doanh nghiệp ực Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết th lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần đề thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn n liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền yê lương phần thu nhập cơng nhân viên Trong doanh nghiệp Ch u việc trả lương cho công nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn thành kế hoạch Trong chế quản lý thực rộng rãi hình thức tiền lương sản phẩm sở sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp vào làm ăn có lãi, kích thích sản xuất phát triển án Ngồi tiền lương (tiền cơng) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh to nghiệp cịn phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm Kế khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân tậ p viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa ực bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đồn chủ yếu th hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi đề người lao động Cùng với tiền lương (tiền cơng) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản n phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh yê Từ vai trò, ý nghĩa công tác tiền lương, BHXH người Ch u lao động Em mạnh dạn nghiên cứu trình bày chun đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc” Đây đề tài địi hỏi tìm hiểu, nghiên cứu cách lâu dài, khoa học xong khuôn khổ kiến thức thời gian hạn chế nên báo cáo kiến tập mình, em khơng tránh khỏi sai sót, em mong đóng góp ý kiến thầy ban lãnh đạo công ty để viết em hoàn thiện GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG KINH BẮC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần tư vấn kiến án trúc xây dựng Kinh Bắc Tên sở: Công ty CP tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc to Địa chỉ: Số 44BT1A khu đô thị Mỹ Đình II, xã Mỹ Đình huyện Từ Kế Liêm, Hà Nội, Việt Nam Mã số thuế: 0102576829 cấp ngày 24/12/2007 p Tên đầy đủ: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Kiến Trúc Xây Dựng Kinh Bắc ực Điện thoại: 043.7718742 tậ Tên viết tắt: Công ty CP Tư Vấn XD Kinh Bắc Tổng số vốn điều lệ: 1,000,000,000đ Công ty CP tư vấn KTXD Kinh th Bắc tổ chức tư vấn thiết kế, xây dựng, có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạch đề toán kinh tế độc lập, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng theo quy định phát luật n 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần tư yê vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc Ch u 1.2.1 Chức Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc chuyên tư vấn thiết kế, thi công cơng trình dân dụng, kỹ thuật hạ tầng thị, thiết kế thi công nội thất công việc liên quan đến thiết kế, lập dự án đầu tư xây dựng 1.2.2 Nhiệm vụ Trong chế thị trường kiến trúc vấn đề quan trọng lĩnh vực xây dựng Do cơng ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc phân cơng nhiệm vụ sau: GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh - Trước hết phải chấp hành nghĩa vụ luật kinh tế chế độ mà sách Nhà nước quy định - Thiết kế quy hoạch khu dân cư, khu đô thị khu công nghiệp - Thiết kế lập tổng dự toán cơng trình - Thẩm định dự án đầu tư xây dựng cơng trình - Xác định dự án đầu tư xây dựng cơng trình án - Xác định trạng đánh giá ngun nhân cố cơng trình xây to dựng, dân dụng công nghiệp, tư vấn đầu tư thầu hợp đồng kinh tế như: vật tư, thiết kế thiết bị, công ty mong muốn hợp tác liên doanh liên kết tậ 1.2.3 Phương hướng hoạt động p tư vấn, thiết kế đầu tư phát triển xây dựng Kế với tổ chức kinh tế, doanh nghiệp ngồi nước, lĩnh vực Cơng ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc đặt ực phương hướng hoạt động kinh doanh nhằm mục đích đạt th yêu cầu: - Áp dụng hình thức quản lý kinh doanh tiên tiến để chiếm lĩnh đề cạnh tranh hoạt động kinh doanh thị trường ngày phát triển n Qua cơng ty tư vấn kiến trúc khẳng định vị trí yê - Cải tiến tổ chức máy có đủ khả đáp ứng yêu cầu phát Ch u triển cho công ty tư vấn kiến trúc - Phải đảm bảo tiến độ, chất lượng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu khách hàng 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1.1 Mơ hình tổ chức doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập với trình hoạt động lâu năm, với bề dày GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh kinh nghiệm, uy tín Giám đốc cơng ty tập hợp bên đội ngũ chuyên viên, kiến trúc sư; cán cơng nhân viên có lực, chun mơn cao, kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực thiết kế, kiến trúc xây dựng từ Bộ xây dựng, hội kiến trúc sư Việt Nam, Sở xây dựng Hà Nội, ĐHXD Hà Nội, ĐH Kiến Trúc ty trực tiếp phụ trách, điều hành quản lý công ty án Công ty thực máy quản lý tập trung, Giám đốc công p Kế HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ to SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ực tậ GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Kỹ thuật n Phịng KH hành Bộ phận thiết kế phương án Ch u Phịng Tài kế tốn đề th Kế tốn trưởng Phịng Thiết kế kỹ thuật Phó giám đốc Kinh doanh Đội thi công xây dựng số Đội thi công xây dựng số Sơ đồ 1.1 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận cấu tổ chức quản lý * Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý công ty Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh * Giám đốc: Giám đốc công ty người đại diện tổ chức điều hành hoạt động công ty theo chế độ thủ trưởng, người đại diện pháp nhân thực hoạt động kinh doanh, chủ tài khoản ký thực hợp đồng kinh tế, cam kết tài sản theo luật pháp Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm thực trực tiếp việc bảo tồn án phát triển vốn, thực nghĩa vụ tài nghĩa vụ công ty to trước pháp luật, chịu trách nhiệm chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho Kế CBCNV công ty Giám đốc công ty trực tiếp phụ trách công tác tổ chức máy quản lý p cơng ty, bố chí xắp xếp nhân sự, tuyển chọn lao động, đề nghị cấp bổ tậ nhiệm miễn nhiệm chức danh khác máy quản lý công ty ực Quyết định ban hành quy định, quy chế tổ chức, hành chính, nội quy công tác nội theo quy định chung pháp luật Nhà nước th Xây dựng tổ chức thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, đề công nhân kỹ thuật, tuyển chọn lao động thỏa ước tập thể lao động, thực việc trả lương, trả thưởng theo chế độ tiền lương, pháp lệnh bảo hộ lao yê n động, BHXH, BHYT * Phó Giám đốc Kinh doanh: Ch u Có nhiệm vụ lên phương án kinh doanh, chiến lược kinh doanh công ty trực tiếp đạo quản lý việc kinh doanh Phó giám đốc cơng ty điều hành hoạt động công ty thay mặt giám đốc vắng Được giám đốc ủy quyền ký kết hợp đồng khác phạm vi quyền hạn * Phó Giám đốc Kỹ thuật Chịu trách nhiệm trực tiếp việc hướng dẫn kỹ thuật - Các phòng chức GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh Được chi thành phịng, ban chức đảm nhận nội dung công việc khác chịu đạo trực tiếp GĐ PGĐ Mỗi phịng có trưởng phịng, phó phịng số nhân viên nghiệp vụ * Kế toán trưởng Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm trực tiếp hoạt động phòng kế tốn Có nhiệm vụ tổ chức xếp điều hành hoạt động án máy kế tốn cơng ty to * Phịng tài kế tốn Kế Kiểm tra, giám sát hoạt động tài kế tốn cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê phù hợp chuẩn mực kế toán p Nhà nước yêu cầu quản lý điều hành doanh nghiệp ực dự án khoản mục giá thành tậ Hạch tốn tính tốn giá thành sản phẩm, dự án theo cơng trình, Quản lý quỹ tiền mặt công ty, chịu trách nhiệm lượng tiền mặt th tồn quỹ Lập sổ quỹ, đối chiếu xác nhận số dư tài khoản với ngân hàng, báo đề cáo tồn quỹ nhu cầu bổ sung nộp ngân hàng, vấn đề liên quan đến sách ngân hàng lãi tiền vay, tiền gửi, phí chuyển tiền, thời gian yê n chuyển tiền, thủ tục vay vốn,… Phối hợp với phòng ban xây dựng quy chế quản lý lao động, Ch u tiền lương, trả lương, phân phối thu nhập với người lao động áp dụng công ty Ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cách xác kịp thời Thu thập phân loại, sử lý số liệu tình hình sản xuất kinh doanh Tổng hợp số liệu lập hệ thống báo cáo tài theo quy đinh, cung cấp thơng tin cho giám đốc để có định quản lý cách đắn GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh Cơng ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc Bảng 2.6 1,300,264 3,157,784 to Ngời lao động nộp 7%: Công ty nộp 17%: án Danh sách lao động quỹ tiền Lương trích nộp BHXH Tháng 12/2012 BP: Văn phòng Tổng Kế Tiền lương tiền cơng Họ tên trích nộp BHXH tháng Phụ cấp Lơng CV KV, DD 10 Phạm Văn Chương 3,224,000 Đoàn Phỳ Việt 2,883,000 Huỳnh Thị Thư 2,883,000 Nguyễn Đại Phan Tuấn Anh Nguyễn Việt Dũng Lờ Thanh Thỳy Tổng sô số nộp BHXH Ghi tậ p STT 13 833,280 186,000 3,069,000 736,560 186,000 3,069,000 736,560 2,480,000 124,000 2,604,000 624,960 2,480,000 124,000 2,604,000 624,960 1,426,000 1,426,000 342,240 1,426,000 1,426,000 342,240 Nguyễn Thị Hải 905,200 905,200 217,248 Tổng cộng 17,707,200 18,575,200 4,458,048 n đề th ực 3,472,000 Ch u yê 248,000 11 Ngày 25 tháng12 năm 2012 Thủ trưởng đơn vị Người lập Đối với khoản KPCĐ, tính 2% tổng tiền lương hàng tháng cán công nhân viên công ty, 1% trừ vào lương công ty 1% Công ty trích lập Ví dụ phận văn phịng cơng ty, kế tốn lập bảng tính KPCĐ sau: 55 GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh Bảng 2.7 BẢNG TRÍCH LẬP KPCĐ Tháng 12/2012 Bộ phận: Văn phòng Ghi 11 13 Phạm Văn Chương 3,472,000 69,440 Đoàn Phú Việt 3,069,000 61,380 Huỳnh Thị Thư Nguyễn Đại Phan Tuấn Anh Nguyễn Việt Dũng to Tổng số nộp CĐ 2% Tiền lơng Kế Họ tên p STT 183,401 183,401 án Người lao động nộp1%: Công ty nộp 1%: 61,380 2,604,000 52,080 2,403,692 48,074 1,426,000 28,520 Lờ Thanh Thïy 1,426,000 28,520 Nguyễn Thị Hải 870,384 17,408 18,340,077 366,802 đề th ực tậ 3,069,000 n Tổng cộng Ch u yê Người lập Ngày tháng năm 200 Thủ trưởng đơn vị 2.4.4 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương: Phương pháp hạch tốn BHXH trả trực tiếp cán cơng nhân viên tiến hành sau: Căn vào bảng toán BHXH, kế toán ghi: Nợ TK 3383 Có TK 3341 56 GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh Trong trường hợp nhân viên Nguyễn Thị Hải ví dụ phần trên, Công ty thực chi trả trước sau tốn với quan BHXH Ba Đình, Hà Nội.Khoản tiền tính cộng vào tiền lương cuối tháng nhân viên Nguyễn Thị Hải Kế toán hạch tốn Có TK 1111 án 104.446 104.446 to Nợ TK 3341 toán ghi sổ số tiền BHXH tốn 104.446 104.446 tậ Có TK 3383 p Nợ TK 112 Kế Sau kế tốn thực cơng tác toán với quan BHXH xong, kế ực Theo bảng toán lương tháng 12/2012 , kế toán hạch tốn khoản nhân viên cơng ty th trích BHYT & BHXH gộp chung 8,5% trử vào lương cán cơng đề Ví dụ, tháng 12/2012 Ơng Phạm Văn Chương, giám đốc công ty ;: n Hệ số lương: 5,2 yê Phụ cấp chức vụ: 0,4 Ch u Lương tối thiểu: 620.000 Tiền lương tính BHXH, KPCĐ = 620.000 x (5.2 + 0,4) = 3.72.000 Kế tốn tính gộp BHXH BHYT trừ vào lương khoản này;: 3.472.000 x 8,5% = 295,120đ Kế toán hạch toán BHXH & BHYT phận văn phịng tính trừ vào lương tháng 12 : Nợ TK 3341 : 1,558,908 Có TK 3383 : 1,558,908 57 GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Kế tốn tính tốn khoản nộp quan BHXH công ty, tháng 12/2012: Tổng số phải nộp:4.458.048 Công ty nộp 17%: 3,157,784 Người lao động nộp: 1,300,264 án Kế tốn hạch tốn khoản phải nộp cơng ty tính vào chi phí quản lý kinh doanh: to Nợ TK 6422 : 3.157.784 Kế Có TK 3383 : 3.157.784 p Sau nộp cho CQ BHXH, kế toán hạch toán: tậ Nợ TK 3383 : 3.157.784 ực Có TK 1111 : 3.157.784 Kế tốn hạch tốn khoản kinh phí cơng đồn phận văn phịng th cơng ty sau: đề Tính KPCĐ vào chi phí quản lý kinh doanh: n Nợ TK 6421 : 183.401 yê Có TK 3382 : 183.401 Ch u Hạch toán trừ vào lương cán công nhân viên: Nợ TK 3341 : 183.401 Có TK 3382 : 183.401 Khi sử dụng quỹ cơng đồn cơng ty nộp lên cơng đồn cấp (Cơng đồn quận Ba Đinh, Hà Nội) kế tốn hạch tốn Nợ TK 3382 : 183.401 Có TK 1111; 1112: 183.401 58 GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG KINH BẮC 3.1 Đánh giá chung tình hình kế tốn tiền lương khoản trích án theo lương cơng ty to Qua q trình tìm hiểu thực tế công tác công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc nhận thấy công ty phát triển theo mô Kế hình phù hợp với kinh tế thị trường p Tuy số vốn ban đầu không lớn song cơng ty bước lên tìm tậ thị trường ổn định, có mối quan hệ lớn với khách hàng, tạo ực nhiều công an việc làm cho người lao động Doanh nghiệp có nhiều cố gắng việc kiện tồn máy quản lý phù hợp với đặc điểm, chức đề th quy mô kinh doanh công ty Đến Cơng ty khẳng định vị trí thị trường đạt kết n kinh doanh cao, khả huy động vốn tốt Có kết yê lỗ lực phấn đấu lao động sáng tạo không ngừng ban cán quản lý Ch u có lực đội ngũ cơng nhân viên nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm 3.1.1 Ưu điểm: Cơng tác kế tốn cơng ty khơng ngừng củng cố hồn thiện để kế tốn thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho q tình quản lý kinh doanh Cơng ty Một máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, đảm bảo lãnh đạo thống với cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời 59 GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh Một chế độ kế toán thực hiện, chấp hành theo luật kế toán thống kê tài hành Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cập nhật cách đầy đủ, xác vào sổ nhật ký chung cơng ty, theo hình thức kế tốn sổ nhật ký chung Trình tự luân chuyển chứng từ kiểm thường xuyên theo án hướng dẫn Nhà nước to Các thơng tin tài liệu kế tốn cung cấp kịp thời, trung thực khách quan Kế theo yêu cầu quản lý nội Công ty quan chức Công ty liên quan tậ p Công ty sử dụng máy tính cơng tác kế tốn nên công việc tiết 3.1.2 Nhược điểm ực kiệm nhiều thời gian độ chuẩn xác cao th Hiện nay, công ty trang bị phần mềm kế toán chuyên nghiệp đề khả tiếp cận số nhân viên hạn chế nên chưa nắm bắt vận dụng tốt khả tính tốn cơng cụ Vậy đỏi hỏi trang yê n bị phần mềm kế toán máy chuyên nghiệp Việt hóa giúp cho nhân viên Ch u kế tốn xử lý cơng việc hiệu Cơng ty chưa có sách khen thưởng hợp lý với nhân viên, nhằm kích thích tinh thần làm việc gắn bó cán nhân viên, từ người cố gắng làm việc cống hiến cho phát triển lâu dài công ty Do yêu cầu phải sử dụng phần mềm máy tính nên phải phụ thuộc vào máy móc Khi có cố máy tính (máy móc khơng hoạt động điện) máy kế tốn tê liệt Việc nhập số liệu vào máy kế 60 GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh tốn khơng thể thực Do cơng ty cần có biện pháp dự phịng Mặt khác kế tốn cơng ty phải đảm trách công việc theo dõi thúc nợ địi khoản nợ phải thu cơng ty nên có thời điểm phải vắng thường xuyên làm việc hạch tốn cơng ty phải ngưng trệ án Cơng ty khơng đóng thuế BHTN cho người lao động, chủ yếu tuyển to người lao động kí hợp đồng ngắn hạn tháng, hợp đồng thời vụ để trốn Kế đóng khoản thuế này, gây rủi ro lớn dẫn đến việc nộp phạt thuế 3.2 Sự cần thiết để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo tậ p lương Công ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc Lao động ba yếu tố trình hoạt động sản xuất ực kinh doanh, định đến tồn phát triển doanh nghiệp th Vì mà doanh nghiệp cần xây dựng cho chế độ đãi ngộ tốt đề đội ngũ cán cơng nhân viên Có doanh nghiệp thu hút giữ lao động giỏi, tay nghề cao, nhiều kinh yê n nghiệm cống hiến cho phát triển doanh nghiệp Để giúp cho doanh nghiệp đưa chế độ, sách phù hợp Ch u quản lý cách hiệu tiền lương cán cơng nhân viên cơng tác quản lý tiền lương nhân tố quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp Và việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần thiết, vì: - Thơng qua cơng tác hạch tốn kế tốn lương khoản trích theo lương khơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương mà cịn đảm bảo việc trả lương, BHXH,… nguyên tắc, quy định chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, nâng cao tinh thần 61 GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh trách nhiệm công việc cống hiến cho phát triển doanh nghiệp - Bên cạnh đó, cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương mà thực cách hiệu tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm cách xác, hợp lý, góp án phần vào việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi cạnh tranh doanh to nghiệp - Thực phân phối theo lao động p - Chống phân phối bình qn Kế 3.3 u cầu hồn thiện ực tậ - Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc doanh nghiệp, không sử dụng cho mục đích khác th - Tiền lương thu nhập hàng tháng người lao động ghi vào sổ lương doanh nghiệp n đề - Quy chế trả lương phổ biến công khai đến người lao động doanh nghiệp đăng ký với quan thẩm quyền giao đơn giá tiền lương yê 3.4 Nguyên tắc hoàn thiện Ch u - Trả lương ngang cho người lao động ngang - Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương - Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất lao động điều có nghĩa mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt phải đảm bảo cho người lao động đơn giản điều kiện lao động bình thường để bù đắp sức lao động giản đơn phần tái sản xuất sức lao động mở rộng 62 GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh - Trả lương phải dựa thoả thuận người sử dụng người lao động dựa chất lượng, suất, hiệu công việc quy định tiền lương Nhà nước - Chống chủ nghĩa bình quân tiền lương để khuyến khích người lao động 3.5 Giải pháp hồn thiện án Hiện nay, công ty áp dụng phần mềm kế tốn máy tính to khả tiếp cận nhận thức số nhân viên cịn hạn chế nên cơng ty Kế cần có chương trình đào tạo, hướng dẫn thường xuyên nâng cao cho đội ngũ kế toán viên Đặc biệt, với nhân viên kế toán tuyển p dụng vào công ty, bên cạnh việc sàng lọc tuyển chọn đầu vào với tậ tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp, chất lượng, công ty cần đào tạo, hướng dẫn th chóng, hiệu ực giúp nhân viên bắt nhịp hồ nhập cơng việc cách nhanh đề Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm kế toán máy, bên cạnh ưu điểm mà phần mềm đem lại cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty n cần có biện pháp dự phịng trường hợp xảy điện, yê thời điểm tại, việc điện bị cắt điện luân phiên ngành Ch u điện diễn thường xuyên làm ảnh hưởng đến cơng việc tồn cơng ty Cơng ty sử dụng máy phát điện riêng trường hợp bị điện việc ký hợp đồng thuê đầu tư mua riêng máy phát điện phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp Tạo mơi trường làm việc thật bình đẳng, làm tốt có khen thưởng, làm có kỷ luật, tránh tình trạng bao che dung túng người có tội Lắng nghe ý kiến từ phía người lao động, để biết mặt mặt cịn chưa họ Có thưởng, có phát 63 GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh cơng minh, công cần thường xuyên quan tâm động viên, khuyến khích họ lao động, giúp đỡ họ gặp khó khăn Có cơng ty kích thích tinh thần làm việc, tạo tâm lý an tâm làm động lực thúc đẩy cán công nhân viên làm việc tận tình, nâng cao hiệu lao động, cống hiến cho phát triển doanh nghiệp Khi trích khoản thưởng ngồi lương cho cán cơng nhân viên , kế tốn hạch tốn theo bút toán sau: án Nợ TK 622 - (Chi tiết theo phận) to Có TK 334 - Tiền thưởng phải trả cho cán công nhân viên Để giảm thiểu công việc thu nợ cho phận kế tốn làm ảnh hưởng đến Kế cơng việc hạch tốn kế tốn, cơng ty cần điều chỉnh điều khoản p hợp đồng kinh tế, chuyển dần phương thức tốn tiền mặt sang tậ hình thức tốn chuyển khoản thơng qua tài khoản ngân hàng ực 3.6 Kiến nghị thực giải pháp Cơng tác hạch tốn kế tốn ln ln cần thiết, hạch tốn kế tốn th cơng cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ đề cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu tiền Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo n lương việc cần làm phải làm thật tốt, với mặt tồn yê trên, em xin đưa số kiến nghị sau: Ch u Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với cơng việc quy trình cơng nghệ Để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp lao động xác cơng cần phải: Xác định nội dung cơng việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình công nghệ, yêu cầu chất lượng tiến độ công việc cho công việc chức danh cụ thể Xây dựng định mức lao động chi tiết cho cơng việc, bố trí đội hình, ban hợp lý Quy định hệ số lương cấp bậc cho loại cơng việc 64 GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh Xây dựng định mức lương đơn giá tiền lương cho loại cơng việc Xây dựng hệ thống kiểm sốt số lượng chất lượng lao động, số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc Cơng ty áp dụng việc phân loại lao động theo tiêu thức sau: Trong danh sách (gồm hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng dài hạn lao động án tạm thời) Cách phân loại giúp doanh nghiệp nắm tổng số lao to động từ có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng Kế huy động cần thiết Đồng thời, xác định khoản nghĩa vụ Nhà nước xác tậ p Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất: Cơng ty phân loại thành lao động trực tiếp: Như cán kỹ thuật trặc ực tiếp sử dụng máy móc, cơng nhân viên trực tiếp tam gia vào trình thực th lao vụ, dịch vụ Những người phục vụ trình sản xuất (vận chuyển, đề bốc dỡ nguyên vật liệu,…) Và phân loại thành lao động gián tiếp sản xuất: Như nhân viên kỹ thuật, nhân viên hướng dẫn kỹ thuật, nhân viên quản lý n kinh tế… yê Cách phân loại giúp cho cơng ty đánh giá tính hợp lý lao động, Ch u từ có biện pháp bố trí lao động cho phù hợp Phân loại theo chức lao động: Lao động thực chức sản xuất.Lao động thực chức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, tiếp thị nghiên cưú thị trường Lao động thực chức quản lý Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản xuất sản phẩm chi phí thời kỳ 65 GVHD: Đồn Thị Trúc Quỳnh Cơng ty có cán cơng nhân viên nghỉ phép theo chế độ, tiền nghỉ phép tính theo lương cấp bậc Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép chưa hợp lý dựa vào thực tế năm trước tiền lươn nghỉ phép phát sinh tăng đột biến sản phẩm kỳ làm giảm đáng kể số tiền lương đc phân bổ vào giá thành sản phẩm làm giá thành dụng lao động với chuyên ngành đào tạo án bị biến động, tăng bất hợp lý Đào tạo lại lực lượng cán quản lý đặc biệt sử to Vậy hình thức sản xuất phải có yếu tố lao động bất kfy Kế sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền lương khoản trích theo lương biểu tiền giá cả, p sức lao động.Quản lý chặt chẽ tiền lương khoản trích theo lương Ch u yê n đề th ực tậ đòi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu sản xuất cao 66 GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta ngày phát triền, nhu cầu thiết kế - xây dựng ngày cao với cạnh tranh ngày gay gắt công ty xây dựng - kiến trúc Một yếu tố dẫn đến thành công công ty xây án dựng - kiến trúc yếu tố người Khi mà yếu tố nguyên vật liệu sản to xuất ngành xây dựng ngày vào tính ổn định nhiều lựa chọn yếu tố dẫn đến chất lượng sản phẩm thiết kế, kiến trúc, xây dựng Kế yếu tố người p Nhận thức rõ điều này, Công ty kiến trúc Kinh Bắc đặc biệt tậ ý đến vấn đề quản lý nhân mà phần quan trọng cơng tác Kế ực tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Thực tốt vấn đề đảm bảo thu nhập cho người lao động, tạo tâm lý ổn định để làm đề mứccao th việc, sản xuất Từ hiệu qủa sản xuất kinh doanh Công ty đạt Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều yê n cố gắng học hỏi, tìm tịi báo cáo kiến tập khơng thể khơng tránh khỏi sai sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến Ch u giáo hướng dẫn tồn thể cán Phịng Hành chính, lao động – tiền lương Công ty kiến trúc Kinh Bắc để đề tài kiến tập hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình giáo Đồn Thị Trúc Quỳnh Phịng Hành chính, phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn kiến trúc xây dựng Kinh Bắc để báo cáo kiến tập em hoàn thiện tiến độ 67 GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh TÀI LIỆU THAM KHẢO Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty CP tư vấn TKXD Kinh Bắc Các hóa đơn, chứng từ, sổ sách Công ty CP tư vấn TKXD Kinh Bắc án Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài to Giáo trình Kế tốn tài – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 2007 Kế (Chủ biên GS TS Nguyễn Thị Loan) Chuẩn mực kế toán Việt Nam tậ ực http://tapchiketoan.com/ p Luật kế toán Việt Nam Ch u yê n đề Và số tài liệu khác th http://webketoan.com/index.php 68 GVHD: Đoàn Thị Trúc Quỳnh Danh mục từ viết tắt: BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế án KPCĐ: Kinh phí cơng đồn to CP: Cổ phần Ch u yê n đề th ực tậ p Kế KTXD: Kiến trúc xây dựng 69