Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại kỹ thuật điện và xây dựng hà nội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Nguyễn Phi Long LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất kinh doanh Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động, Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động.Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết tốn tổng hợp 27b Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Nguyễn Phi Long Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Hà Nội xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán ,đủ toán kịp thời Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương tại“Cơng ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Hà Nội ” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Hà Nội ”, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết tốn tổng hợp 27b Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Nguyễn Phi Long cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành Chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Hà Nội Chương II: Thực trang kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Hà Nội Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Hà Nội SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết toán tổng hợp 27b Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Nguyễn Phi Long CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại kỹ thuật điện xây dựng Hà Nội 1.1.1 Số lượng lao động Trong kinh tế việt nam xây dựng ngành quan trọng việc hoà nhập giớ đưa việt nam lại gần với pháp triển hạ tầng gới với nhiều cơng trình mang lại kinh tế trị đất nước giúp việt nam bắt nhịp với kinh tế giới Khi vào hoạt động cơng ty khó khăn việc tuyển dụng lao động phải cạnh tranh với nhiều cơng ty lớn lâu năm Nhưng nhờ vào sách đại ngộ nên sau năm hoạt động ổn định cơng ty có đội ngũ lao đơng vững có tay nghề chun mơn cao.Lực lượng lao động Công ty bao gồm công nhân viên danh sách ăn lương cố định 25 người, Công ty trực tiếp quản lý tổ đội nhân công phận công trường thuê trực tiếp nhân công địa phương tổ đội nhân công theo cơng trình, có hợp đồng thời vụ lương trả theo cơng việc lương khốn 1.1.2 Phân loại lao động Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Hà Nội có: Giám đốc có trách nhiệm quản lý chung đưa định cuối cơng ty ; Phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung sau Giám đốc , thay mặt giám đốc làm việc với bên chủ đầu tư, duyệt dự tốn cơng trình hợp SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết tốn tổng hợp 27b Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Nguyễn Phi Long đồng trước trình lên giám đốc;1 trưởng phòng dự án đưa phương hướng phát triển cơng ty , tìm kiếm khai thác dự án ngành nghề kinh doanh công ty, trực tiếp tham gia đạo nhân viên phòng dự án làm việc với khách hàng để chốt hợp đồng; 04 nhân viên kinh doanh làm công việc thực công việc trao đổi với đối tác, lên hợp đồng, chốt hợp đồng, hỗ trợ phịng kế tốn kỹ thuật việc thực hợp đồng, dự án; nhân viên kế toán có kế tốn trưởng kế tốn thuế, kế toán ngân hàng, kế toán lương, kế toán nguyên vật liệu, kế toán tốn ; nhân viên kho; hành nhân sự; 01 lễ tân; 01 trưởng phòng kỹ thuật làm nhiệm vụ quản lý phận thi công, thiết kế dự án, cơng trình mà cơng ty đảm nhận, chịu trách nhiệm trước cấp công việc, 03 nhân viên kỹ thuật triển khai dự án, kết hợp với phận thi công thực dự án, hợp đồng; 01 đội trưởng đội thi công quản lý tổ đội th ngồi thực cơng việc trực tiếp thi công, tùy vào thời điểm công ty có hay nhiều dự án khác mà có số lượng đội trưởng đội thi cơng tương ứng với số lượng cơng trình, dự án mà cơng ty thực Các cán công nhân viên công ty tuỳ theo phận có yêu cầu vể trình độ cụ thể theo bảng sau: SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết tốn tổng hợp 27b Chun đề thực tập chuyên ngành STT 10 Vị trí Giám Đốc Phó Giám Đốc TP Dự Án GVHD : Nguyễn Phi Long Số lượn g 1 Giới tính Trình độ Nam Đại học Nam Đại học Nam Đại Học Nam, Nhân viên kinh doanh nữ Cao đẳng trở lên Kế toán trưởng Nữ Đại Học Kế toán viên Nữ Đại học Nhân viên kỹ thuật Nam Cao đẳng trở lên Lễ tân Nữ Cao đẳng Hành - Nhân Nữ Đại học Đội thi công Nam Cao đẳng trở lên Bảng 01: Bảng CBCNV Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Hà Nội Cho đến Công ty bố trí hợp lý lao động cho sản xuất nên khơng có lao động dư thừa Trong cơng tác quản lý lao động, Công ty áp dụng quản lý nội quy, điều lệ, thường xuyên theo dõi kiểm tra quân số lao động, giấc lao động, thường xuyên nâng mức thưởng để khuyến khích người lao động, giấc lao động, thường xuyên nâng mức thưởng để khuyến khích người lao động 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Hà Nội 1.2.1 Các chế độ phụ cấp lương công ty  Phụ cấp ăn chưa Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Hà Nội loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Cơng ty áp dụng hình thức Phụ cấp ăn trưa: 680.000/ CBCNV  Phụ cấp trách nhiệm SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết tốn tổng hợp 27b Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Nguyễn Phi Long Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Hà Nội áp dụng hình Phụ cấp trách nhiệm áp dụng cho vị trí Phó Giám đốc 2.000.000 cịn vị trí TP dự án , trưởng phịng kế tốn, trưởng phịng kỹ thuật, đội trưởng thi cơng vị trí 1.000.000  Phụ cấp trách nhiệm Ngoài phụ cấp cơng ty có số phụ cấp khác : - Phụ cấp xăng xe điện thoại: Phó Giám đốc 2.000.000; TP dự án, trưởng phịng kế tốn, trưởng phịng kỹ thuật, đội trưởng thi cơng vị trí 1.000.000; nhân viên kinh doanh kế toán viên : 300.000 - Phụ cấp nhà ( CBCNV cơng trình): 500.000/ người Cơng ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Hà Nội trả lương cho CBCNV công ty vào ngày mùng tháng 1.2.2 Các chế tiền thưởng công ty Công ty thưởng theo quý cho nhân viên với nhân viên xuất sắc tháng lương theo quy định công ty Bộ phận dự án, kinh doanh hết quý thêm lương dự án dựa mức tiền theo công trình Mỗi đợt tiền phịng dự án tính thêm 1%, phịng dự án tự chia dựa đóng góp cá nhân phịng theo tỷ lệ mà phòng thống với Bộ phận thi cơng kỹ thuật tính chất cơng việc thường xun phải lại, theo cơng trình nên hỗ trợ thêm phụ cấp trách nhiệm, lại ăn theo mức quy định công ty SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết tốn tổng hợp 27b Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Nguyễn Phi Long 1.2.3 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Hà Nội loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ Công ty trả lương theo thời gian cán quản lý – văn phịng hình thức trả lương khốn lao động th ngồi theo dự án, cơng trình Riêng phận dự án, kinh doanh hết quý thêm lương dự án dựa mức tiền theo cơng trình Mỗi đợt tiền phịng dự án tính thêm 1%, phịng dự án tự chia dựa đóng góp cá nhân phịng theo tỷ lệ mà phòng thống với Bộ phận thi cơng kỹ thuật tính chất cơng việc thường xun phải lại, theo cơng trình nên hỗ trợ thêm phụ cấp trách nhiệm, lại ăn theo mức quy định công ty  Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Đơn vị tính lương thời gian lương tháng, lương ngày lương Trả lương cho cơng nhân viên tính lương dựa theo ngày cơng CNV mức lương Tiền lương thời gian = ( Lương / 26) * số ngày làm việc thực tế Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Hà Nội trả lương cho CBCNV công ty vào ngày mùng tháng  Hình thức trả lương theo sản phẩm SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết tốn tổng hợp 27b Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Nguyễn Phi Long Theo hình thức tiền lương tính trả cho người lao động vào kết lao động, số lượng chất lượng sản phẩm công việc lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ Tiền lương SP = Khối lượng SP hồn thành x Đơn giá tiền lương  Hình thức khốn Theo hình thức người lao động nhận khoản tiền định sau hoàn thành xong khối lượng công việc giao theo thời gian chất lượng quy định loại công việc + Khốn cơng việc: Doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho công việc khối lượng sản phẩm hoàn thành Người lao động vào mức lương tính tiền lương thơng qua khối lượng cơng việc hồn thành + Khốn quỹ lương: Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận sau hồn thành cơng việc kịp thời gian giao Căn vào khối lượng công việc khối lượng sản phẩm thời gian cần thiết để hồn thành mà DN tiến hành khốn quỹ lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện Xây Dựng Hà Nội 1.3.1 Các khoản trích nộp theo quy định *) Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành trích lập tính vào lương CBCNV chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định Nhà nước tổng số quỹ tiền lương khoản phụ cấp tính đóng BHXH cơng nhân viên thực tế phát sinh tháng Quỹ BHXH thiết lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên trường hợp ốm đau, thai SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết toán tổng hợp 27b Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Nguyễn Phi Long sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu Việc lập quỹ BHXH nội dung quan trọng sách xã hội Nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung cho lao động nói riêng Theo quy định hành, tỷ lệ trích BHXH 26% 18% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, tính vào chi phí kinh doanh, 8% cịn lại người lao động đóng góp trừ vào thu nhập họ Hiện công ty tiến hành trích nộp BHXH theo tỷ lệ quy định nhà nước trích phần lương nhân viên công ty Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế tốn phải trích lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quan BHXH Cơng ty tiến hành trích nộp BHXH theo tỷ lệ quy định nhà nước *) Quỹ Bảo hiểm y tế Quỹ BHYT hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Quỹ BHYT nhà nước tổ chức, giao cho quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng việc khám chữa bênh Tỷ lên trích BHYT hành 4,5% 3% doanh nghiệp nộp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, 1,5% người lao động nộp trừ vào thu nhập họ Khi tính mức trích quỹ BHYT, cơng ty nộp tồn cho quan BHXH, quỹ sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bênh, viện phí, thuốc thang… Cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ, nằm viện SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết tốn tổng hợp 27b 10