THÔNG TIN TÀI LIỆU
to án TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN tậ p Kế CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Ch u yê n đề th ực KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CƠNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP NG BÍ Giảng viên hướng dẫn Họ tên sinh viên Mã sinh viên Lớp : TS TRẦN VĂN THUẬN : HÀ THỊ LAN ANH : 13122015 : KT13B.02 Hà Nội, 08/2014 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ án LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP to UÔNG BÍ 1.1 Đặc điểm lao động công ty Kế 1.2 Các hình thức trả lương chế độ tiền lương Công ty .5 1.2.1 Các hình thức trả lương p 1.2.2 Các chế độ tiền lương .6 tậ 1.3 Trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty 10 ực 1.4 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương công ty 13 1.4.1 Quản lý lao động 13 th 1.4.2 Quản lý tiền lương 13 đề CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP n NG BÍ .16 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty 16 Ch u 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 30 2.1.3 Tài khoản sử dụng 38 2.1.4 Quy trình kế tốn 39 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp Uông Bí 42 2.2.1 Chứng từ sử dụng 42 2.2.2 Tài khoản sử dụng 42 2.2.3 Quy trình kế toán 43 SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP NG BÍ .50 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp Uông Bí 50 3.1.1 Ưu điểm 50 án 3.1.2 Tồn 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 to 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản Kế trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí 53 KẾT LUẬN 59 Ch u yê n đề th ực tậ p DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Bảo hiểm lao động BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CNVC Công nhân viên chức DN Doanh nghiệp H/số Hệ số to Kế p tậ Hợp đồng lao động ực HĐLĐ đề NVL Kinh phí cơng đồn th KPCĐ NCTT Nhân cơng trực tiếp Nguyên vật liệu Phụ cấp SXC Sản xuất chung TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên TSCĐ Tài sản cố định n P/cấp yê Ch u án BHLĐ SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình tính toán tiền lương 15 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán khoản tốn với CNVC Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí .40 Hạch tốn tốn BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng ty 44 Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ .55 Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án Sơ đồ 2.2 SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí (tháng 03/2013) Bậc lương hệ số lương Công ty Bảng 2.1: Bảng chấm cơng Phịng Kinh doanh lâm sản tháng 03 năm 2013 24 Bảng 2.2: Bảng chấm công Tổ – Phân xưởng chế biến gỗ tháng 03 năm án Bảng 1.2: 2013 25 Thanh toán lương cho người lao động gián tiếp sản xuất 33 Bảng 2.4: Thanh toán lương cho người lao động trực tiếp sản xuất 34 Bảng 2.5: Bảng phân bổ tiền lương BHXH tồn Cơng ty 35 Biểu 2.1: Hợp đồng lao động 18 Biểu 2.2: Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động 21 Biểu 2.3: Quyết định chuyển xếp lương cho cán công nhân viên .22 Biểu 2.4: Phiếu nghỉ việc hưởng BHXH 26 Biểu 2.5: Phiếu đề nghị toán tiền mặt 29 Biểu 2.6: Phiếu chi tạm ứng kỳ I .36 Biểu 2.7: Phiếu chi lương cho công nhân viên tháng 03/2013 37 Kế p tậ ực th đề n Sổ Nhật ký chung: 40 Biểu 2.9: Mẫu sổ TK 334 41 Ch u yê Biểu 2.8: to Bảng 2.3: Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 3383 44 Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 3384 45 Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 3385 46 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 3382 47 Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung (TK 338) 48 Biểu 2.15: Sổ TK 338 49 SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, sức lao động hàng hóa Việc xác định, đánh giá giá trị loại hàng hóa đặc biệt việc quan trọng có ý nghĩa khơng người lao động người sử dụng lao động mà cịn có ý nghĩa với tồn xã hội án Đối với người lao động, thù lao lao động tương xứng với sức lao động to bỏ có tác dụng khuyến khích người lao động phát huy khả trách nhiệm công việc Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để phát Kế huy vai trò khả sáng tạo người lao động, nhà quản lý phải tìm hiểu rõ cấu lao động nhu cầu lợi ích kinh tế tậ p người lao động, để từ khơng ngừng xây dựng hồn thiện sách tiền lương thu nhập phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp ực Một nhà quản lý giỏi phải biết kết hợp hài hòa lợi ích cá nhân lợi ích th tập thể, giải tốt mối quan hệ lợi ích này, sở tạo động đề lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động Nhận rõ tầm quan trọng vấn đề, với giúp đỡ hướng dẫn n thầy giáo Trần Văn Thuận cán Phịng Kế tốn, em xin chọn yê chuyên đề: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Ch u Cơng ty TNHH MTV Lâm nghiệp ng Bí” Chun đề thực tập em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP NG BÍ 1.1 Đặc điểm lao động cơng ty án Cơ cấu lao động Lao động yếu tố quan trọng công ty, phận hợp thành to lực sản xuất doanh nghiệp Đặc biệt, nguồn lao động có tay nghề, Kế kinh nghiệm ngày tăng, gắn bó tâm huyết với công ty, động công việc tiềm sức mạnh tạo nên thành cơng cho công tậ p ty ực Từ thành lập cơng ty có 82 lao động, đến tháng 03 năm 2013 cơng ty có tổng số lao động 156 người, 100% người Việt Nam th Nguồn lao động chủ yếu miền Bắc, người lao động tuyển vào chủ đề yếu qua đào tạo nghề, thi viết vấn trực tiếp Lực n lượng lao động ngày tăng số lượng chất lượng yê Khi nói đến số lượng lao động người ta khơng nói đến tổng số lao Ch u động đơn mà phải kể đến kết cấu lao động, lao động phận khác ảnh hưởng đến kết sản xuất khác SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí (tháng 03/2013) Tháng 03/2013 Tỷ trọng (%) Theo trình độ 156 100 - Đại học 13 8,33 - Trung cấp 25 - Công nhân kỹ thuật 118 Theo độ tuổi 156 100 - Dưới tuổi 30 75 48,08 40 25,64 41 26,28 156 100 92 58,97 64 41,03 156 100 - Lao động trực tiếp sản xuất 119 76,28 - Lao động gián tiếp sản xuất 37 23,72 to 16,03 Kế tậ - Từ 30 - 40 tuổi ực - Trên 40 tuổi Theo giới tính th - Nam đề - Nữ án Số lượng (người) p Cơ cấu lao động Theo quan hệ với Ch u yê n trình sản xuất 75,64 (Nguồn số liệu: Phịng nhân Cơng ty) Do đặc thù cơng việc nặng nhọc, môi trường sản xuất phải chịu sức bền cao cấu lao động công ty chủ yếu lao động nam lực lượng lao động trẻ, số lượng lao động nam chiếm 58,97% nhiều so với lao động nữ Thực tế cho thấy cơng ty có cấu lao động trẻ với 48,08% số lao động có độ tuổi 30 tuổi 25% số lao động có độ tuổi từ 30 – 40 tuổi, số lao động 40 tuổi chiếm SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận khoảng 26,28% tổng số lao động cơng ty, khơng có trường hợp 60 tuổi lao động nam 55 tuổi nữ Như vậy, công ty áp dụng quy định pháp luật chế đô nghỉ hưu cho người lao động Mặt khác, việc có nhiều lao động già có nhiều kinh nghiệm song khả tiếp thu khoa học kỹ thuật chậm, khó có sáng tạo động cơng việc Từ cho thấy việc sử dụng lao động kết cấu án độ tuổi lao động công ty tương đối phù hợp hiệu to Đối với doanh nghiệp sản xuất số lượng trực tiếp sản xuất Kế chiếm ưu vượt trội so với số lao động gián tiếp sản xuất điều tất yếu Tại công ty số lao động trực tiếp sản xuất chiếm gần 80% song so với tỷ tậ p lệ lao động phân loại theo quan hệ với trình sản xuất công ty ngành sản xuất cơng nghiệp nặng cấu 30% lao ực động gián tiếp sản xuất lại tỷ lệ chưa thực phù hợp với đặc th điểm sản xuất doanh nghiệp Nhìn cách tổng quát công ty cần đưa cấu lao động hợp lý để tránh chi phí khơng cần thiết, đề đồng thời nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yê n Nguồn lao động Ch u Hàng năm, Công ty tuyển dụng thêm lao động để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Công ty thông báo tuyển dụng qua nhiều hình thức khác như: internet, dán giấy thông báo, đăng tin phương tiện truyền thơng… Hình thức tạo điều kiện thuận lợi cho người xin việc dễ dàng tiếp cận, mà lao động Công ty người nhiều địa phương khác SV: Hà Thị Lan Anh Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Kế toán chi tiết BHTN: Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 3385 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3389 – BHTN Tháng 03 năm 2013 Diễn giải Tài khoản đối ứng Nợ Có 1.220.000 622 627 641 642 334 2.562.861 535.350 1.089.253 357.645 4.545.109 Nộp BHTN 111 7.000.000 Tổng số phát sinh 7.000.000 9.090.218 Số dư cuối tháng 2.090.218 Số Ngày Số Số dư đầu tháng / 31/03 PC 432 / Trích BHTN yê n đề th ực BPB tậ p Ngày 31/03 Số phát sinh to CTGS Kế Chứng từ án Đơn vị tính: Đồng Ch u Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán kinh phí cơng đồn: SV: Hà Thị Lan Anh 47 Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 3382 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3382 – KPCĐ Tháng 03 năm 2013 CTGS Diễn giải Tài khoản đối ứng Số Ngày Số Số dư đầu tháng Nộp KPCĐ 111 17.322.000 Tổng số phát sinh 17.322.000 9.090.218 3.898.218 Trích KPCĐ p / 5.125.722 1.070.700 2.178.506 715.290 tậ PC 433 622 627 641 642 ực 31/03 12.130.000 th / đề BPB Có Số dư cuối tháng yê n 31/03 Nợ Kế Ngày Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ch u Người ghi sổ - Số phát sinh to Chứng từ án Đơn vị tính: Đồng Giám đốc (Ký, họ tên) Số liệu nhập vào máy sau in Sổ nhật ký chung: Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung (TK 338) SV: Hà Thị Lan Anh 48 Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận CƠNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP NG BÍ Mẫu sổ S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 03/2013 Đơn vị tính: đồng TK nợ Diễn giải … CỘNG Trích BHXH tậ ực Trích BHYT 31/03/201 đề BTTL Trích BHTN yê 31/03/201 BTTL án Trích KPCĐ 31/03/201 BTTL Ch u 109,082,622 20,452,992 9,090,218 9,090,218 31/03/201 31/03/201 3383 622 627 641 642 334 3384 622 627 641 642 334 3389 n 31/03/201 Có 43,568,641 9,100,950 18,517,301 6,079,965 31,815,765 7,688,584 1,606,050 3,267,759 1,072,935 6,817,664 2,562,861 535,350 1,089,253 357,645 4,545,109 5,125,722 1,070,700 2,178,506 715,290 BTTL E 622 627 641 642 334 Nợ to D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … th 31/03/201 Số phát sinh TK có p 31/03/201 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C Kế Ngày tháng ghi sổ A 622 627 641 642 3382 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Cắt trích số liệu từ sổ Nhật ký chung, sau đưa vào Sổ SV: Hà Thị Lan Anh 49 Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận sau: Biểu 2.15: Sổ TK 338 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác Số Số dư đầu tháng 31/03 BPB Trích BHXH 31/03 BPB Trích BHYT 31/03 BPB Số phát sinh Nợ ực tậ p Ngày Tài khoản đối ứng 622 627 641 642 334 622 627 641 642 334 622 627 641 642 334 Kế Diễn giải th Chứng từ to Đơn vị tính : Đồng án Tháng 03 năm 2013 BPB 31/03 n 31/03 yê đề Trích BHTN Trích KPCĐ 622 627 641 642 111 28.768.277 111 65.213.688 Có 32.540.000 43.568.641 9.100.950 18.517.301 6.079.965 31.815.765 7.688.584 1.606.050 3.267.759 1.072.935 6.817.664 2.562.861 535.350 1.089.253 357.645 4.545.109 5.125.722 1.070.700 2.178.506 715.290 31/03 PC BHXH trả cho người lao động Nộp BHXH 31/03 PC Nộp BHYT 111 18.315.700 31/03 PC Nộp BHTN 111 7.000.000 31/03 PC Nộp KPCĐ 111 17.322.000 Tổng số phát sinh 136.619.665 147.716.050 Số dư cuối tháng 11.096.385 Ch u PC Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Hà Thị Lan Anh 50 Lớp: KT13B.02 Giám đốc (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP UÔNG BÍ 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí án Qua thời gian thực tập kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Uông Bí, em xin có vài nhận to xét cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Kế cơng ty sau: p 3.1.1 Ưu điểm tậ Nhìn chung cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích ực theo lương công ty thực chặt chẽ khoa học Các chế độ th kế toán Nhà nước ban hành thực đầy đủ linh hoạt, phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Công ty chấp hành nghiêm đề chỉnh quy định chủ yếu Luật lao động tiền lương, phụ cấp, n khen thưởng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ chế độ khác mà người lao yê động hưởng Ch u Công tác hạch toán lao động, thời gian lao động thực đầy đủ, kỳ, dựa xác đáng: định tuyển chọn nhân viên, ngừng việc, việc… bảng chấm công phận… làm cho cơng tác kế tốn khơng thực phịng kế tốn mà cịn phịng ban, phân xưởng, từ tránh áp lực q tải cơng việc cho nhân viên kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đồng thời người lao động phân xưởng kiểm tra, đánh giá kết cơng việc mức thù lao mà hưởng SV: Hà Thị Lan Anh 51 Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Việc trả lương cho cán công nhân viên công ty thực hạn, theo nguyên tắc phân phối lao động hợp đồng lao động ký kết Người lao động hưởng lương theo đóng góp, cơng sức Thơng qua cơng ty giải tốt mối quan hệ lợi ích người lao động người sử dụng lao động to chuyên môn, tinh thần trách nhiệm cao với cơng việc án Bên cạnh đó, cơng ty có đội ngũ kế toán nắm rõ nghiệp vụ Kế 3.1.2 Tồn Về hệ thống sổ sách p Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Với hình tậ thức này, có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận lợi cho việc phân cơng ực lao động kế tốn tiện lợi cho việc áp dụng kế toán máy việc hạch th tốn Tuy nhiên, hình thức Nhật ký chung thích hợp cho cơng ty có quy mơ lớn vừa, sử dụng nhiều tài khoản, có nhiều kế toán viên, đề doanh nghiệp có quy mơ tương đối nhỏ, việc áp dụng hình thức n Nhật ký chung chưa thực hợp lý yê Về giải pháp sử dụng lao động Ch u Nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề quan trọng song chưa Công ty thực quan tâm Việc tổ chức lao động Công ty chưa thực khoa học hợp lý, suất lao động chưa cao, chưa đạt hiệu tối ưu Về thời gian lao động Hiện nay, Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí áp dụng chế độ làm việc 48h/tuần; ngày/tuần; 26 ngày tháng Như vậy, việc thực chế độ thời gian lao động Công ty chưa thỏa đáng Ban lãnh đạo Công ty cần xem xét vấn đề để đảm bảo quyền lợi cho người lao SV: Hà Thị Lan Anh 52 Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận động Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép Cơng ty cho cán công nhân viên nghỉ phép theo chế độ việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phép chưa hợp lý dựa vào thực tế năm trước tiền lương nghỉ phép phát sinh tăng đột biến án sản phẩm làm giảm đáng kể số tiền lương phân bổ vào giá to thành sản phẩm làm giá thành tăng bất hợp lý Kế 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Tổ chức hạch tốn kịp thời, xác đầy đủ thu nhập người lao p động, thực phân phối thu nhập nội doanh nghiệp yêu cầu đòi hỏi tậ doanh nghiệp hoạt động hiệu phải quan tâm đến, ực công ty cơng tác kế tốn tiền lương việc làm cần thiết th Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo hướng phải đảm bảo công cho người lao động Công ty xây dựng hình thức trả đề lương theo sản phẩm cho người lao động trực tiếp, để hình thức phát n huy hiệu quả, cơng ty phải có định mức lao động cụ thể cho công việc, yê cấp bậc thợ, vừa có kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể Ch u công ty Lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh, việc hạn chế làm ảnh hưởng đến khả sử dụng lao động cơng ty cần có biện pháp hạn chế khắc phục Để việc sử dụng lao động có hiệu cần quản lý có hiệu lao động Việc quản lý lao động gồm có quản lý thời gian quản lý số lượng Quản lý thời gian thể qua bảng chấm công Công ty cần thiết lập lại nghiêm túc việc chấm công cho phận lao động SV: Hà Thị Lan Anh 53 Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận khối quan đoàn thể cán quản lý đơn vị Bởi thực tế việc chấm cơng hình thức, đơi khơng xác Để giải tình trạng này, ban lãnh đạo cơng ty kiểm tra theo dõi kỹ hơn, đồng thời xử phạt đối tượng vi phạm quy định cơng ty Ngồi việc quản lý tốt để sử dụng có hiệu lao động cơng ty cần án ý đến chất lượng lao động Việc tuyển lao động có kiến thức hiểu biết sâu rộng to chuyên môn nghiệp vụ giúp cho công việc hoàn thành hiệu tốc độ 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương Kế khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí p Về hệ thống sổ sách tậ Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Nhật ký Sổ việc ực hạch tốn, hình thức kế tốn sử dụng sổ sách, giảm khổi lượng ghi sổ, việc đối chiếu kiểm tra tài khoản tổng hợp thực th thường xuyên nên công việc kiểm tra không bị dồn vào cuối kỳ hạch toán, đặc đề biệt phù hợp phịng kế tốn cơng ty có người, có nhân viên thực cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo n lương cho tồn doanh nghiệp Hình thức Nhật ký Sổ gồm loại sổ sách sau: Ch u - Nhật ký – Sổ - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết SV: Hà Thị Lan Anh 54 Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký Sổ Chứng từ kế toán p Kế to Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết án Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại th ực tậ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Ghi chú: đề BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng tổng hợp chi tiết yê n Ghi hàng ngày: Ch u Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Về giải pháp sử dụng lao động Nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề đáng quan tâm doanh nghiệp Nâng cao hiệu sử dụng lao động việc tổ chức lao động cách khoa học hợp lý, kết hợp trình hoạt động người với yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu, tạo nhiều giá trị sở tuân thủ nghiêm ngặt quy định chung Nhà nước lao động tiền lương Vì vậy, cuối kỳ SV: Hà Thị Lan Anh 55 Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận kế tốn cơng ty nên phân tích tình hình sử dụng lao động để đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, tiêu hiệu sử dụng lao động, từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Để đánh giá tình hình sử dụng lao động Công ty, sử dụng về: Kế - Năng suất lao động to - Thời gian lao động cường độ lao động án - Số lượng lao động cấu lao động Chỉ tiêu số lượng lao động cấu lao động p Số lượng lao động doanh nghiệp người ghi vào tậ danh sách doanh nghiệp theo hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn ực doanh nghiệp quản lý, sử dụng trả thù lao lao động th Số lượng lao động tiêu phản ánh tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp sở để tính số tiêu khác suất lao động, đề tiền lương Có hai phạm trù liên quan đến biến động lao động sau: yê n - Thừa tuyệt đối: số người thuộc danh sách quản lý doanh nghiệp khơng bố trí việc làm, số người dơi ngồi định mức Ch u cho khâu công tác, phận sản xuất kinh doanh Theo phạm trù sử dụng tiêu: + Tổng số lao động thất nghiệp theo kỳ + Tỷ lệ phần trăm lao động thất nghiệp so với tổng số lao động doanh nghiệp - Thừa tương đối: người lao động cân đối dây chuyền sản xuất doanh nghiệp khâu công tác, không đủ việc làm cho ngày, ngừng việc nhiều nguyên nhân khác thiếu nguyên SV: Hà Thị Lan Anh 56 Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận vật liệu, máy hỏng… Để đánh giá tình trạng thiếu việc sử dụng tiêu: + Tổng số lao động nghỉ việc kỳ khơng có việc làm + Tỷ lệ lao động nghỉ việc kỳ khơng có việc làm so với tổng số lao động có án Chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động cường độ lao động to Thời gian lao động thời gian người lao động sử dụng để tạo sản phẩm cho doanh nghiệp Kế Để đánh giá tình hình sử dụng lao động người ta sử dụng tiêu về: tậ p - Các tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị ngày công - Các tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị công ực Chỉ tiêu suất lao động th Năng suất lao động phạm trù kinh tế, nói lên kết hoạt động đề sản xuất có mục đích người đơn vị thời gian định n Các tiêu đánh giá suất lao động: yê - Trường hợp thời gian cố định Ch u - Trường hợp sản lượng cố định Tăng suất lao động không tượng kinh tế thông thường mà quy luật kinh tế chung cho hình thái xã hội, mang nhiều ý nghĩa cho phát triển kinh tế xã hội nói chung cho doanh nghiệp nói riêng gồm: - Làm giảm giá thành sản phẩm - Giảm số người làm việc - Tạo điều kiện tăng quy mô tốc độ tổng sản phẩm quốc dân SV: Hà Thị Lan Anh 57 Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận thu nhập quốc dân Về thời gian lao động Theo định số 171/TNM – TCLĐ quy định “thỏa ước lao động tập thể” : thời gian làm việc theo quy định 8h/ngày, 42h/tuần Lao động (theo chế độ ca x kíp) làm việc ngày nghỉ chủ nhật Mỗi tháng làm án việc ngày thứ tháng to Đối với lao động làm tầm: buổi sáng 7h00 – 11h30, buổi chiều 13h – 16h30 Kế Đối với lao động làm ca: ca từ 6h – 14h, ca từ 14h – 22h, ca từ 22h – 6h p Tuy nhiên, cơng ty TNHH MTV Lâm nghiệp ng Bí áp tậ dụng chế độ làm việc 48h/tuần, ngày/tuần, 26 ngày tháng việc thực chế độ thời gian lao động công ty cịn chưa thỏa ực đáng Kính mong ban lãnh đạo công ty xem xét vấn đề để đảm bảo quyền th lợi cho người lao động đề Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép n Để tránh biến động giá thành sản phẩm cơng ty nên áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trước cho thấy quan tâm công ty đến đời sống người lao động, khuyến khích họ làm việc hăng say gắn Ch u bó lâu dài với cơng ty Việc trích trước tiền lương nghỉ phép nên theo công thức sau: Mức trích trước = Lương thực tế phải trả CNSX trực tiếp tỷ lệ trích trước x Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân sản xuất Tỷ lệ trích = trước Tổng tiền lương phải trả theo kế hoạch năm CNSX trực tiếp sản xuất Cách hạch toán: x + Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép kế tốn ghi: SV: Hà Thị Lan Anh 58 Lớp: KT13B.02 100% Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận Nợ TK 622 Có TK 335 + Tiền lương phép thực tế phải trả: Nợ TK 335 Có TK 334 án - Cuối năm xử lý chênh lệch TK 335 to + Nếu số trích trước lớn số thực tế ghi giảm chi phí: Kế Nợ TK 335 Có TK 622 tậ p + Nếu số trích trước nhỏ số thực tế trích bổ sung: ực Nợ TK 622 Ch u yê n đề th Có TK 335 SV: Hà Thị Lan Anh 59 Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển Doanh nghiệp để kích thích người lao động làm việc tích cực doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc: Bảo đảm công việc trả lương (giữa lao động án doanh nghiệp doanh nghiệp) Việc tính tính đủ tiền lương vấn đề mà không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Do to đó, cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương ln Kế nghiên cứu hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng công cụ quản lý doanh p nghiệp tậ Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH MTV Lâm Nghiệp ng Bí dù cố gắng tìm hiểu nhiều công việc điều kiện thời gian tiếp xúc ực với công việc không nhiều nên em khó tránh khỏi thiếu sót, kính mong th bảo thầy : Trần Văn Thuận đề Qua viết em xin chân thành cảm ơn thầy: Trần Văn Thuận n hướng dẫn bảo tận tình cho em q trình hồn thành chuyên đề yê Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, anh chị Ch u phịng Tài kế tốn Văn phịng tổng hợp nhiệt tình giúp đỡ, cung cấp số liệu để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội , tháng 08 năm 2014 Sinh viên Hà Thị Lan Anh SV: Hà Thị Lan Anh 60 Lớp: KT13B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Nhà xuất Kinh tế quốc dân 2012 Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán luật kế toán – NXB án Tài Chính 2007 to Chế độ kế tốn doanh nghiệp – NXB Thống Kê 2010 Kế toán chuẩn mực theo chế độ kế toán Việt Nam – NXB Tài Chính Kế 2007 Tài liệu sổ sách thực tế Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp Uông Ch u yê n đề th ực tậ p Bí SV: Hà Thị Lan Anh 61 Lớp: KT13B.02
Ngày đăng: 19/12/2023, 16:22
Xem thêm: