ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm lao động của công ty
Lao động đóng vai trò quan trọng trong công ty, là thành phần thiết yếu cấu thành năng lực sản xuất của doanh nghiệp Nguồn lao động có tay nghề và kinh nghiệm ngày càng tăng, cùng với sự gắn bó và tâm huyết với công việc, chính là tiềm năng và sức mạnh chủ yếu tạo nên thành công cho công ty.
Từ khi mới thành lập công ty chỉ có 82 lao động, đến tháng 03 năm
Năm 2013, công ty có 156 lao động, toàn bộ là người Việt Nam, chủ yếu đến từ miền Bắc Nhân viên được tuyển chọn từ những ứng viên đã qua đào tạo nghề, thông qua thi viết hoặc phỏng vấn trực tiếp Lực lượng lao động không ngừng tăng trưởng cả về số lượng lẫn chất lượng.
Khi đề cập đến số lượng lao động, cần xem xét không chỉ tổng số lao động mà còn cả kết cấu lao động Sự phân bổ lao động ở từng bộ phận khác nhau sẽ tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Bảng 1.1: Cơ cấu lao động của Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp Uông Bí
Cơ cấu lao động Tháng 03/2013
Số lượng (người) Tỷ trọng (%)
4 Theo quan hệ với quá trình sản xuất 156 100
- Lao động trực tiếp sản xuất 119 76,28
- Lao động gián tiếp sản xuất 37 23,72
(Nguồn số liệu: Phòng nhân sự Công ty)
Công ty chủ yếu sử dụng lao động nam do yêu cầu công việc nặng nhọc và sức bền cao trong môi trường sản xuất, với tỷ lệ lao động nam chiếm hơn 58,97% so với lao động nữ Đặc biệt, cơ cấu lao động của công ty khá trẻ, với hơn 48,08% lao động dưới 30 tuổi và hơn 25% lao động trong độ tuổi từ 30 đến 40, trong khi lao động trên 40 tuổi chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ.
Chuyên đề thực tập Kế toán khoảng 26,28% tổng số lao động trong công ty, không có trường hợp nào trên
Công ty đã tuân thủ quy định pháp luật về độ tuổi nghỉ hưu, với 60 tuổi cho nam và trên 55 tuổi cho nữ Tuy nhiên, việc có nhiều lao động lớn tuổi mặc dù mang lại kinh nghiệm nhưng lại hạn chế khả năng tiếp thu công nghệ mới, dẫn đến thiếu tính sáng tạo và năng động trong công việc Đối với doanh nghiệp sản xuất, tỷ lệ lao động trực tiếp sản xuất chiếm khoảng 80%, nhưng so với các công ty trong ngành công nghiệp nặng, tỷ lệ lao động gián tiếp trên 30% vẫn chưa phù hợp Do đó, công ty cần điều chỉnh cơ cấu lao động để giảm chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công ty hàng năm tuyển dụng lao động mới nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, thông qua nhiều hình thức như internet, dán thông báo và đăng tin trên các phương tiện truyền thông Các hình thức này giúp người xin việc dễ dàng tiếp cận, dẫn đến việc lao động tại công ty đến từ nhiều địa phương khác nhau.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Các hình thức trả lương và chế độ tiền lương tại Công ty
1.2.1 Các hình thức trả lương
Dựa vào các chứng từ như sổ theo dõi lao động, bảng chấm công, phiếu làm đêm, phiếu làm thêm giờ và phiếu giao nộp sản phẩm, việc theo dõi công tác của các tổ chức trở nên hiệu quả hơn Những tài liệu này là cơ sở quan trọng để đảm bảo việc tính lương và các khoản phải trả cho người lao động được thực hiện chính xác và kịp thời.
Tại Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp Uông Bí đang áp dụng 2 hình thức trả lương:
- Trả lương theo sản phẩm
- Trả lương theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian
Trả lương theo thời gian là phương pháp chi trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế Hình thức này thường được áp dụng cho các vị trí công tác văn phòng, bao gồm Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kế toán và Phòng Kinh doanh lâm sản.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho các bộ phận không trực tiếp sản xuất sản phẩm, phù hợp với tính chất công việc không ổn định và đơn lẻ Tuy nhiên, phương thức này còn tồn tại một số hạn chế, như tính bình quân và chưa thực sự gắn liền với kết quả sản xuất Để khắc phục những hạn chế này, công ty đã kết hợp chế độ tiền thưởng nhằm khuyến khích người lao động làm việc hăng hái hơn.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Hình thức trả lương thời gian kết hợp sản phẩm
Hình thức trả lương theo sản phẩm là phương pháp chi trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm mà họ sản xuất, cùng với mức lương được xác định cho mỗi đơn vị sản phẩm.
Công ty áp dụng hình thức trả lương cho bộ phận sản xuất trực tiếp, nhằm đảm bảo sự công bằng và hợp lý trong việc chi trả Hình thức này không chỉ kích thích người lao động nâng cao năng suất mà còn giúp tiết kiệm chi phí, cải thiện chất lượng sản phẩm và khuyến khích công nhân viên gắn bó hơn với công việc.
1.2.2 Các chế độ tiền lương
Căn cứ xác định đơn giá lương sản phẩm
- Định mức lao động hiện hành của Công ty, cấp trên hoặc của Nhà nước
- Hệ số cấp bậc công việc và hệ số cấp bậc công nhân
- Mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định
Quy định trong đơn giá lương sản phẩm
- Chỉ tính các chi phí trả cho hao phí lao động
- Đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm gồm 2 phần:
+ Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất
+ Tiền lương cán bộ quản lý, công nhân phục vụ, phụ trợ theo định biên
Hàng tháng căn cứ vào đơn giá tiền lương và bảng chấm công kế toán thành lập bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội.
Chế độ tiền lương cấp bậc
Chế độ tiền lương cấp bậc được xây dựng nhằm trả lương cho công nhân sản xuất dựa trên chất lượng và điều kiện lao động khi hoàn thành một công việc cụ thể Hệ thống này bao gồm ba yếu tố chính, trong đó thang lương đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức thu nhập phù hợp với năng lực và hiệu suất làm việc của từng cá nhân.
Chuyên đề thực tập Kế toán lương, mức lương và tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật.
Thang lương là bảng xác định tỷ lệ tiền lương giữa công nhân trong cùng nghề hoặc nhóm nghề tương tự, dựa trên trình độ lành nghề của họ Mỗi thang lương bao gồm nhiều bậc lương và hệ số tương ứng với từng bậc.
Bậc lương là hệ thống phân loại trình độ lành nghề của công nhân, được sắp xếp từ thấp đến cao Đối với công nhân lao động trực tiếp, có 7 bậc lương từ bậc 1 đến bậc 7, trong khi các bộ phận không tham gia sản xuất trực tiếp chỉ có 5 bậc lương.
Hệ số lương là chỉ số phản ánh mức lương của công nhân ở một bậc nhất định so với mức lương tối thiểu, cho thấy họ được trả cao hơn bao nhiêu lần Hệ số này được xác định dựa trên các yếu tố như trình độ lao động và thời gian công tác của người lao động.
Hiện nay, công ty đang sử dụng bậc lương và hệ số lương như sau:
Bảng 1.2: Bậc lương và hệ số lương của Công ty
Công nhân Cán bộ quản lý
Cán bộ quản lý ( trình độ đại học)
Bậc Hệ số Bậc Hệ số Bậc Hệ số
- Mức lương: là số tiền dùng để trả lương lao động trong một đơn vị thời
Chuyên đề thực tập Kế toán gian phù hợp với bậc lương trong thang lương.
Hiện nay, mức lương tối thiểu được xác định với hệ số điều chỉnh bằng 1 Các bậc lương trong thang lương và bảng lương được tính toán dựa trên công thức cụ thể.
Trong đó: Mi : mức lương bậc i
Ki: hệ số lương bậc i
Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật quy định mức độ phức tạp công việc và trình độ lành nghề của công nhân, yêu cầu hiểu biết lý thuyết và thực hành nhất định Tiêu chuẩn này được đánh giá định kỳ bởi Phòng kỹ thuật của công ty.
Một số chế độ khác
Phụ cấp lương là khoản tiền bổ sung ngoài lương cơ bản, nhằm hỗ trợ người lao động khi làm việc trong điều kiện khó khăn hoặc không ổn định Chế độ phụ cấp không chỉ bù đắp cho những khó khăn mà còn khuyến khích người lao động hoàn thành công việc tốt hơn, đặc biệt khi họ phải đảm nhận những trách nhiệm cụ thể trong cơ quan hoặc doanh nghiệp.
Tại Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp Uông Bí áp dụng các loại phụ cấp sau:
+ Phụ cấp trách nhiệm công việc: Áp dụng đối với thành viên không
Chuyên đề thực tập Kế toán chuyên trách Hội đồng quản trị tập trung vào những người đảm nhận công việc có trách nhiệm cao và quản lý các nhiệm vụ không thuộc chức danh lãnh đạo Nội dung này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho các nhân viên kế toán trong môi trường quản lý, nhằm nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của tổ chức.
Phụ cấp gồm 5 mức: 2.0 ; 2.3 ; 2.5 ; 2.7 ; 3.0 so với mức lương tối thiểu chung.
Phụ cấp trách nhiệm công việc là một phần trong đơn giá tiền lương, được hạch toán vào giá thành hoặc chi phí kinh doanh của Công ty Khoản phụ cấp này sẽ được thanh toán cùng với lương hàng tháng.
Khi không làm công việc được hưởng phụ cấp trách nhiệm từ 1 tháng trở lên thì sẽ không hưởng phụ cấp trách nhiệm.
Phụ cấp độc hại và nguy hiểm được áp dụng cho những người làm việc trong môi trường có điều kiện độc hại, đặc biệt là trong ngành sản xuất hàng mộc và các sản phẩm gỗ Tại công ty, bộ phận sản xuất trực tiếp, đặc biệt là trong lĩnh vực trang trí nội thất, thường xuyên tiếp xúc với mùi sơn độc hại, do đó việc chi trả phụ cấp này là cần thiết Phụ cấp có thể được thực hiện qua nhiều hình thức, trong đó phổ biến nhất là cộng vào lương hàng tháng của người lao động.
Phụ cấp gồm 4 mức: 0,1 ; 0,2 ; 0,3 ; 0,4 so với mức lương tối thiểu chung Mức phụ cấp tùy thuộc vào mức độc hại, nguy hiểm của công việc.
Trích, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty
Quỹ Bảo hiểm xã hội được hình thành từ tỷ lệ quy định trên tổng quỹ lương và các khoản phụ cấp lương của công nhân viên trong kỳ Một phần chi phí này được tính vào chi phí kinh doanh, trong khi phần còn lại sẽ trừ vào thu nhập của người lao động.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Quỹ Bảo hiểm xã hội của công ty được hình thành từ 26% tổng quỹ lương cơ bản, trong đó 18% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 8% do người lao động đóng góp từ thu nhập hàng tháng Quỹ này được sử dụng cho các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất Toàn bộ quỹ BHXH sẽ được công ty nộp lên cơ quan BHXH tỉnh Quảng Ninh.
Chế độ cấp Bảo hiểm xã hội đang được thực hiện ở Công ty:
- Chế độ trợ cấp ốm đau:
Mức trợ cấp - Trợ cấp thai sản
- Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp
Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích một tỷ lệ nhất định trên tổng tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương thực tế phát sinh trong tháng.
Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để chi trả cho các khoản khám chữa bệnh, viện phí và thuốc men cho người lao động trong thời gian ốm đau hoặc sinh đẻ Quỹ này được quản lý bởi cơ quan Bảo hiểm y tế, đảm bảo quyền lợi sức khỏe cho người tham gia.
Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) của công ty được hình thành từ 4,5% tổng quỹ lương cơ bản Trong đó, công ty đóng góp 3% vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong khi 1,5% còn lại do người lao động chịu trách nhiệm.
Chuyên đề thực tập Kế toán đóng góp và trừ vào thu nhập hàng tháng của họ.
Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được hình thành từ việc trích một tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lương cùng các khoản phụ cấp thực tế phát sinh trong tháng.
Quỹ BHTN của công ty được hình thành từ 2% tổng quỹ lương cơ bản, trong đó công ty đóng góp 1% vào chi phí sản xuất kinh doanh, và 1% còn lại do người lao động đóng góp từ thu nhập hàng tháng.
Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi mất việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, người lao động cần đến cơ quan lao động để đăng ký Để được hưởng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), người thất nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện quy định.
- Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên thời gian 24 tháng trước khi thất nghiệp.
- Đã đăng ký thất nghiệp với cơ quan lao động, chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp
Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng được tính bằng 60% mức bình quân tiền lương tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp trong 6 tháng liền kề trước khi người lao động mất việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.
Theo quy định hiện hành, KPCĐ được hình thành từ một tỷ lệ nhất định trích từ tổng quỹ lương, bao gồm tiền công và các loại phụ cấp như phụ cấp chức vụ, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ và phụ cấp độc hại, mà thực tế đã chi trả cho người lao động.
Chuyên đề thực tập Kế toán lao động (kể cả lao động hợp đồng) tính vào chi phí kinh doanh.
Tại Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp Uông Bí, tỷ lệ trích KPCĐ là 2%, trong đó 1% được nộp cho Công đoàn tỉnh Quảng Ninh và 1% được giữ lại cho hoạt động của Công đoàn tại công ty Nếu chi vượt mức, công ty sẽ được cấp bù, ngược lại, nếu chi không hết, số tiền dư sẽ phải nộp lên Công đoàn cấp trên.
Tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại công ty
Dựa trên khối lượng, chất lượng và yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Công ty hàng năm xây dựng kế hoạch sử dụng lao động trước khi triển khai thực hiện.
Phòng Tổ chức hành chính của Công ty thực hiện quy trình tuyển dụng lao động theo quy chế nội bộ và ký kết hợp đồng lao động tuân thủ các quy định của pháp luật lao động.
Hàng năm, Công ty phải thực hiện đánh giá kế hoạch sử dụng lao động và xử lý chế độ cho những lao động không có việc làm, theo đúng quy định của pháp luật lao động.
Công ty áp dụng mức lương tối thiểu là 1.150.000 đồng, tương đương với mức lương tối thiểu chung do Chính phủ quy định Đơn giá tiền lương được Phòng Kế toán xác định dựa trên các định mức lao động tiên tiến và các thông số tiền lương phù hợp với quy định của pháp luật.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Theo phương pháp tính lương, kế toán sẽ lập bảng tính lương và tiến hành thanh toán lương cùng với bảo hiểm xã hội cho người lao động Từ bảng tính lương này, kế toán sẽ tạo ra bảng chi tiết hoặc phân bổ cụ thể tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng phân xưởng và bộ phận sử dụng lao động.
Hạch toán thanh toán lương với người lao động dựa trên các chứng từ như bảng chấm công, giấy nghỉ ốm và biên bản nghỉ việc Kế toán tiền lương của Công ty sẽ tính lương sau khi kiểm tra các chứng từ này Việc tính lương, thưởng và các khoản khác phải tuân theo hình thức trả lương hiện tại của công ty, bao gồm lập bảng thanh toán tiền lương với các thành phần như lương cơ bản, lương sản phẩm, phụ cấp, trợ cấp và bảo hiểm cho từng lao động, cùng với bảng thanh toán tiền thưởng.
Bảng thanh toán tiền lương được lập cho từng bộ phận, phòng ban dựa trên bảng chấm công, với mỗi công nhân viên được ghi một dòng theo bậc, mức lương và thời gian làm việc Kế toán sẽ tổng hợp bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp, tổ đội và phòng ban hàng tháng Sau khi bảng thanh toán được ký duyệt bởi kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị, kế toán sẽ tiến hành viết phiếu chi và thực hiện thanh toán lương cho từng bộ phận.
Việc thanh toán lương cho người lao động thường được chia làm 2 kỳ trong tháng:
+ Kỳ 2: thanh toán nốt phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản phải khấu trừ vào tiền lương của người lao động theo chế độ quy định.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Tiền lương của người lao động được chuyển khoản trực tiếp qua tài khoản ngân hàng Tất cả công nhân viên trong công ty đều được cấp thẻ ATM tại ngân hàng Vietcombank tại Quảng Ninh.
Sơ đồ 1.1: Quy trình tính và thanh toán tiền lương
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP UÔNG BÍ
Kế toán tiền lương tại Công ty
Chứng từ theo dõi lao động
Trong bối cảnh hiện tại, quản lý lao động đóng vai trò quan trọng, vì việc cải thiện mối quan hệ giữa người lao động, người sử dụng lao động và môi trường làm việc sẽ nâng cao năng suất lao động, mang lại hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp và cải thiện đời sống của người lao động.
Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của quản lý lao động, vì vậy luôn nỗ lực đổi mới và hoàn thiện quy trình này để nâng cao hiệu quả công việc Việc theo dõi số lượng lao động được thực hiện thông qua danh sách lao động, được lập dựa trên các hợp đồng lao động và quyết định của ban quản lý công ty.
Sau khi có quyết định nghỉ hưu đối với cán bộ, công ty sẽ trả lương 100% trong 3 tháng để hoàn tất thủ tục nghỉ hưu Khi phòng Nhân sự hoàn tất các thủ tục và nhận quyết định từ Bảo hiểm, phòng kế toán sẽ thông báo cho cán bộ công nhân viên về quyết định nghỉ hưu và số lương hưu sẽ được chuyển về địa phương nơi họ cư trú, giúp họ hưởng đầy đủ chế độ hưu trí tại nơi sinh sống.
Để tuyển dụng thêm công nhân viên nhằm bổ sung cho các bộ phận thiếu theo tiêu chuẩn định biên, cần thực hiện đầy đủ các thủ tục quy định.
- Đối với cán bộ gián tiếp (cán bộ quản lý) phải có đầy đủ thủ tục sau:
Chuyên đề thực tập Kế toán
+ Bản sơ yếu lý lịch
+ Giấy chứng nhận sức khỏe
+ Chứng chỉ ,bằng cấp của ngành học (trung cấp, cao đẳng, đại học…)
Sau khi phòng nhân sự xem xét và xác nhận đầy đủ điều kiện, Giám đốc sẽ ký hợp đồng tạm tuyển có thời hạn 3 tháng Nếu lao động chứng minh được khả năng và năng lực trong thời gian này, họ sẽ được ký hợp đồng dài hạn Trong 3 tháng thử việc, lao động sẽ nhận lương thử việc, và sau đó, mức lương sẽ được xác định dựa trên ngành học, trình độ và theo Quyết định của Nhà nước về bậc khởi điểm.
Đối với công nhân, sau khi phòng Nhân sự tiến hành xem xét, nếu có bộ phận nào còn thiếu và cần tuyển dụng công nhân cho ngành nghề đó, cần phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các điều kiện và thủ tục quy định.
+ Bản sơ yểu lý lịch
+ Giấy chứng nhận sức khỏe
+ Chứng chỉ, bằng cấp, ngành nghề…
Chuyên đề thực tập Kế toán
Biểu 2.1: Hợp đồng lao động
CÔNG TNHH MTV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM LÂM NGHIỆP UÔNG BÍ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
SỐ: 312./HĐLĐ Ngày 22 tháng 2 năm 2011
Chúng tôi, một bên là ông : Nguyễn Văn Kiên
Giám đốc của Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Uông Bí, có quốc tịch Việt Nam, hiện đang đại diện cho công ty tại địa chỉ phường Trưng Vương, thành phố Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh Để liên hệ, vui lòng gọi số điện thoại (0333)850905.
Và một bên là bà : Nguyễn Kim Loan
Sinh ngày 31 tháng 5 năm 1984 tại Đông Hải – Hải An – Hải Phòng
Nghề nghiệp – Trình độ chuyên môn: Đại học, chuyên ngành kế toán. Địa chỉ thường trú: Đông Hải – Hải An – Hải Phòng
Số CMND: 031327650 Cấp ngày 15 tháng 9 năm 1999 Tại công an TP.Hải Phòng
Thỏa thuận ký hơp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau: Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng
- Loại hợp đồng lao động: Xác định thời hạn.
- Từ ngày 22 tháng 02 năm 2011 đến ngày 31 tháng 12 năm 2015.
- Thử việc từ ngày 01 tháng 03 năm 2011 đến ngày 01 tháng 05 năm 2011.
- Địa chỉ làm việc: tại phòng kế toán của Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Uông Bí.
- Chức danh chuyên môn: Nhân viên.
- Công việc phải làm: Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ thanh toán. Điều 2: Chế độ làm việc
Chuyên đề thực tập Kế toán
- Thời gian làm việc: 08h/ngày, 06 ngày/tuần.
- Được cấp phát những dụng cụ làm việc gồm: đáp ứng đủ nhu cầu làm việc. Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động
+ Phương tiện đi lại làm việc: Tự túc ( nếu đi công tác được thanh toán tiền mua vé tàu, xe theo chế độ quy định).
+ Mức lương chính hoặc tiền công:
- Bảng lương DN nhóm 3, bậc 1/8, hệ số 2,34 , mức lương chính 2.000.000đ/tháng
Lương sản phẩm (theo quy chế của Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Uông Bí)
+ Phụ cấp gồm: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp công việc.
+ Được trả vào các ngày cuối tháng hoặc ngày đầu tháng tiếp theo (chậm nhất là ngày mùng 5).
+ Tiền thưởng hàng tháng, quý, năm: theo quy chế tiền lương của công ty. + Chế độ nâng lương: theo chế độ hiện hành của Nhà nước quy định.
+ Chế độ trang thiết bị BHLĐ: theo quy định chung của công ty.
+ Chế độ nghỉ ngơi: hàng tuần nghỉ ít nhất một ngày (24h), nghỉ phép năm theo điều 74, 75 của Bộ Luật Lao Động, nghỉ lễ + tết 10 ngày/năm.
Công ty Lâm nghiệp Uông Bí hàng tháng nộp 440.000đ cho cơ quan BHXH, tương ứng với 22% trên số tiền 2.000.000đ Ngoài ra, công ty còn trích lương người lao động để nộp 170.000đ, chiếm 8,5% của 2.000.000đ, bao gồm 22% cho BHXH, 4,5% cho cơ quan BHXH, 2% cho quỹ BHTN và 2% cho quỹ KPCĐ.
+ Chế độ đào tạo: theo quy định hiện hành của Nhà nước và quy định của Công ty.
+ Những thỏa thuận khác: được hưởng lương khi làm thêm giờ theo quy định của công ty.
Chuyên đề thực tập Kế toán
+ Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.
+ Chấp hành lệnh điều hành sản xuất kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động.
Nếu người lao động vi phạm các cam kết trong hợp đồng lao động và gây thiệt hại vật chất cho bên sử dụng lao động, họ sẽ phải bồi thường 10% giá trị thiệt hại Điều này thể hiện rõ nghĩa vụ và quyền lợi của người sử dụng lao động trong việc bảo vệ tài sản và quyền lợi hợp pháp của mình.
+ Đảm bảo việc làm và thực hiện đầy đủ những cam kết trong hợp đồng lao động.
+ Thanh đoán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể.
+ Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chỉnh, tạm ngừng việc…).
Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động và kỷ luật lao động phải tuân thủ theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của doanh nghiệp Điều 5 quy định về các điều khoản thi hành liên quan đến vấn đề này.
Nếu hợp đồng lao động không đề cập đến vấn đề nào, sẽ áp dụng quy định của thỏa ước tập thể Trong trường hợp chưa có thỏa ước tập thể, các quy định của luật lao động sẽ được áp dụng.
Hợp đồng này được lập thành hai bản có giá trị tương đương, mỗi bên giữ một bản, có hiệu lực từ ngày 22 tháng 02 năm 2011 Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động, nội dung của phụ lục này cũng có giá trị tương tự như các điều khoản trong bản hợp đồng lao động chính.
Hợp đồng này làm tại: Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Uông Bí.
Ngày 22 tháng 02 năm 2011 Người lao động Người sử dụng lao động
(chữ ký, họ tên) (Ký tên, đóng dấu)
Chuyên đề thực tập Kế toán
Ngoài ra, khi công nhân viên trong công ty không đáp ứng được nhu cầu, Công ty có quyền chấm dứt hợp đồng với người lao động.
Biểu 2.2: Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
CÔNG TY TNHH MTV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM LÂM NGHIỆP UÔNG BÍ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
SỐ: 257./QĐ-TNM-TCLĐ Ngày 27 tháng 03 năm 2013
GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH MTV LÂM NGHIỆP UÔNG BÍ
Theo Bộ luật Lao động của Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Nghị định số 198/CP ngày 31 tháng 12 năm 1994, chính phủ đã quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều liên quan đến hợp đồng lao động.
Căn cứ biên bản xét kỷ luật ngày 15 tháng 03 năm 2013.
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động với anh Nguyễn Văn Thành, công nhân Phân xưởng số 1, Bộ phận sản xuất, do anh đã tự ý bỏ việc kể từ ngày 13/02/2011.
Hợp đồng lao động của anh Nguyễn Văn Thành chấm dứt từ ngày 01 tháng 04 năm 2013, và sau khi nghỉ việc, anh cư trú tại Phường Thanh Sơn, thành phố Uông Bí Chế độ bảo hiểm xã hội của anh sẽ được quản lý bởi BHXH tỉnh.
Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp Uông Bí
Kế toán sử dụng phiếu nghỉ việc hưởng lương của công nhân viên trong kỳ để thực hiện hạch toán các khoản trích theo lương Mẫu phiếu nghỉ việc và thanh toán BHXH cho công nhân viên được trình bày như đã đề cập ở trên.
- Phiếu nghỉ việc hưởng BHXH (biểu 2.4)
- Phiếu đề nghị thanh toán tiền mặt (biểu 2.5)
Tại công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Uông Bí, các khoản trích theo lương được hạch toán thông qua tài khoản 338: “Phải trả và phải nộp khác”.
TK 3382: Kinh phí công đoàn
TK 3383: Bảo hiểm xã hội
TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp
Hàng ngày, kế toán dựa trên các chứng từ gốc để ghi chép vào sổ Nhật ký chung Sau khi hoàn tất, số liệu từ Nhật ký chung sẽ được chuyển vào Sổ cái các tài khoản Đồng thời, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng được ghi vào các sổ chi tiết tương ứng.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Sơ đồ 2.2 Hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ tại Công ty
Số BHXH phải trả trực Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Tiếp cho CNVC theo tỷ lệ quy định vào chi phí kinh doanh (23%).
TK 334 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Theo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập của CNVC (9,5%).
TK 111, 112 TK 111, 112 Nộp KPCĐ, BHXH, Số BHXH, KPCĐ chi vượt chỉ
BHYT, BHTN cho cơ tiêu được cấp quan quản lý
Mỗi quý, kế toán tiến hành lập danh sách thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) dựa trên tiền lương cấp bậc của từng phòng ban và phân xưởng sản xuất Sau đó, kế toán sẽ căn cứ vào mức thu quy định để tính toán và trích ra số tiền bảo hiểm cần nộp cho từng cá nhân.
Sau mỗi quý, kế toán tiến hành lập danh sách thu BHXH, BHYT, BHTN
Chuyên đề thực tập Kế toán
Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 3383
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3383 - BHXH Tháng 03 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ CTGS Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh
Ngày Số Ngày Số Nợ Có
31/03 BPB / BHXH trả cho người lao động 334 28.768.277
Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập Kế toán
Kế toán chi tiết BHYT:
Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 3384
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3384 – BHYT Tháng 03 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ CTGS Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh
Ngày Số Ngày Số Nợ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập Kế toán
Kế toán chi tiết BHTN:
Biểu 2.12: Sổ chi tiết TK 3385
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3389 – BHTN Tháng 03 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ CTGS Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh
Ngày Số Ngày Số Nợ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Kế toán kinh phí công đoàn:
Chuyên đề thực tập Kế toán
Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 3382
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 3382 – KPCĐ Tháng 03 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng
Chứng từ CTGS Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh
Ngày Số Ngày Số Nợ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Số liệu được nhập vào máy sau đó được in ra Sổ nhật ký chung:
Biểu 2.14: Sổ nhật ký chung (TK 338)
Chuyên đề thực tập Kế toán
CÔNG TY TNHH MTV Mẫu sổ S03a-DN
LÂM NGHIỆP UÔNG BÍ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của BTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 03/2013 Đơn vị tính: đồng
TK nợ Số phát sinh
Số hiệu Ngày tháng TK có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Cắt trích số liệu từ sổ Nhật ký chung, sau đó được đưa vào Sổ cái
Chuyên đề thực tập Kế toán như sau:
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác
Tháng 03 năm 2013 Đơn vị tính : Đồng
Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số phát sinh
31/03 PC BHXH trả cho người lao động 111 28.768.277
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chuyên đề thực tập Kế toán
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
MTV LÂM NGHIỆP UÔNG BÍ
Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp Uông Bí
Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Uông Bí, tôi xin chia sẻ một số nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty đã thực hiện quy trình kế toán tiền lương một cách khoa học và hiệu quả, đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán và phân bổ các khoản trích theo lương Việc quản lý lao động và tiền lương tại đây phản ánh sự chú trọng đến quyền lợi của người lao động, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty được thực hiện chặt chẽ và khoa học, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chế độ kế toán do Nhà nước ban hành Công ty linh hoạt áp dụng các quy định phù hợp với đặc điểm hoạt động, đồng thời chấp hành nghiêm ngặt Luật lao động liên quan đến tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và các chế độ khác cho người lao động.
Công tác hạch toán lao động và thời gian lao động được thực hiện đầy đủ và đúng kỳ, dựa trên các căn cứ như quyết định tuyển dụng, ngừng việc, thôi việc, và bảng chấm công của từng bộ phận Điều này giúp kế toán không chỉ diễn ra tại phòng kế toán mà còn ở các phòng ban, phân xưởng, giảm áp lực công việc cho nhân viên kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hơn nữa, người lao động tại các phân xưởng có thể tự kiểm tra và đánh giá kết quả công việc cũng như mức thù lao của mình.
Chuyên đề thực tập Kế toán
Công ty thực hiện việc trả lương cho cán bộ công nhân viên đúng hạn và theo nguyên tắc phân phối lao động, đảm bảo phù hợp với hợp đồng lao động đã ký kết Người lao động nhận lương tương xứng với đóng góp và công sức của mình, từ đó công ty đã duy trì mối quan hệ hài hòa giữa lợi ích của người lao động và người sử dụng lao động.
Bên cạnh đó, công ty có đội ngũ kế toán nắm khá rõ về nghiệp vụ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
Về hệ thống sổ sách
Hiện nay, nhiều công ty đang sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, với mẫu sổ đơn giản và dễ ghi chép, giúp phân công lao động kế toán hiệu quả và thuận tiện cho việc hạch toán bằng máy Tuy nhiên, hình thức này phù hợp hơn với các doanh nghiệp lớn và vừa, có nhiều tài khoản và kế toán viên Đối với doanh nghiệp nhỏ, việc áp dụng sổ Nhật ký chung có thể chưa thực sự hợp lý.
Về giải pháp sử dụng lao động
Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là một vấn đề quan trọng mà Công ty chưa chú trọng đúng mức Tổ chức lao động trong Công ty chưa được thực hiện một cách khoa học và hợp lý, dẫn đến năng suất lao động chưa cao và chưa đạt hiệu quả tối ưu.
Về thời gian lao động
Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp Uông Bí hiện đang áp dụng chế độ làm việc 48 giờ mỗi tuần, với 6 ngày làm việc và 26 ngày trong tháng Tuy nhiên, chế độ thời gian lao động này chưa đáp ứng đầy đủ quyền lợi của người lao động Ban lãnh đạo công ty cần xem xét và điều chỉnh chính sách này để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
Chuyên đề thực tập Kế toán động hơn nữa.
Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép
Công ty thực hiện chế độ nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên đúng quy định, nhưng việc không trích trước tiền lương nghỉ phép là không hợp lý Điều này dựa vào thực tế những năm trước, khi tiền lương nghỉ phép có thể tăng đột biến trong khi sản phẩm giảm đáng kể Việc không dự trù trước có thể dẫn đến việc phân bổ tiền lương này vào giá thành sản phẩm, làm cho giá thành tăng một cách bất hợp lý.
Tổ chức hạch toán thu nhập kịp thời, chính xác và đầy đủ cho người lao động là yêu cầu quan trọng mà mọi doanh nghiệp, kể cả những doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, cần chú trọng Đặc biệt, công tác kế toán tiền lương cần được hoàn thiện để đảm bảo tính công bằng cho người lao động Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho người lao động trực tiếp, tuy nhiên, để hình thức này phát huy hiệu quả, cần thiết phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc và từng cấp bậc thợ, phù hợp với điều kiện lao động của công ty.
Lao động đóng vai trò then chốt trong sản xuất kinh doanh, vì vậy công ty cần khắc phục những hạn chế ảnh hưởng đến khả năng sử dụng lao động Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, việc quản lý lao động cần được thực hiện một cách hiệu quả, bao gồm quản lý thời gian và số lượng Quản lý thời gian có thể được thể hiện qua việc thiết lập bảng chấm công, và công ty cần đảm bảo sự nghiêm túc trong việc chấm công cho bộ phận lao động.
Chuyên đề thực tập Kế toán cho khối cơ quan đoàn thể và cán bộ quản lý đơn vị nhằm cải thiện tình trạng chấm công hình thức và không chính xác Để khắc phục vấn đề này, ban lãnh đạo công ty cần tăng cường kiểm tra, theo dõi và áp dụng các biện pháp xử phạt đối với những cá nhân vi phạm quy định của công ty.
Để tối ưu hóa hiệu quả lao động, công ty không chỉ cần quản lý tốt mà còn phải chú trọng đến chất lượng lao động Tuyển dụng những nhân viên có kiến thức chuyên môn sâu rộng sẽ giúp nâng cao hiệu suất công việc và rút ngắn thời gian hoàn thành nhiệm vụ.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Lâm Nghiệp Uông Bí
Về hệ thống sổ sách
Công ty có thể áp dụng hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái để hạch toán, nhờ vào việc sử dụng ít sổ sách và giảm khối lượng ghi chép Phương pháp này cho phép kiểm tra và đối chiếu các tài khoản tổng hợp thường xuyên, tránh tình trạng dồn việc vào cuối kỳ hạch toán Điều này đặc biệt phù hợp với công ty có phòng kế toán chỉ gồm 6 người.
1 nhân viên thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho toàn bộ doanh nghiệp.
Hình thức Nhật ký Sổ cái gồm các loại sổ sách sau:
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Chuyên đề thực tập Kế toán
Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Về giải pháp sử dụng lao động
Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là một vấn đề quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần chú ý Điều này bao gồm việc tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp các yếu tố trong quá trình sản xuất nhằm đạt được năng suất cao và hiệu quả tối ưu Việc này không chỉ tạo ra nhiều giá trị mới mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Nhà nước về lao động và tiền lương Do đó, việc cải thiện hiệu quả sử dụng lao động sẽ mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chuyên đề thực tập kế toán tại công ty yêu cầu phân tích tình hình sử dụng lao động nhằm đánh giá sự biến động và hiệu quả trong việc sử dụng lao động Qua đó, cần tìm ra các biện pháp quản lý và tối ưu hóa nguồn nhân lực Để thực hiện đánh giá này, chúng ta sẽ sử dụng các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến hiệu quả sử dụng lao động.
- Số lượng lao động và cơ cấu lao động.
- Thời gian lao động và cường độ lao động.
Chỉ tiêu số lượng lao động và cơ cấu lao động
Số lượng lao động trong doanh nghiệp bao gồm những cá nhân được ghi danh theo hợp đồng dài hạn hoặc ngắn hạn, do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và trả thù lao.
Số lượng lao động là một chỉ tiêu quan trọng phản ánh tình hình sử dụng nhân lực trong doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở để tính toán các chỉ tiêu khác như năng suất lao động và tiền lương.
Có hai phạm trù liên quan đến biến động lao động sau:
Thừa tuyệt đối là số lượng nhân viên thuộc danh sách quản lý của doanh nghiệp nhưng không có công việc phù hợp, dẫn đến tình trạng dư thừa so với định mức yêu cầu cho từng khâu công tác và bộ phận sản xuất kinh doanh.
+ Tổng số lao động thất nghiệp theo kỳ
+ Tỷ lệ phần trăm lao động thất nghiệp so với tổng số lao động trong doanh nghiệp
Thừa tương đối là tình trạng của những người lao động trong doanh nghiệp, khi họ được phân bổ trên dây chuyền sản xuất và các khâu công tác nhưng không có đủ việc làm trong suốt cả ngày Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này có thể do thiếu nguyên liệu hoặc các yếu tố khác.
Chuyên đề thực tập Kế toán vật liệu, máy hỏng… Để đánh giá tình trạng thiếu việc này có thể sử dụng các chỉ tiêu:
+ Tổng số lao động nghỉ việc trong kỳ vì không có việc làm
+ Tỷ lệ lao động nghỉ việc trong kỳ do không có việc làm so với tổng số lao động hiện có.
Chỉ tiêu về sử dụng thời gian lao động và cường độ lao động
Thời gian lao động là khoảng thời gian mà người lao động dành để sản xuất sản phẩm cho doanh nghiệp Để đánh giá hiệu quả sử dụng lao động, người ta thường áp dụng các chỉ tiêu liên quan.
- Các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị ngày công.
- Các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động theo đơn vị giờ công.
Chỉ tiêu về năng suất lao động
Năng suất lao động là khái niệm kinh tế quan trọng, phản ánh hiệu quả của hoạt động sản xuất có mục đích của con người trong một khoảng thời gian xác định.
Các chỉ tiêu đánh giá về năng suất lao động:
- Trường hợp thời gian cố định
- Trường hợp sản lượng cố định
Tăng năng suất lao động là một quy luật kinh tế phổ quát, có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển kinh tế xã hội và từng doanh nghiệp Việc nâng cao năng suất lao động không chỉ thúc đẩy sự phát triển kinh tế mà còn góp phần cải thiện hiệu quả hoạt động của các tổ chức, tạo ra giá trị gia tăng và nâng cao chất lượng cuộc sống cho người lao động.
- Làm giảm giá thành sản phẩm
- Giảm số người làm việc
- Tạo điều kiện tăng quy mô và tốc độ của tổng sản phẩm quốc dân và
Chuyên đề thực tập Kế toán thu nhập quốc dân
Về thời gian lao động
Theo quyết định số 171/TNM – TCLĐ, thỏa ước lao động tập thể quy định thời gian làm việc mới là 8 giờ mỗi ngày và 42 giờ mỗi tuần Lao động theo chế độ 3 ca x 4 kíp sẽ làm việc 6 ngày và nghỉ 2 ngày chủ nhật, với yêu cầu làm việc vào ngày thứ 7 đầu tiên của tháng Cụ thể, lao động làm tầm sẽ làm từ 7h00 đến 11h30 vào buổi sáng và từ 13h đến 16h30 vào buổi chiều Đối với lao động làm ca, ca 1 bắt đầu từ 6h đến 14h, ca 2 từ 14h đến 22h, và ca 3 từ 22h đến 6h.
Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp Uông Bí hiện đang áp dụng chế độ làm việc 48 giờ mỗi tuần, 6 ngày mỗi tuần, với 26 ngày làm việc trong tháng, điều này cho thấy việc thực hiện chế độ thời gian lao động tại công ty chưa đáp ứng đầy đủ quyền lợi của người lao động Kính mong ban lãnh đạo công ty xem xét vấn đề này để cải thiện quyền lợi cho nhân viên.
Để giảm thiểu biến động giá thành sản phẩm, công ty áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Hành động này thể hiện sự quan tâm của công ty đối với đời sống của người lao động, đồng thời khuyến khích họ làm việc hăng say và gắn bó lâu dài với công ty Công thức trích trước tiền lương nghỉ phép sẽ được áp dụng theo quy định cụ thể.
Mức trích trước = Lương thực tế phải trả
CNSX trực tiếp x tỷ lệ trích trước
Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của công nhân sản xuất x 100%
Tổng tiền lương chính phải trả theo kế hoạch năm của CNSX trực tiếp sản xuất
+ Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán ghi:
Chuyên đề thực tập Kế toán
Có TK 335 + Tiền lương phép thực tế phải trả:
- Cuối năm xử lý chênh lệch trên TK 335
+ Nếu số trích trước lớn hơn số thực tế thì ghi giảm chi phí:
Có TK 622 + Nếu số trích trước nhỏ hơn số thực tế trích bổ sung:
Chuyên đề thực tập Kế toán