Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn truyền thông quang hải

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm tốn MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG QUANG HẢI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH truyền thơng Quang Hải 1.1.1 Số lượng tính chất lao động Công ty TNHH truyền thông Quang Hải án 1.1.2 Phân loại lao động Công ty TNHH truyền thông Quang Hải to 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH truyền thông Quang Hải 1.2.1 Chế độ tiền lương áp dụng Công ty Kế 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng Công ty TNHH truyền thông p Quang Hải tậ 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty ực 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) th 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 10 đề 1.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 10 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) .11 n 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH truyền thông yê Quang Hải 11 Ch u 1.4.1 Mối quan hệ lao động tiền lương .11 1.4.2 Tuyển chọn lao động 12 1.4.3 Công tác quản lý lao động tiền lương 13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRUYỀN THƠNG QUANG HẢI 15 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng 15 2.1.2 Phương pháp tính lương .16 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa i Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán 2.1.2.1 Đối với cán bộ, công nhân viên 17 2.1.2.2 Đối với công nhân 22 2.1.3 Tài khoản sử dụng 35 2.1.4 Quy trình kế toán tại Công ty TNHH truyền thông Quang Hải 36 2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH truyền thông Quang Hải 51 2.2.1 Chứng từ sử dụng 51 án 2.2.2 Tài khoản sử dụng 51 to 2.2.3 Quy trình kế toán khoản trích theo lương tại Công ty TNHH truyền thông Quang Hải 52 Kế CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG QUANG tậ p HẢI 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo ực lương cơng ty phương hướng hồn thiện 61 th 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.2 Nhược điểm 62 đề 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .63 n 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 64 Ch u 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .64 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 66 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 68 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 68 KẾT LUẬN 71 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa ii Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CĐKT : Chế độ kế toán BTC : Bộ tài CBCNV : Cán cơng nhân viên LĐ : Lao động TL : Tiền lương CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp HSCB : Hệ số cấp bậc HSTN : CNSXTT : ực tậ p Kế to án BHXH th Hệ số trách nhiệm Ch u yê n đề Công nhân sản xuất trực tiếp SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa iii Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ths.GVC Trương Anh Dũng Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG QUANG HẢI SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc - iv Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP án Tên công ty: Công ty TNHH truyền thông Quang Hải Thực tập sinh: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 MSV: 12120192 Trường: Đại học Kinh tế quốc dân tậ p Kế to Thời gian thực tập: Từ ngày…tháng…năm 2014 đến ngày…tháng…năm 2014 Qua thời gian thực tập Công ty TNHH truyền thông Quang Hải xem xét chuyên đề thực tập với đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH truyền thơng Quang Hải chúng tơi có vài ý kiến nhận xét sau: đề th ực yê n Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Ch u Xác nhận đơn vị SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa v Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế tốn – kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Tiền lương trì, thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển tiền lương vấn đề nhà quản lý phải đặc biệt lưu tâm, nữa, kinh tế thị truờng có sách tiền lương hợp lí thu hút nguồn nhân lực có chất lượng án Người lao động phát huy hết khả cơng sức họ bỏ đền bù cách đáng Tiền lương số tiền người sử dụng lao động to trả cho người lao động để họ tái sản xuất sức lao động tích luỹ Người sử dụng Kế lao động, mặt muốn giảm thiểu chi phí, mặt muốn lơi kéo giữ chân người lao động Như vậy, tiền lương vừa mang tính kinh tế vừa mang tính xã hội p Giải tốt vấn đề tiền lương góp phần ổn định tâm lí người lao động, thúc ực tậ đẩy suất lao động nâng cao hiệu công việc Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã th hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan đề tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ yê n thuộc vào đặc điểm tổ chức công tác quản lý, sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc doanh nghiệp Vì việc xây dựng Ch u chế trả lương phù hợp, hạch tốn đúng, đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị đồng thời tiền lương phát huy chức đòn bẩy kinh tế Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với thời gian thực tập Công ty TNHH truyền thơng Quang Hải tiếp xúc tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH truyền thông Quang Hải” làm đề tài cho chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề thực tập gồm có Chương: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm tốn Chương I: Đặc điểm lao động cơng ty Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cơng ty TNHH truyền thơng Quang Hải Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Công ty TNHH truyền thông Quang Hải án Do kiến thức thời gian nghiên cứu cịn hạn chế, nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận giúp đỡ góp ý to thầy cô anh, chị Công ty để đề tài em hoàn Kế thiện Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Ths.GVC Trương Anh Dũng Ch u yê n đề th ực tậ p tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG QUANG HẢI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH truyền thông Quang Hải Lao động hao phí có mục đích thể lực trí tuệ người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh cơng ty Q trình hoạt động kinh án doanh thiếu ba yếu tố: Đối tượng lao động, tư liệu lao động to sức lao động Trong sức lao động coi yếu tố chủ yếu định hồn thành hay khơng hồn thành q trình lao động sản xuất kinh doanh Kế Vấn đề đặt nhà quản lý việc quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động tậ p thời gian lao động họ cách hiệu Số lượng lao động phải phụ thuộc vào tính chất cơng việc địi hỏi số lượng lao động cần thiết mà doanh nghiệp ực có nhu cầu tuyển dụng khác Việc phân loại lao động doanh nghiệp th cần thiết để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp Ở doanh nghiệp tính chất cơng việc khác nhau, lực lượng lao đề động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào n yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp yê Có nhiều cách phân loại lao động theo tiêu thức khác như: phân loại theo giới tính, theo độ tuổi, trình độ văn hóa, trình độ chun mơn, trình độ tay Ch u nghề, theo thời gian làm việc Ngành nghề kinh doanh Cơng ty TNHH truyền thông Quang Hải là: kinh doanh, buôn bán hàng tư liệu sản xuất, hàng tư liệu tiêu dùng; dịch vụ thương mại; dịch vụ điện tử tin học, sản xuất, chuyển giao phần mềm, đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa; tư vấn thiết kế, thi cơng lắp đặt bn bán thiết bị điện nhẹ cơng trình, hệ thống âm công cộng, hệ thống báo cháy, camera giám sát, hệ thống quản lý điều khiển cơng trình, hệ thống điều khiển tự động, thơng tin nội bộ, kiểm sốt giao thơng, thiết bị truyền hình…Cho nên, tùy theo đặc điểm công việc mà Công ty tuyển chọn nhân viên cho phù hợp SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm tốn 1.1.1 Số lượng tính chất lao động Công ty TNHH truyền thông Quang Hải Các quy định cụ thể tiền lương, tiền thưởng, hình thức trả lương, thời gian làm việc, chế độ ưu đãi thể rõ ràng hợp đồng lao động Hiện nay, Công ty áp dụng loại hợp đồng lao động * Hợp đồng lao động thời hạn từ năm đến năm Đây loại hợp đồng Công ty ký với người lao động làm việc cho công án ty khoảng thời gian từ đến năm, người lao động có trình độ chun mơn phù hợp với hoạt động công ty qua tuyển chọn thử việc, có nhận to xét, đánh giá cán nhân Kế * Hợp đồng lao động ngắn hạn (hợp đồng thời vụ) Hợp đồng ký kết với người lao động trường hợp doanh p nghiệp cần người theo mùa vụ, làm việc theo dự án thời gian ngắn tậ với người lao động trình thử việc Loại hợp đồng thường ực gặp Công ty th * Hợp đồng lao động không xác định thời hạn Hợp đồng thường ký với người lao động giữ vị trí chủ chốt đề máy lãnh đạo, người lao động có trình độ chun mơn tay nghề cao đóng góp lâu dài cho phát triển Công ty Năm 2012 Năm 2013 ỉ Ch u TT yê n Bảng số 1: Tình hình lao động Cơng ty qua năm gần So sánh năm Số người Cơ cấu (%) Số người Cơ cấu (%) Số người 82 100% 87 100% - ĐH 60 73,2% 61 70,11% - Sau ĐH 6,09% 5,74 - CĐ 4,9% 4,6% - Tại chức 3,7% 5,74% - CN kỹ thuật 10 12,2% 12 13,8% Tổng số LĐ Trình độ LĐ SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế tốn – kiểm tốn (Nguồn: Từ phịng tổ chức hành Cơng ty năm 2012 năm 2013) Nhìn vào bảng số liệu ta thấy: Số lượng cơng nhân viên có trình độ đại học là: 60 người chiếm 71, 76% số lượng công nhân viên Số lượng cơng nhân viên có trình độ cao đẳng là: người chiếm 11,66 % số lượng công nhân viên Số lượng cơng nhân viên có trình độ chức là: người chiếm 4, 36% số lượng công nhân viên án Số lượng cơng nhân viên có nghề là: 21 người chiếm 17,22% số lượng to công nhân viên Số lượng lao động phổ thông ( LĐPT ) là:10 người chiếm 12, 48% số lượng Kế công nhân viên Đánh giá lực cán công nhân viên: Cứ định kỳ năm lần tất p công nhân viên đánh giá theo lực học vấn đào tạo, kỹ tậ kinh nghiệm làm việc ực Những đối tượng không đủ tiêu chuẩn sau đánh giá công ty tổ chức đưa vào đào tạo theo nhu cầu đào tạo kế hoạch năm tới th Năng lực cán công nhân viên năm 2006 đánh giá có đủ trình độ lực để thực cơng việc theo chức năng, nhiệm vụ giao đề Cán cơng nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao, biết đoàn kết, yêu thương giúp n đỡ lẫn nhau, tâm đưa công ty ngày phát triển vững mạnh Ch u yê 1.1.2 Phân loại lao động Công ty TNHH truyền thông Quang Hải Bảng : Phân loại lao động theo trình độ - giới tính Số lượng ổố Trình độ Nam Nữ ĐH Sau ĐH Cao Tại CNKT Đẳng chức Phịng kế tốn 7 0 Phòng nhập hàng 25 23 10 Phòng kinh doanh 18 15 16 Phòng kỹ thuật 26 22 22 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán Bảng 2.14 SỔ CHI TIẾT Tài khoản: Bảo hiểm y tế- 3384 Chứng từ Số hiệu Số phát sinh TK đối ứng Diễn giải Ngày tháng Số dư đầu kỳ 30/9 Tính BHYT lao ddđộng gia cơng 30/9 BPB 30/9 Tính BHYT NVQLDN 30/9 BPB 30/9 Tính BHYT chi tháng 334 BPB 30/9 Thanh toán BHYT cho quan cấp 112 ực 642 Cộng phát sinh kỳ n Có 5.125.500 434.770 2.046.100 2.640.050 12.147.700 yê 8.443.600 Ngày tháng năm 2013 Trưởng phịng Tài – Kế tốn (Đã ký) Ch u Người lập bảng (Đã ký) SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa 8.829.600 Số dư cuối kỳ Nợ 689.480 2.046.100 Cộng luỹ kế từ đầu quý Số dư 1.515.800 156 đề 30/9 Có tậ p BPB th 30/9 Nợ Kế Ngày tháng ghi sổ to án ĐVT: VND 57 Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán Bang2.15 BPB 30/9 BPB 30/9 Người lập bảng (Đã ký) Nợ Có Kế Số phát sinh tậ p 642 334 ực 30/9 112 th 30/9 BPB 156 Số dư Nợ Có 2.123.500 689.000 313.400 106.714 1.230.500 1.230.500 4.148.995 2.535.400 6.738.500 4.713.005 đề 30/9 30/9 Số dư đầu kỳ Tính BHTN lao động gia cơng Tính BHTN NVQLDN Tính BHTN chi tháng Thanh toán BHTN cho cấp Cộng phát sinh kỳ Cộng luỹ kế từ đầu quý Số dư cuối kỳ Ngày tháng năm 2013 Trưởng phịng Tài – Kế tốn (Đã ký) n 30/9 BPB TK đối ứng Diễn giải yê 30/9 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng ĐVT: VND Ch u Ngày tháng ghi sổ to án SỔ CHI TIẾT Tài khoản: Bảo hiểm thất nghiệp -3389 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa 58 Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán Bảng 2.16 SỔ CÁI Năm: 2013 Tên tài khoản: Phải trả khác Số hiệu: 338 Nhật ký chung Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A     30/9/2013 … 30/9/2013 … 30/9/2013 …       B                       C                       D Trang sổ tậ p Ngày tháng ghi sổ Kế Chứng từ to án (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) ực Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Trích khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCD cho NVQLDN … th Trích khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCD cho nhân viên gia công … G    156    111       Số tiền Nợ Có       …     4.779.350 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa 59 … 10.507.250 …   … 14.689.000   … … 16.660.500 36.535.700 15.738.500   Ch u yê n đề Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCD … Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý E                       STT dòng Tài khoản đối ứng H        642 Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24   Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCD 3382,3383,3384,338 111,112 Nộp cho quan ký quỹ TK 156 Trích theo TL LĐTT TK 334 TK 641 BHXH phải trừ cho người lao động to án Trích theo TL nhân viên Trích theo TL NVQLDN tậ p Chi tiêu KPCD công ty TK 642 Kế 111,112… Trích theo TL NLĐ Vào thu nhập họ n đề th ực TK 334 Ch u yê Sơ đồ 5: Hạch toán tổng hợp TK338 SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa 60 Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm tốn CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG QUANG HẢI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Qua thời gian nghiên cứu thực tế kế toán nói chung đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH truyền thơng Quang Hải, em có số nhận xét sau: án Trong công tác tổ chức kế tốn, Cơng ty khơng ngừng bước hồn to thiện máy kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung hạch tốn máy Với hình thức kế tốn tập trung, tạo điều kiện cho việc kiểm Kế tra, đạo Đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời Ban Giám đốc công ty Đồng thời, việc phân công, chun mơn p hóa cơng việc kế tốn viên, nên phát huy tính chủ động, sáng tậ tạo công việc đặc biệt kế tốn viên sử dụng thành thạo máy tính ực quản lý hạch toán 3.1.1 Ưu điểm th - Bộ máy quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Các phòng ban chức đề tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực việc tổ chức, quản lý lao động hạch toán kế toán tiền yê n lương công ty - Việc lựa chọn áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ phù hợp với Ch u đặc điểm thực tế cơng ty Việc thực hình thức kế tốn máy làm cho cơng tác kế tốn nhanh gọn, cung cấp số liệu xác nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu quản lý - Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động chấp hành chế độ lương khoản trích theo lương người lao động Mặt khác, Cơng ty hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động kịp thời, thời hạn quy định Các hình thức chứng từ sổ sách, sử dụng mẫu Bộ Tài ban hành, phản ánh rõ ràng khoản mục phát sinh Tổ chức ghi chép tốt công tác ghi chép ban đầu, xử lý ghi sổ kế toán SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa 61 Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán nghiệp vụ phát sinh - Việc hạch tốn tiền lương cách cơng khai tạo cho người lao động tư tưởng an tâm sở kích thích người lao động Đồng thời phương pháp trả lương công ty giải vấn đề điều hòa thu nhập cán cơng nhân viên, khuyến khích người chăm làm việc, cố gắng nâng cao trình độ chuyên mơn, tay nghề bước gắn bó với cơng ty Nhìn chung, cơng tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo phần vào thực nhiệm vụ kinh doanh Công ty to 3.1.2 Nhược điểm án lương Công ty TNHH truyền thông Quang Hải khoa học, đạt kết tốt, góp Bên cạnh thành tích đạt Cơng ty hoạt động sản xuất Kế kinh doanh cơng tác tổ chức quản lý, song cịn số tồn sau : p - Về sử dụng chứng từ, sổ sách: tậ Nhìn chung, Cơng ty sử dụng chứng từ sổ sách kế toán theo quy định ực chế độ hành chưa đầy đủ Cụ thể: chứng từ kế tốn để hạch tốn tính trả lương, Cơng ty khơng lập bảng “Bảng ghi suất nhân” Đây th chứng từ quan trọng, để xác định suất lao động người Đặc biệt Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian việc lập Bảng đề hạn chế tình trạng làm việc thiếu tích cực số nhân viên làm để lấy ngày cơng gây lãng phí cho Cơng ty yê n - Về hiệu sử dụng lao động: Qua phần đặc điểm lao động Công ty, ta thấy trình độ lao động Ch u chung công ty tương đối đồng Công ty có xu hướng tuyển dụng thêm lao động có trình độ, lực đáp ứng yêu cầu công mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Số lượng lao động tăng lên qua năm từ năm 2012 đến 2013 khoảng 6% Với trường hợp thay đổi lao động, Công ty ghi chép kịp thời vào sổ “Nhật ký lao động” Công ty Phịng tổ chức hành quản lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho Kế toán tiền lương hạch toán lao động tiền lương Thu nhập bình quân người lao động tăng từ 8.200đ người/tháng năm 2012 đến 10.200đ người/tháng năm 2013 cho thấy mức thu nhập bình quân người lao động công ty cao Tuy nhiên, đơi Cơng ty bố trí, xếp cơng việc cho lao động chưa phù hợp với trình độ lực thật họ Khi SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa 62 Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế tốn – kiểm tốn phân cơng lao động, nhiều Công ty quan tâm tới cấp mà chưa quan tâm mức tới khả làm việc thực họ Điều nhiều ảnh hưởng tới hiệu sử dụng lao động Công ty - Về vấn đề thưởng: Chúng ta biết thưởng có ý nghĩa quan trọng người lao động Nếu biết sử dụng tiền thưởng cách hợp lý, trở thành cơng cụ hữu hiệu khuyến khích người lao động phát huy hết khả sáng tạo cịn phát minh nhiều sáng kiến Tại Công ty TNHH truyền thông án Quang Hải, tiền thưởng định ký mà thành viên hưởng có mức to Công ty chưa trọng đến việc xây dựng hình thức thưởng thường xuyên như: thưởng thành tích, thưởng nâng cao tay nghề, thưởng hồn thành kế Kế hoạch 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện p Là Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thương mại, tậ với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao vấn đề trả lương cho ực người lao động vấn đề cần quan tâm Đi đôi với vấn đề này, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty đóng vai trị quan th trọng cơng tác kế tốn Cơng ty Hiện nay, cơng tác kế tốn tiền lương dần hồn thiện có nhiều ưu điểm Tuy nhiên bên cạnh khơng thể khơng kể đề đến số nhược điểm mà kế toán tiền lương gặp phải Hơn môi trường cạnh tranh khốc liệt nay, để tồn phát triển Công ty cần yê n đưa giải pháp chiến lược phát triển mới, phù hợp với điều kiện Với vai trị cung cấp nguồn thơng tin trực tiếp cho nhà quản trị, hệ thống kế Ch u tốn Cơng ty cần phải đảm bảo tính kịp thời xác, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty đóng vai trị quan trọng Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng việc cần thiết, phù hợp với nhu cầu quản lý Công ty Nguyên tắc quan trọng việc hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo tuân thủ theo chế độ quy định hành Ngoài ra, điều kiện kinh tế thị trường nay, việc hồn thiện hạch tốn lao động tiên lương khoản trích theo lương phải đạt mục tiêu sau: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa 63 Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán - Tiền lương công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu - Tiền lương phải trở thành đòn bẩy khuyến khích việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo người lao động - Tiền lương đảm bảo nhu cầu sống tối thiều hàng ngày cho người lao động mà phải bước nâng cao đời sống cho họ 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty án Nếu đứng góc độ kinh tế mà xem xét tiền cơng đời sống người lao to động vô phức tạp lúc tiền công nghiên cứu tầm vĩ mô vi mô Kế Cơng ty áp dụng chế độ sách tiền lương Nhà nước vừa đảm bảo công hợp lý lĩnh vực phân phối tiền lương phận việc p phân phối quỹ lương Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động tậ Dựa sở phân tích thực trạng trả công lao động, sở lý luận trình ực bày với ý nghĩa to lớn công tác định mức trả công, việc thực tốt công việc giúp việc sử dụng hợp lý lao động, sử dụng triệt để thời gian làm th việc, khuyến khích triệt để cơng nhân viên tích cực sản xuất, khơng ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu qủa sản xuất kinh doanh Công ty Công ty đề cần thực tốt cơng tác tổ chức hạch tốn lao động tiền lương hạn chế đến mức thấp chưa hợp lý, phát huy hết vai trò to lớn tiền n lương Muốn Cơng ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn tiền cơng tiền lương lao động Công ty Ch u Sau số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với cán công nhân viên Công ty TNHH truyền thơng Quang Hải 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Mỗi Cơng ty có hình thức cách thức trả lương khác Tuy nhiên Cơng ty mong muốn có cách thức chi trả hạch toán tiền lương cách phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty - Trên sở hạch tốn thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá lực sở trường cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu phần cần bổ sung, cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho phù hợp SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa 64 Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm tốn - Phải có sách tiền lương rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể - Chúng ta biết thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục đào tạo quốc sách ưu tiên hàng đầu quốc gia công tác tiền lương phải phân phối người, thời điểm địi hỏi có vận dụng lý luận khoa học đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khả nâng cao hiệu cơng tác tiền lương nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Ngồi người lao động hưởng lương theo chất lượng kết công việc cần phải động viên khuyến khích người lao động án - Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị lao động to Chẳng hạn với người có lực hay người làm việc có hiệu cần phải thực trả lương khơng theo cơng việc mà cịn phải theo số Kế lượng hiệu người lao động tuân theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu p bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lương người lao tậ động ực - Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, việc khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng th hành động cụ thể khen thưởng có biện pháp xử lý người làm việc hiệu quả, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường đề quy trách nhiệm cho người đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động công việc yê n Công ty nên thực chế độ trả lương theo thời gian kết hợp thêm hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt Ch u + Tác dụng trả lương theo thời gian : mang tính bình qn xác định kết lao động người, không đảm bảo nguyên tắc :“ làm theo lực, hưởng theo lao động” + Tác dụng trả lương theo sản phẩm có thưởng biện pháp kích thích vật chất người lao động tạo cho họ gắn bó với cơng việc, có tinh thần trách nhiệm cao Vì doanh nghiệp nên có biện pháp khuyến khích lao động : + Khen thưởng cho cán cơng nhân viên họ hồn thành tốt nhiệm vụ, có sáng kiến tốt đạt thành tích cao công việc + Khen thưởng thi đua, tháng, quý, năm cho nhân viên mức khen thưởng tuỳ SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa 65 Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán thuộc vào doanh thu doanh nghiệp - Cơng ty nên tăng cường, đánh giá tình hình thực cơng việc nhân viên thơng qua hiệu công việc đwocj giao, tạo hội thăng tiến cho nhân viên, điều khuyến khích người lao động làm việc ngày tốt * Bảng phân bổ tiền lương số liệu tổng hợp quỹ lương Hệ thống sổ sách Công ty vận dụng theo Quyết định số 15 Bộ Tài Chính Theo Quyết định này, Cơng ty có hệ thống sổ sách đầy đủ, lập theo dõi, kiểm tra to 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán án đặn, đảm bảo cho việc theo dõi nghiệp vụ phát sinh thuận tiện cho việc - Về tài khoản sử dụng: Kế Hiện Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định nhà nước chế độ hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương p TK334, TK338 (2,3,4,9) Tuy nhiên việc sử dụng hệ thống tài khoản tậ Cơng ty chưa hợp lý khó việc hạch tốn chi tiết ực Bộ phận nhỏ Cơng ty Vì kế tốn Cơng ty cần chi tiết tài khoản để việc hạch toán dễ dàng th TK334 Công ty chi tiết thành tiểu khoản TK3341: Phải trả công nhân viên doanh nghiệp TK3342: Phải trả cho người lao động khác đề ngồi cơng nhân viên doanh nghiệp, nhiên việc chi tiết chưa phù hợp yê n Công ty cần chi tiết TK334 thành tiểu khoản sau: TK3341: Phải trả nhân viên văn phòng Ch u TK3342: Phải trả công nhân trực tiếp - Các TK338 cấp 2: TK3382, TK3383, TK3384, TK3389 chi tiết thành tiểu khoản cấp theo loại cơng nhân viên TK334 tốt, phục vụ cho cơng việc hạch tốn dễ dàng, đơn giản - Công ty nên áp dụng tài khoản 136: phải thu nội bộ, coi đơn vị đơn vị nội cần xác định công Nếu công ty áp dụng TK quản lý nguồn vốn chặt chẽ, quản lý khoản ứng lương khoán trước khoản lương tốn Cơng ty coi khoản ứng trước khoản công nợ cần tính lãi, hạn chế việc cơng trình kéo dài không thực tiền lương ứng trước, kế tốn tiền lương khơng bị lung SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa 66 Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán túng việc định khoản kế toán mà hạch toán khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội - Về phương pháp kế tốn: Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận lao động trực kế hoạch hàng tháng để đảm bảo đời sống công nhân viên tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh tránh ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm, việc hạch toán tiền lương thực dễ dàng hiệu án - Hạch toán khoản tiền thưởng: Hiện Cơng ty có thưởng đột to xuất không quan tâm đến thưởng thường xuyên, làm hạn chế phấn đấu cơng nhân viên, họ ln có ý thức tự lịng với khả Kế mình, khơng phấn đấu để đạt suất lao động tối đa Cơng ty cần phải thường xun trích quỹ khen thưởng để cuối tháng hay sau công trình có p thể trích thưởng cho người có suất lao động tốt mà tổ, đội đề cử tậ lên tháng Nợ TK 642: CPQLDN ực Hàng tháng cơng ty tiến hành trích quỹ khen thưởng: th Có TK353: Quỹ khen thưởng Ch u yê n Nợ TK353: đề Khi Cơng ty trích từ quỹ khen thưởng để thưởng cho công nhân viên: SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa 67 Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Về chứng từ: Trong chứng từ gốc bảng chấm công công ty cần ghi rõ ràng hơn, phải có thích ghi rõ nghỉ phép với lý (có giấy xin phép nghỉ hợp lệ khơng) để tránh tình trạng xin nghỉ miệng ghi nghỉ có phép tính 100% lương gây cơng doanh nghiệp, cột tổng cuối phải có thêm cột số ngày nghỉ tính trợ cấp BHXH tháng ghi chung chung Công ty nên mở thêm bảng chấm án công số ngày làm thêm cách cụ thể để hỗ trợ việc hạch tốn tính to lương xác Cơng ty nên có thêm chứng từ gốc thống kê số lao động, trình độ, cấp Kế bậc người cách cụ thể để làm tính lương cách xác Có doanh nghiệp dễ dàng tính lương phân loại lao động theo cấp p bậc, trình độ có chiến lược đào tạo người lao động cịn có tay nghề non tậ cách xác nhất, góp phần làm phát triển cơng ty ực 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương th Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đội ngũ nhân viên kế tốn có lực chuyên môn đảm nhiệm nên đạt hiệu cao đề hoàn thiện Trước hết, để tạo nên hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải kể đến phân cơng lao động hợp lý phịng kế tốn n phịng Hành tổng hợp Với nhiệm vụ theo dõi tình hình nhân sự, số lượng lao động thời gian lao động nhân viên, tính lương khoản trích theo Ch u lương cho nhân viên, phịng Hành tổng hợp đóng vai trị khơng nhỏ cơng tác tiền lương Cơng ty Hàng tháng, kế tốn tiền lương thực ghi sổ kế tốn dựa bảng tính lương mà phịng Hành tổng hợp chuyển sang Sự phân cơng công việc phù hợp với chức phịng ban, đem lại hiệu cao cho Cơng ty đồng thời đảm bảo chi trả lương kịp thời cho nhân viên, tạo tâm lý yên tâm làm việc cho nhân viên Cơng tác tính lương thực linh hoạt, phù hợp với quy chế trả lương nhà nước quy định chung Công ty Hiện Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương theo thời gian Việc áp dụng hình thức trả lương hồn tồn phù hợp với đặc điểm ngành nghề Cơng ty Cách tính SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa 68 Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán lương đơn giản giúp nhân viên Cơng ty dễ hiểu Quy trình tính, chi trả lương khoản trích theo lương có phối hợp với phận, gắn liền với tình hình thực tế người lao động chất lượng lao động Vì đảm bảo lợi ích cho người lao động Hiện Công ty trả lương cho nhân viên qua tài khoản Việc trả lương qua tài khoản biện pháp có nhiều ưu điểm, mang lại nhiều thuận tiện cho nhân viên việc rút tiền cho Công ty việc chi trả, đảm bảo xác, kịp thời Hàng tháng, phịng kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc việc trả án lương cho nhân viên, viết phiếu chi, dễ gây nhầm lẫn, tốn nhiều thời gian to Về việc vận dụng chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương hệ thống chứng từ, sổ sách phần hành kế toán tiền lương mà Công ty áp Kế dụng tuân theo quy định Bộ Tài Chính Cơng việc hạch tốn lương khơng thực phịng kế tốn mà phịng ban khác người p lao động kiểm tra đánh giá kết làm việc thông qua lương tậ thưởng mà nhận Cơng việc hạch tốn tiền lương thực ực kỳ, đảm bảo trả lương thời gian cho người lao động - Tiền lương công ty ngày tăng lên đảm bảo đời sống người lao th động, thu nhập công nhân viên công ty tương đối cao ổn định, người lao động hưởng thành lao động khơng thơng qua tổ đội, đề phù hợp với cống hiến họ với phát triển cơng ty Cơng ty có sách lương, thưởng, chăm lo đời sống người lao động, yê n người lao động hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản sức, công ty sử dụng hiệu địn bẩy tiền lương phân phối hợp lý cơng Ch u quỹ tiền lương nội công ty, làm cho cán công nhân viên làm việc công ty yên tâm công tác, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh -Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty áp dụng quy định mới, vận dụng hợp lý chế độ kế tốn hành để hồn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách, phương pháp hạch tốn Nhờ có điều chỉnh kịp thời theo tiến chuyên môn đội ngũ cán - nhân viên có lực, nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm cao cơng việc nên phận kế tốn tiền lương công ty thực tốt chức nên thời gian qua cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo công ty SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa 69 Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm toán việc đưa định đạo sản xuất cách kịp thời, góp phần tích cực vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Việc chi trả tiền lương thực quy định hành nhà nước chế độ BHXH, BHYT,… đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Bộ phận kế toán sử dụng đầy đủ chứng từ kế tốn quy định theo hình thức chứng từ - ghi sổ chế độ ghi chép ban đầu tiền lương toán chế độ BHXH, cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cán cơng nhân viên công ty chấp hành chế độ án tiền lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp BHXH kế toán tiền lương thực đầy to đủ, xác, kịp thời - Kế tốn tiền lương hướng dẫn phận, xưởng thực tốt Kế cơng tác thơng tin để tính lương BHXH xác, kịp thời Các hình thức chứng từ sổ sách sử dụng mẫu quy định Bộ Tài phản ánh tương đối rõ ràng p khoản mục nghiệp vụ phát sinh, tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu, tổ tậ chức xử lý ghi sổ kế toán nghiệp vụ liên quan đến tiền lương khoản ực trích theo lương người lao động Báo cáo phân tích ghi chép tiền lương, BHXH thu nhập khác người lao động góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí Ch u yê n đề th lao động thúc đẩy phát triển Công ty SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hịa 70 Lớp: Kế tốn tổng hợp 02 K24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – kiểm tốn KẾT LUẬN Trong q trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế thị trường nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương - lao động tồn song song có mối quan hệ chặt chẽ, khăng khít với cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề vơ quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị Cơng ty TNHH truyền thông Quang Hải từ thành lập đến ln làm án ăn có hiệu Đây điều đáng mừng cho Cơng ty vừa bảo tồn vốn phát triển to vốn vừa đảm bảo đời sống cán công nhân công ty Để có kết cố gắng nỗ lực ban lãnh đạo Và Kế điều quan trọng cơng ty có biện pháp phù hợp công tác quản lý đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương Công ty Tiền lương không tậ p cơng cụ quản lý mà cịn xem đòn bẩy quan trọng kinh tế quốc dân, việc thực hình thức trả lương, trả lương cơng khuyến ực khích hợp lý người lao động làm việc cho suất cao, tăng khả cạnh tranh th thị trường tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập để đảm bảo sống tái sản xuất sức lao động đề Với vai trị quan trọng địi hỏi phải có chế độ tiền lương đổi n cho phù hợp với kinh tế thời kỳ góp phần đánh giá hiệu yê sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ch u Do kiến thức thời gian có hạn, chuyên đề thực tập em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận đóng góp ý kiến thầy tồn thể cán phịng kế tốn, phịng hành nhân Cơng ty TNHH truyền thông Quang Hải để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hòa 71 Lớp: Kế toán tổng hợp 02 K24