Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại thế mỹ

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ

Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất và thương mại nên lực lượng lao động của Công ty khá đông và là lực lượng nòng cốt đưa Công ty phát triển Đặc đểm lao động của Công ty được thể hiện qua bảng 1-1:

Bảng 1-1: Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

STT Chỉ tiêu Số lượng lao động(người) Tỷ trọng(%)

2 Tính chất lao động Ổn định 98 65,33

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ thành lập đã được hơn 3 năm dưới sự dẫn dắt của Hội đồng thành viên, Ban giám đốc và một phần không thể thiếu là đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt tình, năng động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc đã từng bước đưa Công ty ngày càng phát triển và được khách hàng ưa chuộng trên thị trường Công ty có tất cả 150 thành viên từ bộ phận quản lý doanh nghiệp cho tới các phân xưởng sản xuất.

Hầu hết các đơn hàng của khách hàng thường tập trung chủ yếu vào đợt cuối năm và gần đến tết cổ truyền khi mọi người nhận được tiền lương, tiền thưởng thì nhu cầu mua sắm cho căn nhà và gian bếp của mình tăng nên rất nhiều do đó Công ty sẽ thuê thêm khá nhiều lao động ngoài để có thể thực hiện công việc và giao cho khách hàng sản phẩm của mình sớm nhất nên Công ty có khoảng 98 lao động là ổn định chiếm 65,33% và lao động thời vụ là 50 lao động chiếm 34,67%.

Phân loại lao động của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ theo các tiêu thức sau:

Theo tiêu thức giới tính: Do đặc điểm và tính chất của công việc sản xuất là chủ yếu, những công việc nặng nhọc đòi hỏi phải có bàn tay cứng cáp Để đáp ứng yêu cầu đó một cách tốt nhất Công ty đã sử dụng lao động nam khá nhiều. Lao động nam trong Công ty là 125 người chiếm 83,33%, Lao động nữ chiếm 25 người chiếm 16,67%

Theo tiêu thức độ tuổi: Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty còn khá trẻ để thực hiện những công việc của mình được giao, việc sản xuất của Công ty khá nặng nhọc nên cần sức trẻ dẻo dai chịu được cường độ làm việc cao, nặng nhọc và đôi khi còn chiụ những áp lực từ khách hàng, ban giám đốc Độ tuổi lao động từ 18 – 25 tuổi có 47 lao động chiếm 31,33%, độ tuổi lao động từ

26 – 35 tuổi có 84 lao động chiếm 56%, độ tuổi lao động từ 36 tuổi trở đi có 19 lao động chiếm 12,67%

Theo tiêu thức trình độ đào tạo: Do Công ty sản xuất với các mặt hàng với chất lượng cao đòi hỏi trình độ tay nghề của người lao động cũng phải có trình độ cụ thể như: Trình độ đại học có 50 người chiếm 33,33%, trình độ cao đẳng có 25 người chiếm 16,67%, trình độ trung cấp có 10 người chiếm 6,67% còn lại là lao động phổ thông

Theo tính chất lao động: Công ty có khoảng 42 lao động làm việc trong các phòng ban không trưc tiếp tham gia vào quá trình sản xuất mà chỉ là các lao động nên kế hoạch sản xuất, thiết kế mẫu mã, tìm kiếm khách hàng, nên định mức tiêu hao nguyên vật liệu và tính giá thành …Số lượng lao động còn lại trực tiếp tham gia vào các quá trình sản xuất tại các phân xưởng sản xuất.

Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

* Chế độ tiền lương tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ:

Chế độ tiền lương theo đúng quy định thì người lao động hưởng lương không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ công bố từng thời kỳ, đảm bảo giãn cách giữa các bậc lương.Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động

- Chế độ tiền lương cấp bậc: Là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất trong doanh nghiệp Tiền lương cấp bậc được xây dựng dựa trên số lượng, hiệu quả công việc và chất lượng lao động của nhân viên Có thể nói rằng chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động trong Công ty với các Công ty khác trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của mình và các ngành nghề lĩnh vực kinh doanh khác để xem Công ty đã đưa ra mức lương hợp lý hay chưa? Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm các yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương,tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, trình độ

- Chế độ lương theo chức vụ: Chế độ này chỉ được thực hiện thông qua thang bảng lương do doanh nghiệp tự xây dựng dựa trên các quy định của Nhà Nước ban hành Trong bảng lương này bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác nhau và các quy định trả lương cho từng nhóm.

- Các công nhân lao động mang tính thời vụ thì Công ty dựa vào khối lượng công việc hoàn thành của từng công nhân để xác định mức lương cụ thể cho từng người dựa vào bảng kết quả lao động được từng công nhân xác nhận ký vào bảng và nhân viên kế toán tiền lương sẽ tập hợp lại từ các quản đốc để lên bảng lương.

- Do Nhà Nước chỉ khống chế mức lương tối thiểu chứ không khống chế mức lương tối đa nên doanh nghiệp căn cứ vào mức lương tối thiểu để trả cho người lao động và tăng lương cho người lao động hợp lý để mọi công nhân an tâm lao động góp phần đưa Công ty ngày càng phát triển bền vững.

* Các hình thức trả lương được áp dụng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

Hiện nay hình thức tiền lương được áp dụng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ là hình thức tiền lương theo thời gian.

Hình thức tiền lương theo thời gian:

Công ty áp dụng hình thức tiền lương theo thời gian cho nhân viên làm việc tại Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Thiết kế, Văn phòng Công ty và Phân xưởng sản xuất Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của từng cán bộ công nhân viên trong tháng Tuỳ thuộc vào từng chức vụ của cán bộ công nhân viên, độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương,mỗi bậc lương có mức lương nhất định, đó là căn cứ để trả lương.

- Ngoài ra, nếu công nhân làm việc có hiệu quả như ban giám đốc đưa ra thì các cán bộ công nhân viên có thêm tiền thưởng để khích lệ mọi người làm việc và phát huy tinh thần làm việc cao hơn.

Trích, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

Các quỹ được trích theo lương năm 2014 gồm có Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn nên chưa có Quỹ Kinh phí công đoàn.

Quỹ Bảo hiểm xã hội: Là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ qui định là

26% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương của người lao động.

Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động, trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản, trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp, trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động, chi công tác quản lý quỹ BHXH.

Quỹ Bảo hiểm y tế: Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng; trong đó người sử dụng lao động phải chịu 3%, khoản này được tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập).

Quỹ BHYT do Nhà nước tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng trong việc khám chữa bệnh Vì vậy, khi tính được mức trích BHYT, các nhà doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT.

Quỹ Bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ

Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp: Quỹ BHYT được hình thành bằng cách trích 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng; trong đó người sử dụng lao động phải chịu 1%, khoản này được tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập).

Tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận trong Công ty liên quan đến tuyển dụng , nâng bậc lương, kỷ luật lao động:

Văn phòng Công ty sẽ tổng hợp và xây dựng định biên lao động hàng năm của Công ty, tổng hợp phân tích tình hình nhân lực, xây dựng đề án, tổ chức lại lao động một cách hợp lý, nhiên cứu đề xuất các biện pháp sử dụng lao động.

Quản lý lao động thời vụ của Công ty, xem xét tổng hợp nhu cầu tuyển dụng lao động thời vụ và ký hợp đồng thời vụ với các lao động khi được giám đốc ủy quyền.

Phối hợp với các phòng ban trong công ty để xây dựng chức danh và tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, danh mục nghề nghiệp, định mức lao động, hướng dẫn và tổ chức thực hiện.

Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện thanh toán lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên lao động trong Công ty.

Theo dõi, tổng hợp đề xuất thời hạn nâng lương cho cán bộ công nhân viên đủ điều kiện xét nâng bậc với mức lương cơ bản theo nghị định 2005/2004 của chính phủ để trình lên ban giám đốc và hội đồng thành viên.

Tiếp nhận, điều động, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động khi nghỉ hưu, nghỉ việc, lập kế hoạch nâng lương, quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Phối hợp phòng Tài chính – Kế toán và Phân xưởng thực hiện về bảo hộ lao động, giám sát chi trả phụ cấp cho người lao động theo đúng quy định.

Nếu các cán bộ công nhân viên hoàn thành nhiệm vụ, không bị kỷ luật, khiển trách thì cứ 6 (sáu) tháng Công ty sẽ tăng mức lương cơ bản một lần vào tháng 6 và tháng 12 của năm tài chính một lần Nếu cán bộ công nhân viên mà không hoàn thành nhiệm vụ, bị kỷ luật thì thời gian tăng mức lương có thể kéo dài 12 tháng hoặc hơn 12 tháng.

Công ty có thể nâng bậc lương trước thời hạn khi cán bộ công nhân viên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, trình độ tay nghề tăng lên cao.

Khi người lao động vi phạm kỷ luật lao động thì tùy thuộc vào từng mức độ phạm lỗi thì sẽ bị xử lý như sau:

+ Hình thức khiển trách bằng miệng hoặc bằng văn bản được áp dụng với người lao động phạm lỗi lần đầu tiên nhưng ở mức độ nhẹ.

+ Hình thức kéo dài thời hạn nâng bậc lương hoặc chuyển làm việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa là sáu tháng hoặc cách chức được áp dụng đối với người lao động đó bị khiển trách bằng văn bản mà tái phạm trong thời hạn ba tháng kể từ ngày bị khiển trách hoặc những hành vi vi phạm đó được quy định trong nội quy lao động Người sử dụng lao động căn cứ vào mức độ vi phạm kỷ luật của người lao động, tình hình thực tế của doanh nghiệp và hoàn cảnh của người lao động để lựa chọn một trong ba hình thức quy định tại khoản này.

+ Hình thức sa thải khi mắc lỗi quá nhiều lần.

Xây dựng, phê duyệt kế hoạch tiền lương, xây dựng đơn giá tiền lương, tính lương, tính thưởng và thanh toán với người lao động:

Căn cứ vào tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức và chỉ tiêu kinh tế gắn với việc trả lương có hiệu quả cao nhất Doanh nghiệp đã lựa chọn nhiệm vụ năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương theo tổng doanh thu Quỹ Lương của Công ty là Tổng doanh thu *22%

Xây dựng đơn giá tiền lương: Công ty đã xây dựng thang bảng lương để chi trả cho công nhân viên trong Công ty Nếu quỹ lương còn thừa thì sẽ được cộng dồn lại cho tới cuối năm tài chính thì sẽ được xác định để tính thưởng cho các nhân viên Cán bộ công nhân viên trong Công ty sẽ căn cứ vào thời gian làm việc

Hàng năm, Công ty thưởng cho cán bộ công nhân viên vài các ngày nghỉ lễ, ngày thàng lập Công ty và các ngày lễ của đất nước:

+ Thưởng ngày 08/3 cho các nhân viên nữ là 100.000 VNĐ/ Người.

+ Thưởng 30/4 và 01/5 cho các thành viên trong Công ty là 1.000.000 VNĐ/người

+Thưởng 02/9 mỗi thàng viên trong Công ty là 200.000 VNĐ/ Người.

+ Thưởng 20/10 cho các nhân viên nữ là 100.000 VNĐ/ Người.

+ Ngày 01/06 nếu cán bộ công nhân viên trong Công ty có con nhỏ thì sẽ mỗi cháu có một bộ quần áo.

+ Rằm tháng 8 Công ty tổ chức rằm trung thu cho các cháu nhỏ là con của

+ Thưởng 01 tháng lương cho thành viên trong Công ty vào dịp cuối năm.

Thanh toán với người lao động tiền lương: Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ thanh toán lương cho người lao động chậm nhất là mười ngày của tháng kế tiếp Công ty trả lương qua hệ thống tài khoản của ngân hàng TMCP xăng dầu Petrolimex Nếu nhân viên gặp khó khăn cần tạm ứng tiền lương thì Công ty sẽ thanh toán bằng tiền mặt.

Hệ thống thang bảng lương tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mạiThế Mỹ năm 2010:

Bảng 1 – 2: HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG

Mức lương tối thiểu doanh nghiệp đang áp dụng: 2.000.000 Đồng/tháng.

II HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG Đơn vị tính: VNĐ

I II III IV V VI VII VIII IX X

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THẾ MỸ

Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

- Giấy đăng ký nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ đặc biệt, nghỉ ốm.

- Phiếu xác nhận làm thêm giờ.

- Bảng theo dõi làm thêm giờ.

- Giấy đề nghị tạm ứng.

Căn cứ vào phiếu xác nhận làm thêm giờ, giấy đăng ký nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ đặc biệt, nghỉ ốm kế toán lên Bảng chấm công và Bảng theo dõi làm thêm giờ Từ đó kế toán tính lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty theo phương pháp:

- Tổng thời gian làm việc của một người tại Công ty là 208 giờ/tháng

- Lương cơ bản của công nhân sang năm 2014 là 3.000.000VNĐ /người/ tháng.

Lương ngày làm việc = Lương cơ bản X Thời gian làm việc chính thức của một người Tổng thời gian làm việc (208 giờ)

Lương nghỉ phép = Lương cơ bản X Thời gian nghỉ phép của một người

Tổng thời gian làm việc (208 giờ) Lương nghỉ đặc biệt:

Lương nghỉ đặc biệt = Lương cơ bản X Thời gian nghỉ đặc biệt của một người

Tổng thời gian làm việc (208 giờ)

Trợ cấp điện thoại tùy thuộc vào từng chức vụ để đưa ra trợ cấp khác nhau như: Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc là 2.000.000VND/người/tháng, Trưởng phòng là 1.000.000 VNĐ/người/tháng, Phó phòng là 500.000 VNĐ/người/tháng và các nhân viên, công nhân là 200.000VNĐ/ người/tháng.

Trợ cấp tiền ăn : 200.000VNĐ/người/tháng.

Trợ cấp đi lại: 200.000VNĐ/người/tháng.

-Trợ cấp chức vụ tùy thuộc vào từng chức vụ để đưa ra các các mức trợ cấp khác nhau như: Tổng giám đốc là 1.000.000VNĐ Phó tổng giám đốc là 700.000VNĐ, Trưởng phòng là 500.000VNĐ, Phó phòng là 300.000VNĐ.

Làm thêm giờ theo quy định của nhà nước.

+ Làm thêm giờ ngày thường:

Làm thêm giờ ngày thường = Lương cơ bản

+ Làm thêm giờ ngày thường sau 10 giờ tối:

Làm thêm giờ ngày thường sau

+ Làm thêm giờ ngày nghỉ:

Làm thêm giờ ngày nghỉ = Lương cơ bản

208 + Làm thêm giờ ngày nghỉ sau 10 giờ tối:

Làm thêm giờ ngày nghỉ sau 10 giờ tối

+ Làm thêm giờ ngày lễ:

Làm thêm giờ ngày lễ = Lương cơ bản

208 + Làm thêm giờ ngày lễ sau 10 giờ tối:

Làm thêm giờ ngày nghỉ lễ sau

Tài khoản sử dụng để hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng và tình hình thanh toán với người lao động là Tài khoản 3341 “ Phải trả người lao động” Nội dung của Tài khoản này là:

Bên Nợ: Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN mà người lao động phải trả, các khoản thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH hay các khoản ứng trước cho người lao động.

Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thực tế phải trả cho người lao động.

Ngoài ra Công ty còn sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công”, TK 6421 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”,TK 6271 “ Chi phí quản lý phân xưởng”, TK

3335 “ Thuế thu nhập cá nhân”, TK 3383 “ Bảo hiểm xã hội”, TK 3384 “ Bảo hiểm y tế”, TK 3389 “Bảo hiểm thất nghiệp”, TK 3531 “ Quỹ khen thưởng”.

* Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Sản xuất vàThương mại Thế Mỹ.

Sơ đồ 2-1: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ.

Nếu nhân viên trong Công ty muốn nghỉ thì phải làm đơn xin nghỉ phép theo mẫu Giấy đăng ký nghỉ phép, nghỉ không phép, nghỉ đặc biệt của Công ty và có chữ ký của các trưởng phòng Khi nhân viên trong Công ty làm thêm giờ thì nhân viên

Chứng từ gốc: Phiếu xác nhận là thêm giờ, Giấy đăng ký nghỉ phép, nghỉ không phép, nghỉ ốm, nghỉ đặc biệt.

Bảng theo dõi làm thêm giờ, Bảng chấm công

Bảng lương, Bảng lương chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ nhật ký chung sẽ làm phiếu xác nhận làm thêm giờ và có xác nhận của trưởng phòng Sau đó cuối tháng nhân viên kế toán tiền lương sẽ tập hợp tất cả các Phiếu xác nhận làm thêm giờ, Giấy đăng ký nghỉ phép, nghỉ không phép, nghỉ đặc biệt, nghỉ ốm và lên Bảng theo dõi làm thêm giờ, Bảng chấm công sau đó kế toán sẽ lên Bảng lương, Bảng lương chi tiết tiếp tục kế toán sẽ vào Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 334 và cuối cùng vào Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chính.

Kế toán hạch toán tổng hợp thanh toán với người lao động

Sơ đồ 2 -2: Quy trình hạch toán tiền lương tại Công ty TNHH Sản xuất và

Thanh toán thu nhập cho NLĐ Tiền lương , tiền thưởng phải trả cho người lao động trực tiếp

Khấu trừ các khoản tạm ứng thừa Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho nhân viên phân xưởng

Khấu trừ khoản phải thu khác Tiền lương, tiền thưởng phải trả cho nhân viên QLDN

Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả cho người lao động

TK 3383 BHXH phải trả cho người lao động

Khi nhân viên xin nghỉ sẽ làm Giấy đăng ký nghỉ phép, nghỉ không phép, nghỉ đặc biệt, nghỉ ốm.

Biểu mẫu 2 – 1: Giấy đăng ký nghỉ phép, nghỉ không phép, nghỉ đặc biệt, nghỉ ốm của Phòng Thiết Kế.

Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

GIẤY PHÉP ĐĂNG KÝ NGHỈ PHÉP, NGHỈ KHÔNG PHÉP, NGHỈ ĐẶC

Nghỉ phép Nghỉ không phép

Nghỉ đặc biệt Nghỉ ốm

AM PM AM PM AM PM AM PM

Họ và Tên: Đoàn Ngọc Trang

Họ và Tên: Nguyễn Thế Bỉnh

Biểu mẫu 2 -2: Phiếu xác nhận làm tThêm giờ Phòng Thiết Kế Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

XÁC NHẬN LÀM THÊM GiỜ

Ngày Nội dung công việc Dự án thường Ngày Đêm ngày thường

Ngày nghỉ Đêm ngày nghỉ Ngày lễ Đêm ngày lễ

24/11/2013 Thiết kế tủ bếp Rạng Đông

Họ và Tên:Đinh Công Tuấn

Họ và Tên: Nguyễn Thế Bỉnh

Biểu mẫu 2 – 3: Bảng theo dõi làm thêm giờ PhòngThiết Kế Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

BẢNG THEO DÕI LÀM THÊM

N: Ngày làm việc bình thường NN: Làm đêm ngày bình thường H: Ngày nghỉ HN: Làm đêm ngày nghỉ

STT Mã nhân viên Tên nhân viên Phòng

N N NN N NN N NN H HN N NN N NN N NN N NN N NN

Lập bởi: Trưởng phòng: Giám đốc:

T Mã nhân viên Tên nhân viên Phòng

Biểu mẫu: 2 – 4: Bảng chấm công của Phòng Thiết Kế Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

P: Nghỉ phép U: Nghỉ không hưởng lương SP : Nghỉ đặc biệt W: Làm việc

Họ và Tên: Đinh Thị Thắm Họ và Tên: Nguyễn Thế Bỉnh Họ và Tên: Khúc Xuân Ngà

Mã nhân viên Tên nhân viên

Họ và Tên: Đinh Thị Thắm Họ và Tên: Nguyễn Thế Bỉnh Họ và Tên: Khúc Xuân Ngà

Biểu mẫu 2 – 5: Giấy đăng ký nghỉ phép, nghỉ không phép, nghỉ đặc biệt, nghỉ ốm của Phân Xưởng Sản Xuất Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

Họ và Tên: Đặng Thị Thủy

Họ và Tên: Trần Văn Hải

Họ và Tên:Nguyễn Văn Tuyến

Họ và Tên:Khúc Thị Ánh Tuyết

Biểu mẫu 2 - 6: Phiếu xác nhận làm thêm giờ Phân Xưởng Sản Xuất Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

Lập bởi: Phê duyệt bởi:

Họ và Tên:Đặng Văn Cường

26/11/2013 Gia công cánh tủ bếp Xuân Hòa

Họ và Tên:Đặng Văn Chung

Họ và Tên:Trần Văn Hải

Biểu mẫu 2 – 7 : Bảng theo dõi làm thêm giờ Phân Xưởng Sản Xuất Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

Tên nhân viên Phò ng

Họ và Tên: Đinh Thị Thắm

Họ và Tên: Khúc Xuân Ngà

Mã nhân viên Tên nhân viên

Khúc Thị Ánh Tuyết PX

Biểu mẫu: 2 – 8: Bảng chấm công của Phân Xưởng Sản Xuất Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

M AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM A

M AM PM AM PM AM PM AM PM AM PM

Họ và Tên: Đinh Thị

Họ và Tên: Khúc Xuân Ngà

Biểu mẫu 2- 9: Bảng lương toàn Công ty

Thời gian làm việc và nghỉ trong tháng

Lương ngày làm việc và nghỉ hưởng lương Trợ cấp

Ng hỉ kh ôn g hư ởn g lươ ng

Ng hỉ ốm hư ởn g bả o hiể m

Lư ơn g ng hỉ đặ c biệ t Tổng

Trợ cấp chức vụ Tổng

001 Khúc Thị Ánh Tuyết PX

Thời gian làm việc và nghỉ trong tháng Lương ngày làm việc và nghỉ hưởng lương Trợ cấp

Ng hỉ kh ôn g hư ởn g lươ Nghỉ đặc

Ng hỉ ốm hư ởn g bả o hiể

Lư ơn g ng hỉ đặ c biệ

Trợ cấp điện Trợ cấp

Hà Nội, Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người lập biểu Đinh Thị Thắm

Sau khi từ bảng chấm công và phiếu làm thêm giờ của các phòng ban, Kế toán tiền lương tập hợp lại và lên bảng lương cho toàn Công ty Sau khi lên bảng lương xong kế toán tiền lương lên bảng lương chi tiết cho từng cán bộ công nhân viên trong Công ty và để bảng lương chi tiết của mỗi thành viên vào một phong bì riêng Bảng lương chi tiết của Công ty như sau:

Biểu mẫu 2-10: Bảng lương chi tiết của nhân viên tại Công ty

Tháng 11 năm 2013 THÔNG TIN CHUNG

1 Họ và tên Trịnh Đình Ba

2 Mã số nhân viên TM/1011-001

4 Tổng thời gian làm việc 208

STT NỘI DUNG Công thức tính

4.5 PIT - Thuế thu nhập cá nhân -

4.5.1 Làm đêm không chịu thuế (IV - I) / 208*( Tổng số giờ làm thêm) -

V Lương thực nhận (I) + (II) + (III)-(IV) 12,783,500

Note: Nếu có bất cứ những thắc mắc, Vui lòng liên hệ tới phòng Tài chính - Kế toán trong vòng 01 tuần kể từ khi nhận được Bảng lương

Khúc Xuân Ngà Trịnh Đình Ba

Tháng 11 năm 2013 THÔNG TIN CHUNG

1 Họ và tên Đặng Văn Cường

2 Mã số nhân viên TM/1203-005

4 Tổng thời gian làm việc 208

STT NỘI DUNG Công thức tính Số lượng Số tiền

4.5 PIT - Thuế thu nhập cá nhân -

4.5.1 Làm đêm không chịu thuế

(IV - I) / 208*( Tổng số giờ làm thêm) (46,154)

4.5.4 Thu nhập chịu thuế '(I)+ (II)+(III)-(4.1)-(4.2)-(4.3)-

Note: Nếu có bất cứ những thắc mắc, Vui lòng liên hệ tới phòng Tài chính - Kế toán trong vòng 01 tuần kể từ khi nhận được Bảng lương

Khúc Xuân Ngà Đặng Văn Cường

Sau khi kế toán tiền lương lên Bảng lương, Bảng lương chi tiết cho từng cán bộ công nhân viên trong Công ty thì kế toán tiền lương sẽ vào sổ nhật ký chung sau đó là vào Sổ cái TK 3341.

Biểu mẫu 2- 11: Sổ nhật ký chung

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THẾ MỸ

Xóm 9, xã Yên Mỹ, huyện Thanh Trì, TP.Hà Nội

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số hiệu TK đối ứng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

30/11 11 30/11 Lương tháng 11 của Ban giám đốc, nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý phân xưởng, công nhân tại Công ty x 6421 25,000,000 x 6421 100,184,615 x 6271 7,300,000 x 622 162,689,070 x 3341 295,173,685

30/11 11 30/11 Trợ cấp điện thoại tháng 11 Ban giám đốc, nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý phân xưởng, công nhân tại Công ty x 6421 4,000,000 x 6421 8,200,000 x 6271 1,000,000 x 622 14,400,000 x 3341 27,600,000

30/11 11 30/11 Trợ cấp tiền ăn tháng 11 của Ban giám đốc, nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý phân xưởng, công nhân tại Công ty x 6421 400,000 x 6421 5,000,000 x 6271 200,000 x 622 14,400,000 x 3341 20,000,000

30/11 11 30/11 Trợ cấp đi lại tháng 11 của Ban giám đốc, nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý phân xưởng, công nhân tại Công ty x 6421 400,000 x 6421 5,000,000 x 6271 200,000 x 622 14,400,000 x 3341 20,000,000

30/11 11 30/11 Trợ cấp chức vụ tháng 11 của Ban giám đốc, nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý phân xưởng x 6421 1,700,000 x 6421 2,000,000 x 6271 500,000 x 3341 4,200,000

Cộng số phát sinh chuyển trang sau 5,368,199,272 5,368,199,272

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang 5,368,199,272 5,368,199,272

30/11 11 30/11 Làm thêm giờ phải trả nhân viên văn phòng, nhân viên phân xưởng

30/11 30/11 Khấu trừ tiền bảo hiểm của cán bộ công nhân viên (9,5%)

Thanh toán tiền lương của cán bộ công nhân viên tại Công ty

Người ghi sổ Đinh Thị Thắm

Biểu mẫu 2 - 12: Sổ cái TK 334.

TÊN TÀI KHOẢN: PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG

KÝ HIỆU: 334 Tháng 11/2013 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ SỐ TIỀN

Lương tháng 11 của Ban giám đốc, nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý phân xưởng, công nhân tại Công ty

Trợ cấp điện thoại tháng 11 Ban giám đốc, nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý phân xưởng, công nhân tại Công ty

Trợ cấp tiền ăn tháng 11 của Ban giám đốc, nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý phân xưởng, công nhân tại Công ty

Trợ cấp đi lại tháng 11 của Ban giám đốc, nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý phân xưởng, công nhân tại

Trợ cấp chức vụ tháng 11 của Ban giám đốc, nhân viên văn phòng, nhân viên quản lý phân xưởng

30/11 30/11 Làm thêm giờ phải trả nhân viên văn 6421, 2,754,8 công nhân viên (9,5%) 3389 00 -

036 30/11 Thanh toán tiền lương của cán bộ công nhân viên tại Công ty

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty

- Thư gửi lên Bảo hiểm xã hội huyện Thanh Trì (Mẫu số D01b-TS)

- Danh sách lao động tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-TS)

- Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH

- Bảng phân bổ các khoản trích theo lương

Tài khoản sử dụng để hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty

TNHH Sản Xuất và Thương mại Thế Mỹ là TK 3383 “ Bảo hiểm xã hội”, TK

3384 “ Bảo hiểm y tế”, TK 3389 “ Bảo hiểm thất nghiệp”.

TK 3383 “ Bảo hiểm xã hội”

Bên Nợ: Bảo hiểm xã hội phải trả cho người lao động hay nộp cho cơ quan quản lý quỹ Bảo hiểm.

Bên Có: Trích chi phí BHXH vào chi phí kinh doanh hay trừ vào thu nhập của người lao động.

Số dư bên Có: BHXH chưa nộp choc ho cơ quan quản lý hay chưa thanh toán cho người lao động

Số dư bên Nợ: BHXH chưa được cấp bù.

Bên Nợ: BHYT nộp cho cơ quan quản lý.

Bên Có: Trích chi phí BHYT vào chi phí kinh doanh hay trừ vào thu nhập của người lao động.

Số dư bên Có: BHYT chưa nộp cho cơ quan quản lý.

TK 3389 “Bảo hiểm thất nghiệp”

Bên Nợ: BHTN nộp cho cơ quan quản lý.

Bên Có: Trích chi phí BHTN vào chi phí kinh doanh hay trừ vào thu nhập của người lao động.

Số dư bên Có: BHTN chưa nộp cho cơ quan quản lý.

Ngoài ra Công ty còn sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công”, TK 6421 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”,TK 6271 “ Chi phí quản lý phân xưởng”

2.2.3: Quy trình kế toán ghi sổ

Quy trình ghi sổ các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất vàThương mại Thế Mỹ: Khi mới tuyển nhân viên từ 2 tháng trở lên vào Công ty làm việc thì kế toán tiền lương sẽ làm Thư gửi lên Bảo hiểm xã hội huyện Thanh Trì,danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, Danh sách đề nghị kèm theo hợp đồng viên xin nghỉ thì kế toán tiền lương sẽ làm chốt Bảo hiểm cho người lao động hồ sơ gồm Thư gửi lên Bảo hiểm xã hội huyện Thanh Trì, danh sách lao động tham giaBHXH, BHYT, Danh sách đề nghị, Thẻ BHYT kèm theo Quyết định nghỉ việc của nhân viên đó Từ các chứng từ kế toán các khoản trích theo lương kế toán tiền lương lên Bảng phân bổ các khoản trích theo lương vào Sổ cái TK 338 sau đó lênBảng cân đối số phát sinh và cuối cùng lên Báo cáo tài chính.

Sơ đồ 2-3: Quy trình ghi sổ các khoản trích theo lương tại Công ty.

Hợp đồng lao động, thư gửi lên BHXH Huyện Thanh Trì, danh sách đề nghị, danh sách lao động tham gia BHXH,

Bảng phân bổ các khoản trích theo lương

Bảng cân đối số phát sinh

Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại Công ty:

Sơ đồ 2 - 4: Quy trình hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty

TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

Nộp BHXH, BHYT, BHTN Trích BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan quản lý của công nhân vào chi phí

TK 3341 Trích BHXH, BHYT, BHTN của NVQL phân xưởng vào CP

BHXH phải trả cho người lao TK 6421 động trong Công ty Trích BHXH, BHYT, BHTN của Ban giám đốc, NVVP vào CP

TK 3341 Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN vào tiền lương của NLĐ

Nhận tiền cấp bù của

Cuối tháng nhân viên kế toán tiền lương tập hợp phiếu nghỉ phép hưởng BHXH sau đó từ các Phiếu nghỉ hưởng BHXH sau đó kế toán tiền lương sẽ lên Bảng phân bổ các khoản trích theo lương.

Biểu mẫu 2-13: Danh sách đóng bảo hiểm tháng 11 năm 2013

DANH SÁCH ĐÓNG BẢO HIỂM THÁNG 11 NĂM 2013

STT Mã nhân viên Tên nhân viên Phòng Lương cơ bản

Bảo hiểm người lao động đóng Bảo hiểm Công ty đóng

2 TM/1011-001 Trịnh Đình Ba PGD 10,700,000

4 TM/1101-004 Trần Văn Hải PX 7,300,000

7 TM/1103-002 Đinh Thu Trang PKT 4,200,000

10 TM/1105-002 Đinh Thị Hồng PKD 4,200,000

13 TM/1110-004 Dương Văn Sơn TKE 3,900,000

15 TM/1203-005 Trịnh Thị Tú PKD 3,600,000

19 TM/1207-001 Trần Ngọc Ninh VP 3,300,000

23 TM/1210-005 Đặng Thị Thủy PX 2,200,000

STT Mã nhân viên Tên nhân viên Phòng Lương cơ bản

28 TM/1301-002 Phạm Thị Linh TKE 3,300,000

31 TM/1304-001 Lê Vân Bình PKT 3,000,000

98 TM/1310-001 Nguyễn Thu Hà VP 3,000,000

Kế toán trưởng Cao Thị Duyên Hải

Tổng giám đốc Khúc Xuân Ngà

Biểu mẫu: 2 - 14: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI

Xóm 9, xã Yên Mỹ, huyện Thanh Trì,

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Ghi Có Tài khoản TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

Tổng cộng Đối tượng sử dụng

(Ghi Nợ các Tài khoản)

1 TK 622 - Chi phí công nhân trực tiếp 163,800,000 162,689,070 45,876,923 208,565,993 27,846,000 4,914,000 1,638,000 34,398,000 242,963,993

2 TK 627 - Chi phí sản xuất chung 7,300,000 7,300,000 1,900,000 9,200,000 1,241,000 219,000 73,000 1,533,000 10,733,000

3 TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 125,300,000 125,184,615 26,777,885 151,962,500 21,301,000 3,759,000 1,253,000 26,313,000 178,275,500

4 TK 334 - Phải trả người lao động

5 TK 338 - Phải trả, phải nộp khác

Kế toán trưởng Cao Thị Duyên Hải

Tổng giám đốc Khúc Xuân Ngà

Biểu mẫu 2 – 15: Sổ nhật ký chung

Năm 2013 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

Số trang trước chuyển sang 5,709,769,765 5,709,769,765

30/11 11 30/11 Trích BHXH (17%) của Ban giám đốc,

NVVP, NVQL phân xưởng, công nhân vào chi phí

X 3383 50,388,000 30/11 30/11 Trích BHYT (3%) của Ban giám đốc,

30/11 30/11 Trích BHTN (1%) của Ban giám đốc,

037 30/11 Đóng tiền BHXH, BHYT, BHTN tháng

Cộng số phát sinh chuyển trang sau 5,862,415,765 5,862,415,765

Người ghi sổ Kế toán trưởng Tổng giám đốc

SVTH: Nguyễn Thị Thủy 64 Đinh Thị Thắm Cao Thị Duyên Hải Khúc Xuân Ngà

Biểu mẫu 2 - 16: Sổ cái TK 338

TÊN TÀI KHOẢN: PHẢI TRẢ PHẢI NỘP KHÁC

KÝ HIỆU: 338 Tháng 11/2013 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ Số tiền

Số hiệu Ngày tháng NỢ CÓ

Trích BHXH (17%) của Ban giám đốc, NVVP, NVQL phân xưởng, công nhân vào chi phí

Trích BHYT (3%) của Ban giám đốc, NVVP, NVQL phân xưởng, công nhân vào chi phí

Trích BHTN(1%) của Ban giám đốc, NVVP, NVQL phân xưởng, công nhân vào chi phí

Khấu trừ tiền bảo hiểm của cán bộ công nhân viên (9,5%) 3341

Thanh toán tiền BHXH, BHYT, BHTN của cán bộ công nhân viên tại Công ty 1121

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THẾ MỸ

Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương mại Thế

Mỹ dựa vào những hiểu biết, nhận thức về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và những thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Công tác kế toán tiền lương tại Công ty có một số những ưu, nhược điểm như sau:

- Bộ máy quản lý (Ban Giám đốc) của Công ty luôn luôn tạo điều kiện cho phòng Tài chính - Kế toán hoàn thành nhiệm vụ, giải quyết nhanh chóng những sự cố xảy ra và kịp thời đưa ra những chỉ thị, chỉ đạo cho phòng.

- Công ty xây dựng được mô hình tổ chức quản lý gọn nhẹ, khoa học Được chia thành các phòng ban riêng, mỗi phòng ban lại có nhiệm vụ chức năng cụ thể, các phòng ban luôn luôn hỗ trợ, phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán để các nhân viên trong Phòng Tài chính – Kế toán hoàn thành nhiệm vụ

- Các nhân viên kế toán đều là người có kinh nghiệm, trình độ và nhiệt tình, trung thực trong công tác kế toán, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của mình. Đồng thời, cung cấp các thông tin kế toán một cách chính xác, kịp thời cho nhu cầu quản lý và tham mưu cho Giám đốc trên một số mặt trong công tác quản lý, điều đó thực sự có ý nghĩa cho Ban quan lý trong việc ra quyết định kinh doanh.

- Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô sản xuất của Công ty Công ty đã bố trí, phân công cụ thể cho từng phần hành kế toán một cách khoa học đảm bảo sự hoạt động giữa các bộ phận không chồng chéo.

- Kế toán đã áp dụng đúng chính sách, chế độ Nhà Nước quy định về tiền lương và các khoản trích theo lương Đồng thời khi hạch toán đã hạch toán đúng tài khoản quy định, việc tổ chức hạch toán ban đầu được kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu một cách cẩn thận, đảm bảo được tính trung thực từ chứng từ gốc.

- Việc phản ánh số liệu trên các Báo cáo tài chính của đơn vị là rõ ràng, trung thực đúng với chế độ tài chính đã cho phép Đảm bảo việc thanh toán các khoản BHXH, BHYT, BHTN cho cơ quan quản lý, thanh toán tiền lương cho các cán bộ công nhân viên.

- Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ sử dụng phần mềm FAST Accounting 2010 nên việc hạch toán được kế toán đưa vào máy, khi cần thì lấy thông tin từ máy in ra Chính vì vậy mà Công ty đã giảm được một khối lượng công việc khá lớn và giảm đi một phần không cần thiết tiện lợi cho việc kiểm tra rà soát chính vì vậy mà Công ty chống được lãng phí và thất thoát tài sản.

3.1.2 Một số vấn đề còn tồn tại

Bên cạnh các ưu điểm thì công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ vẫn có một số vấn đề còn tồn tại cần khắc phục:

- Kế toán tiền lương không thường xuyên xuống tận các phòng để giám sát,đôn đốc việc chấm công mà chỉ dựa vào Phiếu nghỉ phép, nghỉ không lương,nghỉ ốm, nghỉ đặc biệt, Phiếu làm thêm giờ, Bảng chấm công, Bảng làm thêm số người đi làm thực tế từng ngày dẫn tới việc tính lương chưa thực sự chính xác cho cán bộ công nhân viên.

- Việc tính lương theo thời gian tại Công ty chỉ đúng với các nhân viên văn phòng còn nhân viên sản xuất thì không nên áp dụng phương pháp lương thời gian mà nên áp dụng theo lương sản phẩm để khuyến khích công nhân làm việc. Năng suất lao động của công nhân còn chưa cao do tâm lý làm theo giờ hết giờ thì công nhân đi về khiến hiệu quả công việc chưa cao.

- Việc luân chuyển chứng từ tiền lương và các khoản trích theo lương còn chậm trễ nên gây ra thiếu chính xác đôi khi còn làm ẩu.

- Công ty chấm công cho nhận viên bằng tay hết sức thủ công và chưa mua máy chấm công về chấm công nên làm mất khá nhiều thời gian cho việc chấm công.

- Trình độ của nhân viên chưa cao, các Văn bản pháp luật của chính phủ đưa ra chưa được nhân viên thực hiện và chưa nắm bắt được hết nội dung.

- Đời sống của nhân viện còn nhiều khó khăn, nhiều nhân viên hết việc tại công ty sau đó lại đi làm thêm chỗ khác để có thể có thêm kinh phí chi tiêu cho gia đình dẫn tới công việc không cao gây ra hiện tượng nhân viên đi làm muộn về sớm nên không giám sát được việc chấm công.

- Tinh thần làm việc của một số nhân viên còn chưa cao, tinh thần gắn kết tập thể còn kém, chưa có sự nhiệt tình trong công việc và vẫn còn tình trạng gây lộn với nhau.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thế Mỹ

- Công ty cần tổ chức các buổi tập huấn, mở lớp nâng cao chất lượng công tác quản lý tài chính đối với cán bộ tài chính kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu đổi mới tài chính kế toán hiện nay Do nền kinh tế thị trường luôn luôn có sự biến động, các Văn bản pháp luật thường xuyên thay đổi để phù hợp với nền kinh tế.

- Có kinh phí hỗ trợ các cá nhân có nhu cầu nâng cao trình độ chuyên môn, máy tính, ngoại ngữ….để khuyến khích cán bộ công nhân viên nâng cao hiểu biết.

- Ban giám đốc cần quan tâm hơn đến quyền lợi, phúc lợi xã hội của cácCBCNV đặc biệt là vấn đề tiền lương để giúp họ yên tâm công tác Có chế độ khen thưởng đối với cá nhân, tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

- Cần giám sát, đôn đốc việc chấm công tại các phòng, tránh tình trạng nghỉ làm vô lý do, tình trạng đi muộn về sớm của một số nhân viên thiếu tinh thần trách nhiệm trong công việc

- Tổ chức cuộc thi công nhân sản xuất giỏi, cán bộ xuất sắc, tổ chức giao lưu văn nghệ, thể thao để mọi người trong Công ty đoàn kết và hiểu nhau hơn Tổ chức thăm hỏi, động viên gia đình vào những ngày lễ, ngày tết, ốm đau bệnh tật.

- Kế toán nên thường xuyên xuống các phòng để kiểm tra công việc chấm công để nắm bắt được tình hình làm việc của mỗi nhân viên trong công ty.

- Kế toán tiền lương nên đề xuất với kế toán trưởng mua máy chấm công để chấm công nhân viên cho chính xác không bị sai lệch và đặc biệt là để kế toán tiện theo dõi, nên bảng lương cho chính xác.

- Công ty nên tính lương cho công nhân dưới phân xưởng theo hình thức trả lương theo sản phẩm để tăng hiệu quả lao động và giúp công nhân hăng hái hơn trong công việc của mình.

Tiêu đề	Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại thế mỹ
Tác giả	Nguyễn Thị Thủy
Người hướng dẫn	TS. Trần Văn Thuận
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	77
Dung lượng	2,04 MB