Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty cổ phần công nghiệp vĩnh tường

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ Ch PHẦN CÔNG NGHIỆP VĨNH TƯỜNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty ên uy 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty .7 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương đề cơng ty .14 1.3.1 Quỹ tiền lương .14 th 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội 15 ực 1.3.3 Quỹ Bảo hiểm y tế .15 tậ 1.3.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 16 p 1.3.5 Kinh phí cơng đoàn .16 Kế 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty .17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC án to KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VĨNH TƯỜNG 24 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty 24 2.1.1 Chứng từ sử dụng 25 2.1.2 Phương pháp tính lương 27 2.1.2.1 Phương pháp tính lương thời gian cho phận hành chính27 2.1.2.2 Phương pháp tính lương sản phẩm cho cơng nhân trực tiếp sản xuất 32 SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh 2.1.3 Tài khoản sử dụng .38 2.1.4 Quy trình kế tốn 39 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty .42 2.2.1 Chứng từ sử dụng 42 2.2.2 Tài khoản sử dụng .43 2.2.3 Quy trình kế toán 43 Ch CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC ên uy KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ P HẦN CÔNG NGHIỆP VĨNH TƯỜNG 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản đề trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 49 3.1.1 Ưu điểm .49 th 3.1.2 Nhược điểm 50 ực 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích tậ theo lương cơng ty 51 p 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 51 Kế 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 52 án to 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 53 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .53 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 54 3.2.7 Điều kiện thực giải 54 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Thẩm quyền nắm giữ thông tin ngạch/bậc lương lao động 20 Bảng 2-2: Bảng tính lương phận hành tháng năm 201330 Bảng 2-3 Bảng tổng hợp khoản trừ lương tháng năm 2013 người lao động 31 Ch Bảng 2-4: Bảng nhập thành phẩm Tổ Thanh tháng năm 2013 34 ên uy Bảng 2-5: Bảng phân bổ lương sản phẩm tháng năm 2014 cho lao động tổ Thanh 35 Bảng 2-6: Bảng tổng hợp toán lương tháng năm 2013 cho đề công nhân trực tiếp sản xuất .36 th Bảng 2-7: Trình tự hạch tốn tiền lương cơng ty theo phương ực pháp Nhật ký chung 40 tậ Sơ đồ 1-1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ toán lương p khoản trích theo lương 26 Kế Sơ đồ 2-8: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương 45 Sơ đồ 2-9: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương theo hình án to thức Nhật ký chung 47 SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh LỜI MỞ ĐẦU Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trần trang trí vách ngăn nên tiền lương vấn đề quan tâm không người lao động mà doanh nghiệp Để trả lương cách công hợp lý, cơng ty ln trọng xây dựng hồn thiện quy chế trả lương phù hợp với đặc điểm Ch đơn vị Tuy nhiên, công tác tiền lương công ty thực tế không tránh ên uy khỏi tác động yếu tố chủ quan khách quan dẫn đến số tồn định ảnh hưởng đến hiệu lao động khả phát triển công ty đề Để phù hợp với ̣ thống kế toán mà bô ̣ tài chính mới ban hành, Chi th nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường đã thực hiê ̣n chế đô ̣ hạch toán đồng bô ̣ về ̣ thống chứng từ sổ sách, tài khoản kế toán và báo cáo tài ực chính tạo điều kiê ̣n thuâ ̣n lợi cho viê ̣c áp dụng thực tế, giúp cho Giám đốc tậ công ty và các quan cấp dễ hiểu, minh bạch công khai, dễ kiểm tra p giám sát Trên sở đó cung cấp những thông tin chính xác, cần thiết cho Kế công viê ̣c quyết định, các phương án kinh doanh tối ưu của công ty, đó cũng là yếu tố bản để công ty đứng vững, tồn tại và phát triển án to Nhận thức tầm quan trọng việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty, dựa vào kiến thức đã học và quá trình xem xét kết quả về tổ chức hoạt đô ̣ng sản xuất kinh doanh lĩnh vực lao đô ̣ng tiền lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường cách nghiêm túc, em chọn đề tài:“ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường” nhằm đưa nhìn tổng quan tình hình trả lương cơng ty đóng góp vài ý kiến góp phần vào hồn thiện cơng tác SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh tiền lương Công ty Kết cấu chuyên đề bao gồm chương:  CHƯƠNG 1: Đặc điểm lao động – Tiền lương quản lý lao động tiền lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường  CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo Ch lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường ên uy  CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Vĩnh Tường đề Trong q trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình giảng viên Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh, th giúp đỡ tồn thể cán nhân viên phịng kế toán Chi nhánh Công ty Cổ ực phần Công nghiệp Vĩnh Tường tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao tậ thêm chất lượng đề tài cũng hiểu sâu nữa về công tác kế toán tiền p lương và các khoản trích theo lương Kế Em xin chân thành cảm ơn! án to Sinh viên: Lưu Thị Thu Giang SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VĨNH TƯỜNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Tại thời điểm tại, cơng ty có hai phận phận gián tiếp phận trực tiếp sản xuất Số lao động tồn cơng ty 300 người Ch lao động trực tiếp sản xuất 230 người, số lại lao động gián ên uy tiếp Trong số lao động nam 240 người, chiếm 80% lao động tồn cơng ty Lao động đến từ tỉnh khác lao động Hưng Yên chiến 50%, lao động đến từ Nam định chiếm 30%, 20% lao động từ tỉnh khác đề Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh nên công ty có nhiều lao động có trình độ chun mơn cao tập trung phận gián tiếp Thạc Sỹ 12 người, th Đại Học 50 người, Cao Đẳng người Còn lại lao động trực tiếp sản xuất ực có trình độ văn hóa từ 9/12 trở lên tậ Lực lượng lao động công ty trẻ, nhiệt tình, động nguồn lục p then chốt phát triển lớn mạnh công ty Kế Lao động có 19 lao động thời vụ ký hợp đồng lao động từ tháng đến tháng, lao động tuyển dụng theo mùa để đáp ứng yêu án to cầu sản xuất, lại 281 lao động ký hợp đồng thức có đóng Bảo hiểm xã hội Sau năm , dựa nhu cầu lao động u cầu cơng việc phịng ban phân xưởng, công ty tiến hành tuyển dụng thêm nhân viên Quy trình yêu cầu tuyển dụng quy định rõ ràng quy chế ban hành nội cơng ty Theo tùy theo nhu cầu cơng việc, ứng viên phải có kỹ phù hợp tuyển dụng Các quy định cụ thể khác tiền lương, tiền thưởng, cấp bậc công việc, quyền nghĩa vụ đối SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh với người lao động quy định rõ ràng hợp đồng lao động sổ tay lao động quy chế lương Hiện công ty áp dụng loại hợp đồng lao động:  Hợp đồng lao động thời vụ từ tháng đến tháng: loại hợp đồng công ty ký với lao động làm việc thời gian ngắn, theo mùa vụ để đáp ứng yêu cầu công việc Ch  Hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đến năm: loại hợp ên uy đồng lao động ký với người lao động đào tạo nghề nghiệp chuyên môn, phù hợp với hoạt động công ty qua tuyển dụng thử việc, có nhận xét đánh giá người quản lý trực tiếp đề  Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Là loại hợp đồng lao th động ký kết với người lao động nắm giữ vị trí chủ chốt ực máy quản lý cơng ty người lao động có trình độ chun mơn cao, có nhiều năm đống góp cho phát triển công ty tậ p Hiện công ty có 100 người ký hợp đồng khơng xác định thời Kế hạn( chiếm 30%), 19 người lý hợp đồng lao động thời vụ tháng( chiếm 6,3%), số lại hợp đồng lao động xác định thời hạn năm(chiếm 63,7%) 1.2 Các hình thức trả lương Công ty án to Chế độ tiền lương người lao động xác định dựa hai sở chủ yếu thời gian lao động chất lượng lao động hay suất lao động người Từ hai tiêu chí hình thành nên hai hình thức trả lương cho người lao động hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đồn Thị Trúc Quỳnh Chính sách lương công ty xây dựng dựa đánh giá chức vụ công ty thị trường khu vực với mục đích nhằm thực việc trả lương phụ cấp thu nhập khác cho người lao động cách phù hợp, công cạnh tranh so với thị trường phạm vi trách nhiệm, lực thành tích thực Chính sách lương áp dụng cho toàn lao động làm Ch việc công ty ên uy Chế độ tiền lương công ty áp dụng hệ thống cấp bậc ( Phụ lục 1) xây dựng dựa cấp bậc chức vu tồn cơng ty, thơng qua đánh giá chức vụ thực thang lương nội công ty chia đề làm nhóm bậc lương nhóm bậc đến nhóm bậc 8( phụ lục 2) th Chế độ tiền lương thiết kế trả cho người lao động vào chất ực lượng lao động họ thực công việc định Chất lượng lao động thể trình độ lành nghề, chuyên môn nghiệp vụ kinh nghiệm p tậ tích lũy Thang lương: bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương Kế người lao động ngành nghề nhóm nghề giống án to theo trình độ lành nghề họ Một lương bao gốm bậc lương ngạch lương Ví dụ Tổ trưởng tổ Thanh có bậc lượng 56KĐ tương ứng với ngạch lương C dành cho cấp quản lý Mức lương: Với bậc lương có mức lương khác Hiện lương cơng ty chia làm mức:  Mức lương khởi điểm(KĐ):áp dụng cho nhân viên vào làm việc, bắt đầu thực công việc phân công SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh  Mức lương thức(CT):áp dung cho nhân viên đánh giá hội đủ lực cần thiết đảm nhận chức vụ phân công Công ty tiến hành đánh giá để xét nâng lên mức lương thức cho nhân viên đủ thời gian nâng mức theo quy định Ngồi hàng năm cơng ty tổ chức đánh giá lực thực hiệnđể tiến hành nâng mức lương  Mức lương thực thu(TT): áp dụng cho nhân viên có kinh nghiệm Ch kỹ năng, kiến thức vượt yêu cầu chức vụ Yếu tố ên uy lãnh đạo xem xét, đánh giá tùy theo lực nhân viên Ví dụ: Tổ trưởng tổ Thanh có bậc lương 56KĐ tương ứng với mức lương năm 2013 9.810.000đồng đề Hệ số công việc: áp dụng cho phận hưởng lương sản phẩm, hệ số th quy định mức độ phúc tạp vị trí cơng việc trình độ lành nghề ực người lao động( phụ lục 3- Hệ số công việc) tậ Cơ cấu thu nhập lương công ty: p  Lương bản: sở đóng Bảo hiểm tính lương ngồi Mỗi Kế cấp bậc chức vụ có mức lương khác án to  Lương thành tích:Cơng ty trọng đến thành tích làm việc nhân viên, đóng góp nhân viên dược định hướng, theo dõi đánh giá thông qua sách thiết lập tiêu đánh giá KPI  Các khoản phụ cấp:PC ăn trưa, PC thâm niên, PC thu hút, PC nặng nhọc độc hại, PC ca đêm 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương áp dụng cho phận lao động gián tiếp, tiền lương tính tốn dựa sở mức tiền lương xác định cho SV: Lưu Thị Thu Giang Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh công việc tổng số ngày công làm việc thực tế tháng Việc chi trả lương cho người lao động dựa vào Bảng chấm công hàng tháng Tiền lương hàng tháng xác định sau: Tổng lương theo cấp bậc Lương tháng = x số ngày làm việc thực tế tháng Ch Số ngày tháng ên uy Ví dụ: Anh Nguyễn Văn Thắng – Tổ trưởng tổ Thanh có lương cấp bậc năm 2013 cụ thể: Lương 8.340.000đồng, lương thành tích: 1.470.000đồng, phụ cấp thâm niên 834.000đồng, phụ cấp ăn trưa 572.000đồng, số ngày làm đề việc thực tế tháng 11 năm 2013 25 ngày công ực th Như tổng thu nhập anh x 25 = 10.784.615 đồng tậ Thắng lĩnh là: 11.216.000 26 p Kế Các khoản trừ qua lương: 9,5% (BHXH, BHYT, BHTN), 7.000 công án to đồn phí Tổng trừ 799.300đồng Số tiền thực lĩnh Anh Thắng là: 10.784.615 – 799.300= 9.985.315đồng Ưu điểm phương pháp đơn giản, dễ tính tốn quản lý nhược điểm khơng kích thích tinh thần lao động khơng phản ánh kết lao động chất lượng lao động mà người lao động thực Chính khiến cho việc trả lương không công bằng, không tạo động lực làm việc cho lao động SV: Lưu Thị Thu Giang 10 Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh 2.2.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 338” Phải trả, phải nộp khác” phản ánh tình hình phân phối quỹ BHXH, BHYT, BHTN kinh phí cơng đồn Kết cấu TK 338 sau: TK 334 Ch Bên Nợ: Bên Có: ên uy - Các khoản BHXH, BHYT, BHTN đề - Kinh phí cơng đồn - Trích BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí cơng đồn tính vào chi phí kinh doanh khấu trừ vào lương người lao động ực th - Các khoản phải trả khác tậ p Dư Có: Các khoản BHXH, BHYT, BHTN,kinh phí cơng đồn Kế án to 2.2.3 Quy trình kế tốn  Hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Hạch tốn trích, kế toán ghi: Nợ TK 622: 287.844.170 x 8% = 23.027.533 SV: Lưu Thị Thu Giang 45 Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh Nợ TK 6271: 197.800.110 x 1,5%= 2.967.001 Nợ TK 6421: 230.540.710 x 1%=2.305.407 Nợ TK 334: 716 184.900 x 24%=171.884.376 Có TK 3382(2%)=14.323.698 Ch Có TK 3383( 26%)=186.208.074 ên uy Có Tk 3384( x 4,5%)=32.228.320 Có TK 3389(2%)=14.323 698 đề ực th p tậ Kế án to SV: Lưu Thị Thu Giang 46 Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh Sơ đồ 2-8: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương TK 334 TK 3382,3383,3384,3389 (1) TK 622 (6a) ên uy Ch Tk 627,641,642 TK 111,112 Tk 334 đề (2) (6b) (6c) th (5) TK 111,112 ực (4) (3) (7) p tậ (8) Kế án to Ghi chú: (1): BHXH thực tế phải trả nhân viên (2): Nộp tiền BHXH (3): Nộp KPCĐ (4): Nộp BHYT SV: Lưu Thị Thu Giang 47 Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh (5): Chi tiêu KPCĐ đơn vị (6a): Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí nhân cơng trực tiếp (6b): Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào phận tương ứng (6c): Khấu trừ lương nhân viên tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Ch (7): Được toán số BHXH chi ên uy ((8): Chi KPCĐ vượt mức cấp bù đề ực th p tậ Kế án to SV: Lưu Thị Thu Giang 48 Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh Sơ đồ 2-9: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc: Bảng phân bổ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Ch Số nhật ký chung Sổ chi tiết TK 338 ên uy Sổ TK 338 đề Bảng tổng hợp phân bổ tiền lương, tiền thưởng th ực Bảng cân đối tài khoản p tậ Kế Báo cáo tài án to Ghi chú: Ghi thường xuyên: Ghi cuối kỳ: Đối chiếu số liệu: SV: Lưu Thị Thu Giang 49 Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh Việc hạch tốn ghi sổ khoản trích theo lương sử dụng phần mềm Effect 3.0 Khi có đầy đủ chứng từ, kế tốn nhập liệu vào máy tính, máy tính tự động nhập vào sổ Nhật ký chung sổ TK 338 SỔ CÁI TK 338 Quý I/2013 Ch Chứng từ Số Ngày Dư đầu quý …… 32/3/2013 Trích vào chi phí nhân cơng trực tiếp 32/3/2013 Trích BHXH cho người lao động … Phát sinh kỳ Dư cuối kỳ đề 022 ên uy 011 Số tiền TK đối ứng Diễn giải Nợ Có 78.005.960 … 334 171.884.376 … … … 270.450.320 450.000.370 23.027.533 ực th … 622 p tậ Kế án to SV: Lưu Thị Thu Giang 50 Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh 3CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ P HẦN CÔNG NGHIỆP VĨNH TƯỜNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích Ch theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Là cơng ty cổ phần hoạt động lĩnh vực có nhiều đối thủ cạnh ên uy tranh bước công ty nhanh chóng vượt qua khó khăn để phát triển mở rộng quy mô sản xuất, khẳng định thương hiệu nước đạt thành tựu định đề 3.1.1 Ưu điểm th Kể từ thành lập, công ty bước cải tiến phương pháp tính ực lương hiệu ngồi trả lương theo thời gian, công ty xây dựng lương sản phẩm cho phận sản xuất nên phát huy hiệu tậ định cơng tác tính lương Kết sản xuất kinh doanh p công ty không ngừng tăng nhanh, đời sống vật chất tinh thần người lao Kế động cải thiện Quan trọng công ty tạo cho người ý thức trách nhiệm cơng việc kích thích tinh thần làm việc sáng tạo, hăng án to say sản xuất Công tác tính lương cơng ty Phịng Nhân Hành đảm nhận Phịng kế tốn thực việc kiểm tra, toán lương ghi sổ dựa bảng lương mà Phịng Nhân Hành chuyển sang Sự phân cơng tương đối hợp lý phịng tổ chức cịn có chức quản lý điều động nhân Do cơng tác tính lương kiểm sốt lao động có nhiều thuận lợi SV: Lưu Thị Thu Giang 51 Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh Thang bảng lương cơng ty có điều chỉnh tăng qua năm vào mức lương tối thiểu vùng Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương thực phần mềm Effect 3.0 chinh xác thuận tiện cho việc báo cáo số liệu đồng thời cơng ty có đội ngũ nhân viên làm cơng tác tiền lương có trình độ chun mơn cao, chăm nhiệt tình, tinh thần trách nhiệm công việc Ch Công ty thực việc trích lập BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ên uy theo luật lao động nhằm đảm bảo quyền lợi quan tâm, chăm lo giúp người lao động yên tâm công tác đề Các chứng từ để tính lương khoản trích theo lương đầy đủ theo quy định giúp công tác thực nhanh chóng, xác ực th 3.1.2 Nhược điểm Cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực tậ khơng tập trung, Phịng Tổ chức- LĐTL làm phần (Tổng hợp Bảng p chấm cơng, Tính tốn tiền lương người lao động), Phịng Tài - Kế Kế tốn làm phần cuối có nhiệm vụ hạch tốn khoản khấu trừ toán cho người lao động Việc phân chia giúp giảm bớt cơng việc cho kế tốn án to lại không liên kết khâu kế toán tiền lương dễ gây nhầm lẫn dẫn đến việc chậm tốn tiền lương cơng nhân viên cơng ty Việc sử dụng phương pháp tính lương theo thời gian phương pháp tính lương theo sản phẩm chưa thực kích thích lao động Việc nhập thành phẩm tính lương cịn trùng lặp phận dẫn đến lãng phí thời gian nhân viên SV: Lưu Thị Thu Giang 52 Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh Cơng tác tính lương cịn tương đối phức tạp nặng nề, thủ công việc chấm công chủ yếu thực tay hỗ trợ máy tính thơng qua việc sử dụng phần mềm Excel để tính lương Vì sai sót tính tốn xảy đồng thời chậm trễ chuyển chứng từ tính lương từ phận nên Phịng Nhân Hành đảm bảo việc cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho cơng tác hạch tốn Ch lương vào chi phí ên uy 3.1.3 Phương hướng hồn thiện - Phịng Kế tốn phối hợp với phịng nhân thực việc tính lương để khâu kiểm tra đơn giản, thống đề - Sử dụng phương pháp tính lương thời gian có thưởng lương sản th phẩm có thưởng kích thích lao động ực - Bộ phận tính lương sử dụng thành phẩm phần mềm kế toán sau đối chiếu với kho kết xuất để tính lương tậ p - Sử dụng phần mềm tính lương giúp cơng tác tiền lương thực Kế nhanh chóng, xác 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo án to lương cơng ty 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Việc thực trả lương CBCNV kỳ dẫn đến việc hạn chế chủ động chi tiêu lao động Công ty nên bổ sung thêm kỳ tạm ứng lương vào ngày 20 hàng tháng Mặt khác, Công ty nên giao kế toán tiền lương cho kế toán riêng chuyên trách để thực toàn khâu hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương đảm bảo xác số liệu thay kế tốn phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ SV: Lưu Thị Thu Giang 53 Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh Tuy nhiên việc trả lương theo hình thức lương thời gian, cơng ty phải có phương thức quản lý thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi nhân viên cách tối ưu Tránh tình trạng lao động muộn, sớm, nghỉ giải lao thời gian quy định Bên cạnh cơng ty phải có đội ngũ giám sát, đơn đốc q trình sản xuất công nhân để đảm bảo suất, chất lượng sản phẩm Ch Ngồi Cơng ty cần có sách khen thưởng kịp thời ên uy người lao động làm việc xuất sắc cơng việc để khuyến khích sáng tạo, cống hiến họ cho công ty Cơng ty tiến hành xếp loại lao động hàng tháng hàng quý để tạo động lực cho người lao động đề làm việc tốt Đồng thời cần đề mức phạt thích đáng người làm ẩu, nội quy an tồn lao động th ực Cơng ty cần ý đến mơi trường lao động, đặc trưng ngành sản xuất bụi tiếng ồn lớn cần ý đến cải tiến công nghệ, ý đến p cho công nhân tậ khâu vệ sinh công nghiệp để tạo mơi trường làm việc sẽ, thơng thống Kế Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng ty, biết công ty thực án to việc chi trả BHXH chế độ, nhiên việc tốn BHXH cịn đơi lúc chậm trễ điều công ty cần ý quan tâm để đảm bảo quyền lợi đáng cho người lao động 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Kế toán tiền lương tiết TK 334 thành tiểu khoản để tiện theo dõi chi phí tiền lương hao phí theo lĩnh vực làm việc người lao động, việc giúp cho Ban Tổng Giám đốc Công ty dễ dàng quản lý, sử dụng SV: Lưu Thị Thu Giang 54 Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh so sánh mức hao phí chi phí tiền lương phận lao động Cơng ty để từ có biện pháp sử dụng lao động hợp lý + TK 3341- Lương khối Gián tiếp +TK 3342- Lương khối Trực tiếp +TK 3343- Lương lao động thuê Ch 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ ên uy Việc lập chứng từ kế tốn ln chuyển chứng từ nhìn chung phù hợp với quy định chế độ kế toán đề 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Sổ sách kế tốn phần khoản trích theo lương thực đầy ực th đủ hoàn thiện, chi tiết khoản trích KPCĐ, BHYT BHXH, BHTN Phần kế toán tiền lương tiết TK 334 thành tài khoản cấp + TK 3341- Lương khối Gián tiếp p tậ TK 3341, TK 3342 TK 3343 sổ chi tiết cần mở sổ: 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp án to + TK 3343- Lương lao động thuê Kế + TK 3342- Lương khối Trực tiếp Thực mở thêm Sổ chi tiết TK 3341, TK 3342, TK3343 tập hợp số liệu vào Sổ TK 334 Trình tự ghi sổ tổng hợp thực nguyên tắc ghi sổ Từ chứng từ kế toán vào sổ Nhật ký chung vào Sổ Cái TK 334, TK 338 đồng thời vào Sổ chi tiết tài khoản chi tiết Cuối kỳ, từ Sổ TK 334, TK 338 đối chiếu khớp với Bảng tổng hợp chi tiết TK chi tiết để lập SV: Lưu Thị Thu Giang 55 Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh Bảng cân đối số phát sinh TK 334, TK 338 từ lấy số liệu lập Báo cáo tài 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Để nâng cao tinh thần trách nhiệm người lao động với công việc, vào cuối năm Công ty nên thực họp cuối năm “Cuộc họp phê bình tự Ch phê bình” tất CBCNV Cơng ty Các phịng ban thực ên uy bình bầu người lao động tích cực, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc để lập “Danh sách CBCNV vàng” có thành tích, có sáng kiến góp phần cải tạo suất lao động… để tiến hành khen thưởng động viên Báo đề cáo kế tốn lập thêm danh sách CBCNV có thành tích cơng việc góp phần tăng thu nhập giảm chi phí cho Cơng ty th ực 3.2.7 Điều kiện thực giải Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xun có tậ điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích p người lao động Chi nhánh công ty cổ phần Công nghiệp Vĩnh Tường Kế thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động án to phải trọng hơn, quan tâm Coi trọng đòn bẩy kinh tế kích thích lợi ích vật chất tinh thần người lao động Muốn thành công, Công ty cần phải biết tạo động lực để thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu Động lực địn bẩy kinh tế, bao gồm tiền lương, tiền thưởng phúc lợi xã hội cho người lao động Trên số phương hướng hồn thiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực công SV: Lưu Thị Thu Giang 56 Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh ty Việc hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu khách quan cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn mình, thực tính đúng, tính đủ, đảm bảo cho người lao động phát huy trí tuệ, gắn bó vơi cơng ty Làm tốt công tác đảm bảo thành công kinh doanh công ty ên uy Ch việc tạo dựng đứng vững kinh tế thị trường đề ực th p tậ Kế án to SV: Lưu Thị Thu Giang 57 Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường buộc đơn vị kinh doanh đối mặt với thị trường Để tồn phát triển, hoạt động kinh doanh có hiệu bên cạnh vấn đề đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra giám sát cách toàn diện hoạt động tài đơn vị Ch Mỗi đơn vị có nét đặc thù riêng hoạt động sản xuất kinh doanh, ên uy cấu lao động nghành nghề khác Do việc lựa chọn hình thức quản lý trả lương phù hợp với đơn vị nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động, kết hợp lợi ích chung xã hội với lợi ích đơn vị đề người lao động Nó cịn có tác dụng địn bẩy khuyến khích cơng nhân viên chấp hành tốt kỷ luật lao động công tăng suất lao động th Trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Cơng nghiệp ực Vĩnh Tường, em có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế tốn phương pháp hạch tốn Cơng ty theo chuẩn mực chế độ tậ hoạch toán doanh nghiệp, đặc biệt sâu vào nghiên cứu vấn đề kế toán p tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, nhờ giúp em hiểu Kế thêm kiến thức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức mà em học trường mà chưa có điều kiện án to áp dụng thực hành Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian kiến thức nên đề tài chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong ý kiến đóng góp thầy cơ, bạn người quan tâm đến vấn đề để đề tài em hoàn chỉnh Cuối Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn giảng viên hướng Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Ban Lãnh đạo CBCNV công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành chuyên đề thực tập SV: Lưu Thị Thu Giang 58 Lớp: KTTH K24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp- Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyển 1- Hệ thống tài khoản kế toán Chế độ kế toán Doanh nghiệp Quyển 2- Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn Ch Giáo trình tiền lương – tiền công, NXB Lao động – xã hội, Hà Nội, ên uy năm 2007 www.webketoan.vn www.baohiemxahoi.gov.vn đề http://tailieu.vn/ ực th p tậ Kế án to SV: Lưu Thị Thu Giang 59 Lớp: KTTH K24