Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thủy điện sông miện 5

Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng Lời mở đầu Trong năm gần với phát triển đổi chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán sửa đổi nhiều lần để phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế Đồng thời phù hợp với đặc điểm yêu cầu, trình độ quản lý kinh tế nước ta, việc ghi chép đầy đủ trình tự khoa học có ý án nghĩa quan trọng việc quản lý kinh tế doanh nghiệp Đó chứng đáng tin cậy để quản lý điều hành, kiểm tra, kiểm sốt hoạt động to doanh nghiệp Kế Đối với nhà nước cơng tác kế tốn vai trò quan trọng việc quản lý kinh tế nước Thông qua công tác kế tốn nhà nước ta có tậ p thể biết biến động tài thị trường Là cơng cụ quan trọng để tính tốn kiểm tra việc chấp hành ngân sách đơn vị kinh tế nhà ực nước Giúp nhà nước quản lý điều hành kinh tế theo chế thị trường th phát triển đất nước thời kỳ hội nhập kinh tế đề Đối với doanh nghiệp kế tốn cung cấp tồn thơng tin hoạt động kinh tế tài phát sinh doanh nghiệp Giúp ban lãnh đạo công ty điều n hành quản lý hoạt động hiệu Một vấn đề quan trọng yê mà kế toán cần quan tâm vấn đề lao động Lao động nhân tố Ch u nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Trong q trình lao động người ln sáng tạo, cải tiến công cụ lao động hợp tác để không ngừng cao suất lao động Vì muốn trình sản xuất kinh doanh diễn cách thường xuyên liên tục việc trả thù lao xứng đáng cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Bởi người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng, nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Do họ làm tăng suất lao động giảm suất lao động tiền lương họ trả không xứng đáng với sức lao động họ SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng bỏ ra,tiền lương hợp lý giúp họ có tinh thần trách nhiệm công việc Bên cạnh việc tổ chức hạch toán tiền lương cách hợp lý theo việc tính tốn khoản trích nộp theo tiền lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp người lao động Nó đảm bảo quyền án lợi cho người lao động to Từ ý nghĩa vai trị cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cùng với thời gian thực tập Công ty Cổ phần thủy điện Kế Sông Miện lựa chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thủy điện Sông Miện 5” làm chuyên đề thực tập tốt tậ p nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương sau: ực Chương 1: Các vấn đề chung chế độ tài chính,kế tốn liên quan đến dối tượng tiền lương khoản trích theo lương th Chương 2: Thực trạng cơng tác tiền lương khoản trích theo đề lương Công ty Cổ phần thủy điện Sông Miện n Chương 3: Nhận xét kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn cơng Ch u yê ty Cổ phần thủy điện Sông Miện SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng Lời cảm ơn Trong trình thực tập làm chuyên đề tốt nghiệp kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Thủy điện Sông Miện 5, em nhận giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc án anh chị công ty đặc biệt anh chị phịng kế tốn cơng ty; giúp đỡ bảo tận tình giáo viên hướng dẫn: thầy Hồng Thế to Đơngđã giúp đỡ em hồn thành chun đề Em xin gửi lời cảm ơn chân Kế thành đến thầy Hồng Thế Đơng, Ban giám đốc nhân viên Sinh viên thực Hoàng Thị Hạnh Ch u yê n đề th ực tậ Em xin chân thành cảm ơn! p phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy điện Sơng Miện SVTH: Hồng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng Mục lục Ch u n đề th ực tậ p Kế to án Lời mở đầu Mục lục Danh mục bảng biểu Danh mục từ viết tắt CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN LIÊN QUAN ĐẾN ĐỐI TƯỢNG TIỀN LƯƠNG 1.1.Sự cần thiết khách quan phải hạch toán lao động tiền lương 1.2 Tiền lương phân loại tiền lương 1.2.1 Khái niệm tiền lương 1.2.2 Các khoản trích theo lương: 1.2.3 Vai trò tiền lương: 1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 1.4 Quỹ tiền lương: 1.5 Nguyên tắc trả lương hình thức trả lương : 1.5.1 Các hình thức trả lương: 1.6 Các khoản trích theo lương 1.7 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương  1.7.1 Các chứng từ sử dụng : CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN SÔNG MIỆN 2.1 Đặc điểm chung công ty Cổ Phần thủy điện Sông Miện 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức SXKD công ty Cổ Phần thủy điện Sông Miện 2.2.1 Tổ chức máy kế toán : 2.4.1 Phương pháp tính lương, trả lương khoản trích theo lương: Nguồn số liệu: Phịng kế tốn C.ty Cổ Phần thủy điện Sông Miện 2.25 Sổ tài khoản 334 2.25 Sổ tài khoản 338 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN SÔNG MIỆN 3.1 Những nhận xét, đánh giá kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần thủy điện Sông Miện 3.1.1 Ưu điểm: 3.1.2 Nhược điểm: SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng Danh mục bảng biểu Bảng 2.1 Bảng báo cáo kết tổng kết kinh doanh Bảng 2.2 Bảng tình hình lao động Bảng 2.3 Bảng tỷ lệ trích BHXH, BHYT,KPCĐ.(theo chế độ hành) Bảng 2.4 Bảng chấm công phận quản lý án Bảng 2.5 Bảng chấm công phận bán hàng Bảng 2.7 Bảng toán tiền lương phận quản lý to Bảng 2.6 Bảng chấm công phận vận chuyển Kế Bảng 2.8 Bảng toán tiền lương phận bán hàng Bảng 2.9 Bảng toán tiền lương phận vận chuyển p Bảng 2.10 Bảng toán tiền thưởng phận quản lý ực Bảng 2.12 Bảng tổng hợp tiền lương tậ Bảng 2.11 Bảng toán tiền thưởng phận vận chuyển th Bảng 2.13 Bảng toán bảo hiểm xã hội Bảng 2.14 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương đề Bảng 2.15 Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng 2.16 Chứng từ ghi sổ cố 312 yê n Bảng 2.17 Chứng từ ghi sổ số 313 Bảng 2.18 Chứng từ ghi sổ số 314 Ch u Bảng 2.19 Chứng từ ghi sổ số 315 Bảng 2.20 Chứng từ ghi sổ số 316 Bảng 2.21 Chứng từ ghi sổ số 317 Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ số 318 Bảng 2.23 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng 2.24 Sổ tài khoản 334 Bảng 2.25 Sổ tài khoản 338 SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng Danh mục sơ đồ hình vẽ Sơ đồ 1.Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 2.Sơ đồ hình thức tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 3.Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ Danh mục từ viết tắt Đầu tư TM Thương mại CN Công nhân TK Tài khoản TL Tiền lương BHXH Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp th BHTN KPCĐ đề TTNCN Ch u yê n MLTT QL to Kế p tậ Bảo hiểm y tế ực BHYT HSL án ĐT Kinh phí cơng đồn Thuế thu nhập cá nhân Mức lương tối thiểu Hệ số lương Quản lý BH Bán hàng VC Vận chuyển SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng CHƯƠNG CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ TÀI CHÍNH - KẾ TỐN LIÊN QUAN ĐẾN ĐỐI TƯỢNG TIỀN LƯƠNG án VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG to 1.1.Sự cần thiết khách quan phải hạch tốn lao động tiền lương Kế Q trình phát triển xã hội loài người chế độ nào, việc tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động với tư cách hoạt p động chân tay trí óc sử dụng công cụ tái lao động, biến đổi đối tượng lao tậ động thành sản phẩm có ích phục vụ cho sống Như lao ực động điều kiện cho tồn phát triển xã hội loài người Để đảm bảo liên tục trình tái sản xuất, trước hết phải đảm bảo tái sản th xuất sức lao động Điều có nghĩa sức mà người hao phí q trình đề sản xuất phải bồi hồn dạng thù lao lao động Tiền công hay tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả yê n cho người lao động vào thời gian, khối lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Thực chất tièn lương biểu tiền giá trị sức lao động Ch u người làm công Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, sức lao động hàng hố khác Nó có giá phụ thuộc vào quy luật cung cầu chịu tác động quy luật kinh tế thị trường khác Tiền lương nguồn thu nhập người lao động Nó nguồn đảm bảo sống thân người lao động gia đình họ Đối với chủ doanh nghiệp khối lượng tiền lương trả cho người lao động coi khoản chi phí kinh doanh SVTH: Hồng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hoàng Thế Đơng Ngồi tiền lương, cơng nhân viên chức cịn nhận khoản trợ cấp xã hội bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Như vậy, tiền lương với khoản chi phí theo lương hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Tại doanh nghiệp, hạch toán tiền lương cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Bởi tính chất lao động thù lao lao động, án không đơn mà thuộc nhiều ngành nghề, kỹ thuật khác Việc hạch toán to chi phí lao động có tầm quan trọng đặc biệt Vì sở để xác định giá thành Kế sản phẩm giá xuất xưởng Mặt khác xác định khoản 1.2 Tiền lương phân loại tiền lương tậ 1.2.1 Khái niệm tiền lương p nghĩa vụ phúc lợi xã hội ực Tiền lương khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái th sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất đề kinh doanh n 1.2.2 Các khoản trích theo lương: yê Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Ch u BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây quỹ xã hội để thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3 Vai trò tiền lương: Tiền lương số thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương có vai trị to lớn, làm thỏa mãn nhu cầu người lao động, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để họ đảm bảo sống gia đình họ Đồng thời khoản chi phí mà doanh nghiệp án bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp to Để trả lương cho người lao động hợp lý, doanh nghiệp phải đảm bảo yêu cầu sau: Đúng với chế độ tiền lương Nhà nước gắn với quản lý Kế lao động doanh nghiệp Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với có sở u cầu tiền lương kích thích người lao động nâng tậ p cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy phát ực triển sản xuất Ngồi tiền lương, người lao động cịn hưởng khoản phụ cấp, th trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…các khoản đề góp phần trợ giúp người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức lao động yê n 1.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Ch u - Tổ chức ghi chép phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính đóng tốn kịp thời đầy đủ tiền lương khoản khác liên quan đến thu nhập người lao động doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình huy động sử dụng tiền lương doanh nghiệp, việc chấp hành sách chế độ lao động tiền lương, tình hình sử dụng quỹ tiền lương SVTH: Hồng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng - Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, đóng chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động tiền lương theo chế độ kế toán hành - Tính tốn phân bổ xác - Lập báo cáo kế tốn phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ lương án 1.4 Quỹ tiền lương: to Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương tính theo người lao Kế động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả ực - Các loại phụ cấp độc hại khác tậ - Tiền lương trả theo thời gian p Quỹ tiền lương bao gồm: Tiền lương trả cho người lao động ngừng sản xuất nguyên nhân khách th quan như: tập quân sự, học, hội nghị, nghỉ phép năm đề - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xun n Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch tốn phân tích tiền lương chia tiền lương tiền lương phụ Ch u - Tiền lương chính: tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm vụ họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động như: hội họp, tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ Để đảm bảo cho doanh nghiệp hồn thành vượt mức kế hoạch việc quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải hợp lý, tiết kiệm quỹ lương nhằm phục vụ tốt cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng Tiền MLTT x Hsl lương = x tháng NCtt + + + Tiền NC cđ thưởng Phụ cấp MLTT: Mức lương tối thiểu Hsl: Hệ số lương án NCtt: Ngày công thực tế Lương = NCcđ Kế Lương ngày to NCcđ: Ngày công chế độ = tậ Tiền lương p Tiền lương ngày 8giờ/ngày) th ực Số làm việc theo tiêu chuẩn (không đề * Các quy định, chế độ tiền lương doanh nghiệp là: n - Doanh nghiệp trả lương vào ngày 10 hàng tháng yê - Hiện MLtt mà công ty áp dụng là:1.200.000 đ/ tháng Ch u - Ngày công chế độ: (NC cđ) Bộ phận quản lý: 26 ngày/ tháng Bộ phận bán hàng, đội vận chuyển: 27 ngày/ tháng - Hiện công ty Cổ Phần thủy điện Sơng Miện có khoản phụ cấp trách nhiệm áp dụng cho Giám đốc, Phó giám đốc, nhân viên phận quản lý, tổ trưởng, tổ phó phận SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng - Doanh nghiệp cịn áp dụng chế độ tiền thưởng cho tồn nhân viên công ty Nếu xếp loại A: 500.000 đ/ tháng; loại b: 300.000 đ/ tháng; loại C: 200.000 đ/ tháng; loại D: 100.000 đ/ tháng - Ngoài chế độ tiền thưởng phụ cấp doanh nghiệp áp dụng chế độ trợ cấp cho công nhân viên công ty 300.000 đ/ tháng cho việc lại án - Để đảm bảo cho việc tính tốn tiền lương cho người lao động to xác đảm bảo với sức lực mà người lao động bỏ ra, công ty yêu cầu trưởng phòng phải cử nhân viên đảm nhận trách nhiệm chấm công lao Kế động cho phận Và bảng chấm cơng phải hồn thành vào cuối tháng, bảng chấm cơng u cầu phải có chữ ký người phụ trách tậ p phận, chữ ký giám đốc Sau bảng chấm cơng chuyển sang ực phịng kế tốn Bảng chấm cơng để kế tốn tiến hành tính tốn lương, thưởng th khoản khác cho người lao động đề Các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cơng ty hình thành n trích lập theo quy định nhà nước Ch u hành) yê 2.3 Bảng tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.(theo chế độ STT Các khoản trích BHXH(%) BHYT(%) BHTN(%) KPCĐ(%) Tính vào chi phí 17 2 Trừ vào lương 1,5 - Trợ cấp BHXH ốm đau, tai nạn, bệnh nghề nghiệp: + Cơng thức tính trợ cấp ốm đau, tai nạn: Số tiền = Tiền lương ngày SVTH: Hoàng Thị Hạnh x Số ngày nghỉ trợ cấp x 75% Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng + Trợ cấp thai sản: Số tiền = Tiền lương tháng x Số tháng nghỉ sinh Dựa vào cách tính lương ta có bảng toán tiền lương Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án phận sau: SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng Mẫu số 01_LĐTL Công ty Cổ phần Thủy điện Sông Miện (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC Chức KTT N Nguyễn Thị Hằng KTV N Nguyễn Văn Hân KTV N Lê Quốc Hội NV N Nguyễn Thị Hà NV N C C C C x x x x x x C N C N C ực 11 12 13 14 15 x x x x x x N x x x x x x C x x x x x x x x x x x x SVTH: Hoàng Thị Hạnh N C N C N C 16 to án 17 18 19 20 21 22 th N x x x x x x x x x x x x N C đề x x x x x x C x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x N C N C N C N C N C N x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x C N C N C N C N C N C N C N 23 24 25 26 27 28 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Lớp D7LT - KT43 29 C N C N C N C N C N C N C N 30 D E NL 26 NL 26 NL 26 NL 26 NL 26 NL 26 NL 26 F 0 0 0 Số công C Nguyễn Thị Thúy x x x x x x hưởng N BHXH PGĐ Số công Nguyễn Văn Vi   nghỉ việc, C   hưởng C N           75% GĐ   lương Lê Huy             Số công C   hưởng B A                             Quy công lương   tậ p Ngày tháng vụ n Họ Tên yê T Ch u ST Kế Bảng chấm công Tháng 04 năm 2013 Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng C C Hà văn Khoa NV N C Ngô Anh Tuấn NV N C NV N x x x x x x x x x x x x x x x x x x C N C N C N C N x x x TN TN TN x x x x x x x x x x x x x x x x x x C N C N C N C N C N x x x x x x TN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x C N C N C N C N x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x C N x ực tậ p Nguyễn Thị Thanh x x x x x x x x x x x x to án N N Kế NV C th 12 Trần Văn Lâm x x x x x x đề 11 N n 10 NV yê C Nguyễn Văn Hà Ch u Bảng toán tiền lương: SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 x x x x x C N C N C N C N C N NL 26 NL 21 NL 26 NL 26 NL 26 0 0 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng Cơng ty Cổ phần Thủy điện Sông Miện Mẫu số 02- LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC Tháng 04 năm 2013 Chức HS Lương vụ L SC Số tiền Lương Lương gian thời gian thời gian Số Số tiền tiề n Lê Huy GĐ Hoàng Thị Đào Phụ cấp Kế STT Họ Tên Lương thời Tổng số (ĐVT: VNĐ) Tổng số Tổng số BHXH BHYT BHTN TTNCN (7%) (1.5%) (1%) PN tậ p Lương thời gian to án BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 1,200,000 26 4,800,000     500,000 300,000 500,000 6,100,000 371,000 79,500 53,000 105,000 5,491,500 PGĐ 3.5 1,200,000 26 4,200,000     500,000 300,000 450,000 5,450,000 279,000 69,750 46,500 72,500 4,982,250 Nguyễn Thị Thúy KTT 3.0 1,200,000 26 3,600,000     500,000 300,000 400,000 4,800,000 240,000 60,000 40,000 40,000 4,420,000 Nguyễn Thị Hằng KTV 1.9 1,200,000 26 2,280,000     400,000 300,000 350,000 3,330,000 157,800 39,450 26,300 3,106,450 Nguyễn Văn Hân KTV 2.8 1,200,000 26 3,360,000     500,000 300,000 350,000 4,510,000 222,600 55,650 37,100 25,500 4,169,150 Lê Quốc Hội TQ 2.8 1,200,000 26 3,360,000     500,000 300,000 350,000 4,510,000 222,600 55,650 37,100 4,194,650 Nguyễn Thị Hà NV 2.3 1,200,000 26 2,760,000     500,000 300,000 350,000 3,910,000 186,600 46,650 31,100 3,645,650 Nguyễn Văn Hà NV 2.3 1,200,000 26 2,760,000     500,000 300,000 350,000 3,910,000 186,600 46,650 31,100 3,645,650 Trần Văn Lâm NV 1.9 1,200,000 21 342,000 500,000 300,000 350,000 3,333,538 157,800 39,450 26,300 3,109,988 10 Hà văn Khoa NV 2.3 1,200,000 26 2,760,000     400,000 300,000 350,000 3,810,000 186,600 46,650 31,100 3,545,650 11 Ngô Anh Tuấn NV 2.3 1,200,000 26 2,760,000     400,000 300,000 350,000 3,810,000 186,600 46,650 31,100 3,545,650 12 Nguyễn Thị Thanh NV 1.9 1,200,000 26 2,280,000     500,000 300,000 350,000 3,430,000 157,800 39,450 26,300 3,206,450     625,500 417,000 243,000 47,116,038 Céng 14,400,000 307 th đề n yê 1,841,538 Ch u   ực 4.0 36,761,538 5 342,000 5,700,000 3,600,000 4,500,000 2,502,00 50,903,53 Nguồn số liệu: Phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Thủy điện Sơng Miện SVTH: Hồng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hoàng Thế Đơng *VD: Tính lương khoản trích theo lương Ông Lê Huy tháng 04 năm 2013.(ĐVT: VNĐ) Ông Lê Huy có hệ số lương: 4.0 MLtt= 1,200,000 đ / tháng Phụ cấp trách nhiệm là: 500,000 đ/ tháng án Số ngày làm việc thực tế: 26 ngày Kế tậ 1,200,000 x 4.0 p Ta tính lương ông Lê Huy sau: to Xếp loại A ực = X 26 = 4,800,000 đề Tiền thưởng = 500,000 th 26 n Phụ cấp trách nhiệm = 500,000 yê Trợ cấp:300,000 Ch u Tổng tiền lương = 4,800,000 + 500,00 + 500,000 + 300,000 = 6,100,000 * Các khoản trừ vào lương: BHXH =(Lương + PCtn) x 7% = (4,800,000 + 500,000) x 7% = 371,000 BHYT =( Lương + PCtn)x1.5%= ( 4,800,000 +500,000) x1.5% = 79,500 BHTN = ( Lương + PCtn) x 1%= ( 4,800,000 +500,000) x1% = 53,000 - Số tiền lương Ông Huy nhận lớn 4,000,000 đ Ơng Huy khơng nằm đối tượng giảm trừ gia cảnh nên phải đóng thuế thu nhập cá nhân là: SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp: D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hoàng Thế Đông Thuế thu nhập cá nhân phải nộp = 6,100,000 - 4,000,000 = 2,100,000 x 5% = 105,000 - Vậy số tiền thực lĩnh = 6,100,000 - ( 371,000 + 79,500 + 53,000 + 105,000) = Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án 5,491,500 SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp: D7LT - KT43 Trường Đại học Điện lực GVHD: Hồng Thế Đơng Mẫu số 03-lđtl Cơng ty Cổ phần Thủy điện Sông Miện ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC) Bảng toán tiền thưởng Họ Tên Chức vụ Mức thưởng Ký nhận Lê Huy GĐ A 500,000     Hoàng Thị Đào PGĐ A 500,000     Đỗ Thanh Mai KTT A 500,000     Nguyễn Thị Hằng KTV B 400,000     Nguyễn Văn Hân KTV A 500,000     Lê Quốc Hội TQ A 500,000     Nguyễn Thị Hà NV A 500,000     Nguyễn Văn Hà NV A 500,000     Trần Văn Lâm NV A 500,000     10 Hà văn Khoa NV B 400,000     11 Ngô Anh Tuấn NV B 400,000     12 Nguyễn Thị Thanh NV A 500,000       5,700,000     Céng p tậ ực th đề     Kế Ghi to Xếp loại thưởng án STT yê n Nguồn số liệu: Phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thủy Điện Sơng Miện Ch u Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Hồng Thị Hạnh Tháng 04 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: D7LT - KT43 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Hồng Thế Đơng GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH Họ tên: Lê Quốc Hội- Tuổi 35 Đơn vị công tác: Công ty Cổ phần Thủy điện Sông Miện Bộ phận: Quản lý Lý nghỉ : tai nạn án Số ngày nghỉ: 05 ngày (Từ ngày 12/04/2013đến hết ngày 16/04/2013 to Ngày 12 tháng 04 năm 2013 Bác sĩ Kế Xác nhận đơn vị ực Công ty Cổ phần Thủy điện Sông Miện tậ p Số ngày thực nghỉ 05 ngày Họ tên: Lê Quốc Hội th PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH - Tuổi : 35 đề Đơn vị cơng tác: Phịng kinh doanh – C ty cổ phần Thủy điện Sng Miện n Thời gian đóng BHXH: 10 năm yê Mức trợ cấp: 75% Ch u Số ngày nghỉ: 05 (Từ ngày 12/04/2013đến hết ngày 16/04/2013 Mức lương tối thiểu đóng BHXH là: 1,200,00 đồng Hệ số lương: 1.9 Số tiền = (1.9 x 1,200,000 /25) x 75% x = 342,000 đ Bằng chữ : Ba trăm bốn mươi hai nghìn đồng./ Người bệnh Kế tốn Giám đốc SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Hồng Thế Đơng CHƯƠNG Nhận xét kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Thủy điện Sông Miện 3.1 Những nhận xét, đánh giá kế toán tiền lương khoản trích theo án lương cơng ty cổ phần thủy điện Sông Miện 3.1.1 Ưu điểm: to - Bộ phận kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ hiệu quả, nhân Kế viên kế tốn có trình độ, nhiệt tình lòng yêu nghề - Với số lượng lao động vừa phải đủ đáp ứng nhu cầu kinh doanh tậ p cơng ty Đồng thời việc bố trí lao động hợp lý trình độ, ngành nghề phát huy tối đa khả thành viên, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh ực - Đối với cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu kế tốn viên th cơng ty chấp hành cách nghiêm chỉnh với chế độ nhà nước ban đề hành Đồng thời có vận dụng cách sáng tạo khoa học công việc đảm bảo tính trung thực xác, đầy đủ kịp thời cho q trình tính n tốn chi phí xác định kết kinh doanh Việc hạch tốn xác đầy đủ kịp thời giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình tài cơng Ch u ty để từ họ đưa định nhanh tốt nhất.Trong việc hạch tốn tiền lương cách xác, đầy đủ kịp thời đảm bảo công cho người lao động - Công tác hạch tốn tiền lương cung cấp thơng tin có liên quan đến tình hình sử dụng lao động, suất lao động Đồng thời thuận tiện cho việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động tăng doanh lợi cho cơng ty SVTH: Hồng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Hồng Thế Đơng - Cơng ty sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, thực hình thức kế tốn máy góp phần nâng cao hiệu cơng việc, tiết kiệm thời gian Việc ứng dụng khoa học công nghệ công nghệ thông tin vào công tác quản lý vào công tác quản lý kinh doanh hợp lý cần thiết doanh nghiệp thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa Bởi việc sử dụng hệ thống máy vi tính công việc quản lý lao động tiền án lương tiền lương giúp cho công ty giảm bớt lượng lao động phịng kế tốn mà đảm bảo yêu cầu công việc to - Những quy định chủ yếu luật lao động tiền lương Kế khoản trích theo lương như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn…và chế độ hạch tốn tài cơng ty tậ p chấp hành nghiêm chỉnh ực 3.1.2 Nhược điểm: Ngồi mặt tích cực mà công ty đạt công tác kế tốn th nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương nói riêng cơng ty cịn có đề tồn cần khắc phục -Việc chi trả lương cho công nhân viên công ty sử dụng tiền mặt để n tốn mà khơng thơng qua chuyển khoản khoản chi lớn điều Ch u gây lãng phí thời gian lạc hâu so với quy định hành - Chưa xây dựng hệ thống lương, thưởng phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Hệ thống lương thưởng phụ cấp công ty áp dụng đơn giản chưa sát với thực tế kinh doanh công ty - Việc chấm công phận quản lý giao cho nhân viên thực chưa phù hợp Vì phận quản lý bao gồm nhiều phịng, phịng có tính chất công việc khác nhau.Việc giao cho người chấm cơng dẫn đến thiếu xác bảng chấm cơng, điều ảnh hưởng đến xác cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Hồng Thế Đơng - Việc ghi chép, quản lý, bảo quản chứng từ sổ sách chưa tốt, chứng từ để lẫn lộn, dẫn đến việc chứng từ - Đó số tồn mà cơng ty cần giải khắc phục trước mắt nhằm không ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói riêng Đó tồn mà cơng ty cần giải khắc phục trước mắt nhằm khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty án 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền to lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thủy điện Sông Miện Kế Mặc dù có nhiều văn chế độ quy định cơng tác kế tốn quản p lý lao động tiền lương doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt tậ cho phù hợp với đặc trưng điều kiện dường lối đem lại ực cho người lao động, cho doanh nghiệp cho xã hội th - Với mục tiêu này, với trình thực tế cơng ty học hỏi cơng tác kế tốn lao động tiền lương, em xin nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện đề cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo số hạn chế n đề cập yê * Về sổ kế toán Ch u Tất khoản phải tốn cho cơng nhân viên cần phải ghi chép cách xác, thời kỳ phải phân loại hợp lý Nếu không, dẫn tới việc tính tốn sai khoản trích theo lương, khoản khấu trừ, chi phí nhân cơng cá khoản nợ khác Để kiểm soát việc ghi chép cơng ty thiết lập sơ đồ tài khoản hạch toán thủ tục phân bổ chi phí nhân cơng Đồng thời, cơng ty phải thống cách hợp lý hệ thống bảng tính lương, bảng tổng hợp tiền lương, sổ nhật ký tiền lương sổ *Về công tác kế tốn tiền lương khoản trích lương theo lương SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Hồng Thế Đơng Trên thực tế cơng tác kế tốn phải ln phù hợp với chế độ kế toán hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực công tác kế toán máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý - Đối với việc tính lương cơng ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng theo doanh thu Việc tính lương giúp người lao động có trách nhiệm với cơng án việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương to công ty Kế * Các kiến nghị khác Cơng ty nên sử dụng tài khoản để hạch tốn bảo hiểm thất nghiệp TK tậ p 338.9 theo quy định ban hành Nhà nước năm 2010 Công ty cần nhanh chóng thúc đẩy tìm kiếm đưa vào sử dụng phần ực mềm kế toán, để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn Nó giúp th giảm bớt khối lượng cơng việc lớn cho nhân viên kế tốn, đảm bảo xác, cao cho công ty đề cung cấp thông tin cách nhanh chóng, kịp thời, mang lại hiệu kinh tế n Bộ phận kế tốn cơng ty cần nhanh chóng tiến hành việc đăng ký, kê yê khai xin cấp mã số thuế cá nhân cho người lao động doanh nghiệp Ch u Việc nhằm đảm bảo quyền lợi nghĩa vụ nộp thuế cho người lao động, chấp hành nghiêm chủ trương đường lối nhà nước SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT43 Trường Đại học Điện Lực GVHD: Hoàng Thế Đơng Kết luận Như vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ án kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Trong thời gian thực tập Công to ty CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN SÔNG MIỆN 5cùng với giúp đỡ Ban Giám Kế Đốc, tập thể đội ngũ cán công ty Bản thân em học tập tìm hiểu nhiều kinh nghiệm Công ty Công ty tạo điều kiện p củng cố kiến thức trình độ nghĩa vụ thân Đồng thời thực chuyên tậ đề: ”Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CỔ PHẦN ực THỦY ĐIỆN SƠNG MIỆN 5” Do trình độ thân thời gian thực th tập không nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp em tránh khỏi sai sót lỗi nhỏ, em mong quan tâm giúp đỡ đề thầy góp ý cho chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Hồng Thế Đơngcùng chú, anh chị n Cơng ty tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập qua Ch u Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Giang, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Hoàng Thị Hạnh SVTH: Hoàng Thị Hạnh Lớp D7LT - KT3