Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn logitem việt nam

Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Mục lục Mục lục -1- Danh biểu ký hiệu viết tắt: - Danh mục sơ đồ: - LỜI MỞ ĐẦU -4- án Danh mục bảng biểu: -6- Kế to CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH LOGITEM VIỆT NAM - 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Logitem Việt Nam -8- 10 - p 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH Logitem Việt Nam - 11 - tậ 1.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian - 13 - ực 1.2.2 th 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty TNHH Logitem Việt Nam - 15 Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH) công ty TNHH Logitem Việt Nam - 1.3.2 16 - Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) công ty TNHH Logitem Việt Nam n - Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) công ty TNHH Logitem Việt Nam Ch u yê 1.3.3 17 - đề 1.3.1 15 - 1.3.4 Nam - Quỹ bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) công ty TNHH Logitem Việt - 18 - 1.4 Tổ chức lao động tiền lương công ty TNHH Logitem Việt Nam 18 1.4.1 Tuyển dụng lao động 1.4.2 Kỉ luật lao động công ty 1.4.3 Công tác xây dựng phê duyệt kế hoạch tiền lương - 21 - - - 18 - 19 - CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LOGITEM VIỆT NAM - 23 SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập 2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH Logitem Việt Nam 2.1.1 Chứng từ sử dụng - 23 - - 23 - 2.1.2 Phương pháp tính lương cơng ty TNHH Logitem Việt Nam 2.1.3 Tài khoản sử dụng 29 30 2.1.4 Quy trình kế toán 31 2.2.2 Tài khoản sử dụng 38 2.2.3 Quy trình kế tốn 40 to 38 Kế 2.2.1 Chứng từ sử dụng án 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH Logitem Việt Nam 38 p CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LOGITEM VIỆT NAM 56 3.1.1 Ưu điểm 56 58 th 3.1.2 Nhược điểm ực tậ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Logitem Việt Nam 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 59 đề 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Logitem Việt Nam 60 n 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 60 yê 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 61 Ch u 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 61 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 61 3.2.5 Sổ kế toán tổng hợp 62 3.2.6 Báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 62 Kết luận 63 SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Danh biểu ký hiệu viết tắt: Ý nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH BHYT KPCĐ CNV to Kế Bảo hiểm xã hôi tậ p Bảo hiểm y tế Ch u yê n 10 Công nhân viên Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính Vnđ Việt Nam đồng TK Tài Khoản TNCN Thu nhập cá nhân đề Kinh phí cơng đồn DN th án Từ viết tắt ực STT SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Danh mục sơ đồ: Quá trình tuyển dụng nhân viên công ty TNHH Logitem Việt án Sơ đồ 1.1 to Nam Hạch tốn khoản phải trả cơng nhân viên Sơ đồ 2.2 Hạch toán quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN p Kế Sơ đồ 2.1 Bảng 1.1 ực tậ Danh mục bảng biểu: Đặc điểm chung số lượng lao động Cơng ty TNHH Bảng tốn tiền lương yê n Bảng 2.2 Bảng chấm công đề Bảng 2.1 th Logitem Việt Nam Ch u Bảng 2.3 Sổ Nhật Ký chung Bảng 2.4 Sổ Cái TK 334 Bảng 2.5 Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Bảng 2.6 Bảng toán bảo hiểm xã hội Bảng 2.7 Phiếu chi Bảng 2.8 Bảng tổng hợp khoản trích theo lương SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Sổ chi tiết tài khoản 3382 Bảng 2.10 Sổ chi tiết tài khoản 3389 Bảng 2.11 Sổ chi tiết tài khoản 3383 Bảng 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 3384 Bảng 2.13 Nhật ký chung TK 338 Bảng 2.14 Sổ Cái TK 338 Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án Bảng 2.9 SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế ngày phát triển với thành tựu ngày khởi sắc đồng thời tạo sức cạnh tranh gay gắt mà nhà quản trị lo lắng Chính thể để đạt hiệu kinh doanh cách cao án toán nan giải doanh nghiệp cho tận dụng nguồn lực sẵn có để sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Việc đảm bảo lợi ích cá nhân to người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết Kế khả mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo công việc Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa quan trọng nguồn thu nhập p giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Tiền lương có khả làm tậ cho người lao động phát huy cách tối đa sức lao động trí óc ực thành lao động họ bù đắp cách xứng đáng.Mặt khác, cịn làm cho người lao động từ lợi ích vật chất trực tiếp mà quan tâm tới thành th lao động, chăm lo nâng cao trình độ lành nghề, khơng ngừng tăng suất lao đề động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì khơng ngừng hồn thiện hình thức tổ chức tiền lương giai đoạn hết n sức cần thiết Việc hoàn thiện tổ chức tốt vấn đề tiền lương động lực thúc đẩy yê công nhân viên làm việc hăng say góp phần tăng suất lao động thu nhập người Ch u lao động với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, việc nghiên cứu cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương điều cần thiết tạo mặt tiêu cực, vấn đề chưa hợp lý để có biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh đường kinh doanh Là sinh viên, năm học tập rèn luyện trường em tích lũy vốn kiến thức định, với mong muốn nâng cao trình độ nhân thức đồng thời nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Đồng thời góp phần kiến thức để giải khó khăn công tác quản lý tiền lương, BHXH…trong thời SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập gian thực tập Công ty TNHH Logitem Việt Nam, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương q Cơng ty Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức mà em học trường mà em chưa có điều kiện áp dụng, thực hành Với mục đích tạo điều kiện hiểu sâu Kế toán tiền lương em mạnh dạn chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích án theo lương Công ty TNHH Logitem Việt Nam” Tuy đề tài đề tài mẻ với kiến thức học tập trường hiểu biết thực tế to sau nghiên cứu khảo sát chung, em mong muốn góp phần cơng Kế sức q trình hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương p Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn Ths Trần Tung tậ Tuấn, nhiệt tình Ban giám đốc anh, chị cơng ty đặc biệt Phịng Kế Tốn thời gian thực tập vừa qua giúp em hồn thành ực báo cáo Do trình độ học vấn thời gian có hạn nên báo cáo thực tập th em tránh khỏi thiếu sót, hạn chế em mong đề bảo giúp đỡ thầy giáo để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! yê n Kết cấu báo cáo gồm phần: Ch u Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Logitem Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Logitem Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Logitem Việt Nam SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH LOGITEM VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Logitem Việt Nam Con người động lực phát triển đồng thời vật cản ta khơi dậy khả tiềm tàng bên Việc xếp án người, việc khả năng, trình độ chuyên môn việc quan trọng không đơn giản tạo thành hệ thống chặt chẽ với đầy to đủ sức mạnh tập thể tạo hiệu cao công việc Hiểu tầm quan trọng Kế vấn đề lao động, công ty TNHH Logitem Việt Nam trọng chăm lo công tác nhân mặt chất lượng Công ty dùng nhiều biện pháp p động viên nhân viên, thu hút thêm nhiều nguồn lao động trẻ, thơng minh, sáng tạo tậ Bên cạnh cơng ty chăm lo đến đời sống cán công nhân viên công ty, tạo điều kiện cho họ phát triển hết tài đồng thời cho ực công nhân bồi dưỡng nghiệp vụ, tay nghề nhằm mang lại ổn định đời th sống cán công nhân viên cơng ty Đó yếu tố góp phần trì q trình sản xuất phát triển vượt bậc công ty Ch u yê n đề tương lai Bảng 1.1: Đặc điểm chung số lượng lao động công ty TNHH Logitem Việt Nam SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Năm 2011 Cơ cấu Số lượng Cơ cấu Số lượng Cơ cấu (người) (%) (người) (%) (người) (%) 92 100 110 100 Tổng số lao 85 100 Nam 54 63.53 Nữ 31 36.47 động 65.45 tậ Kế 72 34 36.69 38 34.54 p 63.04 13 15.29 15 16.3 27 24.55 Cao đẳng 26 30.59 28 30.43 30 27.27 Trung cấp 15 17.65 17 18.48 18 16.36 Phổ thông 31 36.47 32 34.79 35 31.82 Ch u n Đại học 58 ực Theo trình độ đề Theo giới tính án Số lượng th Chỉ tiêu Năm 2013 to STT Năm 2012 ( Nguồn) Phòng nhân Qua bảng số liệu ta thấy qua năm, số lượng lao động công ty tăng lên đáng kể Số công nhân viên công ty tăng từ 85 người năm 2011 lên 92 người năm 2012 110 người năm 2013 tức qua năm tăng 24.41 % Không tăng lượng mà tăng chất, trình độ học vấn cơng ty theo SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập trình độ đại học, cao đẳng cao, tỷ trọng nam công ty nhiều (Chiếm 65.45% tổng số lao động) Vì đặc trưng ngành nghề vận tải hàng hóa dịch vụ kho bãi nên công ty sử dụng nhiều lao động nam Với lao động nữ thường làm phận văn phòng Ở phận khác số lượng lao động phân hóa để phù hợp với đăc điểm công việc chuyên môn người Công ty xác định nhu cầu lao động với quy mô phù hợp với đặc điểm án ngành nghề kinh doanh to Công ty TNHH Logitem Việt Nam công ty chuyên lĩnh vực kho bãi, vận tảigiao nhận hàng hóa nước Cơng ty có vai trị chủ yếu cung cấp dịch Kế vụ giao thông vận tải, kho bãi, tính chất cơng việc nên nhân viên công ty p không tập trung mà phân tán khu vực, phòng ban Do mà việc bố trí tậ sử dụng lao động cách hợp lý nhằm tận dụng tối đa kỹ trình độ nhân viên để đạt hiệu tốt công ty quan tâm trọng.Công ực ty tuyển dụng nhân cần thiết cho vị trí làm việc thay vị th trí cũ Bộ phận tổ chức tuyển dụng phải có giấy xin ý kiến Giám đốc vấn đề đề tuyển dụng phải công Giám đốc phê duyệt, đồng ý 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty TNHH Logitem Việt Nam yê n Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như Ch u vậy, tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động , đảm bảo ngày công công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Có thể nói, Cơng ty trả trả lương thực nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương trở thành đòn bẩy kinh tế thúc đẩy phát triển đồng thời khuyến khích người lao động tăng suất lao động SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 10 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập CTY TNHH LOGITEM VIỆT NAM SỔ CHI TIẾT TK 3389 PHÒNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH (BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP) Tháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: vnđ SH Diễn giải NT p 27/11 Tính số bảo hiểm thất nghiệp phải trích tậ CT CT 27/11 28/11 CT 28/11 Nộp BHTN cho quan BH th ực 27/11 Khấu trừ BHTN vào lương công nhân 2.748.947 334 2.748.947 111 đề   1.340.000 Số dư cuối kỳ 5.497.894 5.497.894 5.497.894 1.340.000 yê n   PS Có 642 Cộng phát sinh   PS Nợ Kế Số dư đầu kỳ 27/11 Số tiền to NTGS TK đối ứng án Chứng từ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ch u Người lập biểu Bảng số 2.11: Sổ chi tiết TK 3383 SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 52 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập CTY TNHH LOGITEM VIỆT NAM SỔ CHI TIẾT TK 3383 PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH (BẢO HIỂM XÃ HỘI) Tháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: vnđ Ngày tháng ghi sổ TK đối ứng Chứng từ Diễn giải NT án SH Số tiền to Số dư đầu kỳ PS Nợ 27/11 28/11 70 28/11 Nộp BHXH cho quan BH 19.242.69 642 46.732.099 111 tậ     Cộng phát sinh       Số dư cuối kỳ 65.974.728 65.974.728   65.974.728 8.967.000 n đề th ực   8.967.000 334 Kế 25 p 27/11 Hạch toán BHXH phải nộp cho quan BH tháng 11 năm 2013 PS Có Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ch u yê Người lập biểu Bảng số 2.12: Sổ chi tiết tài khoản 3384 CTY TNHH LOGITEM VIỆT NAM SỔ CHI TIẾT TK 3384 SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 53 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN (BẢO HIỂM Y TẾ) Tháng 11 năm 2013 ĐVT: vnđ TK đối ứng Chứng từ SH Diễn giải NT 70 Nộp BHYT cho quan bảo 28/06 hiểm 3.958.000 334 4.123.420,5 p Kế 25 Hạch toán BHYT phải nộp cho 27/06 quan BH tháng 11 năm 2013     Cộng phát sinh       Số dư cuối kỳ 8.246.841 642 111 12.370.261,5 12.370.261,5 12.370.261,5 3.958.000 Người lập biểu Kế toán trưởng yê n đề th ực   tậ 28/06 PS Có to Số dư đầu kỳ 27/06 PS Nợ án NTGS Số tiền (Ký, họ tên) Ch u (Ký, họ tên) * Quy trình kế tốn tổng hợp Bảng số 2.13: Nhật ký chung TK 338 SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 54 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Đơn vị: Công ty TNHH Logitem Việt Nam NHẬT KÝ CHUNG ĐVT: vnđ SH NT   Hạch toán khoản phải   CT 27/11 nộp theo lương tháng 11   to Diễn giải Kế Chứng từ Số hiệu TK đối ứng Nợ p th Nộp khoản   PC 28/11 trích theo lương   Nợ Có 21.166.781 338 338 47.281.778 47.281.778 47.281.778 111 n Ch u yê Tháng 11 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Số phát sinh 26.114.996,5 642 đề 28/11 Có 334 ực 27/11 Đã ghi sổ STT dòng tậ Ngày tháng ghi sổ án Tháng 11 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 55 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Bảng số 2.14: Sổ Cái tài khoản 338 Công ty TNHH Logitem Việt Nam Tháng 11 năm 2013 Số hiệu tài khoản: TK 338 - Phải trả phải nộp khác to án ĐVT: vnđ Chứng từ Diễn giải NT Trang STT dịng CT 27/11 Trích 23% BH phải nộp tháng 11/2013 CBNV công ty CT 27/11 29/11 GBC 29/11   Phải trả chế độ bảo hiểm cho người lao động yê Ch u 29/11 GBN   29/11   63.225.781   n 27/11 Có 15.119.342 642 đề th 27/11 Nợ   ực Số dư đầu kỳ Số phát sinh tậ p SH Số hiệu TK đối ứng Kế Ngày tháng ghi sổ Nhật ký chung Nộp khoản trích theo lương 334 26.114.996,5 112 63.225.781 112 Nhận tiền từ BHXH toán cho người lao động Cộng phát sinh tháng   Số dư cuối kỳ   26.114.996,5 89.340.777,5 89.340.777,5 15.119.342 Tháng 11 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 56 Đại học Kinh tế quốc dân Chun đề thực tập CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH LOGITEM VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Logitem Việt Nam Sau q trình phát triển, trải qua nhiều khó khăn, thử thách án kinh tế thị trường không ổn định cạnh tranh gay gắt thành to phần kinh tế, Công ty TNHH Logitem Việt Nam đạt thành công định Bên cạnh đó, cơng ty khẳng định vị trở thành cơng ty Kế vận tải có uy tín chất lượng nhiều cơng ty tín nhiệm Đồng thời cải thiện đời sống cán công nhân viên công ty giúp cho công nhân ổn định p làm việc Để đạt thành công phải kể đến quản lý, điều hành tậ cách linh hoạt ban giám đốc, cố gắng không ngừng nghỉ cán công ực nhân viên công ty th Qua thời gian nghiên cứu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cơng ty TNHH Logitem Việt đề Nam Trên sở kiến thức học trường trau dồi sống, n em có số nhận xét sau: yê 3.1.1 Ưu điểm Ch u Với nguồn nhân lực trẻ, động sáng tạo giúp cơng ty có tiềm lực mạnh từ bên Lực lượng lao động công ty ổn định số lượng đảm bảo chất lượng nên Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực cách khoa học dễ dàng Công tác quản lý theo dõi người lao động công ty trọng Hàng ngày, cán công nhân viên làm có bảng chấm cơng thể số ngày làm họ Từ đây, rèn luyện tinh thần tự giác, nghiêm túc cho công nhân viên cơng ty Tại phịng ban, tiến hành ghi chép, theo dõi lao động SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 57 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chứng từ ban đầu hợp lý, xác, cụ thể Tại phịng ban chấm cơng Việc tổ chức cơng tác kế tốn đáp ứng nhu cầu trình quản lý kinh doanh cơng ty Q trình diễn phù hợp với điều kiện thực tế công ty Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn ln đảm bảo tính thống nhất, kịp thời, xác khoa học Bộ máy kế toán tương đối độc lập cán có án trình độ chun mơn sự hỗ trợ phần mềm vi tính đại Các nhân to viên kế toán sử dụng cách thành thạo sử dụng chứng từ kế tốn liên quan linh hoạt, phù hợp với cơng ty đặc biệt phù hợp với chế độ kế toán hành, Kế tuân thủ quy định Nhà Nước Việc ghi sổ kế toán thực theo p trình tự quy định tậ Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH ực Logitem Việt Nam khơng ngừng hồn thiện máy tổ chức kế tốn cơng ty Các nhân viên động sáng tạo việc quản lý lao động, tiền lương th Bởi đảm bảo tính cơng cho người lao động Đồng thời đề điều kiện thuận lợi cho công tác theo dõi, kiểm tra quan quản lý cấp Điều góp phần đáng kể việc giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, yê n tăng suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty Công tác kế toán hàng năm thực rõ ràng, thời hạn Ch u nhờ vào đội ngủ kế tốn có nghiệp vụ chun mơn trách nhiệm cao cơng việc Việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung cơng tác kế tốn công ty hợp lý lẽ số lượng công nhân viên nhiều, nghiệp vụ xuất hàng hay kho bãi nhiều diễn thường xun nên việc áp dụng hình thức kế tốn cho phép cán kế tốn thực cơng việc khoa học đồng thời phù hợp với trình độ lực SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 58 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Công ty áp dụng song hành hai hình thức trả lương lương theo thời gian lương theo sản phẩm theo đặc điểm kinh doanh công ty Điều động lực cho công nhân làm việc đồng thời đảm bảo quyền lợi đáng người lao động Cơng ty sử dụng vốn có hiệu quả, khơng có tình trạng nợ tồn đọng nhà nước nhiều, chiếm dụng vốn lương công nhân trực tiếp nợ lương công nhân 2- tháng sau trả Công ty công khai số thuế án khoản phải nộp cho nhà nước to Về hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN công ty quan tâm Công ty chấp hành hoàn thành đầy đủ, thời hạn khoản trích theo Kế lương Điều thể quan tâm công ty tới đời sống công nhân viên p công ty tinh thần trách nhiệm cao công ty quyền lợi tậ người lao động ực Có thể nói cơng tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo quy định Nhà nước th lương Công ty TNHH Logitem Việt Nam khoa học chấp hành theo đề 3.1.2 Nhược điểm Ngồi ưu điểm kể trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn n nói riêng cơng ty TNHH Logitem Việt Nam tồn số nhược điểm Ch u Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh vận tải hàng hóa nên số lượng nhân viên cơng ty phần lái xe dẫn tới công tác kiểm soát thời gian làm việc quản lý lao động gặp số khó khăn định Điều ảnh hưởng phần tới cơng tác kế tốn đặc biệt khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho lái xe Công nhân phân xưởng phải tăng ca để hồn thành hàng hóa cần vận chuyển Trong cơng ty lại chưa hoạt động hiệu việc khuyến khích thưởng cho cơng nhân SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 59 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Bên cạnh đó, tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất chưa đánh giá cách xác lực làm việc tiêu hao q trình sản xuất cơng nhân Khâu quản lý số phận đóng hàng cịn yếu không quan tâm đầy đủ tới thành lao động họ làm cho cơng nhân có thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh chấp hành chế độ tiết kiệm thời gian án Với lực lượng lao động đơng lại có trình độ chuyên môn nghiệp to vụ tay nghề khác từ lao động phổ thông phân xưởng tới phận quản lý cấp cao Do cơng ty có phân bổ khơng đồng đểu phân Kế xưởng đến phòng ban nghiệp vụ, tổ chức công ty p Như công tác tiền lương cơng ty cịn số khuyết điểm tậ cơng ty cần có giải pháp thích hợp để hồn thiện cơng tác tiền ực lương khoản trích theo lương để cán công nhân viên công ty hăng th say có trách nhiệm cơng việc 3.1.3 Phương hướng hồn thiện đề Để quản lý cách có hiệu tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phân tích tình hình sử dụng quỹ lương phân tích khoản n mục chi phí nhân cơng Đồng thời cần sử dụng thêm dịch vụ kèm theo để thu hút khách hàng, mở rộng phạm vi hoạt động công ty Công ty cần Ch u quan tâm tới đời sống cán công nhân viên công ty, đời sống có vững mạnh lao động hiệu Giúp công nhân viên chuyên tâm vào hoạt động kinh doanh để cơng ty tái ngày phát triển Làm để nâng cao hiệu lao động vấn đề không dễ khơng phải khơng có cách giải Muốn đạt hiệu suất làm việc cao để thu doanh thu tối đa cơng ty phải có chiến lược phát triển riêng Cơng ty cải tiến kỹ thuật để thu hút thêm khách hàng tiềm năng, tăng suất lao động có chế độ thưởng- phạt để đảm bảo công nhân thực cách rõ ràng, có quy củ đồng thời hăng say, cố gắng làm việc để nhận thưởng… SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 60 Đại học Kinh tế quốc dân Chun đề thực tập Hồn thiện cơng tác kế tốn khơng phải chuyện hồn thành hai nên cần có cố gắng cán kế tốn cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn thực đòn bẩy kinh tế quan trọng việc sản xuất kinh doanh tất cơng ty nói chung đặc biệt Công ty TNHH Logitem Việt Nam nói riêng Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng án riêng cơng ty Chính lẽ đó, cơng ty cần hồn thiện cơng tác to 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Logitem Việt Nam Kế Trên sở hạn chế cơng ty, thân em có số ý kiến nhằm góp p phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hoàn thiện tậ việc sửa sai, chưa bổ sung thêm thiếu sót Trong cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng việc hồn thiện có ý nghĩa quan ực trọng Nó giúp cho kế tốn hồn thành nhiệm vụ bảo đảm tính đắn, th xác nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác cho phận liên đề quan yêu cầu giám đốc 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương n Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phát huy hết vai trị cơng cụ hiệu cơng tác quản lý, để từ Ch u nâng cao mức sống cơng nhân viên cơng ty Vì mà cơng ty cần quản lý tốt hình thức trả lương Do cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm phận phân đóng hàng nên việc tính lương chưa thực thiết thực Đối với phận kinh doanh, marketing…nên thêm thưởng để họ phát triển tìm kiếm khách hàng cho công ty Hiện việc trích nộp khoản trích theo lương chế độ hành quy định Nhà nước Việc chi trả BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đúng, đủ kịp thời tạo thành động lực cho người lao động u tâm cơng ty tiếp tục SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 61 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập phát huy Mặc dù vậy, với lao động hợp đồng ngắn hạn từ năm công ty người lao động nên mua bảo hiểm y tế tự nguyện bảo hiểm tai nạn Bên cạnh đó, cơng ty cần nâng cao trình độ cho đội ngũ kế tốn, hạch tốn cơng tác kế tốn Phát huy tính sáng tạo cá nhân, lắng nghe Đồng thời nên ứng dụng nhiều phần mềm kế toán tiên tiến để nâng cao thêm độ án xác rút ngắn thời gian hồn thiện hạch tốn kế tốn 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán to Sổ sách kế toán tiền lương rõ ràng sổ chi tiết TK 338 nên lập thành Kế sổ để theo dõi đối tượng trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cách chi tiết Thêm vào đó, sổ chi tiết TK 334 nên tách đối tượng tậ p với loại lao động để dễ dàng theo dõi hạch tốn Cơng ty nên tiến hành trích lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống cho công ực nhân viên đồng thời giúp công ty tránh khỏi khoản phát sinh thêm ảnh hưởng th tới kết kinh doanh đề 3.2.3 Về chứng từ ln chuyển chứng từ Trong cơng tác kế tốn, tổ chức ghi chép cách xác kịp thời để n cung cấp thông tin kinh tế có ảnh hưởng lớn tới thời gian, chất lượng hiệu cơng tác kế tốn Hệ thống chứng từ tiền lương khoản trích Ch u theo lương công ty nên luân chuyển nhanh kịp thời Nếu trình luân chuyển chứng từ diễn nhanh trình hạch tốn rút ngắn lại Mặt khác, số liệu xác Trong cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thường dồn vào cuối tháng Điều gặp phải số bất cập định để đảm bảo tính kịp thời cơng tác kế tốn nên tiến hành thường xuyên 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tài liệu quan trọng nhằm cung cấp cho ta thấy thông tin đầy đủ kế tốn cơng ty Tổ chức tốt hệ thống kế tốn góp phần nâng cao SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 62 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung mà chứng từ hạch toán vấn đề tiền lương khoản trích theo lương trước tiên nghi vào sổ chi tiết sổ nhật ký chung đơn vị Theo em công ty cần ý đến mẫu bảng toán tiền lương để sửa lại cho phù hợp với lĩnh vực kinh doanh công ty 3.2.5 Sổ kế tốn tổng hợp án Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ to theo thời gian, tương đối dễ sử dụng xác Cơng ty sử dụng mẫu sổ Nhật ký Kế chung tương đối đầy đủ xác theo quy định hành 3.2.6 Báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương p Tại công ty TNHH Logitem Việt Nam, công ty ln áp dụng quy định tậ sách Nhà nước tiền lương khoản trích theo lương để đảm ực bảo quyền lợi đáng hưởng cán công nhân viên công ty th Tại phịng kế tốn cơng ty, nhân viên ln làm trịn trách nhiệm cung cấp đầy đủ báo cáo liên quan cho giám đốc ban quản đề lý Các báo cáo tiền lương, khoản trích theo lương, báo cáo lao động… lập đúng- đủ- xác đáp ứng nhu cầu kịp thời cho giám đốc Ch u yê n phận liên quan SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 63 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Kết luận Việc sử dụng lao động cách hiệu vấn đề yếu công ty, lao động kỹ thuật nguồn của thành công doanh nghiệp Để tận dụng sử dụng lao động hiệu cơng ty phải đảm bảo việc trả lương cho cơng nhân viên Đảm bảo việc trả lương cho công nhân viên, công ty làm n lịng cơng nhân để cơng nhân viên tận dụng tất án trí, lực phục vụ cho cơng ty Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng cơng cụ đắc lực cho việc phát to triển doanh nghiệp Qua kiến thức học nghiên cứu công ty TNHH Kế Logitem Việt Nam, giúp đỡ Ths Trần Trung Tuấn tập thể ban lãnh đạo cán công nhân viên công ty, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp p Qua đây, em rút nhiều kinh nghiệm quý báu cho thân, tậ hiểu tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo ực lương đặc biệt biết vận dụng lý thuyết học giảng đường để vận dụng vào thực tế Với chuyên đề chưa tìm biện pháp cụ th thể để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đề Em hy vọng góp ý nhỏ em có tác động tích cực tới cơng tác kế tốn q cơng ty Nhưng thời gian có hạn hiểu biết hạn chế nên báo cáo n em có thiếu sót định Em mong nhận giúp đỡ yê thầy cô giáo anh chị để báo cáo em hồn thiện Ch u Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo- Ths Trần Trung Tuấn cán phòng kế tốn cơng ty TNHH Logitem Việt Nam giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Phạm Thị Nga SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 64 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN án to Kế p tậ ực Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Ch u yê n đề th SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 65 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN án to Kế p tậ ực Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Ch u yê n đề th SVTH: Phạm Thị Nga_KT13A.04 Page 66