Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty liên doanh vthk bắc hà

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ án LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH VTHK to BẮC HÀ Kế 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH VTHK BẮC HÀ p 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH tậ VTHK BẮC HÀ .4 ực 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH VTHK BẮC HÀ th 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG đề TY LIÊN DOANH VTHK BẮC HÀ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC yê n KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH VTHK BẮC HÀ Ch u 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH VTHK BẮC HÀ 2.1.1 Tìm hiểu việc theo dõi, ghi chép chứng từ ban đầu lao động, tiền lương .6 2.1.2 Tài khoản sử dụng, quy trình hạch tốn tiền lương 2.1.3 Phương pháp tính lương, khoản phụ cấp có tính chất tiền lương khoản khấu trừ vào lương, lương BHXH SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty Liên doanh VTHK Bắc Hà 21 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH VTHK BẮC HÀ 32 2.2.1 Tìm hiểu việc theo dõi, ghi chép chứng từ ban đầu khoản trích theo lương .32 án 2.2.2 Tài khoản sử dụng, quy trình hạch tốn khoản trích theo lương, to phương pháp lập bảng phân bổ tiền lương BHXH .32 Kế 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Liên doanh VTHK Bắc Hà 35 p CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC tậ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH VTHK ực BẮC HÀ .46 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG th VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VÀ đề PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 46 3.1.1 Ưu điểm .46 yê n 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 Ch u 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH VTHK BẮC HÀ 49 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .55 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 56 SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Giải thích BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNV Cơng nhân viên CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp đ Đồng Kế to án Ký hiệu, viết tắt DT Doanh thu Kinh phí cơng đồn p KPCĐ Lương tậ LCB LTT PCTN Liên doanh Lương thực tế Phụ cấp trách nhiệm Phiếu kế tốn Số cơng Số lượt n SC đề PKT th ực LD yê SL Ch u SN Số ngày làm việc theo tiêu chuẩn TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TL Tiền lương TM Thuyết minh TN Thu nhập TSCĐ Tài sản cố định VTHK Vận tải hành khách SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Số thứ tự Số Tên bảng biểu bảng, biểu trang Số lao động bình quân năm 2011, 2012, 2013 Bảng 1-2 Số cán phận năm 2011, 2012, 2013 Bảng 2-1 Bảng chấm công tháng 03/2014 phận hành Kế to án Bảng 1-1 p Bảng toán tiền lương tháng 03/2014 phận Bảng 2-2 Bảng chấm công tháng 03/2014 lái xe hợp đồng ực Bảng 2-3 đề đồng th Bảng toán tiền lương tháng 03/2014 lái xe hợp Bảng 2-4 12 13 Bảng chấm công tháng 03/2014 lái xe tuyến cố định 14 15 16 yê n Bảng 2-5 tậ hành Ch u Bảng 2- Bảng 2-7 Bảng 2-8 Bảng 2-9 Số thứ tự Bảng toán tiền lương tháng 03/2014 lái xe tuyến cố định Bảng chấm công tháng 03/2014 nhân viên bán vé Bảng toán tiền lương tháng 03/2014 lái xe tuyến cố định Bảng toán lương tháng 03/2014 tồn Cơng ty Tên bảng biểu SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 17 18 19 20 Số Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân bảng, biểu trang Sổ chi tiết TK 334 (Nhân công trực tiếp sản xuất) 22, 23 Bảng 2-11 Sổ chi tiết TK 334 (Nhân viên hành chính) 24, 25 Bảng 2-12 Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 334 Bảng 2-13 Sổ nhật ký chung năm 2014 Bảng 2-14 Sổ nhật ký chung năm 2014 Bảng 2-15 Sổ tài khoản 334 Bảng 2-16 Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng 03/2014 Bảng 2-17 Sổ chi tiết TK 338 (Kinh phí cơng đoàn) Bảng 2-18 Sổ chi tiết TK 338 (Bảo hiểm xã hội) yê n đề th ực tậ p Kế to án Bảng 2-10 26 27 28 29, 30 34 36 37 Sổ chi tiết TK 338 (Bảo hiểm y tế) 38 Bảng 2-20 Sổ chi tiết TK 338 (Bảo hiểm thất nghiệp) 39 Bảng 2-21 Sổ nhật ký chung năm 2014 42 Bảng 2-22 Sổ tài khoản 338 Ch u Bảng 2-19 SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 43, 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tên sơ đồ Kế to Số thứ tự sơ đồ án DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ hạch toán TK 334 Sơ đồ 2-1 Sơ đồ hạch toán TK 338 trang 31 Ch u yê n đề th ực tậ p Sơ đồ 2-1 Số SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Trong xã hội nay, thông tin xem yếu tố trực tiếp trình sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp, coi phát triển lao động có xuất, có chất lượng đạt hiệu cao Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề sản xuất" lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nhất tình án hình kinh tế chuyển sang kinh tế trí thức lao động có to trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc Kế tạo xuất chất lượng lao động Trong trình lao động người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn p trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản tậ xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động ực bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động, th tiền cơng (tiền lương) người lao động đề Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả yê n sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, Ch u KPCĐ BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua giúp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ mình, từ thúc đẩy việc tăng chất lượng lao động SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Là doanh nghiệp Liên doanh vận tải hành khách, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc cần thiết đặt hàng đầu Nhận thức vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty Liên doanh vận tải hành khách Bắc Hà em chọn chun đề "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương án Công ty Liên doanh VTHK Bắc Hà" Chuyên đề gồm chương: to Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động tiền lương Kế Công ty Liên doanh VTHK Bắc Hà Công ty Liên doanh VTHK Bắc Hà p Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương tậ Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ực Công ty Liên doanh VTHK Bắc Hà Và 24 bảng biểu, 02 sơ đồ kèm theo th Trong trình thực tập tìm hiểu chuyên đề em nhận quan đề tâm hướng dẫn tận tình Giảng viên Th.S Phí Văn Trọng, giúp đỡ tạo điều kiện hoàn thành báo cáo tồn thể cán nhân viên phịng n Thống kê kế tốn Cơng ty Liên doanh VTHK Bắc Hà Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lượng Ch u báo cáo! Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Phan Thị Hương SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH VTHK BẮC HÀ 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY LIÊN DOANH VTHK BẮC HÀ án Cơ cấu tổ chức nhân gồm phận chủ yếu: phận lao động trực tiếp phận lao động gián tiếp (các thành viên hội đồng quản trị kiêm to nhiệm chức danh Công ty) Kế * Bộ phận lao động trực tiếp: tất lái xe, phụ xe tuyến hợp đồng Chủ yếu lao động thời vụ, thời gian cơng tác Cơng ty ngắn Do tậ p Công ty phải thường xuyên tuyển lựa lao động phục vụ hoạt động kinh doanh * Bộ phận lao động gián tiếp: phận lao động ổn định có hợp ực đồng dài hạn th + Văn phịng Cơng ty: Hội đồng quản trị, ban giám đốc; ban kiểm soát; phận điều hành, kinh doanh, kiểm sốt; phận kế tốn, tài vụ, hành chính, đề bảo vệ; xưởng sửa chữa n + Chi nhánh Công ty Hà Nội: Giám đốc chi nhánh; phận điều hành, yê kinh doanh, kiểm soát; phận kế tốn, tài vụ, hành chính; xưởng sửa chữa Ch u Nguồn lao động: Chủ yếu em nhân dân tỉnh Bắc Giang, thành phố Hà Nội địa phương nơi có tuyến vận tải hành khách chạy qua Lao động Công ty tuyển lựa phải có trình độ văn hóa tối thiểu tốt nghiệp trung học phổ thông, không mắc tệ nạn xã hội, khơng có tiền án tiền sự, ăn nói hịa nhã, văn minh, lịch Cơ cấu lao động công ty thể cụ thể qua bảng sau: SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CÔNG TY LIÊN DOANH VTHK BẮC HÀ SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Số Ngày, hiệu tháng Diễn giải PKT 31/03 dòng GBN 162 31/03 Nợ Có 622 184.682.100 Trích quỹ KPCĐ, BHXH, 642 35.967.700 BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định 334 91.066.500 338 11 338 296.794.400 12 112 X n 31/03 đối ứng yê 31/03 tài khoản Nộp hết BHXH, BHYT, BHTN Ch u 31/03 Số phát sinh Số hiệu ực sổ đề 31/03 STT Đơn vị tính: đồng th Số trang trước chuyển sang Đã ghi Kế tháng Chứng từ tậ p Ngày, to án Bảng 2-21: Sổ nhật ký chung năm 2014 tháng này, 1% KPCĐ tháng Cộng chuyển trang sau X 311.716.300 296.794.400 Trang 88 (Nguồn: Trích sổ sách phịng kế tốn Công ty năm 2014) SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân to án Từ sổ nhật ký chung, kế tốn tiền lương cơng nợ tiến hành ghi sổ TK 338 theo thứ tự sổ nhật ký chung, ghi đến đâu đánh dấu X vào ô "Đã ghi sổ cái" đến đó, tránh trường hợp ghi lặp lại Bảng 2-22: Sổ tài khoản 338 SỔ CÁI Kế CÔNG TY LIÊN DOANH VTHK BẮC HÀ tậ p Tháng 03 năm 2014 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác tháng ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày, th Chứng từ đề Ngày, ực Số hiệu: 338 tháng Nhật ký chung Trang STT số dịng đối ứng Nợ Có n - Số dư đầu tháng yê Số tiền Số hiệu TK - Số phát sinh tháng 88 622 184.682.100 BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy 88 642 35.967.700 định 88 334 91.066.500 Ch u 31/03 Trích quỹ KPCĐ, BHXH, 31/03 SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 162 Nộp hết BHXH, BHYT, BHTN 31/03 tháng này, 1% KPCĐ tháng 11 88 Kế - Cộng số phát sinh tháng to án 31/03 GBN Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân tậ p - Số dư cuối tháng Kế toán trưởng (Đã ký, họ tên) (Đã ký, họ tên) 296.794.400 296.794.400 311.716.300 14.921.900 Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Giám đốc (Đã ký, họ tên) (Nguồn: Trích sổ sách phịng kế tốn Cơng ty năm 2014) Ch u yê n đề th ực Người ghi sổ 112 SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Số liệu sổ TK 338- Phải trả, phải nộp khác khái quát sơ đồ hạch toán sau: Sơ đồ 2-1: Sơ đồ hạch tốn TK 338 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN TK 338 SD: 296.794.400 184.682.100 184.682.100 tậ p Kế 296.794.400 TK 622 to TK 112 án TK 338 35.967.700 TK 334 91.066.500 91.066.500 Ch u yê n đề th ực 35.967.700 TK 642 296.794.400 311.716.300 SD: 14.921.900 Trên thực trạng tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Liên doanh VTHK Bắc Hà tháng 03 năm 2014 SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH VTHK BẮC HÀ 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN án 3.1.1 Ưu điểm to Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu Kế + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài Chính ban hành, thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào sổ p sách tậ + Các chứng từ giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời ực + Cơng ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tốt, chứng từ lưu giữ cẩn thận để cần kế tốn tìm kiểm tra đối chiếu cần thiết th Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ kế tốn đề + Cơng ty áp dụng máy vi tính vào cơng việc kế tốn nhằm giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao suất lao động, cung cấp số liệu yê n nhanh chóng + Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Ch u Đây hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ kinh doanh Cơng ty chức mà đảm nhiệm hạch tốn cá thể Cơng ty đơn vị phụ thuộc từ hạch tốn tổng hợp tồn Cơng ty Theo phân cơng bố trí xếp lao động hợp lý theo đặc điểm kinh doanh Công ty, máy công tác kế toán hạch toán tập trung thống nhất, sử dụng hệ thống tài khoản hình thức sổ kế tốn mà Cơng ty áp dụng phù hợp, hình thức trả lương theo thời gian đánh giá trình lao động cán cơng nhân viên chức Theo dõi giám sát thời gian SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân làm việc kết làm việc cán bộ, động viên khuyến khích người lao động Qua đó, em thấy sổ sách chứng từ tính lương, bảo hiểm xã hội như: Bảng chấm công, bảng tốn lương, bảng tính thưởng tương đối đầy đủ, rõ ràng, phương pháp ghi chép nói chung hợp lý đạt hiệu cao Bộ phận kế toán Cơng ty hồn thành việc tốn tiền lương cho án cán công nhân viên Công ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu to cán công nhân viên Công ty Việc trả tiền lương thực Kế theo quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT, BHTN Đảm bảo quyền lợi trực tiếp cho người lao động Công ty p sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban tậ đầu tiền lương, toán chế độ BHXH ực Bên cạnh đó, thực chế độ hưởng lương theo doanh thu, nên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt mức doanh thu cao thu th nhập cán công nhân viên Công ty nâng cao đảm bảo đề sống sinh hoạt, khuyến khích tinh thần nâng cao trách nhiệm họ công việc yê n 3.1.2 Nhược điểm Công tác quản lý lao động, sử dụng lao động phải có phương pháp chặt Ch u chẽ hơn, tạo điều kiện sản xuất kinh doanh cho cán công nhân viên chức ổn định hơn, thu nhập cao Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh, tính chất sử dụng lao đơng Nó ảnh hưởng đến thu nhập người lao động, phúc lợi xã hội Vì trình sản xuất kinh doanh việc tính đúng, tính đủ trả lương cách công cho người lao động cần thiết SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Việc hồn thiện sách tiền lương phải đặt tổng thể kinh tế quốc dân phải thực đồng với sách sách phát triển kinh tế, sách dân số, việc làm, đào tạo tuyển dụng lao động đồng thời cần phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin kịp thời xác toàn án diện cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế to - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải gắn với việc ứng dụng cơng nghệ tin Kế học vào cơng tác kế tốn cụ thể ứng dụng phần mềm kế tốn cơng tác kế toán làm tăng suất, chất lượng, hiệu cơng tác kế tốn cơng ty p - Là đơn vị kinh doanh chứng từ kế tốn mua hàng cơng ty tậ đa dạng phức tạp, nhiều thời gian kiểm tra xử lý Do vậy, để ực tạo điều kiện cho nhân viên làm cơng tác kế tốn tiền lương Công ty cần xây dựng, quy định luân chuyển chứng từ hợp lý Kết hợp kiểm tra, kiểm th soát chặt chẽ, tránh sai sót ảnh hưởng đến quy trình hạch tốn chung đề - Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương phải tiến hành khâu hạch toán chi tiết đến hạch toán tổng yê n hợp, từ lúc phát sinh đến lúc kết thúc - Cần phải thiết kế mẫu sổ chi tiết mẫu sổ tổng hợp phù hợp với đặc Ch u điểm, yêu cầu phần kế tốn hình thức kế tốn mà đơn vị áp dụng - Việc ghi sổ kế toán phải vào chứng từ kế toán, số liệu sổ sách kế tốn phải có chứng từ kế toán hợp lệ, hợp pháp SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH VTHK BẮC HÀ Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Hiện nay, trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, Cơng ty có thực trả lương theo thời gian lao động lương theo doanh thu Việc áp dụng án hình thức trả lương theo doanh thu thúc đẩy người lao động làm to việc nhiệt tình, hăng hái hơn, thu nhập người lao động không Kế đảm bảo phụ thuộc lớn vào kết kinh doanh hàng ngày Khơng phải ngày có người cần sử dụng phương tiện công cộng để lại, p ảnh hưởng thời tiết làm tăng giảm lượng khách đáng kể Dẫn tới tậ doanh thu tăng giảm kéo theo thu nhập người lao động khơng ổn ực định Từ thực tế trên, thấy Cơng ty nên có kế hoạch tăng mức lương thời th gian công nhân trực tiếp sản xuất để giúp họ đảm bảo mức sống tối thiểu đề ổn định tinh thần trường hợp kinh doanh gặp khó khăn Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán yê n Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng theo chuẩn mực kế tốn, theo em, cơng ty nên mở thêm sổ để theo dõi hai tài khoản sau: Ch u TK 335 tên gọi “Chi phí phải trả” khoản chi phí thực tế chưa phát sinh, tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ cho đối tượng chịu chi phí để đảm bảo khoản chi trả phát sinh thực tế khơng gây đột biến cho chi phí sản xuất, kinh doanh TK 351 tên gọi “Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm” để theo dõi tình hình thu chi sử dụng quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cho người lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động Bổ sung số bút toán sau đây: SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân * TK 335: Định kỳ, lập kế hoạch, tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất Có TK 335 (chi tiết khoản) Phản ánh có cơng nhân nghỉ phép sinh kỳ: án Nợ TK 335 (chi tiết khoản): chi phí thực tế phát sinh to Có TK 334: chi phí thực tế phát sinh Kế Cuối năm, so sánh với tổng số tiền lương nghỉ phép, điều chỉnh sau: Nợ TK 622: chênh lệch p Nếu số tiền trích trước < Số tiền lương nghỉ phép: tậ Có TK 335 : chênh lệch ực Nếu số tiền trích trước > Số tiền lương nghỉ phép: Nợ TK 335: chênh lệch đề * TK 351: th Có TK 622: chênh lệch yê hành, ghi: n Trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm theo sách tài Ch u Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Chi trả trợ cấp việc, việc làm, chi đào tạo lại nghề cho người lao động theo chế độ, ghi: Nợ TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Có TK 111, 112, Trường hợp quỹ dự phịng trợ cấp việc làm khơng đủ để chi trợ cấp cho người lao động việc, việc làm năm tài phần chênh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, ghi: SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 111, 112, Cuối niên độ kế toán sau, Cơng ty tính, xác định số dự phịng trợ cấp việc làm cần phải lập Trường hợp số dự phòng trợ cấp việc làm phải lập năm lớn số dự phòng trợ cấp việc làm chưa sử dụng hết ghi sổ kế tốn số chênh lệch thiếu, ghi: án Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to Có TK 351 - Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty Liên doanh vận tải hành khách Bắc Hà, thời gian tương đối ngắn để tìm hiểu hình thức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty liên doanh vận tải hành khách Bắc Hà Nhưng quan tâm Ban lãnh đạo Cơng ty, nhiệt tình giúp đỡ đồng chí Kế tốn trưởng anh chị phịng kế tốn Được án hướng dẫn Th.S Phí Văn Trọng, em học hỏi thêm nhiều điều thực to tế, bổ ích so với lý thuyết học cơng việc hạch tốn kế toán, Kế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị doanh nghiệp p Kết phần phản ánh qua báo cáo thực tập Song tậ điều qua thời gian giúp em nắm bắt thêm tầm nhìn, ực tầm hiểu biết, mở rộng phương pháp luận, gia đoạn thời kỳ đất mước đổi chế quản lý kinh tế lại đòi hỏi th hoạt động tài phải cơng cụ sắc bén đỏi hỏi biện pháp quản lý đề có hiệu tăng cường pháp chế Vì vậy, vai trị kế tốn đặc biệt quan trọng hệ thống tài Nhà nước nói chung vơ cần thiết cho yê n hoạt động doanh nghiệp sở Chính mà địi hỏi đội ngũ cán làm cơng tác tài kế tốn phải đổi Ch u Trong báo cáo thực tập này, em khơng thể nói hết kết quả, thành tích mà Cơng ty đạt phát huy Vì trình độ cịn nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa sâu nên không tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm định Nên em mong q thầy phịng Kế tốn Cơng ty Liên doanh VTHK Bắc Hà góp thêm ý kiến quý báu báo cáo trình thực tập em để em hoàn thành chuyên đề thực tập Một lần em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO a, Sách có tác giả Nguyễn Phú Giang 2008 Kế toán dịch vụ: Nhà xuất Tài án Nguyễn Phương Liên 2010 Hướng dẫn thực chế độ kế toán to doanh nghiệp: Nhà xuất Tài Kế GS.TS Đặng Thị Loan 2012 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp: Nhà xuất Kinh tế quốc dân p b, Tài liệu khác tậ Chế độ kế toán Việt Nam (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- ực BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Nhà xuất Lao động – xã hội th Luật bảo hiểm xã hội Chính Phủ Việt Nam đề Tài liệu năm 2014 Công ty Liên doanh VTHK Bắc Hà Ch u yê n www.tapchiketoan.com.vn SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP án to Kế p tậ ực th đề yê n Ch u SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN án to Kế p tậ ực th đề yê n Ch u SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN án to Kế p tậ ực th đề yê n Ch u SVTH: Phan Thị Hương – Mã Số SV: 13122366 56