Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại phước an

Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 01 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯỚC AN 04 1.1 Đă ̣c điểm lao đô ̣ng của Công Ty CP SX và TM Phước An 04 Ch 1.2 Các hình thức trả lương của Công Ty CP SX và TM Phước An 05 uy 1.2.1 Chế đô ̣ tiền lương của Công Ty CP SX và TM Phước An 06 ên 1.2.2 Các hình thức trả lương của Công Ty CP SX và TM Phước An Chế đô ̣ trích lâ ̣p, nô ̣p và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công đề 1.3 07 Tổ chức quản lý lao đô ̣ng và tiền lương tại Công ty CP SX và TM 11 ệp Phước An i gh 1.4 10 tn 1.3.5 Kinh Phí Công Đoàn 10 Tố 1.3.4 Quỹ BHTN 10 p 1.3.3 Quỹ BHYT 09 tậ 1.3.2 Quỹ BHXH 08 ực 1.3.1 Quỹ tiền lương 08 th Ty CP SX và TM Phước An CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯỚC AN 14 2.1 Kế toán tiền lương tại Công Ty CP SX và TM Phước An 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 19 2.1.4 Quy trình kế toán 20 Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân 2.2 ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ Kế toán các khoản trích theo lương tại Công Ty CP SX và TM Phước An 55 2.2.1 Chứng từ sử dụng 55 2.2.2 Tài khoản sử dụng 55 2.2.3 Quy trình kế toán 57 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT Đánh giá chung về thực trang kế toán tiền lương và các khoản trích uy 3.1 70 Ch VÀ THƯƠNG MẠI PHƯỚC AN 70 ên theo lương tại Công Ty và phương hướng hoàn thiê ̣n 3.1.2 Nhược điểm 70 đề 3.1.1 Ưu điểm 71 th 3.1.3 Phương hướng hoàn thiê ̣n ực 3.2 71 Các giải pháp hoàn thiê ̣n kế toán tiền lương và các khoản trích theo tậ lương tại Công Ty 73 p 73 Tố 3.2.1 chứng từ và luân chuyển chứng từ 73 3.2.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán 74 tn 3.2.2 Hình thức tiền lương, cách thức trả lương và phương pháp tiền lương Nguyễn Minh Trang 82 ệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO i gh KẾT LUẬN 83 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TC Tài Chính KD Kinh Doanh TM Thương Mại SX Sản Xuất CN Chi Nhánh Ch CP Cổ Phần uy NVL ên BH Nguyên Vâ ̣t Liê ̣u Bán Hàng Quản Lý Doanh Nghiê ̣p 10 GVHB Giá Vốn Hàng Bán 11 DT Doanh Thu 12 TSDH Tài Sản Dài Hạn 13 TSNH Tài Sản Ngắn Hạn 14 QĐ Quyết Định 15 BTC Bô ̣ Tài Chính 16 BCTC Báo Cáo Tài Chính 17 GTGT Giá Trị Gia Tăng 18 TSCĐ Tài Sản Cố Định 19 TK Tài Khoản 20 TNDN Thu Nhâ ̣p Doanh Nghiê ̣p đề QLDN ực th p tậ tn Tố ệp i gh Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng – Bảng tổng hợp số lượng, trình đô ̣ của CNV 05 Bảng – Bảng ̣ số chức vụ của công ty 18 Bảng – Bảng toán tạm ứng lương kỳ 23 Bảng – Bảng xác nhâ ̣n doanh thu 25 Bảng – Bảng chấm công (bô ̣ phâ ̣n văn phòng) 26 Ch Bảng – Bảng toán tiền lương (bô ̣ phâ ̣n văn phòng) 28 33 Bảng – Bảng toán tiền lương (bô ̣ phâ ̣n phân xưởng) 34 Bảng – Bảng toán tiền thưởng tết dương lịch 39 Bảng – 10 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (bảng phân bổ số 1) 44 đề Bảng chấm công (bô ̣ phâ ̣n phân xưởng) ên uy Bảng – ực th p tậ tn Tố ệp i gh Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ DANH MỤC SƠ ĐỜ Sơ đờ 1.1 Sơ đồ hình thức ghi sổ của công ty (TK 334) 21 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hình thức ghi sổ của công ty (TK 338) 57 uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ LỜI NÓI ĐẦU uy Ch Trong xu hướng hô ̣i nhâ ̣p kinh tế quốc tế của quốc gia hiê ̣n nay, nền kinh tế của nước ta có nhiều chuyển biến Cùng với sự phát triển đó, nhân tố người ngày càng được chú trọng, đă ̣t lên hàng đầu Hiê ̣n ở tất cả các doanh nghiê ̣p, viê ̣c tâ ̣n dụng hiê ̣u quả nguồn nhân lực, khả làm viê ̣c của người lao đô ̣ng là vấn đề mà những nhà quản lý rất quan tâm và chú trọng Mô ̣t đô ̣ng lực quan trọng để thúc đẩy người lao đô ̣ng nhiê ̣t tình làm viê ̣c, có trách nhiê ̣m cao với công viê ̣c là lợi ích được thể hiê ̣n ở mức lương, thưởng mà họ được hưởng tại doanh nghiê ̣p mà họ lao đô ̣ng Tiền lương là phần thu nhâ ̣p của người lao dô ̣ng sở số lượng và ên đề chất lượng lao đô ̣ng thực hiê ̣n công viê ̣c của mình theo cam kết với chủ doanh nghiê ̣p Viê ̣c hạch toán tiền lương đối với doanh nghiê ̣p phải thực hiê ̣n mô ̣t cách chính xác hợp lý Tiền lương được trả đúng với thành quả lao đô ̣ng sẽ kích thích người lao đô ̣ng làm viê ̣c tăng hiê ̣u quả cho doanh nghiê ̣p, thúc đẩy tinh thần hăng say làm viê ̣c, sáng tạo quá trình lao đô ̣ng Ngoài tiền lương chính mà lao đô ̣ng được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hô ̣i mà người lao đô ̣ng được hưởng, nó thể hiê ̣n sự quan tâm của xã hô ̣i, của doanh nghiê ̣p đến từng thành viên doanh nghiê ̣p Đối với doanh nghiê ̣p sản xuất kinh doanh, tiền lương là mô ̣t phần không nhỏ của chi phí sản xuất Nếu doanh nghiê ̣p vâ ̣n dụng chế đô ̣ tiền lương hợp lý sẽ tạo đô ̣ng lực tăng suất lao đô ̣ng Tiền lương có vai trò ực th p tậ tn Tố ệp i gh tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác đô ̣ng trực tiếp đến người lao đô ̣ng Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất của doanh nghiê ̣p Vì vâ ̣y doanh nghiê ̣p phải tăng cường công tác quản lý lao đô ̣ng, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần chính xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi của người lao đô ̣ng đồng thời tạo điều kiê ̣n tăng suất lao đô ̣ng tiết kiê ̣m chi phí nhân công đẩy mạnh hoạt đô ̣ng sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ uy Ch Đối với người lao đô ̣ng tiền lương có mô ̣t ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhâ ̣p chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuô ̣c sống của bản thân và gia đình Do đó tiền tương có thể là đô ̣ng lực thúc đẩy người lao đô ̣ng tăng suất lao đô ̣ng nếu họ được trả đúng theo sức lao đô ̣ng họ đóng góp và ngược lại Vì vâ ̣y viê ̣c xây dựng bảng lưởng, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý cho tiền lương vừa là khoản thu nhâ ̣p để người lao đô ̣ng đảm bảo nhu cầu cả vâ ̣t chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành đô ̣ng lực thúc đẩy người lao đô ̣ng làm viê ̣c tốt hơn, có tinh thần trách nhiê ̣m với công viê ̣c thực sự là viê ̣c làm cần thiết Nhâ ̣n thức được tầm quan trọng của vấn đề cùng với thời gian thực tâ ̣p tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Phước An được tiếp xúc ên đề tìm hiểu về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty em đã chọn đề tài: “Hoàn Thiêṇ Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Phước An” làm đề tài cho chuyên đề thực tâ ̣p tốt nghiê ̣p của mình Nô ̣i dung của chuyên đề thực tâ ̣p tốt nghiê ̣p gồm phần chính sau: Chương 1: Đă ̣c điểm lao đô ̣ng – tiền lương và quản lý lao đô ̣ng, tiền lương của Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Phước An Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo ực th p tậ tn Tố lương tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Phước An i gh Chương 3: Hoàn thiêṇ kế toán tiền lương và các khoản trích theo ệp lương tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Phước An Trong quá trình viết bài, nghiên cứu và sưu tầm tài liê ̣u, thời gian và trình đô ̣ có hạn, chuyên đề của em còn nhiều hạn chế và thiếu sót Vì thế em rất mong nhâ ̣n được sự giúp đỡ góp ý của thầy cô cùng các anh chị công ty để đề tài nghiên cứu của em được hoàn thiê ̣n Em xin chân thành cảm ơn ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ đã tâ ̣n tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài chuyên đề thực tâ ̣p này Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯỚC AN 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯỚC AN Ch Lao đô ̣ng là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của người uy nhằm tác đô ̣ng vào các vâ ̣t tự nhiên để tạo thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu ên của người hoă ̣c thực hiê ̣n các hoạt đô ̣ng kinh doanh đề Để đảm bảo tốt nhiê ̣m vụ sản xuất và kinh doanh của mình, công ty đã bảo kết cấu lao đô ̣ng hợp lý ực th không ngừng đảm bảo chất lượng lao đô ̣ng của chính mình mà còn phải đảm tậ Công ty có đô ̣i ngũ lao đô ̣ng làm viê ̣c khoa học, bài bản với kết cấu trình p đô ̣ chuyên môn tay nghề giỏi được đào tạo nâng cao tay nghề thường xuyên Tố Với những cố gắng đó đến công ty đã tạo cho mình được mô ̣t đô ̣i tn ngũ CNV gồm: CNV đạt tiêu chuẩn: 30 người i gh Tính chất lao đô ̣ng công ty thuô ̣c loại: lao đô ̣ng ổn định ệp Lao đô ̣ng ổn định: chịu sự quản lý trực tiếp của công ty và được chi trả lương, bao gồm công nhân và cán bô ̣ nhân viên quản lý làm viê ̣c tại công ty có ký hợp đồng tháng Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ Phân loại lao đô ̣ng của công ty: Bảng – 1: Bảng tổng hợp số lượng, trình độ cán bộ CNV STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ lê ̣ (%) 30 100 + Nam 22 73.33 + Nữ 08 26.67 30 100 10 33.33 06 20 03 10 11 36.67 Tổng số CNV - Trình đô ̣ chuyên Ch môn uy + Đại Học ên + Cao Đẳng đề + Trung Cấp + Công Nhân th Nguồn: phòng hành chính nhân sự – Công Ty CP SX Và TM Phước An ực Nhìn vào bảng ta thấy số lượng lao đô ̣ng nam giới nhiều so với p tậ số lượng lao đô ̣ng nữ giới Xét về tỷ lê ̣ nam giới chiếm 73,33% tổng số lao Tố đô ̣ng công ty Điều này có thể giải thích là đăc thù của công ty làm hợp với lao đô ̣ng là nam giới tn viê ̣c với công viê ̣c mang tính chất nă ̣ng nhọc và yêu cầu vè kỹ thuâ ̣t nên phù i gh Nhìn chung, lao đô ̣ng của công ty chủ yếu ở trình đô ̣ cao Số lượng lao ệp đô ̣ng đã qua đào tạo của công ty chiếm tỷ lê ̣ khá cao Cho thấy công ty đã quan tâm đến viê ̣c tuyển chọn lao đô ̣ng đầu vào và viê ̣c đào tạo của lao đô ̣ng 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯỚC AN Tiền lương trả cho người lao đô ̣ng phải quán triê ̣t nguyên tắc phân phối theo lao đô ̣ng, trả lương theo số lượng và chất lượng lao đô ̣ng Nguyễn Minh Trang Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ Vì quy mô cũng hoạt đô ̣ng sản xuất kinh doanh của công ty cũng tương đối đơn giản nên viê ̣c trả lương cho người lao đô ̣ng công ty áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian 1.2.1 Chế đô ̣ tiền lương của công ty Trong nền kinh tế thị trường mô ̣t doanh nghiê ̣p muốn tồn tại và phát triển thì bắt buô ̣c doanh nghiê ̣p đó phải biết kết hợp và xử lý đúng đắn các yếu tố đầu vào và đảm bảo chất lượng đầu Ch Vì vâ ̣y Công Ty CP SX Và TM Phước An, công tác kế toán tiền lương uy và các khoản trích theo lương được quan tâm đă ̣c biê ̣t Cũng các doanh ên nghiê ̣p khác, coi tiền lương có ảnh hưởng lớn và quyết định mức sống của xã đề hô ̣i và lợi ích kinh tế của người lao đô ̣ng nên công ty đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng theo quy định của Nhà nước th Hình thức trả lương theo tháng và theo ngày công Mô ̣t tháng làm 26 ực ngày công và được hưởng ngày nghỉ (4 ngày chủ nhâ ̣t) Mô ̣t ngày làm viê ̣c tậ trung bình giờ Mô ̣t năm Nhân viên Công ty có 12 ngày nghỉ phép, được p tn hưởng lương Tố hưởng lương Nghỉ quá ngày phép theo quy định của công ty thì không được i gh Chế đô ̣ trả lương cho nhân viên làm thêm giờ được công ty quy định tùy theo phòng ban và theo mức đô ̣, khối lượng công viê ̣c hoàn thành ệp Chế đô ̣ tiền thưởng: vào các ngày lễ tết mỗi nhân viên được thưởng 200.000đ, đối với Giám Đốc, Phó Giám Đốc, các Trưởng Phòng, KTT sẽ được thưởng từ 500.000đ đến 1.000.000đ Riêng tết âm lịch được thưởng tháng lương Trong tháng công ty trả lương cho nhân viên được trả làm kỳ - Kỳ 1: tạm ứng lương cho công nhân viên đối với những người có tham gia lao đô ̣ng tháng Nguyễn Minh Trang 10 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ Địa chỉ: Hà Nô ̣i Ngày 14/9/2006 của Bô ̣ Trưởng BTC) Chứng từ ghi sổ Số 66 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số hiê ̣u TK Trích yếu Nợ 3383 10.297.735 Khấu trừ khoản BHYT vào lương 334 3384 2.206.657 334 3389 1.471.105 X X uy 334 ên Ch Khấu trừ khoản BHXH vào lương Có Số tiền Khấu trừ khoản BHTN vào lương đề chú 13.975.497 ực th Tổng Ghi p tậ Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán trưởng tn (ký, họ tên) Tố Người lâ ̣p Ngày 31 tháng 12 năm 2013 (ký, họ tên) ệp i gh Đơn vị: Công ty CP SX và TM Phước An Nguyễn Minh Trang Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ – BTC 72 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ Địa chỉ: Hà Nô ̣i Ngày 14/9/2006 của Bô ̣ Trưởng BTC) Chứng từ ghi sổ Số 73 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Số hiê ̣u TK Trích yếu Nợ Có Số tiền Ghi chú Nô ̣p các khoản bảo hiểm lên quan uy Ch cấp - Nô ̣p BHXH 111 32.364.310 - Nô ̣p BHYT 3384 111 6.619.972 - Nô ̣p BHTN 3389 111 2.942.210 X X ên 3383 đề ực th Tổng p tậ Kèm theo 01 chứng từ gốc 41.926.492 Tố Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng (ký, họ tên) ệp i gh (ký, họ tên) tn Người lâ ̣p - Cuối tháng tổng hợp các chứng từ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty CP SX và TM Phước An Nguyễn Minh Trang Mẫu số: S02b – DNN (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ – BTC 73 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ Địa chỉ: Hà Nô ̣i Ngày 14/9/2006 của Bơ ̣ Trưởng BTC) SỞ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2013 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền NT 69 31/12 10.874.860 70 31/12 13.620.600 71 31/12 6.231.965 31/12 3.107.990 66 31/12 13.975.497 ên 72 uy Ch SH NT 73 31/12 đề Cô ̣ng tháng SH Số tiền 41.926.492 Cô ̣ng tháng th - Sổ này có 12 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 12 ực - Ngày mở sổ: 31/01/2013 p tậ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) tn Tố Người ghi sổ - Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán sẽ ghi vào sổ cái i gh Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiê ̣p vụ kinh tế phát sinh ệp theo trình tự thời gian và theo TK kế toán Số liê ̣u sổ cái dùng để kiemr tra đối chiếu với số liê ̣u sổ hoă ̣c thẻ kế toán chi tiết, dùng để lâ ̣p BCTC Sổ cái của hình thức chứng từ ghi sổ được mở riêng cho từng TK mỗi TK được mở trang hoă ̣c số trang Nguyễn Minh Trang 74 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ Đơn vị: Công ty CP SX và TM Mẫu số: S02c1 – DNN Phước An (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ – BTC Địa chỉ: Hà Nô ̣i Ngày 14/9/2006 của Bơ ̣ Trưởng BTC) SỞ CÁI Tài khoản 338 – Phải trả, phải nô ̣p khác Tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ uy Ch Chứng từ ghi sổ SH NT 69 31/12 Số tiền Nợ Có - Số dư đầu tháng - Số phát sinh tháng: - Trích các khoản theo lương vào chi phí BH 6421 10.874.860 - Trích các khoản theo lương vào chi phí QLDN 6422 13.620.600 ên 31/12 Số hiê ̣u TK đối ứng Diễn giải đề 31/12 71 31/12 - Trích các khoản theo lương vào chi phí NCTT 1542 6.231.965 31/12 72 31/12 - Trích các khoản theo lương vào chi phí SXC 1543 3.107.990 31/12 66 31/12 - Khấu trừ các khoản vào lương 31/12 73 31/12 - Nô ̣p các khoản lên quan p tậ tn 31/12 ực 70 Tố th 31/12 41.926.492 ệp 111 - Cô ̣ng số phát sinh tháng 13.975.497 i gh 334 41.926.492 - Số dư cuối tháng 47.810.912 5.884.420 - Sổ này có 12 trang, đánh số từ trang 01 tới trang 12 - Ngày mở sổ: 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Nguyễn Minh Trang 75 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯỚC AN 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN Ch 3.1.1 Ưu điểm uy - Về hạch toán lao đô ̣ng: Công ty phân loại lao đô ̣ng tương đối ên chính xác và quản lý chă ̣t chẽ số lượng lao đô ̣ng công ty Công ty đã đề quản lý rất tốt thời gian lao đô ̣ng của nhân viên thể hiê ̣n hàng ngày các bô ̣ th công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép … đều được khai báo trước để ổn định Về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: tậ - ực kinh doanh p Công ty áp dụng tương đối chă ̣t chẽ, kịp thời các chế đô ̣ mới về tiền lương và Tố luôn linh hoạt sáng tạo phù hợp với đă ̣c điểm kinh doanh của công ty, tn chấp hành nghiêm chỉnh các qui định về chế đô ̣ tiền lương được ban hành i gh Công viê ̣c hạch toán tiền lương không chỉ được thực hiê ̣n ở hiê ̣n ở phòng kế quả lao đô ̣ng của mình, mức lương mình được hưởng - ệp toán mà ở các phòng ban người lao đô ̣ng có thể kiểm tra, đánh giá được kết Về hình thức trả lương và phương pháp tính lương: Công ty áp dụng linh hoạt hình thức trả lương phù hợp với đă ̣c điểm sản xuất kinh doanh và lợi ích của người lao đô ̣ng Công ty áp dụng trả lương theo thời gian Cách tính lương của công ty phù hợp với lợi ích của người lao đô ̣ng - Về cách sử dụng quỹ lương của công ty rất hợp lý phù hợp với lợi ích của người lao đô ̣ng Cuối mỗi quý nếu quỹ lương của công ty vẫn còn thì hoă ̣c là để giữ phòng cho quý sau Nguyễn Minh Trang 76 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân - ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ Hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đây là hình thức kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh của công ty - Công ty tổ chức công tác kế toán khá đồng bô ̣, có kế hoạch sắp xếp, chỉ đạo từ xuống dưới Đă ̣c biê ̣t là sự phân cấp của phòng kế toán từ đó lâ ̣p báo cáo kế toán nhanh chóng cung cấp thông tin đầy đủ trung thực phục vụ cho công tác quản lý - Những quy định luâ ̣t lao đô ̣ng về tiền lương, tiền thưởng, Ch BHXH, BHYT, BHTN, tham quan nghỉ ngơi và chế đô ̣ hạch toán kế toán uy được công ty chấp hành nghiêm chỉnh ên 3.1.2 Nhược điểm đề Bên cạnh những ưu điểm mà doanh nghiê ̣p đạt được ở công tác tiền lương và các khoản trích theo lương còn tồn tại mô ̣t số hạn chế sau: th - Công tác quản lý lao đô ̣ng, sử dụng lao đô ̣ng phải có phương ực pháp chă ̣t chẽ hơn, có thể tạo điều kiê ̣n sản xuất kinh doanh cho CBCNV tậ được ổn định hơn, thu nhâ ̣p cao p Trong công tác hạch toán kế toán, công ty sử dụng hình thức - tn nhâ ̣t ký chứng từ chưa rõ ràng Tố - i gh Viê ̣c áp dụng hình thức kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ làm cho hiê ̣u suất công tác kế toán thấp, cung cấp số liê ̣u thông tin châ ̣m ệp - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là mô ̣t vấn đề hết sức quan trọng nó quyết định đến sự thành công thất bại của mô ̣t doanh nghiê ̣p Mô ̣t chính sách tiền lương hợp lý là sở đô ̣ng lực cho sự phát triển của doanh nghiê ̣p Nó ảnh hưởng đến thu nhâ ̣p của người lao đô ̣ng và phúc lợi xã hô ̣i Vì vâ ̣y quá trình sản xuất kinh doanh viê ̣c tính đứng, tính đủ và trả lương mô ̣t cách công bằng cho người lao đô ̣ng là hết sức cần thiết 3.1.3 Phương hướng hoàn thiên ̣ Hoàn thiê ̣n công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là Nguyễn Minh Trang 77 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ mô ̣t sự tất yếu Nó xuất phát từ yêu cầu thực tế của công ty, của tình hình kinh tế hiê ̣n tại cũng vai trò to lớn của tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty nói riêng và các doanh nghiê ̣p nói chung - Sức lao đô ̣ng là mô ̣t yếu tố quan trọng quá trình sản xuất kinh doanh cùng với các yếu tố khác để tạo sản phẩm dịch vụ thị trường Hiê ̣n mục tiêu chính của các doanh nghiê ̣p là làm để hạ giá thành, đó tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan Ch trọng Đây là mô ̣t khoản chi chủ yếu và khá lớn ở các doanh nghiê ̣p Đối với người lao đô ̣ng tiền lương là đô ̣ng chủ yếu để họ uy - ên quyết định làm viê ̣c cho doanh nghiê ̣p đề Các giải pháp đưa phải phù hợp với chuẩn mực và chế đô ̣ kế toán hiê ̣n hành dựa các quy định, hướng dẫn của bô ̣ tài chính, các bảng biểu, th sổ sách, chứng từ được lâ ̣p và ghi chép phải đúng quy định ực Viê ̣c hoàn thiê ̣n phải phù hợp với điều kiê ̣n sản xuất kinh doanh và yêu tậ cấu quản lý của từng doanh nghiê ̣p Mỗi doanh nghiê ̣p được đă ̣t trưng bởi: p Tố ngành nghề kinh doanh, quy mô, và đă ̣c điểm lao đô ̣ng… vâ ̣y, cùng vâ ̣n tn dụng mô ̣t chế đô ̣ bô ̣ máy của mỗi công ty khác dẫn đến áp dụng quả cao ệp i gh theo những cách khác nên hoàn thiê ̣n phải gắn với thực tiễn mới đạt hiê ̣u Viê ̣c hoàn thiê ̣n đảm bảo đáp ứng được thông tin đầy đủ, chiinhs xác, kịp thời ddeerphucj vụ cho viê ̣c quyết định cho quuản lý Hoàn thiê ̣n phải sỏ tiết kiê ̣m và giải quyết được mối quan ̣ giẫ chi phí bỏ và lợi ích thu được Biê ̣n pháp là để nâng cao hiê ̣u quả kinh doanh của doanh nghiê ̣p, nếu biê ̣n pháp đưa lại kèm với sự lãng phí thì đó không cần thiết Tiết kiê ̣m ở bao gồm cả tiết kiê ̣m thời gian và tiền bạc Do đó bô ̣ máy kế toán nên hoàn thiê ̣n theo hướng đòihỏi ít sức lao đô ̣ng Nguyễn Minh Trang 78 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ mà khối lượng công viê ̣c vẫn đảm bảo đầy đủ nhanh chóng kịp thời điều kiê ̣n ngân quỹ có hạn Quá trình hoàn thiê ̣n phải tính đến trình đô ̣ của cát nhân viên kế toán tại công ty Vì chính bản thân họ là người thực hiê ̣n biê ̣n pháp có vai trò quyết định đến khả hoàn thành công viê ̣c, khả áp dụng thay đổi của chế đô ̣ 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG Ch VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY uy Xuất phát từ ý nghĩa và vai trò to lớn của tiền lương và các khoản trích ên theo lương cùng thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích đề theo lương tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại phước an, em xin mạnh dạn đề xuất mô ̣t số giải pháp hoàn thiê ̣n kế toán tiền lương tại đơn vị th thực tâ ̣p của mình ực 3.2.1 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ tậ Công ty nên xem xét lại viê ̣c lâ ̣p chứng từ, xử lý chứng từ và luân p Tố chuyển chứng từ mô ̣t cách phù hợp (tránh dồn vào những ngày cuối tháng) để tn lâ ̣p báo cáo tài chính mô ̣t cách nhanh chóng góp phần xử lý thông tin phục vụ 3.2.2 Về hình thức tiền lương, cách thức trả lương và ệp phương pháp tính lương - i gh công tác quản lý Thực hiê ̣n nghị định của chính phủ về viê ̣c trả lương cho các cán bô ̣, công nhân viên không dùng tiền mă ̣t, công ty nên thực hiê ̣n toán với người lao đô ̣ng thông qua thẻ ngân hàng Điều này sẽ làm giảm thời gian và khối lượng công viê ̣c của các kế toán viên giúp họ có thời gian học tâ ̣p nâng cao trình đô ̣ của bản thân, câ ̣p nhâ ̣t những kiến thức kinh tế tài chính, các văn bản pháp luâ ̣t của nhà nước Bên cạnh đó giúp các quan có thẩm quyền Nguyễn Minh Trang 79 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ theo dõi quản lý thu nhâ ̣p của người lao đô ̣ng từ đó làm cho các thông tin kinh tế được minh bạch - Về viê ̣c trích trước tiền lương: hiê ̣n công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao dô ̣ng Điều này là không hợp lý, vì công ty không có điều kiê ̣n để bố trí cho lao đô ̣ng trực tiếp nghỉ phép đều đă ̣n giữa các năm Do đó kế toán nên dự đoán tiền lương nghỉ phép, dùng sản xuất theo kế hoạch để tiếng hành trích trước tính vào chi phí của các kỳ hạch toán theo Ch số dự đoán Mục đích là không làm cho sự thay đổi đô ̣t ngô ̣t của giá thành sản Về phương pháp tính lương: hiê ̣n công ty tính lương cho ên - uy phẩm, dịch vụ số lượng lao đô ̣ng nghỉ nhiều ở kỳ hạch toán đề CNV theo phương pháp đơn giản áp dụng cho cả NV khối văn phòng, quản lý và cả công nhân sản xuất là phương pháp tính lương theo lương thời gian th Hình thức này đơn giản lại không chă ̣t chẽ không khuyến khích ực được lao đô ̣ng Công ty nên áp dụng tính lương theo sản phẩm đối với công tậ nhân làm nhiều hưởng nhiều làm ít hưởng ít không làm không hưởng vâ ̣y p Tố sẽ khuyến khích CNV làm viê ̣c có trách nhiê ̣m tạo hiê ̣u quả tối đa cho tn công ty - i gh 3.2.3 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán Kế toán nên thêm phần hạch toán trích trước tiền lương Trích ệp trước chi phí kế toán sử dụng tài khoản 335 “chi phí phải trả” để theo dõi trích trước theo kế hoạch, khoản lương nghỉ phép thực tế phát sinh và quá trình toán với người lao đô ̣ng  Hàng tháng cứ vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX, định khoản: Nợ TK 622: Có TK 335:  Khi thực tế phát sinh tiền lương phép phải trả cho CNSX, định khoản: Nguyễn Minh Trang 80 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ Nợ TK 335: Có TK 334:  Khi trích trước tiền lương nghỉ phép, kế toán chưa tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo khoản lương này Khi nào đã xác nhâ ̣n được tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả thì kế toán mới tiến hành trích số tiền lương thực tế nghỉ phép: Nợ TK 622: phần tính vào chi phí Ch Nợ TK 334: phần khấu trừ vào lương uy Có TK 338: trích số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả ên  Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả - đề chênh lê ̣ch được xử lý sau: Nếu số thực tế phải trả lớn số trích trước phải trích, bổ sung th phần chênh lê ̣ch tính vào chi phí: p Nếu số thực tế phải trả nhỏ số trích trước phải trích, hoàn Có TK 622: ệp i gh Nợ TK 335: tn nhâ ̣p lại chênh lê ̣ch: Tố - tậ Có TK 335: ực Nợ TK 622: Nguyễn Minh Trang 81 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ KẾT LUẬN Trên là kết quả em thu được sau những tuần thực tâ ̣p tại Công Ty CP Sản Xuất Và Thương Mại Phước An Tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty em đã thu được nhiều kiến thức thực tế về tổ chức kế toán với từng phần hành, sâu tìm hiểu về tiền lương của công ty Từ đó em xin đưa mô ̣t số kiến nghị nhằm hoàn thiê ̣n công tác hạch toán tiền lương tại công ty Mă ̣c dù đã cố gắng vâ ̣n dụng lý Ch thuyết vào thực tiễn công tác kế toán, trình đô ̣ nhâ ̣n thức còn hạn uy chế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhâ ̣n ên được ý kiến đóng góp của ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ để bài viết của em đề được hoàn thiê ̣n ực th Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến ThS Nguyễn Thị Thanh Diê ̣p và cảm ơn Ban Giám Đốc cùng cán bô ̣ phòng Kế Toán Công Ty CP Sản Xuất Và tậ Thương Mại Phước An đã tâ ̣n tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em thời p gian thực tâ ̣p và hoàn thành chuyên đề thực tâ ̣p chuyên ngành của mình tn Tố Em xin chân thành cảm ơn! ệp i gh Nguyễn Minh Trang 82 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn bản quy định chế đô ̣ tiền lương mới Bô ̣ lao đô ̣ng thương binh và xã hô ̣i Tìm hiểu các quy định về tiền lương, BHXH và các chế đô ̣ khác của người lao đô ̣ng Nhà xuất bản thống kê Ch Chế đô ̣ kế toán DN, hướng dẫn lâ ̣p chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ uy kế toán (Ban hành theo Q Đ 48/2006/Q Đ –BTC Ngày 14 tháng năm ên 2006 của Bô ̣ Trưởng Bô ̣ Tài Chính) đề Nhà xuất bản Tài Chính th Giáo trình kế toán TC DN ực Nhà xuất bản ĐH Kinh Tế Quốc Dân p tậ Luâ ̣t BHXH, BHYT Sách báo, tạp chí chuyên ngành tn Tố ệp i gh Nguyễn Minh Trang 83 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ch ………………………………………………………………………………… uy ………………………………………………………………………………… ên ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… đề ………………………………………………………………………………… th ………………………………………………………………………………… ực ………………………………………………………………………………… tậ ………………………………………………………………………………… p Tố ………………………………………………………………………………… tn ………………………………………………………………………………… ệp i gh Nguyễn Minh Trang 84 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ch ………………………………………………………………………………… uy ………………………………………………………………………………… ên ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… đề ………………………………………………………………………………… th ………………………………………………………………………………… ực ………………………………………………………………………………… tậ ………………………………………………………………………………… p Tố ………………………………………………………………………………… tn ………………………………………………………………………………… ệp i gh Nguyễn Minh Trang 85 Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân ThS Nguyễn Thị Thanh Diêp̣ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ch ………………………………………………………………………………… uy ………………………………………………………………………………… ên ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… đề ………………………………………………………………………………… th ………………………………………………………………………………… ực ………………………………………………………………………………… tậ ………………………………………………………………………………… p Tố ………………………………………………………………………………… tn ………………………………………………………………………………… ệp i gh Nguyễn Minh Trang 86