Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn và thẩm định giá doanh nghiệp

Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ DOANH NGHIỆP án 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp to 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp p Kế Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh dịch vụ, sản phẩm vơ hình, mà hình thức trả lương cho người lao động cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian ực tậ 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp 1.3.1 Quỹ tiền lương .6 th 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) .7 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế (BHYT) đề 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 1.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) .9 yê n CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN Ch u VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ DOANH NGHIỆP .12 2.1 Kế toán tiền lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp .12 2.1.1 Chứng từ sử dụng .12 2.1.2 Phương pháp tính lương 13 2.1.3 Tài khoản sử dụng .15 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương .18 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp .42 2.2.1 Chứng từ sử dụng .42 Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương 2.2.2 Tài khoản sử dụng .42 2.2.3 Quy trình kế tốn 46 CHƯƠNG 3: GIAỈ PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ DOANH NGHIỆP .54 án 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp 54 3.1.1 Thuận lợi .56 to 3.1.2 Khó khăn .57 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 58 Kế 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp 60 p 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 60 tậ 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 61 ực 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán 61 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 61 th 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 62 đề 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 62 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .62 n KẾT LUẬN 64 Ch u yê DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp TK : Tài khoản BCV.JSC : Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án BHXH Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1.4.1: Bảng chấm cơng phịng kế toán 19 Bảng 2.1.4.2: Bảng chấm cơng phịng hành chung .20 Bảng 2.1.4.3: Bảng chấm cơng phịng marketing 21 Bảng 2.1.4.4: Bảng chấm cơng phịng chuyên môn 22 án Bảng 2.1.4.5: Bảng toán tiền lương ban quản lý 24 to Bảng 2.1.4.6: Bảng toán tiền lương phịng kế tốn .25 Bảng 2.1.4.7: Bảng tốn tiền lương phịng hành chung 26 Kế Bảng 2.1.4.8: Bảng tốn tiền lương phịng marketing 27 Bảng 2.1.4.9: Bảng toán tiền lương phịng chun mơn .28 tậ p Bảng 2.1.4.10: Bảng tốn tiền lương phịng khác .29 Bảng 2.1.4.11: Bảng kê trích nộp khoản trích theo lương 30 ực Bảng 2.1.4.12: Phiếu chi .32 th Bảng 2.1.4.13: Sổ nhật ký chung 34 đề Bảng 2.1.4.14: Sổ tài khoản: 334 .38 Bảng 2.1.4.15: Sổ chi tiết tài khoản 3341 .40 n Bảng 2.2.3.1: Sổ Cái TK 338 48 yê Bảng 2.2.3.2: Sổ chi tiết TK 3382 50 Ch u Bảng 2.2.3.3: Sổ chi tiết TK 3383 51 Bảng 2.2.3.4: Sổ chi tiết TK 3384 52 Bảng 2.2.3.5: Sổ chi tiết TK 3389 53 Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ: 2.1.3.1: Các khoản toán với người lao động 18 Ch u yê n đề th ực tậ p Kế to án Sơ đồ:2.2.2.1: Hạch tốn khoản trích theo lương 46 Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU Con người yếu tố quan trọng định thành công doanh nghiệp Họ người tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, trực tiếp tạo hàng hóa, sản phẩm Doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi nhà quản lý phải biết khai thác sử dụng nguồn nhân lực cách hiệu Muốn vậy, cần nghiên cứu tìm án hiểu nhu cầu lợi ích vật chất, lợi ích tinh thần người lao động nhằm tạo to động lực để họ phát huy hết tiềm Kế Có nhiều cơng cụ để tạo động lực cho người lao động, nói tiền lương cơng cụ trực tiếp có tác dụng cao người lao p động Tiền lương khoản tiền cố định hàng tháng mà doanh nghiệp trả tậ dựa kết hoàn thành cơng việc, vị trí cơng tác, mức độ phức tạp ực cơng việc, trình độ thâm niên người lao động Tiền lương có vai trị quan trọng không tất người lao động mà th doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương phần đề khơng thể thiếu việc trì sống, đảm bảo nhu cầu thiết yếu họ, giúp họ tái sản xuất lao động tích lũy phần Hiện yê n mức độ quan trọng tiền lương khơng cịn giữ vị trí định việc khuyến khích lao động bên cạnh cịn nhiều yếu tố khác ngày Ch u trở thành nhu cầu cần thiết cho lao động Song không phủ nhận tiền lương yếu tố thiếu việc tạo động lực cho người lao động Còn doanh nghiệp, tiền lương coi môt công cụ hữu hiệu giữ chân người lao động khuyến khích họ làm việc đạt hiệu suất cao Đi liền với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiềm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Các quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương Đi với thay đổi chung kinh tế, Đảng nhà nước ta có cải cách đáng kể tiền lương điều chỉnh mức lương tối thiểu, xây dựng hệ thống thang lương bảng lương, nhiên chưa theo kịp phát triển kinh tế, thực tế nhiều bất cập Do mà hồn thiện cơng tác tiền lương u cầu khách quan khơng doanh nghiệp mà cịn Đảng nhà nước ta quan tâm án Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm to định giá doanh nghiệp, em hiểu rõ đặc biệt ý tầm quan trọng Kế công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nói chung Được hướng dẫn tận tình giáo TS Nguyễn p Thị Minh Phương anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần tư vấn tậ thẩm định giá doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền ực lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp” làm đề tài chuyên đề cuối khóa th Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề kết cấu thành chương đề Nội dung chuyên đề bao gồm: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền yê n lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo Ch u lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Trần Thị Hậu Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp án *Quy mô cấu lao động to Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp tổng cộng có 30 - Ban giám đốc: người p - Phòng kế tốn tài chính: người Kế cơng nhân viên, bao gồm: - Bảo vệ: người ực - Phòng Marketing: người tậ - Phịng hành chung: người th - Phịng chun mơn (bao gồm: phịng thẩm định giá, phòng bán đấu đề giá phòng giám định): người Trong đó: n - Cịn lại nhân viên chi nhánh văn phòng đại diện (8 người) + Trình độ đại học đại học: 21 người (chiếm 70%) Ch u + Trình độ cao đẳng: 06 người (chiếm 20%) + Trình độ trung cấp: 03 người (chiếm 10%) * Phân loại lao động theo giới tính, độ tuổi trình độ chun mơn - Phân loại lao động theo giới tính: Số lượng lao động Nam: 24 người (chiếm 70%) Số lượng lao động Nữ: 06 người (chiếm 30%) - Phân loại lao động theo độ tuổi: Từ 23 – 30 tuổi: 18 người Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương Nam: 14 người Nữ : 04 người Từ 30 – 40 tuổi: 10 người Nam: 08 người Nữ : 02 người Từ 40 – 55 tuổi: 02 người án Nam: 02 người to Nữ : người Kế Do đặc thù ngành Thẩm định giá nói chung nam giới ln chiếm đại đa số, nên dễ dàng giải thích tại BCV.JSC số p lượng lao động nam nữ lại có tỷ lệ chênh rõ ràng (lao động tậ nam chiếm 70% tổng số lao động) Điều không tổn ực BCV.JSC mà tồn hầu hết doanh nghiệp kinh doanh loại hình dịch vụ th Xét trình độ chun mơn nhận thấy: Tồn cán cơng nhân viên đề BCV.JSC có trình độ, chun mơn cao đào tạo qua trường lớp, thể hiện: 90% cán cơng nhân viên có từ cao đẳng trở lên yê n Điều chứng tỏ khả thu hút lao động trẻ có trình độ giữ người có tài BCV.JSC có hiệu Ch u Mặt khác số người lao động độ tuổi 40 tuổi lại chiếm tỷ trọng cao (xấp xỉ 93%) Điều không phản ánh lợi lực lượng lao động BCV.JSC mà cịn chứng tỏ mạnh tiềm to lớn hiệu kinh doanh công ty tương lai Việc phân loại lao động nhằm cung cấp thông tin cách cụ thể lao động cho Ban Giám đốc kịp thời, giúp cho người quản lý đưa định đắn, đảm bảo cho hoạt động chuyên nghiệp, thường xuyên liên tục công ty Mặt khác, việc phân loại giúp nhà quản trị Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương tính đến mở rộng phát triển mạng lưới kinh doanh Công ty Chính vây, việc phân loại lao động khơng địi hỏi phải hạch tốn xác mà cịn phải hạch tốn sâu thay đổi số lượng, chất lượng lao động nhằm tìm nguyên nhân gây thiếu hụt hay dư thừa, thời hay lâu dài để đưa kế hoạch bổ sung, thay kịp thời án Chỉ tiêu số lượng, cấu lao động cơng ty phịng Hành to chung (hay Văn phòng) theo dõi, ghi chép sổ danh sách lao động Căn Kế vào tổng số lao động cơng ty, văn phịng lập sổ danh sách cho phòng ban, phận, văn phòng đại diện Mọi biến động số cán công nhân viên p theo dõi, ghi chép, quản lý sổ danh sách, sổ dùng tậ để làm cho việc tính lương chế độ khác cho cán công ực nhân viên giá doanh nghiệp th 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định đề Do tiền lương người lao động trả vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc người, nên việc tính trả lương cho yê n người lao động thực nhiều hình thức khác phụ thuộc vào đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ch u Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh dịch vụ, sản phẩm vơ hình, mà hình thức trả lương cho người lao động cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian hiểu hình thức tiền lương mà mức lương phụ thuộc vào lượng thời gian làm việc có tính đến trình độ lành nghề chất lượng lao động người lao động Các để trả lương theo thời gian BCV.JSC là: Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương to án (Nguồn: Phịng kế tốn BCV.JSC) BCV.JSC SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3389 Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng TK đối ứng Số phát sinh Nợ tậ p Ngày tháng ghi sổ Kế Từ ngày 01/02/2014 đến ngày 28/02/2014 Có BKTN 28/02 28/02 BKTN 28/02 Trích BHTN phịng kế tốn 28/02 BKTN 28/02 Trích BHTN phịng hành chung 6421; 3341 387.000 28/02 BKTN 28/02 Trích BHTN phịng marketing 6421; 3341 387.000 28/02 BKTN 28/02 Trích BHTN phịng chun mơn 6421; 3341 559.000 28/02 BKTN 28/02 Trích BHTN phịng khác 6421; 3341 64.500 đề th ực 28/02 Số dư đầu kỳ Trích BHTN phận quản lý n Nợ 559.000 6421; 3341 387.000 2.343.500 2.343.500 (Ký, họ tên) Trần Thị Hậu Ch u yê Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Có - 6421; 3341 - Cộng phát sinh Số dư Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 53 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương CHƯƠNG 3: GIAỈ PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THẨM ĐỊNH GIÁ DOANH NGHIỆP 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp án Có thể nói cơng tác quản lý tài kinh tế, hạch tốn kế tốn to tài đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - phận hạch toán kế tốn Kế tài phải theo dõi, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ khoản trợ cấp khác tậ p Hồn thiện tốt cơng tác kế tốn tiền lương hồn thiện sách, hình thức trả lương để đảm bảo tiền lương không yếu tố vất chất ực khuyến khích người lao động tăng suất mà yếu tố tiết kiệm chi th phí đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp nói riêng xã hội nói đề chung Xây dựng ln hồn thiện hệ thống kế tốn tiền lương hoàn n chỉnh doanh nghiệp việc làm ngày trở nên cấp thiết quan yê trọng Hơn nữa, với vai trò quan trọng hạch tốn tiền lương - Ch u giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Không Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp mà công ty hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động, là: - Luôn phải đảm bảo công việc trả lương Trả lương phải phù hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ không tích cực lao động cống hiến, khơng phát huy hết tiềm Từ Trần Thị Hậu 54 Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương làm cho cơng ty lực lượng lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển cơng ty - Cịn công ty trả lương xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra, Công ty không thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, mà khơi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo họ Khơng cơng ty cịn tiết kiệm chi phí lao động, tăng hiệu án lao động, thúc đẩy thị phần công ty không ngừng lớn mạnh to Để công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công Kế ty thực phát huy vai trị mình, cơng cụ hữu hiệu cơng tác lương nhà quản lý, là: p quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền tậ - Công ty phải không ngừng cập nhật, nghiên cứu chế độ sách pháp ực luật nhà nước cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng để áp dụng vào cơng ty th cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh đề kinh tế chung - Công ty phải cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản yê n trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, công với người lao động mức độ phức Ch u tạp trách nhiệm công việc người cho đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyến khích lao động hăng say u q cơng việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao - Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động Công ty phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải qua đào tạo chuyên nghiệp, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời Công ty phải Trần Thị Hậu 55 Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho Công ty - Cùng với lao động kỹ thuật cơng nghệ phát triển với tốc độ cao Do Cơng ty cần tăng cường kỹ thuật cơng nghệ cho người lao động, yếu tố định đến suất lao động tăng hay giảm Do Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao, trang bị, hoàn thiện trang thiết bị tài án sản cố định để phát huy khả lao động nhằm nâng cao lợi nhuận to cho Công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương Kế mà họ hưởng Trong Công ty tiền lương hưởng theo số lượng chất p lượng lao động hao phí Người lao động hưởng thu nhập từ tậ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản, sức, Cơng ty phải chấp ực hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nước th Để phản ánh kịp thời đạo sản xuất kinh doanh Công ty đem đề lại hiệu cao cần thiết cơng tác kế tốn kế tốn nói chung phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng máy vi tính giải phóng n sức lao động thơng tin kịp thời, xác, nhanh chóng cơng tác kế tốn lao động tiền lương Việc xác định quỹ lương, việc tính tốn lương Ch u phải trả cho cơng nhân viên 3.1.1 Thuận lợi - Hơn năm qua Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp (BCV.JSC) khơng đứng vững mà cịn khơng ngừng phát triển, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất chiều sâu lẫn chiểu rộng Đem lại không lợi ích cho xã hội, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên công ty Đó thành BCV.JSC đạt Trần Thị Hậu 56 Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương - Công ty không ngừng áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, bắt kịp với q trình cơng nghiệp hóa - đại khóa đất nước Đẩy mạnh khối lượng sản xuất, tạo uy tín thị trường - Bộ máy kế tốn BCV.JSC gọn nhẹ, cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững trang bị thêm kiến thức Việc phân công phần hành kế tốn phù hợp với trình độ kế tốn viên, án đảm bảo trì mối liên hệ chặt chẽ phần hành to - Kế tốn tiền lương ln nhận thức thức tầm quan trọng q Kế trình kinh doanh nói chung cơng tác quản lý chi phí cơng ty nói riêng Kế tốn tiền lương phân cơng trách nhiệm hướng dẫn phòng ban p quản lý tốt chứng từ ban đầu công tác hạch tốn tiền lương, khoản tậ trích theo lương như: Bảng chấm công, Bảng kê khối lượng công việc thực ực hiện… - Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định, tăng dần th công ty làm cho cán công nhân viên thực tin tưởng gắn bó với đề công ty, với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phòng kế tốn, cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo n lương ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho cơng nhân viên yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho cơng việc Do mà cơng ty Ch u ngày phát triển hơn, đời sống công nhân viên ngày đảm bảo nâng cao 3.1.2 Khó khăn Khi kinh tế thị trường ngày phát triển, bên cạnh thuận lợi, công ty khơng tránh khỏi khó khăn Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động việc tổ chức lao động khoa học, để đem lại suất lao động cao, hiệu tối ưu, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh Trần Thị Hậu 57 Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương sản xuất Tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung nhà nước lĩnh vực lao động thu nhập cao Trước hết muốn hạch toán tốt lao động tiền lương cơng tác hạch tốn lao động tiền lương công ty phải tuân thủ theo chế độ kế tốn hành Ngồi ra, điều kiện kinh tế thị trường nay, việc hồn thiện cơng tác hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo án lương phải đạt mục tiêu sau: to - Tiền lương không công cụ mà động lực thúc đẩy sản xuất kinh Kế doanh phát triển, kích thích người lao động làm việc có hiệu - Tiền lương phải trở thành địn bẩy khuyến khích việc áp dụng tiến khoa p học kĩ thuật sang tạo người lao động tậ - Tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sống tối thiểu hàng ngày cho ực người lao động mà phải bước nâng cao đời sống cho họ Do cịn có văn phịng đại diện xa nên cập nhật chứng từ th chậm, giám sát quản lý văn phịng đơi cịn thiếu đề sót, chứng từ tiền lương, bảo hiểm chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật yê n đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Ch u Từ điểm nêu phân tích trên, công ty cần phát huy thật tốt ưu điểm, thuận lợi có cần đưa hướng khắc phục, hạn chế khuyết điểm, khó khăn Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thực phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho công nhân viên để công ty ngày phát triển cơng tác quản lý, cơng tác kế ttốn Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn tiền lương nói Trần Thị Hậu 58 Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương riêng phải kích thích người lao động làm cho người lao động gắn bó với cơng việc Tiền lương thu nhập họ, tiền lương động lực trực tiếp làm cho doanh thu hiệu công ty tăng lên, thu nhập lao động tăng thắng lợi lớn công ty - Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý Xin đề nghị với án Ban Giám đốc phịng kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm định giá to doanh nghiệp không ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả Kế lương công ty để quản lý tốt lực lượng lao động nâng cao hiệu lao động p - Để đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin nhanh, xác phù hợp với tình tậ hình sản xuất kinh doanh cơng ty Xin đề nghị ban Giám đốc phịng kế ực tốn quản lý tốt hình thức trả lương - Để nâng cao hiệu sử dụng lao động, nguyên tắc quản lý lao động phải th lựa chọn lao động có trình độ, có lực thực phân công họ đề vào công việc phù hợp với khả chuyên môn, nguyện vọng họ Nhà quản lý nên thường xuyên quan tâm lắng nghe ý kiến nhân viên yê n để có cải tiến thích hợp, thường xun bồi dưỡng, trau dồi kiến thức cho người lao động để họ bắt kịp thời đại Ch u - Trong kinh tế thị trường tại, khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, công ty không nắm bắt kịp thời với công nghệ tiên tiến bị lỗi thời, khơng vươn lên làm chủ khoa học kỹ thuật bị thất bại cạnh tranh Công ty nên tập huấn đợt huấn luyện, đào tạo thường xuyên chuyên môn nghiệp vụ cho đội nhũ cán cơng nhân viên Trần Thị Hậu 59 Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Về cách tính trả lương Việc tính lương theo thời gian mà cơng ty áp dụng tồn nhiều điểm bất hợp lý, khuyến khích người lao động phát huy hết khả án họ Do vậy, Công ty nên xem xét đến hình thức trả lương khác to trả lương theo doanh thu Mà cụ thể nên áp dụng hình thức trả Kế lương lao động trực tiếp Điều giúp tăng suất lao động tăng hiệu sử dụng người lao động cơng ty p Về cách thức tính thưởng tậ Ngồi hình thức thưởng định kỳ, cơng ty nên nghiên cứu thêm hình ực thức thưởng thường xuyên Đây động lực cho công nhân viên cố gắng phấn đấu công việc th Về việc nâng cao hiệu quản lý quỹ tiền lương công ty đề - Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết cụ thể Nếu làm tốt khâu giúp cho công ty sử dụng lượng lao động hợp yê n lý, giảm tối thiểu chi phí khơng cần thiết - Thực việc xây dựng quy chế trả lương, trả thưởng theo hướng dẫn Ch u Bộ Lao Động thương binh xã hội để trả lương với kết hoạt động lao động công nhân viên, tránh tình trạng bất bình đẳng phân phối thu nhập - Định kỳ tiến hành kiểm tra nội công tác kế tốn tiền lương cơng ty, kiểm tra tình hình thực chế độ sách lao động tiền lương theo quy định Nhà nước Trần Thị Hậu 60 Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán - Từ chứng từ gốc kế toán phận thực việc ghi sổ nhập số liệu máy phịng kế tốn cơng ty trang bị máy vi tính đầy đủ với phần mềm kế tốn - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống quy định tài toán kiểm tra to 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ kế tốn án mở thêm số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi hạch Kế Công ty nên áp dụng đầy đủ loại chứng từ, mẫu sử dụng đối tượng theo hệ thống chứng từ chế độ kế tốn hành Các biểu p mẫu, khơng thiết phải rập khn máy móc phải chứa đựng đầy đủ ực 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết tậ nội dung phản ánh tồn diện xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty nên thường xun có biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ th chun mơn cho kế tốn viên Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng đề nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết Các chứng từ sổ sách hình thức sổ nhật ký chung ghi phát yê n sinh hàng ngày cơng ty việc ghi chép thực vào cuối tháng, cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng khơng Ch u việc ghi sổ theo hình thức nhiều giấy tờ sổ sách ghi chép lại trùng lặp điều ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài Các chứng từ sổ sách theo hình thức cồng kềnh khó khăn cho theo dõi tình hình cơng ty Cơng ty cần nghiên cứu thiết kế thêm số sổ sách kế tốn để phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty Trần Thị Hậu 61 Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Kế toán cần làm chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phịng ban khác kế tốn tiền lương, kế tốn ngun vật liệu, thủ quỹ…để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo theo quy định nhà nước 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương án Cần có thơng tin đầy đủ xác tiền lương cơng ty để từ to cơng ty có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ doanh thu tiếp Kế theo Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chính, p thường xuyên người lao động, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao tậ động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động kinh doanh cơng cơng xác ực tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch toán hợp lý th 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp đề Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Công ty cổ phần tư vấn thẩm yê n định giá doanh nghiệp nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước nên thường xuyên có điều chỉnh chế Ch u độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời công ty phải tự hồn thiện Cơng ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác người lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa công ty lên, phát triển vững Trần Thị Hậu 62 Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương vàng Đặc biệt nhân viên kế toán hạch toán, quản lý lao động tiền lương công ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao cơng việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợn xứng đáng cho người lao động Tóm lại, cơng tác quản lý, hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng ông ty liên quan trực án tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác Ch u n đề th ực tậ p Kế to Công ty đề cao xây dựng điều kiện để thực thi Trần Thị Hậu 63 Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xà hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương ln tồn song song có quan hệ chặt chẽ, khăng khít với nhau, quan hệ tương hỗ, qua lại: lao động quy định mức lương, mức lương tác động đến mức sống người lao động án Nhận thức rõ điều này, Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh to nghiệp sử dụng tiền lương khoản trích theo lương địn bẩy, Kế cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao xuất lao động công nhân viên Để từ hiệu Cơng ty ngày nâng cao p Với kiến thức thầy giáo, giáo khoa Kế tốn tậ trường Đại học Kinh tế quốc dân trang bị cộng với thời sát hạch thực tế ực thực tập Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp với giúp đỡ nhiệt tình cô anh chị Công ty đặc biệt th hướng dẫn cô giáo - TS Nguyễn Thị Minh Phương giúp em hoàn thành đề chuyên đề thực tập Thời gian thực tập có hạn việc tìm hiểu chi tiết thêm bị yê n giới hạn, nội dung chuyên đề thực tập em cịn có nhiều khiếm khuyết Em mong nhận ý kiến nhận xét thầy cô giáo để Ch u chuyên đề thực tập em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Hậu Trần Thị Hậu 64 Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: Kiểm tốn tài (GS.TS Nguyễn Quang Quynh, TS Ngơ Trí Tuệ) Giáo trình: Tổ chức cơng tác kế tốn Giáo trình: Kế tốn tài doanh nghiệp to (Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan) án (PGS.TS Nguyễn Thị Đông – Trường Đại học kinh tế quốc dân) Kế Tạp trí lao động 5.Các văn qui định chế độ BHXH hành Nhà xuất lao động - p Hà Nội Ch u yê n đề th ực tậ Các văn qui định chế độ BHXH Bộ Lao động thương binh xã hội Trần Thị Hậu 65 Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Trần Thị Hậu : 20/10/1988 Lớp : Kế toán 13A06 Ngành : Kế toán tổng hợp Trường : Đại học Kinh tế quốc dân Thực tập : Công ty cổ phần tư vấn thẩm định giá doanh nghiệp to án Ngày sinh Kế Xác nhận đơn vị: p tậ ực th đề Ch u yê n Trần Thị Hậu Hà Nội,ngày tháng .năm 2014 Kế toán trưởng Lớp: KT13A.06 Chuyên đế thực tập GVHD: T.S Nguyễn Thị Minh Phương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN án to Kế p tậ ực th đề yê n Ch u Hà Nội,ngày tháng .năm 2014 Giáo viên hướng dẫn Trần Thị Hậu Lớp: KT13A.06