Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần aht tư vấn và đầu tư

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ uy Ch 1.Đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý kinh doanh ảnh hưởng đến hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP AHT Tư vấn Đầu tư 1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty CP AHT Tư vấn Đầu tư 1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý công ty Đặc điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP AHT Tư vấn Đầu tư 2.1 Tổ chức máy kế toán 2.2 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 2.3 Hình thức kế tốn 2.4 Các khái niệm chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.4.1 Khái niệm tiền lương chất kinh tế tiền lương 2.4.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH .10 2.4.2.1 Các hình thức tiền lương 10 2.4.2.2 Quỹ tiền lương .14 2.4.2.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn 15 2.4.3 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 16 ên đề th ực CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ 20 tậ p Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư 20 1.1 Đặc điểm lao động hình thức trả lương cơng ty 20 1.2 Chứng từ kế toán sử dụng 21 1.3 Tài khoản kế toán 22 1.4 Phương pháp hạch toán: .23 Nhận xét thực trạng hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư 39 2.1 Ưu điểm .39 2.2 Nhược điểm: .39 2.3 Các phát qua nghiên cứu 40 tn Tố ệp i gh CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ 41 I Sự cần thiết phải hoàn thiện hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP AHT Tư vấn Đầu tư .41 Đề xuất số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư .41 KẾT LUẬN 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO 45 TỪ NGỮ VIẾT TẮT 46 DANH MỤC BẢNG BIỂU 47 LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, người lao động khoản tốn với người lao động khoản thù lao, quyền lợi họ nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hồ hai vấn đề uy Ch Do vậy, kế toán tiền lương khoản trích theo lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Mặt khác kế toán tiền lương khoản trích theo lương giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến quyền lợi chế độ cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, kế toán khoản toán với người lao động doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh ên đề ực th tậ p Từ nhận thức vậy, nên thời gian thực tập Công ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư, kiến thức hạn chế thời gian thực tập ngắn, chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư” để nghiên cứu tn Tố i gh Bài viết chia làm chương: ệp Chương 1: Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP AHT Tư vấn Đầu tư Chương 2: Thực trạng hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư Chương 3: Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư Bài viết hồn thành với tận tình hướng dẫn, giúp đỡ Thạc sỹ Phạm Thị Thanh Hịa anh chị phịng kế tốn Công ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu t CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ 1.Đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý kinh doanh ảnh hưởng đến hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP AHT Tư vấn Đầu tư uy Ch Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố bản: lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong lao động với tư cách hoạt động trí óc chân tay người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành sản phẩm, dịch vụ có ích phục vụ nhu cầu sinh hoạt người Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất sức lao động, cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Các khỏan toán với người lao động doanh nghiệp thương mại biểu việc tái sản xuất sức lao động, mặt khác cịn địn bẩy khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Các khoản phải trả cho người lao động tiền lương khoản trích theo lương mà người lao động hưởng Đây khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ Doanh nghiệp đạt lợi nhận tối đa sử dụng lao động đảm bảo đẩy đủ chức thước đo giá trị, chức sản xuất lao động, chức kích thích lao động, chức tích lũy Thực tế nay, tồn nhiều doanh nghiệp chưa hiểu rõ tầm quan trọng lợi ích đem lại khoản chi phí này, họ sử dụng không hợp lý cắt giảm chi phí lao động cách tối thiểu ảnh hưởng nghiêm trọng đến giá trị lao động chất lương lao động Vì vậy, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cấp thiết đặt doanh nghiệp thương mại ên đề ực th p tậ tn Tố i gh - - - ệp 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty CP AHT Tư vấn Đầu tư Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ Mã số thuế: 0102907799 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103026775, phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 11/09/2008; đăng ký thay đổi lần ngày 08/12/2008 Địa chỉ: Số 25 ngõ 82 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần 1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý công ty a Lĩnh Vực Kinh Doanh - Kinh doanh bất động sản, khu đô thị, khu chung cư, khu công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật - uy Ch Dịch vụ cho thuê văn phòng, hộ, nhà xưởng, bến bãi, kho hàng; Kinh doanh dịch vụ bất động sản: môi giới, định giá bất động sản, quản lý sàn giao dịch bất động sản, tư vấn, đấu giá bất động sản, quảng cáo quản lý bất động sản; - Điều tra, khảo sát thiết kế kỹ thuật, lập dự toán, xây dựng sở liệu đo đạc đồ; - Đo vẽ, thành lập đồ địa hình, đồ địa chính, đồ quy hoạch, đồ trạng sử dụng đất, kế hoạch sử dụng đất theo tỷ lệ; - Tư vấn, thực chuyển giao công nghệ, đào tạo lĩnh vực tài nguyên môi trường bao gồm: đo đạc đồ, đất đai, môi trường, tượng thủy văn, nghiên cứu biển, công nghệ viễn thám GIS, công nghệ thông tin, xây dựng sở liệu hệ thống thông tin, tư liệu b Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty Cơ cấu tổ chức: Công ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư với thành phần cấu tổ chức sau: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC ên đề th Hội đồng quản trị ực p tậ tn Tố Ban giám đốc ệp i gh Phòng HC tổ chức Phịng TC kế tốn Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Cơ chế vận hành Công ty thực quản lý theo chế đứng đầu Hội Đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản trị tồn hoạt động cơng ty, hoạch định chiến lược kinh doanh, nghiên cứu phát triển tồn cơng ty Hội đồng quản trị bầu ban giám đốc Ban giám đốc gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc người đại diện trước pháp luật, quản lý điều hành hoạt động công ty Ban giám đốc trực tiếp quản lý điều hành công việc kinh doanh công ty Các phịng ban chức thuộc cơng ty gồm: + Phịng hành tổ chức: có chức tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc công tác tổ chức, bảo hiểm lao động, văn thư cơng tác hành khác theo quy định hành Pháp luật, nhà nước; + Phịng Tài kế toán: giúp giám đốc việc quản lý tài chính, xây dựng kế hoạch tài ngắn hạn, dài hạn, thực cơng tác kế tốn cơng ty; + Phịng kinh doanh: có chức làm mưu, giúp giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc tổ chức, xây dựng, thực công tác kinh doanh cơng ty; + Phịng kỹ thuật: thực nghiệp vụ chuyên môn kỹ thuật dự án công ty uy Ch c Kết kinh doanh công ty số năm gần Biểu hình 1: Bảng cân đối kế toán năm 2009, 2010, 2011 739,932 240,780 901,144 16.324,145 19.542,789 22.635,009 5.287,744 1.328,969 592,730 9.544,951 1.854,309 524,578 15.933,799 2.391,585 412,095 p tn Tố - Hàng tồn kho - Tài sản lưu động khác Tài sản cố định đầu tư dài hạn 592,730 i gh - Tài sản cố định 41.860,573 tậ - Các khoản phải thu 2011 31.182,751 ực - Tiền 2010 23.680,788 th Tài sản lưu động đề Tài sản: 2009 ên Chỉ tiêu Đơn vị: 1.000 VND 524,578 412,095 24.273,533 31.707,329 42.273,632 Nguồn vốn 23.339,726 30.700,731 41.229,151 - Nợ phải trả 22.959,860 30.700,701 41.028,580 379,866 1.006,598 200,571 - Nợ ngắn hạn - Nợ khác Tổng cộng nguồn vốn ệp Tổng tài sản 933,798 24.273,525 31.006,598 (Nguồn: Công ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư) 1.004,181 42.273,632 Biểu hình 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2009, 2010, 2011 Đơn vị: 1.000 VND 2009 2010 2011 Doanh thu 38.989,750 48.229,587 59.776,753 Các khoản giảm trừ 38.089,050 48.229,587 59.776,753 Doanh thu 35.069,567 44.303,261 54.763,542 Giá vốn bán hàng 3.920,183 Chỉ tiêu 3.926,326 5.013,210 54,235 35,856 55,385 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 27,971 30,246 25,804 Lợi nhuận sau thuế 75,971 78,125 81,190 uy Ch Lợi nhuận gộp ên đề Đặc điểm công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP AHT Tư vấn Đầu tư th 2.1 Tổ chức máy kế toán ực SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN tậ p Kế toán trưởng tn Tố Kế toán toán, tiền lương ệp i gh Kế toán thuế Kiêm tài sản cố định Thủ quỹ Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn nhân viên phịng kế tốn: Kế tốn trưởng: trưởng phịng kế tốn,giúp giám đốc đạo, thực cơng tác kế tốn, sách, chế độ tài cơng ty, chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khỏan, sổ sách kế toán, sách thuế, chế độ trích lập khỏan dự phịng… Có nhiệm vụ báo cáo tài theo u cầu quản lý giám đốc, quan ban ngành Kế toán thuế kiêm tài sản cố định: chịu trách nhiệm báo cáo thuế đồng thời theo dõi tài sản cố định cơng ty; Kế tốn toán kiêm tiền lương: chịu trách nhiệm lập chứng từ, theo dõi tình hình cơng nợ, tốn, kiêm tiền lương cho công ty; lập báo cáo công nợ, toán; Thủ quỹ: thực nhiệm vụ Thu, Chi phát sinh ngày, vào chứng từ hợp lệ; lập báo cáo quỹ hàng ngày 2.2 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính 2.3 Hình thức kế tốn Ch Hình thức kế tốn: Nhật ký Chung Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký chung uy ên Đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh đề th ực Hình thức kế tốn Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;  Sổ Cái;  Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết p tậ  Tố Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung (Biểu số 01) tn (1) Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp i gh ệp (2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ uy Ch ên đề ực th p tậ Tố tn Tình hình sử dụng máy tình kế tốn cơng ty Bộ phận kế tốn cơng ty sử dụng 100% máy tính phần mềm kế toán MISS 7.9, phần mềm hỗ trợ kê khai thuế i gh 2.4 Các khái niệm chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương ệp 2.4.1 Khái niệm tiền lương chất kinh tế tiền lương a Khái niệm tiền lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ uy Ch Việt Nam trước kinh tế bao cấp, tiền lương hiểu phần thu nhập quốc dân, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động Khi chuyển sang kinh tế thị trường, với nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động kinh doanh, có quản lý vĩ mơ Nhà nước, tiền lương hiểu theo nghĩa kinh tế Nhà nước định hướng cho sách lương hệ thống áp dụng cho người lao động làm việc thành phần kinh tế quốc dân Nhà nước công nhân hoạt động thị trường sức lao động Quan niệm Nhà nước tiền lương sau: "Tiền lương giá sức lao động hình thành sở giá trị sức lao động thơng qua thoả thuận người có sức lao động người sản xuất lao động, đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế, có quy luật cung - cầu" Trong chế mới, toàn loại giá khác thị trường, tiền lương tiền công người lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trường định Tuy nhiên quản lý vĩ mô Nhà nước tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh buộc doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu mức lương tối thiểu Nhà nước ban hành để người lao động ăn ở, sinh hoạt học tập mức cần thiết Cịn người lao động khu vực hành nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương Nhà nước quy định theo chức danh tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho đơn vị cơng tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước b Bản chất kinh tế đặc điểm tiền lương Tiền lương biểu tiền giá sức lao động, tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài tiền lương đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động c Đặc điểm tiền lương - Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm - Trong q trình lao động sức lao động người bị hao mịn dần với q trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thơng qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh uy Ch - Đối với nhà quản lý tiền lương cơng cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng d Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp, để cơng tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế toán phải dựa đặc điểm, vai trị đối tượng kế tốn Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi qui luật Tính thù lao lao động toán đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau đây: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính toán khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình tốn khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn việc sử dụng quỹ - Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, mở sổ, thẻ kế tốn hạch toán lao động, tiền lương, khoản trích theo lương chế độ - Lập báo cáo lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương khoản trích theo lương ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh 2.4.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH 2.4.2.1 Các hình thức tiền lương Hiện nước ta, việc tính trả lương cho người lao động doanh nghiệp tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm a Hình thức tiền lương theo thời gian 10 Bảng biểu 04: BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG BẢNG TỔNG HỢP THANH TỐN LƯƠNG Tháng 11/2010 Lương ST 9.548.400 Bộ phận kinh doanh 364 26.404.100 Bộ phận kỹ thuật 260 18.804.800 Bộ phận kê toán 78   SC ST 0 Số tiền KT 8,5% BHXH Tổng số Thưởng Thực lĩnh 811.614 1.197.638 9.934.424 26.404.100 2.244.349 4.191.740 28.351.485 0 18.804.800 1.598.408 2.994.095 20.200.487 5.124.600 5.124.600 435.591 598.812 5.287.828 59.881.900     5.089.962 8.982.285 63.774.224 yê 9.548.400 ực Bộ phận QLDN SC 78 n đề th tậ 59.881.900 p Tổng Lương BHXH u Ch Bộ phận p iệ gh tn Tố 34 Mấu số: 02-TT Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 PHIẾU CHI Ngày 30/11/2010 Số: PC053 Nợ: 334 Có: 111 Bảng biểu 05: PHIẾU CHI Ch Họ tên: Lê Phú Cường uy Địa chỉ: Phòng kinh doanh ên Lý do: Thanh tốn tiền lương cho CBNV phịng kinh doanh tháng 11/2010 đề Số tiền: 28.351.485 đồng Kèm theo 02 chứng từ gốc ực th Bằng chữ: Hai mươi tám triệu ba trăm năm mươi mốt ngàn bốn trăm tám mươi lăm đồng./ (ký, họ tên) (ký, họ tên) Thủ quỹ Người nhận (ký, họ tên) (ký, họ tên) tn Tố Kế toán trưởng p tậ Thủ trưởng đơn vị ệp i gh Đã nhận đủ số tiền: Hai mươi tám triệu ba trăm năm mươi mốt ngàn bốn trăm tám mươi lăm đồng./ Bảng biểu 06: SỔ NHẬT KÝ CHUNG 35 CÔNG TY CỔ PHẦN AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2010 Ngày ghi sổ Số hiệu Số phát sinh TK đối ứng Diễn giải Ngày tháng           PK053         30/11/2011               PC054 30/11/2011               PK055 30/11/2011         uy Trích tiền lương, tiền cơng trả cho CBNV Chi phí kinh doanh, bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Trả cho người LĐ Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào CP Chi phí kinh doanh, bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Kinh phí cơng đồn BHXH BHYT BHTN Trích trả tiền thưởng cho CBNV Quỹ khen thưởng Trả cho người LĐ Trich BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương NLĐ Trả cho người LĐ BHXH BHYT BHTN Thanh toán lương khoản trích theo lương cho NLĐ TM Trả cho người LĐ Tiền mặt Nộp BHXH, BHYT, BHTN cho quan BHXH, KPCĐ lên CĐQlý BHXH BHYT ên đề ực th p tậ   641 642 334     641 642 3382 3383 3384 3388   431 334   tn Tố 30/11/2011             30/11/2011     Nợ             Có   26.404.100   33.477.800   59.881.900   5.808.902   7.365.116   1.197.638 9.581.104 1.796.457 598.819   8.982.285     8.982.285 i gh 36   334 3383 3384 3388     334 111     5.089.962   ệp 30/11/2011                           PK050       PK 051             PK052     Ch         Chứng từ       3.592.914 898.229 598.819   63.774.224           3383 13.174.018   3384 2.694.686   63.774.224                       Tổng cộng BHTN KPCĐ Tiền gửi NH   3388 1.197.638   3382 1.197.638   112   18.263.980   169.166.369 169.166.369 uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh 37 Bảng biểu 07: SỔ CÁI TK 334 CÔNG TY CỔ PHẦN AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ SỔ CÁI Tài khoản 334 Chứng từ Số hiệu Số phát sinh TK đối ứng Diễn giải Ngày tháng   PK050     PK052   30/11/2011     30/11/2011   PK053       30/11/2011       PC054       30/11/2011       uy Ch   Số dư đầu tháng: Số phát sinh tháng Trích tiền lương, tiền cơng trả cho CBNV Chi phí kinh doanh, bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Trích trả tiền thưởng cho CBNV Quỹ khen thưởng Trich BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương NLĐ BHXH BHYT BHTN Thanh toán lương khoản trích theo lương cho NLĐ TM Tiền mặt Cộng phát sinh Dư cuối tháng Nợ ên đề       641 642   431   Có   59.881.900 26.404.100   33.477.800     8.982.285 8.982.285   ực th p tậ   5.089.962   3383   3384   3388   3.592.914 898.229 598.819 tn Tố 63.774.224   i gh   63.774.224 137.728.371 137.728.371     ệp 38   111     Bảng biểu 08: SỔ CÁI TK 338 CÔNG TY CỔ PHẦN AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ SỔ CÁI Tài khoản 338 Chứng từ Số hiệu Số phát sinh TK đối ứng Diễn giải Ngày tháng uy Ch Số dư đầu tháng:     Số phát sinh tháng Trích BHXH, BHYT, BHTN, PK 051 30/11/2011 KPCĐ tính vào CP     Chi phí kinh doanh, bán hàng     Chi phí quản lý doanh nghiệp Trich BHXH, BHYT, BHTN PK053 30/11/2011 trừ vào lương NLĐ     Trả cho người LĐ Nộp BHXH, BHYT, BHTN cho quan BHXH, KPCĐ PK055 30/11/2011 lên CĐQlý     Tiền gửi NH     Cộng phát sinh     Dư cuối tháng Nợ ên đề     641 642     334     13.174.018 5.808.902   7.365.116   5.089.962 5.089.962   ực th   Có p tậ 18.263.980         ệp i gh 39 18.263.980 36.527.960 36.527.960 tn Tố   112     Nhận xét thực trạng hoạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư 2.1 Ưu điểm uy Ch Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với quy mô Công ty Cùng với phát triển Công ty, tổ chức máy kế tốn khơng ngừng hoàn thiện, tham mưu giúp cho Ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thơng tin tài Cơng ty giúp cho lãnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Cơng ty Bộ phận kế tốn Cơng ty thực việc toán tiền lương cho cán cơng nhân viên Cơng ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên tồn Cơng ty Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT, BHTN đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH Bên cạnh đó, thực chế độ hưởng lương theo thời gian có thưởng nên Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán công nhân viên Công ty nâng cao, góp phần đảm bảo mức sống sinh hoạt họ ên đề ực th p tậ 2.2 Nhược điểm: Tố tn Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán khoản toán với người lao động Cơng ty kế tốn tiền lương khơng tránh khỏi sai sót thời gian công ty vào hoạt động chưa lâu, đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng nên cán phải đảm nhiệm phần việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế tốn cịn làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu công tác, bên cạnh hạn chế như: - Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty tiến hành hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ - Về việc tính lương: Mặc dù áp dụng hệ thống lương cấp bậc theo quy định mức thu nhập người lao động nhận chưa cao so với mặt chung Hiện công ty áp dụng hình thức hưởng lương theo thời gian cho 02 nhóm lao động trực tiếp gián tiếp Theo hình thức trả lương này, chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, tính kích thích người lao động nhóm lao động trực tiếp Để khuyến khích người lao động công việc phần cải thiện sống người lao động Điều địi hỏi Ban Lãnh đạo Công ty phải tăng cường công tác quản lý, quan tâm củng cố đội ngũ có lực chun mơn, ệp i gh 40 đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn để góp phần cho phát triển Cơng ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao 2.3 Các phát qua nghiên cứu uy Ch Hình thức tiền lương theo thời gian cịn có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, tính kích thích người lao động Để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý So với hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết sản xuất người lao động Kích thích tăng suất lao động, khuyến khích người lao động phát huy tính sáng tạo, nên hình thức sử dụng rộng rãi ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh 41 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP AHT TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ I Sự cần thiết phải hồn thiện hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP AHT Tư vấn Đầu tư uy Ch Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng sức lao động người lao động.Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ Bên cạnh tiền lương kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động Do cơng cụ quan trọng quản lí Người ta sử dụng để thúc đẩy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh (SXKD) Chính cần hồn thiện hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng CP AHT Tư vấn Đầu tư để đảm bảo lợi ích cho người lao động hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp ên đề ực th Nhiệm vụ kế toán lao động tiền lương đóng quan trọng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP AHT Tư vấn Đầu tư Tiền lương khoản trích theo lương không vấn đề quan tâm riêng công nhân viên mà vấn đề doanh nghiệp đặc biệt ý Vì vậy, kế tốn lao động tiền lương cần phải thực nhiệm vụ: Phản ánh đầy đủ xác thời gian kết lao động cơng nhân viên Tính tốn đúng, tốn đầy đủ kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho công nhân viên Quản lý chặt chẽ việc sử dụng, chi tiêu quỹ lương Tính tốn phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lương (tiền cơng) trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng sử dụng liên quan Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động quản lý sử dụng quỹ tiền lương Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan p tậ tn Tố ệp i gh Đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư *Hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương Để công tác tổ chức tiền lương thực đảm bảo có hiệu quả, nguyên tắc cần phải thực tốt điều kiện có liên quan đến cơng tác tổ chức tiền lương 42 Tổ chức phục vụ nơi làm việc: Công ty cần quan tâm đến công tác lẽ tổ chức nơi phục vụ, nơi làm việc tốt giúp cho công ty kinh doanh có hiệu hơn, giúp cho việc bảo quản hàng hố dễ dàng, an tồn Bố trí sử dụng lao động Là trình sử dụng người lao động vào vị trí thích hợp, người, việc, người lao động đáp ứng yêu cầu công việc Đây vấn đề khó khăn làm tốt cơng tác tổ chức tiền lương thuận lợi, dễ dàng Vì vậy, thời gian tới cơng ty cần tiếp tục xếp lao động phận quản lý đơn vị kinh doanh cho có hiệu đảm bảo phát huy tốt lực trình độ cán cơng nhân viên Ch Điều kiện lao động uy Là trang bị, công cụ, đối tượng cho người lao động Đây vấn đề đảm bảo cho người lao động có điều kiện để làm việc cho có hiệu tránh sai sót q trình làm việc Vì vậy, cơng ty phải thường xun kiểm tra đôn đốc người lao động ên đề Phân công hiệp tác th ực Là trình kết hợp, phối hợp hài hoà, điều tiết hoạt động lao động riêng rẽ q trình lao động để hồn thành mục tiêu doanh nghiệp Có phối hợp nhịp nhàng, ăn ý phận đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh hoạt động khác cơng ty Để có điều cần phải có mạng lưới thơng tin liên lạc phòng ban đầy đủ p tậ Tố tn Đối với người lao động mục tiêu họ phấn đấu để tự khẳng định mình, vươn lên để hồn thiện mình, tự học hỏi để thăng tiến Vì vậy, cơng tác cán ln nhân tố định thành công hay thất bại phát triển công ty Vì vậy, cơng tác đào tạo đội ngũ cán thiếu công ty ệp i gh Yêu cầu cán phải nhận thức tình hình phát triển giai đoạn mà tự nguyện phấn đấu rèn luyện thực tiễn công tác để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Qua thực tế kiểm nghiệm hoạt động kinh nghiệm hoạt động kinh doanh để lựa chọn cán có lĩnh kiên định, phẩm chất đạo đức tốt, có kiến thức chuyên môn lực tổ chức thực giỏi, dám chịu trách nhiệm công việc giao nên bố trí vào vị trí thích hợp Bên cạnh đó, cần phải thường xuyên xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán công nhân viên Cũng nhiều doanh nghiệp khác, lao động quản lý công ty thường độ tuổi cao, quen với tác phong làm việc chế quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường gặp nhiều khó khăn, lúng túng, số lao động quản lý có 43 lịng nhiệt tình, động cơng việc lại thiếu kinh nghiệm Vì vậy, việc đào tạo đào tạo lại lao động quản lý cần thiết khách quan Nâng cao hiệu máy quản lý công tác tuyển dụng Cần phải tăng cường quản lý cán trung tâm, bố trí cán trung tâm phải người có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm công việc giao, khách quan công việc Cần phân biệt rõ chức nhiệm vụ phòng ban, tránh tượng chồng chéo làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty Có phối hợp nhịp nhàng phịng ban cơng ty Nâng cao trình độ lực cán quản lý việc bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ uy Ch Đối với công tác tuyển dụng: Với cán quản lý cần phải tuyển người có lực, có khả quản lý tốt thông qua việc vấn thơng qua câu hỏi tình trắc nghiệm Với cơng nhân cần tuyển người có trình độ chun mơn lành nghề, có chững chỉ, cấp kỹ thuật Nếu làm tốt cơng tác cơng ty đảm bảo tuyển người có lực phù hợp, giảm thời gian thử việc, tiết kiệm chi phí đào tạo cho họ vào làm việc ên đề ực th * Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán tiền lương - Sổ sách kế toán tiền lương + Sổ chi tiết TK 338 lập thành sổ để theo rõi đối tượng trích + Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ theo dõi hạch tốn - Thực trích trước tiền lương nghỉ phép - Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kế kinh doanh - Hình thức trả lương cho người lao động nên theo phân lọai lao động Đối với lao động gián tiếp trả lương theo thời gian, lao động trực tiếp trả lương theo sản phẩm * Hồn thiện hệ thống tin học hóa ứng dụng kế tốn quản lý Trong tình hình thực tế xuất nhiều phần mền kế toán chuyên dụng ứng dụng thực tiễn đem lai hiệu hạch toán kế toán kế tốn tiền lương Với tình hình cơng ty có đử điều kiện để xây dựng hệ thống quản lý nhân tính lương máy tính thay thao tác thủ cơng đưa vào sử dụng lại chưa phát huy hết khả máy Hiệu việc sử phần mềm chuyên dụng lớn, bao hàm đầy đủ chức như: Sắp xếp, tìm kiếm, báo cáo, trợ giúp p tậ tn Tố ệp i gh 44 KẾT LUẬN uy Ch Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, khoản toán với người lao động phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hồ lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp Người lao động Cơng tác hạch tốn kế tốn khoản tốn với người lao động đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao, phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo suất lao động nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Cơng ty CP AHT Tư vấn Đầu tư nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách ln thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy cô giáo tồn thể cán cơng nhân viên để viết hồn thiện Cuối tơi xin chân thành cảm ơn Thạc Sỹ: Phạm Thị Thanh Hịa tồn thể cán công nhân viên Công ty CP AHT Tư vấn Đầu tư giúp đỡ trình thực tập ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO uy Ch Lý thuyết hạch toán kế toán - PGS.Nguyễn Thị Đông - Trường đại học Kinh tế quốc dân Lý thuyết thực hành kế tốn tài - PGS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại học Kinh tế quốc dân - NXB Tài 2003 Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp - ThS Trần Văn Việt - NXB Thống kê Hệ thống kế toán Việt Nam - Bùi Văn Mai, NXB Tài Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế toán - Nguyễn Văn Nhiệm NXB Thống kê Chế độ điều chỉng tiền lương, tiền công, BHXH, BHYT, BHTN NXB Lao động- Xã hội – năm 2009 Tài liệu tham khảo Công ty cổ phần AHT Tư vấn Đầu tư ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh 46 TỪ NGỮ VIẾT TẮT DNTM NLĐ BHXH BHYT BHTN KPCĐ Doanh nghiệp thương mại Người lao động Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phi cơng đồn uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh 47 DANH MỤC BẢNG BIỂU uy Ch Bảng biểu Bảng biểu 01: BẢNG CHẤM CƠNG Bảng biểu 02: BẢNG THANH TỐN LƯƠNG (nhóm QL) Bảng biểu 03: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG (P Kinh doanh) Bảng biểu 04: BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN LƯƠNG Bảng biểu 05: PHIẾU CHI Bảng biểu 06: SỔ NHẬT KÝ CHUNG Bảng biểu 07: SỔ CÁI TK 334 Bảng biểu 08: SỔ CÁI TK 338 ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh 48 Trang 20 21 22 23 24 25 26 27