Chuyên đề thực tập nghiên cứu đề tài tiền lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn dvbv long hà

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Tốn LỜI NĨI ĐẦU Hiện nay, kinh tế - xã hội giới phát triển mạnh mẽ theo xu hướng quốc tế hố - tồn cầu hoá ngày cao Mở cửa - hội nhập đem lại cho thuận lợi để phát triển đất nước mặt, đặc biệt kinh tế Điều tạo hội để cơng ty Việt Nam phát óa triển vươn xa, đưa kinh tế Việt Nam tiến kịp sánh vai với cường kh quốc giới Đồng thời đặt thách thức buộc doanh nghiệp phải vượt qua để tồn phát triển, cạnh tranh ngày ối liệt công ty nước cơng ty nước ngồi cu Để đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường đỏi hỏi công ty cần có định hướng, mục tiêu biện pháp đắn đảm bảo cho tậ p trình hoạt động kinh doanh đạt hiệu Trong công tác quản lý lao động, quản lý tiền lương thực địn bẩy kinh tế có ảnh hưởng lớn đến ực tồn phát triển đơn vị Việc sử dụng lao động sống hợp lý th trình hoạt động kinh doanh tiết kiệm chi phí góp phần hạ chi phí hoạt động kinh doanh, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp đề điều kiện để nâng cao đời sống vật chất, đời sống tinh thần cho người lao ên động Người lao động sử dụng thời gian trí lực để tạo hồn thành tốt cơng việc tiền lương phần thù lao mà họ nhận uy nhằm bù đắp hao phí mà họ bỏ hoạt động kinh doanh, đồng Ch thời giúp họ tái mở rộng sức lao động, giúp cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn ổn định liên tục phát triển Như tiền lương có ý nghĩa công ty, doanh nghiệp Nó động lực thúc đẩy hoạt động người, khuyến khích họ nâng cao suất, chất lượng, hiệu công việc sáng tạo lao động, đặc biệt mục đích tiền lương điều kiện quan GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán trọng để thúc đẩy phát triển hoạt động kinh doanh công ty, tạo thêm cấu sản phẩm, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao động, đáp ứng nhu cầu xã hội tăng thêm thu nhập cho người lao động, nâng cao mức sống cho cán công nhân viên công ty Việc phân phối tiền lương cao suất lao động, tăng hiệu hoạt động kinh doanh óa công làm cho người lao động yêu nghề, hăng say với công việc, nâng kh * Lý nghiên cứu đề tài tiền lương công ty TNHH DVBV Long Hà - Nhằm nâng cao, bổ sung kiến thức thân kiến thức kế toán ối nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cu - Hệ thống hố số vấn đề lý luận thực tiễn tiền lương khoản trích theo lương tậ p - Nghiên cứu thực tiễn tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH DVBV Long hà ực - Phân tích đánh giá cách có hệ thống từ điểm th mạnh điểm yếu tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương sở lý thuyết kết hợp với phân tích thực tế đưa ý đề kiến đề xuất để cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương ên doanh nghiệp hồn thiện uy Nội dung kết cấu báo cáo Ch Kết cấu báo cáo gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – Tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH DVBV Long Hà Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH DVBV Long Hà GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Tốn Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH DVBV Long Hà CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, óa TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH DVBV LONG HÀ 1.1.1 Khái quát chung lao động Công ty kh 1.1 Đặc điểm lao động Công Ty TNHH DVBV Long Hà ối Lao động yếu tố tham gia vào trình hoạt động- cu kinh doanh doanh nghiệp thể hai mặt số lượng lao động chất lượng lao động Trong đó, số lượng lao động thể qua tậ p số người lao động thời gian lao động; chất lượng lao động thể qua trình độ lành nghề, tinh thần, ý thức trách nhiệm người lao động, cụ thể ực suất, chất lượng hiệu mà người lao động tạo Việc tổ chức trả th công lao động người, việc, phù hợp với chun mơn, trình độ người lao động doanh nghiệp đặc biệt coi trọng đề Công nhân viên Công ty tập hợp từ nhiều nguồn, nhiều lứa ên tuổi, đa dạng trình độ phân cơng vào đơn vị phịng, ban, xí nghiệp phận phù hợp với lực, hoàn cảnh người uy cách hợp lý Điều tạo sở để Công ty thực hoạt động hạch tốn Ch quản lý tiền lương xác Đội ngũ CBCVN có độ tuổi trung bình trẻ (đa số từ 19-35 tuổi), có lực, tâm huyết, nỗ lực phát triển Cơng ty Đây tảng cần thiết cho động tiềm phát triển Công ty năm tới GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Số lượng nhân viên có trình độ đại học đại học chiếm số lượng nhỏ chiếm số lượng lớn trình độ đại học trung học phổ thơng Nhưng với số lương cơng nhân viên nói cơng ty trả mức lương khoản trích theo lương cao quản lý lương doanh nghiệp Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên nhân viên cơng ty đa óa phần nam chiếm khoảng 90% nhân viên nữ chiếm 10% kh 1.1.2 Phân loại lao động Tổng số cán nhân viên Cơng ty tính đến thời điểm tháng 9/2013 Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối 180 người GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán I Tổng số CBCNV 180 Tỷ lệ (%) 100 Nam 162 90 Nữ 18 10 II Trình độ 180 100 Trên đại học 2.7 Đại học 15 8.3 Cao đẳng trung cấp Lao động khác 20 11.1 Người Tỷ lệ (%) Người Tỷ lệ (%) 10 130 100 90 100 40 0.8 - 3.3 2.2 4.4 100 92 th ực 120 đề 14 77.9 110 3.8 0.8 4.6 50 +38 +35 +80 +38       10   12     25   30   90 100 40 85 94 35 85 So sánh 2013 với 2012 Người CL 50 42 yê n So sánh 2012 với 2011 Người CL +44 +41 100 +44 130 140 Số lượng 2011 cu ối k Người Số lượng 2012 p Số lượng 2013 Chỉ tiêu tậ STT hó a Bảng 1.1: Bảng phân loại lao động công ty Ch u (Nguồn: phịng quản lý nhân Cơng ty) GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Nhận xét phân loại lao động cơng ty: ối kh óa - Số lượng phân loại lao động năm có thay đổi theo năm sổ lượng lao động công ty làm thời vụ không làm ổn điịnh ngành khác - Năm 2012 tăng 40 người ( tăng 44.4 % ) so với năm 2011 - Năm 2013 tăng 50 người ( tăng 38.5 %) so vơia năm 2012 Qua năm ta thấy số lượng nhân viên có tăng theo năm số lượng nhân viên làm ổn định cơng ty số lượng nhân viên thời vụ tăng lên Điều làm ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công việc mà làm ảnh hưởng đến tâm lý nhân viên cịn lại làm việc có làm giẩm độ tin cậy khách hàng ln có thay đổi nhan viên mục tiêu 1.1.3 Quản lý số lượng lao động cu Số lượng lao động Cơng ty khơng ổn định mà làm có tính thời vụ nên số lượng lao động thường xuyên thay đổi p Phịng hành nhân phận trực tiếp thực hoạt động tuyển tậ chọn nhân viên thuộc phòng quản lý quản lý nhân th nhân viên trước làm ực Phòng nghiệp vụ đào tạo phận tuyển làm thủ tục cần thiết 1.1.4 Quản lý thời gian lao động đề * Một số quy định thời gian làm việc Công ty ên Thời gian làm việc: - Thời gian làm việc : 6h/Ca làm ngày tuần uy Thời gian nghỉ ngơi chế độ hưởng: : Ch - Nhân viên nghỉ buổi thứ chủ nhật bên khách hàng nghỉ - Trong ngày lế tết nhân viên nghỉ thưởng lễ tết Nếu có làm mức lương ngày lễ tết 150% so với ngày thường - Các nhân viên công ty hỗ trợ nhà * Quản lý thời gian lao động Công ty Hàng ngày, đội trưởng, phòng lập bảng chấm công theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH, nghỉ phép… để làm trả lương BHXH thay lương cho người quản lý lao động Việc chấm công GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán thực theo biêu mẫu đội trưởng , phịng tài kế toán theo dõi nhân viên di làm phòng nghiệp vụ đào tạo theo dõi số lượng nhân viên vào làm nghỉ việc Điều tạo thuận tiện cho việc sử dụng thời gian lao động khoản toán cho người lao động, như: tiền lương, khoản phụ cấp, tiền thưởng theo thời gian hiệu Đồng thời, cung cấp tài liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí phát sinh xác định kết kinh doanh óa Mỗi phận (phòng, đội) phải lập bảng chấm cơng hàng tháng, hàng ngày Tổ phận để chấm cơng cho người ngày kh trưởng (phịng, đội) người ủy quyền vào tình hình thực tế ối Phương pháp chấm cơng nhân viên có khác nhân viên văn phịng cu chấm cơng theo ngày tháng, cịn nhân viên làm trực tiếp chấm p cơng theo số ca làm ngày, tuần để tổng hợp tháng ực TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Long Hà tậ 1.2 Chế độ trích lập sử dụng khoản trích theo lương Cơng Ty 1.2.1 Quỹ tiền lương Công Ty TNHH DVBV Long Hà th Quỹ tiền lương doanh nghiệp trích từ phần lợi nhuận kinh doanh đề doanh nghiệp Quỹ toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương ên bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian uy thực tế làm việc lương theo sản phẩm Trong quan hệ với q trình hoạt động kinh doanh, kế tốn phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp thành hai loại Ch bản: - Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ công ty - Tiền lương phụ: tiền lương phải trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ công ty, hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán 1.2.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) trích từ phần lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Những lao động có tham gia đóng góp quỹ quỹ chi trả theo chế độ hành trường hợp họ khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức… Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH Cơng ty trích 24% tổng óa quỹ lương khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kh để bổ sung quỹ kỳ hạch tốn Cụ thể: ối - Trích 17% tổng quỹ lương tính vào chi phí hoạt động kinh doanh cu Cơng ty p - Cịn 7% tính tổng quỹ lương người lao động tậ Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động Công ty trường ực hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ thai sản… tính tốn sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) th tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động hưởng BHXH, kế toán phải lập đề phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH ên 1.2.3 Quỹ Bảo hiểm y tế uy Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) sử dụng để trợ cấp cho người tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Ch Theo chế độ hành, Cơng ty thực trích quỹ BHYT 4,5% tổng số thu nhập tạm tính người lao động Trong 3% tính vào chi phí hoạt động kinh doanh Công ty 1,5% trừ vào thu nhập người lao động GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán 1.2.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) dùng để hỗ trợ học nghề tìm việc làm người lao động tham gia BHTN, hỗ trợ người thất nghiệp, để thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ thất nghiệp Theo chế độ hành, Cơng ty thực trích quỹ BHTN 2% tổng số thu nhập tạm tính người lao động, doanh nghiệp phải chịu 1% óa (tính vào chi phí hoạt động kinh doanh) người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ kh vào thu nhập họ) 1.2.5 Kinh phí cơng đồn ối Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cu cấp Theo chế độ tài hành, KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng số p tiền lương phải trả cho người lao động Cơng ty chịu tồn (tính vào chi phí tậ hoạt động kinh doanh) ực 1.3 Tổ chức máy quản lý lao động tiền lương Công ty 1.3.1 Tổ chức máy Công ty liên quan đến tiền lương khoản Ch uy ên đề th trích theo lương GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH DVBV Long Hà Phịng tài kế tốn ối kh Phịng hành nhân ực Đội 1B Đội 1C đề th Đội 1A tậ p cu Phòng Nghiệp vụ đào tạo óa Giám đốc ên 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán tiền lương, khoản trích theo lương uy * Giám đốc cơng ty: Là người quản lý tồn cơng ty, có nhiệm vụ đạo quản lý hoạt động công ty Và người: Ch -Giám đốc người ký duyệt bảng lương nhân viên phịng tài kế tốn trình lên * Phịng nghiệp vụ đào tạo (Phụ trách đội kiểm tra động, các đội bảo vệ, tổ bảo vệ tại Mục tiêu): Thực kiểm tra ký xác nhận vào bảng chấm cơng để tránh gian lận hay bỏ xót số ca nhân viên * Phịng hành nhân sự: Thực công việc quản lý nhân viên phòng nhận lệnh từ giám đốc phòng nghiệp vụ 10 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Bảng1.20 : Sổ chi tiết tài khoản 3383 Công ty TNHH DVBV Long Hà Địa chỉ: Số 2/26/49 Tư Đình- Long Biên- Hà Nơi Đơn vị: Phịng tài kế tốn (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT TK: 3383 Từ ngày 01 tháng 09 năm 2013 đến ngày 30 tháng 09 năm 2013     TKĐƯ Nợ …     Số dư đầu tháng 9/2013 PKT 10/09 30/09 PKT 30/09 Thanh tốn tiền trích BHXH T8/2013 Trích BHXH T09/2013 30/09 PKT 30/09 Trích BHXH T09/2013 30/09 PKT 30/09 Trích BHXH T09/2013 NLĐ chịu Cộng phát sinh th ực tậ p 10/09   Số dư cuối T09/2013 đề   ên   Phát sinh kh   Diễn giải       80.287.680 112 80.287.680   622   46.636.440 642   10.234.000 334   23.417.240   65.839.680 80.287.680     80.287.680 Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) uy Kế toán ghi sổ Ch Có   ối   Chứng từ Số N-T   cu NTGS óa Đơn vị tính: đồng (Nguồn: Phịng tài kế tốn cơng ty) 47 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Bảng 1.21: Sổ chi tiết tài khoản 3384 Công Ty TNHH DVBV Long Hà Địa chỉ: Số 2/26/49 Tư Đình – Long Biên- Hà Nội Đơn vị: Phịng tài kế tốn (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT TK: 3384 Từ ngày 01 tháng 09 năm 2013 đến ngày 30 tháng 09 năm 2013     TKĐƯ kh   Diễn giải …     Số dư đầu T09/2013 PKT 10/09 30/09 PKT 30/09 Thanh tốn tiền trích BHYT T09/2013 Trích BHYT T09/2013 30/09 PKT 30/09 30/09 PKT 30/09           15.053.940 112 15.053.940 642 1.806.000 ực 334 5.017.980 tậ Trích BHYT T09/2013 Trích BHYT T09/2013 NLĐ chịu Cộng phát sinh th     8.229.960 đề   Số dư cuối T09/2013 15.053.940 15.053.960   15.053.960     Ngày 30 tháng 09 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Ch uy Có 622 ên   p 10/09   Phát sinh Nợ ối   Chứng từ Số N-T   cu NTGS óa Đơn vị tính: đồng (Nguồn: Phịng tài kế tốn Cơng ty) 48 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Bảng 1.22: Sổ chi tiết tài khoản 3389 Công ty TNHH DVBV Long Hà Địa chỉ: số 2/26/49 Tư Đình, Long Biên, Hà Nội Đơn vị: Phịng tài Kế tốn (TRÍCH) SỔ CHI TIẾT TK: 3389 Từ ngày 01 tháng 09 năm 2013 đến ngày 30 tháng 09 năm 2013       TKĐƯ …   PKT 10/09 30/09 PKT 30/09 30/09 PKT 30/09 Trích BHTN T09/2013 30/09 PKT 30/09       Trích BHTN T09/2013 NLĐ chịu Cộng phát sinh p tậ ực th Số dư cuối T09/2013 ên đề   Có         6.690.640 112 6.690.640 cu 10/09   Phát sinh Nợ Số dư đầu tháng 09/2013 Thanh tốn tiền trích BHTN T09/2013 Trích BHTN T09/2013     Diễn giải kh   Chứng từ Số N-T   ối NTGS óa Đơn vị tính: đồng 622 2.743.320 642 602.000 334 3.345.320 6.690.640 6.690.640   6.690.640     Ngày 30 tháng09 năm 2013 Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Ch uy Kế toán ghi sổ (Nguồn: Phịng tài kế tốn Cơng ty) 49 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Tốn – Kiểm Tốn CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ LONG HÀ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng TY TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Long Hà phương hướng hoàn thiện óa Trong trình hoạt động kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh kh nghiệp lợi nhuận công ty TNHH DVBV Long Hà không ngồi thơng lệ Một yếu tố quan trọng để đem lại lợi nhuận sức lao ối động người đặc điểm ngành dịch vụ bảo vệ Con người cu giữ vai trò định hoạt động kinh doanh, họ tham gia vào hoạt p động kinh doanh để thoả mãn nhu cầu tinh thần khách hàng tậ cơng ty Chính việc tính trả lương đắn kích thích người ực lao động làm việc có hiệu hơn, đem lại mức lợi nhuận cao cho công ty Để thực điều cơng tác quan trọng mà công ty phải đề công nhân viên th trọng đến cơng tác hạch tốn tiền lương khoản toán với Qua thời gian ngắn thực tập tạị công ty TNHH DVBV Long Hà ên tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn tiền lương khoản tốn với uy cơng nhân viên thân em nhận thấy đơn vị khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng để hoà nhập Ch vào kinh tế đất nước 3.1.1 Ưu điểm Về cách thức trả lương đơn vị áp dụng chế độ trả lương theo thời gian phận quản lý trả lương theo sản phẩm nhân viên trực tiếp Thực công phân phối phận, cá nhân Vì thu nhập tương xứng với chất lượng hiệu công việc thực 50 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán tập thể, cá nhân người lao động Tiền lương trả cho người lao động dựa sở chế độ sách Nhà nước quy định kết lao động cuối người lao động Quỹ tiền lương trả cho người lao động rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện cho tất CBCNV phát huy quyền dân chủ óa Hệ thống cơng tác kế tốn đơn vị tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ CBCNV có trình độ chun mơn nghiệp vụ vững kh vàng, nắm vững nghiệp vụ chức phận, cơng việc, ối hồn thành tốt nhiệm vụ giao cu Công tác kế toán đơn vị thực áp dụng chế độ kế toán Nhà nước, tiến hành triệt để, với yêu cầu nguyên tắc p kế tốn đề Trong q trình hạch tốn đơn vị cải tiến cho phù hợp với tậ đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị ực Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung phần mềm kế toán để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng Điều phù th hợp với tình hình hoạt động thực tế Công ty Việc sử dụng phần mềm kế đề tốn thuận tiện cho cơng tác kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế tốn thống Cơng ty, đảm bảo cho việc ghi chép, phản ánh tình hình phát sinh ên nghiệp vụ kinh tế nhanh chóng, xác khoa học uy Công ty xây dựng mối quan hệ chặt chẽ phịng ban Ch cơng việc có liên quan trực tiếp hay gián tiếp tới cơng tác kế toán Đặc biệt, phối hợp cán kế toán tiền lương với người đứng đầu phịng ban, đội trưởng việc tính, trả lương, khoản trích theo lương cho CBCNV thực cách xác, đầy đủ kịp thời, giúp cho Cơng ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận Công ty Từ giúp Cơng ty có kế hoạch điều chỉnh bố trí lao động, lên phương án phân phối tiền lương cách xác, khoa học, tạo 51 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán gắn bó tồn thể cơng nhân viên Cơng ty; đồng thời, tạo điều kiện cho người lao động cống hiến cơng việc, góp phần làm tăng suất lao động, đảm bảo tiêu mà Cơng ty giao Ngồi ra, đơn vị cịn có hệ thống lưu trữ chứng từ sổ sách tốt tạo điều kiện cho việc tổ chức hạch toán kiểm tra, kiểm soát sau Đồng thời đơn vị ln chấp hành tốt chủ trương, sách, chế độ Nhà nước, óa mở đầy đủ loại sổ sách để theo dõi, ghi chép tình hình biến động chi kh phí tiền lương khoản trích theo lương cách xác, kịp thời Nhìn chung, nói, hệ thống chứng từ tài liên quan đến kế toán ối tiền lương khoản trích theo lương, nghiệp vụ khác cu Công ty, thực hợp lý, tuân thủ đầy đủ, nghiêm túc quy trình p quy tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo quy định pháp lý hành tậ chế độ quản lý tài doanh nghiệp nhà nước ực 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, thực tế cho thấy hoạt động kế toán tiền lương th khoản trích theo lương Cơng ty số điểm đáng ý đề sau: Thứ nhất, thời gian tốn lương: Cơng ty thực chế độ ên thời gian toán lương cho CBCNV lần vào ngày mùng 10 hàng uy tháng, có kỳ tạm ứng nhân viên ứng với số tiền nhỏ Điều không đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho người lao Ch động đặc biệt bối cảnh cịn nhiều khó khăn cho người lao động Thứ hai, thực chế độ thai sản: Do lao động Cơng ty phần lớn nhân viên nam nên việc nghỉ ốm, nghỉ theo chế độ thai sản nhỏ nên không ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty 52 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Tốn – Kiểm Tốn tính chế độ nghỉ ốm, nghỉ theo chế độ thai sản cịn bị sai sót nhầm mẫu biểu Thứ ba , tiền thưởng nhân viên: Do đặc thù ngành nghề nên số thưởng dịp lễ tết không cao ngành nghề khác, khó để xác định chi phí dự phịng nhân viên tháng Thứ tư, phương pháp tính lương : Do nhân viên giữ chức vụ óa khác nên có cách tính lương có khác giữ nhân viên kh cách tính lương đội trưởng, đội phó nhân viên khác 3.2 Phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương ối khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Long Hà cu Từ ưu điểm nhược điểm trên, để góp phần hồn thiện chế độ kế p tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng góp phần nâng cao tậ hiệu kinh doanh Cơng ty nói chung thời gian tới, Công ty cần ực ý phương hướng giải pháp sau: 3.2.1 Về thời gian toán lương th Trong thời gian tới, Công ty nên bố trí trả lương tháng thành hai kỳ, thay đề kỳ Cụ thể, nên tổ chức trả lương vào ngày mùng ngày 15 Điều giúp Công ty giảm bớt áp lực nguồn tài chi trả lương ên cho đợt lớn, làm ảnh hưởng đến kế hoạch vốn chi phí Mặt khác, uy điều giúp cho CBCNV củng cố lịng tin tăng gắn bó với Công ty; đồng thời chủ động cân đối nguồn chi tiêu sinh hoạt hàng Ch tháng 53 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán 3.2.2 Về thực chế độ thai sản: Do công ty đa phần nam số lượng nữ chiếm tỷ trọng cơng ty cơng ty nên tìm hiểu biết quy trình hưởng chế độ từ bảo hiểm cho nhân viên để nhân viên có khúc mắc cơng ty giải thích cho nhân viên hiểu rõ 3.2.3 Về tiền thưởng nhân viên : Cơng ty có thưởng cho nhân óa viên vào ngày lễ năm thưởng nhân viên kh thưởng riêng theo chức vụ Riêng thưởng tết cuối năm cơng ty thưởng theo xếp loại A, B, C tùng nhân viên có thưởng theo kết kinh doanh ối số thưởng thấp với nhu cầu đời sống nhân viên.Công ty nên cu tăng mức thưởng cho nhân viên để đảm bảo mức sinh hoạt nhân viên p 3.2.4 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương tậ Hiện nay, Cơng ty áp dụng hai hình thức tiền lương tiền lương thời ực gian tiền lương theo sản phẩm; ngồi ra, cịn khoản phụ cấp tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng say công việc th Đối với khối QLDN, ngồi việc áp dụng lương thời gian, Cơng ty có đề thể kết hợp với trả lương theo thời gian có thưởng kết tăng suất lao động, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao ên Đối với khối lao động trực tiếp, công ty nên kết hợp tiền lương theo sản uy phẩm với thưởng theo kết kinh doanh Dù số thưởng theo kết kinh doanh nhỏ động viên nhân viên hăng say làm việc để đạt Ch kết cao Công ty cần chủ động bố trí nguồn tiền thực đầy đủ, kịp thời chế độ trích bảo hiểm phúc lợi khác cho lao động thời kỳ thai sản, nghỉ phép 54 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán 3.2.5 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty thực luân chuyển phản ánh chứng từ kịp thời, nên tiền lương khoản trích theo lương phản ảnh rõ ràng, cụ thể.Cơng ty cần phát huy cách thức luân chuyển chứng từ 3.2.6 Về sổ kế toán chi tiết Để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích óa theo lương, Phịng tài kế tốn phải phân cơng kết hợp kế tốn tiền kh lương chi tiết kế toán chi tiết khác Để đảm bảo kế toán tổng hợp hạch tốn kịp thời, đầy đủ thơng tin, Cơng ty cần đề nghị phận có liên ối quan công ty phải nghiêm túc thực việc cung cấp thơng tin kịp cu thời, đầy đủ, xác đảm bảo luân chuyển chứng từ Phòng tài tậ 3.2.7 Các giải pháp khác p kế tốn phận kế tốn tổng hợp Cơng ty ực Bên cạnh giải pháp trên, Công ty cần thực nghiêm túc đầy đủ biện pháp kiểm tra, tra, giám sát quy trình, chế độ kế tốn th tiền lương khoản trích theo lương; đồng thời, thực tốt cơng tác đề dân chủ sở; tăng cường minh bạch hóa cơng khai hóa chế độ kết thực kế toán tiền lương khoản trích theo lương ên đơn vị, kỳ đại hội, hội nghị thường niên đột xuất Ch uy Công ty 55 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán KẾT LUẬN Hiện cơng tác kế tốn tiền lương vấn đề lớn toàn xã hội doanh nghiệp Trong chế quản lý Nhà nước quy định việc trả lương, nâng cao mức lương cho người lao động phải dựa vào thu nhập doanh nghiệp tạo ra, tức gắn liền với hiệu óa sản xuất kinh doanh kh Qua thời gian thực tập công ty TNHH DVBV Long Hà bước làm quen với chứng từ sổ sách kế toán, phương pháp hạch toán xác định ối kết kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền cu lương khoản trích theo lương, từ giúp em hiểu sâu kiến thức p học nhà trường tậ Doanh nghiệp tổ chức hạch tốn theo hình thức nhật ký chung, cơng tác ực hạch tốn phịng kế tốn đảm nhiệm Q trình hạch tốn nghiệp vụ kế tốn nói chung hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nói th riêng đảm bảo tính xác, đầy đủ theo chế độ sách đề Nhà nước ban hành Mơ hình tổ chức máy kế tốn tổ chức theo cấp Phịng kế tốn thực đầy đủ đồng xác cơng việc hạch ên toán đơn vị, từ việc xử lý chứng từ đén việc lập báo cáo thống kê uy kế tốn Việc tính tốn tiền lương khoản trích theo lương tháng 09 năm Ch 2013 doanh nghiệp kế toán tiền lương thực nhiệm vụ theo dõi, quản lý chi tiết tính xác, đầy đủ, theo chế độ sách Nhà nước ban hành Thanh tốn tiền lương kỳ hạn, góp phần ổn định đời sống cho người lao động Giúp họ n tâm có trách nhiệm với cơng việc 56 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Trong thời gian thực tập làm báo cáo công ty TNHH DVBV Long Hà, với tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn tài Sự hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo thầy giáo Trần Trung Tuấn giúp em hoàn thành báo cáo với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH DVBV Long Hà” Đề tài đề cập tới thực óa trạng cơng tác tổ chức tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty kh TNHH DVBV Long Hà Do điều kiện thời gian, trình độ kinh nghiệm cịn nhiều ối hạn chế, tài liệu tham khảo không nhiều giới hạn báo cáo tốt cu nghiệp Nên báo cáo em khó tránh khỏi thiếu sót p Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến bổ xung thầy tậ giáo, cô, chú, anh, chị doanh nghiệp để báo cáo em ực hoàn thiện Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Trần Trung th Tuấn - người hướng dẫn em thực báo cáo đề Em xin chân thành cảm ơn giám đốc Công Ty TNHH DVBV Long Hà anh, chị phịng ban đặc biệt phịng Kế tốn tài Ch uy ên tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Hà Nội, tháng 03 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Quyên 57 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng “Kế tốn tài chính” “Tổ chức hạch tốn kế tốn” Bộ mơn kế tốn, trường ĐH Kinh tế Quốc dân Bộ Luật lao động năm 2012, hệ thống văn tiền lương, thuế Thu nhập cá nhân, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp năm 2012 kh Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Bộ tài 2008 óa Chuẩn mực kế toán Việt Nam văn bản, thông tư BTC Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 ối Tài liệu quy chế tổ chức, điều lệ hoạt động, báo cáo hoạt động sản cu xuất-kinh doanh, hoạt động kế toán tiền lương khoản trích theo lương p hàng năm Phịng Kế tốn Tài Cơng Ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Ch uy ên đề th ực tậ Long Hà cung cấp 58 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối kh óa ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Thủ trưởng đơn vị ( Ký, ghi rõ họ tên) 59 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN đề th ực tậ p cu ối kh óa ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ch uy ên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 60 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062 Viện Kế Toán – Kiểm Toán Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối kh óa Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 61 GVHD : ThS Trần Trung Tuấn SV: Nguyễn Thị Quyên MSV : 13121062