1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ và đầu tư hà thành,

84 3 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương tại Công ty cổ phần thương mại dịch vụ và Đầu tư Hà Thành
Tác giả Nguyễn Thị Thanh Hoa
Người hướng dẫn PGS.TS. Vũ Quang Thọ
Trường học Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành Quản trị Marketing
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2012
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 84
Dung lượng 1,08 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: Lý luận chung về tiền lương và quỹ tiền lương (9)
    • 1.1 Khái quát về tiền lương (10)
      • 1.1.1. Khái niệm tiền lương (10)
      • 1.1.2. Bản chất, chức năng của tiền lương (11)
    • 1.2. Xây dựng và quản lý quỹ tiền lương (14)
      • 1.2.1. Quỹ tiền lương (14)
      • 1.2.2. Nội dung xây dựng và quản lý quỹ tiền lương (17)
    • 1.3. Sự cần thiết của việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lương trong doanh nghiệp (36)
  • CHƯƠNG 2: Thực trạng công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương tại công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và đầu tư Hà Thành (10)
    • 2.1. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý có ảnh hưởng đến quản lý quỹ tiền lương (38)
      • 2.1.1. Giới thiệu công ty (38)
      • 2.1.2. Đặc điểm về sản xuất kinh doanh (39)
      • 2.1.3. Đặc điểm về tổ chức quản lý (0)
      • 2.1.4. Đặc điểm về cơ cấu lao động trong công ty (43)
      • 2.1.5. Kết quả kinh doanh các năm gần đây (0)
    • 2.2. Thực trạng công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương tại công ty (0)
      • 2.2.1. Lập kế hoạch quỹ tiền lương (0)
      • 2.2.2. Tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương của công ty (0)
      • 2.2.3. Phân phối và sử dụng quỹ tiền lương (0)
      • 2.2.4. Đánh giá tình hình xây dựng và quản lý quỹ tiền lương của công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và đầu tư Hà Thành (69)
  • CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG (37)
    • 3.1. Phương hướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai (71)
    • 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương (73)
      • 3.2.1. Hoàn thiện quy chế trả lương (73)
      • 3.2.2. Nâng cao trình độ quản lý của cán bộ quản lý nói chung và quản lý quỹ tiền lương nói riêng (74)
      • 3.2.3. Hoàn thiện hệ thống thang bảng lương (75)
      • 3.2.4. Giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động (0)
      • 3.2.5. Thực hiện chế độ thưởng phạt (76)
      • 3.2.6. Phân công nhiệm vụ rõ ràng, thiết lập các bản đánh giá công việc (0)
    • 3.3. Kiến nghị với nhà nước (80)

Nội dung

Lý luận chung về tiền lương và quỹ tiền lương

Khái quát về tiền lương

Tiền lương là khoản tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động sau khi họ hoàn thành công việc Đây là một yếu tố quan trọng trong mối quan hệ lao động, phản ánh giá trị và công sức của người lao động.

Tại điều 55, chương VI “Tiền lương” của bộ luật lao động ban hành năm

Năm 1994 quy định rằng tiền lương của người lao động được xác định thông qua thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng lao động, và được trả dựa trên năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.

Tiền lương không chỉ là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, mà còn phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế xã hội phức tạp Do tính chất đặc biệt của hàng hóa sức lao động, tiền lương trở thành một vấn đề xã hội quan trọng, ảnh hưởng đến đời sống và trật tự xã hội.

Trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, tiền lương không chỉ là một phần chi phí quan trọng mà còn là nguồn thu nhập chính của người lao động, ảnh hưởng trực tiếp đến mức sống của họ Do đó, việc tính toán và quản lý tiền lương cần được thực hiện một cách chặt chẽ Mục tiêu nâng cao tiền lương không chỉ là ước muốn của người lao động mà còn là động lực thúc đẩy họ phát triển trình độ và khả năng lao động của mình.

Tiền lương đại diện cho giá trị sức lao động dưới dạng tiền, là khoản chi phí mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động Mức lương này chịu ảnh hưởng bởi quy luật cung cầu, giá cả thị trường và các quy định pháp luật hiện hành của nhà nước.

1.1.2 Bản chất, chức năng của tiền lương

1.1.2.1 Bản chất của tiền lương

Trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung tiền lương có đặc điểm như sau:

Tiền lương không thể coi là giá cả của sức lao động hay hàng hóa trong sản xuất kinh doanh và quản lý nhà nước xã hội Cơ chế hiện tại dựa trên nguyên tắc "Xin - cho" dẫn đến việc đánh đồng giữa những người lao động, bất kể họ làm nhiều hay ít, hiệu quả hay không, và kết quả là lương bổng thường không phản ánh đúng năng lực và đóng góp của từng cá nhân.

Tiền lương là một khái niệm thuộc phạm trù phân phối, tuân thủ những nguyên tắc của quy luật phân phối

Với xuất xứ từ những quan điểm trên nên:

Tiền lương là phần thu nhập quốc dân được biểu hiện bằng tiền tệ, do nhà nước phân phối cho công nhân viên chức dựa trên số lượng và chất lượng lao động của họ Nó phản ánh nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương cho người lao động.

Tiền lương được phân phối công bằng dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà người lao động đã bỏ ra Quá trình này được kế hoạch hóa từ trung ương đến cơ sở và được quản lý thống nhất bởi nhà nước.

Khi chuyển từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, khái niệm tiền lương được nhận thức lại như là giá cả sức lao động Tiền lương không chỉ đơn thuần là con số, mà còn phản ánh các yếu tố kinh tế - xã hội, tuân thủ nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật của nhà nước xã hội chủ nghĩa.

5 Đi cùng với khái niệm tiền lương còn có các loại tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế, tiền lương tối thiểu, tiền lương kinh tế,…

Tiền lương danh nghĩa là số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, dựa trên hợp đồng thỏa thuận và theo quy định của pháp luật Tất cả các hình thức trả lương cho người lao động đều được coi là tiền lương danh nghĩa.

Tiền lương thực tế xác nhận bằng khối lượng hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ mà người lao động nhận được qua tiền lương danh nghĩa

Tiền lương thực tế được xác định từ tiền lương danh nghĩa bằng công thức:

ILTT: Chỉ số tiền lương thực tế

ILDN: Chỉ số tiền lương danh nghĩa

Theo quy định 197/CP của chính phủ ban hành ngày 31/12/1994, mức lương tối thiểu được xác định là mức lương dành cho người lao động thực hiện công việc đơn giản nhất, không qua đào tạo, hay còn gọi là lao động phổ thông, trong điều kiện lao động và môi trường bình thường Đây là mức lương tối thiểu mà nhà nước yêu cầu các doanh nghiệp và các thành phần kinh tế phải trả cho người lao động.

Tiền lương cấp bậc là số tiền được quy định dựa trên cấp bậc của người lao động theo bảng lương, không bao gồm các khoản phụ cấp hay trả thêm khác.

Phụ cấp lương là các khoản bổ sung ngoài tiền lương cơ bản, thường được quy định dưới dạng hệ số hoặc phần trăm tăng thêm so với mức lương tối thiểu hoặc lương cấp bậc.

Tiền lương cơ bản bao gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp lương Đây là mức lương được sử dụng để tính toán mức đóng bảo hiểm xã hội.

1.1.2.2 Chức năng của tiền lương

1.1.2.2.1 Chức năng thước đo giá trị của sức lao động

Tiền lương là giá cả của sức lao động, phản ánh giá trị của nó bằng tiền Chức năng quan trọng của tiền lương là làm thước đo giá trị sức lao động Để thực hiện chức năng này, tiền lương cần được xác định dựa trên giá trị sức lao động; do đó, khi giá trị sức lao động thay đổi, tiền lương cũng phải điều chỉnh tương ứng.

1.1.2.2.2 Chức năng tái sản xuất sức lao động

Xây dựng và quản lý quỹ tiền lương

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, sự hiện diện của người lao động là yếu tố quyết định để doanh nghiệp tạo ra sản phẩm và dịch vụ Người lao động, với tài năng và trí tuệ của mình, sử dụng các tư liệu sản xuất để phát triển và cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần phải trả lương hợp lý cho lao động để thu hút và giữ chân nhân viên Một trong những nhiệm vụ quan trọng trong quản lý tiền lương là hình thành nguồn chi trả và dự báo khả năng chi trả, dựa trên việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lương một cách chặt chẽ.

Quỹ tiền lương là tổng số tiền chi trả cho người lao động tại cơ quan và doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ đã cống hiến.

Thành phần quỹ lương của doanh nghiệp bao gồm các khoản chủ yếu sau:

 Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm)

 Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép hoặc đi học

Các khoản tiền thưởng trong sản xuất bao gồm các phụ cấp thường xuyên như phụ cấp khu vực, trách nhiệm, học nghề, thâm niên, làm thêm, làm đêm, cùng với các khoản bổ sung cho công việc hợp đồng ngoài kế hoạch và lao động thuê thêm theo yêu cầu sản xuất, cũng như các khoản dự phòng cần thiết.

1.2.1.2 Quỹ lương có thể được phân loại như sau:

 Căn cứ vào mức độ ổn định của các bộ phận trong quỹ chia ra làm:

- Quỹ lương cố định

 Căn cứ vào đối tượng trả lương chia ra:

- Quỹ lương trực tiếp của lao động trực tiếp (công nhân)

- Quỹ lương của người lao động gián tiếp (cán bộ quản lý, phục vụ)

 Căn cứ vào sự hình thành và sử dụng quỹ lương:

 Căn cứ vào đơn vị thời gian: quỹ lương giờ, quỹ lương ngày, quỹ lương tháng và quỹ lương năm

Quỹ lương được phân loại dựa trên loại hình và phạm vi hoạt động của tổ chức, bao gồm quỹ lương của đơn vị hành chính, quỹ lương của các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu, và quỹ lương của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

Việc xây dựng quỹ lương kỳ kế hoạch là một yếu tố thiết yếu cho mọi cơ quan và doanh nghiệp Để thực hiện điều này, ngoài việc tính toán các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương, cần phải nắm vững và áp dụng chính xác các quy định của Nhà nước về tiền lương và quy trình xây dựng quỹ tiền lương.

1.2.1.3 Một số nhân tố ảnh hưởng tới quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương là tổng số tiền chi trả cho người lao động tại cơ quan hoặc doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ đã đóng góp.

QTL = tiền lương bình quân × số lượng lao động bình quân hoặc QTL = đơn giá tiền lương × tổng khối lượng sản xuất kinh doanh

Từ đó ta thấy một số nhân tố ảnh hưởng tới quỹ tiền lương như sau:

Số lượng và chất lượng lao động ảnh hưởng trực tiếp đến quỹ lương của doanh nghiệp Khi số lượng lao động tăng lên và chất lượng lao động được cải thiện, doanh nghiệp sẽ phải chi trả mức lương cao hơn để tương xứng với sự đóng góp của nhân viên Ngược lại, nếu số lượng và chất lượng lao động giảm, quỹ lương cũng sẽ bị thu hẹp.

Mức lương tối thiểu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức lương cho người lao động, với mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa mức lương tối thiểu và lương cá nhân Khi mức lương tối thiểu tăng, lương trung bình của toàn công ty cũng sẽ cao hơn, ảnh hưởng tích cực đến quy mô quỹ tiền lương Ngược lại, mức lương tối thiểu thấp sẽ kéo theo lương cá nhân và quỹ lương toàn công ty giảm.

Khối lượng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tỷ lệ thuận với số lượng hợp đồng nhận được; khi doanh nghiệp có nhiều hợp đồng, sản lượng hàng hóa và dịch vụ cung cấp tăng lên, dẫn đến việc sử dụng lao động nhiều hơn Điều này đồng nghĩa với việc chi phí nhân công gia tăng, kéo theo quỹ lương cũng phải lớn hơn.

Chính sách về tiền lương của nhà nước và doanh nghiệp hiện nay được quy định cụ thể qua luật, nghị định, và thông tư, đặc biệt là với doanh nghiệp nhà nước, bao gồm mức lương tối thiểu và hệ số điều chỉnh lương cho từng vùng và chức danh Đối với doanh nghiệp tư nhân, nhà nước cho phép tự xác định mức lương nhưng dựa trên một số căn cứ nhất định Lương không chỉ là chi phí mà còn có tác dụng khuyến khích người lao động, từ đó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp Chính vì vậy, nếu nhà nước và doanh nghiệp chú trọng đến chính sách tiền lương, quỹ tiền lương sẽ tăng lên, tạo điều kiện tốt hơn cho người lao động.

Phương pháp lập kế hoạch quỹ tiền lương là một yếu tố quan trọng mà hầu hết các doanh nghiệp hiện nay áp dụng, dựa trên đặc điểm và nhu cầu thực tế của từng đơn vị Các doanh nghiệp sử dụng những cách tính khác nhau, từ đó dẫn đến các kết quả khác nhau trong việc xác định quỹ tiền lương Các cơ sở tính toán thường dựa vào tổng doanh thu trừ tổng chi phí, tổng doanh thu, hoặc đơn giá tiền lương, điều này làm cho quy mô quỹ tiền lương của các doanh nghiệp cũng có sự khác biệt đáng kể.

Người lập kế hoạch quỹ tiền lương cần phải có kiến thức sâu rộng về quy định của nhà nước và chính sách của công ty Sự am hiểu này giúp họ xây dựng quỹ lương một cách thực tế và hợp lý, mang lại lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp Trình độ và hiểu biết chuyên môn của người lập kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập quỹ lương hiệu quả.

1.2.2 Nội dung xây dựng và quản lý quỹ tiền lương

1.2.2.1 Khái niệm quản lý quỹ tiền lương

Quản lý quỹ tiền lương là quá trình tác động có định hướng lên các yếu tố của quỹ tiền lương, nhằm tổ chức và phát triển quỹ này theo các quy luật kinh tế.

Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương trong doanh nghiệp nhằm:

Để tối ưu hóa quỹ lương, cần thúc đẩy việc sử dụng hợp lý và kịp thời phát hiện những mất cân đối giữa các chỉ tiêu sản lượng và chỉ tiêu lương Việc này sẽ giúp đưa ra các biện pháp khắc phục hiệu quả, đảm bảo sự cân bằng và nâng cao hiệu suất làm việc.

 Góp phần củng cố chế độ hạch toán, thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, khuyến khích tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm

1.2.2.2 Nội dung công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương

1.2.2.2.1 Cơ sở pháp lý của việc lập kế hoạch quỹ tiền lương a Về phía nhà nước:

Hiện nay, nhà nước ban hành một số văn bản luật, thông tư, nghị định… về việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lương như sau:

 Nghị định 114/2002/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều luật của bộ lao động về tiền lương:

Thực trạng công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương tại công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và đầu tư Hà Thành

Thực trạng công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương tại công ty

sức sản xuất, năng lực của người lao động trong quá trình sản sinh ra giá trị gia tăng

Chi phí lao động mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động chính là tiền lương, phản ánh giá trị sức lao động Để tiết kiệm chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần quản lý quỹ tiền lương một cách hợp lý và có kế hoạch Việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lương là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp dự tính các khoản chi phí lương và điều chỉnh các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí nhân công, từ đó đảm bảo cân bằng lợi ích giữa người lao động và doanh nghiệp.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG

Phương hướng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai

Doanh nghiệp được thành lập dựa trên việc nhận diện khoảng trống thị trường trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh tại Miền Bắc, với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết và lãnh đạo có kinh nghiệm từ Miền Nam Ngay từ đầu, HĐQT và ban điều hành đã đặt mục tiêu đưa công ty trở thành nhà cung cấp dịch vụ vệ sinh bảo dưỡng công trình hàng đầu tại Việt Nam và mở rộng thương hiệu Hà Thành ra quốc tế vào năm 2020 Đến năm 2015, công ty dự kiến có mặt tại hầu hết các tỉnh miền Bắc HĐQT đã thống nhất chỉ đạo các chiến lược cần thiết để đạt được mục tiêu này.

Công ty cần giữ vững thị trường hiện tại tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc như Bắc Ninh, Hà Nam, Vĩnh Phúc thông qua chất lượng dịch vụ và giá cả cạnh tranh, đồng thời đảm bảo tiến độ cung cấp dịch vụ để duy trì uy tín với khách hàng Đầu tư vào trang thiết bị hiện đại và đào tạo nâng cao trình độ nhân viên là cần thiết để thực hiện chiến lược mở rộng và thâm nhập vào các thị trường tiềm năng Việc tiếp cận nguồn vốn vay bên ngoài sẽ giúp tăng khả năng sinh lời, đồng thời duy trì cơ cấu vốn an toàn Cuối cùng, đa dạng hóa các loại hình dịch vụ và mở rộng lĩnh vực hoạt động sẽ tạo thêm nguồn thu cho doanh nghiệp, hỗ trợ cho các khoản đầu tư vào lĩnh vực chính.

Công ty Hà Thành, với phương châm "điểm đến của sự hoàn mỹ", cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng thông qua phong cách phục vụ nhiệt tình và chu đáo.

Công ty chúng tôi cam kết cung cấp giá cả phải chăng và chế độ hậu mãi tuyệt vời, nhằm xây dựng mối quan hệ lâu dài và đáng tin cậy với tất cả khách hàng, dù là lớn hay nhỏ.

Để đạt được mục tiêu đề ra, công ty cần chú trọng hơn đến đội ngũ nhân sự, những người đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động của doanh nghiệp Họ là những người góp phần tạo nên thành công của tổ chức Do đó, các chính sách tiền lương cần được xây dựng với các giải pháp đồng bộ, trong đó việc quản lý quỹ tiền lương hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin với người lao động và chủ động sử dụng nguồn kinh phí đã được hoạch định.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương

Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và đầu tư

Hà Thành, dựa trên kiến thức tích lũy và nỗ lực học hỏi từ thực tiễn, đã phân tích tình hình hoạt động của công ty và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương.

3.2.1 Hoàn thiện quy chế trả lương

Công ty thực hiện quy chế trả lương cho nhân viên dựa trên sự công khai và minh bạch, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh hiện tại Tuy nhiên, trong bối cảnh thị trường liên tục biến đổi và phức tạp, cơ chế trả lương cần được xem xét và điều chỉnh thường xuyên để cân bằng lợi ích giữa công ty và người lao động, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Công ty cần thành lập một bộ phận chuyên trách để thường xuyên kiểm tra và rà soát tính hợp lý của các quy chế đã ban hành, nhiệm vụ này có thể giao cho phòng Nhân sự Phòng Nhân sự sẽ đảm nhận việc đánh giá và cập nhật các quy chế nhằm đảm bảo tính hiệu quả và phù hợp với thực tiễn.

Để thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, doanh nghiệp cần nắm rõ mặt bằng lương chung của xã hội, bao gồm mức lương tối thiểu và các hệ số lương mà nhà nước cho phép Doanh nghiệp phải chủ động xây dựng mức lương thực tế sao cho không thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định, từ đó tạo sự cạnh tranh và thu hút nhân tài cho công ty.

Để đảm bảo hiệu quả trong việc thực thi các quy chế đã ban hành, cần nắm rõ ưu, nhược điểm của chúng Trong quá trình áp dụng, không thể tránh khỏi những sai sót cần sửa đổi kịp thời để tránh hậu quả nghiêm trọng Do đó, việc tham khảo ý kiến của người lao động, những người trực tiếp chịu ảnh hưởng từ các chế độ và quy định, là rất quan trọng.

Để đảm bảo tính hợp lý của các chính sách và quy định, công ty cần cân đối khả năng chi trả thực tế với nhu cầu của người lao động Chỉ khi nào quy chế trả lương phù hợp với tình hình tài chính thực tế của công ty thì mới có ý nghĩa thực tiễn và đáp ứng được mong đợi của nhân viên.

3.2.2 Nâng cao trình độ quản lý của cán bộ quản lý nói chung và quản lý quỹ tiền lương nói riêng

Cán bộ quản lý và lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành doanh nghiệp Những người này cần có trình độ chuyên môn cao và hiểu biết sâu sắc về doanh nghiệp để dẫn dắt tổ chức phát triển đúng hướng và mạnh mẽ.

Đội ngũ cán bộ làm công tác tiền lương tại doanh nghiệp tư nhân cần được đào tạo nâng cao trình độ, bởi vì họ phải đối mặt với việc xây dựng và quản lý hệ thống tiền lương mà không có quy trình cụ thể Việc thiết lập quy chế và chính sách phù hợp với thực tiễn, đồng thời đảm bảo lợi ích của các bên, là một thách thức lớn đòi hỏi kiến thức chuyên sâu Đặc biệt, việc xác định định mức lao động chính xác để theo kịp sự biến đổi của thời đại hiện nay là một nhiệm vụ khó khăn mà các doanh nghiệp tư nhân phải giải quyết.

Đội ngũ này cần được bồi dưỡng và đào tạo liên tục nhằm nâng cao trình độ thực tiễn và lý luận trong lĩnh vực mà họ đang đảm nhiệm.

3.2.3 Hoàn thiện hệ thống thang bảng lương

Công ty cần điều chỉnh hệ số trên thang bảng lương để khuyến khích nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ Tôi xin đề xuất một số giải pháp trong bài khóa luận này.

Căn cứ vào trách nhiệm và số lượng công việc mà các phó giám đốc đảm nhiệm, cần điều chỉnh hệ số lương cho phù hợp Ví dụ, phó giám đốc phụ trách ba phòng kinh doanh, vật tư và kỹ thuật sẽ nhận phụ cấp trách nhiệm cao hơn so với phó giám đốc phụ trách hai phòng nhân sự và tài chính.

Công ty có thể điều chỉnh hệ số lương của nhân viên phòng kinh doanh để tạo sự khác biệt với phòng kế toán và phòng nhân sự Đồng thời, họ có thể áp dụng hệ số lương kinh doanh dựa trên số hợp đồng ký kết, từ đó liên kết tiền lương với kết quả chung của công ty.

3.2.4 Giáo dục ý thức trách nhiệm cho người lao động

Người lao động cần được đào tạo không chỉ về chuyên môn mà còn về ý thức trách nhiệm trong công việc Ý thức trách nhiệm với nhiệm vụ và sự tồn vong của doanh nghiệp là yếu tố quyết định đến hiệu quả của các quy chế và chính sách Để giáo dục ý thức trách nhiệm này, các tổ chức cần thực hiện một cách có kế hoạch, trong đó lãnh đạo và quản lý phải làm gương bằng cách tuân thủ giờ giấc, hoàn thành công việc đúng hạn và chấm công theo quy định.

3.2.5 Thực hiện chế độ thưởng phạt

Công ty cần thiết lập một chế độ thưởng phạt minh bạch cho các cá nhân, tổ nhóm và phòng ban có sáng kiến mang lại lợi ích cho doanh nghiệp hoặc làm việc vượt mức năng suất.

Tiền thưởng, mặc dù chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng thu nhập của công ty, đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và tạo động lực cho nhân viên Với mức lương hiện tại và đặc thù của lao động có thu nhập hạn chế, việc tăng lương và thưởng là cần thiết để khuyến khích người lao động Điều này không chỉ nâng cao thu nhập mà còn giúp ổn định nền tảng kinh tế của họ, từ đó họ có thể tập trung hơn vào công việc Khi thu nhập được cải thiện, chất lượng sản phẩm và năng suất lao động cũng sẽ tăng cao Vì vậy, chế độ thưởng phạt không chỉ có lợi cho người lao động mà còn mang lại lợi ích cho người sử dụng lao động.

Trong khuân khổ bài khóa luận em xin đưa ra các hình thức thưởng phạt như sau:

 Với người công nhân trực tiếp lao động đang áp dụng hình thức khoán thì áp dụng hình thức thưởng rút ngắn thời gian thưc hiện

Kiến nghị với nhà nước

Trong những năm gần đây, Đảng và Nhà nước đã chú trọng đến đời sống của người lao động thông qua các chính sách kinh tế, đặc biệt là những chính sách hỗ trợ và phát triển.

74 sách liên quan đến tiền lương nhà nước đang trải qua nhiều thay đổi để phù hợp với nền kinh tế thị trường và sự phát triển xã hội Sự biến động liên tục của nền kinh tế yêu cầu các chính sách cần được điều chỉnh kịp thời nhằm bắt kịp xu hướng chung.

Hiện nay, Nhà nước đã thiết lập các chính sách cụ thể cho doanh nghiệp nhà nước, bao gồm mức lương tối thiểu, cách tính thang lương và hệ số áp dụng theo từng vùng, lĩnh vực, tạo điều kiện hạch toán rõ ràng Điều này mang lại lợi thế cho doanh nghiệp nhà nước Ngược lại, đối với doanh nghiệp tư nhân, Nhà nước chỉ giám sát mức lương tối thiểu và cung cấp hướng dẫn chung, cho phép doanh nghiệp tự quyết định mức lương và cách tính thang lương, nâng cao quyền tự chủ cho họ.

Để hỗ trợ các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả trong việc xây dựng và thực hiện chính sách tiền lương, đặc biệt là quỹ tiền lương, cần có hướng dẫn cụ thể hơn cho các doanh nghiệp tư nhân và nhà nước Điều này sẽ giúp đảm bảo sự minh bạch trong chính sách, đồng thời duy trì cơ chế linh hoạt cho doanh nghiệp.

Để phát triển bền vững, doanh nghiệp cần xác định hướng đi riêng và quản lý chi phí tiền lương hiệu quả Quản lý quỹ tiền lương không chỉ liên quan đến việc xây dựng quỹ chi trả cho người lao động mà còn phải đảm bảo chi trả hợp lý, nhằm kích thích năng suất và chất lượng công việc Đồng thời, việc này cũng giúp giảm chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm và dịch vụ.

Việc tăng cường quản lý quỹ tiền lương tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Đầu tư Hà Thành là nhiệm vụ thiết yếu để đảm bảo sự ổn định và phát triển trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty cổ phần thương mại dịch vụ và đầu tư Hà Thành, mặc dù mới thành lập và chịu ảnh hưởng của cuộc suy thoái toàn cầu, đã đạt được thành tích đáng kể trong những năm qua Với tinh thần vượt khó và tận dụng những ưu thế, công ty đã phát huy sức mạnh tập thể để từng bước khẳng định vị thế trong tâm trí khách hàng.

Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu, vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Cần áp dụng các biện pháp tích cực để cải thiện quản lý quỹ tiền lương, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh trong những năm tới.

Dựa trên kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tập, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương của công ty Mặc dù còn nhiều hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm, tôi hy vọng nhận được sự góp ý từ thầy cô để hoàn thiện hơn bài viết này.

Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Vũ Quang Thọ cùng toàn thể cán bộ công nhân viên công ty Cổ phần thương mại dịch vụ và đầu tư Hà Thành đã hỗ trợ em trong việc hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.

Ngày đăng: 18/12/2023, 20:22

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w