Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tin học – viễn thông hàng không

ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG

Đặc điểm lao động của công ty

Lao động là yếu tố thiết yếu trong quá trình sản xuất, bao gồm cả lao động sống, nơi con người sử dụng trí lực và thể lực để biến đổi nguyên liệu thành sản phẩm hữu ích Công ty CP Tin Học - Viễn thông Hàng không, một doanh nghiệp vừa và nhỏ với lĩnh vực kinh doanh đa dạng, đang trên đà phát triển, nhận thức rõ tầm quan trọng của việc sử dụng lao động hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

Hiện tại, công ty có 38 nhân viên, với đội ngũ nhiệt huyết và sáng tạo, đã mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho cả công ty và bản thân người lao động.

- Giám Đốc và Phó Giám Đốc: 3 người

- Phòng hành chính nhân sự: 5 người

- Phòng tài chính kế toán: 5 người

- Phòng kĩ thuật và bảo hành: 7 người

- Phòng kinh doanh và bán hàng:10 người

- Phòng Dịch vụ Khách hàng: 5 người

- Lao động phổ thông (lái xe, bảo vệ): 3 người

Luận văn Kinh tế kế toán

Biểu mẫu 1.1: Cơ cấu lao động của công ty năm 2014

Cơ cấu lao động của công ty năm 2014

Chỉ tiêu Số lượng Tỉ lệ

2 Theo trình độ chuyên môn

- LĐ có trình độ ĐH và trên ĐH

- LĐ có trình độ CĐ và Trung Cấp

Theo giới tính, lực lượng lao động tại Công ty có sự chênh lệch rõ rệt, với nam giới chiếm ưu thế hơn nữ giới Cụ thể, vào năm 2014, tỷ lệ lao động nam đạt 68,4%, trong khi lao động nữ chỉ chiếm 31,6% Sự phân bố này phản ánh đặc thù ngành nghề kinh doanh của Công ty.

Theo trình độ văn hóa, tỷ lệ lao động có bằng đại học đang gia tăng do sự phát triển của công ty, yêu cầu chất lượng lao động ngày càng cao.

Đến năm 2014, tỷ lệ lao động có bằng đại học đạt 52,6%, trong khi lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp chiếm 39,5% Công ty cũng đặc biệt chú trọng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hiện tại bằng cách khuyến khích nhân viên tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản lý.

Công ty chú trọng đến quyền lợi và sức khoẻ của người lao động thông qua việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, giúp họ làm việc hiệu quả hơn và tăng cường niềm tin vào ban lãnh đạo Hàng năm, công ty tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo mọi người đều có đủ sức khoẻ để công tác.

Bộ phận quản lý Công ty đã đầu tư đầy đủ trang thiết bị liên lạc như điện thoại và máy tính cá nhân, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc khang trang, sạch sẽ và thoáng mát, nhằm nâng cao hiệu quả công việc trong lĩnh vực kinh tế kế toán.

Nhờ vào những yếu tố trên, Công ty đã xây dựng một tập thể cán bộ công nhân viên đoàn kết, yêu mến công việc và luôn hăng say thi đua, không ngại khó khăn Tinh thần này chính là động lực lớn, đóng vai trò quyết định cho sự trưởng thành và phát triển vững mạnh của Công ty hiện nay.

Các hình thức trả lương của Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không

Quỹ tiền lương là tổng số tiền lương mà doanh nghiệp chi trả cho toàn bộ cán bộ nhân viên (CNV) mà họ quản lý và sử dụng Quỹ này bao gồm tất cả các khoản lương, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ khác dành cho CNV trong doanh nghiệp.

Tiền lương của người lao động bao gồm khoản tiền trả cho thời gian làm việc thực tế và các phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, phụ cấp thêm giờ, và phụ cấp khu vực.

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng làm việc, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép.

- Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp thêm giờ, phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp công tác lưu động,

- Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ.

+ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp.

Tiền lương phụ là khoản tiền được chi trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, bao gồm cả thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ và các đợt ngừng sản xuất Người lao động sẽ được hưởng lương theo chế độ trong những khoảng thời gian này.

* Các hình thức trả lương

Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong thu nhập của người lao động, vì vậy các doanh nghiệp thường tận dụng tiền lương như một công cụ kinh tế để khuyến khích và gia tăng lợi ích vật chất cho nhân viên.

Luận văn Kinh tế kế toán tăng năng suất lao động Tiền lương thường được gắn liền với thời gian và kết quả lao động đã thực hiện.

Chi phí tiền lương là một phần quan trọng trong chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Để tối ưu hóa chi phí này, tổ chức cần sử dụng lao động hợp lý và hạch toán chính xác, từ đó đảm bảo tính đúng đắn trong việc trả thù lao và thanh toán kịp thời các khoản liên quan Việc này không chỉ khuyến khích người lao động chú trọng đến thời gian, kết quả và chất lượng công việc mà còn nâng cao năng suất lao động Kết quả là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương chính: lương thời gian và lương sản phẩm.

Lương theo thời gian là hình thức trả lương cho lao động, áp dụng cho các vị trí quản lý và nhân viên văn phòng như Ban Giám Đốc, Phòng Marketing, Phòng Tài chính kế toán, Hành chính và nhân sự, cũng như lao động phổ thông Mức lương này được xác định dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động và có thể chia thành lương tháng, lương tuần, lương ngày hoặc lương giờ.

Thời gian làm việc thực tế trong tháng Thời gian làm việc trong tháng

- Lương cơ bản = Lương tối thiểu * Hệ số lương cấp bậc

- Phụ cấp chức vụ = Lương tối thiểu * Hệ số phụ cấp chức vụ

Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không quy định mỗi nhân viên làm việc 26 ngày trong tháng, với ngày nghỉ là chủ nhật hàng tuần.

Hệ số mức lương, mức lương cơ bản theo quy định của Nhà nước.

Hệ số các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định của Công ty.

DN thực hiện đầy đủ và áp dụng đúng theo các bộ Luật BHXH, Luật BHYT,

Theo Nghị định mới của Chính phủ ban hành ngày 1/7, mức lương tối thiểu chung sẽ có hiệu lực từ 15/8/2013 Hiện tại, mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng cho cán bộ nhân viên là 1.150.000 VND/tháng, áp dụng khi nhân viên làm đủ số ngày công trong tháng.

Biểu mẫu 1.2: Thang bảng HSL của nhân viên công ty

C.vụ bậc Giám đốc P.Giám đốc, Kế toán trưởng

Trưởng phòng NV văn phòng

Biểu mẫu 1.3 : Thang bảng PCCV của nhân viên công ty

Giám đốc Phó giám đôc,

Trách nhiệm (Đồng) 700.000 500.000 500.000 350.000 Điện thoại (đồng) 500.000 350.000 200.000 100.000

Lương sản phẩm là phương thức trả lương dựa trên số lượng và chất lượng công việc mà người lao động thực hiện, áp dụng cho cả Phòng kinh doanh và Phòng kỹ thuật bảo hành Hình thức này khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và gia tăng sản xuất.

Tiền lương sản phẩm = Khối lượng SPHT x Đơn giá tiền lương sản phẩm

Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không áp dụng chính sách khen thưởng cho nhân viên dựa trên năng suất lao động và doanh thu đạt được trong mỗi kỳ.

Ngoài tiền lương mà công nhân viên được hưởng, công ty còn phụ cấp một

Luận văn về kinh tế kế toán khoản tiền ăn ca được thanh toán dựa trên số ngày công thực tế trong tháng Trong trường hợp nghỉ phép năm, người lao động sẽ không nhận được tiền phụ cấp Mức phụ cấp này có sự thay đổi theo thời gian và mức sống chung của xã hội.

Dựa trên bảng chấm công và cơ chế trả lương áp dụng cho nhân viên văn phòng, bộ phận kế toán tiền lương sẽ thực hiện tính toán lương và lập bảng thanh toán tiền lương hàng tháng cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương của công ty

Công ty áp dụng đầy đủ các chế độ theo các quy định của nhà nước

- Luật số 71/2006/QH11 của Quốc hội : Luật Bảo hiểm Xã hội.

- Luật số 25/2008/QH12 của Quốc hội: Luật bảo hiểm y tế.

Cùng các điều luật khác liên quan.

Các khoản trích theo lương bao gồm : bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí công đoàn (KPCĐ).

1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội

Quỹ BHXH là 26% tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp, được trích lập để hỗ trợ cán bộ công nhân viên trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn và mất sức lao động, nhằm nâng cao đời sống tinh thần và vật chất của họ.

Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp hàng tháng trích lập quỹ BHXH với tỷ lệ 26% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả Trong đó, 18% là chi phí của công ty và 8% được trừ vào lương của người lao động.

Quỹ BHXH được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động cụ thể:

- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.

- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.

- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động.

- Chi công tác quản lý quỹ BHXH

Theo quy định hiện hành, toàn bộ số tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ được nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm, nhằm phục vụ cho việc chi trả các trường hợp nghỉ hưu và nghỉ mất sức lao động.

Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không thực hiện chi trả bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên bị ốm đau và thai sản hàng tháng, dựa trên các chứng từ hợp lệ Cuối mỗi tháng, công ty sẽ thanh quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH Hiện tại, cách tính lương nghỉ BHXH của công ty được áp dụng như sau:

+ Nghỉ do ốm đau : hưởng 75% tổng LTG

+ Nghỉ thai sản : hưởng 100 % tổng LTG

Phiếu nghỉ BHXH được sử dụng để xác định số ngày nghỉ do ốm đau hoặc thai sản, từ đó làm cơ sở tính toán trợ cấp BHXH và lương theo quy định Để lập phiếu nghỉ hưởng BHXH, cần căn cứ vào bảng chấm công.

Quỹ BHYT là khoản tiền được trích lập theo tỉ lệ 4,5% trên tổng quỹ lương thực tế của công ty, nhằm bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên Cơ quan Bảo Hiểm sẽ thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ quy định của nhà nước cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm.

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định từ tiền lương của công nhân viên Doanh nghiệp hiện nay trích quỹ BHXH với tỷ lệ 4,5% trên tổng tiền lương thực tế phải trả, trong đó 3% là chi phí của công ty và 1,5% trừ vào lương của người lao động Quỹ BHYT nhằm tài trợ cho người lao động tham gia khám chữa bệnh.

Kinh Phí Công Đoàn là 2% tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp, được trích lập để bảo vệ quyền lợi của người lao động và duy trì hoạt động của công đoàn.

Theo quy định hiện hành, Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không trích 2% kinh phí công đoàn từ tổng số tiền lương thực tế chi trả cho nhân viên hàng tháng, và khoản này được tính vào chi phí của Công ty.

Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau:

Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp tại Việt Nam phải là công dân làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc có thời hạn từ 12 đến 36 tháng với người sử dụng lao động Các hợp đồng này có thể là không xác định thời hạn hoặc có thời hạn cụ thể.

Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, và tổ chức vũ trang nhân dân Ngoài ra, các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp và các tổ chức xã hội khác cũng nằm trong diện này Các cơ quan, tổ chức nước ngoài và tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam, cùng với doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, và cá nhân có thuê mướn từ mười lao động trở lên cũng phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

* Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau:

- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp.

- Người sử dựng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp

Hằng tháng, Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ tiền lương và tiền công tháng của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp từ ngân sách Số tiền này được chuyển một lần mỗi năm.

Tỷ lệ trích lập bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) tại Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không là 2%, trong đó người lao động đóng góp 1% và công ty cũng chịu trách nhiệm 1% tính vào chi phí.

Biểu mẫu 1.4 Tỷ lệ các khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2013 đến 2014

Các khoản trích theo lương DN (%) NLĐ (%) Cộng (%)

Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN được tính như sau:

Mức đóng = Tỷ lệ % x (Hcb + Hpc) x Lmin

Trong đó: - Hcb là hệ số lương cấp bậc

- Hpc là hệ số phụ cấp chức vụ (nếu có)

- Lmin là mức lương tối thiểu chung do Nhà nước quy định tại thời điểm đóng BHXH.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG

Kế toán tiền lương tại Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không

Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:

Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để hạch toán thời gian lao động trong công ty, ghi chép thời gian làm việc và vắng mặt của cán bộ công nhân viên trong từng phòng ban Mỗi phòng ban lập bảng chấm công riêng cho tháng, và danh sách người lao động phải khớp với sổ danh sách lao động của bộ phận Các ngày nghỉ theo quy định như lễ, Tết, chủ nhật cần được ghi rõ ràng Cuối tháng, các phòng ban tổng hợp tình hình sử dụng lao động và báo cáo lên phòng Tổ chức hành chính, đồng thời chuyển bảng chấm công cho phòng kế toán để tính lương.

* Giấy nghỉ ốm hưởng BHXH

Khi người lao động gặp vấn đề về sức khỏe như ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động và đến bệnh viện để được bác sĩ chuyên khoa khám và điều trị, họ cần phải có phiếu xác nhận do bệnh viện hoặc cơ sở y tế cấp Phiếu này sẽ được nộp cho phòng Tổ chức hành chính để hoàn tất thủ tục cần thiết.

Biên bản ngừng việc và làm thêm giờ là tài liệu quan trọng ghi nhận các trường hợp làm thêm giờ hoặc ngừng việc do nhiều nguyên nhân khác nhau Tất cả thông tin này cần được phản ánh chính xác trong biên bản và được ghi vào bảng chấm công theo các ký hiệu quy định.

Căn cứ vào hệ số lương, cấp bậc lương của cán bộ công nhân viên trong toàn

* Bảng thanh toán tiền lương

Từ bảng chấm công, phòng kế toán sẽ kiểm tra và lập bảng tính tiền lương cho từng bộ phận, đồng thời ghi sổ theo dõi chi tiết để chi trả tiền lương cho người lao động.

Bảng tính lương được lập thành 3 bản:

- 01 bản lưu ở phòng tổ chức hành chính

- 01 bản lưu ở phòng kế toán

- 01 bản làm chứng từ gốc để lập báo cáo tài chính

* Bảng thanh toán tiền thưởng

Từ giấy đề nghị khen thưởng các phòng ban đưa lên đã được Ban Giám đốc ký duyệt, kế toán lập bảng thanh toán tiền thưởng.

Phiếu chi được lập khi cần thanh toán bằng tiền mặt như: thanh toán tiền thưởng, tiền làm thêm giờ, tiền lễ, Tết

Ngoài ra còn có một số chứng từ khác có liên quan như bản phân bổ tiền lương, bảng thanh toán các khoản trợ cấp

Việc áp dụng hình thức tiền lương phù hợp không chỉ giúp phân phối theo lao động mà còn kết hợp lợi ích chung của xã hội, Công ty và người lao động Lựa chọn hình thức lương đúng đắn sẽ tạo ra động lực kinh tế, khuyến khích người lao động tuân thủ kỷ luật và nâng cao năng suất, từ đó giúp Công ty tiết kiệm chi phí nhân công và giảm giá thành sản phẩm Do đó, vấn đề này luôn được Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không đặc biệt quan tâm Hiện tại, Công ty đang áp dụng hai hình thức tính lương song song.

- DN tính tiền lương theo thời gian đối với nhân viên văn phòng:

-Lương thời gian = ( lương cơ bản / 26) x số ngày công thực tế

-Lương cơ bản = Lương tối thiểu * Hệ số lương cấp bậc Phụ cấp chức vụ = Lương tối thiểu * Hệ số phụ cấp chức vụ

Công ty áp dụng mức lương tối thiểu mức lương từ tháng 7/2013 là 1.150.000 đồng/ tháng.

Ngoài lương cơ bản, công nhân viên còn nhận phụ cấp tiền ăn ca, tính theo số ngày công thực tế trong tháng Tuy nhiên, trong trường hợp nghỉ phép năm, họ sẽ không được hưởng phụ cấp này Mức phụ cấp sẽ thay đổi theo thời gian và mức sống chung trong xã hội.

Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không quy định rằng mỗi nhân viên làm việc 26 ngày trong tháng, với ngày nghỉ chủ nhật hàng tuần.

Dựa trên bảng chấm công và cơ chế trả lương áp dụng cho nhân viên văn phòng, bộ phận kế toán sẽ thực hiện tính lương và lập bảng thanh toán lương hàng tháng cho cán bộ nhân viên trong công ty.

Ông Hoàng Thanh Hải, trưởng phòng tài chính kế toán của công ty, có bảng chấm công tháng 11/2014 để tính lương theo thời gian Dựa vào bảng chấm công này, chúng ta có thể xác định thông tin chi tiết về thời gian làm việc và tính lương cho ông Hải.

+ Hệ số lương theo bậc quy định của công ty thể hiện trong bảng hệ số lương trích là 4.32

+ Hệ số phụ cấp chức vụ của kế toán trưởng là 0,7

+ Số ngày công thực tế theo bảng chấm công là 26 ngày.

+Phụ cấp trách nhiệm của kế toán trưởng là : 500.000 đồng

+ Hỗ trợ tiền điện thoại hàng tháng là 350.000 đồng.

+Tiền ăn ca : 25.000 đồng/Ngày

+ Lương cơ bản = Lương tối thiểu * Hệ số lương cấp bậc

+ Lương thời gian = ( lương cơ bản / 26) x số ngày công thực tế

+ Phụ cấp chức vụ = lương tối thiểu * hệ số phụ cấp chức vụ

-Lương tính bảo hiểm = Lương cơ bản + PCCV

Vậy: Tổng tiền lương chưa trích các khoản trích theo lương của ông Hải

= lương thời gian + phụ cấp chức vụ +Phụ cấp trách nhiệm + tiền điện thoại+ tiền ăn ca

Các khoản giảm trừ của ông Hải:

Người lao động nộp (8%) = 5.773.000 * 8% F1.840 đồng

Người lao động nộp (1,5%) = 5.773.000 * 1,5% = 86.595 đồng

Người lao động nộp (1%) = 5.773.000 * 1% = 57.730 đồng

+ Kinh phí công đoàn (2%) = 5.773.000 * 2% = 115.460 đồng.

- Tổng các khoản giảm trừ :

+ Người lao động nộp = 461.840 + 86.595 + 57.730 = 606.165 đồng

Tiền lương thực lĩnh của ông Hải:

Kế toán dựa vào Bảng chấm công và bậc lương của từng nhân viên, cùng với chế độ chính sách tiền lương để tổng hợp và tính lương cho từng cá nhân, bộ phận và toàn doanh nghiệp vào cuối tháng.

- Doanh nghiệp tính tiền lương theo sản phẩm đối với bộ phận Kinh doanh và kỹ thuật :

Lương sản phâm bán được = Sô SP bán được * Lương 1 SP

Mức lương tháng của ông Nguyễn Trung Kiên là Trưởng phòng Kinh Doanh trong tháng 11/2014 như sau:

+ Hệ số lương theo bậc quy định của công ty thể hiện trong bảng hệ số lương trích là 4.32

+ Hệ số phụ cấp chức vụ của trưởng phòng là 0,5

+Phụ cấp trách nhiệm của trưởng phòng là : 500.000 đồng

+ Hỗ trợ tiền điện thoại hàng tháng là 200.000 đồng.

Số sản phẩm mà ông Kiên bán được = 23 sản phẩm

Lương 1 sản phẩm bán được : 50.000 đồng

+ Phụ cấp chức vụ = lương tối thiểu * hệ số phụ cấp chức vụ

-Lương tính bảo hiểm = Lương cơ bản + PCCV

-Lương sản phẩm mà ông Kiên bán đươc = 50.000 * 23 = 1.150.000 đồng

Vậy: Tổng tiền lương chưa trích các khoản trích theo lương của ông Kiên

= lương thời gian + Lương sản phẩm + phụ cấp chức vụ +Phụ cấp trách nhiệm + tiền điện thoại+ tiền ăn ca

Các khoản giảm trừ của ông Kiên:

+ Công ty nộp = 997.740 +166.290 + 55.430 +110.860 = 1.330.320 đồng + Người lao động nộp D3.440 + 83.145 + 55.430 = 582.015 đồng

Tiền lương thực lĩnh của ông Kiên:

Mức lương tháng của ông Hoàng Văn Trọng là nhân viên phòng Kỹ Thuật trong tháng 11/2014 như sau:

+Hệ số lương của ông: 2,92.

+Số sản phâm mà ông Trọng bảo hành = 40 sản phẩm

+Lương 1 sản phẩm bảo hành: 20.000 đồng

Vậy tổng lương theo ngày công của ông Trọng được tính như sau:

-Lương tính bảo hiểm = Lương cơ bản = 3.358.000 đồng

-Lương sản phẩm mà ông Trọng bảo hành đươc = 20.000 * 40 = 800.000 đồng Vậy: Tổng tiền lương chưa trích các khoản trích theo lương của ông Trọng

= lương thời gian + Lương sản phẩm + tiền ăn ca

Các khoản giảm trừ của ông Trọng:

+ Người lao động nộp = 268.640 +50.370 + 33.580 = 352.590 đồng

Tiền lương thực lĩnh của ông Trọng:

*Các kỳ trả lương của công ty

Tại Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không hàng tháng có 02 kỳ trả lương vào ngày 10 và ngày cuối cùng của tháng.

Kỳ 1: Tạm ứng cho CNV đối với những người có tham gia lao động trong tháng Số tiền tạm ứng thường là 75% lương thời gian người lao động được hưởng.

Kỳ 2: Sau khi tính lương và các khoản phải trả cho CNV trong tháng công ty thanh toán nốt số tiền còn được anh trong tháng đó cho CNV sau khi đã trừ đi các khoản tạm ứng trọc đây.

Kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên: phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó.

Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV

+ Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả cho người lao động.

+ Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động.

+ Các khoản đã ứng trước cho người lao động.

+ Kết chuyển lương chưa lĩnh.

+ Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng và các khoản khác phải trả

Dư có: Các khoản tiền lương (tiền công), tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả CNV

Dư nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả

Sơ đổ 2.1 Hạch toán các khoản phải trả CNV

Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ

Các khoản khấu trừ vào lương CNV

Tiền lương phải trả bộ phận bán hàng

Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho CNV bằng TM

Tiền lương phải trả bộ phận

Thanh toán lương bằng sản phẩm

Bảng chấm công các phòng ban

Bảng thanh toán lương các phòng ban

Bảng thanh toán lương của toàn công ty

Bảng phân bổ tiền lương

* Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Hàng tháng, các tổ trưởng thu thập chứng từ chấm công và chuyển đến phòng kế toán để tính lương và trợ cấp cho nhân viên Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác được thực hiện tại phòng kế toán, dựa trên tài liệu về thời gian làm việc, kết quả lao động và chính sách xã hội liên quan Kế toán sử dụng “Bảng chấm công” và “Bảng chấm công làm thêm giờ” để tính toán tiền lương cho từng nhân viên, sau đó tổng hợp và ghi vào “Bảng thanh toán tiền lương” cho từng phòng ban, liệt kê tên và các khoản được lĩnh của từng người.

Dựa trên các chứng từ như “Phiếu nghỉ hưởng BHXH”, kế toán sẽ tính toán số tiền trợ cấp BHXH cho người lao động và ghi nhận vào “Bảng thanh toán BHXH” Đối với tiền thưởng, kế toán căn cứ vào phân loại lao động và mức thưởng quy định để xác định tiền thưởng cho từng cá nhân và phản ánh trong bảng thanh toán tiền lương.

Dựa trên “Bảng thanh toán tiền lương” của từng bộ phận, công ty thực hiện chi trả lương cho công nhân viên và tổng hợp số tiền lương phải trả trong kỳ Đồng thời, tính toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định và lập “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” Dữ liệu từ bảng này là cơ sở cho kế toán ghi sổ liên quan Chế độ trả lương nhanh chóng của công ty không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn tạo niềm tin, khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn.

Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty CP Tin học – Viễn thông hàng không

*Chứng từ Để hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán Công ty sử dụng các chứng từ sau:

+ Bảng thanh toán tiền lương.

+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

+ Giấy chứng nhận ốm đau, tai nạn lao động, thai sản

Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH là tài liệu quan trọng trong việc xác định căn cứ tính toán và phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương, cũng như trợ cấp ốm đau và thai sản cho nhân viên Phòng kế toán sẽ dựa vào thời gian lao động, chính sách về lương, thưởng, phụ cấp và hệ số trích lập để lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH một cách chính xác.

Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý tiền lương dựa trên tình hình lao động thực tế, lập danh sách lao động tham gia đóng và hưởng chế độ BHXH Tất cả danh sách này cần được giám đốc xem duyệt và ký xác nhận Ngoài ra, cần kèm theo các giấy tờ liên quan như giấy chứng nhận ốm đau, thai sản và tai nạn lao động.

Mỗi danh sách được lập thành hai bản: một bản gửi cho cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) và một bản do kế toán giữ lại để làm căn cứ tính toán BHXH cho nhân viên trong công ty.

Kế toán sẽ xác định và ghi nhận các trường hợp được hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) trong tháng vào bảng thanh toán BHXH Sau khi bảng thanh toán được ký duyệt, công ty sẽ nhận tiền từ cơ quan BHXH để chi trả cho người lao động Kế toán sẽ lập phiếu chi và thực hiện thanh toán cho người lao động.

Tài khoản sử dụng: TK 338 – phải trả, phải nộp khác.

Kết cấu TK 338 tương ứng với các mục cần hạch toán về các khoản trích theo lương:

+Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên;

+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị;

Số bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn đã được nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn.

+ Các khoản đã trả và đã nộp khác.

+ Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất, kinh doanh;

Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội được trích khấu trừ từ lương của công nhân viên, đồng thời các khoản thanh toán cho công nhân viên về tiền nhà, điện, nước trong khu tập thể cũng cần được xem xét Ngoài ra, kinh phí công đoàn vượt chi sẽ được cấp bù để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

+ Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán; + Các khoản phải trả khác.

+ Số tiền còn phải trả, còn phải nộp;

Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn chưa được nộp cho cơ quan quản lý, hoặc kinh phí công đoàn còn tồn đọng chưa được chi hết cho đơn vị.

Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ, cho thấy số tiền đã trả hoặc nộp vượt quá số phải trả hoặc nộp Điều này cũng bao gồm số bảo hiểm xã hội đã chi trả cho công nhân viên nhưng chưa được thanh toán, cùng với kinh phí công đoàn vượt chi chưa được cấp bù.

Tài khoản 338 có các TK cấp 2 phục vụ cho việc hạch toán các khoản trích theo lương như sau:

+ Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị.

+ Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội của đơn vị.

+ Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế theo quy định.

+ Tài khoản 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích và đóng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi cuối tháng, cuối kỳ:

Kế toán các khoản trích theo lương tương tự như hạch toán kế toán tiền lương, dựa vào các chứng từ như bảng chấm công và bảng phân bổ tiền lương.

Để xác định và phân bổ các khoản trích theo lương đúng quy định của Nhà Nước, cần sử dụng BHXH và phiếu nghỉ hưởng BHXH Số tiền BHXH của người lao động sẽ được thanh toán trong tháng phát sinh.

C hứ ng từ k ế t oá n C hứ ng từ k ế t oá n

Sổ N hậ t k ý c hu ng Sổ N hậ t k ý c hu ng Sổ k ế t oá n c hi tiế t Sổ k ế t oá n c hi tiế t

B ản g t ổn g h ợp c hi tiế t B ản g t ổn g h ợp c hi tiế t Sổ C ái T K 3 38 Sổ C ái T K 3 38

B ản g c ân đ ối số ph át sin h B ản g c ân đ ối số ph át sin h

B áo C áo T ài C hín h B áo C áo T ài C hín h

Để tính số ngày nghỉ theo chế độ kế toán, cần dựa vào giấy ra viện có xác nhận từ bệnh viện Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và hợp lệ trong việc xác định thời gian nghỉ phép của nhân viên.

Sau khi kế toán tính toán chính xác sẽ chuyển cho phòng hành chính nhân sự xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi.

Cách tính tiền trợ cấp BHXH cho người lao động.

Sau khi thu thập đầy đủ chứng từ bảo hiểm, kế toán sẽ tiến hành ghi chép vào sổ Nhật ký chung và các sổ kế toán chi tiết cho các tài khoản như TK 3382, TK 3383, TK 3384, và TK 3389 Một số chứng từ cụ thể liên quan sẽ được sử dụng trong quá trình này.

Biểu mẫu 2.23 Giấy xuất viện

Biểu mẫu 2.24 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH

SỞ Y TẾ TP HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Bệnh viện Bạch Mai Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc

Bệnh nhân: Lê Trà My Nam/Nữ: Nữ

Sinh năm: 1972 Địa chỉ: 142 – Mai Dịch – Hà Nội

Căn bệnh: Viêm loét dạ dày

Hà Nội, ngày 13 tháng 11 năm 2014

SỞ Y TẾ TP HÀ NỘI ( Ban hành theo QĐ số: 51 / 2007/QĐ -

Bệnh viện Bạch Mai BTC ngày 22/6/2007 của Bộ trưởng BTC)

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH

Họ và tên: Lê Trà My Tuổi: 41

Ngày tháng khám bệnh Lý do

Y, Bác sĩ ký tên đóng dấu

Xác nhận phụ trách bộ phận

Tổng Từ ngày Đến ngày

BHXH Lương tính BH % hưởng BHXH Số tiền BHXH được hưởng

Phần thanh toán: theo quy định của luật BHXH, mức trợ cấp một ngày bằng 75% mức lương tháng tính BHXH liền kề trước.

Mức lương tháng tính BHXH liền kề trước x

Số ngày nghỉ hưởng BHXH x 75%

Mức lương tính BHXH của nhân viên Lê Trà My là 4.554.000 đ/tháng

Biểu mẫu 2.25 Danh sách người lao động hưởng BHXH

Dựa vào giấy nghỉ hưởng BHXH, kế toán sẽ lập bảng thanh toán BHXH, từ đó làm cơ sở cho việc thanh toán BHXH cho người lao động và cũng là căn cứ để lập báo cáo quyết toán.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG BHXH

Tháng 11 năm 2014 Tên cơ quan: Công ty

Tổng số lao động: 1 người

Loại chế độ: Nghỉ ốm

STT Họ và tên Số sổ BHXH

Thời gian đóng BHXH Đvị đề nghị Cơ quan BHXH duyệt

Ngày nghỉ Tiền trợ cấp

Biểu mẫu 2.26 Trích bảng thanh toán BHXH

Công ty lập phiếu chi thanh toán trợ cấp BHXH cho nhân viên sau khi được cơ quan BHXH phê duyệt.

Biểu mẫu 2.27 Trích Phiếu chi Đơn vị: Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng Không Địa chỉ : Số 414 Nguyễn Văn Cừ, Q Long Biên, TP Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN BHXH Tháng 11 năm 2014 STT Họ và tên

Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ thai sản Tổng cộng

Số tên ngày Số tiền Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền

Người lập Kế toán trưởng Đơn vị: Công ty CP Tin học – Viễn thông

Hàng Không Địa chỉ : Số 414 Nguyễn Văn Cừ, Q Long

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của BTC)

Họ và tên người nhận: Lê Trà My Địa chỉ: Phòng Tài chính – kế toán

Lý do chi: Thanh toán tiền hưởng BHXH

Bằng chữ: Hai trăm sáu mươi hai nghìn bảy trăm ba mươi đồng.

Kèm theo 02 chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nhận tiền (kí đóng dấu) (kí họ tên) (kí họ tên) (kí họ tên) (kí họ tên)

Biểu mẫu 2.28 là bảng thanh toán bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) do phòng quản lý doanh nghiệp cung cấp Đơn vị thực hiện là Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng Không, có địa chỉ tại Số 414 Nguyễn Văn Cừ, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội.

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

Phòng Quản lý doanh nghiệp

BẢNG THANH TOÁN BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

T HỌ VÀ TÊN LCB DOANH NGHIỆP CHỊU NGƯỜI LAO ĐỘNG CHỊU

Biểu mẫu 2.29 là bảng thanh toán bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng Không, có địa chỉ tại số 414 Nguyễn Văn Cừ, quận Long Biên, thành phố Hà Nội.

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC Phòng Tài chính – kế toán

BẢNG THANH TOÁN BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

T HỌ VÀ TÊN LCB DOANH NGHIỆP CHỊU NGƯỜI LAO ĐỘNG CHỊU

Đánh giá chung về thực trạng ké toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không

Công ty cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không đã nỗ lực phát triển và củng cố vị thế trên thị trường, đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong quy mô và hoạt động kinh doanh Bộ máy tổ chức của công ty gọn nhẹ nhưng chặt chẽ, với các phòng ban chức năng riêng biệt nhưng có mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc, tạo nên một guồng máy hoạt động hiệu quả đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh.

Công ty cam kết hoạt động theo phương châm "lợi ích của người tiêu dùng - lợi nhuận của Công ty", từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh đáng tin cậy, giúp củng cố niềm tin của khách hàng Nhờ vào sự phát triển này, vị thế của Công ty trên thị trường ngày càng được nâng cao và quy mô hoạt động ngày càng mở rộng Điều này dẫn đến việc bộ phận kế toán cũng được củng cố và hoàn thiện hơn.

Đội ngũ kế toán viên trẻ, có kiến thức và chuyên môn vững vàng, luôn thể hiện tinh thần học hỏi cao và đam mê nghề nghiệp Sự năng động, nhiệt tình và sáng tạo của họ, cùng với sự hướng dẫn và giám sát kịp thời từ kế toán trưởng, đã giúp các kế toán viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Công ty sử dụng mô hình kế toán trực tuyến với hình thức nhật ký chung nhằm quản lý và hạch toán hiệu quả Nhờ đó, kế toán có thể theo dõi sổ nhật ký chung một cách chính xác và kịp thời, đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán, phù hợp với thực tế tại công ty.

Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán trong công tác tổ chức hạch toán kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tiền lương, nhằm giảm nhẹ khối lượng công việc.

Luận văn Kinh tế kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công việc, đồng thời xử lý và cung cấp thông tin tài chính kịp thời cho các nhà quản lý.

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty đảm bảo người lao động nhận được mức lương tương xứng với khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành, từ đó tạo động lực khuyến khích họ phát huy tối đa năng lực cá nhân.

Việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN đã được thực hiện chính xác theo các tài khoản, giúp chứng từ ghi sổ trở nên rõ ràng hơn và tạo điều kiện cho kế toán theo dõi chặt chẽ hơn.

Về tổ chức bộ máy quản lý

Công ty có cơ cấu tổ chức quản lý chặt chẽ, tạo điều kiện thoải mái cho CBCNV, giúp người lao động phát huy tối đa khả năng và góp phần vào sự phát triển chung Công ty luôn giữ chữ tín trong kinh doanh, đặt mình vào vị trí khách hàng, đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng về thời gian, số lượng và chất lượng sản phẩm Nhờ đó, công ty ngày càng thu hút được nhiều đối tác làm ăn.

Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ công nhân viên chức trẻ, được đào tạo bài bản và có chuyên môn vững vàng Họ thể hiện tinh thần trách nhiệm cao và luôn ham học hỏi để nâng cao tay nghề Trong quá trình làm việc, đội ngũ này không ngừng đưa ra những ý tưởng sáng tạo, giúp tăng năng suất lao động mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm Những thành tích này chính là yếu tố quan trọng góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.

Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, giúp ghi chép dễ dàng và thuận lợi cho việc kiểm tra, đào tạo nghiệp vụ Hình thức này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và thống nhất trong công tác kế toán, đồng thời tạo điều kiện cho công ty chỉ đạo kịp thời các hoạt động quản lý.

Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nâng cao độ chính xác về số lượng và giá trị hàng tồn kho, đồng thời giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình thị trường hiệu quả hơn Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các phương án kinh doanh hợp lý và đúng đắn.

Về công tác kế toán tiền lương

Công tác hạch toán tiền lương được thực hiện đúng quy định, giúp CBCNV yên tâm và hăng say trong công việc, từ đó nâng cao năng suất lao động Sự linh hoạt trong quản lý và tổ chức lao động chặt chẽ, với kỷ luật cao, cũng đóng vai trò quan trọng Chế độ tiền lương, thưởng phạt công minh khuyến khích người lao động làm việc với năng suất và chất lượng cao, luôn đạt và vượt kế hoạch đề ra.

Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thanh toán cho người lao động, bao gồm việc đóng góp các quyền lợi về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống cho người lao động.

Đảm bảo việc trích nộp đầy đủ và đúng hạn các chế độ cho người lao động là rất quan trọng Cần triển khai các chính sách tiên tiến nhằm hỗ trợ người lao động trong các trường hợp ốm đau, thai sản, rủi ro, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không

Công ty thương mại dịch vụ với đội ngũ lao động trẻ cần áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả để tối ưu hóa năng lực làm việc của từng nhân viên.

- Công ty cũng cần thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn, trainning cho

Công ty cần thiết lập quỹ khen thưởng và phúc lợi hợp lý để khuyến khích người lao động, từ đó giúp họ nâng cao chất lượng cuộc sống cho bản thân và gia đình.

3.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương

Hạch toán tiền lương là một phần quan trọng trong công tác kế toán của Công ty, cần theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lương theo quy định của Nhà nước Để tối ưu hóa những điểm mạnh và hạn chế những điểm yếu, công tác hạch toán tiền lương cần được cải thiện Việc hoàn thiện quy trình này sẽ giúp kế toán tiền lương trở thành công cụ hiệu quả trong quản lý và hạch toán kinh tế tại Công ty.

Tiền lương cần được tính toán chính xác và công bằng dựa trên năng lực của từng nhân viên Việc phân công lao động hợp lý sẽ giúp nhân viên phát huy tối đa khả năng của mình, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh Điều này không chỉ cải thiện đời sống vật chất mà còn nâng cao tinh thần cho người lao động.

Trong quá trình hạch toán lương, kế toán cần thường xuyên nhắc nhở các tổ trưởng kiểm tra kỹ lưỡng và chính xác số công cùng số giờ làm việc của từng nhân viên Việc này giúp đảm bảo kế toán có đủ thông tin để tính toán và trả lương chính xác cho từng lao động.

Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý nguồn nhân lực, cần thiết lập một chính sách tiền lương rõ ràng, phù hợp với từng cá nhân và tập thể Đồng thời, việc bố trí hợp lý số lao động có chuyên môn cũng cần được thực hiện, nhằm đáp ứng kịp thời với tình hình thực tế.

Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, cần thực hiện các công việc cụ thể, từ đó nâng cao năng suất lao động, cải thiện chất lượng sản phẩm và nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên.

3.2.2 Về hệ thống tài khoản và phương pháp kế toán:

Kế toán đã mở thêm tài khoản cấp 2 và 3 để phản ánh chi tiết hơn về tình hình biến động của tài khoản Việc này giúp kế toán ghi chép một cách đơn giản và rõ ràng, tạo thuận lợi trong công tác quản lý kế toán, đồng thời đảm bảo tính hợp lý, hữu ích và tuân thủ theo chế độ ban hành.

- Trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV kế toán sử dụng tài khoản 335, nội dung và kết cấu tài khoản như sau:

- Các khoản chi phí thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả

- Số chênh lệch vể chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí.

* Bên có: Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh.

* Số dư bên có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh.

Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CVN:

Tính lương nghỉ phép cho CNV:

Trả tiền lương nghỉ phép cho CNV:

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Mỗi tháng, phòng kế toán sẽ theo dõi thời gian làm việc dựa trên bảng chấm công của nhân viên Sau khi nhận bảng chấm công, kế toán sẽ lập bảng lương cho các phòng ban và tổ đội trong công ty Cuối cùng, bảng lương sẽ được trình giám đốc ký duyệt sau khi hoàn tất.

Công ty cần quy định thời gian tối đa 20 ngày để chuyển toàn bộ chứng từ về công ty, nhằm tránh tình trạng tồn đọng chứng từ và sổ sách vào cuối tháng Điều này sẽ giúp đảm bảo việc chuyển giao chứng từ hàng tháng, đồng thời giảm áp lực cho bộ phận kế toán.

3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết

Khi công ty trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên, cần mở sổ chi tiết TK 335 Do công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, các chứng từ phát sinh hàng ngày sẽ được ghi vào sổ này Cuối tháng, kế toán tổng hợp chứng từ và tính lương để vào sổ chi tiết, dẫn đến khối lượng công việc lớn vào cuối tháng, ảnh hưởng đến tiến độ lập báo cáo tài chính Do đó, cần hoàn thiện hệ thống sổ kế toán chi tiết để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác cho các đối tượng và bộ phận hạch toán.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp

Kế toán tiến hành hạch toán ban đầu sau khi nhận và tổng hợp các chứng từ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương Tiếp theo, các thông tin sẽ được ghi vào sổ chi tiết và tổng hợp của các tài khoản liên quan Hệ thống thông tin kế toán đảm bảo rằng tất cả dữ liệu trên sổ sách đã được phân loại, xử lý và trình bày một cách có hệ thống.

Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và quản lý chứng từ là vô cùng quan trọng Công ty cần sắp xếp một cách hợp lý để hỗ trợ hiệu quả cho công tác hạch toán và tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên.

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương

Hệ thống báo cáo tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty cần đảm bảo tính nhất quán và chi tiết giữa các bộ phận quản lý lao động, đồng thời phải được đối chiếu với báo cáo tổng hợp của kế toán.

Kế toán hàng tháng và hàng năm cần lập báo cáo tăng giảm quỹ lương để cung cấp thông tin cho Ban giám đốc về tình hình biến động quỹ lương trong tháng Điều này giúp Ban giám đốc có cơ sở để điều hành hoạt động của công ty hiệu quả hơn Dưới đây là mẫu báo cáo tăng giảm quỹ lương.

BÁO CÁO TĂNG GIẢM QUỸ LƯƠNG

Tổng quỹ lương đầu kỳ

Tổng quỹ lương cuối kỳ

Hà Nội, ngày tháng năm

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tin học – viễn thông hàng không
Tác giả	Đỗ Hải Yến
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập

Định dạng
Số trang	101
Dung lượng	570,84 KB