Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tin học – viễn thông hàng không

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC Lu ận vă n Ki nh tế kế to án DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG .3 1.1 Đặc điểm lao động công ty: 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng khơng: 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty: .8 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 3.2 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế 3.3 Kinh phí cơng đồn 3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 11 1.4.1 Quản lý lao động: 11 1.4.2 Xây dựng đơn giá tiền lương quản lý tiền lương 12 1.4.3 Tính lương tính thưởng toán với người lao động 12 1.4.4 Trách nhiệm tổng giám đốc, giám đốc công ty 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG 14 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 14 2.1.2 Phương pháp tính lương .15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 21 2.1.4 Quy trình kế tốn 22 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty CP Tin học – Viễn thông hàng không .49 2.2.1 Chứng từ sử dụng 49 2.2.2 Tài khoản sử dụng 49 2.2.3 Quy trình kế tốn 51 3.2.4 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương .70 SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Lu ận vă n Ki nh tế kế to án CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỖ PHẦN TIN HỌC – VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG 74 3.1 Đánh giá chung thực trạng ké toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không 74 3.1.1 Ưu điểm .75 3.1.2 Nhược điểm 77 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .78 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không .78 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 79 3.2.2 Về hệ thống tài khoản phương pháp kế toán: 79 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 80 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết .81 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 81 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .81 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn CNV : Công nhân viên TM : Tiền mặt DN : Doanh nghiệp CP : Cổ phần CBCNV : Cán công nhân viên QH : Quốc hội NĐ : Nghị định SPHT : Sản phẩm hoàn thành SXKD : Sản xuất kinh doanh GĐ : Giám đốc PGĐ : Phó giám đốc kế tế nh Ki n vă : Quyết định Lu ận QĐ to BHXH TP : Trưởng phòng PP : Phó phịng NV : Nhân viên SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 án DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Biểu mẫu 1.1: Cơ cấu lao động công ty năm 2014 .4 Biểu mẫu 1.2: Thang bảng HSL nhân viên công ty Biểu mẫu 1.3 : Thang bảng PCCV nhân viên công ty Biểu mẫu 1.4 Tỷ lệ khoản trích theo lương áp dụng giai đoạn từ 2013 đến 2014 11 Biểu mẫu 2.1 Bảng chấm cơng phịng Phịng Quản lý Doanh Nghiệp tháng 11/2014 24 Biểu mẫu 2.2 Bảng chấm cơng Phịng tài kế toán tháng 11/2014 25 Biểu mẫu 2.3 Bảng toán tiền lương thời gian phận Quản lý Doanh nghiệp 26 Biểu mẫu 2.4 Bảng toán tiền lương thời gian phận Tài – Kế toán 27 Biểu mẫu 2.5 Bảng toán tiền lương thời gian phòng Dịch vụ - Khách hàng 28 Biểu mẫu 2.6 Bảng tốn tiền lương thời gian phịng Hành – Nhân 29 Biểu mẫu 2.7 Bảng toán tiền lương thời gian phận lao động .30 Biểu mẫu 2.8 Bảng toán tiền lương thời gian khối Văn Phòng .31 Biểu mẫu 2.9 Bảng Lương Phòng Kỹ thuật – bảo hành theo doanh số đạt 32 Biểu mẫu 2.10 Bảng tốn tiền lương thời gian Phịng Kỹ thuật – bảo hành .33 Biểu mẫu 2.11 Bảng Lương phòng kinh doanh theo doanh số đạt 34 Biểu mẫu 2.12 Bảng tốn tiền lương thời gian Phịng Kinh doanh – Bán hàng 35 Biểu mẫu 2.13 Bảng toán tiền lương thời gian khối kinh doanh 36 Biểu mẫu 2.14 Bảng toán tiền lương thời gian tồn cơng ty 37 Biểu mẫu 2.15 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 11/2014 39 Biểu mẫu 2.16 Giấy đề nghị tạm ứng 40 Biểu mẫu 2.17 Phiếu chi tạm ứng tiền lương 41 Biểu mẫu 2.18 Ủy nhiệm chi 42 Biểu mẫu 2.19 Giấy báo nợ ngân hàng 43 Biểu mẫu 2.20 Danh sách chi trả lương 44 Biểu mẫu 2.21: Sổ Nhật ký chung 46 Biểu mẫu 2.22: Sổ Tài khoản 334 48 Biểu mẫu 2.23 Giấy xuất viện 53 Biểu mẫu 2.24 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 53 Biểu mẫu 2.25 Danh sách người lao động hưởng BHXH 54 Biểu mẫu 2.26 Trích bảng toán BHXH 55 Biểu mẫu 2.27 Trích Phiếu chi 55 Biểu mẫu 2.28 Bảng tốn BHXH, BHYT, BHTN phịng quản lý DN 56 SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập n Ki nh tế kế to án Biểu mẫu 2.29 Bảng toán BHXH, BHYT, BHTN phòng .57 Biểu mẫu 2.30 Bảng tốn BHXH, BHYT, BHTN phịng Dịch vụ - Khách hàng 58 Biểu mẫu 2.31 Bảng tốn BHXH, BHYT, BHTN phịng Hành – Nhân 59 Biểu mẫu 2.32 Bảng toán BHXH, BHYT, BHTN Bộ phận Lao đơng 60 Biểu mẫu 2.33 Bảng tốn BHXH, BHYT, BHTN Khối Văn Phòng 61 Biểu mẫu 2.34 Bảng tốn BHXH, BHYT, BHTN Phịng Kỹ thuật – bảo hành 62 Biểu mẫu 2.35 Bảng toán BHXH, BHYT, BHTN Phòng Kinh doanh – Bán hàng 63 Biểu mẫu 2.36 Bảng toán BHXH, BHYT, BHTN Khối Kinh Doanh 64 Biểu mẫu 2.37 Bảng tốn BHXH, BHYT, BHTN Tồn cơng ty .65 Biểu mẫu 2.38 Sổ chi tiết TK 338.2 66 Biểu mẫu 2.39 Sổ chi tiết TK 338.3 67 Biểu mẫu 2.40: Sổ chi tiết TK 3384 68 Biểu mẫu 2.41 Sổ chi tiết TK 3389 69 Biểu mẫu 2.42 Sổ Nhật ký chung 71 Biểu mẫu 2.43 Sổ TK 338 72 Bảng 3.1: Báo cáo tăng giảm quỹ lương 82 vă Sơ đổ 2.1 Hạch toán khoản phải trả CNV 22 Lu ận Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 22 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ tiền lương 45 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 51 SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thái xã hội, vấn đề người đặt lên hàng đầu, đặc biệt người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề đặt doanh nghiệp, nhà quản lý kinh tế, nhà sản xuất phải quan tâm đến nhu cầu người lao động,là phải biết đáp ứng đầy đủ nhu cầu đó, để thúc đẩy người lao động làm việc, tăng suất lao động Nền kinh tế giới ngày phát triển, loại hình doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú, kèm theo nhu cầu đời sống người ngày nâng cao Chính vấn đề án thu nhập người lao động tập trung thu hút nhiều người Nó địi hỏi to doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện chế độ hình thức trả lương nhằm kế đáp ứng kịp thời yêu cầu cấp bách kinh tế đại lợi ích kinh tế tế người lao động nh Nước ta nước phát triển, có bước chuyển để tiến kịp với phát triển kinh tế giới, bên cạnh sách, Ki kế hoạch nhằm tăng cường kinh tế vấn đề tiền lương người lao vă n động Đảng nhà nước quan tâm Chế độ tiền lương đắn tác đông lớn đến việc củng cố hoàn thiện quan hệ sản xuất xã hội Lu ận Tiền lương hình thức kích thích lợi ích vât chất người lao động Các doanh nghiệp phải phối hợp nhịp nhàng phù hợp với chiến lược , kế hoạch đào tạo, trả công, tuyển chọn đánh giá khen thưởng nhân viên với kế hoạch chiến lược kinh doanh đơn vị Trong chế thị trường nay, bất cập mà ta thường hay gặp doanh nghiệp trả lương cho người lao động nhiều bất hợp lý, tiền lương chưa thật khuyến khích thu hút lao động có tay nghề cao, làm cho cán có trình độ lực cơng nhân có tay nghề cao chuyển đến làm việc cho doanh nghiệp có thu nhập cao Để vượt qua khó khăn thách thức, đững vững thương trường thích ứng với kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, đòi hỏi doanh nghiệp phải cải tiến công tác tiền lương để tiền lương thực làm tốt vai trò địn bẩy kinh tế, kích thích người SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập lao động góp phần thúc đẩy tồn phát triển hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế tiền lương chưa hoàn thiện, giá thị trường biến động , thu nhập đa phần không bảo đảm sống người lao động việc đổi, sửa đổi làm tốt sách tiền lương thực trăn trở nhiều doanh nghiệp Xuất phát từ lý trên, với đồng ý giúp đỡ quý Thầy Cô giáo Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không nên em định chọn đề tài: “Hoàn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không ” làm chuyên đề thực tập án Bài chuyên đề thực tập thực tập em gồm 03 chương to CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO kế ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG tế KHÔNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN nh TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THƠNG HÀNG Ki KHƠNG vă n CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN KHƠNG Lu ận TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG Qua viết chuyên đề với đề tài Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tin Học - Viễn thông Hàng không, em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Lời hướng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề, đồng thời cảm ơn thầy ,cô giáo khoa kinh tế giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Công ty CP Tin Học - Viễn thông hàng không, phận kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp số liệu cho viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ Hải Yến SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP TIN HỌC –VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty: Lao động ba yếu tố trình sản xuất Lao động sống hao phí có mục đích trí lực thể lực người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích án phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Cơng ty CP Tin Học - Viễn thông Hàng to không thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ, đơn vị có lĩnh vực kinh doanh đa kế dạng, đà phát triển nên việc sử dụng hợp lý lao động tiết tế kiệm chi phí lao động nh Tính đến nay, tổng số người lao động công ty 38 người với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, sáng tạo công việc đem lại lợi ích lớn cho Ki cơng ty cho thân người lao động vă n Trong :  Khối cán bộ: Lu ận - Giám Đốc Phó Giám Đốc: người - Phịng hành nhân sự: người - Phịng tài kế tốn: người - Phịng kĩ thuật bảo hành: người - Phòng kinh doanh bán hàng:10 người - Phòng Dịch vụ Khách hàng: người  Khối lao động: - Lao động phổ thông (lái xe, bảo vệ): người SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Chuyên đề thực tập Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Biểu mẫu 1.1: Cơ cấu lao động công ty năm 2014 Cơ cấu lao động công ty năm 2014 Số lượng Chỉ tiêu Tổng số lao động Tỉ lệ 38 100% Theo giới tính - Lao động nữ 12 31,6% - Lao động nam 26 68,4% 20 52,6% Theo trình độ chun mơn LĐ có trình độ ĐH án - LĐ có trình độ CĐ 15 Trung Cấp tế LĐ phổ thông 39,5% 7,9% nh - kế - to ĐH Ki Xét theo Giới tính: Lực lượng lao động nam Công ty chiếm tỷ trọng cao n lao động nữ đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty: năm 2014 lao vă động nam chiếm 68,4%, lao động nữ chiếm 31,6% Lu ận Xét theo trình độ văn hóa: Tỷ lệ lao động có đại học có xu hướng tăng dần cơng ty đà phát triển, đòi hỏi chất lượng lao động ngày cao Năm 2014 lực lượng lao động có đại học chiếm 52,6%, lực lượng lao động có trình độ CĐ Trung Cấp chiếm 39,5%.Bên cạnh đó, Cơng ty trọng đến việc nâng cao chất lượng lao động có cách khuyến khích người lao động học thêm nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn trình độ quản lý Công ty trọng đến quyền lợi sức khoẻ người lao động thơng qua việc trích lập quỹ BHXH, BHYT tạo điều kiện cho họ làm việc tốt tạo tâm lý tin tưởng vào quản lý ban lãnh đạo Công ty Hàng năm Công ty tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV để đảm bảo tồn thể cán cơng nhân viên làm việc có đủ sức khoẻ cơng tác Nhằm cải thiện tạo điều kiện cho cán công nhân viên làm việc, Công ty thường xuyên chăm lo chỗ ăn cho công SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập kế tốn phải làm, đem lại hiệu cơng việc, xử lý cung cấp thông tin tài phục vụ kịp thời cho nhà quản lý 3.1.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty giúp người lao động hưởng với số lượng, khối lượng chất lượng cơng việc mà hồn thành tạo động lực khuyến khích phát huy tối đa lực người Việc trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đưa TK chứng từ ghi sổ rõ ràng giúp kế toán theo dõi chặt chẽ án Về tổ chức máy quản lý to Với cấu tổ chức quản lý chặt chẽ tạo cảm giác thoải mái cho CBCNV công ty giúp người lao động phát huy hết khả mình, góp kế phần vào phát triển chung công ty Hơn cơng ty ln ln giữ chữ tín tế kinh doanh, đặt vào địa vị khách hàng đảm bảo thực nh hợp đồng thời gian số lượng, chất lượng sản phẩm Chính lý Ki mà cơng ty ngày thu hút nhiều đối tác làm ăn n - Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên chức trẻ đào tạo qua vă trường lớp, nắm vững chun mơn đặc biệt có tinh thần trách nhiệm, ham học Lu ận hỏi đẻ nâng cao tay nghề Trong q trình làm việc ln ln có ý tưởng sáng tạo giúp tăng suất lao động mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Đây thành tích đáng kể cơng ty giúp cơng ty ngày phát triển Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, điều thuận lợi cho việc ghi chép, đạo kiểm tra đào tạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập chung, thống kế tốn đạo kịp thời cơng ty với toàn hoạt động quản lý Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên làm tăng độ xác, cụ thể số lượng, giá trị hàng tồn kho Giúp cho việc nắm bắt tình hình thị trường để từ đưa phương án kinh doanh đắn SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 75 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Về cơng tác kế tốn tiền lương - Cơng tác hạch tốn tiền lương ln chấp hành chế độ tiền lương Việc hạch toán tiền lương cách đầy đủ, đắn giúp CBCNV yên tâm tạo say mê công việc nâng cao suất lao động Ngồi cịn có linh hoạt quản lý, tổ chức quản lý lao động chặt chẽ, nghiêm túc có kỷ luật lao động cao Chế độ tiền lương, tiền thưởng phạt công minh góp phần khuyến khích người lao động làm việc với suất chất lượng cao, đạt vượt kế hoạch đề - Thực đầy đủ nghĩa vụ tốn với người lao động đóng góp án quyền lợi chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho người lao động to - Đảm bảo trích nộp đầy đủ chế độ cho người lao động, có sách tiên tiến hỗ trợ người lao động trường hợp ốm đau, thai kế sản, rủi ro, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp tế - Q trình tính tốn lương đảm bảo tính xác thống nh tháng Số liệu từ sổ sang sổ khác đảm bảo tính xác, hợp lý, Ki thống nhất, quy định Sử dụng mẫu sổ theo quy định n Công tác quản lý lao động Cơng ty tương đối chặt chẽ có đối chiếu việc vă chấm cơng phịng ban Giúp tạo công cho người lao động Lu ận Về hình thức ghi sổ kế tốn : Có thể nói hình thức ghi sổ nhật ký chung phù hợp với công ty,phù hợp với đặc điểm hoạt động quy mô công ty Về tổ chức hệ thống báo cáo: Hệ thống báo cáo tài công ty lập theo quy định luật kế tốn,bao gồm báo cáo tài chính,báo cáo kết hoạt động kinh doanh,báo cáo lưu chuyển tiền tệ,và thuyết minh báo cáo tài chính,được lập theo mẫu quy định Thuận lợi cho việc đánh giá kết năm hoạt động công ty Về Công tác quản lý lưu trữ chứng từ : Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ phát sinh, sử dung mẫu tài chính, thơng tin kinh SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 76 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi đầy đủ,chính xác vào chứng từ, chứng từ kiểm tra xác, chặt chẽ,đầy đủ kịp thời - Các chứng từ tiền lương trình bày theo quy định, đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác khơng bị tẩy xoá, việc thu nhập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính tốn kiểm tra (nếu cần) Chứng từ sử dụng đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ kế toán theo quy định nhà nước ban hành Công ty xây dựng trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng án Về hệ thống tài khoản : to Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài kế tốn tài ban hành 3.1.2 Nhược điểm kế Bên cạnh ưu điểm tồn số vấn đề đáng quan tâm như: tế - Trình độ ngoại ngữ, trình độ chun mơn cán lãnh đạo Công ty nh không cao nên việc mở rộng thị trường nước ngồi khó khăn Ki - Các sách cơng ty đề cịn hạn chế đáng kể n - Đội ngũ công nhân viên cịn nhiều thiếu sót ngành nghề vă - Về việc tổ chức quản lý chi phí cịn chưa chặt chẽ tồn diện nên giá Lu ận thành sản phẩm chưa phản ánh chất nó, dẫn đến khó cạnh tranh với bạn hàng khác thị trường Là doanh nghiệp với qui mơ khơng lớn, trình độ khoa học cơng nghệ trình độ quản lý cịn nhiều hạn chế Cơng ty gặp khơng khó khăn áp lực cạnh tranh ngày gay gắt chế thị trường hạn chế máy kế tốn nên đơi nhiều thời gian mà hiệu cơng việc lại khơng cao Việc tìm giải pháp để cơng ty sử dụng có hiệu nguồn lực có sẵn có ý nghĩa quan trọng Công việc DN ngày phát triển có kế tốn quán xuyến theo dõi tất công việc chấm công, làm lương khiến cho nhân viên kế tốn chịu áp lực cơng việc q lớn khơng tránh khỏi nhầm lẫn q trình thực công việc SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 77 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DN chưa thực trích trước để nộp khoản Bảo hiểm ( có nghĩa chưa có quỹ dự phịng ) để khắc phục đảm bảo cơng việc trích lương tốn lương cho người lao động xác hợp lý Chưa có phối hợp chặt chẽ phận DN để đảm bảo kịp thời xác chế độ kế tốn tiền lương - Hạn chế tính tập thể tương trợ lẫn 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Tiền lương phạm trù kinh tế bản, phản ánh chất tiền lương góp phần đảm bảo chế độ hạch tốn kinh doanh đầy đủ kinh tế phát triển cách ổn định Trong kinh tế thị trường nước ta nay, giải án vấn đề tiền lương phức tạp, không liên quan đến lợi ích kinh tế to thành phần kinh tế khác kế Trên sở nhận thức vai trị ý nghĩa to lớn cơng tác tiền lương, để cải tiến hồn thiện khơng ngừng cơng tác với mục đích xếp tổ tế chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả lao động với thời gian lao nh động, khuyến khích người lao động tăng thu nhập cho người lao động Có thể nói n đơn vị sản xuất trực tiếp Ki nhiệm vụ mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp vă Qua việc tìm hiểu cơng tác tiền lương Cơng ty CP Tin học – Viễn thông Lu ận Hàng khơng, ta thấy DN có đổi công tác tiền lương, đạt số kết định, đáp ứng yêu cầu sản xuất điều kiện kinh tế thị trường Song bên cạnh cịn số hạn chế sách tiền lương, số hạn chế chung nhiều doanh nghiệp nói chung, cần phải tiếp tục đổi hồn thiện cơng tác tiền lương việc khắc phục hạn chế vấn đề 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Tin học – Viễn thông Hàng không - Do đặc điểm công ty thương mại dịch vụ cộng thêm nguồn lao động trẻ, đòi hỏi phải có phương pháp quản lý phù hợp nhằm phát huy hết khả lao động, làm việc nhân viên công ty - Công ty cần thường xuyên tổ chức lớp tập huấn, trainning cho người lao động mới, học hỏi kinh nghiệm công ty khác ngành SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 78 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Bên cạnh đó, công ty cần lập quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương - Là phần hành cơng tác kế tốn Cơng ty, hạch toán tiền lương phải theo dõi, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương theo quy định Nhà nước Để phát huy mặt mạnh, hạn chế tối đa mặt yếu Công ty cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương Cơng ty cần phải có biện pháp nhằm hồn thiện án cơng tác kế tốn tiền lương Có kế tốn tiền lương trở thành cơng cụ to đắc lực cơng tác quản lý hạch tốn kinh tế Công ty kế - Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa lực nhân viên Đồng thời phải phân công lao động hợp lý để từ họ phát huy tế lực mình, góp phần thúc đẩy hiệu sản xuất, kinh doanh, nâng cao nh đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Ki - Trong q trình hạch tốn lương, kế toán thường xuyên phải nhắc nhở tổ n trưởng phận kiểm tra kỹ lưỡng thật xác số cơng, số làm việc vă người để kế tốn tiến hành tính tốn trả lương xác cho lao động Lu ận - Phải có sách tiền lương rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể, bố trí hợp lý số lao động có chun mơn cập nhật với tình hình thực tế Có thực cơng việc cơng tác kế tốn tiền lương dần hướng tới hoàn thiện toàn diện Nó góp phần thúc đẩy tăng suất lao động, chất lượng sản phẩm đời sống CBCNV 3.2.2 Về hệ thống tài khoản phương pháp kế toán: - Kế toán mở thêm tài khoản cấp nhằm phản ánh chi tiết, cụ thể tình hình biến động tài khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép đơn giản,rõ rang tạo thuận lợi công tác quản lý kế tốn đảm bảo tính hợp lý, hữu hựu, với chế độ ban hành - Trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNV kế tốn sử dụng tài khoản 335, nội dung kết cấu tài khoản sau: SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 79 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập * Bên nợ: - Các khoản chi phí thực tế phát sinh tính vào chi phí phải trả - Số chênh lệch vể chi phí phải trả lớn số chi phí thực tế ghi giảm chi phí * Bên có: Chi phí phải trả dự tính trước ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh * Số dư bên có: Chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế chưa phát sinh to Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CVN: án - Phương pháp kế toán: kế Nợ TK 642,154: tế Có TK 335: nh Tính lương nghỉ phép cho CNV: Ki Nợ TK 335: n Có TK 334: vă Trả tiền lương nghỉ phép cho CNV: Lu ận Nợ TK 334: Có TK 111: 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Hàng tháng vào bảng chấm công nhân viên theo dõi thời gian làm việc chấm cơng phịng kế tốn có trách nhiệm đưa bảng chấm cơng lên phịng kế tốn sau nhận bảng chấm cơng kế tốn vào để lập bảng lương để tính lương cho phịng ban tổ đội Cơng ty Sau kế tốn hồn tất bảng lương trình giám đốc ký duyệt Công ty nên quy định thời gian bắt buộc phải chuyển tồn chứng từ cơng ty tối đa 20 ngày, để tránh tình trạng chứng từ, sổ sách bị tồn đọng vào cuối tháng, đảm bảo chứng từ hàng tháng, không gây áp lực cho kế toán SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 80 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết Khi cơng ty tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân viên phải mở thêm sổ chi tiết TK 335 Vì lý cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nên chứng từ phát sinh hàng ngày ghi vào sổ Nhật ký chung Trong định kỳ cuối tháng kế tốn tiến hành tổng hợp chứng từ, tính lương để vào sổ chi tiết Việc dẫn đến khối lượng công việc kế toán dồn nhiều vào cuối tháng, ảnh hưởng đến tiến độ lập báo cáo tài cơng ty cần hồn thiện hệ thống sổ kế tốn chi tiết đẩy đủ xác cho đối tượng phận hạch toán án 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp to Kế toán sau nhận tổng hợp chứng từ liên quan đến tiền lương kế khoản trích theo lương tiến hành hạch tốn ban đầu Sau vào tế sổ chi tiết, tổng hợp tài khoản liên quan Do đó, hệ thống thơng tin kế nh toán cung cấp sổ sách thông tin phân loại, xử lý Ki trình bày cách có hệ thống n Vì vậy, việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển, vă lưu trữ chứng từ quan trọng Công ty cần tổ chức hợp lý để tạo Lu ận điều kiện phục vụ cho công tác hạch toán, điều kiện làm việc tốt cho nhân viên 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương - Hệ thống báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty nên có xuyên suốt chi tiết phận sử dụng quản lý lao động đối chiếu với tổng hợp báo cáo kế toán - Kế toán hàng tháng, hàng năm nên lập báo cáo tăng giảm quỹ lương để báo cáo Ban giám đốc nắm tình hình tăng, giảm quỹ lương tháng Từ có phương hướng điều hành hoạt động cơng ty Mẫu báo cáo sau: SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 81 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Bảng 3.1 Đơn vị:…………………………… BÁO CÁO TĂNG GIẢM QUỸ LƯƠNG Nội dung Số người Số tiền Quỹ lương tăng (+) Số Số ngườ tiền i Quỹ lương giảm (-) Số Số ngườ tiền i Tổng quỹ lương cuối kỳ Số Số ngườ tiền i Ghi to án T T Tổng quỹ lương đầu kỳ tế kế Hà Nội, ngày tháng năm Giám đốc Lu ận vă n Ki nh Người lập SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 82 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công tác kế tốn tiền lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt quy định công ty, giúp người lao đông hăng say làm việc, phấn đấu cho phát triển chung công ty đặc biệt hạ thấp chi phí tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Trải qua thời gian dài hoạt động SXKD Công ty CP Tin học – Viễn án thông Hàng không đạt kết đáng khích lệ Mục tiêu cơng ty to nỗ lực phấn đấu đưa sản phẩm khắp nước, mở rộng quy mô tạo kế uy thị trường Để đạt mục tiêu ban lãnh đạo cơng ty ln cố tế gắng Tiền lương vấn đề quan trọng Nó định thành, bại nh Cơng ty Một sách tiền lương hợp lý sở, động lực thúc đẩy Ki phát triển Công ty Xuất phát từ ý nghĩa kế tốn tiền lương phận không n thể thiếu hệ thống kế tốn Cơng ty Nó thúc đẩy hăng say sản vă xuất kinh doanh CBCNV Lu ận Tuy thời gian thực tập Công ty CP Tin học – Viễn thơng Hàng Khơng cịn hạn chế em phần hiểu trình hoạt động đặc điểm SXKD việc tổ chức công tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Qua em tiếp cận với thực tiễn tình hình tổ chức cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty giúp em có nhiều kiến thức bổ ích nâng cao hiểu biết thân, tảng cho em sau làm việc thực tế công ty Để chun đề thực tập hồn thành có hướng dẫn tận tình thầy giáo, Giám đốc phòng ban chức đặc biệt phịng Tài Chính – Kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế nên khơng tránh mắc phải thiếu sót Do em mong góp SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế tốn LT K14 83 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập ý thầy giáo ban Giám đốc chị phịng Kế tốn - Tài Cơng ty để chun đề thực tập em tốt Do trình độ thời gian có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót hình thức nội dung Vì em mong có dẫn cô giáo để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Lời toàn thể cán cơng nhân viên phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Đỗ Hải Yến SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 84 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài - Trường Đại Học Kinh tế quốc dân Giáo trình Hệ thống kế toán đơn vị sản xuất kinh doanh Bộ tài chính, nội dung hướng dẫn 26 chuẩn mực Kế toán Việ Nam – Nhà xuất Lao động xã hội Giáo trình Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp – PGS.TS Nguyễn Thị Đông – NXB tài Bộ tài chính, Chế độ Kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất Thống kê năm án 2009 to QĐ số 15/2006/QĐ-BTC - Chế độ kế toán doanh nghiệp ngày 20 năm 03 năm 2006 kế Một số luận văn tốt nghiệp sinh viên khóa Trường Đại Học tế Kinh tế quốc dân nh Chứng từ, sổ sách, báo cáo kế tốn Cơng ty CP Tin học – Viễn thơng Hàng Lu ận vă n Ki Không SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 85 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán tổng hợp K14 MSV: LTCD140171TC Đề tài: Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không" án to kế tế nh Ki vă n Lu ận Ngày… tháng… năm 2015 Xác nhận đơn vị thực tập (Ký tên) Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Chuyên đề thực tập SV: Đỗ Hải Yến - Lớp: Kế toán LT K14 75 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán tổng hợp K14 MSV: LTCD140171TC Đề tài: Hoàn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không" án to kế tế nh Ki n vă Lu ận Ngày… tháng… năm 2015 Giáo viên hướng dẫn (Ký, họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên: Đỗ Hải Yến Lớp: Kế toán tổng hợp K14 MSV: LTCD140171TC Đề tài: Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tin học – Viễn thông Hàng không" án to kế tế nh Ki n vă Lu ận Ngày… tháng… n ăm 2015 Giáo viên phản biện (Ký, họ tên)