Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh morrison express việt nam

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán to án TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Ki nh tế kế CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH n Đề tài vă HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN Lu ận TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MORRISON EXPRESS VIỆT NAM Họ tên sinh viên : Nguyễn Hồng Huệ Lớp : Kế toán tổng hợp K20.09 MSSV : BH202296 Giảng viên hướng : PGS.TS NguyễnHữu Ánh dẫn SVTH: Nguyễn Hồng Huệ i Lớp: KTTH VB2K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Hà Nội/2015 SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG v vi ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN to NAM án LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MORRISON EXPRESS VIỆT kế 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Morrison tế Express Việt Nam nh 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Ki Nam n 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công vă ty TNHH Morrison Express Việt Nam Lu ận 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam 11 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động 11 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương 15 1.4.3 Tổ chức quản lý lao động 15 CHƯƠNG 18 SVTH: Nguyễn Hồng Huệ i Lớp: KTTH VB2K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MORRISON EXPRESS VIỆT NAM 18 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam 18 2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 2.1.2 Phương pháp tính lương30 32 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty 33 án 2.1.3 Tài khoản sử dụng 40 kế Express Việt Nam to 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH Morrison 40 nh 2.2.2 Tài khoản sử dụng tế 2.2.1 Chứng từ sử dụng 40 52 n CHƯƠNG 41 Ki 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương cơng ty vă MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN Lu ận LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MORRISON EPRESS VIỆT NAM 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Công ty 3.1.1 Ưu điểm 52 52 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam 59 3.2.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 59 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn 3.2.2 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 3.3.3 Về sổ kế tốn chi tiết 59 63 3.3.4 Về sổ kế toán tổng hợp 63 3.3.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 63 KẾT LUẬN 65 66 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 67 Lu ận vă n Ki nh tế kế to án DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần CSH Chủ sở hữu tế kế to án BTC Chi phí kinh doanh nh CPKD Ki KPCĐ QĐ vă TSCĐ Lu ận TNCN n TNDN SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 Kinh phí cơng đoàn Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập cá nhân Tài sản cố định Quyết định iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chuyên môn 20 Biểu số 2.2: Phiếu chi tạm ứng lương 21 24 kế Biểu số 2.4: Phiếu báo làm thêm số 01 to Biểu số 2.3: Bảng chấm công – Kinh doanh 23 án Biểu số 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng lương 26 nh Biểu số 2.6: Bảng tính tiền ăn ca 25 tế Biểu số 2.5: Bảng tính lương làm thêm - Phịng Kế toán 27 Ki Biểu số 2.7: Bảng toán tiền lương n Biểu số 2.8: Bảng toán tiền lương tồn cơng ty vă Biểu số 2.9: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Lu ận Biểu số 2.10: Sổ chi tiết TK3345 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết TK3346 29 30 36 38 Biểu số 2.12: Sổ nhật ký chung 40 Biểu số 2.13: Sổ TK334 41 Biểu số 2.14: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 44 Biểu số 2.15: Bảng toán BHXH 45 Biểu số 2.16: Phiếu chi 46 Biểu số 2.17: Bảng kê trích nộp khoản theo lương Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK3383 51 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết TK3384 52 SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 48 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK3389 Biểu số 2.21: Sổ TK338 Viện Kế toán – Kiểm toán 53 54 Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm 65 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Bộ máy quản lý lao động Công ty 12 36 án Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tiền lương Lu ận vă n Ki nh tế kế to Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương 39 SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 vi Viện Kế toán – Kiểm toán Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao công người lao động Lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền án lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo to mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, kế điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh tế nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng nh trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình Ki thức phương pháp kế toán tiền lương để trả lương cách hợp lý, n sở mà thỏa mãn lợi ích người lao động, để có động lực thúc đẩy lao vă động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất Lu ận kinh doanh, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam với kiến thức thu nhận trường, với hướng dẫn tận tình SVTH: Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán thưởng cho cán quản lý, công nhân viên việc làm mang ý nghĩa tích cực, mặt khuyến khích cán quản lý, cơng nhân viên làm việc hăng say, nhiệt tình với công việc Một mặt, chứng tỏ khả lãnh đạo Ban giám đốc việc kinh doanh cơng ty ln làm ăn có lợi nhuận Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên làm kế tốn Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam người có lực, có trình độ, có chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Nên việc vận dụng hướng dẫn chế độ kế tốn hành cơng tác kế tốn Cơng ty án thực tốt to Kế toán Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam thực tính kế tiền lương cho cán quản lý, cơng nhân viên đầy đủ, xác, đảm bảo lợi tế ích cho họ, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với Cơng ty nh Bộ máy quản lý Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam Ki quan tâm đến tình hình lao động đời sống cơng nhân viên n Chính điều này, làm cho công nhân viên cảm thấy yên tâm cơng việc vă Cơng ty mà chọn để cống hiến sức lao động cách thật Lu ận đắn Đặc biệt, để động viên kịp thời cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam Tết nguyên đán hàng năm, Cơng ty trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi nhuận nguồn thu khác để thưởng cho cán bộ, công nhân viên tháng lương thứ 13 vào suất chất lượng làm việc mà họ hồn thành năm Chính quan tâm, động viên kịp thời này, kích người lao động hăng say làm việc mang lại suất lao động cao cho Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam góp phần thúc đẩy Cơng ty ngày phát triển Về hạch toán khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam quan tâm cách thích đáng, SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn cụ thể Cơng ty ln hồn nộp đầy đủ quỹ đủ thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi cán quản lý, công nhân viên Khi gia đình thân cán quản lý, cơng nhân viên khó khăn người thân cán quản lý, cơng nhân viên gặp khó khăn đồng thời Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam cho nghỉ việc hưởng lương cho ứng trước tiền lương Khoản tiền lương tạm ứng phải trừ dần vào tiền lương khơng tính lãi Đồng thời, Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam lập quỹ để án giúp đỡ cán quản lý, công nhân viên trường hợp không may mắn xảy to rủi ro phải tạm nghỉ việc ốm đau, thai sản Công ty sử dụng quỹ kế KPCĐ hợp lý tế Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp: Công ty áp dụng đầy đủ chế độ nh tài chính, kế tốn tài ban hành để phù hợp với tình hình đặc Ki điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh n cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản vă giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ Lu ận ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh chồng chéo việc ghi chép kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln hoàn thành Các chế độ lương, thưởng, phu cấp Nhà nước thực đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương toán lương làm tốt, với hệ thống sổ sách đầy đủ, hoàn thiện với việc nghi chép số liệu trung thực khách quan theo quy định Nhà nước Hệ thống sổ sách chứng từ ban đầu tiền lương ban đầu tiền lương phản ánh đầy đử số lượng chất lượng SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn Về việc tổ chức tính lương tốn lương Cơng ty ln nhận thức chi phí nhân công ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm lên kế toán tiền lương ln ý thức trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán công nhân viên Ngồi Cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt công việc cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng Về quỹ lương khoản trích: Ngay từ đầu công ty xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm vào kết hoạt động năm, án mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty to tiến hành quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng lên tiền lương kế CBCNV ngày cao Các quỹ BHXH, BHYT, BHTN thành tế lập có phận cán tham gia BHXH trích theo nh quy định Về tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể CBCNV Ki Công ty luông đứng đảm bảo công quyền lợi cho CBCNV Nguồn n quỹ KPCĐ cơng ty trích theo tỷ lệ để trả thưởng cho vă CBCNV hồn thành tốt cơng việc thăm hỏi gia đình cơng nhân Lu ận có cơng việc hay ốm đau 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt được, cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam tồn số hạn chế + Về máy kế toán: máy kế tốn có kế tốn lương khối lượng công việc lớn nên bị mắc sai sót cơng việc cơng tác kế tốn + Hình thức tốn lương: Hiện Cơng ty thực trả lương trực tiếp, có nhiều số lượng nhân viên đơng khó khăn SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán việc toán lương tiền mặt, dễ dẫn đến việc nhầm lẫn, mất, thất thoát tiền lương, tốn thời gian nhiều người + Về cách tính lương Công ty: Đây Công ty với số lượng cán công nhân viên lên lớn, lương công nhân biến động thường xuyên, không ổn định, không đặn giữ tháng năm trình tính lương cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận trực tiếp sản xuất Vì vậy, việc có ảnh hưởng định tới việc tính giá thành sản phẩm án + Cơng ty chưa có chế độ thưởng nhân viên làm đầy đủ, có to tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, hồn thành tốt cơng việc kế giao tế + Chưa có hình thức khuyến khích nhân viên thời vụ dù họ nh hợp tác nhiều năm Ki + Chế độ phạt nhân viên làm muộn, làm việc riêng, nghỉ n nhiều lần tháng nghỉ tự không xin phép vă 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Lu ận Hoạt động kinh doanh chế thị trường kinh tế Việt Nam thời kỳ độ hội nhập kinh tế quốc tế Là công ty cổ phần, Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam có tồn phát triển bền vững hay khơng hồn tồn phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh Công ty Mà vấn đề nỗ lực cố gắng tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty điều hành Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Cơng ty Để điều hành tốt phải nắm bắt thông tin kịp thời đầy đủ tình hình kinh doanh quan tâm đến thu nhập cán công nhân viên Cơng ty Những thơng tin muốn có phải từ kế tốn mà thơi Do vậy, kế tốn tiền lương khoản trích theo SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán lương công việc quan trọng cần thiết Thơng qua mà Ban giám đốc Cơng ty nắm tình hình đời sống người lao động quan tâm đến đời sống thực tế cán cơng nhân viên Cơng ty Hồn thành việc trích nộp, chi trả bảo hiểm xã hội giúp cho cán công nhân viên yên tâm công tác, góp phần tăng suất lao động để đạt kết kinh doanh ngày cao Cho nên phải ln trọng quan tâm việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết Công ty Và phương hướng hồn thiện cần hình án thức tiền lương phương pháp tính lương, tài khoản kế toán sử dụng, to chứng từ luân chuyển chứng từ, kế Về hình thức trả lương công ty: chưa thực đa dạng, linh hoạt tế cho đối tượng lao động loại hình sản xuất kinh doanh khác nh cơng ty Rõ nét hình thức trả lương theo thời gian khối lao Ki động gián tiếp bộc lộ nhiều hạn chế chưa có biện pháp cải tiến khắc n phục sớm, điều làm cho người ao động khơng hứng thú, nhiệt tình lao vă động, chấp hành tốt giấc kỷ luật lao động Lu ận Công ty không tiến hành lập sổ kế tốn chi tiết khơng thể theo dõi chínhxác số dư số phát sinh loại tài khoản Chế độ khen thưởng cho cán cơng viên cơng ty chưa kích thích người laođộng phải cần cù, chăm chỉ, tăng suất lao động, làm việc hết mình, phát minh sáng kiến, cải tiến kỹ thuât Trình độ tay nghề người lao động nâng cao song thấp, ý thức chấp hành nội quy, quy định an tồn lao động cịn chưa cao nên cịn để xảy số vấn đề tai nạn lao động đáng tiếc số vụ làm tổn thất hư hỏng hàng hóa phải bồi thường Do giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng, vậy, SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác hợp lý Vì vậy, Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam cần phải đưa sách quản lý thật nghiêm túc, chặt chẽ để cơng tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hoạt động hiệu hơn, xác Hiện tại, Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam áp dụng phương pháp tính lương thủ cơng, chưa áp dụng phần mềm kế tốn khiến cho cơng việc tính lương chưa thật nhanh chóng xác án Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên số to phòng phòng kinh doanh tổng hợp, phòng thiết kế kỹ thuật mang tính kế chất bình qn khơng khuyến khích người lao động tích cực cơng tế việc nh Trong chứng từ ban đầu sử dụng hạch tốn thời gian bảng chấm cơng Ki Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam, việc ghi chép không rõ n ràng, thống vă 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo Lu ận lương Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam 3.2.3 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Đối với hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho phận văn phịng, quản lý Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam cần bổ sung thêm chế độ thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc phạt cá nhân khơng hồn thành công việc theo yêu cầu giao Số tiền thưởng, phạt tính số tiền định tính theo phần trăm tiền lương tuỳ thuộc vào cơng việc, vị trí Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn người có tài người làm việc có hiệu SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán cao cần phải thực việc trả lương khơng theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng hiệu người khơng tn thủ cấp, vị trí Vì cấp, thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu khơng phải yếu tố định tiền lương người lao động Ngày nay, việc mở tài khoản ngân hàng trở nên dễ dàng hơn, Ngân hàng hướng dẫn tận tình cách làm thẻ tốn lương qua thẻ cho Cơng ty Vì Cơng ty nên thay đổi cách thức nhận lương cho nhân viên mở thẻ tài khoản cho nhân viên ngân hàng để cơng tác trả án lương an tồn nhanh chóng to Cuối tháng sau lên bảng tính lương cho nhân viên Kế tốn làm kế lệnh chi gửi ngân hàng đồng thời kèm theo bảng tính lương để chi trả tiền tế lương cho nhân viên Kế toán hạch toán sau: nh Nợ TK 334: - Phải trả người lao động Ki Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng n Đối với nhân viên chạy thi công, việc trả tiền cho người lao động qua vă ngân hàng thuận lơi Kế toán lương cần lập danh sách chuyển khoản, Lu ận mang ngân hàng nhân viên ngân hàng làm lệnh chuyển cho cơng ty đơn giản, nhanh chóng an tồn Việc toán qua tài khoản giúp giảm đáng kể thời gian lại nhân viên  Kế tốn trả thưởng cho nhân viên có thành tích suất sắc cơng việc: Hình thức phương pháp tính lương tương đối phù hợp cho đối tượng áp dụng Cơng ty cịn phụ thuộc vào chế bình quân tập thể, chưa thật xác cho đối tượng lao động chế độ quản lý tập thể ý thức người lao động không cao SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Đội ngũ nhân viên Cơng ty thường nhân tài trẻ, có ý tưởng sáng tạo, có lực kinh nghiệm việc phát triển công nghệ Đội ngũ nhân công có kinh nghiệm dày dặn kinh nghiệm đảm bảo hồn thành cơng việc tiến độ Vì để khuyến khích động, sáng tạo hăng say công việc Công ty bên cạnh việc tăng lương cịn nên thưởng cho nhân viên kinh doanh có doanh số bán hàng cao, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 353: thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng án Nợ TK 641, 642: thưởng tính vào chi phí SXKD to Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên kế 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ tế Do chứng từ chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nh ghi sổ để đối chiếu kiểm tra cần thiết nên Công ty TNHH Morrison Ki Express Việt Nam cần giám sát chặt chẽ phòng ban việc n đảm bảo tính xác, tính pháp lý, tính hợp lý chứng từ Tránh tình vă trạng chứng từ bị ghi sai, chưa đủ chữ ký hay có khoản mục chưa hợp lý Lu ận Việc ghi chép vào Bảng chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, cần nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm nửa ngày để đảm bảo cơng cho người thực nghiêm chỉnh hành Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam Để bảng chấm công công ty rõ ràng thống nhất, kế tốn lương Cơng ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho toàn Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam sau: Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu ghi rõ để SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn người chấm cơng cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột Tuy nhiên, bên cạnh đó, kế tốn lương Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam cần quy định bắt buộc, bảng chấm công trước gửi lên phịng kế tốn phải tính tốn, ghi chép số liệu vào cột "Quy đổi" theo quy định, có sai sót tính tốn phần này, người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm bảng chấm cơng phải hồn tồn chịu trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh quy định cơng tác kế tốn tiền lương nhân viên công ty tiếp thu chấp hành nghiêm án chỉnh Việc ghi chép thời gian làm thêm người lao động to không theo dõi xác số cơng lao động cơng nhân viên kế nhẩm giời làm theo trí nhớ gộp lại ghi công dẫn đến dễ bị thiếu thừa tế công) gây nên thiếu công việc tính lương nh Theo em, giải vấn đề cách đơn giản kế toán Ki Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam xây dựng nên mẫu bảng chấm n công làm thêm áp dụng thống cho tồn cơng ty (ở phận vă tính lương) Mẫu bảng chấm cơng cơng làm thêm sau: Lu ận Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm Đơn vị: Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam Địa chỉ: Số 109 Đường Trần Hưng Đạo – Quận Hoàn Kiếm – TP Hà Nội BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng …năm… Số TT Họ tên Ngày tháng A B 2 SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 … … Cộng làm thêm 31 31 Ngày Ngày làm thứ 7, việc CN 32 33 Ngày Làm lễ, tết đêm 34 35 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Cộng án Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ………………… ) NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ……… đến giờ……) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ………… đến giờ…………… ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ………… đến giờ……………… ) Ngày….tháng…năm… Người chấm công (Người duyệt) to Xác nhận phận (Phịng kế ban) có người làm thêm tế Ngồi Công ty nên xem xét tổ chức lại việc lập chứng từ, xử lý nh chứng từ luân chuyển chứng từ từ phận cho phù hợp, Ki kịp thời để phịng kế tốn tài lập báo cáo nhanh chóng, việc n giám sát thường xuyên có hệ thống vă Công ty nên lập phận kiểm tra, xử lý chứng từ để việc hạch toán, Lu ận tốn xác đầy đủ có hiệu Bộ phận phải cán bộ, kế tốn có trình độ chun mơn cao, nghiêm túc, tránh sai sót, sơ hở kinh doanh giúp Cơng ty hoạt động có hiệu 3.3.3 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung, loại sổ chi tiết mà Công ty sử dụng hợp lý với định Bộ tài Tuy nhiên, Công ty cần ý đến mẫu Bảng toán tiền lương để sửa lại cho phù hợp, có nhiều tiền lương thời vụ lại khơng tách rõ chi SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn tiết lương thời vụ lương văn phịng Tách rời hai phận để theo dõi chi tiết phận, quản lý rõ chi phí để có biện pháp quản lý chi tiết 3.3.4 Về sổ kế toán tổng hợp Sau vào sổ chi tiết kế tốn Cơng ty tiến hành lập trích lập sổ tổng hợp theo hình thức nhật ký chung đầy đủ theo quy chế hành Tuy nhiên, mẫu sổ tổng hợp Nhật ký chung Công ty nên chỉnh sửa, thêm vào cột “ ghi sổ Cái”, để tránh tình trạng nhầm lẫn trình ghi vào sổ tài khoản án 3.3.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo to lương kế Cơng ty ln áp dụng sách, quy định ban hành nh quyền lợi người lao động tế Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo Ki Cuối kỳ báo cáo, nhân viên kinh tế phận kế tốn tiền n lương phịng Tài – kế tốn Cơng ty ln lập đầy đủ báo cáo vă liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương báo cáo tình hình Lu ận lao động phịng ban thời điểm, hay báo cáo tốn tồn Công ty, … Việc phân công hợp lý phận phịng Tài - kế tốn tùy theo trình độ, khả kế tốn viên giúp cho việc theo dõi, ghi sổ lập báo cáo đúng, đủ kịp thời SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 67 Viện Kế toán – Kiểm toán Ki nh tế kế to án Chuyên đề thực tập chuyên ngành vă n KẾT LUẬN Lu ận Trong kinh tế thị trường tiền lương có ý nghĩa vơ to lớn mặt kinh tế xã hội, khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo đời sống người lao động gia đình họ Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam nói riêng cần thiết Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, môi trường lao động góp phần tăng suất, mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Qua thời gian thực tập Công ty, em thấy Công ty không trọng vào phát triển, mở rộng mạng lưới kinh doanh mà cịn cố gắng tạo cơng ăn, việc làm cho người lao động, không ngừng nâng cao, cải thiện đời sống vật chất lẫn tinh thần cho người lao động, góp phần tích cực vào mục tiêu ổn định vĩ mô kinh tế đất nước Trong thời gian thực tập Công ty giúp đỡ nhiệt tình anh chị Phịng kế tốn hướng dẫn tận tình Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh em có kiến thức thực tế tổ chức án kế tốn với phần hành, tìm hiểu tiền lương khoản trích theo to lương Cơng ty Tuy vậy, kiến thức kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế kế nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý tế kiến anh chị Công ty thầy cô giáo để đề tài nh hoàn thiện vă n Ki Em xin chân thành cảm ơn! Lu ận DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan - Giáo trình Kế tốn tài trường Đại học Kinh tế Quốc dân Năm 2012 PGS.TS Nguyễn Thị Đơng - Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Nhà xuất tài Năm 2013 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế tốn - Nhà xuất Tài năm 2010 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn chuẩn mực, Thông tư 161/2007/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2007 hướng dẫn SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán thực 16 chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính - Hà Nội Nhà xuất thống kê Năm 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn Bộ Tài chính, NXB Thống kê Sổ sách, số liệu phịng Kế tốn tài liệu Cơng ty TNHH Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Morrison Express Việt Nam năm 2014 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Lu ận vă n Ki nh tế kế to án Hà Nội, ngày tháng năm 2015 SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 71