ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝLAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI
Tình hình lao động tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội
Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội, thuộc Công Ty Vận Tải Hành Khách ĐS Hà Nội, là đơn vị quản lý Sức kéo lớn của Tổng công ty Đường Sắt Việt Nam Với gần 50 năm xây dựng và phát triển, đơn vị đã vượt qua nhiều khó khăn, thử thách trong cả thời bình và thời chiến Đội ngũ cán bộ công nhân luôn thể hiện sự dũng cảm, thông minh, và sáng tạo, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, góp phần tích cực vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc Thành tích sản xuất và chiến đấu của đơn vị đã được Đảng và Nhà nước ghi nhận, vinh danh với nhiều phần thưởng cao quý.
Quá trình xây dựng và trưởng thành của xí nghiệp có thể tóm tắt qua một số giai đoạn chủ yếu như sau:
Giai đoạn I (1955-1965) tập trung vào việc hàn gắn vết thương chiến tranh và thực hiện nhiệm vụ vận tải nhằm phục vụ cho việc khôi phục kinh tế theo kế hoạch 5 năm lần thứ nhất Trong khi đó, giai đoạn II (1965-1975) chủ yếu là phục vụ vận tải trong cuộc kháng chiến vĩ đại chống Mỹ cứu nước.
+ Giai đoạn III : Đảm bảo vận tải phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế, xây dựng chủ nghĩa xã hội ( 1975 – 1985 ).
Giai đoạn IV (1986 – 2014) tập trung vào việc xây dựng cơ sở vật chất và kỹ thuật, đổi mới sức kéo, cải tiến quản lý, và nâng cao năng lực sản xuất vận tải Những nỗ lực này nhằm đáp ứng yêu cầu đổi mới của toàn ngành, góp phần vào sự phát triển bền vững và hiện đại hóa hệ thống vận tải.
Từ một Đề pô nhỏ bé và lạc hậu, sau gần 50 năm nỗ lực không ngừng, các thế hệ cán bộ công nhân đã vượt qua nhiều gian khổ và hy sinh để đạt được những thành tựu đáng kể.
Xí nghiệp đầu máy Hà Nội hiện nay là một trong những đầu mối quan trọng của ngành kinh tế, quản lý khoảng 60 đầu máy các loại, góp phần vào những thành tựu cao quý trong lĩnh vực này.
Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội hiện có 838 cán bộ công nhân viên, hoạt động với 10 phòng ban nghiệp vụ và 5 phân xưởng Với gần 50 năm xây dựng và phát triển, cán bộ công nhân tại đây đang tiếp tục phát huy truyền thống tốt đẹp trong lao động sản xuất, quyết tâm vượt qua mọi khó khăn để đạt nhiều thành tựu lớn hơn trong sự nghiệp đổi mới của Xí nghiệp và toàn ngành Đường sắt Việt Nam Tình hình lao động tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội được phân loại rõ ràng.
Phân xưởng vận dụng chịu trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức chạy tàu, đồng thời bố trí công nhân lái tàu cho các chuyến Tại bộ phận này, Xí nghiệp có 442 nhân viên, quản lý 6 đội lái máy và 4 trạm đầu máy trên 5 tuyến đường.
Khối sửa chữa đầu máy tại Xí nghiệp đảm nhận việc khắc phục hư hỏng của đầu máy sau mỗi chuyến tàu, hoạt động theo mô hình phân xưởng Hiện tại, có ba phân xưởng tham gia vào quy trình sửa chữa, mỗi phân xưởng do một quản đốc quản lý và thực hiện chấm công cho công nhân Phân xưởng Sửa chữa Đầu máy I có 121 công nhân, Phân xưởng Sửa chữa II có 101 công nhân, và Phân xưởng Điện cơ có 60 công nhân.
Phân xưởng nhiên liệu bao gồm 24 người có nhiệm vụ cung cấp dầu bôi trơn, dầu diezen phục vụ cho việc chạy tàu.
Khối quản lý và bổ trợ gồm 10 phòng ban nghiệp vụ, bao gồm Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Hành chính, Phòng Kế hoạch, Phòng Tổ chức cán bộ lao động, và Phòng Y tế, với tổng số 90 nhân viên.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Tình hình lao động tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội
Phân theo giới tính phân theo số lượng
Phân theo trình độ chuyên môn
Trên đại học 6 Đại học 311
Sơ cấp, lao động khác 132
Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
1.2.1 Trả lương sản phẩm ở các bộ phận thực hiện khoán:
Lương sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên đơn giá sản phẩm hoặc phân phối theo năng suất chất lượng từ quỹ lương của đơn vị Tại Xí nghiệp, đặc điểm sản xuất chủ yếu là sửa chữa đầu máy và thực hiện nhiệm vụ kéo tàu, do đó, việc áp dụng lương sản phẩm cho các đơn vị và cá nhân được thực hiện như sau.
* Phân phối lương sản phẩm của đơn vị cho cá nhân ở các đội lái máy thuộc phân xưởng vận dụng:
* Đối tượng áp dụng: Công nhân lái tàu
Nguyên tắc trả lương dựa trên số lượng sản phẩm mà cá nhân hoặc tập thể đạt được trong tháng, đồng thời cũng xem xét đến chất lượng và tiến độ sản phẩm.
* Công thức tính lương cho từng cơ báo vận chuyển (chuyến tàu):
T ch = ( T tác + T kéo + T chờ ) x K cb (1)
Tch: Tiền lương một báo cáo vận chuyển
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Ttác: Tiền lương tác nghiệp của cá nhân trong báo cáo vận chuyển
Tkéo: Tiền lương kéo tàu của cá nhân trong báo cáo vận chuyển
Tchờ: Tiền lương chờ đợi của cá nhân trong báo cáo vận chuyển
Kcb: Hệ số chất lượng báo cáo vận chuyển
Tiền lương cho thời gian làm việc, kéo tàu và chờ đợi của cá nhân trong báo cáo vận chuyển được tính bằng cách nhân đơn giá một giờ với tổng số giờ làm việc, chờ đợi và kéo tàu tương ứng trong báo cáo đó.
Vgiờ : Đơn giá tiền lương một giờ tác nghiệp, kéo tàu, chờ đợi của báo cáo vận chuyển thứ i xác định theo công thức:
V giờ = (H cbcv x TL min x K đc x K 3 ) : N cđ (3)
Hcbcv : Hệ số cấp bậc công việc theo chức danh công việc
TLmin : Mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định
K3 : Hệ số khuyến khích sản phẩm
Ncđ : Giờ công chế độ (176 giờ)
Ni : Giờ công thực tế kéo tàu, tác nghiệp,chờ đợi ( giờ)
Kđc : Hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu của Xí nghiệp
Ví dụ: Tính lương cho một cơ báo vận chuyển (chuyến tàu từ Hà Nội – Vinh, Mác tàu SE3) Ta có: TLmin= 1.150,000 đồng, Hcbcv= 4,45 , K3= 2,9,
Thay vào công thức (3) ta có:
Với công thức V giờ = (4,45 x 1.150.000 x 0,48 x 2,9) : 176, ta tính được giá trị là 40.474,722 đồng Đối với mác tàu SE3 chạy từ Hà Nội đến Vinh, tổng thời gian chạy là 307 phút, thời gian chờ là 78 phút, và thời gian tác nghiệp là 60 phút.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Vậy tiền lương một báo cáo vận chuyển= 207.095,660+ 52.617,138+ 40.474,722= 300.187,520 đồng.
Trong tháng, tổng tiền lương mà lái tàu nhận được sẽ bằng tổng số tiền của các cơ báo đã đi trong tháng
Phân phối lương sản phẩm của đơn vị cho cá nhân tại các tổ như sửa chữa đầu máy, cơ điện, hàn, dự bị sản phẩm, kho, chỉnh bị và bán xăng cần dựa vào điểm năng suất Việc xác định điểm năng suất là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả làm việc và đảm bảo công bằng trong phân chia thu nhập.
Tổ trưởng đánh giá cá nhân dựa trên năng suất và chất lượng công việc, với sự tham gia của nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm thực hiện công việc.
- Điểm chuẩn: hoàn thành nhiệm vụ ở mức trung bình: 8 điểm.
Làm thêm giờ, cứ 1 giờ vượt hoặc làm thêm cộng thêm 1,5 điểm (làm thêm giờ để hoàn thành công việc được giao không được cộng thêm điểm)
+ Không hoàn thành định mức, cứ hụt định mức 1 giờ trừ 1,5 điểm. + Vi phạm nội quy lao động trừ 2 đến 8 điểm
+ Để xẩy ra sự cố uy hiếp an toàn lao động bị trừ 2 điểm b Phân phối qũy lương sản phẩm của tổ cho cá nhân (t1)
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
- TLi: Tiền lương sản phẩm của người thứ i được nhận;
- Qsp: quỹ lương khoán của đơn vị
- Đnsi: điểm năng suất của người thứ i;
Để tính lương cho công nhân sửa chữa, tổng số điểm năng suất của tổ (ΣĐj) được xác định dựa trên bảng chấm công, từ đó tính điểm cho từng công nhân trong các phân xưởng.
Quỹ lương khoán của tổ điện thuộc Phân xưởng điện cơ là 44.034.850 đồng với tổng số điểm năng suất là 4.005 điểm Ông Trần Đức Hải đạt 263 điểm năng suất, do đó, tiền lương sản phẩm của ông Hải được tính dựa trên tỷ lệ này.
1.2.2Trả lương ở khối phòng ban và phục vụ: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian:
Trả lương theo thời gian là phương thức tính lương dựa trên thời gian làm việc và trình độ tay nghề của người lao động Hình thức này xác định mức lương dựa trên thời gian công tác và cấp bậc theo tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo công bằng và hợp lý cho người lao động.
- Cán bộ lãnh đạo Xí nghiệp
- Cán bộ chuyên trách Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên Xí nghiệp.
- Cán bộ viên chức nghiệp vụ các phòng ban, phân đoạn, phân xưởng.
- Nhân viên phục vụ, dịch vụ.
- Nhân viên trực tiếp như quản kho, bảo vệ tuần tra canh gác.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
- Công nhân làm việc theo ban kíp.
Công nhân tại phân xưởng, tổ, nhóm hỗ trợ sẽ được trả lương theo sản phẩm và sản lượng cải cách, nhằm khuyến khích hiệu suất làm việc Đồng thời, công nhân lái máy cũng đảm nhận công tác chuẩn bị trong kho, đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Công nhân làm lương khoán và sản phẩm lẻ, sản phẩm chuyến tàu khi tham gia các khóa học nghiệp vụ, văn hóa, và công tác đảng, đoàn thể sẽ nâng cao kỹ năng và kiến thức của mình Việc này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc mà còn góp phần xây dựng đội ngũ công nhân chất lượng hơn.
30 ngày, đi tập huấn hội thao quân sự, trực sẵn sàng chiến đấu.
* Công thức tính lương cho từng cá nhân:
Ti: Suất lương tháng của người thứ i nhận được.
Phần lương cứng theo hệ số lương của Chính phủ.
T2i: Phần lương theo mức độ phức tạp, trách nhiệm trong công việc và năng suất chất lượng trong tháng.
Hsl: Hệ số lương theo nghị định 205/2004/CP của từng cá nhân
Hspc: Hệ số phụ cấp (nếu có) bao gồm chức vụ, trách nhiệm
Lmin: Lương tối thiểu của nhà nước thời điểm áp dụng quy chế
Luận văn thạc sĩ Kinh tế kcv: Hệ số tính chất công việc của từng cá nhân ni: Giờ công được tính để trả theo thời gian
Ncđ: Giờ công chế độ trong tháng (176 giờ)
Hệ số điều chỉnh (Kđc) là yếu tố quan trọng trong việc điều chỉnh lương phần mềm khi có sự thay đổi về quỹ lương tháng Kđc sẽ được điều chỉnh theo quý, dựa trên quyền chi lương đã được xác định trong quý đó.
Kcl: hệ số xác định năng xuất chất lượng trong tháng có 3 hạng a, b, c a = 1,0; b = 0,8; c = 0,6
Để tính lương cho Ông Lê Đức Lâm, trưởng phòng tổ chức cán bộ lao động, ta sử dụng các thông số sau: hệ số phụ cấp 0,4, hệ số tính chất công việc 4,45, và tiền lương tối thiểu 1.150.000 đồng Với giờ công thực tế trong tháng là 168 giờ và hệ số điều chỉnh 0,46, ta tính được hệ số lương là 4,65.
Do đó tiền lương tháng của ông Lâm nhận được là: 5.543.522 + 2.548.104 = 7.684.376 đồng.
1.2.3Các khoản phụ cấp và chế độ làm đêm
Ngoài mức lương chính, người lao động còn nhận các khoản phụ cấp như tiền ăn giữa ca và phụ cấp trách nhiệm Hiện tại, Xí nghiệp áp dụng mức phụ cấp tiền ăn giữa ca là 20.000 đồng cho mỗi ngày làm việc Tiền phụ cấp trách nhiệm được tính theo một công thức cụ thể.
+ TLmin: Mức lương tối thiểu do chính phủ quy định;
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
+ Hpc: Hệ số phụ cấp trách nhiệm;
Hệ số phụ cấp trách nhiệm được quy định theo biểu sau:
1 Giám đốc, Bí thư đảng uỷ Xí nghiệp 0,6
2 Phó Giám đốc Xí nghiệp, Chủ tịch công đoàn 0,5
3 Trưởng phòng và tương đương, Phó chủ tịch CĐ 0,4
4 Phó phòng và tương đương, cán bộ thường vụ 0,3
(Kiêm nhiệm công việc quản lý, không thuộc chức danh đào tạo)
MỨC CHỨC DANH, CÔNG VIỆC HỆ SỐ
1 Đội trưởng đội lái tàu, Trưởng bộ phận kho 0,30
3 Tổ trưởng tổ sản xuất, Tài xế trưởng 0,10
4 Phó bí thư đoàn thanh niên không chuyên trách 0,07
Phụ cấp trách nhiệm lái máy:
(Theo công văn 653 ĐS/TCCB, ngày 01/4/2005 của Tổng công ty ĐSVN)
CHỨC DANH, CÔNG VIỆC HỆ SỐ
1 Lái tàu khách TN, tàu liên vận Quốc tế 2,90
2 Lái tàu khách khác, tàu hàng Bắc Nam 2,70
3 Phụ lái tàu khách TN, liên vận Quốc tế 2,70
4 Lái tàu các tàu còn lại 2,10
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm:
Người lao động làm việc vào ban đêm(từ 22 giờ đến 6 giờ), được trả thêm 30% tiền lương xác định theo công thức
+ Tcđi: Tiền lương chế độ của người thứ i;
+ HSL: Hệ số lương xếp theo Nghị định: 205/2004/NĐ-CP của Chính phủ cộng hệ số phụ cấp chức vụ của người thứ i;
+ HSPC: Hệ số phụ cấp chức vụ, chênh lệch bảo lưu nếu có;
+ TLmin: Mức lương tối thiểu chung do Chính phủ quy định tại thời điểm áp dụng Quy chế;
+ Kđc: Hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu chung của Xí nghiệp;
Hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh và quyền chi tiền lương của Xí nghiệp trong từng thời kỳ Quyết định này do Giám đốc xí nghiệp đưa ra và phải được thông báo công khai bằng văn bản Số giờ làm đêm (n) cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình điều chỉnh này.
+ Ncđ: Giờ công chế độ theo quy định (Ncđ6h).
1.2.4Quy định hệ số thành tích tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội:
Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hệ số thành tích được phân loại theo các mức độ xếp hạng A, B, C cụ thể như sau: a) Loại A: K1= 1,0
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI
Kế toán tiền lương tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội :
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được hình thành và phát triển song song với sự phát triển của Xí nghiệp, với hình thức kế toán tập trung gồm 10 nhân viên tại phòng kế toán Tổ chức này hoàn toàn phù hợp với mô hình quản lý tập trung của Xí nghiệp Do đó, bộ phận kế toán tham mưu cho giám đốc trong việc chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tài chính, thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế phục vụ quản lý và phân công lao động trong bộ máy kinh tế.
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung và phụ trách phần tài chính của Xí nghiệp.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ kế toán trưởng trong việc lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán định kỳ Nhiệm vụ chính của kế toán tổng hợp là thu thập các chứng từ và bảng phân bổ để ghi chép vào sổ cái và sổ chi tiết, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các báo cáo tài chính.
Kế thanh toán có trách nhiệm mở sổ theo dõi chi tiết từng đối tượng và từng khoản thanh toán, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc theo dõi tận gốc và thanh toán đến cùng.
Kế toán tiền mặt đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý giao dịch ngân hàng, bao gồm tiền gửi và tiền vay Công việc của kế toán viên là kiểm tra chứng từ Séc khi thực hiện lệnh thu, đồng thời lập bảng kê và phân bổ vào các nhật ký chứng từ Họ cũng cần ghi chép vào sổ chi tiết và sổ cái của các tài khoản để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
- Thủ quỹ: Quản lý, thực hiện các khoản thu chi bằng tiền mặt theo quy định của doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức đánh giá và phân loại nguyên vật liệu theo các nguyên tắc quản lý thống nhất Việc tổ chức chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán phải phù hợp với công tác kế toán hàng tồn kho và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, giúp phản ánh chính xác tình hình hiện có và biến động của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Đồng thời, kế toán nguyên vật liệu cũng tham gia vào việc kiểm kê kho và xử lý kết quả kiểm kê theo quyết định của cấp có thẩm quyền, nhằm đảm bảo tính trung thực của thông tin kế toán và cung cấp dữ liệu cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm.
Kế toán TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép chính xác và đầy đủ về tình hình tăng giảm tài sản cố định, cả về số lượng và giá trị Mọi trường hợp giảm TSCĐ cần lập biên bản và thực hiện đúng quy trình Việc ghi chép ban đầu và phân loại TSCĐ phải được thực hiện tốt để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng Định kỳ kiểm kê tài sản giúp phát hiện thừa, thiếu và xử lý kịp thời, đồng thời tính toán đúng mức hao mòn TSCĐ để phân bổ cho các đối tượng sử dụng.
Kế toán tiền lương là quá trình quan trọng trong việc tính toán lương cho cán bộ công nhân viên tại Xí nghiệp Dựa trên bảng chấm công hàng ngày, vào cuối tháng, kế toán sẽ thực hiện việc tính lương và các khoản phụ cấp liên quan đến lương.
- Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm trước pháp luật thực hiện các nghĩa vụ của Xí nghiệp với cơ quan thuế.
Xí nghiệp đầu máy Hà Nội, thuộc Công Ty Vận Tải Hành Khách ĐS Hà Nội, có hai nhiệm vụ chính là vận hành và sửa chữa đầu máy Xí nghiệp không có kế hoạch thu mà chỉ có kế hoạch chi, với các khoản mục chi phí như vật liệu, nhiên liệu, lương và bảo hiểm xã hội Hàng quý và hàng năm, Công Ty sẽ giao cho Xí nghiệp kế hoạch công việc và vận tải, bao gồm tổng trọng lượng và số km cần thực hiện.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế dịch vụ mua ngoài đề cập đến việc quản lý chi phí và quyết toán sau mỗi quý, năm Sau khi thực hiện các kế hoạch đã đề ra, Xí nghiệp sẽ tổng hợp các chi phí phát sinh để tiến hành quyết toán với Công Ty Vận Hành Khách ĐS Hà Nội thông qua hình thức thanh toán nội bộ.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành
Bảng thanh toán tiền thưởng
1 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Mẫu số : 11 – LĐTL
2 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số : 10 - LĐTL
Phương pháp tính lương
2.2.1 Nguồn tiền lương và quỹ tiền lương sử dụng trong Xí nghiệp
Tổng quỹ tiền lương của Xí nghiệp (Q) được hình thành từ các quỹ tiền lương như sau:
- Quỹ tiền lương sản xuất chính: (Q1);
- Quỹ tiền lương của cán bộ chuyên trách Đảng, Đoàn thể: (Q2), do tổ chức Đảng, Đoàn thể chuyển đến;
- Quỹ tiền lương bổ sung từ sản xuất kinh doanh ngoài sản xuất chính: (Q3);
- Quỹ tiền lương dự phòng từ kỳ kế hoạch trước chuyển sang (nếu có): (Q4).
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Các hình thức trả lương tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội
Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội là một đơn vị phụ thuộc, với quỹ lương được phân bổ bởi Tổng công ty đường sắt Việt Nam Mức phân phối quỹ lương của công ty phụ thuộc vào doanh thu hàng năm của tổng công ty, ngân sách nhà nước và kế hoạch sản xuất của Xí nghiệp Tuy nhiên, quỹ lương thường cố định do hạn chế ngân sách Hàng tháng và hàng quý, Xí nghiệp gửi báo cáo kèm chứng từ lên cấp trên để giải trình việc sử dụng quỹ lương.
Xí nghiệp hoạch toán phân bổ quỹ lương cho từng bộ phận, phân xưởng và phòng ban, từ đó chia nhỏ quỹ lương này cho từng người lao động Việc chia quỹ lương dựa trên khối lượng khoán của từng bộ phận nhằm hạn chế lao động bổ sung, do hiện tại lượng lao động của Xí nghiệp đang thừa.
2.3.2 Trả lương sản phẩm ở các bộ phận thực hiện khoán:
Lương sản phẩm là hình thức trả lương dựa trên đơn giá sản phẩm hoặc phân phối theo năng suất chất lượng từ quỹ lương sản phẩm của đơn vị Tại Xí nghiệp, đặc điểm sản xuất chủ yếu là sửa chữa đầu máy và thực hiện nhiệm vụ kéo tàu do từng phân xưởng phụ trách Vì vậy, Xí nghiệp áp dụng phương thức trả lương sản phẩm cho các đơn vị và cá nhân.
* Phân phối lương sản phẩm của đơn vị cho cá nhân ở các đội lái máy thuộc phân xưởng vận dụng:
* Đối tượng áp dụng: Công nhân lái tàu
Nguyên tắc trả lương được xác định dựa trên số lượng sản phẩm mà tập thể hoặc cá nhân đạt được trong tháng Đồng thời, việc trả lương cũng phải xem xét đến chất lượng và tiến độ của sản phẩm, đảm bảo công bằng và khuyến khích hiệu suất làm việc.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
* Công thức tính lương cho từng cơ báo vận chuyển (chuyến tàu):
T ch = ( T tác + T kéo + T chờ ) x K cb (1)
Tch: Tiền lương một báo cáo vận chuyển
Ttác: Tiền lương tác nghiệp của cá nhân trong báo cáo vận chuyển
Tkéo: Tiền lương kéo tàu của cá nhân trong báo cáo vận chuyển
Tchờ: Tiền lương chờ đợi của cá nhân trong báo cáo vận chuyển
Kcb: Hệ số chất lượng báo cáo vận chuyển
Tiền lương được tính dựa trên thời gian tác nghiệp, kéo tàu và thời gian chờ đợi của cá nhân trong báo cáo vận chuyển, bằng cách nhân đơn giá một giờ với tổng số giờ tương ứng của các hoạt động này.
Vgiờ : Đơn giá tiền lương một giờ tác nghiệp, kéo tàu, chờ đợi của báo cáo vận chuyển thứ i xác định theo công thức:
V giờ = (H cbcv x TL min x K đc x K 3 ) : N cđ (3)
Hcbcv : Hệ số cấp bậc công việc theo chức danh công việc
TLmin : Mức lương tối thiểu do Chính phủ quy định
K3 : Hệ số khuyến khích sản phẩm
Ncđ : Giờ công chế độ (176 giờ)
Ni : Giờ công thực tế kéo tàu, tác nghiệp,chờ đợi ( giờ)
Kđc : Hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu của Xí nghiệp
Ví dụ: Tính lương cho một cơ báo vận chuyển (chuyến tàu từ Hà Nội – Vinh, Mác tàu SE3) Ta có: TLmin= 1.150,000 đồng, Hcbcv= 4,45 , K3= 2,9,
Thay vào công thức (3) ta có:
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Với công thức tính V giờ, ta có kết quả là 40.474,722 đồng Đối với tàu SE3 chạy từ Hà Nội đến Vinh, tổng thời gian chạy là 307 phút, thời gian chờ là 78 phút và thời gian tác nghiệp là 60 phút.
Vậy tiền lương một báo cáo vận chuyển= 207.095,660+ 52.617,138+ 40.474,722= 300.187,520 đồng.
Trong tháng, tổng tiền lương mà lái tàu nhận được sẽ bằng tổng số tiền của các cơ báo đã đi trong tháng
Phân phối lương sản phẩm của đơn vị cho cá nhân tại các tổ như sửa chữa đầu máy, cơ điện, hàn, dự bị sản phẩm, kho, chỉnh bị và bán xăng dựa trên điểm năng suất.
Tổ trưởng sẽ đánh giá điểm cho từng cá nhân dựa trên năng suất và chất lượng công việc, với sự tham gia của nhóm trưởng và các thành viên khác trong nhóm.
- Điểm chuẩn: hoàn thành nhiệm vụ ở mức trung bình: 8 điểm.
Làm thêm giờ, cứ 1 giờ vượt hoặc làm thêm cộng thêm 1,5 điểm (làm thêm giờ để hoàn thành công việc được giao không được cộng thêm điểm)
+ Không hoàn thành định mức, cứ hụt định mức 1 giờ trừ 1,5 điểm.
+ Vi phạm nội quy lao động trừ 2 đến 8 điểm
+ Để xẩy ra sự cố uy hiếp an toàn lao động bị trừ 2 điểm
Luận văn thạc sĩ Kinh tế b Phân phối qũy lương sản phẩm của tổ cho cá nhân (t1)
- TLi: Tiền lương sản phẩm của người thứ i được nhận;
- Qsp: quỹ lương khoán của đơn vị
- Đnsi: điểm năng suất của người thứ i;
Để tính lương cho công nhân sửa chữa, tổng số điểm năng suất của tổ (ΣĐj) được xác định dựa trên bảng chấm công, từ đó tính điểm cho công nhân trong từng phân xưởng.
Quỹ lương khoán của tổ điện tại Phân xưởng điện cơ là 44.034.850 đồng, với tổng số điểm năng suất đạt 4.005 điểm Ông Trần Đức Hải có điểm năng suất là 263 điểm, do đó tiền lương sản phẩm mà ông Hải nhận được sẽ được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm điểm năng suất của ông so với tổng điểm.
2.3.3 Trả lương ở khối phòng ban và phục vụ: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian:
Trả lương theo thời gian là phương pháp xác định mức lương dựa trên thời gian làm việc và trình độ chuyên môn của người lao động Hình thức này tính toán lương dựa vào thời gian công tác và cấp bậc theo tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
4.005 Luận văn thạc sĩ Kinh tế
- Cán bộ lãnh đạo Xí nghiệp
- Cán bộ chuyên trách Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên Xí nghiệp.
- Cán bộ viên chức nghiệp vụ các phòng ban, phân đoạn, phân xưởng.
- Nhân viên phục vụ, dịch vụ.
- Nhân viên trực tiếp như quản kho, bảo vệ tuần tra canh gác.
- Công nhân làm việc theo ban kíp.
Công nhân trong các phân xưởng, tổ, nhóm hỗ trợ sẽ được hưởng lương theo sản phẩm và sản lượng cải cách; đồng thời, công nhân lái máy sẽ đảm nhiệm công tác chuẩn bị trong kho.
Công nhân làm lương khoán và sản phẩm lẻ, sản phẩm chuyến tàu sẽ được cử đi học nghiệp vụ, học văn hóa, và tham gia công tác đảng, đoàn thể nhằm nâng cao trình độ và kỹ năng.
30 ngày, đi tập huấn hội thao quân sự, trực sẵn sàng chiến đấu.
* Công thức tính lương cho từng cá nhân:
Ti: Suất lương tháng của người thứ i nhận được.
T2i: Phần lương theo mức độ phức tạp, trách nhiệm trong công việc và năng suất chất lượng trong tháng.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Hsl: Hệ số lương theo nghị định 205/2004/CP của từng cá nhân
Hspc: Hệ số phụ cấp (nếu có) bao gồm chức vụ, trách nhiệm
Lương tối thiểu của nhà nước áp dụng theo quy chế kcv được xác định dựa trên hệ số tính chất công việc của từng cá nhân Giờ công sẽ được tính để trả lương theo thời gian làm việc thực tế.
Ncđ: Giờ công chế độ trong tháng (176 giờ)
Hệ số điều chỉnh (Kđc) là yếu tố quan trọng dùng để điều chỉnh lương phần mềm khi quỹ lương tháng tăng hoặc giảm Kđc sẽ được điều chỉnh theo quý, dựa trên quyền chi lương đã được xác định trong quý đó.
Kcl: hệ số xác định năng xuất chất lượng trong tháng có 3 hạng a, b, c a = 1,0; b = 0,8; c = 0,6
Các khoản phụ cấp và chế độ làm đêm
Ngoài tiền lương chính ra người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp như tiền ăn giữa ca, phụ cấp trách nhiệm Hiện nay tại Xí nghiệp
Luận văn thạc sĩ Kinh tế đang áp dụng mức phụ cấp tiền ăn giữa ca là 20.000 đồng/ngày làm việc Tiền phụ cấp trách nhiệm được tính theo công thức cụ thể, đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong môi trường làm việc.
+ TLmin: Mức lương tối thiểu do chính phủ quy định;
+ Hpc: Hệ số phụ cấp trách nhiệm;
Hệ số phụ cấp trách nhiệm được quy định theo biểu sau:
TT CHỨC DANH HỆ SỐ
1 Giám đốc, Bí thư đảng uỷ Xí nghiệp 0,6
2 Phó Giám đốc Xí nghiệp, Chủ tịch công đoàn 0,5
3 Trưởng phòng và tương đương, Phó chủ tịch CĐ 0,4
4 Phó phòng và tương đương, cán bộ thường vụ 0,3
(Kiêm nhiệm công việc quản lý, không thuộc chức danh đào tạo)
CHỨC DANH, CÔNG VIỆC HỆ SỐ
1 Đội trưởng đội lái tàu, Trưởng bộ phận kho 0,30
3 Tổ trưởng tổ sản xuất, Tài xế trưởng 0,10
4 Phó bí thư đoàn thanh niên không chuyên trách 0,07
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Phụ cấp trách nhiệm lái máy:
(Theo công văn 653 ĐS/TCCB, ngày 01/4/2005 của Tổng công ty ĐSVN)
CHỨC DANH, CÔNG VIỆC HỆ SỐ
1 Lái tàu khách TN, tàu liên vận Quốc tế 2,90
2 Lái tàu khách khác, tàu hàng Bắc Nam 2,70
3 Phụ lái tàu khách TN, liên vận Quốc tế 2,70
4 Lái tàu các tàu còn lại 2,10
2.4.2 Tiền lương tính thêm khi làm việc vào ban đêm:
Người lao động làm việc vào ban đêm(từ 22 giờ đến 6 giờ), được trả thêm 30% tiền lương xác định theo công thức
+ Tcđi: Tiền lương chế độ của người thứ i;
+ HSL: Hệ số lương xếp theo Nghị định: 205/2004/NĐ-CP của Chính phủ cộng hệ số phụ cấp chức vụ của người thứ i;
+ HSPC: Hệ số phụ cấp chức vụ, chênh lệch bảo lưu nếu có;
+ TLmin: Mức lương tối thiểu chung do Chính phủ quy định tại thời điểm áp dụng Quy chế;
+ Kđc: Hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu chung của Xí nghiệp;
Hệ số điều chỉnh tiền lương tối thiểu được xác định dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh và quyền chi tiền lương của Xí nghiệp trong từng giai đoạn.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Giám đốc xí nghiệp quyết định và được thông báo công khai bằng văn bản để thực hiện ;
+ n: là Số giờ làm đêm;
+ Ncđ: Giờ công chế độ theo quy định (Ncđ6h).
Tiền lương tháng của CBCNV được trả làm 02 kỳ:
1 Tiền lương tháng của CBCNV (trừ công nhân lái tàu):
- Kỳ 1: Trả lương tạm ứng bằng 60% tiền lương cấp bậc (có Kđc), vào ngày 25 hàng tháng;
- Kỳ 2: Thanh toán lương cả tháng vào ngày 07 đến 10 của tháng kế tiếp.
2 Tiền lương tháng của công nhân lái tầu:
- Kỳ 1: Trả 60% tiền lương cấp bậc (có Kđc) vào ngày cuối tháng;
- Kỳ 2: Thanh toán lương cả tháng vào ngày 15 của tháng kế tiếp.
3 Nếu kỳ hạn trả lương trùng vào các ngày nghỉ thì sẽ được trả vào ngày sau kế tiếp
4 Bảng chấm công tính từ ngày 01 đầu tháng đến ngày cuối tháng.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁCKẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI
Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong thu nhập của người lao động và là yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm Xí nghiệp đã tối ưu hóa sức lao động của cán bộ công nhân viên, từ đó tiết kiệm chi phí lương và nâng cao năng suất lao động Việc chi trả lương được thực hiện hai lần mỗi tháng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu đời sống của cán bộ công nhân viên Quy trình chi trả lương tại Xí nghiệp được thực hiện đầy đủ, đúng thời hạn và theo chính sách.
Chế độ thưởng tại Xí nghiệp được duy trì liên tục, khuyến khích công nhân viên nỗ lực phát huy sáng tạo trong sản xuất Điều này không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn cải thiện năng suất lao động một cách đáng kể.
Mặc dù công tác trả lương và thưởng tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn còn một số nhược điểm cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả và sự công bằng trong quy trình này.
Xí nghiệp không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp;
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Phương pháp trả lương hiện tại cho người lao động vẫn mang tính bình quân, không khuyến khích họ nâng cao sản xuất và sáng tạo trong công việc Hệ thống lương này không tạo ra tính tự giác, khiến người lao động chỉ tập trung vào việc hoàn thành đủ số công mà không có động lực để phát triển hơn nữa.
Quỹ tiền lương của đơn vị hạn chế trong khi số lượng lao động lại đông, dẫn đến việc phân phối lương thấp hơn so với chi phí sinh hoạt Tình trạng này ảnh hưởng tiêu cực đến cuộc sống của người lao động.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội
Trước hạn chế của Xí nghiệp như trên em xin mạnh dạn nêu biện pháp khắc phục.
- Xí nghiệp cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của cán bộ công nhân viên và thực hiện trích và tính lương một cách chính xác.
Cụ thể: hàng tháng kế toán tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của cán bộ công nhân viên, kế toán ghi:
Nợ TK 622, 627, 642: Công nhân trực tiếp, quản lý
Có TK 335 : Số trích trước
Thực tế khi người lao động nghỉ phép kế toán tính lương nghỉ phép phải trả cho người lao động.
Nợ TK 335: Số trích trước
Có TK 334: Thực tế phải trả lương nghỉ phép
- Khi trả lương nghỉ phép – kế toán ghi:
Nợ TK 334: Khấu trừ vào lương
Có TK 111 : Số tiền chi trả
Do vậy thực hiện công tác kế toán này sẽ giúp cho Xí nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hơn.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quản lý tài chính và sự phát triển bền vững.
Công việc kế toán đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành để đạt hiệu quả cao Phần hành kế toán không chỉ là bộ phận thiết yếu trong toàn bộ công tác kế toán mà còn góp phần duy trì và khuyến khích nỗ lực của cán bộ công nhân viên Điều này giúp phát huy tính sáng tạo và nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời tăng năng suất lao động.
Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn thu hút sự quan tâm của các nhà lãnh đạo, đồng thời được cải tiến liên tục để phù hợp với tình hình thực tế.
Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội đã thực hiện đầy đủ và hợp lý các yêu cầu quản lý lao động tiền lương, tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, góp phần tiết kiệm hao phí lao động Điều này dựa trên các định mức lao động và đơn giá lương cho mỗi đơn vị sản phẩm Hình thức kế toán được áp dụng phù hợp với quy mô sản xuất và trình độ quản lý của Xí nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp, em đã nhận thức rõ tầm quan trọng và sự phức tạp của công tác kế toán Sự hỗ trợ nhiệt tình từ các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán, đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập đúng hạn Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn và kinh nghiệm còn thiếu, em chưa thể nắm bắt toàn bộ nội dung công việc.
Luận văn thạc sĩ Kinh tế về kế toán này còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý và bổ sung từ thầy cô, ban lãnh đạo và phòng kế toán Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội để cải thiện và nâng cao kỹ năng kế toán của mình trong tương lai.
Em xin trân trọng cám ơn !
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Luận văn thạc sĩ Kinh tế
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Luận văn thạc sĩ Kinh tế