Công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần ứng dụng công nghệ và cnc việt nam,

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -***** - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀ CNC VIỆT NAM Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ THOA Lớp : K13QTDNB Chuyên ngành : QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Khoa : QUẢN TRỊ KINH DOANH Giáo viên hƣớng dẫn : TS NGUYỄN THỊ KIM NHUNG Hà Nội, năm 2014 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập công ty cổ phần ứng dụng công nghệ CNC Việt Nam, với kiến thức đƣợc học hỏi từ trƣờng lớp lịng đam mê lĩnh vực quản trị nguyên vật liệu, em định lựa chọn chủ đề “Công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần ứng dụng công nghệ CNC Việt Nam” làm tên đề tài khóa luận cuối khóa Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế kết hợp hồn thiện khóa luận, em đƣợc nhận giúp đỡ vơ nhiệt tình, tạo điều kiện cho em đƣợc tìm hiểu nắm bắt thực tế, giải đáp thắc mắc quản lý anh chị nhân viên công ty CNC- VINA Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy- Ths.Nguyễn Thanh Hồn, Giám đốc cơng ty Hà Thanh Hải tất anh chị phịng kế tốn, phịng hành nhân sự, phận quản lý kho nhân viên công ty Và cuối cùng, em xin đƣợc gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo- Tiến sĩ Nguyễn Thị Kim Nhung- ngƣời nhiệt tình hƣớng dẫn, bảo, giúp đỡ em nhiều từ lựa chọn đề tài hồn thiện khóa luận Với kiến thức cịn hạn hẹp, hiểu biết thực tế cịn chƣa sâu sắc, khóa luận em chắn cịn nhiều thiếu sót, em hy vọng nhận đƣợc ý kiến đóng góp từ thầy giáo, cơng ty để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thoa Lớp K13QTDNB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan tồn nội dung khóa luận với đề tài: “Công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần ứng dụng CNC Việt Nam” đƣợc thực tôi- Nguyễn Thị Thoa, sinh viên năm cuối khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Học Viện Ngân Hàng, dƣới hƣớng dẫn bảo cô giáo- Tiến sĩ Nguyễn Thị Kim Nhung Tôi xin đảm bảo nội dung cơng sức tìm hiểu, nghiên cứu tơi; kiến thức tham khảo đƣợc trích dẫn có nguồn gốc rõ ràng xin chịu trách nhiệm với tính xác thực nội dung Sinh viên Nguyễn Thị Thoa Lớp K13QTDNB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ THUYẾT CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại 1.1.2.1 Phân loại theo công dụng 1.1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu dựa vào nguồn gốc hình thành 1.1.2.3 Phân loại nguyên vật liệu dựa theo mục đích sử dụng 1.1.2.4 Phân loại nguyên vật liệu dựa quyền sở hữu 1.1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2 Quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm quản trị nguyên vật liệu 1.2.2 Vai trò yêu cầu công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.2.1 Vai trị cơng tác quản trị nguyên vật liệu 1.2.2.2 Yêu cầu công tác quản trị nguyên vật liệu 1.2.3 Nội dung quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.3.1 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 1.2.3.2 Hoạch định nhu cầu xây dựng kế hoạch NVL 11 1.2.3.3 Tổ chức mua sắm, tiếp nhận nguyên vật liệu 19 1.2.3.4 Quản lý kho dự trữ nguyên vật liệu 20 1.2.3.5 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 22 1.2.3.6 Quản lý sử dụng nguyên vật liệu 24 1.2.3.7 Tổ chức thu hồi nguyên vật liệu, quản lý tồn kho NVL 25 1.2.3.8 Quyết toán nguyên vật liệu sử dụng 26 1.3 Các nhân tổ ảnh hƣởng tới công tác quản trị nguyên vật liệu 1.3.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp Nguyễn Thị Thoa 27 27 Lớp K13QTDNB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 1.3.1.1 Điều kiện môi trường tự nhiên 27 1.3.1.2 Điều kiện kinh tế- xã hội 28 1.3.1.3 Hệ thống giao thông vận tải 28 1.3.1.4 Thị trường nguyên vật liệu 29 1.3.1.5 Nhà cung cấp 29 1.3.1.6 Đối thủ cạnh tranh 30 1.3.2 Các nhân tố thuộc bên doanh nghiệp 30 1.3.2.1 Lĩnh vực sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp 30 1.3.2.2 Quy mô tiềm lực doanh nghiệp 30 1.3.2.3 Đặc điểm sản phẩm doanh nghiệp 31 1.3.2.4 Trình độ quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 31 TÓM TẮT CHƢƠNG 32 CHƢƠNG 2: CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CNC- VINA 2.1 33 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Ứng dụng Công Nghệ CNC Việt Nam (CNC- VINA JSC.) 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Sơ đồ tổ chức công ty 35 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh 36 2.1.3.1 Lĩnh vực hoạt động 36 2.1.3.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 37 2.1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần 2.2 39 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng Công Nghệ CNC Việt Nam (CNC- VINA JSC.) 40 2.2.1 Phân loại đặc điểm nguyên vât liệu công ty 40 2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu công ty 40 2.2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 42 2.2.2 Nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu công ty 42 2.2.2.1 Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 43 2.2.2.2 Hoạch định nhu cầu xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu 44 Nguyễn Thị Thoa Lớp K13QTDNB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 2.2.2.3 Tổ chức mua sắm, tiếp nhận nguyên vật liệu 45 2.2.2.4 Tổ chức quản lý kho dự trữ nguyên vật liệu 52 2.2.2.5 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 53 2.2.2.6 Quản lý sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất 57 2.2.2.7 Thu hồi nguyên vật liệu sau sản xuất 58 2.2.2.8 Quyết toán nguyên vật liệu sử dụng, quản lý nguyên vật liệu tồn kho 2.3 60 Đánh giá hiệu quản trị nguyên vật liệu công ty 71 2.3.1 Những kết đạt đƣợc công tác quản trị nguyên vật liệu 71 2.3.2 Những hạn chế công tác quản trị nguyên vật liệu 73 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 75 2.3.3.1 Nguyên nhân chủ quan 75 2.3.3.2 Nguyên nhân khách quan 76 TÓM TẮT CHƢƠNG 77 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CNC- VINA 3.1 Định hƣớng hoạt động công ty năm tới 3.2 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị 78 78 nguyên vật liệu cơng ty 79 3.2.1 Hồn thiện cơng tác xây dựng định mức nguyên vật liệu 79 3.2.2 Hoàn thiện công tác xác định nhu cầu tiêu dùng nguyên vật liệu 80 3.2.3 Tăng cƣờng tìm hiểu thị trƣờng, lựa chọn nhà cung ứng phù hợp kết hợp hoàn thiện sách mua hàng 80 3.2.4 Hồn thiện cơng tác quản lý kho nguyên vật liệu 81 3.2.5 Kết hợp hình thức cấp phát theo kế hoạch cấp phát theo nhu cầu nhằm hồn thiện cơng tác cấp phát nguyên vật liệu 81 3.2.6 Tăng cƣờng trao đổi thông tin phận liên quan, cấp quản lý nhân viên nhằm hồn thiện cơng tác quản lý NVL sử dụng Nguyễn Thị Thoa 82 Lớp K13QTDNB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 3.2.7 Khích lệ sáng tạo quản cách phù hợp để giúp giảm thiểu lƣợng tồn kho nguyên vật liệu 83 3.2.8 Hồn thiện chƣơng trình đào tạo quản trị NVL, nâng cao trình độ 3.3 cán công nhân viên công ty 84 Kiến nghị tới Chính phủ 85 TĨM TẮT CHƢƠNG 87 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC MẪU BẢNG BIỂU Nguyễn Thị Thoa Lớp K13QTDNB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nguyên nghĩa CNC- VINA Công ty cổ phần ứng dụng công nghệ CNC Việt Nam NVL Nguyên vật liệu vd Ví dụ NCC Nhà cung cấp Nguyễn Thị Thoa Lớp K13QTDNB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ, bảng biểu, đồ thị Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình hoạch định nhu cầu NVL theo phƣơng pháp MRP 15 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức cơng ty CNC- VINA 35 Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập hàng từ nhà cung cấp, tạm ứng 49 Sơ đồ 2.3 Quy trình xuất kho nguyên vật liệu 55 Sơ đồ 2.4 Quy trình nhập nguyên vật liệu thừa từ sản xuất trở lại kho 59 Bảng 2.1 Danh mục sản phẩm sản xuất CNC- VINA 38 Bảng 2.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty CNC- VINA (từ ngày 01/01/2011 đến 31/12/2013) 39 Bảng 2.3 Phân loại NVL CNC- VINA Bảng 2.4 Tổng hợp giá trị mua sắm NVL CNC- VINA từ 01/01/2011- 31/12/2013 47 Bảng 2.5 Tổng hợp tình hình cấp phát NVL CNC- VINA từ 01/01/2011- 31/12/2013 56 Bảng 2.6 Quyết toán giá trị NVL sử dụng CNC- VINA từ 01/01/2011- 31/12/2013 62 Bảng 2.7 Thống kê giá trị tồn kho NVL riêng năm từ 2011 đến 2013 63 Bảng 2.8 Báo cáo sử dụng NVL tồn kho tính thƣởng từ 21/02- 66-67 04/04/2014 40-41 Bảng 1- vd1 Đơn mua hàng Giấy trắng chữ đen TZE- 261 50 Bảng 2- vd1 Phiếu nhập hàng điều tốc cho Giấy trắng chữ đen TZE- 261 52 Biểu đồ 2.1 Giá trị NVL tồn kho đƣợc sử dụng chƣơng trình “Sử dụng NVL tồn kho để tính thƣởng” từ 02/2014- 04/04/2014 68 Biểu đồ 2.2 Giá trị NVL tồn kho đƣợc sử dụng tính theo phận chƣơng trình “Sử dụng NVL tồn kho để tính thƣởng”từ 02/2014- 04/04/2014 69 Biểu đồ 2.3 Chi phí tiền thƣởng cho sử dụng NVL tồn kho từ 02/201404/04/2014 70 Nguyễn Thị Thoa Lớp K13QTDNB Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ở giai đoạn nào, doanh nghiệp sản xuất việc hạ thấp chi phí sản xuất vấn đề quan trọng đƣợc đặt Để giải vấn đề địi hỏi ngƣời quản trị phải kiểm soát đƣợc yếu tố cấu thành chi phí sản xuất Một yếu tố có tác động lớn đến trình hình thành chi phi sản xuất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu- yếu tố chiếm tỷ trọng lớn chi phí đầu vào để sản xuất sản phẩm, khởi nguồn q trình sản xuất góp phần quan trọng định đến chất lƣợng sản phẩm đầu Quản trị nguyên vật liệu bao gồm nội dung nhƣ: xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, xác định nhu cầu, tổ chức mua sắm- tiếp nhận nguyên vật liệu, quản lý nguyên vật liệu sử dụng, thu hồi nguyên vật liệu sau sản xuất, xử lý nguyên vật liệu tồn,… Tất nội dung cần đƣợc phối hợp thực cách bản, nhịp nhàng, hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu đƣợc định tổng hợp hiệu tất nội dung Nếu công tác quản trị nguyên vật liệu đƣợc thực tốt giúp kiểm soát rủi ro liên quan tới nguyên vật liệu, lƣờng trƣớc đƣợc biến đổi từ thị trƣờng nguyên vật liệu, góp phần giảm thiểu chi phí đầu vào q trình sản xuất, giảm giá thành từ tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Ngƣợc lại, doanh nghiệp không thực tốt công tác quản trị nguyên vật liệu tác động xấu tới hiệu sản xuất kinh doanh, giảm lực cạnh tranh với đối thủ khác Chính thế, cơng tác quản trị ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất có vai trị vô quan trọng, cần đƣợc trọng xây dựng, thực liên tục hoàn thiện qua giai đoạn doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng công tác quản trị nguyên vật liệu, với kiến thức nguyên vật liệu quản trị nguyên vật liệu năm học qua, em xin thực tập công ty cổ phần ứng dụng công nghệ CNC Việt Nam để tìm hiểu thực cơng tác quản trị nguyên vật liệu đây, từ làm sở thực tế viết khóa luận với đề tài “Công tác quản trị nguyên vật liệu công ty cổ phần ứng dụng công nghệ CNC Việt Nam” Nguyễn Thị Thoa Lớp QTDNB- K13 79 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng tạo nâng cao trình độ cán quản lý toàn thể nhân viên quản trị NVL Đặc biệt trú trọng nâng cao trình độ lao động xây dựng định mức NVL, hoạch định nhu cầu sử dụng NVL cho doanh nghiệp mà số loại sản phẩm sản xuất ngày đa dạng Đảm bảo trình sản xuất đƣợc tiến hành thuận lợi sở thực sách tiết kiệm, tận dụng hợp lý nguồn NVL Giảm thiểu lƣợng tồn kho NVL xuống dƣới 1.5% so với tổng doanh thu 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị ngun vật liệu công ty Từ thực tế công tác quản trị NVL với thành tựu nhƣ hạn chế gặp phải giai đoạn tại, kết hợp với phƣơng hƣớng phát triển cho CNC- VINA năm tới, kiến thức có em xin đƣợc đề xuất số giải pháp để nâng cao hiệu công tác quản trị NVL CNC- VINA nhƣ sau: 3.2.1 Hồn thiện cơng tác xây dựng định mức NVL Với đặc thù sản xuất kinh doanh mặt hàng đa dạng theo đơn đặt hàng khách hàng, để trình sản xuất đƣợc diễn nhanh chóng, thuận lợi, sử dụng NVL tiết kiệp, hiệu yêu cầu công tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL có thay đổi liên tục thời kỳ Với biến đổi liên tục sản xuất, để công tác xây dựng định mức NVL đƣợc diễn nhanh chóng, xác, kịp tiến độ dự án, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống phƣơng pháp xác định định mức NVL cách khoa học dựa sở áp dụng phƣơng pháp đại, tiên tiến, phù hợp với yêu cầu sản xuất trình độ lao động Tuy nhiên, cơng tác xây dựng định mức NVL CNC- VINA tới chủ yếu đƣợc thực dựa kinh nghiệm kỹ sƣ đơi chất lƣợng mức độ xác khơng cao, gây lãng phí NVL ảnh hƣởng tới q trình sản xuất Chính thế, để cơng tác xây dựng định mức NVL đƣợc hồn thiện, CNCVINA nên áp dụng phƣơng pháp xác định định mức NVL đại, số nghiên cứu ứng dụng phƣơng pháp MRP sở phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Việc áp dụng MRP việc đơn Nguyễn Thị Thoa Lớp QTDNB- K13 80 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng giản thực nhanh chóng nhiên giải pháp mà quản lý công ty nên nghiên cứu thực áp dụng tƣơng lai 3.2.2 Hồn thiện cơng tác xác định nhu cầu tiêu dùng NVL Nâng cao phối hợp, hợp tác hoạt động phận thiết kế- phận sản xuất suốt trình thiết kể, sản xuất thử nghiệm trình sản xuất thực tế để có trao đổi, nắm bắt thay đổi để có điều chỉnh thiết kế nhƣ việc xác định nhu cầu tiêu dùng NVL xác, hiệu Để giảm thiểu nhƣ kiểm soát đƣợc thay đổi dẫn đến thay đổi thiết kế hay hoạch định lại nhu cầu tiêu dùng NVL từ yếu tố chủ quan nhƣ môi trƣờng thử nghiệm môi trƣờng sản xuất thực tế khác nhau, cần khảo sát kỹ lƣỡng môi trƣờng sản xuất thực tế, tính tốn biến động tầm kiểm soát (dự báo ảnh hƣởng môi trƣờng, mức tiên tiến dây chuyền sản xuất, suất sản xuất máy móc, trình độ cơng nhân,…) từ cải thiện yếu tố khác biệt môi trƣờng sản xuất thử nghiệm với thực tế 3.2.3 Tăng cƣờng tìm hiểu thị trƣờng, lựa chọn nhà cung ứng phù hợp kết hợp hồn thiện sách mua hàng Các NVL đƣợc CNC- VINA sử dụng trình sản xuất chủ yếu đƣợc cung ứng nhà cung ứng thị trƣờng, chất lƣợng NVL định phần lớn tới chất lƣợng sản phẩm cuối cùng, điều cho thấy việc lựa chọn nhà cung ứng phù hợp yếu tố vơ quan trọng cho q trình sản xuất sau Để lựa chọn đƣợc nhà cung ứng tốt, bên cạnh việc liệt kê danh sách nhà cung ứng thƣờng xuyên nhƣ giữ hợp tác với họ, CNC- VINA cần khơng ngừng hoạt động tìm kiếm thị trƣờng, phát nhà cung ứng khác có chất lƣợng sản phẩm- dịch vụ với giá thành tốt Hơn nữa, cần xây dựng sách mua hàng hoàn chỉnh với quy định phù hợp nhằm đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp Về hoạt động mua sắm tiếp nhận NVL, phận chịu trách nhiệm mua bán phận tiếp nhận đơi chƣa có kết hợp, phối hợp hoạt động cách chặt chẽ, linh hoạt làm cản trở trình cung cấp NVL cho sản xuất Để Nguyễn Thị Thoa Lớp QTDNB- K13 81 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng khắc phục vấn đề này, phận quản lý cần xây dựng kế hoạch mua sắm tiếp nhận cụ thể quy định rõ ràng nhiệm vụ, chứng năng, vai trò phận, đảm bảo phối hợp hoạt động tốt, trình mua sắm diễn thuận lợi, phục vụ kịp thời nhu cầu sản xuất 3.2.4 Hoàn thiện công tác quản lý kho NVL NVL phục vụ cho trình sản xuất CNC- VINA hầu hết yêu cầu cách bảo quản đơn giản, nhiên số loại NVL chƣa đƣợc bảo quản cách, làm giảm chất lƣợng NVL dẫn tới giảm hiệu sản xuất chất lƣợng sản phẩm Mặc dù số NVL đƣợc bảo quản chƣa cách chƣa gây hậu nghiêm trọng trình sản xuất, nhiên kéo dài tình trạng gây lãng phí ảnh hƣởng tới hoạt động cơng ty Chính thế, công tác bảo quản NVL kho dự trữ cần đƣợc thực cách bản, nghiêm túc Mỗi loại NVL yêu cầu cách bảo quản, dự trữ khác nhau, ngƣời quản lý kho cần nắm yêu cầu thực cách nghiêm túc Đối với số NVL yêu cầu bảo quản cầu kỳ hơn, cách bảo quản nên đƣợc liệt kê thành danh sách sau thực theo yêu cầu đặt Ngoài ra, để đảm bảo NVL đƣợc bảo quản đúng, cần tổ chức khảo sát thực trạng bảo quản NVL, kiểm tra mơi trƣờng, để phịng trƣờng hợp bất ngờ xảy làm hƣ hại tới NVL có biện pháp xử lý kịp thời 3.2.5 Kết hợp hình thức cấp phát theo kế hoạch cấp phát theo nhu cầu nhằm hồn thiện cơng tác cấp phát NVL Việc áp dụng hình thức cấp phát theo nhu cầu phận phù hợp hiệu lĩnh vực kinh doanh hình thức quản lý sản xuất CNC- VINA nhiên có hạn chế định việc yêu cầu quản lý lƣợng giấy tờ lớn, số lần cấp phát NVL nhiều gây tốn thời gian ngƣời quản lý ngƣời yêu cầu cấp phát Để hạn chế hạn chế mức định, cơng ty nên áp dụng thêm hình thức cấp phát theo kế hoạch/ theo đợt định mức định Phƣơng pháp nên áp dụng loại NVL chính, sử dụng nhiều trình sản xuất đƣợc xây dựng định mức tiêu dùng, hoạch định nhu cầu sử dụng rõ ràng Mỗi dự án bắt đầu hay tiến hành Nguyễn Thị Thoa Lớp QTDNB- K13 82 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng sản xuất theo đơn đặt hàng, nhà quản lý tiến hành xác định mức NVL cần sử dụng cho giai đoạn cho dự án sau tiến hành phân chia đợt cấp phát Số đợt cấp phát NVL phụ thuộc vào thời gian tiến hành dự án, tính chất NVL Nếu thời gian tiến hành dự án dài, NVL cần đƣợc bảo quản môi trƣờng đặc biệt hay tránh tốn diện tích để NVL xƣởng sản xuất số đợt cấp phát nhiều thời gian đợt cấp phát đƣợc rút ngắn lại Điều phụ thuộc nghiên cứu định nhà quản lý Việc áp dụng hình thức cấp phát NVL theo kế hoạch phù hợp với loại NVL cấp phát với số lƣợng lớn nhà quản lý cần lên danh sách loại NVL phù hợp có kế hoạch cấp phát cụ thể Sự kết hợp hình thức cấp phát NVL góp phần giảm thiểu lƣợng giấy tờ cần quản lý nhƣ số lần thực yêu cầu- cấp phát NVL, giúp tăng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung 3.2.6 Tăng cƣờng trao đổi thơng tin phận liên quan, cấp quản lý nhân viên nhằm hồn thiện cơng tác quản lý NVL sử dụng Hoạt động quản lý NVL sử dụng cần đƣợc phối hợp trƣởng phận sản xuất, phận dự án phận quản lý kho Nhiệm vụ quản lý, giám sát, kiểm sốt việc bảo quản NVL q trình sản xuất, sử dụng NVL định mức, tiết kiệm tận dụng NVL thuộc trƣởng phận sản xuất Để hiệu quản lý sử dụng NVL trình sản xuất thực cao cần có kết hợp với phận quản lý kho Bộ phận quản lý kho nên tổ chức kiểm tra NVL đƣợc bảo quản trực tiếp xƣởng sản xuất theo định kỳ định suốt dự án Các kiểm tra giúp phát kịp thời sai sót q trình bảo quản, lƣu trữ có cách khắc phục kịp thời, tránh đƣợc cố xảy làm trì hỗn q trình sản xuất Bên cạnh đó, phận quản lý kho cần có tƣ vấn, hỗ trợ phận sản xuất cách lƣu trữ, bảo quản NVL suốt trình sử dụng Bộ phận sản xuất kết hợp với phận thiết kế để đảm bảo NVL đƣợc sử dụng với định mức thiết kế đảm bảo nhu cầu hoạch định, thay đổi tiến trình sản xuất cần đƣợc thơng báo tới phận liên quan cách kịp thời để có điều chỉnh phù hợp Nguyễn Thị Thoa Lớp QTDNB- K13 83 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Tăng cƣờng trao đổi thông tin cấp quản lý với nhân viên nhằm điều hòa luồng thông tin doanh nghiệp giúp quản lý nhân viên đƣợc thống quan điểm, định Cấp kịp thời truyền đạt chƣơng trình mới, cấp dƣới nhanh chóng nhận thơng tin phản hổi lại đóng góp, phản biện từ xây dựng đƣợc kế hoạch hành động hợp lý, kịp thời 3.2.7 Khích lệ sáng tạo quản lý cách phù hợp để giúp giảm thiểu lƣợng tồn kho NVL Giảm thiểu lƣợng tồn kho sản xuất kinh doanh toán đặt cho tất nhà quản trị Tồn kho nói chung tồn kho NVL nói chung chiếm tỷ trọng lớn chi phí, vậy, việc giảm thiểu tồn kho đƣợc thực tốt tiết kiệm đƣợc chí phí cho doanh nghiệp, đẩy nhanh tốc độ chu kỳ sản xuất thu hồi vốn Đối với CNC- VINA vậy, doanh nghiệp sản xuất mặt hàng khơng ổn định, chủng loại hàng hóa thay đổi theo nhu cầu khách hàng, mà NVL bị tồn đọng từ dự án trƣớc khó đƣợc sử dụng tiếp dự án sau- nguyên nhân dẫn tới lƣợng tồn kho NVL CNC- VINA cao (tổng giá trị NVL tồn kho cộng dồn cuối 2013 5.650.000.000 VNĐ chiếm khoảng 5,71% tổng doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2013) Bằng sáng tạo quản lý, cán nhân viên CNC- VINA đề xuất chƣơng trình “Sử dụng NVL tồn kho để tính thưởng”, chƣơng trình đƣợc đón nhận nhiệt tình từ cán nhân viên đồng thời bƣớc đầu ghi nhận hiệu định Điều chứng tỏ sáng tạo cách hợp lý quản lý tạo hiệu lớn sản xuất kinh doanh Chính vậy, để nâng cao hiệu quản lý tồn kho NVL nữa, cần có biện pháp khích lệ, động viên sáng tạo, đề xuất, ý tƣởng mẻ quản lý nhân viên công ty Tuy nhiên, sáng tạo tự nhiên mà có hay xuất phát từ khơng rõ ràng mà phải có nguồn gốc từ vấn đề nảy sinh từ hoạt động doanh nghiệp Do vậy, để nhân viên đóng góp ý kiến nhƣ tìm giải pháp sáng tạo phù hợp phận quản lý cần có sách khuyến khích, động viên đồng thời tạo điều kiện cho cán nhân Nguyễn Thị Thoa Lớp QTDNB- K13 84 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng viên đƣợc nắm bắt tình hinh tồn kho NVL, ý thức đƣợc tầm quan trọng việc giảm tồn kho NVL, đào tạo kiến thức quản lý tồn kho cho họ Có nhƣ cán nhân viên có đủ sở kiến thức nhƣ có động lực để sáng tạo thể sáng tạo Việc sẵn sàng lắng nghe, tiếp thu đóng góp xây dựng họ động lực lớn để nhân viên sáng tạo nữa, nhiên cần có chọn lọc ý tƣởng cách chặt chẽ tránh áp dụng bừa bãi gây phản tác dụng Để đạt đƣợc mục tiêu giảm giá trị tồn kho NVL năm xuống dƣới 1.5% tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, ngồi khích lệ sáng tạo quản lý cách phù hợp CNC- VINA cần phối hợp nhịp nhàng hoạt động phận liên quan việc thực chƣơng trình giảm tồn kho chung doanh nghiệp mà tiến hành chƣơng trình Áp dụng Lean manufacturing dự án giảm tồn kho vật tƣ CNC- VINA 3.2.8 Hồn thiện chƣơng trình đào tạo quản trị NVL, nâng cao trình độ cán cơng nhân viên công ty Quản trị NVL công tác mà cần nỗ lực hay số cá nhân doanh nghiệp mà cần nỗ lực, chung tay từ thành viên cơng ty Mỗi cá nhân có vai trị quan trọng nhƣ mắt xích giúp cho cơng tác quản trị NVL đƣợc thực hiệu Nếu nhân viên nắm đƣợc vai trò, tầm quan trọng nội dung cơng việc cần làm cơng việc chung đƣợc tiến hành trôi chảy, thuận lợi Chính vậy, để cơng tác quản trị NVL đƣợc tiến hành hiệu quả, doanh nghiệp cần tổ chức lớp đào tạo để phổ biến nội dung mới, quy trình ứng dụng phƣơng pháp quản trị đại cho nhân viên quản lý, đồng thời tổ chức tập huấn cho toàn thể nhân viên cách làm, nội dung cần thực công tác quản trị cho thời ký tới Qua đào tạo, nhân viên quản lý nắm đƣợc nội dung cần làm, hiểu đƣợc tầm quan trọng cơng tác nhƣ có kiến thức định, cập nhật đƣợc nội dung để tiến hành cơng việc; nhân viên tồn cơng ty hiểu đƣợc vai trị mình, biết đƣợc cần thực đóng góp Mỗi thành viên nắm đƣợc nhiệm vụ Nguyễn Thị Thoa Lớp QTDNB- K13 85 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng phối kết hợp chặt chẽ, nhịp nhàng với thành viên khác, phận khác doanh nghiệp tạo thành khối hoạt động hiệu Với chƣơng trình đào tạo có hợp tác với doanh nghiệp Nhật Bản xây dựng định mức NVL, CNC-VINA nên chủ động việc xây dựng chƣơng trình, nội dung giảng dạy Thơng qua việc tìm hiểu nhu cầu đào tạo nhân viên, giám sát đánh giá thực trạng thực cơng việc để tìm thiếu sót kiến thức lao động để làm xây dựng nội dung đào tạo phù hợp, đáp ứng nhu cầu kiến thức nhân viên yêu cầu công việc Tóm lại, để hồn thiện cơng tác quản trị NVL cho doanh nghiệp sản xuất đƣợc làm lần hay lần suốt q trình hoạt động cơng ty mà việc hồn thiện phải đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, song song xuyên suốt với trình hoạt động thực tế Từ thực tế xuất bất cập yêu cầu điều chỉnh hợp lý Trên ý kiến phạm vi kiến thức có hạn cá nhân em xin đề xuất số giải pháp định để công tác quản trị NVL CNC- VINA đƣợc hồn thiện 3.3 Kiến nghị tới Chính phủ Là nhân tố có vai trị quan trọng việc điều tiết, định hƣớng hoạt động chung toàn kinh tế, định Chính phủ có ý nghĩa quan trọng định đến việc tạo mơi trƣờng hoạt động cho cơng ty có cơng ty sản xuất nhƣ CNC- VINA Hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ công tác quản trị NVL CNC- VINA chịu tác động lớn sách Chính phủ đƣa thời kỳ Với hiểu biết hạn chế mình, em xin đề xuất số kiến nghị tới Chính phủ giúp hồn thiện cơng tác quản trị NVL CNC nhƣ sau: - Thị trƣờng NVL nhân tố quan trọng làm thay đổi định quản trị NVL nhƣ hiệu hoạt động Nó chịu tác động bối cảnh chung kinh tế Chính vậy, để tạo môi trƣờng thuận lợi cho doanh nghiệp sản xuất nói chung, cơng ty CNC- VINA nói riêng sản xuấtkinh doanh, Chính phủ cần có sách quản lý chặt chẽ thị trƣờng, Nguyễn Thị Thoa Lớp QTDNB- K13 86 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng kiểm soát biến động giá cả, hạn chế độc quyền thị trƣờng NVL có sách hỗ trợ kịp thời giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích nghi với biến động thị trƣờng NVL - Có sách khuyến khích, hỗ trợ doanh nghiệp vừa nhỏ hoạt động lĩnh vực sản xuất- kinh doanh sử dụng công nghệ cao nghiên cứu, thiết kế sản xuất Nguyễn Thị Thoa Lớp QTDNB- K13 87 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng TÓM TẮT CHƢƠNG Chƣơng đề xuất giải pháp số kiến nghị tới Chính nhằm hồn thiện cơng tác quản trị NVL công ty CNC- VINA Những giải pháp đƣợc đƣa dựa sở phân tích, kết hợp, so sánh lý thuyết chƣơng thực trạng công tác quản trị NVL công ty CNC- VINA Các giải pháp thể chủ yếu mặt sau: hồn thiện cơng tác đào tạo nhân viên quản trị NVL, chủ động hợp tác với doanh nghiệp Nhật Bản, nghiên cứu ứng dụng phƣơng pháp quản lý đại sở phù hợp với điều kiện cơng ty, khuyến khích sáng tạo quản lý cách phù hợp, phối kết hợp nhịp nhàng hoạt động phận công ty Nguyễn Thị Thoa Lớp QTDNB- K13 88 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Qua nghiên cứu tìm hiểu lý luận nhƣ thực tiễn công quản trị nguyên vật liệu Một lần ta khẳng định quản trị nguyên vật liệu giúp cho công ty bảo quản vật liệu an tồn phịng ngừa tƣợng mát, lãng phí vật liệu tăng tốc độc chu chuyển vốn lƣu động, từ tăng cƣờng tích luỹ vốn cơng ty Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng nhƣ công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế thị trƣờng nhƣ Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần CNC- VINA em thực nhận thấy đƣợc tầm quan trọng công tác quản trị ngun vật liệu có ảnh hƣởng lớn đến toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Quản trị NVL phận thiếu công tác quản trị chung cho tồn hoạt động cơng ty, phƣơng pháp quản lý trở thành công cụ vô hữu ích cho nhà quản lý Nhờ vào thời gian thực tập công ty giúp em khẳng định ngƣời cán công tác quản lý nguyên vật liệu không cần nắm bắt đƣợc lý luận mà cịn phải tìm hiểu thực tế quan trọng phải biết vận dụng lý luận vào thực tiễn cách linh hoạt, phù hợp Có nhƣ công tác quản trị NVL đƣợc thực cách hiệu quả, giúp nhà quản trị kiểm soát đƣợc tình hình NVL, nhanh chóng phát thay đổi có định quản trị kịp thời, xác, hiệu Qua tìm hiểu thực tế cơng ty kết hợp với vốn kiến thức nhiều hạn chế mình, em mạnh dạn đóng góp biện pháp để góp phần hồn thiện cơng tác quản trị NVL CNC- VINA Với kiến thức hạn hẹp, thời gian thực tập khơng dài, khóa luận em chắn cịn có thiếu sót, hy vọng nhận đƣợc góp ý thầy cô giáo, anh chị công ty CNC- VINA để khóa luận em đƣợc hồn thiện hơn, lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Thoa Lớp QTDNB- K13 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Quản trị doanh nghiệp- PGS.TS Đồng Thị Thanh Phƣơng, ThS Nguyễn Đình Hịa, ThS Trần Thị Ý Nhi, NXB Thống kê, phát hành tháng 06/2007 - Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp- Chủ biên PGS.TS Trƣơng Đoàn ThểNXB Trƣờng Đại học kinh tế quốc dân, năm 2007 - Giáo trình Quản trị kinh doanh- Đồng chủ biên: GS.TS Nguyễn Thành Độ, PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, năm 2012 - Giáo trình Quản trị cung ứng- Chủ biên GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, NXB Tổng hợp TP Hồ Chí Minh, năm 2011 - Giáo trình Quản trị tác nghiệp- Tác giả: TS Trƣơng Đức Lực - Th.S Nguyễn Đình Trung, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, năm 2011 - Giáo trình Quản trị doanh nghiệp- Đồng chủ biên: PGS.TS Lê Văn Tâm, PGS.TS Ngô Kim Thanh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, năm 2009 - Supply chain excellence (Quản trị chuỗi cung ứng hoàn hảo) - Peter Bolstorff & Robert Rosenbaum- Xuất Việt Nam: Nhà xuất Lao động- xã hội năm 2011 - Tập giảng Quản trị sản xuất tác nghiệp, Giảng viên TS Nguyễn Thị Kim Nhung- Khoa QTKD- Trƣờng Học viện Ngân hàng - Trang web công ty cổ phần ứng dụng công nghệ CNC Việt Nam http://cncvina.com.vn - Các tài liệu, số liệu thông tin thực tế đƣợc cung cấp công ty Cổ phần ứng dụng công nghệ CNC Việt Nam Nguyễn Thị Thoa Lớp QTDNB- K13 PHỤ LỤC MẪU BẢNG BIỂU Phụ lục 1: Mẫu đơn đặt hàng Nguyễn Thị Thoa Lớp QTDNB- K13 Phụ lục 2: Mẫu phiếu nhập kho NVL CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀ CNC VIỆT NAM CNCVINA Địa chỉ: Tầng 11, tồ Vianconex 9,lơ HH2-2,KĐT Mễ Trì Hạ,Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: 04.22166062 (63) - Fax : 04.3785007 PHIẾU NHẬP KHO (NHẬP MUA) Ngày… tháng… năm Số………… Ngƣời giao hàng: ………………………………………………………………… Đơn vị: (Tên nhà cung cấp) ………………………………………………………… Địa chỉ: (Địa nhà cung cấp)……………………………………………………………… Số hóa đơn: ………………… Seri:…………… Ngày:…………………………… Nội dung; …………………………………………………………………………… Tài khoản có:………………… STT MÃ KHO MÃ VẬT TƢ Tên vật tƣ TK Đvt Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Tổng cộng tiền hàng Chi phí Thuế giá trị gia tăng Tổng cộng tiền toán Bằng chữ:…………………………………………………………………… Nhập ngày:… tháng… năm NGƢỜI GIAO HÀNG (Ký, họ tên) KẾ TOÁN THỦ KHO (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) Phụ lục 3: Mẫu Phiếu yêu cầu xuất vật tƣ CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀ CNC VIỆT NAM CNCVINA Địa chỉ: Tầng 11, Vianconex 9,lơ HH2-2,KĐT Mễ Trì Hạ,Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: 04.22166062 (63) - Fax : 04.3785007 PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƢ Ngƣời yêu cầu: Mục đích sử dụng: Ngày yêu cầu: / / 2013 Bộ phận yêu cầu: Mã DA:………………………………… Ngày thực xuất: / / 2013 STT STT TÊN VẬT TƢ & QUY CÁCH MÃ SỐ LƢỢNG TÌNH TRẠNG ĐVT VẬT TƢ ĐỀ NGHỊ THỰC XUẤTMỚI CŨ GHI CHÚ Yêu cầu ngƣời kiểm tra kỹ hàng xuất, phải hồn tồn chịu trách nhiệm tình trạng hàng hố xuất TRƢỞNG BỘ PHẬN TỔ TRƢỞNG NGƢỜI YÊU CẦU (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thoa Lớp QTDNB- K13 Phụ lục 4: Mẫu phiếu xuất kho nguyên vật liệu CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ VÀ CNC VIỆT NAM CNCVINA Địa chỉ: Tầng 11, tồ Vianconex 9,lơ HH2-2,KĐT Mễ Trì Hạ,Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: 04.22166062 (63) - Fax : 04.3785007 PHIẾU XUẤT KHO Ngày… tháng… năm Số………… Người giao hàng: ………………………………………………………………… Đơn vị: ………………………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………………………… Nội dung; …………………………………………………………………………… STT Mã kho Mã vật tư Tên vật tư TK nợ TK có ĐVT Số lượng Giá Thành tiền Tổng cộng tiền toán Bằng chữ:…………………………………………………………………… Nhập ngày:… tháng… năm NGƯỜI GIAO HÀNG (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thoa KẾ TOÁN THỦ KHO (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) Lớp QTDNB- K13 Phụ lục 5: Mẫu danh sách hàng thừa nhập lại kho VIET NAM CNC AND TECHNOLOGY APPLICATION JOINT STOCK COMPANY Đ/c: P1110, CT1A, ĐN 2, khu thị Mỹ Đình , Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội Nhà máy: Số CN6 - Cụm công nghiệp vừa nhỏ Minh Khai - Từ Liêm - HN Điện thoại:(84) 04.22166062(63) - Fax: (84) 04.37805007 www.cncvina.com.vn MOST IDEAL NEW TECHNOLOGY DANH SÁCH HÀNG THỪA NHẬP LẠI KHO HÀNG ĐÃ XUẤT TỪ DỰ ÁN…………………… STT Tên hàng Mã hàng Hãng SX Tình trạng Ngun SL ( Cịn sử dụng nhân Ghi không) thừa Phần ghi thủ kho Mã Đơn giá Thành tiền vật tư Tổng Ngày…… tháng……… năm …… Thủ kho (ký, họ tên) Nguyễn Thị Thoa Trưởng phận (ký, họ tên) Người lập (ký, họ tên) Lớp QTDNB- K13