Công tác quản trị nguyên vật liệu tại nhà máy z153 – tổng cục kĩ thuật

Luận văn Đề tài: "Công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 – Tổng cục Kĩ thuật ” PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Sau hai mươi năm đổi kinh tế Việt Nam dần chuyển sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tự cạnh tranh, với xu hội nhập hợp tác quốc tế diễn ngày sâu rộng Nhất từ Nhà nước có sách khuyến khích phát triển thành phần kinh tế tư nhân, có nhiều doanh nghiệp thành lập, đặc biệt doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, mà mức độ cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp ngày lớn Vì vậy, doanh nghiệp dù loại hình phải đối mặt với khó khăn thử thách phải chấp nhận quy luật đào thải từ thị trường Muốn tồn phát triển bắt buộc doanh nghiệp phải tự tìm cho hướng tốt nhất, phù hợp với để đủ khả đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt Chính bối cảnh này, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Nhà máy Z153 đơn vị sản xuất theo đơn đặt hàng, việc quản trị tốt NVL mang tính cấp thiết vô quan trọng hiệu hoạt động sản xuất Nhà máy, đảm bảo cho Nhà máy thực kế hoạch đề với chi phí thấp - - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Qua thời gian thực tập Nhà máy Z153, nhận thức tầm quan trọng công tác quản trị NVL , chọn luận văn tốt nghiệp với đề tài sau: “Công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 – Tổng cục Kĩ thuật ” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Trên sở phân tích hệ thống lý luận bản, làm rõ thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường hiệu lực công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận nguyên vật liệu quản trị nguyên vật liệu - Phân tích thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 - Đề xuất số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 1.3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng đề tài quản trị nguyên vật liệu - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi nội dung: Quản trị nguyên vật liệu + Phạm vi không gian: Tại Nhà máy Z153 + Phạm vi thời gian: Khoảng thời gian năm từ năm 2008-2009 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến Đã nhận định trình quản trị NVL Nhà máy có hiệu hay khơng? Ưu nhược điểm Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình quản trị NVL tồn Nhà máy giải pháp khác Đưa số kiến nghị đựa tình hình thực tế Nhà máy Bộ chủ quản Nhà nước - - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò phân loại nguyên vật liệu 2.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Nó thành phần chủ yếu cấu tạo nên thành phẩm, đầu vào trình sản xuất thường gắn liền với doanh nghiệp sản xuất 2.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu - NVL với yếu tố: vốn, lao động, công nghệ là yếu tố đầu vào cần thiết để tạo sản phẩm vật chất - NVL tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho, vật liệu tham gia giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới, chúng da dạng phong phú chủng loại - NVL sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm, trình sản xuất vật liệu khơng ngừng chuyển hóa biến đổi mặt giá trị chất lượng - Giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo - Chất lượng NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm - Việc cung ứng NVL số lượng, chủng loại chất lượng lúc đáp ứng chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: tung thị trường loại sản phẩm, thời điểm tạo ưu cạnh tranh cho doanh nghiệp - - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Về mặt kỹ thuật, NVL tài sản vật chất tồn nhiều dạng khác nhau, phức - tạp đời sống lý hóa nên dễ bị tác động thời tiết, khí hậu mơi trường xung quanh Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, NVL chiếm tỷ trọng cao tài sản lưu - động tổng chi phí sản xuất, bên cạnh NVL cịn chiếm tỷ lệ đánh kể giá thành sản phẩm Tóm lại, NVL có đảm bảo chất lượng, quy cách, chủng loại sản phẩm đảm bảo, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội đảm bảo điều kiện cạnh tranh cho doanh nghiệp chế thị trường Do nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có nhìn nhận sâu sắc cơng tác quản trị NVL nhằm sử dụng vốn hiệu 2.1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu - NVL thuộc đối tượng lao động, ba yếu tố sản xuất.Việc cung cấp NVL đầy đủ, kịp thời đồng có chất lượng điều kiện tiền đề cho liên tục trình sản xuất Đảm bảo NVL việc tạo sản phẩm Số lượng, chất lượng, tính đồng sản phẩm phụ thuộc trước tiên vào số lượng, chất lượng tính đồng việc đảm bảo NVL cho sản xuất Tiến độ sản xuất, nhịp điệu sản xuất phụ thuộc vào tính kịp thời nhịp điệu việc đảm bảo NVL - NVL đối tượng lao động tác động vào để chuyển thành sản phẩm, dịch vụ Trong nhiều trường hợp giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Bên cạnh để tiến hành sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng lúc nhiều loại NVL Chính việc dự trữ NVL, phối hợp NVL với theo mức độ hợp lý quan trọng Do vậy, yêu cầu NVL phải sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm nhằm tạo sản phẩm đáp ứng yêu cầu số lượng chất lượng, giá thành hạ từ đạt đến mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận, vị cạnh tranh cao 2.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận tiện cho quản lý hạch toán cần phải phân loại NVL - - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Phân loại NVL theo vai trị, tác dụng q trình sản xuất kinh doanh Đây cách phân loại chủ yếu, theo cách phân loại NVL phân làm loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động q trình sản xuất doanh nghiệp NVL vật chất chủ yếu tạo nên thực thể sản phẩm NVL phụ thuộc vào doanh nghiệp cụ thể, sản phẩm cụ thể sắt thép Nhà máy chế tạo khí, Nhà máy dệt… - Nguyên vật liệu phụ: Là NVL có tác dụng phụ q trình sản xuất chế tạo sản phẩm Vật liệu phụ sử dụng kết hợp với ngun liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản Vật liệu phụ sử dụng để giúp cho máy móc thiết bị cơng cụ lao động hoạt động bình thường Ngồi NVL phụ sử dụng cho nhu cầu kỹ thuật - Nhiên liệu: Là vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt cho trình sản xuất kinh doanh như: than, củi, xăng dầu, ga… - Phụ tùng thay thế, sửa chữa: Là chi tiết, phụ tùng, máy móc,thiết bị dùng cho việc sửa chữa thay cho phận chi tiết máy móc phương tiện vận tải vòng bi, vòng đệm… - Vật liệu thiết bị xây dựng: Bao gồm vật liệu, thiết bị cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng - Vật liệu bao gói: Dùng để gói bọc, chứa đựng loại sản phẩm làm cho chúng hoàn thiện chứa đựng thành phẩm để tiêu thụ - Phế liệu vật liệu khác: Gồm NVL bị loại trình sản xuất hay lý tài sản như: Phôi bào, vải vụn, giấy vụn…nhưng thu hồi có giá trị sử dụng nhằm giảm chi phí sản xuất kinh doanh  Phân loại theo nguồn cung cấp NVL Theo cách phân loại này, NVL chia thành: - NVL mua - NVL đơn vị tự sản xuất - NVL nhận vốn góp liên doanh - NVL cấp cấp - - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Phân loại theo mục đích nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý phân xưởng, máy quản lý doanh nghiệp 2.1.2.2 Đánh giá NVL Đánh giá NVL dùng thước đo tiền tệ để biểu giá thành NVL theo NVL định, đảm bảo yêu cầu chân thực, xác thống Theo quy định chung chuẩn mực quốc tế, quản lý nhập – tồn NVL phải phản ánh “giá gốc” chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có vật liệu  Tính giá NVL nhập kho: Giá thực tế NVL nhập kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có NVL thời điểm trạng thái Giá thực tế NVL nhập kho phụ thuộc vào yếu tố: nguồn cung ứng, cách tính thuế GTGT  Đối với NVL mua ngồi: Giá thực tế NVL Giá mua ghi = hóa đơn Các khoản thuế + tính vào giá + Chi phí mua hàng - Các khoản giảm trừ Các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho (chi phí bao bì, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi…)  Đối với NVL tự chế biến nhập kho: Giá thực tế NVL nhập kho Giá thực tế NVL = + xuất chế biến Chi phí chế biến Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm: Những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chế biến NVL  Đối với NVL th ngồi gia cơng chế biến nhập kho: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá thực tế NVL xuất kho th ngồi chế biến + Chi phí th ngồi gia công chế biến Giá thực tế NVL nhận biếu tặng: - - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thực tế NVL nhập kho Giá NVL = thị trường + Các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận NVL  Giá thực tế NVL cấp, nhận góp vốn liên doanh hay góp vốn cổ phần Giá thực tế NVL nhập kho Giá hội đồng = + định giá xác nhận Chi phí liên quan trực tiếp khác Đối với đơn vị thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá thực tế NVL nhập kho không bao gồm thuế GTGT Đối với đơn vị thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, giá thực tế NVL bao gồm thuế GTGT  Tính giá NVL xuất kho: 1- Tính theo giá thực tế đích danh + Cách tính: Xuất kho lơ tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ (khơng phân biệt thời gian nhập, xuất NVL) + Ưu điểm: Việc tính giá NVL thực kịp thời thông qua việc tính giá NVL xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL + Nhược điểm: Chỉ thích hợp cho doanh nghiệp có điều kiện bảo riêng lơ NVL nhập kho 2- Tính theo giá thành bình qn  Phương pháp tính giá bình qn kỳ dự trữ + Cách tính: Các nghiệp vụ xuất kho phát sinh kỳ, kế tốn tạm thời khơng tính đến giá, phiếu xuất kho ghi vật, cuối tháng kết thúc nghiệp vụ nhập, xuất kho, kế tốn tính giá thành bình quân kỳ Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho × Đơn giá xuất kho bình qn Trong đó: Đơn giá xuất kho bình quân = Trị giá thực tế tồn ĐK+Trị giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn ĐK+ Số lượng nhập kỳ + Ưu điểm: tính đơn giản + Nhược điểm: khơng xác khơng theo sát biến động giá NVL, áp dụng cho doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai kỳ doanh nghiệp sử dụng NVL giá biến động - - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Phương pháp tính giá bình qn sau lần nhập (bình qn liên hồn) Đơn giá xuất kho sau lần nhập Trị giá thực tế NVL tồn kho sau lần nhập = Lượng thực tế NVL tồn kho sau lần nhập + Ưu điểm: Phản ánh tương đối xác giá NVL đáp ứng yêu cầu kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn + Nhược điểm: Tính tốn nhiều lần, nhiều cơng sức  Phương pháp tính giá bình quân cuối kỳ trước: Đơn giá bình quân cuối kỳ trước Giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ trước = Số lượng NVL tồn kho cuối kỳ trước + Ưu điểm: Tính tốn đơn giản, khơng phải tính nhiều lần + Nhược điểm: Thiếu xác giá NVL biến động liên tục 3- Tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước( FIFO) + Cách tính: Theo phương pháp này, NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập vào kho trước xuất trước, lượng NVL xuất kho thuộc lần nhập hàng tính theo giá thực tế lần nhập + Ưu điểm: Cho phép kế tốn tính giá NVL xuất kho kịp thời, xác, cơng việc khơng phải dồn vào cuối tháng + Nhược điểm: Địi hỏi tổ chức kế toán phải chặt chẽ, chi tiết, theo dõi đầy đủ số lượng, đơn giá lần nhập 4- Tính giá theo phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) + Cách tính: Phương pháp dựa giả thiết NVL nhập kho sau xuất trước tiên, giá thực tế NVL xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần sau cùng, sau tính theo giá nhập lần trước + Ưu điểm: Giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL Khi giá vật tư có xu hướng tăng phương pháp làm cho giá trị vật tư xuất tăng giá trị vật tư hàng tồn kho giảm + Nhược điểm: Cũng địi hỏi kế tốn phải theo dõi chặt chẽ, chi tiết lần nhập 5- Tính giá theo phương pháp hạch toán (hệ số giá) - Giá hạch tốn loại giá ổn định, doanh nghiệp sử dụng thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho NVL chưa tính giá thực tế Để xác định giá - - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thực tế NVL cuối kỳ, kế toán NVL cuối kỳ, kế toán phải điều chỉnh từ giá vật liệu theo giá hạch tốn sang giá thực tế thơng qua hệ số giá + Cách tính: Giá hạch tốn = NVL xuất kho Số lượng NVL Xuất kho Đơn giá × hạch tốn Cuối kỳ xác định hệ số giá: Hệ số giá kỳ = Giá thực tế NVL tồn ĐK + Giá thực tế NVL nhập kỳ Giá hạch toán NVL tồn ĐK + Giá hạch tốn NVL nhập kỳ Hệ số giá tính cho loại, nhóm NVL Điều chỉnh giá hạch toán NVL nhập kho, xuất kho giá thực tế thông qua hệ số giá Giá thực tế = NVL xuất kho Giá hạch tốn NVL xuất × kho kỳ Hệ số giá kỳ Hệ số giá tính cho loại, nhóm NVL Điều chỉnh giá hạch toán NVL nhập kho, xuất kho giá thực tế thông qua hệ số giá Giá thực tế = NVL xuất kho Giá thực tế cần điều chỉnh = Giá hạch toán NVL xuất kho kỳ × Hệ số giá kỳ Giá thực tế xuất kho – Giá hạch toán xuất kho Giá hạch tốn xuất kho × (Hệ số giá – 1) + Ưu điểm: Cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp NVL cơng tác tính giá, nên cơng việc tính giá tiến hành nhanh chóng khơng phụ thuộc vào số lượng NVL, số lần xuất nhập lại nhiều hay + Nhược điểm: Phải trải qua nhiều bước 2.2.2 Những vấn đề chung quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 2.2.2.1 Khái niệm quản trị Quản trị tác động có mục đích chủ thể lên đối tượng bị quản lý nhằm đạt mục tiêu đặt tổ chức Từ khái niệm cho thấy quản trị bao gồm hai phận: - - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Chủ thể quản trị: Là tác nhân tạo tác động quản trị hay ta hiểu người định cho tổ chức + Đối tượng khách thể quản trị: Đây đối tượng tiếp nhận tác động chủ thể quản trị bao gồm: nhà, tập thể người lao động hay tư liệu sản xuất… 2.2.2.2 Yêu cầu quản trị nguyên vật liệu Trong điều kiện nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu có hiệu ngày coi trọng để khối lượng NVL, sản xuất nhiều sản phẩm nhất, có giá thành hạ mà đảm bảo chất lượng Do công tác quản trị NVL vấn đề tất yếu, khách quan, cần thiết cho phương thức sản xuất kinh doanh Việc quản trị có tốt hay khơng phụ thuộc vào khả trình độ cán quản lý Đối với doanh nghiệp kinh doanh việc quản lý NVL xem xét khía cạnh sau: - Trong khâu thu mua: Các doanh nghiệp phải tiến hành cung ứng thường xuyên nguồn NVL đầu vào, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất Muốn khâu thu mua cần quản lý tốt mặt khối lượng, quy cách, chủng loại vật liệu cho phù hợp với nhu cầu sản xuất cần phải tìm nguồn thu NVL với giá hợp lý với giá thị trường, chi phí mua thấp Điều góp phần giảm tối thiểu chi phí, hạ thấp giá thành - Trong khâu dự trữ bảo quản: Để trình sản xuất liên tục phải dự trữ NVL đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất không dự trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hóa học vật liệu Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ cần thiết với mức tối đa tối thiểu cho sản xuất, xây dựng định mức tiêu hao NVL sử dụng định mức hao hụt hợp lý vận chuyển bảo quản - Trong khâu sử dụng: Doanh nghiệp cần cung cấp NVL lúc, số lượng, chất lượng thời gian cho q trình sản xuất Khơng vậy, doanh nghiệp cịn phải tính tốn đủ, xác, kịp thời giá NVL có giá vốn thành phẩm Do vậy, khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng NVL sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu - - 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.450.606.000 × 1.0058 = 1.459.019.515 đồng Do kết sản xuất Nhà máy trì mức độ tốt, nên với kết tính tốn cho thấy Nhà máy chưa thực tiết kiệm chi phí NVL, vượt chi 9.132.894,38 đồng (vượt 0.636%), điều ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm, tiếp làm giảm lợi nhuận quý IV/2009 Nhà máy Vì Nhà máy nên tăng cường cơng tác quản trị chi phí NVL tốt  Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng NVL thể bảng 3.10 Quý III/2009, đồng NVL tham gia sản xuất tạo 2.045 đồng giá trị sản lượng quý IV/2009, đồng NVL tham gia sản xuất tạo 2.032 đồng giá trị sản lượng Nhìn chung hiệu suất sử dụng NVL Nhà máy chưa cao, giảm qua quý, điều chứng tổ chất lượng công tác quản trị NVL chưa tốt, điều thể phần việc sử dụng NVL chưa quản lý tiết kiệm theo định mức tiêu dùng NVL Nhà máy Do vậy, Nhà máy nên xem xét có biện pháp cụ thể thích hợp, chẳng hạn: cải tiến máy móc thiết bị, thực định mức, giảm phế liệu… 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị ngun vật liệu Nhà máy Z153 3.4.1 Đánh giá chung công tác quản trị nguyên vật liệu 3.4.1.1 Thành công Như ta biết, đảm bảo NVL cho sản xuất đáp ứng yêu cầu số lượng, chất lượng quy cách, chủng loại thời gian đồng Điều ảnh hưởng đến suất doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL, tình hình tài doanh nghiệp, đến hiệu quản sản xuất kinh doanh tồn tại, phát triển doanh nghiệp Tại Nhà máy, công tác quản trị NVL cho sản xuất đạt số kết sau:  Về công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Hiện nay, Nhà máy xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng NVL tương đối hoàn chỉnh cho tất sản phẩm Nhà máy, hệ thống ngày Nhà máy hoàn thiện nhiều phương pháp tiến hành kiểm kê điều tra thực tế, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận cho Nhà máy Việc thực công tác định mức đạt số kết định số loại NVL sử dụng thấp định mức tieu dùng góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm - - 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu Nhà máy xây dựng kế hoạch cung ứng NVL cho phân xưởng sản xuất đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục đạt hiệu cao Nhà máy chủ động tìm nguồn cung ứng NVL phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sắm kỳ so cho chi phí thấp mà đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật sản phẩm Nhà máy đảm bảo lượng dự trữ tối thiểu cần thiết lượng dự trữ bảo hiểm hợp lý để sản xuất tiến hành liên tục ổn định điều kiện khó khăn, bất lợi Bên cạnh đó, Nhà máy có sách thưởng vật chất CBCNV, đặc biêt cán cung ứng NVL họ tìm nguồn hàng cung ứng tốt, rẻ  Về cơng tác tổ chức tiếp nhận ngun vật liệu Nhìn chung cơng tác tiếp nhận NVL Nhà máy đơn giản tương đối thuận tiện, thủ tục hành khơng q rườm rà Khi NVL đến nơi, cán cơng nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm thủ tục tiến hành nhập kho, khơng để tình trạng hư hỏng, mát NVL xảy trước tiêp nhận  Về công tác bảo quản nguyên vật liệu Hệ thống kho tàng Nhà máy đạt yêu cầu định kỹ thuật kinh tế, giúp cho Nhà máy tiếp nhận công tác cấp phát NVL diễn thuận tiện nhanh chóng, tránh tình trạng sản xuất bị ngắt quãng thiếu NVL  Về công tác cấp phát nguyên vật liệu Công tác cấp phát NVL thực theo hạn mức tiêu dùng, ln kịp thời phù hợp với tình hình sản xuất nên đảm bảo cho sản xuất khơng thiếu NVL mà bị ngừng trệ  Về cơng tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu Công tác thống kê, kiểm kê NVL Nhà máy diễn đồng thời với việc sử dụng cấp phát, tiếp nhận NVL Cơng ty ln khuyến khích cán công nhân viên phấn đấu tiêu dùng NVL hợp lý tiết kiệm Việc thống kê, kiểm kê NVL Nhà máy bám sát vào tài liệu sổ sách thực tế sản xuất phân xưởng  Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Cán công nhân viên sử dụng NVL nghiêm túc thực tốt việc thu hồi phế liệu, phế phẩm cho dù phế liệu dùng lại hay không dùng lại được, tiến hành tái chế sử dụng lại nguồn phế liệu phế phẩm Chính việc thu hồi phế liệu, phế phẩm trọng nên - - 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhà máy tiết kiệm khối lượng NVL lớn giúp cho trình sản xuất sản phẩm đạt hiệu  Công tác hạch toán kế toán Những kết đạt cơng tác hạch tốn kế tốn NVL cụ thể là: - Phương pháp kê khai thường xuyên giúp cho Nhà máy quản lý NVL cách chặt chẽ, thường xuyên - Số lượng chứng từ Nhà máy sử dụng tương đối đầy đủ Ngoài chứng từ bắt buộc như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… cịn có chứng từ hướng dẫn chứng từ tổng hợp - Quá trình lập luân chuyển chứng từ việc nhập xuất kho hợp lý, khơng có trường hợp vi phạm quy định 3.4.1.2 Hạn chế Bên cạnh đó, cơng tác quản trị NVL Nhà máy có hạn chế định:  Về cơng tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu Do Nhà máy nằm địa bàn tương đối thuận lợi mặt giao thơng, thêm vào loại NVL phục vụ cho sản xuất sản phẩm Nhà máy lại bày bán nhiều thị trường nên q trình nghiên cứu thị trường cịn chưa thực nghiêm túc, ln có tư tưởng”cần có”nên chưa trọng đến việc cải tiến thay NVL q trình sản xuất sản phẩm  Về cơng tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Qua việc toán NVL hàng tháng cho thấy hầu hết loại NVL tiêu dùng có khối lượng nhỏ định mức nhiên số loại cao, vượt định mức Việc xây dựng sửa đổi định mức chưa thực bám sát tình hình thực tế Việc sản xuất số sản phẩm theo hợp đồng bổ sung khách hàng thường tiêu dùng lượng NVL lớn định mức phòng Kế hoạch đưa Nhà máy chưa tìm biện pháp khắc phục vấn đề  Công tác bảo quản nguyên vật liệu Mỗi kho giao từ đến hai người quản lý, thủ kho chịu trách nhiệm toàn hao hụt, mát NVL kho chế độ thưởng phạt lại không rõ ràng nên người có liên quan chưa nhận thức trách nhiệm  Cơng tác cấp phát ngun vật liệu - - 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơi cơng tác cấp phát NVL cịn phải qua nhiều khâu rườm rà Có trường hợp sản xuất hết NVL công nhân phải ngừng sản xuất để chờ ý kiến đạo cấp trên, đặt biệt công tác cấp phát NVL phục vụ cho sản xuất mặt hàng Quốc phòng Bộ giao  Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu Công tác thống kê, kiểm kê diễn liên tục bám sát tình trạng sản xuất thực tế chưa mạng lại kết mong muốn Qua đợt kiểm tra tình hình sử dụng NVL, cán thống kê, kiểm kê chưa tìm ngun nhân gây tình trạng sử dụng NVL vượt mức chưa có yêu cầu khen thưởng, kịp thời cho phân xưởng có thành tích sử dụng tiết kiệm NVL  Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Đơi thành tích chung mà người công nhân thu hồi phế liệu không để ý đến tai nạn lao động đáng tiếc xảy Thêm vào đó, lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi chưa quản lý chặt chẽ chưa có kế hoạch sử dụng hợp lý  Cơng tác hạch tốn kế tốn: - Trong chứng từ chữ ký người có trách nhiệm nhiều khơng đầy đủ, việc xin ký không thực lúc - Một số nghiệp vụ kế toán định khoản chưa xác số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn khơng định khoản, ví dụ trường hợp phế liệu thu hồi nhập kho lại, kế toán hạch tốn phế liệu bán ngồi - Một số tài khoản kế tốn khơng sử dụng, ví dụ: TK 159 (dự phòng giảm giá hàng tồn kho), tình hình giá NVL thị trường có nhiều biến động, lập dự phòng giảm giá tránh giảm rủi ro chủ động mặt tài  Một số hạn chế khác Máy móc thiết bị cịn lạc hậu, cải tiến nên suất lao động hiệu sử dụng NVL cịn thấp, trình độ quản lý cán vật tư hạn chế, nên việc điều hành cơng việc có liên quan chưa đạt hiệu cao, đơi cịn gây lãng phí thời gian tiền bạc Thêm vào đó, cơng nhân chưa ý thức hết tầm quan trọng việc sử dụng NVL tiết kiệm có hiệu chưa có biện pháp thích hợp để giảm mức tiêu dùng NVL 3.4.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy 3.4.2.1 Đối với công tác xây dựng quản lý mức tiêu dùng nguyên vật liệu - - 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhà máy nên sử dụng phương pháp tính mức tiêu dùng NVL phù hợp xác để đưa mức tiên tiến nhằm thực phấn đấu giảm mức tốt Công tác thực mức nên chặt chẽ hơn, ban giám đốc phải giám sát thường xuyên việc sử dụng NVL sản xuất theo mức ban hành Từng cán CNV phải thấy việc thực mức trách nhiệm phát triển chung Nhà máy Nhất phòng Kế hoạch, phận trực tiếp đảm nhận việc xây dựng ban hành mức, phải nắm rõ tình hình thực mức phận sản xuất, từ có phân tích đánh giá đắn khách quan nhằm tìm biện pháp để khắc phục, điều chỉnh 3.4.2.2 Đổi công tác xây dựng kế hoạch cung ứng NVL Nhân viên định mức cần nắm rõ quy trình công nghệ để biết khả tiêu hao thực tế, hao phí mức độ hao phí thực tế công đoạn Nắm rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, thông số kinh tế, kỹ thuật (khả tiêu hao, mức dự trữ) tế để có điều chỉnh cần thiết tính tốn nhu cầu NVL tồn Nhà máy cho tất loại cơng việc 3.4.2.3 Hồn thiện cơng tác tổ chức mua sắm NVL tổ chức chuyển đưa NVL doanh nghiệp Do cần có phối hợp chặt chẽ phòng Kế hoạch, phòng Vật tư, phịng Tài chính, phịng Kĩ thuật nỗ lực cá nhân Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm trực tiếp cơng việc, cần có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng để người có ý thức cao với cơng việc Trên sở nhà thầu lựa chọn, phịng Kế hoạch tiến hành kí kết hợp đồng Việc kí hợp đồng phải chặt chẽ đảm bảo tính pháp lý nên cán vật tư phải người có nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn vững Nghiêm túc thực điều khoản hợp đồng theo dõi đốc thúc đối tác thực hợp đồng Công tác chuyển đưa NVL doanh nghiêp thực hai phương pháp tập trung phi tập trung Thông thường phương pháp tập trung thường đem lại hiệu cao doanh nghiệp sản xuất Nhà máy mua NVL nước Hình thức giải phóng Nhà máy khỏi cơng tác vận chuyển, khơng phải có biện pháp bảo quản trình vận - - 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chuyển, đơn giản hóa thủ tục, góp phần đáng kể việc giảm chi phí lưu thơng hạ giá thành Nhà máy cần tăng cường hình thức mua hàng trước, toán sau Đây biện pháp hữu hiệu để đơn vị bạn khơng thể chiếm dụng vốn Đồng thời điều hành thu mua nhịp nhàng với tiến độ sản xuất để tránh tình trạng NVL bị thiếu hụt không đáp ứng nhu cầu sản xuất cần có loại NVL tồn kho lâu ngày gây thất thoát, giảm chất lượng, làm ảnh hưởng đến chất lượng đầu 3.4.2.4 Đổi công tác bảo quản NVL Nhà máy nên mua thêm trang thiết bị kho nhằm bảo quản NVL tốt Chẳng hạn xếp NVL kim loại lên giá hàng, kệ hàng, kệ hàng không nên để sát mặt đất, vừa bảo quản NVL tốt hơn, vừa đỡ chi phí bốc xếp, tiết kiệm diện tích kho Ngồi ra, Nhà máy nên rút ngắn kỳ kiểm kê, theo định kỳ quý lần để theo dõi NVL chặt chẽ 3.4.2.5 Đổi cơng tác hạch tốn kế tốn Kế tốn hàng kho cần khắc phục thiếu sót như: số loại phiếu xuất, nhập kho thiếu chữ ký, chưa ghi tên tài khoản để đảm bảo độ xác cao, tính rõ ràng minh bạch thông tin cần thiết cung cấp cho việc quản trị Để hạn chế rủi ro giá NVL thị trường có thay đổi, kế tốn nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phế liệu thu hồi Nhà máy bao gồm:các loại tôn, sắt vụn…, kế toán hạch toán phế liệu bán ra, kế toán nên hạch toán phế liệu thu hồi nhập lại kho sau: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu nhập kho Có TK 621: Ghi giảm chi phí liên quan Trường hợp bán phế liệu bên ngồi, kế tốn hạch tốn chưa xác sau: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu bán bên ngồi Có TK 154: Giá trị phế liệu thu hồi Việc hạch toán chưa hợp lý Hạch toán là: Nợ TK 111: Số tiền thu Có TK 711: Giá trị phế liệu thu hồi - - 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hiện khối lượng công việc ghi chép Nhà máy lớn, công tác kế tốn sử dụng máy tính hỗ trợ cho số phần hành kế toán Microsoft Word, Microsoft Excel Nhà máy nên sử dụng phần mềm kế tốn máy thích hợp để tiết kiệm thời gian công sức 3.4.2.4 Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác đảm bảo NVL Hiện nay, số NVL Nhà máy NVL nhập ngoại lại mua thông qua cửa hàng nhập nên giá chênh lệch nhiều so với giá trực tiếp nhập từ nước ngồi Nhà máy khắc phục vấn đề cách tìm nguồn cung ứng trực tiếp từ nước giữ quan hệ hợp tác tốt đẹp họ Tuy vậy, Nhà máy phải thiết lập mối quan hệ kinh tế với đối tác nước nguồn cung cấp NVL cách nhanh cho Nhà máy có nhu cầu Ngồi nghiên cứu thị trường, Nhà máy nhận thấy nhu cầu thị trường loại NVL mà Nhà máy có khả nhập lượng lớn Nhà máy chuyển hướng sang cơng tác dịch vụ cung cấp vật tư cách nhập với số lượng nhiều hơn, phần để sản xuất phần để bán thu lợi nhuận 3.4.2.5 Sử dụng cách có hiệu nguồn NVL cho sản xuất - Cải tiến khâu chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất: Xem xét lại kết cấu sản phẩm theo hướng sản phẩm địi hỏi chi phí NVL tốt, cố gắng dùng NVL thay - Cải tiến thân q trình sản xuất: Cải tiến quy trình cơng nghệ, giảm thiểu đến mức thấp sản phẩm hỏng Phải hạch tốn tiêu hao NVL để tránh tình trạng sử dụng lãng phí - Xây dựng định mức tiêu hao NVL hợp lý, trì định mức tiêu hao cho tất loại sản phẩm, làm cho việc xây dựng đơn đặt hàng tạo điều kiện cho công tác quản lý, cấp phát NVL chặt chẽ, gọn nhẹ Công tác phải kết hợp kinh nghiệm phân tích khoa học - Tổ chức phân tích tình hình sử dụng NVL định kỳ: Sau hiện, Nhà máy tổ chức đánh giá tồn q trình cấp phát NVL Đơn vị thời gian tính theo q theo thời gian hoàn tất đơn hàng tùy theo mức độ biến động cần thiết sau trình Nội dung đánh giá bao gồm từ khâu tiếp nhận NVL, tổ chức cấp phát thủ tục, chứng từ bảo đảm tính pháp lý, đến cơng tác bảo quản, dự trữ, tình hình dự trữ, tồn kho - - 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phát động sách tiết kiệm NVL tới khâu, CBCVN, tăng cường biện pháp để giáo dục ý thức tiết kiệm NVL tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng Ngồi cần nâng cao lực, trình độ chuyên môn nguời lao động PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Để đạt mục tiêu cuối tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải tự tìm cho mục tiêu dắn, khơng ngừng đổi cách tồn diện, sử dụng đồng hợp lý nhiều biện pháp quản lý Trong quản lý sử dụng NVL biện pháp quan trọng Vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, quản lý kinh doanh nói chung quản lý NVL nói riêng phát huy tác dụng công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiểu Nhà máy Z153, tơi khẳng định vai trị cơng tác quản lý NVL Quản trị NVL có đảm bảo phản ánh xác tình hình cung ứng , sử dụng, dự trữ NVL lãnh đạo Nhà máy có biện pháp đạo đắn Hiện nay, để tạo thương hiệu thu hút khách hàng, Nhà máy không ngừng phấn đấu từ khâu đầu vào nhằm thực mục tiêu “nhanh-tốt-rẻ” đặt Cụ thể, Nhà máy đạt nhiều kết đáng khích lệ việc xây dựng định mức tiêu dùng NVL hợp lý, lập kế hoạch cung ứng cho kỳ kế hoạch, tổ chức tốt công tác nhập xuất kho công tác bảo quản NVL đảm bảo an tồn, đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn đóng góp phần lớn cơng tác quản trị NVL…Tuy nhiên, bên cạnh thành công kể trên, cơng tác quản trị NVL cịn tồn số thiếu sot, hạn chế cần khắc phục như: - - 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quản lý thực định mức chưa chặt chẽ, làm ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp, sử dụng dự trữ NVL (không thực theo kế hoạch), cơng tác hạch tốn kế tốn cịn tồn cần khắc phục như: chứng từ thiếu chữ ký người liên quan, bỏ sót, hạch tốn chưa số nghiệp vụ… Qua tìm hiểu thực trạng quản lý sử dụng NVL Nhà máy Z153, thấy phần mặt mạnh, mặt yếu khâu, mạnh dạn đưa số biện pháp để khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản trị NVL Nhà máy: - Nhà máy nên sử dụng phương pháp tính mức tiêu dùng NVL xác phương pháp tính tốn phân tích, để xây dựng mức tiên tiến hơn, đồng thời tăng cường cơng tác quản trị thực mức khâu, phận… - Sử dụng thêm sô thiết bị, công cụ nhằm bảo quản tốt NVL lưu kho… - Chú trọng nhân tố người như: Giáo dục ý thức tiết kiệm, nâng cao trình độ lao động… - Sử dụng hợp lý nguồn vốn Nhà máy để đảm bảo sản xuất có hiệu lâu dài… - Trong cơng tác hạch tốn kế tốn: Lập đầy đủ chứng từ cần thiết thông tin chứng từ, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, sử dụng phần mềm kế toán máy để giảm khối ượng cơng việc… - Trong q trình tìm hiểu nghiên cứu đề tài, nhiều hạn chế mặt lý luận kinh nghiệm thực tế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi mong góp ý, giúp đỡ thầy cô cô cán công nhân viên Nhà máy để báo cáo hoàn thiện 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Kiến nghị với Nhà nước - Nên có sách cấm làm hạn chế tối đa việc nhập số chi tiết thay cho súng, pháo ô tô, xe tăng…mà công nghiệp nước sản xuất - Nên có sách thuế đặc biệt hàng quốc phịng, miễn giảm 100% để khuyến khích sản xuất mặt hàng phục vụ cho quân thời bình - - 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Khuyến khích doanh nghiệp dùng NVL hàng hóa nước để phục vụ cho sản xuất cách đánh thuế hàng nhập cao có sách ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp sử dụng hàng nước - Có sách khuyến khích kích thích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Quốc phòng để giảm bớt gang nặng bao cấp cho Nhà nước làm cho đời sống cơng nhân viên Quốc phịng cải thiện - Có sách bình ổn giá nguyên liệu, giá thép Nhà nước phải có chiến lược bình ổn giá thép lâu dài, không đơn giảm thuế nhập mà cần phải phát triển sản xuất nước để bớt phụ thuộc vào nguồn cung bên 4.2.2 Kiến nghị với Bộ quốc phòng Hiện nay, Nhà máy Z153 sản xuất nhiều mặt hàng công nghiệp phục vụ cho việc sửa chữa xe Tăng khơng cịn hưởng số sách ưu đãi trước lĩnh vực sản xuất sản phẩm này, Nhà máy gặp số khó khăn định Bộ quốc phịng nên có chế độ trợ giá cho loại sản phẩm Quốc phịng giúp cho Nhà máy tiếp tục sản xuất sản phẩm Bộ Quốc phòng cần nhập số NVL đặc chủng phục vụ cho sản xuất thép 18XT, 12XH3T…để làm bánh côn xoắn phục vụ cho công tác đảm bảo an ninh Quốc phòng Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh ngành nghề ngày trở nên gay gắt Các xí nghiệp Quốc phịng hưởng số sách ưu đãi doanh nghiệp khác khơng phải khơng cịn khó khăn Vì cần, Bộ nên dùng số áp lực để kéo hợp đồng kinh tế cho xí nghiệp tạo điều kiện ổn định cơng ăn việc làm cho cơng nhân quốc phịng 4.2.3 Kiến nghị với Nhà máy - Cơ cấu lại lao động Nhà máy - Ban lãnh đạo Nhà máy nên xem xét kiểm tra cơng tác quản lý triệt để chưa, cơng tác sử dụng có hợp lý tiết kiệm khơng Nếu phát có lỏng lẻo quản lý hay lãng phí sử dụng Nhà máy cần đưa biện pháp kịp thời - Nhà máy nên theo dõi chặt chẽ tạo điều kiện để nhân viên Nhà máy phát huy tinh thần lao động nghiêm túc, tránh xa bệnh thành tích, có chế độ khen thưởng kỷ luật nghiêm minh… - - 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nhà máy cần tăng cường việc nâng cao trình độ người lao động trình độ máy móc thiết bị - - Mục lục PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1Tính cấp thiết đề tài 1.2Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò phân loại nguyên vật liệu 2.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 2.1.1.2Đặc điểm nguyên vật liệu 2.1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 2.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 2.1.2.2 Đánh giá NVL 2.2.2 Những vấn đề chung quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 2.2.2.1 Khái niệm quản trị 2.2.2.3 Chức quản trị NVL 11 2.2.3 Nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 11 Sơ đồ 2.1 Quy trình quản lý sử dụng NVL doanh nghiệp 12 2.2.3.1 Tổ chức xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 12 2.2.3.2 Tổ chức xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 14 2.2.3.3 Xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu 14 2.2.3.4 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 15 2.2.3.5 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu 16 2.2.3.6 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu lưu kho 17 2.2.3.7 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 18 2.2.3.8 Tổ chức thu hồi phế liệu 19 2.2.3.9 Công tác hạch toán kế toán quản trị nguyên vật liệu 19 2.2.4 Phân tích cơng tác quản trị nguyên vật liệu 22 2.2.4.1 Sự cần thiết công tác quản trị nguyên vật liệu 22 2.2.4.2 Nhiệm vụ phân tích tình hình cung ứng, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu 23 2.2.4.3 Nội dung phân tích tình hình cung ứng, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu 23 2.2 Phƣơng pháp đƣợc sử dụng nghiên cứu đề tài 26 2.2.1 Khung phân tích 26 2.2.2 Phương pháp thu thập số liệu 2.2.3 Phương pháp tổng hợp xử lý số liệu: 2.2.4 Phương pháp phân tích số liệu 2.2.4.1 Phương pháp phân tích thống kê kinh tế: - - 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - 2.2.4.2 Phương pháp so sánh - 2.2.5 Phương pháp chuyên gia: - 2.2.6 Phương pháp kế toán - - Phương pháp chứng từ: Dùng để kiểm tra tính xác thực, hợp lý thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành liên quan đến NVL phản ánh chứng từ kế toán - - Phương pháp sổ chi tiết, sổ tổng hợp: Dùng để kiểm tra tính tuân thủ trình ghi chép sổ sách NVL tính thống sổ với - PHẦN III - KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN - 3.1 Giới thiệu nhà máy Z153 - 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển - 3.1.2 Quy trình công nghệ sản xuất Nhà máy - Giới thiệu quy trình công nghệ sửa chữa xe Tăng-Thiết giáp - Sơ đồ 3.1 Sơ đồ quy trình sửa chữa - Sơ đồ 3.2 Quy trình công nghệ sản xuất - 3.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý - Sơ đồ 3.3 Sơ đồ máy tổ chức Nhà máy - 3.1.4 Tình hình lao động Nhà máy Z153 - Bảng 3.1 Tình hình lao động Nhà máy qua năm 2008-2009 10 - 3.1.5 Tình hình tài sản nguồn vốn Nhà máy: 11 - Bảng 3.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Nhà máy năm 2008-2009 13 - Biểu đồ 3.1 Mối quan hệ nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu 14 - Nhà máy 14 - 3.1.6 Kết sản xuất kinh doanh Nhà máy 15 - Bảng 3.3 Kết sản xuất kinh doanh Nhà máy qua năm 2008-2009 15 - 3.2 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 16 - 3.2.1 Nguồn cung cấp nguyên vật liệu Nhà máy 16 - 3.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Nhà máy 17 - 3.2.3 Công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 17 - 3.2.3.1 Tổ chức công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 17 - 3.2.3.2 Công tác lập kế hoạch mua sắm, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu 18 - Bảng 3.4 Bảng tổng hợp dự trữ nguyên vật liệu 19 - Bảng 3.5 Kế hoạch cung ứng, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu 20 - Quý IV năm 2009 20 - 3.2.3.3 Tổ chức công tác tiếp nhận nguyên vật liệu 21 - Sơ đồ 3.4: Quá trình lập luân chuyển chứng từ công tác tiếp nhận NVL 22 - Biểu số 3.1 23 - Biểu số 3.2 24 - Sổ chi tiết nhập nguyên vật liệu 24 - 3.2.3.4 Công tác quản lý nguyên vật liệu lưu kho Nhà máy 25 - 3.2.3.5 Công tác cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất Nhà máy 26 - Sơ đồ 3.5 Quá trình lập luân chuyển chứng từ công tác 27 - cấp phát nguyên vật liệu 28 - Biếu số 3.3 29 - - 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỆNH SẢN XUẤT 29 Biểu số 3.4 30 PHIẾU XUẤT KHO 30 Biểu số 3.5 31 Sổ chi tiết xuất nguyên vật liệu 31 3.2.3.6 Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu 32 3.2.3.7 Công tác thu hồi phế phẩm, phế liệu 32 3.2.3.8 Tổ chức hạch toán kế toán quản trị nguyên vật liệu Nhà máy 33 Sơ đồ 3.6 Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phƣơng pháp thẻ song song 35 Biểu số 3.6 36 SỔ CHI TIẾT VẬT TƢ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA 36 Biểu số 3.7 37 Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu 37 Biểu số 3.8 38 Sổ tổng hợp tài khoản 38 Biểu số 3.9 38 Sổ tài khoản 152 38 3.3 Phân tích tình hình quản trị nguyên vật liệu Nhà máy 39 3.3.1 Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu thực với kế hoạch 39 3.3.1.1 Tình hình cung ứng NVL mặt số lượng, chủng loại đồng 39 Bảng 3.6 Tình hình cung ứng nguyên vật liệu mặt số lƣợng, chủng loại đồng 41 - Quý IV năm 2009 41 - 3.3.1.2 Tình hình cung ứng NVL chất lượng 42 - Bảng 3.7 Tình hình cung ứng nguyên vật liệu chất lƣợng 42 - Quý IV năm 2009 42 - 3.3.2 Phân tích tình hình dự trữ ngun vật liệu 43 - Bảng 3.8 Tình hình dự trữ nguyên vật liệu 43 - Đầu quý IV năm 2009 43 - 3.3.3 Phân tích tình hình sử dụng khối lượng nguyên vật liệu 44 - Bảng 3.9 Tình hình sử dụng khối lƣợng NVL vào sản xuất sản phẩm 44 - Quý IV năm 2009 44 - 3.3.4 Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu 45 - Bảng 3.10 Tình hình Biến động tổng mức chi phí nguyên vật liệu vào sản xuất hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu 45 - 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 46 - 3.4.1 Đánh giá chung công tác quản trị nguyên vật liệu 46 - 3.4.1.1 Thành công 46 - 3.4.1.2 Hạn chế 48 - 3.4.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy 49 - 3.4.2.4 Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác đảm bảo NVL 52 - 3.4.2.5 Sử dụng cách có hiệu nguồn NVL cho sản xuất 52 - PHẦN IV 53 - - - 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 53 4.1 Kết luận 53 4.2 Kiến nghị 54 4.2.1 Kiến nghị với Nhà nước 54 4.2.2 Kiến nghị với Bộ quốc phòng 55 4.2.3 Kiến nghị với Nhà máy 55 - - 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - - 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... nguyên vật liệu quản trị nguyên vật liệu - Phân tích thực trạng cơng tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 - Đề xuất số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153. .. gian thực tập Nhà máy Z153, nhận thức tầm quan trọng công tác quản trị NVL , chọn luận văn tốt nghiệp với đề tài sau: ? ?Công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 – Tổng cục Kĩ thuật ” 1.2 Mục... trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy Z153 đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường hiệu lực công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận nguyên