353 hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn và thi công xây dựng hà nội,khoá luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA QUAN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THI CÔNG XÂY DỰNG HÀ NỘI Sinh viên thực Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA Khóa học 2016 - 2020 Mã sinh viên 19A4030079 Giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Kim Nhung Hà Nội, tháng 05 năm 2020 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan, công trình nghiên cứu khoa học riêng tơi Các số liệu tài liệu khóa luận trung thực thơng tin trích dẫn nghiên cứu rõ nguồn gốc Ket nghiên cứu tơi thực hướng dẫn TS Nguyễn Thị Kim Nhung với giúp đỡ anh chị Công ty Cổ phần tư vấn thi công xây dựng Hà Nội Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2020 Sinh viên Nguyễn Minh Châu Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Kim Nhung - người trực tiếp hướng dẫn, tận tình bảo giúp đỡ em từ việc chọn đề tài, hướng dẫn em cách trình bày nghiên cứu, đưa lời góp ý cho em để em hồn thành khóa luận Em gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể cán bộ, giảng viên trường tận tình truyền đạt kiến thức chuyên môn cho em suốt bốn năm học đại học qua Bên cạnh đó, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc tới giám đốc Công ty Cổ phần tư vấn thi công xây dựng Hà Nội tạo điều kiện để em thực tập Công ty em cảm ơn anh chị công ty giúp đỡ em suốt thời gian em thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Minh Châu Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA ii Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT vii DANH MỤC BẢNG viii DANH MỤC HÌNH VẼ ix LỜI MỞ ĐẦU 1 Lí lựa chọn đề tài củađề tài Tổng quan cơngtrình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vinghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài .5 CHƯƠNG CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NVL TẠI DN 1.1 Cơ sở lý luận chung quản trị NVL DN 1.1.1 Khái niệm NVL quản trị NVL 1.1.2 Phân loại NVL 1.1.3 Vai trò quản trị NVL 1.2 Nội dung quản trị NVL DN .10 1.2.1 Xác định mức tiêu dùng DN 11 1.2.2 Bảo đảm NVL sản xuất kinh doanh 15 1.2.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm NVL 21 Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA iii Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh 1.2.4 Tổ chức thu mua tiếp nhận NVL 23 1.2.5 Tổ chức quản lý kho NVL 26 1.2.6 Tổ chức cấp phát NVL 26 1.2.7 Tổ chức quản lý sử dụng NVL 27 1.2.8 Tổ chức toán NVL 28 1.2.9 Thu hồi phế liệu, phế phẩm 28 1.2.10 Đánh giá hiệu công tác quản trị NVL 29 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị NVL DN 29 1.3.1 Các nhân tố bên ngoàiDN 29 1.3.2 Các nhân tố bên trongDN 32 1.4 Bài học kinh nghiệm quản trị NVL doanh nghiệp nước giới 34 1.4.1 Trong nước 34 1.4.2 Trên giới 36 Tóm tắt chương 38 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NVL TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ THI CÔNG XÂY DỰNG HÀ NỘI 39 2.1 Tổng quan Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 39 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 40 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm ngành nghề 44 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội năm gần 45 2.1.5 Các loại NVL thường dùng thi công Công ty 47 Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA iv Khóa luận tốt nghiệp 2.2 Khoa Quản trị kinh doanh Thực trạng công tác quản trị NVL Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội .48 2.2.1 Xác định mức tiêu dùng công ty 49 2.2.2 Bảo đảm NVL sản xuất kinh doanh 53 2.2.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm NVL 57 2.2.4 Tổ chức thu mua tiếp nhận NVL .59 2.2.5 Tổ chức quản lý kho NVL 61 2.2.6 Tổ chức cấp phát NVL 62 2.2.7 Tổ chức quản lý sử dụng NVL 65 2.2.8 Tổ chức toán NVL 66 2.2.9 Thu hồi phế liệu phế phẩm 66 2.2.10 Đánh giá hiệu quảcông tác quản trị NVL 67 2.3 Đánh giá thực trạng công tác quản trị NVL Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội 68 2.3.1 Kết đạt 68 2.3.2 Hạn chế 70 2.3.3 Nguyên nhân củahạn chế 72 Tóm tắt chương 74 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NVL TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ THI CÔNG XÂY DỰNG HÀ NỘI 75 3.1 Định hướng phát triển Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội 75 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị NVL Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội 75 3.2.1 Hồn thiện cơng tác định mức NVL 75 Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA v Khóa Khóaluận luậntốttốtnghiệp nghiệp Khoa Khoa Quản Quản trị trị kinh kinh doanh doanh 3.2.2 Đổi công tác xây dựng kế TẮT hoạch dự trữ NVL 76 DANH MỤC VIẾT 3.2.3 Tổ chức nghiên cứu thị trường lựa chọn nhà cungứng 76 3.2.4 Đổi công tác bảo quản NVL 77 3.2.5 Đẩy mạnh hoạt động kiểm soát NVL 78 3.2.6 Hoàn thiện máy quản trị NVL 78 3.2.7 Nâng cao chất lượng người lao động 79 3.3 Kiến nghị 80 3.3.1 Kiến nghị với Nhà nước 80 3.3.2 Kiến nghị với Bộ ngành liên quan 80 Tóm tắt chương 82 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC PHỤ LỤC PHỤ LỤC CP ^^DN Cô phần Doanh nghiệp MRP Material requirements planning NVL NVL TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNPT Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA vi Bảng ũ Tên bảng Ket quảKhóa trình định nhu cầu NVL luận hoạch tốt nghiệp Trang 2Õ Quản trị kinh doanh Khoa 21 Cơ cấu lao dộng theo số lượng giai đoạn 2018 - 2020 43 2.2 Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn năm 2020 DANH MỤC BẢNG 2.3 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2017 - 2019 45 2Ã Phân loại NVL Công ty 48 25 Định mức sản xuất nắp đan bể cáp 2.6 Định mức hao hụt số vật liệu xây dựng thi công 52 27 Tông nhu cầu NVL cơng trình 54 21 21 Nhu cầu NVL cần mua tháng 12 năm 2019 2.10 Danh sách công ty dịch vụ vận tải Công ty 2.11 Biểu đô cung ứng NVL 2.12 Biểu đô cung ứng NVL 2.13 Mức độ tiêu hao tư 65 3Ã Đánh giá nhà cung ứng qua tiêu 77 44 50 55 Danh sách nhà cung ứng 58 59 63 64 Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA vii Hình ũ Tên hình Sơ đồ quy luận trìnhtốt quản trị NVL DN Khóa nghiệp Trang 12 Ma trận xếp hạng nhà cung cấp L3 Cách đánh giá chất lượng NVL DANH đầu vào MỤC HÌNH VẼ 35 21 Sơ đồ cấu tô chức Công ty CP tư vấn thi cơng xây dựng Hà Nội 41 22 Hình ảnh trực quan kho NVL Công ty 62 ũ Khoa Quản trị kinh doanh 35 Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA viii ~7 Γ ~ ~ ~~ 6~ ~8 ~ ~9 ~ FF FT F2 ^ 13 ~ĩ r Đá dăm 1x2 m3 756 450 310 760 Gạch Viê 4593 3000 1600 460 Kg 34.7 30 Bê tông nhựa 2Ã 0.6 Đinh Kg Sơn chống gỉ Kg 1.53 1.6 1.6 Sơn màu Kg 1.Õ2 ũ 1.1 Thép hình Kg 683.25 4ÕÕ 290 690 Thép tròn Kg 63.3 50 15 65 Cáp quang Km 1Õ.1 8.5 1.6 10.1 Nhựa nhũ tương n 35 2.6 Măng sông quang 24Fo ODF Indoor 24Fo bộ Õ FF FF Hắc ín Kg 7.45 Xăng Lít 2.Õ4 2.04 ~ c Mỡ YOC Kg Băng báo hiệu Km 3.7 Băng cách điện cuộ Lít 1.Õ2 FF FF FF Asitol n 2.45 7.45 2.04 3.7 3.7 1.02 1.02 Thành phần hao phí Đơn vị Khóa luận tốt nghiệp Tỷ lệ Định mức Thực tế Khoa Quản trị kinh doanh Vật liệu chính: Với lần cấp phát NVL cho thi cơng, chứng từ xuất kho NVL nhân viên kho lập gửikgđến phịng tài kế tốn21.185 chứng từ để lưu lại (Phụ lục 03) - Xi măng PC30 20.79 19% 2.2.7 Tổ chức quản lý sử dụng NVL - Cát vàng m3 tính hiệu 0.024 27% đội trưởng đội thi Để đảm bảo công 0.025 tác đảm bảo NVL, kiểm tra tình0.033 hình thực tế 36% sử dụng NVL công - Đá dăm 1x2 công cơng trình m3 người 0.032 trình Việc tổ chức quản lý sử dụng NVL gồm kiểm tra NVL cấp phát có sử - Nước m3 hay khơng, 0.134 0.134 0% ghi chép số liệu dụng mục đích kiểm tra độ phù hợp NVL vào nhật ký thi công Việc giám sát ghi chép thực đặn ngày k - Thép L70x70x8 g 277 28.503 2.9% giúp tăng chủ động q trình thi cơng, tránh lãng phí sử dụng NVL Từ k lấy kết sánh, đôi chiếu2.454 đánh giá hiệu - Thép φ8 g để so 238 3.1%quả sử dụng NVL Với cơng knhân làm thất phải chịu trách nhiệm đền bù lại cho - Thép φ6 g 123 1.269 32% Công ty Bảng 2.13: Mức độ tiêu hao NVL thực tế Vật liệu phụ: sản xuất nắp đan bể cáp k - Dây thép φ g 075 0.051 11% (Nguồn: Phòng kế hoạch - thị trường) Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA 64 - Sơn chống gỉ - Ơ xy k g Khóa luận tốt nghiệp chai 0.09 0.091 0.03 0.030 0.6% Khoa0.5% Quản trị kinh doanh - Đất đèn k 012 0.120 0.2% - Que hàn k 0.74 0.746 0.8% g g Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA 65 (Nguồn: Phòng kỹ thuật - quản lý chất lượng) 2.2.8 Tổ chức toán NVL Sau cơng trình, đội thi cơng có trách nhiệm thống kê lại cách đầy đủ nhanh chóng chi tiết tất loại NVL, với khối lượng xác sử dụng cho cơng trình Từ làm thơng tin để việc tốn vật tư thực xác Phịng tài - kế tốn có nhiệm vụ tập hợp tất liệu khối lượng giá trị NVL sử dụng cho cơng trình lập hồ sơ toán Hoạt động toán NVL để xác định mức sử dụng NVL bao nhiêu, tồn kho bao nhiêu, so sánh với định mức tiêu dùng để biết NVL sử dụng lãng phí hay tiết kiệm Qua đó, Cơng ty tìm ngun nhân gây lãng phí sử dụng NVL tìm biện pháp điều chỉnh, khắc phục cho cơng trình sau 2.2.9 Thu hồiphế liệu phếphẩm Sau cơng trình hồn thành, cịn dư thừa số loại NVL Với loại NVL có giá trị cao măng sông, ODF, dây cáp quang, treo, néo, kẹp cáp, Công ty tiến hành nhập kho lại kho trụ sở để tái sử dụng cho cơng trình khác Nhưng số lượng thường không nhiều Công ty tự vận chuyển kho Tại kho trụ sở chính, nhân viên kho thực việc lập phiếu nhập kho (Phụ lục 2) Với NVL có giá trị thấp phế liệu phế phẩm, Công ty cho phép công nhân tự bán phế liệu, tự định giá bán tự chia khoản tiền bán Vậy nên Công ty khơng có tài liệu ghi chép hoạt động Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA 66 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh 2.2.10 Đánh giá hiệu công tác quản trị NVL Hiện Công ty thực đánh khả cung ứng NVL đánh giá tình hình sử dụng NVL a Đánh giá khả cung ứng NVL mặt số lượng Trong q trình thi cơng xây dựng, Cơng ty cần nhiều loại NVL khác nhau, gồm NVL NVL phụ Hoạt động thi cơng cơng ty cần phải có đủ lượng NVL tiến hành Hiểu rõ điều này, Công ty kịp thời cung ứng đầy đủ NVL tới công trường thi công đảm bảo tiến độ thi công công trình Từ bảng 2.12 thấy tất loại NVL Công ty cung ứng đầy đủ mặt số lượng, có số loại NVL chưa đạt kế hoạch cáp quang thép hình Hai loại NVL cần phải cấp vào đợt nhà cung ứng không kịp chuẩn bị hàng nên dẫn đến lượng hàng giao bị thiếu phải giao nốt chỗ thiếu vào đợt Về mặt chất lượng Việc kiểm tra chất lượng NVL cơng ty chặt chẽ nghiêm ngặt Do địi hỏi kỹ thuật ngành xây dựng cao, nên tất NVL đầu vào đòi hỏi phải có giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng Tất NVL trước nhập vào kho kiểm tra chặt chẽ chất lượng Nhân viên phòng kỹ thuật quản lý chất lượng đội trưởng đội thi công thực kiểm tra NVL, vật liệu Công ty nhập loại NVL đủ tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu, với loại NVL phát sai sót khơng đảm bảo chất lượng trả lại cho nhà cung ứng Từ thấy mức độ hồn thành kế hoạch NVL mặt chất lượng loại NVL Cơng ty tương đối tốt Về tính đồng NVL nhập kho chưa đồng nhà cung ứng cung cấp số loại NVL Vậy nên có NVL cung ứng trước, có NVL Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA 67 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh cung ứng sau, làm cho việc thi công bị chậm chễ từ đến ngày phải đợi chờ NVL chuyển đến Ve tính kịp thời Cơng ty ln chuẩn bị cho công tác mua sắm NVL trước đến ngày tính tốn hợp lý giúp cho NVL chuyển đến gối vào đợt mua NVL trước từ hai đến ba ngày Điều giúp Công ty đảm bảo thi công không bị gián đoạn Một số trường hợp, nguồn cung ứng giao chậm so với tiến độ, thời gian ngắn, đến ngày Cơng ty chấp nhận Và có nguồn cung khơng đáp ứng nhu cầu Công ty, Công ty sẵn sàng với phương án thay thế, tìm nguồn cung khác b Đánh giá tình hình sử dụng NVL Cơng ty nhận thấy lượng tiêu hao số NVL bị vượt so với quy định định mức, đặc biệt cáp quang cáp đồng thường bị vượt định mức đến 2% Từ thấy tình hình sử dụng NVL cơng ty chưa thực tốt Nguyên nhân dẫn tới tình trạng chất lượng nguồn nhân lực chưa đảm bảo máy móc thiết bị sản xuất công tác quản trị NVL chưa kiểm sốt chặt chẽ 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác quản trị NVL Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội 2.3.1 Kết đạt Về công tác xác định định mức tiêu dùng Hệ thống định mức Công ty xây dựng chi tiết hoàn chỉnh cho sản phẩm, công đoạn Từ hệ thống định mức này, Công ty dùng để hướng dẫn sử dụng cho người lao động, kiểm tra tình hình sử dụng NVL đánh giá tính hợp lý, tiết kiệm việc sử dụng Về công tác xây dựng kế hoạch mua sắm NVL Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA 68 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh Công ty đảm bảo chuẩn đầy đủ mặt tài để chủ động việc tốn tiền mua sắm NVL Cơng ty có quan hệ với nhiều nhà cung ứng NVL để giúp Cơng ty có đa dạng hóa lựa chọn mua sắm NVL giảm phụ thuộc Công ty vào nhà cung ứng cụ thể Đặc biệt nhu cầu NVL Công ty tăng cao, Cơng ty đảm bảo đáp ứng nhu cầu mua sắm Tất Nhà cung ứng mà Công ty lựa chọn đáp ứng tốt tiêu chí giá cả, chất lượng mà Cơng ty đặt đảm bảo cung ứng đầy đủ lượng NVL mà Công ty yêu cầu Công ty xây dựng kế hoạch mua sắm NVL cung ứng kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, chủng loại cho tất cơng trình, đảm bảo cho q trình thi cơng liên tục đạt hiệu cao Về công tác tổ chức thu mua NVL Với cơng trình địa bàn, gần hay có tuyến đường vận chuyển, Cơng ty thục việc gộp chung NVL, vận chuyển giao NVL liên tiếp cho cơng trình Việc gộp chung chuyến hàng giúp Công ty tận dụng tối đa công suất vận chuyển chuyến, giảm số lần vận chuyển, giảm khoảng cách vận chuyển khơng cần thiết, từ giảm chi phí vận chuyển Về cơng tác tổ chức tiếp nhận NVL NVL chuyển tới phân loại hợp lý giúp việc kiểm đếm số lượng NVL diễn dễ dàng, nhanh chóng Tất loại NVL trước nhập kho phải kiểm tra chất lượng, lập biên đầy đủ Việc kiểm tra diễn nhanh chóng cẩn thận Nếu chất lượng NVL khơng đạt yêu cầu yêu cầu trả lại báo cáo lại cho Giám đốc Lập ghi chứng từ rõ ràng có người ký xác nhận Về cơng tác quản lý kho Quy trình nhập xuất NVL minh bạch, nhập xuất kho phải có giấy tờ ký nhận, đảm bảo NVL khơng bị thất Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA 69 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh công tác quản lý sử dụng NVL Việc áp dụng phương pháp cấp phát theo hạn mức tiêu dùng NVL giúp cho Công ty nắm tình hình sử dụng NVL cơng trường Đội trưởng công trường giám sát chặt chẽ, hướng dẫn người lao động sử dụng NVL cách hợp lý, tiết kiệm Người lao động chấp hành tốt theo định mức tiêu dùng NVL, giảm mức tiêu hao NVL đảm bảo chất lượng cơng trình Cơng ty có hình thức khiển trách, xử lý trường hợp sử dụng lãng phí hay làm hư hỏng NVL với người lao động Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Sau cơng trình, NVL cịn lại kho cơng trình chuyển giúp Cơng ty giảm chi phí quản lý lưu kho NVL Với NVL giữ lại để tái sử dụng cho cơng trình sau giúp Cơng ty tiết kiệm khoản chi phí mua sắm NVL 2.3.2 Hạn chế Về công tác xác định định mức tiêu dùng Định mức mà công ty sử dụng chưa bán sát với thực tế, có định mức cịn cao, có định mức lại thấp Thêm vào đó, Công ty sử dụng bảng định mức xây dựng từ năm 2013, chưa có thay đổi cập nhật bổ sung nên có nhiều định mức khơng cịn phù hợp Một phần nguyên nhân công tác xây dựng định mức cịn gặp nhiều khó khăn Sản phẩm công ty đa dạng chủng loại, lĩnh vực Hơn nữa, đòi hỏi mặt chất lượng nên nhiều NVL bị sử dụng định mức cho phép Về công tác đảm bảo NVL sản xuất Công ty không lập kế hoạch dự trữ NVL, NVL kho NVL tồn lại cơng trình trước Vậy nên NVL q trình thi cơng bị - Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA 70 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh hỏng, Công ty phải chịu rủi ro mua với giá cao, mua không kịp với tiến độ cơng trình, hay NVL khan Công ty mua Ve công tác xây dựng kế hoạch mua sắm Cơng ty có nhiều hạn chế việc nghiên cứu thị trường Công ty gặp khó khăn việc tìm kiếm thơng tin nhà cung ứng NVL Bên cạnh đó, nhiều nhà cung ứng địa phương không đảm bảo chất lượng NVL, nên Công ty phải mua sắm vận chuyển NVL từ địa phương khác dẫn đến làm tăng chi phí vận chuyển NVL Công ty Về công tác mua sắm NVL Việc kết hợp vận chuyển NVL dễ xảy tình trạng giao nhầm, lấy nhầm NVL cơng trình khác Việc vận chuyển gặp khó khăn nhiều cơng trình vùng núi, giao thơng khơng thuận tiện, dẫn tới không kịp thời cung ứng NVL, ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình Ngồi chi phí vận chuyển NVL Cơng ty cịn cao, chiếm tỷ trọng lớn chi phí mua sắm NVL Về công tác quản lý kho NVL Kho để NVL xây dựng sơ sài làm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng NVL Diện tích kho nhà nhỏ nên loại NVL phải xếp chồng lên Việc xếp NVL bừa bộn chưa khoa học Thiết bị quản lý kho thiếu, có kệ hàng để đặt NVL, chưa đáp ứng yêu cầu bảo quản NVL Kho trời thiếu hệ thống mái che, khiến chất lượng NVL khó đảm bảo Vị trí kho đặt xa vị trí thi cơng cơng trình khiến việc quản lý vận chuyển gặp nhiều khó khăn Cơng ty khơng có sổ sách theo dõi, kiểm tra NVL rõ ràng Ngồi ra, Cơng ty khơng có thủ tục kiểm tra, đánh giá chất lượng NVL hàng kỳ Về công tác quản lý sử dụng NVL Tình trạng sử dụng NVL vượt định mức, lãng phí NVL cịn xảy Việc bảo quản NVL công trường chưa quy định rõ ràng khiến cho việc quy trách nhiệm gặp nhiều khó khăn Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA 71 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Một số loại NVL Công ty không thu hồi lại sau kết thúc thi công khiến cho Công ty khoản thu từ hoạt động Ngoài ra, người lao động lợi dụng điều mà sử dụng NVL để lấy nhiều phế liệu, phế phẩm Từ dẫn đến chất lượng cơng trình xuống làm ảnh hưởng đến hình ảnh, uy tín Cơng ty Về máy quản trị NVL Sự phối hợp phòng ban việc quản lý sử dụng NVL chưa thục chặt chẽ với nên cịn tình trạng thất NVL Bộ máy quản trị NVL chưa hồn thiện, chưa có phịng quản trị NVL riêng biệt nên có sai sót việc quản lý quy rõ trách nhiệm cho 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế a Nguyên nhân chủ quan Khối lượng công việc nhiều, nguồn nhân lực mỏng, phịng ban chưa có kết hợp chặt chẽ với Nguồn tài có hạn nên Cơng ty phải tiết kiệm hết mức nên cơng ty khơng có điều kiện thay máy móc thiết bị, khơng có khả th nhiều nhân cơng lao động Trình độ cán quản lý chất lượng người lao động chưa tốt Người lao động đào tạo ngắn ngày vào Cơng ty, có hội đào tạo thường xuyên b Nguyên nhân khách quan Giá thị trường leo thang, chi phí mua sắm NVL lớn thêm vào chi phí xăng dầu liên tục tăng năm qua - Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA 72 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh Địa bàn hoạt động rộng trải dài nhiều khu vực, nhiều cơng trình thi cơng vùng đồi núi, vùng sâu vùng xa, với điều kiện giao thông không thuận lợi làm ảnh hưởng đến việc vận chuyển NVL tới kho hàng Do trình độ khoa học, kỹ thuật Việt Nam chưa cao, đặc biệt ngành xây dựng nên phần lớn máy móc cơng ty phải nhập từ nước ngồi gây khó khăn không nhỏ cho công ty xây dựng Hơn nữa, cổng thơng tin cịn chưa phong phú nên DN không cập nhật thông tin kịp thời Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA 73 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh Tóm tắt chương Giới thiệu tổng quan Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội ngành nghề kinh doanh, tình hình hoạt động cơng ty năm gần để thấy vấn đề bao qt Cơng ty Đồng thời tập trung tìm hiểu thực trạng công tác quản trị NVL Công ty Công ty thực đầy đủ bước quy trình quản trị NVL Vậy nên Công ty đạt kết đáng kể công tác Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt cịn tồn mà công ty vướng phải cần giải quyết, khắc phục Vì việc tìm nguyên nhân dẫn đến vấn đề cịn tồn giúp tìm giải pháp giải cho Cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác quản trị NVL Cơng ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA 74 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NVL TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN VÀ THI CƠNG XÂY DỰNG HÀ NỘI • 3.1 Định hướng phát triển Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội thành lập từ năm 2008 Công ty đạt kết tương đối khả quan Ve kinh tế, lợi nhuận Công ty tăng dần qua năm Ve quy mô Cơng ty khơng ngừng mở rộng ngày phát triển Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội tiếp tục xây dựng, phát triển lĩnh vực mạnh Công ty phấn đấu trở thành DN mạnh lĩnh vực tư vấn, thi cơng cơng trình thơng tin Viễn thơng Công ty tiếp thu học hỏi kỹ thuật, công nghệ để tạo sản phẩm tốt tới khách hàng; ln lấy chất lượng cơng trình làm thước đo cho phát triển ổn định bền vững Cơng ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện công tác quản trị NVL Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội 3.2.1 Hồn thiện cơng tác định mức NVL Thực tế cơng tác xây dựng định mức tiêu dùng NVL Công ty dựa nhiều hệ thống định mức Bộ Xây dựng Bộ Thông tin Truyền thông Hệ thống định mức Bộ Xây dựng Bộ Thông tin Truyen thông thường xuyên thay đổi cập nhật Công ty cần phải thường xuyên theo dõi tuân thủ theo Nghị định theo u cầu từ hồn thiện hệ thống định mức tiêu dùng NVL Để làm điều này, trước hết Công ty cần phải xem xét lại cấu định mức NVL sử dụng loại sản phẩm quy định mức hao hụt NVL phù hợp với thực tế Trong đó, gồm: Giảm định mức NVL kết cấu sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ làm giảm chi phí NVL sản phẩm, hạ giá thành, tăng khả Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA 75 STT Khóa luận tốt nghiệp Các tiêu chí Khoa Quản trị kinh doanh Nhà cung cấp Việc đánh giá cạnh nhàtranh cungcho ứng sản bằngphẩm cách cho Bênđiểm cạnhđảm đó,bảo cầntính tăng địnhxác mức khách NVL với quan,những từ đảm sản phẩm bảo lựa đòichọn hỏi yêu cầu nhàkĩcung thuậtứng caotốtđểnhất đảmcho bảoCông chất ty lượng sản phẩm, nâng cao uy tín DN - Giảm tỷ lệ hao hụt quy định cho loại NVL tới mức tối thiểu mà máy móc Bảng 3.1: Đánh giá nhà cung ứng qua tiêu trình độ cơng nhân làm việc với lượng NVL Với loại NVL thường hay bị vượt định mức, Công ty cần xem xét điều chỉnh tăng lên cho phù hợp 3.2.2 Đổi công tác xây dựng kế hoạch dự trữ NVL Do Cơng ty khơng có kế hoạch công tác mua sắm dự trữ NVL, NVL dự trữ NVL thừa từ cơng trình trước, số lượng khơng đa dạng loại NVL Khi có thay đổi kế hoạch sử dụng NVL, Công ty nhiều bị động không kịp thời cung cấp NVL, làm ảnh hưởng tới tiến độ thi công Vậy nên, Công ty cần đưa phương án dự trữ lượng NVL tối ưu kho để tạo chủ động, linh hoạt, tạo điều kiện ứng phó kịp thời trước biến động hoàn cảnh cạnh tranh ngày khốc liệt chế thị trường 3.2.3 Tổ chức nghiên cứu thị trường lựa chọn nhà cung ứng Hiện nay, Cơng ty có mối quan hệ hợp tác tốt với vài nhà cung ứng, để đáp ứng với tiêu chí Cơng ty lựa chọn chưa đủ nên Công ty cần phải nghiên cứu để tìm kiếm thêm nguồn cung ứng khác thị trường Ngồi ra, Cơng ty cần nghiên cứu, cập nhật thông tin loại NVL để không bị lạc hậu, đồng thời nắm biến động lên xuống giá cả, từ có kế hoạch điểu chỉnh kịp thời Để lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất, Cơng ty thêm vào tiêu chí khác để phân tích chất lượng ổn định, giao hàng hẹn, thời gian toán, dịch vụ hậu đánh giá nhà cung ứng điểm số qua tiêu Từ đó, tính tổng điểm tiến hành lựa chọn nhà cung ứng có số điểm cao Các nhà cung ứng có tổng điểm thấp lựa chọn thay Công ty Nguyễn Minh Châu Lớp K19QTDNA 76 Công ty Công ty A Quãng đường vận chuyển Giá Chất lượng ổn định Đảm bảo có giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng Thời hạn toán Giao hàng hẹn Dịch vụ hậu Tổng điểm Xep hạng B Công ty C ... NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA QUAN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THI? ??N CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ THI CÔNG XÂY DỰNG HÀ NỘI... Chương 2: Thực trạng công tác quản trị NVL Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội Chương 3: Giải pháp hồn thi? ??n cơng tác quản trị NVL Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội Nguyễn Minh... nghiệm thực tế Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội, em định chọn đề tài: “Hồn thi? ??n cơng tác quản trị NVL Công ty CP tư vấn thi công xây dựng Hà Nội” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp với mong