Để đạt được mục tiêu cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận, các doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một mục tiêu đúng dắn, khơng ngừng đổi mới một cách toàn diện, sử dụng đồng bộ hợp lý nhiều biện pháp quản lý. Trong đó quản lý và sử dụng NVL cũng là một biện pháp hết sức quan trọng. Vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, quản lý kinh doanh nói chung và quản lý NVL nói riêng phát huy tác dụng như một cơng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay.
Qua thời gian tìm hiểu tại Nhà máy Z153, tơi càng khẳng định về vai trị của cơng tác quản lý NVL. Quản trị NVL có đảm bảo phản ánh chính xác tình hình cung ứng , sử dụng, dự trữ NVL thì lãnh đạo Nhà máy mới có biện pháp chỉ đạo đúng đắn. Hiện nay, để tạo thương hiệu và thu hút khách hàng, Nhà máy không ngừng phấn đấu ngay từ khâu đầu vào nhằm thực hiện được mục tiêu “nhanh-tốt-rẻ” đã đặt ra. Cụ thể, Nhà máy đã đạt được nhiều kết quả đáng khích lệ như việc xây dựng định mức tiêu dùng NVL khá hợp lý, lập kế hoạch cung ứng cho kỳ kế hoạch, tổ chức tốt công tác nhập xuất kho và công tác bảo quản NVL trong đảm bảo an tồn, đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn đã đóng góp một phần rất lớn trong công tác quản trị NVL…Tuy nhiên, bên cạnh những thành cơng kể trên, thì cơng tác quản trị NVL vẫn cịn tồn tại một số thiếu sot, hạn chế cần khắc phục như:
Quản lý thực hiện định mức chưa chặt chẽ, làm ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp, sử dụng và dự trữ NVL (không thực hiện đúng theo kế hoạch), công tác hạch tốn kế tốn cũng cịn tồn tại cần khắc phục như: chứng từ thiếu chữ ký của những người liên quan, bỏ sót, hạch tốn chưa đúng một số nghiệp vụ…
Qua tìm hiểu thực trạng quản lý và sử dụng NVL tại Nhà máy Z153, thấy được phần nào những mặt mạnh, mặt yếu trong từng khâu, tôi mạnh dạn đưa ra một số biện pháp để khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản trị NVL trong Nhà máy:
- Nhà máy nên sử dụng phương pháp tính mức tiêu dùng NVL chính xác như phương pháp tính tốn phân tích, để xây dựng mức mới tiên tiến hơn, đồng thời tăng cường công tác quản trị thực hiện mức đó trong từng khâu, từng bộ phận…
- Sử dụng thêm một sô thiết bị, công cụ nhằm bảo quản tốt hơn NVL lưu kho…
- Chú trọng hơn nữa về nhân tố con người như: Giáo dục ý thức tiết kiệm, nâng cao trình độ lao động…
- Sử dụng hợp lý hơn nguồn vốn của Nhà máy để đảm bảo sản xuất có hiệu quả về lâu dài…
- Trong cơng tác hạch tốn kế tốn: Lập đầy đủ các chứng từ cần thiết và các thông tin trên chứng từ, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, sử dụng phần mềm kế tốn máy để giảm khối ượng cơng việc…
- Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu đề tài, do còn nhiều hạn chế cả về mặt lý luận cũng như kinh nghiệm thực tế nên bản báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót, tơi rất mong được sự góp ý, giúp đỡ của các thầy cơ cùng các cô chú cán bộ công nhân viên trong Nhà máy để bài báo cáo này được hoàn thiện hơn.