Theo số liệu trong bảng 3.6 ta thấy: Trong quý IV năm 2009 có 58.3% số NVL cung cấp hồn thành kế hoạch, số NVL cung cấp khơng hồn thành kế hoạch rất ít, cụ thể trong số các loại NVL được phân tích thì chỉ có cao su chịu dầu là đạt 96.7% còn lại là vượt mức kế hoạch.
Việc cung ứng NVL phải được thực hiện theo định mức tiêu hao NVL cho một đơn vị sản phẩm thì mới đảm bảo cung cấp đủ, việc khơng hồn thành kế hoạch như ở Nhà máy là do:
- Do giá cả các loại NVL trên thị trường có sự thay đổi, một số loại NVL tăng lên hoặc giảm xuống tạo nên sự chênh lệch giữa giá kế hoạch với giá thực tế của NVL, chính vì vậy một số loại NVL số lượng thực nhập ít hơn để đảm bảo kế hoạch về chi phí, một số loại NVL số lượng thực nhập vượt so với kế hoạch nhằm tăng lượng dự trữ phòng khi giá NVL tăng lên.
- Do lượng NVL không đảm bảo 100% về chất lượng, hoặc bị hao hụt trong quá trình vận chuyển nhập kho làm số lượng thực nhập thấp hơn so với kế hoạch, nhưng trường hợp này rất ít xảy ra.
Có thể việc hồn thành hay hồn thành vượt mức kế hoạch về cung ứng NVL theo số lượng là sự linh động hơn của Nhà máy nhằm đảm bảo sản xuất trong kỳ, song Nhà máy nên xem xét cân nhắc vì việc đề ra kế hoạch thường dựa trên phân tích, tổng hợp số liệu kỳ báo cáo và thường rất chính xác, nên số lượng thực tế nhập có sự chênh lệch như vậy có hợp lý hay khơng, vì điều này liên quan trực tiếp đến đảm bảo cho sản xuất, cũng liên quan đến cả vấn đề dự trữ NVL.
Về nguyên tắc không được lấy NVL cung cấp vượt kế hoạch để bù cho loại NVL khơng hồn thành kế hoạch. Chính vì vậy, việc cung cấp NVL khơng đảm bảo hồn thành kế hoạch đến khơng thể đảm bảo cung cấp về mặt chủng loại do hầu hết các loại NVL sử dụng là những NVL không thể thay thế bởi chúng phần lớn là những chi tiết máy móc của máy móc qn sự.
Xét về tính đồng bộ trong việc cung cấp NVL: Cũng chính vì lý do các loại NVL khơng thể thay thế được nên việc cung ứng phải được xem xét về tính đồng bộ. Dựa vào tỷ lệ hồn thành kế hoạch cho thấy, số lượng NVL, số lượng NVL thực nhập so với lượng NVL cần nhập của từng loại đạt được với tỷ lệ khác nhau, cao nhất là Sơn mônô đạt 102.89%, thấp nhất là cao su chịu dầu đạt 96.7%. Nhưng số NVL sử dụng được phụ thuộc vào loại NVL đạt tỷ lệ % hoàn thành thấp nhất (Dầu Điêzen). Do vậy, khả năng kỳ tới của Nhà máy chỉ có thể hoàn thành nhiệm vụ sản xuất là 96%. Muốn đạt được kế hoạch tức là hoàn thành và bàn giao đủ số lượng sản phẩm cho khách hàng đúng thời hạn buộc Nhà máy phải mua thêm NVL như vậy sẽ làm tăng thêm chi phí. Hoặc nếu khơng, số lượng NVL không sử dụng được sẽ phải để dự trữ trong kho, như vật kéo theo sản phẩm không được bàn giao đúng thời hạn, ảnh hưởng đến uy tín của Nhà máy.