STT Tên vật tƣ Mã vật tƣ Đơn vị
tính
Số
lƣợng Đơn giá Thành tiền
1 Thép vằn LD D16-SD295 NLT01 Kg 1.000 12.623 12.623.000 2 Thép ống 48*23 NLT05 Kg 8.000 14.000 112.000.000 3 Thép tấm SNG 28*102*603 NL07 Kg 2.500 10.562 26.405.000 4 Vòng bi VB Cái 150 65.000 9.750.000 5 Bánh tỳ BT Cái 80 500.000 40.000.000 … … … … … … … (Nguồn: Phịng Vật tư)
Nhìn vào bảng bảng tổng hợp dự trữ nguyên vật liệu ta thấy nguồn vốn lưu động của Nhà máy tương đối lớn vì Nhà máy đã bỏ ra một lượng vốn tương đối lớn vào công tác dự trữ nguyên vật liệu.
c) Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu
Kế hoạch cung ứng NVL tại Nhà máy do phòng Vật tư đảm nhiệm. Phịng Vật tư có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình sản xuất thực tế năm trước do phịng Tài chính gửi xuống rồi thơng qua đó lập kế hoạch sản xuất từng kì (tháng, quý, năm). Kế hoạch mua sắm NVL của Nhà máy phụ thuộc vào nhiều nhân tố:
- Thứ nhất: Kế hoạch sản xuất sản phẩm trên cơ sở khách hàng đặt hàng trong kỳ báo cáo. - Thứ hai: Định mức tiêu dùng NVL.
- Thứ ba: Tình hình giá cả và các yếu tố cạnh tranh trên thị trường NVL. - Thứ tư: Tình hình tài chính của Nhà máy trong kỳ kế hoạch…
Phòng Vật tư thơng qua định mức tiêu hao NVL đã tính tốn và căn cứ vào số lượng sản phẩm kì kế hoạch, lượng phế phẩm thu hồi kì trước, lượng phế phẩm phát sinh cho phép…rồi lập kế hoạch cung ứng cho từng đối tượng sản phẩm trong kì. Sau khi lập kế hoạch cung ứng NVL trong kì, phịng kế hoạch trình lên Ban giám đốc. Nếu được Ban giám đốc phê chuẩn, phòng kế hoạch tiến hành thực hiện cơng tác cung ứng NVL cho q trình sản xuất.
Lượng NVL cần mua trong kỳ được xác định theo công thức:
Lượng NVL cần mua trong kỳ = Lượng NVL cần dùng trong kỳ + Lượng NVL dự trữ cuối kỳ - Lượng NVL dự trữ đầu kỳ
Tại Nhà máy, NVL dùng để sản xuất các mặt hàng Quốc phòng được Bộ cung cấp với số lượng lớn phù hợp với kế hoạch chỉ tiêu do Bộ giao nên Nhà máy khơng gặp khó khăn trong việc tìm mua các loại NVL này. Phịng Vật tư thơng qua các chỉ tiêu đó tổ chức cơng tác tiếp nhận NVL rồi điều hành quá trình sản xuất các mặt hàng này sao cho kịp tiến độ được giao.
Còn NVL dùng để sản xuất các mặt hàng kinh tế, Nhà máy phải tìm mua trên thị trường. Chính vì vậy, để đảm bảo chất lượng nguồn NVL, Nhà máy xác định cho mỗi loại NVL từ hai đến nhà cung ứng, tham khảo giá và các yêu cầu khác nhau lựa chọn sao cho chi phí thấp, có lợi nhất. Nhà máy tiến hành đánh giá nhà cung cấp thông qua một hệ thống các chỉ tiêu như giá cả, uy tín, năng lực, thời hạn cung ứng, chất lượng NVL…từ đó sẽ chủ động tìm nguồn cung ứng thích hợp đem lại lợi thế cho nhà máy.