Một số giải pháp nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản lưu động tại công ty cổ phần may đáp cầu yên phong tỉnh bắc ninh,

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU SUẤT SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU - YÊN PHONG TỈNH BẮC NINH Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ MAI HẰNG Lớp : TCDNH – K15 Khóa : 2012 - 2016 Khoa : TÀI CHÍNH Hà Nội, tháng 05 năm 2016 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU SUẤT SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU - YÊN PHONG TỈNH BẮC NINH Họ tên sinh viên : NGUYỄN THỊ MAI HẰNG Lớp : TCDNH – K15 Khóa : 2012 - 2016 Khoa : TÀI CHÍNH GVHD : Th.S NGUYỄN THU HƯƠNG Hà Nội, tháng 05 năm 2016 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập rèn luyện trường Học Viện Ngân Hàng, nỗ lực phấn đấu thân em nhận quan tâm giúp đỡ nhiều tập thể, cá nhân trường Em xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám đốc trường Học Viện Ngân Hàng, ban lãnh đạo khoa Tài Chính, thầy giáo, giáo tạo điều kiện cho em tích lũy kiến thức, tu dưỡng đạo đức mái trường Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến giáo Th.s Nguyễn Thu Hương tận tình bảo hướng dẫn em suốt trình nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám Đốc, ban lãnh đạo phòng ban anh chị phòng Tài – kế tốn tận tình hướng dẫn em suốt thời gian thực tập Công ty Cổ phần May Đáp Cầu – Yên Phong tỉnh Bắc Ninh Do thời gian nghiên cứu có hạn chưa có kinh nghiệm cơng tác nghiên cứu khoa học nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô, anh chị bạn để Khóa luận tốt nghiệp hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu thực cá nhân em, thực sở vận dụng lý thuyết, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tế đơn vị thực tập hướng dẫn tận tình Th.s Nguyễn Thu Hương Các số liệu Khóa luận trung thực, xác Trong khóa luận có tham khảo, trích dẫn số sách website ghi đầy đủ Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2016 SINH VIÊN THỰC HIỆN NGUYỄN THỊ MAI HẰNG Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nguyên văn TSLĐ Tài sản lưu động SXKD Sản xuất kinh doanh KPT Khoản phải thu HTK Hàng tồn kho HSSD Hiệu suất sử dụng Công ty CP Công ty cổ phần DTT Doanh thu LNST Lợi nhuận sau thuế VCSH Vốn chủ sở hữu 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 TSDH Tài sản dài hạn 12 TSNH Tài sản ngắn hạn 13 VLĐ Vốn lưu động 14 GVHB Giá vốn hàng bán 15 CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 16 CP BH Chi phí bán hàng 17 BQ Bình quân 18 DT BH & CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 19 NVL Nguyên vật liệu 20 BCTC Báo cáo tài 21 BCĐKT Bảng cân đối kế toán 22 BCKQHĐKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 23 KQKD Kết kinh doanh Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ STT Tên bảng biểu, sơ đồ, đồ thị Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm công ty CP May Đáp Cầu – Yên Phong 26 Biểu đồ 2.1: Cơ cấu nguồn hình thành TSLĐ 32 Biểu đồ 2.2: Giá trị tài sản công ty 34 Biểu đồ 2.3: Cơ cấu tài sản công ty (2013-2015) 34 Biểu đồ 2.4: Kết cấu TSLĐ theo vai trò 37 Biểu đồ 2.5: Kết cấu TSLĐ theo hình thái biểu 39 Bảng 2.1: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty qua năm 27 Bảng 2.2:Tình hình SXKD cơng ty (2013-2015) 29 Bảng 2.3: Một số tiêu khả sinh lời doanh nghiệp 30 10 Bảng 2.4: Nguồn hình thành TSLĐ doanh nghiệp 31 11 Bảng 2.5 Giá trị tài sản lưu động theo vai trò 36 12 Bảng 2.6: Giá trị TSLĐ theo hình thái biểu 38 13 Bảng 2.7: Cơ cấu vồn tiền năm 2013-2015 41 14 Bảng 2.8: Khả toán ngắn hạn 42 15 Bảng 2.9: Hệ số toán so với doanh nghiệp ngành 42 16 Bảng 2.10: Giá trị khoản phải thu 44 17 Bảng 2.11: Giá trị hàng tồn kho công ty 46 18 Bảng 2.12: Hiệu suất sử dụng TSLĐ 48 19 Bảng 3.1: Kế hoạch kinh doanh năm 2016 58 Nguyễn Thị Mai Hằng Trang Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC CHƯƠNG I: TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU SUẤT SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP -11.1 Các vấn đề tài sản lưu động -1.1.1 Khái niệm tài sản lưu động -1.1.2 Phân loại tài sản lưu động -1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến kết cấu tài sản lưu động doanh nghiệp: -1.2 Hiệu suất sử dụng tài sản lưu động biện pháp nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp -1.2.1 Hiệu suất sử dụng TSLĐ doanh nghiệp -1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu suất sử dụng TSLĐ -1.2.3 Các tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng TSLĐ doanh nghiệp 12 -1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu suất sử dụng tài sản lưu động 14 -1.2.5 Một số phương pháp quản trị tài sản lưu động 16 -CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY MAY ĐÁP CẦU –YÊN PHONG TỈNH BẮC NINH 20 -2.1 Khái quát công ty may Đáp Cầu 20 -2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 20 -2.1.2 Mơ hình tổ chức cơng ty 21 -2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 25 -2.2 Thực trạng tình hình sử dụng tài sản lưu động Công ty May Đáp Cầu- Yên Phong Tỉnh Bắc Ninh 26 -2.2.1 Thực trạng sản xuất kinh doanh công ty năm gần 26 -2.2.2 Thực trạng quản lý sử dụng tài sản lưu động công ty qua năm - 30 2.3 Đánh giá chung tình hình sử dụng tài sản lưu động Cơng ty May Đáp Cầu – Yên Phong Tỉnh Bắc Ninh - 50 2.3.1 Kết đạt - 50 2.3.2 Tồn nguyên nhân - 52 - Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU SUẤT SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY MAY ĐÁP CẦU – YÊN PHONG - 56 3.1 Phương hướng phát triển kinh doanh Công ty thời gian tới - 56 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản lưu động công ty Cổ phần May Đáp Cầu- Yên Phong tỉnh Bắc Ninh - 58 3.2.1: Chủ động công tác xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết trình sản xuất kinh doanh - 58 3.2.2: Hồn thiện sách quản lý tiền mặt - 59 3.2.3: Nâng cao hiệu quản lý khoản phải thu - 61 3.2.4: Nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho - 62 3.2.5: Tối thiểu hóa chi phí có biện pháp phịng ngừa rủi ro - 64 3.2.6: Chủ động việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm - 65 3.3 Kiến nghị - 65 3.3.1: Đối với công ty May Đáp Cầu- Yên Phong tỉnh Bắc Ninh - 65 3.3.2: Đối với tổ chức tín dụng - 66 3.3.3: Đối với nhà nước - 67 KẾT LUẬN - 69 PHỤ LỤC Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp -1- Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tế bào, đơn vị hạch toán độc lập, tiến hành trình sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội nhằm tối đa hóa giá trị tài sản cho chủ sở hữu Trước sức ép cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải xây dựng sách quản lý tài sản nói chung TSLĐ nói riêng Vì vậy, việc quản lý nâng cao hiệu suất sử dụng TSLĐ vấn đề mà nhà quản lý tài quan tâm TSLĐ loại tài sản chiếm tỷ trọng lớn cấu tài sản doanh nghiệp có vai trị quan trọng doanh nghiệp Do vậy, việc nghiên cứu, tìm hiểu giải pháp để nâng cao hiệu suất sử dụng TSLĐ góp phần nâng cao vị uy tín doanh nghiệp thị trường Qua thời gian thực tập công ty cổ phần may Đáp Cầu- Yên Phong Tỉnh Bắc Ninh , em tìm hiểu nghiên cứu hiệu suấ sử dụng TSLĐ lựa chọn đề tài: “ Một số giải pháp nâng cao hiệu suất sử dụng TSLĐ công ty may Đáp CầuYên Phong tỉnh Bắc Ninh” cho khóa luận Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận thực tiễn TSLĐ hiệu suất sử dụng TSLĐ doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng hiệu suất sử dụng TSLĐ công ty may Đáp Cầu- Yên Phong tỉnh Bắc Ninh - Đề xuất giải pháp đưa kiến nghị chủ thể liên quan nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSLĐ công ty may Đáp Cầu- Yên Phong tỉnh Bắc Ninh Đối tượng nghiên cứu Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp -2- Học viện Ngân hàng - Đối tượng nghiên cứu: Khóa luận nghiên cứu vấn đề lý luận chung TSLĐ hiệu suất sử dụng TSLĐ - Phạm vi nghiên cứu: Thực trạng sử dụng TSLĐ công ty may Đáp CầuYên Phong tỉnh Bắc Ninh năm 2013, 2014, 2015 Phương pháp nghiên cứu Trong trình thực hiện, tác giả sử dụng phương pháp phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp tỷ số Ngồi cịn sử dụng bảng biểu, biểu đồ, đồ thị hình vẽ để tăng thêm tính thuyết phục Kết cấu khóa luận Bài khóa luận gồm chương: Chương 1: Tài sản lưu động hiệu suất sử dụng tài sản lưu động Chương 2: Thực trạng sử dụng tài sản lưu động công ty may Đáp Cầu- Yên Phong tỉnh Bắc Ninh Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản lưu động công ty may Đáp Cầu- Yên Phong tỉnh Bắc Ninh Mặc dù em có tìm hiểu nghiên cứu thời gian dài, song trình độ lý luận hiểu biết thực tế em nhiều hạn chế nên khóa luận cua em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cơ, bạn bè tồn thể anh chị công ty may Đáp Cầu- Yên Phong tỉnh Bắc Ninh để khóa luận em hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2016 SINH VIÊN THỰC HIỆN NGUYỄN THỊ MAI HẰNG Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp - 57 - Học viện Ngân hàng - Hoàn thiện chế tổ chức, đổi quản lý kinh doanh, đào tạo phát triển nhân lực theo hướng tiếp cận trình độ quốc tế, cơng ty trọng nâng cao kiến thức, trình độ cho nhân viên - Nâng cao chất lượng sản phẩm , tiến hành biện pháp chống nạn hàng giả, hàng nhái công ty Công ty cải tiến dây viền, cúc áo, nhãn hiệu để chống giả mạo - Hợp tác với doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất ngun phụ liệu cho ngành may Từ đó, cơng ty có nguồn cung cấp ổn định phục vụ sản xuất Phương hướng phát triển: Tài sản lưu động có vai trò đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất Do vậy, để khai thác, quản lý sử dụng tài sản lưu dộng cách có hiệu ln nhiệm vụ trọng tâm ưu tiên hàng đầu chiến lược phát triển doanh nghiệp sản xuất - Về kết hoạt động kinh doanh: Công ty đạt mục tiêu tiếp tục trì phát huy kết đạt năm qua Đồng thời công ty đặt mục tiêu tăng trưởng doanh thu 20%, giảm giá vốn hàng bán chi phí khác để đạt lợi nhuận cao so với năm 2015 Bảng 3.1: Kế hoạch kinh doanh năm 2016 ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2015 Kế hoạch năm 2016 Doanh thu 117,469.78 140,963.74 Giá vốn hàng bán 114,994.48 116,144.42 Lợi nhuận sau thuế 188.58 1,000.00 - Về sản phẩm: Nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm nguồn cung cấp đầu vào giá rẻ ổn định để hạ giá thành sản phẩm, tăng lực cạnh tranh với doanh nghiệp ngành - Về công tác quản lý: tăng cường quản lý, điều hành sản xuất, quản lý tài chính, quản lý nhân cách chặt chẽ, tránh tình trạng thất thốt, gây lãng phí cho Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp - 58 - Học viện Ngân hàng công ty Đồng thời, tổ chức đào tạo kĩ năng, nâng cao tay nghề sản xuất cho công nhân, nhằm nâng cao suất lao động Ngoài cần kiện toàn máy quản lý, tinh giản máy quản lý cho tiết kiệm chi phí quản lý tránh chồng chéo trách nhiệm phòng ban Đổi cách thức quản lý cho phù hợp với tình hình cơng ty giai đoạn - Tiếp tục rà sốt tồn cơng ty, tăng cường thu hút nguồn nhân lực có trình độ có lực, kinh nghiệm vào làm việc cơng ty Có sách khen thưởng động viên khuyến khích lực lượng lao động có lực, có tâm huyết với công ty 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản lưu động công ty Cổ phần May Đáp Cầu- Yên Phong tỉnh Bắc Ninh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận, làm để đồng vốn bỏ sinh lời, mang lại lợi nhuận cao Để đồng vốn bỏ thu nhiều lợ nhuận, doanh nghiệp cần nâng cao hiệu suất sử dụng TSLĐ Qua q trình phân tích tìm hiểu tình hình quản lý sử dụng TSLĐ cơng ty Cổ phần May Đáp Cầu –Yên Phong, ta đưa số giải pháp kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ công ty Cổ phần May Đáp Cầu- Yên Phong sau: 3.2.1: Chủ động công tác xác định nhu cầu vốn lưu động cần thiết trình sản xuất kinh doanh Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành bình thường liên tục cần phải đáp ứng đủ nhu cầu vốn lưu động cho tất khâu trình sản xuất Trong năm qua, công ty chưa thực việc xác định nhu cầu vốn lưu động mà dựa vào đơn đặt hàng khách hàng Do vậy, năm tới, công ty nên tiến hành việc xác định nhu cầu vốn lưu động thông qua việc sử dụng phương pháp trực tiếp gián tiếp Phương pháp trực tiếp giúp cơng ty xác định tương đối xác nhu cầu vốn lưu động cho khâu trình sản xuất phương pháp lại phức tạp nhiều thời gian Trong đó, phương pháp gián tiếp độ xác lại dễ dàng tính tốn xác định nhu cầu vốn lưu động cách nhanh chóng Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp - 59 - Học viện Ngân hàng Sau đây, ta lấy ví dụ để xác định nhu càu vốn lưu động công ty năm 2016 theo phương pháp gián tiếp dựa vào kinh nghiệm thực tế tình hình sử dụng vốn lưu động năm 2015 công ty sau: * Bước 1: Xác định tỷ lệ nhu cầu vốn lưu động doanh thu doanh nghiệp năm 2015 Hàng tồn kho bình quân năm 2015 = 6306.16 triệu đồng Khoản phải thu khách hàng bình quân năm 2015 =7701.29 triệu đồng Khoản phải trả có tính chất định kỳ bình qn = 4191.08 + 109.595 = 4300.675triệu đồng Phải trả người bán bình quân = (3,325.25 + 5,056.91)/2 =4,191.08 triệu đồng Phải nộp nhà nước bình quân = (108.33+110.86)/2 = 109.595 triệu đồng Phải trả người lao động bình quân = NCVLĐ năm 2012 = Hàng tồn kho bình quân + Khoản phải thu bình quân - khoản phải trả bình quân = 6306.16 + 7701.29 – 4300.675= 9706.775 triệu đồng Tỷ lệ NCVLĐ/DTT năm 2015 = 9706.775 /117,469.78 * 100 = 8.26% * Bước 2: Xác định nhu cầu vốn lưu động công ty kỳ kế hoạch cách lấy tỷ lệ nhu cầu vốn lưu động doanh thu năm 2015 nhân với doanh thu dự kiến năm 2016 công ty NCVLĐ năm 2016 = 8.26%*140,963.74 = 1164.81triệu đồng Trên sở xác định nhu cầu vốn lưu động năm 2016, công ty tiến hành xác định số vốn mà cơng ty tự tài trợ, sau xem chênh lệch thừa thiếu để có kế hoạch huy động vốn mang lại hiệu cao với chi phí thấp 3.2.2: Hồn thiện sách quản lý tiền mặt Hiện tại, công tác quản trị tiền mặt giao cho kế tốn thủ quỹ cơng ty, chứng tỏ cơng ty có phân chia trách nhiệm rõ ràng việc quản trị tiền Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp - 60 - Học viện Ngân hàng Tuy nhiên, vấn đề cần phải quan tâm đến khả tốn cơng ty cịn thấp, đặc biệt khả tốn nhanh tức thời cơng ty thấp cơng ty dự trữ q tiền khoản tương đương tiền Mặc dù năm công ty không phát sinh khoản nợ không toán vấn đề cần ban lãnh đạo công ty quan tâm tìm giải pháp để cải thiện thời gian tới Các giải pháp đưa là: Xác định quản lý lượng tiền mặt cách hợp lý, có kế hoạch thu chi tiền mặt rõ ràng Lượng tiền khoản tương đương tiền công ty thấp cơng ty khơng có phương pháp cụ thể để xác định lượng tiền mặt tối ưu Để xác định mức tiền mặt tối ưu, cơng ty sử dụng mơ hình EOQ mơ hình Milerr-or Sau cơng ty xác định lượng tiền mặt dự trữ tối thường xuyên, để giảm thiểu rủi ro thất q trình hoạt động, cơng ty áp dụng biện pháp: - Số lượng tiền mặt quỹ giới hạn mức thấp để đáp ứng nhu cầu tốn khơng thể chi trả qua ngân hàng - Xây dựng quy trình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng bao gồm danh sách biểu mẫu, chứng từ; xác định quyền hạn hạn mức phê duyệt cấp quản lý sở quy mô doanh nghiệp, đưa quy tắc rõ ràng trách nhiệm quyền hạn phận có liện quan đến q trình toán để việc toán diễn thuận lợi xác - Xây dựng phát triển mơ hình dự báo tiền mặt Tính tốn xây dựng kế hoạch thu chi tiền theo đặc thù kinh doanh, theo mùa vụ, theo kế hoạch sản xuất doanh nghiệp thời kỳ - Tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, tách bạch vai trò kế tốn thủ quỹ Có kế hoạch kiểm kê quỹ thường xuyên đột xuất, đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với số liệu kế toán Đối với tiền gửi ngân hàng, định kỳ đối chiếu số dư sổ sách kế toán doanh nghiệp số dư ngân hàng để phát kịp thời xử lý khoản chênh lệch có Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp - 61 - Học viện Ngân hàng Các biện pháp nhằm nâng cao khả toán doanh nghiệp Sử dụng tài khoản liên kết (Sweep accounts): Đây loại tài khoản liên thông ngân hàng, cho phép cơng ty có khoản lãi số dư tiền mặt vượt chuyển từ tài khoản vốn không cần thiết sang tài khoản khác chuyển trở lại cần thiết Đánh giá lại chi phí: định kỳ cơng ty nên đánh giá lại chi phí xem xét xem có hội để cắt giảm chi phí hay khơng Cơng ty nên đàm phán với nhà cung cấp để xem kéo dài thời gian tốn có sách chiết khấu mua hàng hóa với số lượng lớn Lựa chọn giải pháp nhằm nâng cao lực tốn cơng ty giai đoạn có nhiều biến động tài có vai trị quan trọng phát triển cơng ty Một sách tài hiệu đảm bảo cho doanh nghiệp có lượng tiền mặt tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.2.3: Nâng cao hiệu quản lý khoản phải thu Qua việc phân tích cẩu TSLĐ cùa cơng ty, ta thấy cơng ty có xu hưởng giảm dần khoản mục khoản phải thu từ năm 2014 đến năm 2015 Đặc biệt, sang năm 2015, khoản phải thu công ty giảm 939.17 triệu so với năm 2014 Tuy nhiên xét tổng thể KPT doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn có xu hướng tăng từ năm 2013 đến năm 2015 Chính sách tín dụng nới lỏng cùa cơng ty giúp cơng ty thúc đẩy q trình bán hàng tăng doanh thu qua năm Điều làm vốn kinh doanh doanh nghiệp bị ứ đọng, giảm khả toán giảm hiệu sử dụng TSLĐ Để nâng cao chất lượng công tác quản lý khoản phải thu thời gian tới, nhà quản trị công ty nên đưa số giải pháp từ sách, hệ thống, người, công cụ hỗ trợ đến kỹ năng, quy trình thu hồi nợ Cụ thể: Một là, xây dựng sách tín dụng thương mại chặt chẽ Để hạn chế tình trạng nợ khó địi, cơng ty cần thực phân tích khả tín dụng cho điểm tín dụng với đối tượng khách hàng từ đưa sách bán hàng cho Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp - 62 - Học viện Ngân hàng phù hợp : thời hạn nợ, mức dư nợ, sách giá để rút ngắn tối đa tuổi nợ khoản phải thu Hai là, công ty nên thành lập phận chuyên trách quản lý thu nợ theo dõi cơng nợ Cơng ty nên có phận chuyên trách quản lý khoản nợ thu hồi nợ để đôn đốc, theo dõi có biện pháp xử lý thường xuyên, kịp thời Ba là, quy trình tín dụng cần thiết lập chặt chẽ nhằm nâng cao chất lượng tín dụng Trước thực cho khách hàng chiếm dụng vốn doanh nghiệp cần thẩm định thật kỹ khách hàng Cơng ty cần nghiên cứu nắm bắt tình hình tài khách hàng, khả tốn cao khách hàng tương lai để tránh rủi ro tiềm ẩn khoản phải thu Trường hợp phát sinh nợ hạn xảy ra, công ty nên áp dụng cá biện pháp mềm dẻo để yêu cầu khách hàng trả nợ như: gửi fax, điện thoại, gửi thư điện tử hay cho cán đến làm việc hình thức nội dung tế nhị, thân thiện Công ty nên chia nhỏ kỳ toán để khách hàng dễ dàng tốn Bốn là, cơng ty nên thực chiết khấu toán cho khách hàng tốn sớm Trong hợp đồng mua hàng, cơng ty nên đưa tỳ lệ chiết khấu toán khách hàng tốn sớm để khuyến khích khách hàng tốn trước thời hạn hợp đồng Ví dụ, cơng ty cho khách hàng chiết khấu từ 1% đên 2% nêu khách hàng toán tiền mua hàng thời hạn 10 ngày Tuy với cách này, cơng ty chịu thêm chi phí lại giảm bớt đc khoản phải thu, vốn ln chuyển nhanh chóng khâu lưu thơng Ngồi ra, cơng ty sử dụng số kỹ thuật đặc biệt để tránh rủi ro khả thu hồi nợ thông qua việc bán khoản nợ cho công ty chuyên thu hồi nợ (dịch vụ bao toán) Nhờ chuyên nghiệp dịch vụ mà cơng ty thu hồi nợ cách nhanh chóng 3.2.4: Nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Qua trình tìm hiểu phân tích kết cấu hàng tồn kho cơng ty, ta thấy cơng ty lưu giữ lượng lớn hàng tồn kho lớn, chủ yếu nguyên vật liệu Tuy nhiên, việc dự trữ nhiều hàng tồn kho gây tình trạng ứ Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp - 63 - Học viện Ngân hàng đọng vốn kinh doanh doanh nghiệp, tăng chí phí quản lý ảnh hưởng đên khả toán doanh nghiệp Do đó, để nâng cao hiệu sử dụng hàng tồn kho công ty cổ phần May Đáp Cầu – Yên Phong, giải pháp áp dụng : Xây dụng kế hoạch dự trữ cụ thể Trong thời gian qua, công ty chưa sử dụng mơ hình để xác định mức dự trữ HTK tối ưu Trong năm tới, công ty sử dụng mơ hình EOQ để xác định mức dự trữ tối ưu,từ giảm chi phí dự trữ, tồn kho xuống mức thấp Ngồi mức dự trữ tối ưu, cơng ty nên tiến hành dự trữ thêm lượng nhỏ để tránh biến động bất thường thị trường xảy Việc tính tốn, xem xét thời điểm đặt hàng xác vấn đề quan trọng Đặt hàng lúc giảm tối đa chi phí tồn kho đảm bảo trình sản xuất không bị gián đoạn, giao hàng cho khách hàng hẹn, nâng cao uy tín cơng ty thị trường Sử dụng cơng cụ tài phái sinh nhập hàng hóa Nguyên vật liệu đầu vào công ty chiếm tới 60% từ nhập khâu nước ngoài, chịu ảnh hưởng biến động tỷ giá điều kiện vận chuyển khó khăn Cơng ty sử dụng cơng cụ tài phái sinh hợp đồng kỳ hạn hay hợp đồng tương lai để giảm thiểu rủi ro Bằng việc ký kết hợp đồng với nhà cung cấp, cơng ty mua hàng hóa với mức giá xác định, thời điểm xác định tương lai Điều vừa hạn chế biến động tỷ giá hổi đối, vừa nhận hàng thời điểm xác tương lai mà không cần phải nhập nhiều nguyên vật liệu kho để dự trữ Kiểm kê thường xuyên hàng tồn kho Thông thường, công ty kiểm kê hàng tồn kho tháng lần Tuy nhiên, công ty tiến hành kiểm tra hàng quý để thực tốt việc bảo quản nguyên vật liệu, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ để phục vụ việc sản xuất, tránh tình trạng mát, hư hỏng gây lãng phí kịp thời phát tình trạng ứ đọng vật tư, hàng hóa để đưa giải pháp giải thu hồi vốn bị ứ đọng Ngồi ra, cơng ty Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp - 64 - Học viện Ngân hàng phải theo dõi giám sát công nhân phận liên quan vào kho cách sát để giảm thiểu tình trạng thất thoát thay nguyên vật liệu để kiếm lời Lựa chọn cảc nhà cung cấp có uy tín có sách thương mại sách chiết khấu toán cao nhằm ổn định nguồn nguyên liệu đầu vào tận dụng vốn họ Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp để tối thiểu hóa chi phí vận chuyển, xếp dỡ 3.2.5: Tối thiểu hóa chi phí có biện pháp phòng ngừa rủi ro Trong chu kỳ kinh doanh, doanh thu khơng đổi, chi phí tăng lên làm giảm lợi nhuận công ty, điều thấy qua vịng quay hàng tồn kho làm cho hiệu sử dụng tài sản lưu động giảm Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp hợp lý để tối thiểu hóa chi phí đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ Doanh nghiệp áp dụng số biện pháp sau: - Giảm chi phí bảo quản, thu mua, lưu trữ cách sử dụng mơ hình EOQ để tính tốn lượng hàng dự trữ tối ưu - Tìm hiểu kỹ thị trường để có nguồn cung cấp nguyên liệu đầu vào có giá rẻ nhất, đảm bảo yêu cầu công ty - Không ngừng cải tiến công nghệ, tăng suất lao động để giảm chi phí sản xuất Ngồi việc tối thiểu hóa chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần có biện pháp phịng ngừa rủi ro kinh doanh Trong kinh doanh, rủi ro xảy nào, doanh nghiệp lường trước, rủi ro so: lạm phát, trị, thiên tai,… Vì cơng ty cần có biện pháp phịng ngừa rủi ro cho doanh nghiệp mình, thơng qua số biện pháp sau: - Thường xuyên kiểm kê, đánh giá lại tài sản nguồn lực doanh nghiệp Từ đó, có điều chỉnh phần chênh lệch cho hợp lý xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng tránh gây thua lỗ cho doanh nghiệp Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp - 65 - Học viện Ngân hàng - Thực mua bảo hiểm hàng hóa người để phòng ngừa rủi ro xảy cố gây thiệt hại lớn - Thực trích lập dự phịng: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng khoản phải thu khó địi ,… với tỷ lệ hợp lý Nếu làm tốt công tác giúp cho công ty giảm bớt hậu nặng nề rủi ro kinh doanh đưa lại 3.2.6: Chủ động việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Ngoài việc sản xuất theo đơn đặt hàng nước ngoài, doanh nghiệp cần chủ động nghiên cứu sản xuất sản phẩm phục vụ thị trường nước Việc đa dạng hóa khách hàng, mở rộng thị trường giúp doanh nghiệp tìm kiếm nhiều hội kinh doanh, tăng doanh thu lợi nhuận Đồng thời, giúp doanh nghiệp không bị lệ thuộc khách hàng nước ngoài, rủi ro trị, rào cản thương mại Việc phát triển thị trường nước điều mà doanh nghiệp cần thực để ổn định sản xuất kinh doanh 3.3 Kiến nghị Qua thời gian thực tập công ty May Đáp Cầu- Yên Phong, em tìm hiểu trình sản xuất tình hình tài quản lý TSLĐ công ty, kết hợp với số hiểu biết mình, em xin đưa vài kiến nghị sau: 3.3.1: Đối với công ty May Đáp Cầu- Yên Phong tỉnh Bắc Ninh Công ty cần phân chia trách nhiệm rõ ràng phòng ban, đặc biệt phịng tài chính- kế tốn cần nâng cao vai trị người làm cơng tác tài phân biệt rõ với kế tốn Phịng Tài cần xây dựng sách tài theo kế hoạch quý báo cáo với Ban Giám đốc Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng Căn vào kế hoạch tài cần dự trù khoản mục chi phí gián tiếp chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng phát sinh phận để đưa biện pháp giảm chi phí, tránh gây lãng phí Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp - 66 - Học viện Ngân hàng Công ty nên tập trung vào mạnh để phát triển, đặc biệt lĩnh vực sản xuất quần áo dành cho trẻ em Cùng với đó, cơng ty nên giao tiêu sản xuất theo cho tổ sản xuất, ban quản đốc với tổ trưởng tập trung theo dõi sát trình sản xuất, báo cáo thường xuyên cho phó giám đốc phụ trách Đồng thời, ln sẵn sang tháo gỡ thắc mắc, khó khăn cơng nhân sản xuất Về công tác đào tạo nâng cao tay nghề cho cán nhân viên cần tổ chức thường xuyên để nâng cao hiệu suất lao động Trong công tác quản lý tài sản, công ty cần phân chia trách nhiệm rõ ràng hơn, có sách chặt chẽ công tác quản lý Đảm bảo tài sản khơng bị thất thốt, q trình sản xuất kinh doanh liên tục Đặc biệt, cơng ty cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro cho doanh nghiệp 3.3.2: Đối với tổ chức tín dụng Tại Việt Nam, ngân hàng thương mại đóng vai trị quan trọng việc huy động vốn, toán doanh nghiệp Do đặc thù hoạt động công ty cần lượng vốn lớn để sản xuất kinh doanh, ngân hàng cần nhìn nhận nhu cầu hợp lý công ty coi công ty khách hàng lớn, thân thiết Trong trình kinh doanh, doanh nghiệp bị thiếu hụt vốn, Ngân hàng kênh hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp Vì vậy, Ngân hàng cần đưa cải cách cấp tín dụng, giảm thủ rục rườm rà rào chắn vơ hình để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với nguồn vốn nhanh chóng, kịp thời đáp ứng nhu cầu cấp thiết sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp khách hàng thường xuyên hoạt động tạo cải vật chất, đem lại tăng trưởng cho kinh tế Vì vậy, Ngân hàng cần có sách ưu đãi lãi suất, thời hạn vay điều kiện thủ tục cấp tín dụng cho doanh nghiệp, phát triển mối quan hệ gắn bó lâu dài, hợp tác có lợi Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp - 67 - Học viện Ngân hàng Về phương diện toán, ngân hàng cần đại hóa cơng nghệ tốn, cung cấp nhiều hình thức tốn mới, thuận tiện nhanh gọn nhằm tăng tốc độ toán, nâng cao tốc độ luân chuyển nguồn vốn 3.3.3: Đối với nhà nước Thứ nhất, quan nhà nước, cần đưa chủ trương sách, biện pháp hợp lý tạo điều kiện giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu Đặc biệt, nhà nước cần phải xây dựng chiến lược ổn định lâu dài, rõ ràng, minh bạch, tạo hành lang thơng thống cho doanh nghiệp hoạt động Với nghị quyết, thông tư ban hành cần tổ chức hướng dẫn cụ thể nhanh chóng để chủ tueong sớm vào sống Đồng thời, với sách khơng cịn phù hợp nhà nước cần xem xét để điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế Thứ hai, Chính phủ cần có chế cho vay ưu đãi cơng ty nhỏ vừa Bên cạnh đó, Nhà nước cần hỗ trọ doanh nghiệp việc làm thủ tục, giấy tờ công ty cần vay vốn Có cơng ty chủ động vốn kinh doanh nâng cao khả cạnh tranh thị trường Thứ ba, thủ tục hành chính, Nhà nước cần đẩy nhanh tốc độ cải cách hành chính, ban hành quy định hành thuận tiện, rõ ràng, đơn giản, gọn nhẹ, nhằm giảm bớt chi phí thời gian cho thủ tục hành Thứ tư, mơi trường pháp lý Nhà nước cần xây dựng môi trường pháp luật nghiêm minh, cơng để tạo bình đẳng kinh doanh thành phần kinh tế, xóa bỏ tiêu cực như: tham những, trốn thuế,… tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho doanh nghiệp tham gia vào thị trường Thứ năm, Nhà nước cần có dự báo xu biến động khách quan từ mơi trường kinh doanh bên ngồi như: giá cả, tỷ giá, giá vàng, từ giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin kịp thời, xử lý chuẩn bị phương án kinh doanh cách chủ động nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Nhà nước cần điều hành linh hoạt thận trọng sách tiền tệ để kiểm soát mức tăng tổng phương tiện tốn tín dụng kinh tế Tăng cường phối hợp sách tài sách tiền tệ nhằm nâng cao hiệu điều hành , kiểm soát tiền tệ Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp - 68 - Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN CHƯƠNG III Trên sở phương hướng hoạt động thực trạng hiệu suất sử dụng TSLĐ công ty Cổ phần May Đáp Cầu- Yên Phong chương 2, chương đề tài mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng TSLĐ Trong đó, nhấn mạnh biện pháp quản lý vốn tiền, khoản phải thu hàng tồn kho công ty Phần cuối chương số kiến nghị, ý kiến đề xuất với quan chức đơn vị liên quan, nhằm tiến tới hệ thống giải pháp vĩ mô vi mô đồng khơng ngồi mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có cơng ty Cổ phần May Đáp Cầu- Yên Phong nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ để góp phần gia tăng lợi nhuận cho công ty Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH - 69 - Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN Việc tổ chức quản lý nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản lưu động vấn đề đề cập thảo luận nhiều Do ý nghĩa vấn đề với công tác quản trị tài doanh nghiệp thực trạng việc tổ chức quản trị sử dụng TSLĐ nay, nên vấn đề tiếp tục đặt đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện Trong năm vừa qua, gặp nhiều khó khăn kinh tế suy thoái với cố gắng nỗ lực quan tâm quan hữu quan, Công ty cổ phần may Đáp Cầu- Yên Phong tỉnh Bắc Ninh đạt số kết đáng khích lệ việc nâng cao hiệu suất sử dụng TSLĐ Tuy nhiên, công tác quản trị doanh nghiệp cịn nhiều hạn chế, cần cơng ty quan tâm giải quyết, khắc phục để cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản Qua tìm hiểu thực tế, em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực trạng giải pháp nâng cao hiệu suất sử dụng TSLĐ công ty cổ phần may Đáp Cầu- Yên Phong tỉnh Bắc Ninh Đây vấn đề đòi hỏi phải xem xét nhiều mặt, trình độ lý luận thời gian thực tập có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo người quan tâm đến đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Nguyễn Thu Hương tận tâm hướng dẫn em, anh chị phịng kế tốn- tài ban giám đốc công ty cổ phần may Đáp Cầu- Yên Phong tỉnh Bắc Ninh gia đình bạn bè giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tài doanh nghiệp – Học viện Ngân Hàng- TS Lê Thị Xuân – Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân-2011 Giáo trình Phân tích Tài doanh nghiệp- Học viện Ngân Hàng BCTC công ty cổ phần may Đáp Cầu- Yên Phong tỉnh Bắc Ninh Khóa luận năm trước Các trang web https://www.google.com http://www.cophieu68.vn http://www.cafef.vn Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng PHỤ LỤC Báo cáo tài cơng ty cổ phần may Đáp Cầu – Yên Phong tỉnh Bắc Ninh năm 2013 2014, 2015 Giấy xác nhận thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai Hằng Lớp: K15TCDNH