LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Hoạt động bán hàng và ghi nhận doanh thu bán hàng trong các doanh nghiệp
1.1.1 Hoạt động bán hàng trong các doanh nghiệp
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa của kinh doanh thương mại [1]
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm từ doanh nghiệp sang khách hàng, đồng thời gắn liền với lợi ích và rủi ro mà khách hàng phải chịu Đây là giai đoạn cuối cùng trong chu trình sản xuất kinh doanh, có vai trò quan trọng trong việc chuyển đổi vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị tiền tệ Quá trình này giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, tạo điều kiện cho các hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp theo.
1.1.1.2 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng Ý nghĩa của hoạt động bán hàng đối với doanh nghiệp: Thực hiện tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển của vốn lưu động, từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, tăng nguồn vốn sử dụng để tái mở rộng sản xuất và sẽ tăng đƣợc doanh thu cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đƣa ra những biện pháp kinh doanh kịp thời để phát triển vững mạnh trên thị trường Ý nghĩa của hoạt động bán hàng đối với nền kinh tế quốc dân: Bán hàng có tác dụng đến cung cầu thị trường Bán hàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội, thông qua thị trường, bán hàng góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa nhu cầu tiêu dùng và khả năng thanh toán, đảm bảo cân đối các ngành, các lĩnh vực trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân
1.1.2.1 Khái niệm doanh thu theo Chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 18)
IAS 18 định nghĩa doanh thu là dòng tiền đầu vào mà doanh nghiệp thu đƣợc trong quá trình hoạt động (dòng tiền dẫn đến sự gia tăng vốn chủ sở hữu hoặc ảnh hưởng đến sự đóng góp của vốn chủ sở hữu) [2]
- Doanh thu là khoản không bao gồm chi phí bán hàng
Doanh thu được ghi nhận dựa trên giá trị hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp thực hiện Khi tài sản, máy móc thiết bị được thanh lý sau khi hết hạn sử dụng, khoản thu từ việc thanh lý này không được ghi nhận là doanh thu Thay vào đó, chênh lệch từ việc thanh lý tài sản sẽ được ghi nhận như một khoản lỗ hoặc lãi, và khoản này sẽ được kết chuyển vào chi phí hoạt động Nếu có đầy đủ chứng từ, khoản này sẽ được trình bày trên một mục riêng trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
1.1.2.2 Khái niệm doanh thu theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 14)
Doanh thu, theo VAS 14, được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, đóng góp vào việc tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch và sự kiện được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Giá trị doanh thu được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
1.1.2.3 So sánh khái niệm doanh thu theo IAS 18 với VAS 14 Điểm giống nhau:
IAS 18 và VAS 14 đều định nghĩa doanh thu là các khoản thu từ lợi ích kinh tế đã và sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh, làm tăng vốn chủ sở hữu và không phải là khoản thu hộ bên thứ ba Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc vốn chủ sở hữu cũng làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không được xem là doanh thu, theo quy định tại khoản 7 của IAS 18 và khoản 4 của VAS 14.
Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản mà doanh nghiệp có thể nhận được Giá trị hợp lý là giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ được thanh toán tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong giao dịch ngang giá, theo quy định tại IAS 18 và VAS 14.
Doanh thu từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, theo quy định của IAS 18 và VAS 14.
Doanh thu đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không nhận ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, theo quy định của IAS 18 và VAS 14.
Theo IAS 18 (Khoản 12) và VAS 14 (Khoản 08), khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau để nhận lại hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để nhận lại hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được xem là một hoạt động tạo ra doanh thu.
Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Nếu không xác định được giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, doanh thu sẽ được xác định theo giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đem trao đổi, cũng sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền (IAS 18 – Khoản 12 và VAS 14 – Khoản 08)
Tiêu chuẩn nhận biết giao dịch của VAS 14 tuân theo hướng dẫn của IAS 18, nhấn mạnh rằng việc nhận biết doanh thu cần được thực hiện riêng biệt cho từng giao dịch Trong một số trường hợp, các phần của một giao dịch đơn lẻ cần được tách biệt để phản ánh đúng bản chất của giao dịch, như khi một khoản doanh thu từ dịch vụ sau bán hàng chỉ được ghi nhận khi dịch vụ đó được thực hiện Ngoài ra, tiêu chuẩn này cũng áp dụng cho các giao dịch liên quan đến nhau về mặt thương mại, yêu cầu xem xét chúng trong mối quan hệ tổng thể Ví dụ, khi doanh nghiệp bán hàng và ký hợp đồng mua lại hàng hóa, doanh thu sẽ không được ghi nhận cho đến khi cả hai hợp đồng được xem xét đồng thời.
13 và VAS 14 – Khoản 09) Điểm khác nhau:
Chuẩn mực về doanh thu Doanh thu đƣợc phân biệt với thu nhập khác
(Thu nhập bao gồm cả doanh thu và các khoản lợi nhuận thu đƣợc.)
Chuẩn mực về doanh thu và thu nhập khác
Doanh thu bao gồm các khoản từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, tiền lãi, bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia Tuy nhiên, IAS 18 không đề cập đến các khoản thu nhập khác.
Nhiệm vụ của kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Ghi chép đầy đủ, kịp thời sự biến động ( nhập – xuất ) của từng loại hàng hóa trên cả 2 mặt hiện vật và giá trị
Theo dõi và giám sát quá trình bán hàng là rất quan trọng, bao gồm việc ghi chép kịp thời và đầy đủ các khoản chi phí và thu nhập liên quan Điều này giúp xác định kết quả kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác.
Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và trung thực về doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
- Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, trung thực, đầy đủ về kết quả bán hàng, đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
Kiểm tra và theo dõi quá trình thu hồi nợ, quản lý danh sách khách hàng và giám sát việc thực hiện kế hoạch bán hàng là những nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo doanh thu và lợi nhuận đạt yêu cầu.
Việc thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ quản lý hàng hóa, doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh là rất quan trọng trong doanh nghiệp Kế toán cần nắm vững quy trình tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời đảm bảo tuân thủ các yêu cầu cần thiết để đạt được hiệu quả cao nhất.
Để lập báo cáo doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách kịp thời, cần xác định rõ thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ Việc báo cáo thường xuyên về tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng giúp giám sát chặt chẽ số lượng và chủng loại hàng hóa đã bán ra.
Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu một cách khoa học và hợp lý giúp quản lý luân chuyển chứng từ hiệu quả, tránh tình trạng trùng lặp hay bỏ sót Việc lựa chọn hình thức sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ đơn giản hóa quy trình mà còn nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
- Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu.
Nội dung kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Để ghi nhận doanh thu, kế toán cần sử dụng các chứng từ trực tiếp như hóa đơn bán hàng, phiếu thu và giấy báo có từ ngân hàng.
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014, kế toán sử dụng tài khoản 511 để ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, đồng thời còn áp dụng các tài khoản khác như TK 111, TK 112 để quản lý tài chính hiệu quả.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm, cũng như dịch vụ cung cấp cho công ty mẹ và các công ty con trong cùng tập đoàn.
Kết cấu của tài khoản 511:
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dƣ cuối kỳ
Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản 521 phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, nhằm điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng và dịch vụ trong kỳ.
- Chiết khấu thương mại phải trả là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ dành cho người mua khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế đã thỏa thuận.
Hàng hóa bị trả lại phản ánh giá trị của sản phẩm do khách hàng trả lại, nguyên nhân có thể là do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hoặc do hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, không đúng chủng loại và quy cách.
Kế toán cần theo dõi chi tiết các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại cho từng khách hàng và từng loại hàng Cuối kỳ, các khoản này được kết chuyển sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thực hiện trong kỳ báo cáo.
Kết cấu tài khoản 521 – các khoản giảm trừ doanh thu:
Bên nợ: Phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại
Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nhằm xác định doanh thu thuần cho kỳ báo cáo.
Tài khoản 521 không có số dƣ cuối kỳ
Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu có 3 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại
+ Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại
+ Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tổng giá trị của hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ đã được tiêu thụ trong một kỳ nhất định.
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu
Giảm thuế GTGT đầu ra liên quan đến cung cấp dịch vụ bất động sản và các chi phí kinh doanh, đầu tư bất động sản trong kỳ Những chi phí này bao gồm chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư.
* Chứng từ: Phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng,
* Tài khoản: Để phản ánh giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản 632
* Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
- Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX)
Trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, cần phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã bán trong kỳ Chi phí xây dựng và tự chế tài sản cố định (TSCĐ) vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng Ngoài ra, cần lưu ý đến số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Trong hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng như: số khấu hao bất động sản đầu tư cho thuê được trích trong kỳ, chi phí sửa chữa và nâng cấp bất động sản đầu tư không đủ điều kiện tính vào nguyên giá, và chi phí phát sinh từ nghiệp vụ bán hoặc thanh lý bất động sản đầu tư trong kỳ.
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đã bán trong kỳ vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh; đồng thời, trị giá hàng bán bị trả lại cũng cần được nhập kho.
Tài khoản 632 không có số dƣ cuối kỳ
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thườngxuyên
Trị giá vốn của hàng xuất bán
Phần hao hụt, mất mát hàng tồn
Bất động sản đầu tƣ
Chi phí tự XD TSCĐ vƣợt bình
Chi phí phát sinh liên quan đến
Dự án hoàn thành ghi giảm số trích trước
Hàng bán bị trả lại nhập kho
Trị giá vốn của sản phẩm xuất bán Kết chuyển chi phí
Chi phí phát sinh liên quan BĐSĐT
Trích trước chi phí để tạm tính giá vốn
BĐS đã bán trong kỳ kho đƣợc tính vào giá vốn thường
BĐSĐT giá vốn hàng bán
Trích lập dự phòng giảm giá HTK
Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK
- Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) với doanh nghiệp sản xuất
Kết cấu tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Bên nợ phản ánh trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ, bao gồm số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết) và trị giá vốn của thành phẩm sản xuất hoàn thành nhập kho cùng với dịch vụ đã hoàn tất.
Bên có: Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 -
Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán và dịch vụ hoàn thành được ghi nhận vào bên Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
Tài khoản 632 không có số dƣ cuối kỳ
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Kết chuyển thành phẩm, hàng hóa tồn kho đầu kỳ Kết chuyển giá vốn hàng bán
Kết chuyển hàng gửi đi bán đầu kỳ
Kết chuyển hàng gửi đi bán cuối kỳ
Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK
Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho
Trích lập dự phòng giảm giá HTK
Thành phẩm chƣa bán còn trong kho trong kho
1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng
Kinh nghiệm quốc tế trong việc ghi nhận doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu là một khoản mục quan trọng trong báo cáo tài chính (BCTC) của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến các chỉ tiêu và khoản mục khác Đây cũng là chỉ tiêu cơ bản mà các nhà đầu tư và người quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp thường xem xét.
Kết chuyển chi phí thuế TNDN
Kết chuyển lãi là công cụ quan trọng để phân tích khả năng thanh toán, tiềm năng và hiệu suất kinh doanh, đồng thời đánh giá triển vọng phát triển cũng như các rủi ro tiềm ẩn trong tương lai.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, việc áp dụng Chuẩn mực Báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) ngày càng được nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ ủng hộ Hiện có khoảng 131 nước và vùng lãnh thổ cho phép hoặc yêu cầu áp dụng IFRS cho báo cáo tài chính của các công ty niêm yết Tại Châu Âu, 31 quốc gia thành viên và 5 vùng lãnh thổ đã hoàn toàn áp dụng IFRS Mặc dù thị trường Mỹ chưa áp dụng IFRS, Ủy ban Chứng khoán Mỹ (SEC) đã xác nhận rằng việc tích hợp IFRS vào hệ thống của Mỹ là một nhiệm vụ ưu tiên.
Khi nền kinh tế Việt Nam hội nhập mạnh mẽ vào khu vực và quốc tế, IFRS trở thành chủ đề thu hút sự quan tâm của các nhà hoạch định chính sách, chuyên gia và cộng đồng doanh nghiệp Đặc biệt, các doanh nghiệp niêm yết trên sàn chứng khoán là những đơn vị đầu tiên được yêu cầu áp dụng IFRS theo lộ trình của Bộ Tài chính đến năm 2020.
Áp dụng chuẩn mực Báo cáo tài chính quốc tế (IFRS) mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình, giảm thiểu lỗ hổng thông tin giữa nội bộ và bên ngoài công ty IFRS giúp doanh nghiệp và thị trường hoạt động hiệu quả hơn với tiêu chuẩn toàn cầu đáng tin cậy, đồng thời giảm chi phí về vốn và báo cáo Nghiên cứu của IASB cho thấy IFRS đã nâng cao hiệu quả hoạt động của thị trường vốn và thúc đẩy đầu tư xuyên biên giới Đánh giá của EU sau 10 năm áp dụng IFRS khẳng định rằng chuẩn mực này đã thành công trong việc tạo ra một ngôn ngữ kế toán chung, được các nhà đầu tư và doanh nghiệp ủng hộ nhằm cải thiện tính minh bạch và khả năng so sánh của báo cáo tài chính Các nghiên cứu toàn cầu cũng xác nhận thêm những lợi ích của việc áp dụng IFRS.
Việc áp dụng IFRS tại nhiều quốc gia đã nâng cao độ tin cậy của thông tin từ các công ty niêm yết, được các nhà đầu tư nước ngoài đánh giá cao Điều này không chỉ cải thiện khả năng thu hút vốn đầu tư nước ngoài cho thị trường tài chính và chứng khoán, mà còn giúp nền kinh tế và doanh nghiệp giảm chi phí phát hành cổ phiếu và trái phiếu nhờ vào việc tăng cường định mức tín nhiệm.
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, việc hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán, đặc biệt là chuẩn mực kế toán Việt Nam về doanh thu, là rất cần thiết để tạo ra môi trường kinh tế bình đẳng và nâng cao sự công nhận quốc tế đối với Việt Nam Chuẩn mực kế toán Việt Nam về doanh thu (VAS 14) đã được xây dựng dựa trên hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 18), do đó có nhiều điểm tương đồng Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong việc hài hòa với chuẩn mực quốc tế, cần được khắc phục để nâng cao tính hiệu quả và sự minh bạch trong hoạt động tài chính.
Để nâng cao tính minh bạch và thu hút đầu tư, báo cáo tài chính cần bổ sung phần khai báo thông tin rõ ràng Điều này giúp người sử dụng dễ dàng nắm bắt thông tin Ngoài ra, chuẩn mực kế toán Việt Nam về doanh thu cũng nên được điều chỉnh để thêm phần thuyết minh về các khoản dự phòng, nợ và tài sản tiềm tàng trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Bổ sung hướng dẫn cụ thể về thời điểm ghi nhận và xác định doanh thu cho các trường hợp đặc biệt là cần thiết, do sự đa dạng và phức tạp trong việc xác định doanh thu, đặc biệt là doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Chuẩn mực kế toán quốc tế đã đưa ra phần phụ lục hướng dẫn ghi nhận doanh thu cho các trường hợp đặc biệt Do đó, chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng cần được cập nhật với hướng dẫn chi tiết để giúp doanh nghiệp không gặp khó khăn khi áp dụng.
Chuẩn mực kế toán quốc tế xác định giá trị hợp lý để ghi nhận doanh thu là khoản doanh nghiệp có thể nhận được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Trong khi đó, chuẩn mực kế toán Việt Nam ghi nhận giá trị hợp lý này là khoản mà doanh nghiệp có thể nhận được sau khi trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Việc không nhất quán trong xác định giá trị hợp lý giữa Việt Nam và quốc tế gây khó khăn cho người sử dụng báo cáo tài chính Để đáp ứng yêu cầu hội nhập và phù hợp với các tiêu chuẩn đánh giá quốc tế, chuẩn mực kế toán Việt Nam về doanh thu cần thay đổi cách xác minh giá trị hợp lý theo chuẩn mực kế toán quốc tế Đồng thời, cần xây dựng một chuẩn mực riêng về đo lường giá trị hợp lý dựa trên chuẩn mực kế toán quốc tế số 13.
1.4.3 Áp dụng IFRS từng phần theo lộ trình phù hợp
Việt Nam đang đối mặt với câu hỏi liệu có nên áp dụng hoàn toàn Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) hay điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu trong nước Nhiều chuyên gia và tổ chức quốc tế khuyến nghị rằng Việt Nam nên áp dụng nguyên vẹn IFRS, thay vì chỉ áp dụng một phần như một số quốc gia khác Điều này xuất phát từ thực tế rằng nhà đầu tư nước ngoài không muốn gặp khó khăn với các chuẩn mực bị "Việt Nam hóa" Họ nhận thấy rằng việc áp dụng hoàn toàn IFRS mang lại nhiều lợi ích hơn so với các quốc gia chỉ áp dụng 80-90% chuẩn mực này Việc áp dụng nguyên vẹn IFRS sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc giao tiếp và hợp tác giữa các tổ chức cung cấp dịch vụ và nhà đầu tư nước ngoài.
Việc áp dụng IFRS vào các doanh nghiệp Việt Nam cần xem xét kỹ lưỡng dựa trên điều kiện cụ thể của nền kinh tế thị trường chuyển đổi Hiện nay, đa số doanh nghiệp Việt Nam đang sử dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) theo nguyên tắc giá gốc, trong khi IFRS áp dụng theo nguyên tắc giá trị hợp lý IFRS được thiết kế cho các nền kinh tế phát triển với hệ thống thị trường đồng bộ, điều này chưa hoàn toàn phù hợp với Việt Nam Do đó, việc áp dụng IFRS một cách toàn diện trong giai đoạn đầu sẽ gặp nhiều thách thức nếu không có sự chuẩn bị và thúc đẩy đồng bộ các yếu tố cần thiết.
Việt Nam nên áp dụng IFRS từng phần để phù hợp với điều kiện kinh tế, khả năng ngoại ngữ và trình độ thị trường lao động Mô hình này cho phép Việt Nam thực hiện song song hai hệ thống chuẩn mực IAS/IFRS và CMKT quốc gia Đối với các công ty niêm yết, công ty đại chúng, công ty bảo hiểm, tổ chức tín dụng và tổng công ty Nhà nước, cần quy định bắt buộc áp dụng IFRS trong lập và trình bày BCTC Trong khi đó, các doanh nghiệp khác với nghiệp vụ tài chính đơn giản và yêu cầu quốc tế chưa cao sẽ lập BCTC theo VAS và các chế độ kế toán hiện hành.
Việt Nam cần khẩn trương nghiên cứu và triển khai IFRS ngay sau khi Luật Kế toán 2015 có hiệu lực từ ngày 1/1/2017 Để đảm bảo tính khả thi trong việc áp dụng IFRS, cơ quan quản lý nên thiết lập một hệ thống chính sách, bắt đầu từ các doanh nghiệp lớn có quan hệ sản xuất, kinh doanh với đối tác quốc tế, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, và các công ty cổ phần niêm yết trên sàn chứng khoán, nhằm đảm bảo trách nhiệm báo cáo đến các cổ đông.
Các ngân hàng, công ty bảo hiểm, tổ chức tương hỗ và các tổ chức tương tự nhận vốn từ công chúng sẽ được bao gồm trong việc áp dụng IFRS Khi lợi ích của việc triển khai IFRS được kiểm chứng và các yếu tố thuận lợi cho việc áp dụng rộng rãi chuẩn mực này đã chín muồi, sẽ tiến tới việc áp dụng IFRS cho tất cả doanh nghiệp trong nền kinh tế.
Tổng quan về công ty cổ phần Stevia Ventures
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Stevia Ventures
- Tiếng Việt: Công ty cổ phần Stevia Ventures
- Tiếng Anh: STEVIA VENTURES CORPORATION
Tên viết tắt : STEVIA CORP
Trụ sở chính: Phòng 602, CC2A, toà nhà Thanh Hà, Bắc Linh Đàm, Quận
Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội Điện thoại: 04-3540-2359
Website: http://steviaventures.com.vn
Tài khoản: 1482201004748 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hùng Vương, thành phố Hà Nội
Người đại diện theo Pháp luật: Bà Nguyễn Thị Hương – chủ tịch hội đồng quản trị
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:
- Nhập khẩu giống mới và chọn tạo giống cây cỏ ngọt tại Việt Nam
- Trồng, phân phối và cung cấp giống cây cỏ ngọt, ớt
- Mua bán, khai thác và chế biến đường Stevia từ cây cỏ ngọt, ớt thương phẩm
- Kinh doanh các mặt hàng chiết xuất từ cây cỏ ngọt: Đường Stevia, trà stevia
- Xuất khẩu nguyên liệu thô
Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Stevia Ventures:
Công ty CP Stevia Ventures, được thành lập theo Quyết định số 0104026958 vào ngày 02/07/2009, có trụ sở chính tại P602- CC2A Tòa nhà Thanh Hà, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực trồng, sản xuất và chế biến nông sản xuất khẩu, với cây trồng chủ lực hiện nay là cây cỏ ngọt.
Trong quá trình phát triển, công ty đã thực hiện nhiều nhiệm vụ nhà nước liên quan đến khảo nghiệm, chọn tạo và công bố giống cây trồng mới trong danh mục giống cây trồng quốc gia Đồng thời, công ty cũng triển khai các dự án mở rộng vùng nguyên liệu trong nước nhằm phục vụ xuất khẩu Nhiều dự án đã đạt thành công và nhận được đánh giá cao từ các địa phương khác nhau.
Công ty cam kết hỗ trợ phát triển ngành nông nghiệp Việt Nam bằng cách thúc đẩy sản xuất hàng hóa tập trung và nâng cao năng lực sản xuất cho nông dân Chúng tôi tuân thủ các chính sách của nhà nước, kết nối sản xuất bốn nhà và đặc biệt chú trọng đến việc đồng hành cùng bà con nông dân ở các vùng dân tộc thiểu số, vùng cao, cũng như các hộ nghèo và cận nghèo.
Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn để đạt được thành công hiện tại, nhờ vào nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên Họ cam kết phát triển bền vững, hoàn thành tốt nhiệm vụ khoa học của Nhà nước và thực hiện sứ mệnh phục vụ bà con nông dân.
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Stevia Ventures
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
(Trích nguồn công ty cổ phần Stevia Ventures)
Phòng Tài chính kế toán
Phòng quản lý dự án
Phòng Vật tƣ – Xe máy thiết bị
Chi nhánh Bắc giang Chi nhánh TP HCM Xưởng sản xuất
Ban quản lý dự án 1 Ban quản lý dự án 2 Ban quản lý dự án 3
Dự án cấp tỉnh về cây cỏ ngọt
Dự án cấp NN về cây cỏ ngọt
Dự án người nghèo 3PAD
Chương trình dự án NNMT
NN Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
GĐ nhân sự và quản lý GĐ sản xuất
Hoạt động sản xuất và kinh doanh được chỉ đạo một cách thống nhất từ công ty đến các phòng ban Các dự án đầu tư, đội sản xuất và ban quản lý dự án đều tuân theo mối quan hệ chỉ đạo trực tuyến từ công ty tới các bộ phận.
Công tác quản lý hoạt động xây lắp và kinh doanh theo nguyên tắc:
Công ty trực tiếp quản lý và điều hành các dự án đầu tƣ
Công ty đảm nhận việc quản lý và điều hành các công trình trọng điểm quy mô lớn, với yêu cầu nghiêm ngặt về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ thực hiện.
- Các chi nhánh, đội sản xuất trực tiếp quản lý các dự án theo phân cấp và nhận vốn từ công ty dưới nhiều hình thức khác nhau
2.1.3 Tổ chức công tác kế toán và chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần Stevia Ventures
Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Stevia Ventures
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán
(Nguồn công ty cổ phần Stevia Ventures)
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán vốn bằng tiền và công nợ
Kế toán doanh thu & xác định kết quả kinh doanh
Nhiệm vụ của các kế toán:
Người được Giám đốc lựa chọn và bổ nhiệm có trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của hệ thống kế toán tài chính trong công ty, đồng thời phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước công ty về công tác này.
Hỗ trợ ban giám đốc trong việc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế, cũng như hạch toán theo cơ chế quản lý của Nhà nước.
Xác định kết quả kinh doanh của công ty trong kỳ là bước quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động Dựa trên những kết quả này, cần đề ra các biện pháp thích hợp và kịp thời nhằm hạ chi phí và nâng cao lợi nhuận Việc này không chỉ giúp cải thiện tình hình tài chính mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất và kinh doanh.
Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, hạch toán và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Lập báo cáo tài chính, thực hiện quyết toán thuế với cơ quan nhà nước
Theo dõi việc nhập xuất tồn hàng hóa
- Kế toán vốn bằng tiền và công nợ:
Theo dõi các khoản phải trả nhà cung cấp, các khoản phải thu khách hang chi tiết cho từng đối tƣợng
Theo dõi các khoản thanh toán, các khoản công nợ nội bộ, các khoản tạm ứng cho nhân viên trong công ty và các khoản thu hồi tạm ứng
Thu hồi các khoản nợ; theo dõi và báo cáo cho kế toán trưởng về các khoản nợ khó đòi
Theo dõi hàng nhập, xuất, tồn trong kỳ
Kiếm kê số lƣợng hàng tồn kho thực tế hàng tuần và báo cáo với kế toán tổng hợp
Ký xác nhận và lưu trữ các chứng từ liên quan đến nhập – xuất hàng hóa
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về lao động, bao gồm số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động, năng suất lao động, tính lương cùng các khoản trích theo lương Sau đó, phân bổ chi phí lao động theo các đối tượng sử dụng lao động.
Hướng dẫn và giám sát nhân viên hạch toán kế toán tại các bộ phận sản xuất-kinh doanh là rất quan trọng Các phòng ban cần thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương, đảm bảo đúng chế độ và phương pháp Việc này giúp nâng cao tính chính xác trong công tác kế toán và quản lý tài chính.
Theo dõi tình hình trả - tạm ứng tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động
Thực hiện báo cáo định kỳ về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời phân tích và điều chỉnh tình hình lao động, quản lý và chi tiêu quỹ lương Cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về lao động tiền lương cho bộ phận quản lý một cách kịp thời.
- Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh:
Phản ánh và giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra và tồn kho về số lượng, chất lượng và giá trị là rất quan trọng Đồng thời, việc tính toán chính xác giá vốn hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, cũng như các chi phí liên quan như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác, giúp xác định kết quả bán hàng một cách hiệu quả.
Kiểm tra và giám sát tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng và doanh thu của đơn vị, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán tiền hàng và nộp thuế cho Nhà nước.
Để đảm bảo kết quả bán hàng chính xác, cần phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng, đồng thời đôn đốc và kiểm tra quy trình thu tiền Việc này giúp đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh tình trạng chiếm dụng vốn không hợp lý.
Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Stevia Ventures
2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty cổ phần Stevia Ventures
2.2.1.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Công ty cổ phần Stevia Ventures có 2 hình thức bán hàng chủ yếu sau:
Bán hàng trả góp cho phép khách hàng thanh toán một phần giá trị sản phẩm ngay từ đầu, trong khi số tiền còn lại sẽ được trả dần sau đó, tuy nhiên, khách hàng sẽ phải chịu lãi suất cho khoản trả chậm này.
Công ty nhận đặt cọc từ khách hàng, ghi nhận doanh thu chưa thực hiện, và sau đó cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ theo điều khoản hợp đồng hoặc yêu cầu của khách hàng.
Tùy thuộc vào mối quan hệ mua bán, số lượng hàng hóa và thời gian thanh toán của từng khách hàng, doanh nghiệp sẽ áp dụng phương thức thanh toán phù hợp Thực tế, công ty chủ yếu sử dụng thanh toán qua ngân hàng, cùng với một phần thanh toán bằng tiền mặt Đối với những khách hàng quen thuộc và đáng tin cậy, công ty có thể chấp nhận thanh toán chậm trong một khoảng thời gian nhất định.
Trong thời gian từ 15 đến 45 ngày, công ty chưa thực hiện việc chiết khấu thương mại (CKTM) và chiết khấu thanh toán (CKTT) cho khách hàng theo các hợp đồng bán hàng Mỗi đơn đặt hàng sẽ được hai bên thỏa thuận về các điều kiện như số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng, địa chỉ giao hàng và phương thức thanh toán, tất cả được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế Dựa trên hợp đồng đã ký, công ty sẽ tiến hành giao hàng cho khách hàng theo nội dung hợp đồng hoặc theo các thỏa thuận phát sinh sau đó.
2.2.1.2 Tìm hiểu khái quát phần mềm kế toán Simba 2017 tại công ty Cổ phần Stevia Ventures
Chất lượng hệ thống thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả sản xuất và kinh doanh Một hệ thống quản lý tài chính nhanh chóng và mạnh mẽ cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định quản trị hiệu quả Nhận thức được tầm quan trọng này, công ty cổ phần Stevia Ventures đã sớm áp dụng phần mềm Simba để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Hiện tại, công ty cổ phần Stevia Ventures đang sử dụng phần mềm kế toán Simba 2017 Phần mềm kế toán Simba 2017 có đặc điểm:
- Là phần mềm đóng gói, mang tính phổ biến
- Giải pháp kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Đơn giản, dễ sử dụng, giao diện hình ảnh thân thiện
Chương trình Hỗ trợ kê khai của Tổng cục Thuế cho phép người dùng nhập bảng kê hóa đơn và chứng từ liên quan đến hàng hóa, dịch vụ mua vào và bán ra.
- Cập nhật chế độ kế toán mới theo Thông tƣ 200/ 2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014
- Các số liệu lấy lên rất chính xác, việc kiểm tra kiểm soát cũng dễ dàng Tiết kiệm đƣợc nhiều thời gian và công sức
2.2.1.3 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tại công ty cổ phần Stevia Ventures
Để đảm bảo ghi nhận doanh thu chính xác, kịp thời và hợp lý, công ty cổ phần Stevia Ventures sử dụng các chứng từ cần thiết tại trụ sở chính.
Hóa đơn giá trị gia tăng
Giấy báo có của ngân hàng
Bảng kê hóa đơn, chúng từ hàng hóa, dịch vụ bán hàng Đơn đặt hàng
Phiếu nhập hàng bán trả lại
* Tài khoản sử dụng: TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để nộp thuế GTGT, sử dụng hóa đơn GTGT mẫu 01GTKT3/001 do Bộ Tài chính ban hành cùng với phiếu xuất kho để ghi nhận lượng hàng hóa xuất kho Mọi trường hợp xuất kho sản phẩm đều được xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng Tất cả hàng hóa của công ty đều thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.
Khi có nghiệp vụ bán hàng, kế toán vật tư nhận lệnh đặt hàng từ khách hàng và lập hai liên đơn đặt hàng, trong đó một liên lưu tại bộ phận và liên còn lại được chuyển đi Sau khi lệnh đặt hàng được ban giám đốc xét duyệt, kế toán sẽ lập hóa đơn bán hàng thành ba liên.
Liên 1: màu tím, lưu tại gốc để tính thuế
Liên 2: màu đỏ, giao khách hàng
Liên 3: màu xanh, chuyển sang bộ phận khác ghi sổ và làm chứng từ kế toán
Hình 2.1: Hình ảnh hóa đơn bán hàng tại công ty
(Trích nguồn công ty Cổ phần Stevia Ventures)
Kế toán vật tư dựa vào đơn đặt hàng đã được phê duyệt và hóa đơn bán hàng để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Họ kiểm tra số lượng hàng tồn kho để đảm bảo đủ cho việc xuất kho và xác nhận rằng chi tiết hóa đơn khớp với dữ liệu đã nhập nhằm đảm bảo tính chính xác Cuối cùng, kế toán in phiếu thu và chuyển ba chứng từ (đơn đặt hàng, hóa đơn bán hàng, phiếu thu) cùng với số tiền khách hàng đã thanh toán (nếu có) đến thủ quỹ.
Thủ quỹ cần truy xuất thông tin từ cơ sở dữ liệu và dựa vào các chứng từ để nhập liệu số tiền đã thu hoặc dự kiến thu, nhằm theo dõi lượng nhập – xuất – tồn quỹ Sau đó, thủ quỹ sẽ chuyển hóa đơn bán hàng và phiếu thu đến kế toán vốn bằng tiền, trong khi các chứng từ còn lại được lưu trữ tại bộ phận thủ quỹ.
Kế toán vốn bằng tiền thực hiện việc truy xuất thông tin từ cơ sở dữ liệu và kiểm tra tính chính xác của các số liệu dựa trên chứng từ Tất cả chứng từ kế toán được lưu trữ theo thứ tự tại từng bộ phận Sau khi nhập dữ liệu vào máy tính, phần mềm kế toán tự động cập nhật thông tin hóa đơn vào sổ chi tiết và sổ cái doanh thu tài khoản 511, từ đó tạo cơ sở để in báo cáo tài chính gửi giám đốc theo yêu cầu hoặc theo kỳ kinh doanh.
Dữ liệu từ hóa đơn bán hàng được kế toán thu thập và ghi trực tiếp vào bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra, nhằm lấy số liệu đối chiếu vào cuối kỳ kế toán Sơ đồ minh họa quy trình này sẽ giúp làm rõ hơn các bước thực hiện.
Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng đƣợc trình bày trong Sơ đồ 2.3:
Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng
Kế toán vật tƣ Thủ quỹ Kế toán VBT Giám đốc
Khách hàng Đơn đặt hàng
Nhập liệu và in phiếu thu phiếu thu E
Kiểm tra và đối chiếu
Biểu 2.1: Hóa đơn Giá trị gia tăng tại công ty cổ phần Stevia Ventures
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01GTKT3/001
Liên 2 ( Giao khách hàng) Ký hiệu :AA/16P Ngày 16 tháng 01 năm 2017 Số 0000001 Đơn vị bán hàng Công ty Cổ Phần Stevia Ventures Địa chỉ: Phòng 602- CC2A- tòa nhà Thanh Hà, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: (+84) 33 241 198 MST: 0103038747
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Trọng
Tên đơn vị: Công ty cổ phần chè Kim Anh
Mã Số thuế: 0100103986 Điạ chỉ: Km2 Quốc Lộ 2, Phù Lỗ, sân bay Quốc tế Nội Bài, Hà Nội
Hình thức thanh toán: Chuyển Khoản
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn Giá Thành Tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế
Tổng cộng tiền thanh toán 203.720.000 Bằng chữ: Hai trăm linh ba triệu bảy trăm hai mươi nghìn đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu ghi rõ họ tên)
(Trích nguồn công ty cổ phần Stevia Ventures)
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số 01 GTKT3/001
Liên 2 ( Giao khách hàng) Ký hiệu :AA/16P
Ngày 19 tháng 01 năm 2017 Số 0000002 Đơn vị bán hàng Công ty Cổ Phần Stevia Ventures Địa chỉ: Phòng 602- CC2A- tòa nhà Thanh Hà, Bắc Linh Đàm, Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: (+84) 33 241 198 MST: 0103038747
Họ tên người mua hàng : công ty Tasco Thành Nam Điạ chỉ : Bắc Linh Đàm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội
Hình thức thanh toán : chuyển khoản
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn Giá Thành Tiền
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế
Tổng cộng tiền thanh toán 92.290.000 Bằng chữ: Chín mươi hai triệu chín trăm nghìnđồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu ghi rõ họ tên)
(Trích nguồn công ty cổ phần Stevia Ventures)
Với hóa đơn số 0000001 phát sinh ngày 16/1/2017, khi nhập liệu vào phần mềm máy tính, kế toán sẽ vào mục: Bán hàng > Hóa Đơn bán hàng kiêm xuất kho >
Đánh giá về thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả
2.3.1 Những kết quả đạt được
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, phù hợp với điều kiện kinh doanh, cho phép hạch toán độc lập, từ đó nâng cao khả năng kiểm tra và giám sát hiệu quả các hoạt động kinh doanh Mô hình này giúp công ty có cái nhìn tổng quát và toàn diện về tình hình tài chính và hoạt động của mình.
Hệ thống kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo hoàn thành hiệu quả khối lượng công việc giao phó Công tác kế toán được phân công phù hợp với năng lực và trình độ của từng nhân viên, phát huy thế mạnh cá nhân để nâng cao hiệu quả công việc Mỗi kế toán có một máy tính riêng, thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ, và tất cả đều được kết nối mạng nội bộ để dễ dàng chia sẻ thông tin và dữ liệu.
Hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán của công ty đáp ứng đầy đủ yêu cầu của các cơ quan Nhà nước, với việc ghi chép và mở sổ kế toán tuân thủ đúng nguyên tắc của Bộ Tài chính.
Công ty đã ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán thông qua việc sử dụng kế toán máy, giúp đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng và kịp thời trong quá trình làm việc Việc áp dụng phần mềm kế toán không chỉ giảm thiểu khối lượng công việc mà còn mang lại thông tin cập nhật, tránh tình trạng trùng lặp Hình thức kế toán nhật ký chung và phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho đã giúp giảm nhẹ công việc ghi chép, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty.
Thứ tư, hệ thống tài khoản kế toán: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo
Thông tƣ TT 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính là phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Chính sách kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên mang lại lợi ích lớn cho công tác kế toán, giúp theo dõi sự biến động của hàng tồn kho liên tục Điều này cho phép nhà quản trị đưa ra quyết định kịp thời trong việc xử lý các biến động Hơn nữa, công ty thường mua hàng dựa trên các dự án và hợp đồng ký kết, dẫn đến số lượng hàng tồn kho rất ít, từ đó giúp vốn đầu tư không bị ứ đọng và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại công ty đã phản ánh trung thực số liệu và hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan, giúp xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong kỳ hạch toán Hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ được tổ chức hợp lý, tuân thủ nguyên tắc kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng của đội ngũ kế toán cũng như quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty, từ đó đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý và nâng cao hiệu quả kinh tế.
Công ty áp dụng kế toán máy trong hạch toán doanh thu, cho phép kế toán bán hàng nhanh chóng nhập liệu từ các chứng từ liên quan ngay khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh Nhờ vậy, công tác hạch toán doanh thu bán hàng hoá được thực hiện một cách kịp thời và hiệu quả Doanh thu bán hàng hoá còn được hạch toán chi tiết theo từng hoá đơn, từng mặt hàng và từng khách hàng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý.
2.3.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Mặc dù công ty cổ phần Stevia Ventures đã đạt được nhiều thành tựu trong kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Trong công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán vật tư đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng, bao gồm lập đơn đặt hàng, lập hóa đơn bán hàng và xuất kho hàng hóa.
Công ty chưa mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 và tài khoản 632, gây khó khăn trong việc quản lý và theo dõi doanh thu cũng như giá vốn của từng loại hàng hóa.
Trong quá trình bán hàng, công ty áp dụng hình thức thanh toán chậm, điều này khiến kế toán phải theo dõi chặt chẽ từng khách hàng Tuy nhiên, công ty không trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.
Thứ tư, về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty cổ phần Stevia
Ventures là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại Để tiến hành kinh doanh, công ty cần nhập hàng hóa vào kho trước khi tiêu thụ Tuy nhiên, việc này dẫn đến tình trạng hàng tồn kho thường xuyên giảm giá Đáng chú ý, kế toán của công ty không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Stevia Ventures gặp phải một số vấn đề tồn tại, chủ yếu xuất phát từ các nguyên nhân như quy trình ghi nhận doanh thu chưa rõ ràng, thiếu sót trong việc phân tích chi phí, và sự không đồng nhất trong các phương pháp kế toán áp dụng Những yếu tố này ảnh hưởng đến tính chính xác và minh bạch của báo cáo tài chính, từ đó tác động đến quyết định quản lý và chiến lược phát triển của công ty.
Kế toán viên thường đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ, bao gồm lập đơn đặt hàng, hóa đơn bán hàng, xuất kho và kiểm kê hàng hóa Do khối lượng công việc lớn, việc xảy ra sai sót và gian lận trong quá trình kế toán là điều khó tránh khỏi.
Trong công tác tiêu thụ hàng hóa, công ty chưa thường xuyên áp dụng các chương trình giảm giá và chiết khấu cho khách hàng, điều này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả tiêu thụ Việc không tận dụng các chiến lược khuyến mãi này là một trong những nguyên nhân chính làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty trong thị trường hiện nay.
Định hướng phát triển của công ty cổ phần Stevia Ventures
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập WTO, các doanh nghiệp phải cải tiến chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa mẫu mã để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Công ty cổ phần Stevia Ventures cũng không nằm ngoài xu hướng này, khi phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp trà trong và ngoài nước, đặc biệt là trà Trung Quốc với mẫu mã bắt mắt và giá cả cạnh tranh Để tồn tại và phát triển, công ty định hướng đổi mới sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành, nhằm giữ vững và mở rộng thị trường, giúp thương hiệu trà ngày càng quen thuộc với người tiêu dùng.
- Đảm bảo cung ứng hàng hóa một cách kịp thời tới khách hàng
- Mở rộng thị trường trong và ngoài nước
Để đảm bảo nguồn nguyên liệu luôn sạch và sẵn có, việc duy trì mối quan hệ tốt với bà con nông dân là rất quan trọng Cần có những chính sách hợp lý và thiết thực nhằm hỗ trợ và khuyến khích nông dân, từ đó tạo ra sự hợp tác bền vững và hiệu quả trong sản xuất nông nghiệp.
- Đổi mới công nghệ trong xưởng sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm, thu hút khách hàng
- Phát triển nguồn nhân lực chất lƣợng cao cả về chất lƣợng và số lƣợng để đáp ứng nhu cầu của công ty trong thời gian tới
- Duy trì tốt mối quan hệ với các đối tác lớn cho các dự án cây cỏ ngọt, đặc biệt là quan hệ với Mỹ, Ấn độ và Indonexia
Mục tiêu là tăng tổng doanh thu lên 1,4 lần so với năm 2016 và giảm tối đa tỷ lệ hàng bán bị trả lại Chúng tôi sẽ tập trung vào việc khai thác chiều sâu thông qua các phương thức bán hàng và dịch vụ sau bán hàng hiệu quả.
- Xây dựng cơ sở vật chất tốt, đảm bảo hàng hóa đạt chất lƣợng theo tiêu chuẩn
- Hỗ trợ, tƣ vấn khách hàng, đối tác kịp thời và có uy tín
Xây dựng văn hóa công ty vững mạnh từ tổng giám đốc đến từng nhân viên, coi công ty như ngôi nhà thứ hai của mình Tạo dựng niềm tin, lòng nhiệt huyết và tình yêu nghề nghiệp cho người lao động, khuyến khích họ cống hiến hết mình vì sự phát triển và thịnh vượng của công ty.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Stevia Ventures
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Stevia Ventures
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp thương mại cần phát triển mạnh mẽ để mở rộng quan hệ buôn bán và đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng, từ đó thúc đẩy sự phát triển kinh doanh và thực hiện vai trò cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Vai trò của kế toán là rất quan trọng, giúp các nhà quản lý phân tích hoạt động kinh tế và đưa ra quyết định đầu tư hiệu quả nhằm tối đa hóa lợi nhuận Sự thành bại của doanh nghiệp phần lớn phụ thuộc vào công tác kế toán, thông qua việc kiểm tra, ghi chép và tổng hợp thông tin tài chính đầy đủ và chính xác Đặc biệt, kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc xác định mặt hàng mang lại lợi nhuận cao và xu hướng phát triển của sản phẩm Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, việc tối ưu hóa công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, là cực kỳ cần thiết, yêu cầu sự hoàn thiện cả về nội dung lẫn phương pháp, nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Stevia Ventures
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Stevia Ventures, cần tuân thủ các nguyên tắc quan trọng sau đây.
Một là, phải phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, phù hợp với các thông tư, các chuẩn mực của Nhà nước
Để đạt hiệu quả cao trong sản xuất và kinh doanh, doanh nghiệp cần điều chỉnh quy trình phù hợp với đặc điểm riêng của mình, từ đó giảm bớt khối lượng công việc và đảm bảo tính khả thi cho trình độ kế toán viên.
Ba là, phải đảm bảo đáp ứng đƣợc nhu cầu thông tin của các đối tƣợng khác nhau một cách trung thực, chính xác, đầy đủ, kịp thời
Bốn là, phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí nhƣng vẫn đạt hiệu quả mong muốn.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Stevia Ventures
3.3.1 Mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 và tài khoản 632
Mở sổ chi tiết cho tài khoản doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán là biện pháp quan trọng để nâng cao hệ thống kiểm soát nội bộ tại công ty cổ phần Stevia Ventures.
Do công ty ở xa kho hàng hóa, việc cập nhật chứng từ chưa kịp thời dẫn đến khó khăn cho bộ phận kế toán và tình trạng chậm trễ Để khắc phục vấn đề này, công ty cần thiết lập quy trình chung cho việc luân chuyển chứng từ hàng hóa.
Công ty cần thiết lập sổ theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng nhằm theo dõi chính xác kết quả kinh doanh Việc này giúp quản lý hiệu quả hơn và đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng với tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán, hỗ trợ quản lý và theo dõi doanh thu cũng như giá vốn của từng loại hàng hóa Nhờ đó, ban giám đốc có thể nắm bắt tình hình biến động của từng mặt hàng, từ đó xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.
3.3.2 Lập dự phòng phải thu khó đòi Để tạo mối quan hệ làm ăn với khách hàng cũng nhƣ các doanh nghiệp khác, công ty bán hàng và cho khách hàng nợ Chính vì vậy tiềm ẩn nhiều rủi ro cho công ty nếu công ty không thu đƣợc nợ của khách hàng Nhƣng tại công ty lại không tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Để đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh, công ty nên trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Khoản dự phòng này sẽ được hạch toán vào bên Nợ của tài khoản 642, đối ứng với bên Có của tài khoản tương ứng.
229 Chính vì vậy sẽ làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận và giảm các khoản thuế phải nộp cho Nhà nước
Kế toán cần phân loại thường xuyên tuổi nợ của khách hàng Cuối niên độ kế toán, cần dự kiến số nợ có khả năng không thu hồi và trích trước vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
3.3.3 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho, công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho từng loại hàng hóa
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho không chỉ giúp doanh nghiệp an toàn hơn mà còn giảm thiểu rủi ro kinh doanh Việc này được tính vào chi phí, dẫn đến giảm lợi nhuận và giảm số thuế phải nộp cho Nhà nước.
3.3.4 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực kế toán đáp ứng yêu cầu của công ty
Hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập sâu rộng với kinh tế toàn cầu, tạo ra một sân chơi quốc tế đầy cạnh tranh Sự gia nhập của các doanh nghiệp nước ngoài vào thị trường Việt Nam đã làm gia tăng sự cạnh tranh giữa hàng hóa ngoại nhập và hàng hóa nội địa Để duy trì vị thế trên thị trường, các doanh nghiệp trong nước cần không ngừng đổi mới công nghệ, tối ưu hóa chi phí sản xuất và đặc biệt là chú trọng đào tạo, phát triển nguồn nhân lực nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu của thị trường.
Để cung cấp thông tin xác thực, đầy đủ và kịp thời cho nhà quản trị và đối tượng bên ngoài, bộ phận kế toán cần tổ chức công tác kế toán một cách hiệu quả Năng lực của người quản lý và chất lượng đội ngũ kế toán viên là yếu tố then chốt Do đó, việc nâng cao năng lực cho người quản lý và nhân viên kế toán là rất cần thiết Công ty nên tập trung vào việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho đội ngũ kế toán để cải thiện hiệu suất làm việc.
Công ty nên tổ chức các buổi họp để chia sẻ kinh nghiệm, nhằm xây dựng văn hóa doanh nghiệp và phát triển đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm Điều này không chỉ giúp dễ dàng phát hiện sai sót mà còn thúc đẩy sự gắn kết trong công việc.
Kế toán trưởng cần thường xuyên cập nhật kỹ năng mới để phù hợp với sự phát triển của công ty và công nghệ, đặc biệt là đối với các kế toán viên đã gắn bó lâu năm.
Kế toán trưởng cần giám sát công việc để đảm bảo hiệu quả, đặc biệt trong việc truyền đạt kịp thời các chính sách mới từ Nhà nước và công ty đến nhân viên.
Để thu hút tài năng trẻ, các tổ chức nên tìm kiếm những cá nhân có năng lực và đam mê Việc liên kết với các trường đại học và tham gia chương trình khuyến học, như cấp học bổng cho sinh viên có thành tích tốt nhưng gặp khó khăn về kinh tế, là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp hỗ trợ các sinh viên nghèo vượt khó mà còn tạo cơ hội cho những tài năng trẻ năng động tham gia vào môi trường làm việc.
Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Stevia Ventures
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Stevia Ventures
3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước
Nhà nước cần thiết lập môi trường pháp lý minh bạch và cơ chế thuận lợi để các doanh nghiệp phát triển bình đẳng, cạnh tranh công bằng Điều này giúp tránh độc quyền hàng hóa và huy động mọi nguồn lực trong nước, kết hợp với nguồn lực từ bên ngoài, nhằm thúc đẩy sự phát triển kinh tế Việt Nam và đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Chính phủ cần nhanh chóng ban hành quy định cụ thể về chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp, nhằm thúc đẩy công tác đào tạo nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn cho người lao động Điều này sẽ giúp họ đáp ứng tốt hơn yêu cầu của quá trình hội nhập quốc tế Bên cạnh đó, cần có quy định yêu cầu doanh nghiệp phải dành kinh phí và thời gian cho người lao động để họ có cơ hội học tập về chính trị và pháp luật.
Hiện nay, hàng ngoại nhập, đặc biệt là từ Trung Quốc, đang chiếm ưu thế về giá cả, chủng loại và mẫu mã, khiến thị phần hàng hóa trong nước bị ảnh hưởng Do đó, Nhà nước cần có chính sách hỗ trợ và tạo hành lang pháp lý tốt hơn để bảo vệ hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam Mặc dù cuộc vận động “người Việt dùng hàng Việt” đã được triển khai, nhưng hiệu quả vẫn chưa cao Chính vì vậy, Nhà nước cần thường xuyên theo dõi và giám sát các doanh nghiệp trong nước để đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ đó tạo niềm tin cho người tiêu dùng.
Nhà nước cần tăng cường tuyên truyền và giáo dục pháp luật, kết hợp hoạt động kinh doanh với việc bảo vệ môi trường và đảm bảo trật tự, an toàn xã hội Đồng thời, cần tổ chức thực hiện luật kế toán trên toàn quốc một cách hiệu quả.
3.4.2 Kiến nghị với Bộ tài chính
Hiện nay, chuẩn mực kế toán Việt Nam chưa đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp, với nhiều ý kiến cho rằng hệ thống tài khoản kế toán chỉ nên mang tính hướng dẫn thay vì bắt buộc Khác với hệ thống kế toán quốc tế (IAS), không yêu cầu sử dụng biểu mẫu hay hệ thống tài khoản thống nhất, IAS cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong việc xây dựng mẫu biểu và tài khoản phù hợp với loại hình kinh doanh Hơn nữa, IAS có khung khái niệm rõ ràng và tính thống nhất cao giữa các chuẩn mực Trong khi đó, hệ thống kế toán Việt Nam còn tồn tại nhiều vấn đề chưa rõ ràng, thiếu sót và mâu thuẫn giữa các chuẩn mực cũng như giữa chuẩn mực và hướng dẫn thực hiện.
Theo em, Bộ tài chính nên đổi mới một số chuẩn mực kế toán Việt Nam cho phù hợp với xu hướng phát triển của thế giới
Mỗi chuẩn mực kế toán mới được ban hành bởi VAS đều kèm theo thông tư hướng dẫn chi tiết Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chần chừ trong việc áp dụng các chuẩn mực này với lý do chờ đợi hướng dẫn cụ thể từ Bộ Tài chính, dẫn đến tình trạng trì trệ và thiếu linh hoạt trong việc thực hiện các văn bản pháp luật Để khắc phục vấn đề này, Bộ Tài chính cần yêu cầu các doanh nghiệp chủ động tìm hiểu và thực hiện ngay các văn bản pháp luật mới Việc giám sát thường xuyên sẽ giúp doanh nghiệp Việt Nam trở nên năng động hơn, chú trọng vào đào tạo nhân lực, từ đó thúc đẩy sự phát triển của đất nước Ngoài ra, những doanh nghiệp có hiểu biết tốt có thể thực hiện hiệu quả và sáng tạo, từ đó cung cấp kinh nghiệm cho Bộ Tài chính trong việc ban hành các văn bản phù hợp hơn.
Dựa trên lý luận và thực trạng đã trình bày, chương 3 nêu rõ định hướng phát triển của công ty cổ phần Stevia Ventures trong những năm tới Cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bài viết cũng đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.