Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thiết bị điện ngũ phúc

Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc LỜI NÓI ĐẦU Trong chế thị trường nay, kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Nếu coi doanh nghiệp thể sống kế tốn với sản phẩm (các báo cáo tài chính) cánh tay phải đắc lực thể sống Để trở thành cơng cụ hiệu lực, cơng tác kế tốn khơng ngừng cơng ty, doanh nghiệp hồn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, bước hồ nhập với ngun tắc thơng lệ kế tốn quốc tế Cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc công ty đà phát triển, bước khẳng định thị phần ngành kinh doanh thiết bị điện Công ty trọng cơng tác bán hàng, tìm kiếm nguồn hàng chất lượng đáp ứng vấn đề tài đối tượng khách hàng Bên cạnh đó, nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp, cơng ty ln quan tâm đến cơng tác kế tốn, tạo điều kiện tốt cho cơng tác kế tốn diễn thuận lợi, xác thực trở thành “ cánh tay phải” Với tư cách sinh viên thực tập chuyên ngành kế toán-kiểm toán, qua thời gian tuần, em có hội tìm hiểu cấu tổ chức tiếp xúc với cơng việc người làm kế tốn Cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc, điều giúp em hình dung rõ ngành nghề chọn, giúp em vững tin tương lai trường Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty, việc vận dụng kiến thức học, em sâu nghiên cứu phần hành tổ chức công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty Em xin trình bày đê tài : “HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN NGŨ PHÚC” Sv Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K Hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc Bố cục báo cáo lời mở đầu kết luận gồm ba phần: PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI PHẦN II:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN NGŨ PHÚC PHẦN III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN NGŨ PHÚC Mặc dù em cố gắng với lượng thời gian dài sinh viên thực tập, lượng kiến thức hiểu biết cịn hạn hẹp nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Em mong thầy bạn đóng góp ý kiến để báo cáo hồn chỉnh xác Em xin chân thành cám ơn! Hải Phòng, ngày 30 tháng năm 2010 Sinh viên Đinh Thị Hồng Nhung Sv Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI Lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh 1.1 Doanh thu 1.1.1 Một số khái niệm doanh thu - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kế tốn doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Doanh thu tiêu thụ nội bộ: lợi ích kinh tế thu từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội - Doanh thu hoạt động tài chính: bao gồm khoản thu nhập liên quan đến hoạt động tài tiền lãi gồm tiền lãi cho vay, lãi bán hàng trả chậm, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu tốn hưởng mua hàng hoá, dịch vụ… thu nhập cho thuê tài sản, cổ tức, lợi tức chia, chênh lệch lãi tỷ giá ngoại tệ… - Thu nhập khác: khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu Thu nhập khác doanh nghiệp bao gồm: + Thu nhập từ nhượng bán, lý TSCĐ + Chênh lệch lãi đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa góp vốn liên doanh, đầu tư vào cơng ty liên kết, đầu tư dài hạn khác + Thu nhập từ nghiệp vụ bán cho thuê lại tài sản Sv Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc + Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng + Thu khoản nợ khó địi xử lý xoá sổ + Các khoản thuế ngân sách nhà nước hoàn lại + Thu khoản nợ phải trả không xác định chủ nợ + Các khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hố, sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu (nếu có) + Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền, vật tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp + Các khoản thu nhập khác khoản nêu 1.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu ■ Ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá - Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố giao dịch không coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận như: + Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường, mà việc khơng nằm điều khoản bảo hành thông thường + Việc thnah tốn tiền bán hàng cịn chưa chắn phụ thuộc vào người mua Sv Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K Hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc + Hàng hoá giao cịn chờ lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành + Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng mua bán doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay không ■ Ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ - Cung cấp dịch vụ: nghĩa thực công việc thoả thuận hợp đồng - Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định cách đáng tin cậy - Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn tất điều kiện sau: + Doanh thu xác định tương đối chắn + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ + Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ ■ Ghi nhận doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia - Tiền lãi: số tiền thu phát sinh từ việc cho người khác sử dụng tiền khoản tương đương tiền như: lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu… - Tiền quyền: số tiền thu phát sinh từ việc cho người khác sử dụng tài sản như: sang chế, quyền tác giả nhãn hiệu thương mại… - Cổ tức lợi nhuận chia: số tiền lợi nhuận chia từ việc nắm giữ cổ phiếu góp vốn - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận thoả mãn đồng thơi hai điều kiện sau: + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch + Doanh thu xác định tương đối chắn Sv Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận sở: + Tiền lãi ghi nhận sở thời gian lãi suất thực tế kỳ + Tiền quyền ghi nhận sở dồng tích phù hợp với hợp đồng + Cổ tức lợi nhuận chia ghi nhận cổ đông quyền nhận cổ tức (hoặc bên tham gia góp vốn quyền nhận lợi nhuận) 1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu khoản chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại (được coi khoản giảm giá) Là khoản giảm trừ giá bán thông thường dành cho người mua mua hàng với số lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lô hàng mà khách hàng mua phát sinh tổng khối lượng hàng luỹ kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán - Hàng bán bị trả lại Là số hàng coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối toán nguyên nhân thuộc người bán - Giảm giá hàng bán Là số tiền giảm trừ cho người mua giá bán thoả thuận nguyên nhận đặc biệt thuộc người bán hàng phẩm chất, hàng không quy cách, hàng xấu, hàng giao không hẹn… - Thuế xuất khẩu, Thuế tiêu thụ đặc biệt Được xác định theo số lượng sản phẩm hàng hố tiêu thụ, giá tính thuế thuế suất mặt hàng Trong đó: ◊ Thuế xuất khẩu: khoản thuế doanh nghiệp phải nộp tính tỷ lệ % doanh thu bán hàng hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế xuất Sv Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc ◊ Thuế tiêu thụ đặc biệt: số tiền thuế doanh nghiệp phải nộp tính tỷ lệ % doanh thu bán hàng hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế TTĐB - Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Là thuế tính giá trị tăng thêm hàng hố, dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất đến tiêu dùng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu xác định kỳ 1.3 Chi phí Theo chuẩn mực số 01 “chuẩn mực chung” ban hàng công bố theo định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 Bộ trưởng BTC thì: Chi phí khoản chi phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho hoạt động khác… mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định 1.3.1 Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh ■ Giá vốn hàng bán Là giá thực tế xuất kho số sản phẩm bán (hoặc bao gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hố bán kỳ - doanh nghiệp thương mại), giá bán thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành xác định tiêu thụ khoản khác tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ ■ Chi phí bán hàng Là tất chi phí liên quan đến q trình bán sản phẩm, hàng hố, cung cấp dịch vụ ■ Chi phí quản lý doanh nghiệp Là tất chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp Sv Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc 1.3.2 Chi phí tài - Chi phí hoạt động tài chi phí liên quan đến hoạt động vốn, hoạt động đầu tư tài nghiệp vụ mang tính chất tài doanh nghiệp - Chi phí tài bao gồm: + Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư cơng cụ tài chính: đầu tư liên doanh, đầu tư liên kết, đầu tư vào cơng ty con, chi phí nắm giữ, lý, chuyển nhượng khoản đầu tư… + Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn + Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ + Chi phí lãi vay vốn kinh doanh khơng vốn hố, khoản chiết khấu tốn bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ + Chênh lệch lỗ mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tử giá ngoại tệ + Trích lập dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn - Khơng hạch tốn vào chi phí tài chi phí sau đây: + Chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí kinh doanh bất động sản + Chi phí đầu tư xây dựng + Các khoản chi phí trang trải nguồn kinh phí khác 1.3.3 Chi phí khác Chi phí khác bao gồm khoaảnchi cho hoạt động xảy khơng thường xun 1.3.4 Chi phí thuế TNDN Thuế TNDN loại thuế trực thu thu kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuối doanh nghiệp Căn tính thuế TNDN thu nhập chịu thuế kỳ tính thuế thuế suất thuế TNDN Sv Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc Thu nhập chịu thuế kỳ bao gồm thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ thu nhập khác Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập chịu thuế X Thuế suất thuế TNDN 1.4 Xác định kết kinh doanh - Kết kinh doanh kết cuối hoạt động bán hàng hoá, sản phẩm doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lỗ hay lãi - Nói cách khác, kết kinh doanh khoản chênh lệch doanh thu bán hàng thu với khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ trình bán hàng Kết bán hàng doanh nghiệp tính vào cuối kỳ hạch tốn (thường cuối tháng, quý, năm) - Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch thu nhập hoạt động tài với chi phí hoạt động tài + Kết hoạt động khác: chênh lệch khoản thu nhập khoản chi phí khác chi phí thuế TNDN - Lợi nhuận doanh nghiệp bao gồm: + Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ: số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán + Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh số chênh lệch lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính; chi phí tài chính; chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Lợi nhuận khác số chênh lệch thu nhập khác với chi phí khác - Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế tổng số lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh với lợi nhuận khác - Lợi nhuận sau thuế TNDN (lợi nhuận ròng hay lãi ròng) phần lợi nhuận sau lấy lợi nhuận kế tốn trước thuế trừ chi phí thuế TNDN Sv Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 2.1 Nhiệm vụ hạch tốn - Tính tốn ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời khối lượng hàng hoá bán Vận dụng nguyên tắc giá phí phương pháp tính giá phù hợp để xác định xác giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo kế toán phù hợp để thu nhận, xử lý, hệ thống hố cung cấp thơng tin tình hình có biến động hàng hố, tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Kiểm tra, giám sát tình hình quản lý hàng hố kho, tình hình thực kế hoạch bán hàng, xác định kết phân phối kết 2.2 Nguyên tắc hạch toán - Hạch tốn doanh thu bán hàng phải tơn trọng ngun tắc chi phí, doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế phát sinh phải phù hợp với niên độ kế toán - Chỉ hạch toán vào doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng nội khoản doanh thu bán hàng khối lượng hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xác định tiêu thụ kỳ hạch tốn Khơng hạch tốn vào tài khoản doanh thu khoản doanh thu chưa chắn có khả thực - Doanh thu bán hàng (kể doanh thu bán hàng nội bộ) phải theo dõi chi tiết cho loại hình kinh doanh Trong loại doanh thu lại chi tiết theo loại hàng hoá, lao vụ, dịch vụ -Trường hợp bán hàng thơng thường mức giá để ghi doanh thu giá ghi hợp đồng + Với hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu VAT theo phương pháp khấu trừ doanh thu giá bán chưa có VAT Sv Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K 10 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc ■ Công tác bán hàng - Đội ngũ nhân viên bán hàng công ty người trẻ, động, nhiệt tình với cơng việc, có kinh nghiệm công tác bán hàng - Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc bắt đầu áp dụng phương thức bán hàng siêu thị, phương thức bán hàng đại, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Các hàng hố dán mã số, mã vạch bán hàng đọc qua chip điện tử Chính cơng tác bán hàng nhanh chóng, xác 1.2 Hạn chế ■ Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc công ty chuyên kinh doanh sản phẩm, thiết bị điện Các mặt hàng đa dạng, phong phú chủng loại, xuất xứ dễ gây nhầm lẫn trình hạch tốn kế tốn Trong trường hợp này, hình thức kế toán máy đem lại hiệu cao cho cơng tác kế tốn cơng ty cơng ty lại chưa áp dụng ■ Tổ chức công tác bán hàng Mặc dù bắt đầu chuyển đổi sang phương thức bán hàng siêu thị, đặc điểm lĩnh vực thiết bị điện phức tạp, gồm nhiều loại mặt hàng, nhãn hiệu khác nhau, giá trị khác phù hợp với mục đích sử dụng tài người mua, nên đội ngũ nhân viên bán hàng phải người am hiểu, có kiến thức thiết bị điện để tư vấn cho khách hàng Tuy nhiên, số nhân viên cơng ty khơng đáp ứng u cầu ■ Trích lập khoản dự phịng - Khách hàng cơng ty ngồi khách hàng lẻ cịn có nhiều khách hàng thường xuyên mua hàng toán nợ chậm, nợ nhiều gây ứ đọng vốn Tuy nhiên công ty chưa tiến hành trích lập khoản dự phịng cho số khách hàng khó địi nên khơng lường trước rủi ro kinh doanh - Việc tốn cơng nợ, việc giải tình trạng chiếm dụng vốn vấn đề nan giải nhiều nhà quản lý Sinh viên Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K 103 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc ■ Tổ chức cơng tác kế dốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty tương đối hồn chỉnh Tuy nhiên, kế toán hạch toán tài khoản 642 vào tài khoản 641 Điều không ảnh hưởng đến báo cáo kết kinh doanh vi phạm ngun tắc, chuẩn mực kế tốn ■ Cơng tác hạch toán kế toán Đối với số nghiệp vụ, kế toán chưa thực qui định chế độ kế tốn Nhà nước Ví dụ: Ngày 27/09/2009, cơng ty mua lơ thiết bị điện, hố đơn đến công ty đến ngày 01/10/2009, hàng kế tốn cơng ty định khoản sau: Nguyên tắc Kế toán Nợ TK 157 Nợ TK 156 Nợ TK 133 Nợ TK 133 Có TK 112 Có TK 112 Điều vi phạm phát sinh, tính kỳ, tính tốn đánh giá kiểm toán Yêu cầu nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh 2.1 u cầu việc hồn thiện Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua đánh giá thực trạng phát triển, ưu điểm, hạn chế tồn kinh doanh để từ ban lãnh đạo đề phương hướng cải thiện phát triển tình hình kinh doanh cơng ty Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần đảm bảo yêu cầu sau: - Nắm vững chức năng, nhiệm vụ công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Vì cần Sinh viên Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K 104 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc hồn thiện máy kế tốn cơng tác hạch tốn để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh - Việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải bám sát vào thực tế trình độ quản lý doanh nghiệp, thông tin kế toán phải xác thực , phù hợp với đặc thù hoạt động ngành nghề kinh doanh - Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí cách trung thực, khái quát, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra - Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Đây việc làm cần thiết qua chức + Đối với quan thuế: giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước + Đối với ngân hàng: giúp cho việc thu hồi vốn lãi + Quan trọng ban lãnh đạo doanh nghiệp việc đưa phương hướng kế hoạch cụ thể cho kì kinh doanh - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp, đối tác tham gia góp vốn liên doanh, liên kết - Đảm bảo tiết kiệm có hiệu thiết hực khả thi Bất kỳ doanh nghiệp dù tư nhân hay Nhà nước có chung mong muốn tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận cao, phát triển công ty ngày vững mạnh 2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện - Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán, chế độ kế toán Nhà nước ban hành không cứng nhắc mà phải linh hoạt Để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kế tốn tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước, Nhà nước ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế toán Đây văn quy phạm có tính bắt buộc Bởi hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đòi hỏi người quản lý phải xem xét chúng cho việc hoàn thiện khơng vi phạm chế độ kế tốn Sinh viên Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K 105 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc Mặc dù doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty - Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý Do vậy, việc vận dụng hệ thống, chế độ kế toán doanh nghiệp phải hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng yêu cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Hoàn thiện song phải dựa sở tiết kiệm hiệu Những đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc Qua thời gian thực tập Công ty TNHH THiết Bị Điện Ngũ Phúc, sở tìm hiểu nắm vững tình hình thực tế kiến thức lý luận học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cịn mặt tồn Nếu khắc phục phần hành kế tốn cơng ty hồn thiện Vì em xin đưa số kiến nghị sau: ■ Hồn thiện máy kế tốn Đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty người có kinh nghiệm lĩnh vực kế tốn Tuy nhiên, cơng ty nên tổ chức cho cán kế tốn học khố học để bồi dưỡng trình độ chuyên môn cập nhật thay đổi chế độ kế toán khoá học kê khai thuế Thu nhập cá nhân… ■ Hệ thống sổ sách kế tốn Hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Tuy nhiên, cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy Đây hình Sinh viên Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K 106 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc thức kế toán đại, nhanh chóng, xác, giảm thiểu chồng chéo cơng tác kế tốn ■ Đối với việc chậm trả khách hàng Việc khách hàng chiếm dụng vốn công ty thời gian dài ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh cơng ty mà gây rủi ro việc thu hồi khoản nợ Theo em, để giải vấn đề này, công ty nên đưa biện pháp sau - Cơng ty nên có sách chiết khấu toán khách hàng trả tiền sớm - Tuỳ khoản nợ lớn, nhỏ mối quan hệ khách hàng với công ty mà công ty đưa quy định thời hạn trả nợ cho hợp lý không để khách ■ Công tác bán hàng - Công ty nên tổ chức buổi phụ đạo cho nhân viên bán hàng, bồi dưỡng kiến thức điện, mặt hàng công ty để nhân viên tư vấn cho khách hàng nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng - Bên cạnh đó, cơng ty nên có khoản thưởng lương cho nhân viên theo doanh thu bán hàng tháng để động viên, khích lệ họ ■ Lập dự phịng khoản phải thu khó địi Nợ phải thu khó địi khoản phải thu mà lý người nợ khơng có khả toán kỳ hạn đầy đủ năm kế hoạch Do công ty thực nhiều phương thức toán: toán ngay, toán trả chậm… nên dễ xảy tình trạng thu hồi nợ chậm, chí khơng thu hồi khoản nợ Điều vi phạm nguyên tắc thận trọng kế toán Để đảm bảo ngun tắc kế tốn phải trích trước khoản dự phịng cho khoản nợ khơng thu hồi vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, tránh trường hợp nợ khơng địi kỳ lớn làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh tình hình tài công ty Sinh viên Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K 107 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc Việc lập dự phịng phải thu khó địi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phịng nợ phải thu khó địi phải tn theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Căn vào số dự phòng lại số dư TK 139 so với số dự phòng cần phải trích lập cho năm Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập năm trước, Cơng ty phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch số phải trích lập cho năm sau với số dư dự phòng trích lập năm trước, bút tốn ghi sổ: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Nếu số dự phịng phải trích năm sau thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, Cơng ty phải hoàn nhập vào thu nhập khác phần chênh lệch số dư khoản dự phịng trích lập năm trước với số dư dự phịng phải trích lập cho năm sau Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xố nợ Cơng ty hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 139 - Số nợ xoá sổ lập dự phòng Nợ TK 642 – Số nợ xố sổ chưa lập dự phịng Có TK 131 - Số nợ phải thu khách hàng xố Có TK 138 - Số nợ phải thu khách hàng chưa xoá Đồng thời ghi: Nợ TK 004 - Nợ khó địi xử lý Các khoản nợ phải thu sau có định xố nợ, Công ty phải theo dõi riêng sổ sách thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, Cơng ty hạch tốn vào thu nhập khác Sinh viên Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K 108 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc Nợ TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 - Số nợ thu hồi ■ Xác định doanh thu kết kinh doanh cho mặt hàng Nhằm đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý có định xác cho mặt hàng kinh doanh có lãi Cơng ty cần phải hạch toán chi tiết kết bán hàng cho mặt hàng theo tiêu chí: Doanh thu mặt hàng, Giá vốn mặt hàng – CPBH CPQLDN phân bổ cho mặt hàng Ngoài theo em cơng ty nên lập bảng phân tích tiêu hiệu kinh tế cho mặt hàng, nhằm giúp lãnh đạo có phương hướng kinh doanh đắn, phù hợp với tình hình cơng ty nhu cầu thị trường Bảng phân tích lập theo mẫu sau: BẢNG PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU HIỆU QUẢ KINH TẾ Năm STT Chỉ tiêu Tỉ lệ lãi gộp doanh thu Tỉ lệ lãi gộp vốn chủ sở hữu Tỉ lệ lợi nhuận doanh thu Tỉ lệ lợi nhuận vốn chủ sở hữu Tỉ lệ lợi nhuận vốn vay Sinh viên Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K Năm Năm trƣớc 109 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc Ý nghĩa tiêu trên: * Tỷ lệ lãi gộp doanh thu cho biết 100 đồng doanh thu có đồng lãi gộp Lãi gộp Tỷ lệ lãi gộp = doanh thu X Doanh thu 100% * Tỷ lệ lãi gộp vốn chủ sở hữu cho biết 100 đồng vốn chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh mang lại đồng lãi gộp Tỷ lệ lãi gộp Vốn CSH Lãi gộp = Vốn CSH X 100% * Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu cho biết 100 đồng doanh thu có đồng lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu Lợi nhuận = Doanh thu X 100% * Tỷ lệ lợi nhuận vốn chủ sở hữu cho biết với 100 đồng vốn chủ sở hữu đầu tư cho kinh doanh mang lại đồng lợi nhuận Lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận = Vốn CSH X Vốn CSH 100% * Tỷ lệ lợi nhuận vốn vay cho biết đầu tư 100 đồng vốn vay tạo đồng lợi nhuận Tỷ lệ lợi nhuận vốn vay Lợi nhuận = Vốn vay Sinh viên Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K X 100% 110 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc Theo số liệu năm 2008,2009 phịng kế tốn tài công ty sau: Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu 17.475.551.182 27.850.234.980 Vốn chủ sở hữu 3.200.000.000 4.500.000.000 Vốn vay 5.000.000.000 7.500.000.000 Lợi nhuận (137.182.394) 1.236.208.722 Lãi gộp 790.128.305 2.094.736.512 Theo công thức nêu , ta tính bảng sau:( Đơn vị tính : %) Năm Năm Chênh 2009 2008 lệch Tỉ lệ lãi gộp doanh thu 7,5 4,5 +3 Tỉ lệ lãi gộp vốn chủ sở hữu 46,5 39 +7,5 Tỉ lệ lợi nhuận doanh thu 4,4 -0,8 +3,6 Tỉ lệ lợi nhuận vốn chủ sở hữu 27,5 -4,3 +23,2 Tỉ lệ lợi nhuận vốn vay 16,5 -2,7 +13,8 STT Chỉ tiêu ►Nhận xét Năm 2009, tỷ lệ lãi gộp doanh thu thuần, tỷ lệ lợi nhuận doanh thu thuần, tỷ lệ lãi gộp vốn chủ sở hữu, tỷ lệ lợi nhuận vốn chủ sỏ hữu tỷ lệ lợi nhuận vốn vay tăng so với năm 2008 Điều cho thấy doanh thu bán hàng năm 2009 doanh nghiệp cao năm trước Do nguyên nhân sau : + Năm 2008, khủng hoảng tài Mỹ lan nhanh tồnThế giới ảnh hưởng nhiều tới kinh tế nước ta, điều ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, số lượng hàng hố bán khiến cho hàng Sinh viên Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K 111 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc hố tồn đọng, chi phí giữ ngun Chính năm 2008, cơng ty b ị lỗ + Năm 2009 - Cùng với ổn định kinh tế Thế Giới, công ty mở rộng quy mô mặt hàng kinh doanh đặc biệt xuất Siêu thị điện - Công ty trọng đến công tác bán hàng, tuyển nhiều nhân viên trẻ, nhiệt tình, tâm huyết - Cơng ty mở rộng sách ưu đãi khách hàng : giảm giá, chiết khấu tạo mối làm ăn lâu dài thu hút khách hàng Sinh viên Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K 112 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc KẾT LUẬN “Học đôi với hành” – câu thành ngữ chứng minh em áp dụng kiến thức học nhà trường vào tuần thực tập Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc Thời gian tuần ngắn ngủi giúp em tiếp cận với thực tế công việc nhân viên kế tốn để từ em góp nhặt kinh nghiệm cho riêng Những kinh nghiệm quý báu làm tảng em bắt đầu cơng việc sau trường Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc, em phần nắm bắt thực trạng cơng tác tổ chức hệ thống kế tốn doanh nghiệp công việc cần phải làm phần hành kế tốn Điều giúp em hiểu sâu lý luân, so sánh giống lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức học nhà trường Qua thời gian thực tập, em nhận thấy Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc đơn vị tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Một lần em xin chân thành cám ơn hướng dẫn nhiệt tình T.S Nguyễn Xuân Năm Bên cạnh em xin gửi lời cám ơn tới Ban giám đốc, anh chị nhân viên công ty hết lòng tạo điều kiện cho em thu thập tài liệu để hồn thành khóa luận này./ Sinh viên Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K 113 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (Nhà xuất tài chính) Giáo trình kế tốn tài Sinh viên Đinh Thị Hồng Nhung - Lớp QT 1003K 114 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI Lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh 1.1 Doanh thu 1.1.1 Một số khái niệm doanh thu 1.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu 1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3 Chi phí 1.3.1 Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3.2 Chi phí tài 1.3.3 Chi phí khác 1.3.4 Chi phí thuế TNDN 1.4 Xác định kết kinh doanh Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 10 2.1 Nhiệm vụ hạch toán 10 2.2 Nguyên tắc hạch toán 10 2.3 Nội dung công tác kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh 12 2.3.1 Chứng từ sử dụng 12 2.3.2 Tài khoản sử dụng 13 2.3.2.1 Nhóm tài khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 13 2.3.2.2 Nhóm tài khoản chi phí sản xuất, kinh doanh 19 2.3.2.4 Nhóm tài khoản xác định kết kinh doanh 27 2.3.3 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế tốn bán hàng, chi phí xác định kết kinh doanh 28 2.3.4 Kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 30 2.3.4.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 30 2.4.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.4.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 41 2.4.3.4 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 42 2.4.3.5 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác 44 2.4.3.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 46 2.4.3.7 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) 46 PHẦN II:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN NGŨ PHÚC 47 Khái quát chung Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc 47 1.1 Giới thiệu chung lịch sử hình thành cơng ty 47 1.2 Đặc điểm sản phẩm ngành nghề kinh doanh công ty 48 1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh 48 1.2.2 Sản phẩm kinh doanh 48 1.3 Những thuận lợi khó khăn công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc49 1.3.1 Thuận lợi 49 1.3.2 Khó khăn 50 1.4.Thực trạng tài doanh nghiệp 50 1.5 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 51 1.5.1 Cơ cấu tổ chức công ty 52 1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 54 1.6 Khái qt cơng tác kế tốn công ty 57 1.6.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn 57 1.6.2 Một số đặc điểm cùa cơng tác kế tốn 58 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc 60 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ giá vốn hàng bán 60 2.1.1 Tổng quan tình hình bán hàng cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc 60 2.1.2 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc 62 2.1.3 Ví dụ 65 2.2 Kế toán doanh thu tài 75 2.2.1 Khái quát kế toán doanh thu hoạt động tài Cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc 75 2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 75 2.2.3 Ví dụ 76 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 83 2.3.1 Khái quát chung kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH Thiết Bị Đi ện Ngũ Phúc 83 2.3.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 83 2.3.3 Ví dụ 84 2.4.Kế toán xác định kết kinh doanh 92 2.4.1 Khái quát kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc 92 2.4.2 Ví dụ 92 PHẦN III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN NGŨ PHÚC 101 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc 101 1.1 Ƣu điểm 101 1.2 Hạn chế 103 Yêu cầu nguyên tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh 104 2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện 104 2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện 105 Những đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thiết Bị Điện Ngũ Phúc 106 KẾT LUẬN 113 TÀI LIỆU THAM KHẢO 114