Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh xây dựng và thương mại an phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Mai Thị Thúy Hằng Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI AN PHÁT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Mai Thị Thúy Hằng Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Lê Thị Nam Phƣơng HẢI PHÕNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng Lớp: QTL601K Mã SV: 1213401039 Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp - Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát - Đánh giá ƣu nhƣợc điểm cơng tác kế tốn nói chung cung nhƣ cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng.Trên sở đó,đề xuất số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn -Số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2013 Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An phát Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát Trụ sở chính: Số 107 Ngơ Gia Tự, P.Đằng Lâm, Q.Hải An, TP Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Khoa Quản trị kinh doanh – Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Th.S Lê Thị Nam Phƣơng Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT TÓM TẮT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Nghiêm túc nghiên cứu tài liệu tìm hiểu thực tiễn doanh nghiệp - Chăm chỉ, khiêm tốn, cố gắng, nỗ lực trình làm - Hồn thành khố luận theo tiến độ giảng viên hƣớng dẫn nhà trƣờng Đánh giá chất lƣợng khóa luận : - Bài viết trình bày rõ sở lý luận theo đề tài nghiên cứu - Nắm đƣợc tình hình kế tốn doanh nghiệp cơng tác kế tốn theo đề tài đƣợc giao - Đánh giá đƣợc thực trạng công tác kế toán theo đề tài doanh nghiệp - Đã đề xuất phân tích số giải pháp tƣơng đối phù hợp - Phƣơng pháp trình bày dễ hiểu, văn phong gọn gàng - Tuy nhiên số giải pháp đƣa cần phân tích sâu, cụ thể giải pháp thuyết phục Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày tháng năm Cán hhƣớng dẫn ( Ký ghi rõ họ tên ) LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Các thầy giáo, cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán - Kiểm toán kinh nghiệm thực tiễn quý báu thực hữu ích cho em q trình thực tập sau Cô giáo, Th.s Lê Thị Nam Phƣơng hết lòng hỗ trợ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hồn thành đề tài Các cơ, chú, anh, chị cán làm việc Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát tạo điều kiện cho em đƣợc thực tập Phòng Kế tốn Cơng ty Mặc dù cố gắng nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực trạng kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Xây Dựng Thƣơng mại An Phát nhằm đƣa biện pháp hữu ích, có khả áp dụng với điều kiện hoạt động Công ty, song thời gian trình độ cịn hạn chế nên q trình hồn thành khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp quý báu bảo thầy cô bạn để viết đƣợc hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo, Th.s Lê Thị Nam Phƣơng cơ, chú, anh, chị cán Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát nhiệt tình hƣớng dẫn, thầy khoa Quản trị kinh doanh Nhà trƣờng tạo điều kiện giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải phòng,ngày tháng 06 năm 2014 Sinh viên Mai Thị Thúy Hằng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.4.1Doanh thu 1.1.5 bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.3.Phƣơng ph 11 11 1.2.1.1.Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 11 12 12 1.2.1.4.Ph 13 15 15 15 16 18 18 1.2.4.2 18 19 21 1.3.Tổ chức sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI AN PHÁT 27 2.1.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI AN PHÁT 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 27 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 28 2.1.3.Những thuận lợi khó khăn doanh nghiệp 28 2.1.4.Sơ đồ máy quản lý công ty 29 2.1.5.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 32 2.1.5.1.Mơ hình tổ chức máy kế tốn 32 2.1.5.2.Thực chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 33 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƢƠNG MẠI AN PHÁT 36 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát 36 2.2.1.1 Nội dung doanh thu tiêu thụ Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát 36 2.2.3 Kế tốn chi phí hàng bán Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát 48 2.2.4 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 54 2.3.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 60 2.2.6.Kế toán xác định kết kinh doanh 67 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠILỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.4.1Doanh thu 1.1.5 bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 11 11 1.2.1.1.Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho 11 12 12 13 15 15 15 16 18 18 18 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng doanh nghiệp vừa hoạt động lĩnh vực thƣơng mại dịch vụ bao gồm nhiều mặt hàng, nhƣng công ty sử dụng TK đến cấp mà không mở rộng chi tiết đến TK cấp hay làm cho việc theo dõi xuất nhập nhƣ hạch toán doanh thu, giá vốn chi tiết cho loại mặt hàng gặp nhiều khó khăn Cơng ty Cổ phần xây dựng thƣơng mại An Phát sử dụng tài khoản 642 để hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp theo nhƣ quy định kế toán hành Tuy nhiên công ty chƣa tiến hành khai báo chi tiết theo đối tƣợng chi phí nhƣ: chi phí tiền lƣơng nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cơng tác quản lý, thuế, phí, lệ phí chi phí tiền khác v v ảnh hƣởng đến việc theo dõi hạch toán chi tiết kết kinh doanh cho mặt hàng chƣa rõ ràng, chƣa tiết kiệm đƣợc chi phí hiệu Về việc áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng Chiết khấu toán khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho nguời mua, nguời mua toán tiền mua hàng trƣớc thời hạn hợp đồng Khi cơng ty khơng thực sách chiết khấu cho khách hàng toán sớm so với thời hạn ghi hợp đồng hay đặt tiền hàng trƣớc khơng kích thích đƣợc khách hàng tốn trƣớc hạn Điều làm chậm khả thu hồi vốn doanh nghiệp 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại An Phát 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Khi Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tâm nhiều sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh họ Do vậy, doanh nghiệp cần thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp đƣa biện pháp để giải quyết, khắc phục vấn đề nảy sinh trình kinh doanh doanh nghiệp Những thơng tin lấy từ nhiều nguồn khác nên phải có thu thập chọn lọc thơng tin Thu thập thơng tin từ phịng kế tốn việc mà doanh nghiệp đƣợc kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng bỏ qua Tuy nhiên, tồn hạn chế yếu tố tất yếu phận nào, kể máy kế toán Do Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng Lớp: QTL601K 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng u cầu hồn thiện ln đặt Bộ phận kế tốn phận quan trọng khơng thể thiếu tất doanh nghiệp Bộ phận có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thơng tin hữu ích cho tồn doanh nghiệp Do phải đƣợc hồn thiện để đáp ứng tốt với thay đổi doanh nghiệp, hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo công ty quan quản lý Nhà nƣớc Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn quan trọng Vì vậy, u cầu hạch toán đúng, đầy đủ theo chế độ kế toán hành đƣợc đặt cao phần hành khác phần hành nhỏ quy trình hạch toán lại ảnh hƣởng đến kết chung tồn doanh nghiệp Hạch tốn phần khơng xác định kết cho doanh nghiệp đạt đƣợc kỳ, mà cịn có tác dụng nâng cao hiệu lao động phận cơng ty, thơng tin kế tốn thơng tin tổng hợp tác động đến tất hoạt động công ty 3.2.2 Một số nguyên tắc để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do tầm quan trọng phần hành kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nên việc hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Hồn thiện sở tơn trọng chế quản lý tài chính, chế độ kế tốn Việt Nam hành, phù hợp với thông tƣ, nghị định Nhà nƣớc - Hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu cuối nhằm giảm bớt phức tạp, giảm bớt khối lƣợng cơng việc kế tốn nhƣng phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trƣng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực đội ngũ nhân viên phịng kế tốn - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin cách kịp thời, xác, góp phần làm tăng tính hiệu cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Thơng tin kế tốn có đƣợc sau hồn thiện phải tốt hơn, chuẩn hơn, đầy đủ so với trƣớc - Hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm để chi phí bỏ thấp mà hiệu thu đƣợc cao việc hồn thiện thực có kết tốt Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng Lớp: QTL601K 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng Thương mại An Phát Qua trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế nhƣ vấn đề lý luận đƣợc học, em nhận thấy công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà đƣợc khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty đƣợc hồn thiện Bài viết xin đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty nhƣ sau: Kiến nghị Về đại hóa cơng tác kế tốn Để góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lƣợng công tác quản lý cơng ty nên trang bị máy móc có cài chƣơng trình phần mềm kế tốn ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Hiện phịng kế tốn cơng ty đƣợc trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toán vào cơng tác hạch tốn, điều giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn viên cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu đặc điểm hàng hóa cơng ty đa dạng Phần mềm kế tốn đem lại hiệu thiết thực cho doanh nghiệp Công ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thông tƣ (Thông tƣ 103/2005/TT_BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán) mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ : Phần mềm kế toán Fast công ty CP phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Phần mềm kế tốn MISA cơng ty cổ phần MISA Phần mềm kế toán Smart Soft cơng ty cổ phần Smart Soft Phần mềm kế tốn SAS-INNOVA cơng ty cổ phần SIS Việt Nam Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ sau : Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế tốn tài chính, máy tính nhập liệu kế toán viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp, giám đốc, kế toán trƣởng, ngƣời sử dụng khai báo vào máy yêu cầu cần thiết( sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh ) máy tự xử lý đƣa thông tin cần thiết theo yêu cầu Việc sử dụng phần mềm kế tốn cần thiết vì: Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng Lớp: QTL601K 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Tiết giảm chi phí nhân cơng - Giảm bớt khối luợng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng kịp thời tình hình tài doanh nghiệp - Làm cho kế tốn khơng phải nhiều thời gian cho việc tìm kiếm, kiếm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để dành thời gian nhiều cho lao động sáng tạo cán quản lý - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tuợng bên ngồi Ví Dụ: Một số phân mềm kế tốn nhƣ: Biểu 3.1: Giao diện phần mềm kế toán FAST Giá phần mềm FAST: 10.000.000đ/bản Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng Lớp: QTL601K 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 3.2: Giao diện phần mềm kế toán MISA Giá phần mềm MISA 2012: 9.950.000đ/bản Kiến nghị 2: Về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hệ thống sổ sách - lập sổ chi tiết bán hàng Hệ thống sổ sách – lập sổ chi tết bán hàng Hệ thống sổ kế tốn cơng ty có vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty thực có hiệu có hệ thống sổ kế tốn phù hợp với quy mơ quy trình kinh doanh cơng ty Một hệ thống sổ kế tốn hồn thiện phải bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Tuy nhiên, hạch tốn kế tốn, cơng ty ghi Sổ Để hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH Xây dựng thƣơng mại An Phát, em nhận thấy công ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, doanh thu, đồng thời góp phần nắm đƣợc tình hình tiêu thụ loại hàng hố Từ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý cách xác Đối với kế tốn doanh thu, cơng ty nên lập “Sổ chi tiết bán hàng” chi tiết theo loại hàng hoá Việc theo dõi sản phẩm việc cần thiết,giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt doanh thu sản phẩm,từ phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh sản phẩm Bên cạnh việc lập Sổ chi tiết bán hàng, công ty cần lập Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng Lớp: QTL601K 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Cuối tháng, kế tốn tiến hành tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết bán hàng lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Sau đó, kế tốn đối chiếu số liệu Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng với Sổ TK511 xem số liệu có xác không Việc lập sổ giúp cho công tác kế toán doanh thu đƣợc cụ thể, chi tiết theo loại mặt hàng chặt chẽ Đối với kế tốn chi phí, cơng ty nên mở “Sổ chi phí sản xuất kinh doanh” chi tiết theo khoản chi phí Hiện tại, cơng ty lập Sổ cho tài khoản 632,6421,6422 Nhƣ khơng theo dõi đƣợc chi tiết khoản chi, gây khó khăn cho việc quản lý Hệ thống tài khoản kế toán Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn phân loại hàng hóa thành số nhóm hàng định với đặc tính cụ thể như: đá, xi măng, sắt, thép, Khi kế tốn nên mở sổ chi tiết TK 511, TK 632 theo hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Như vậy, số lượng sổ kế tốn chi tiết khơng q lớn, mà việc theo dõi hàng hóa mua bán, dịch vụ cung cấp thuận tiện hơn, thỏa mãn tốt yêu cầu công tác quản lý Đảm bảo công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho mặt hàng tiện lợi xác Cơng ty mở tài khoản chi tiết sau: TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa + TK 51111: Doanh thu xuất bán thép + TK 51112: Doanh thu bán cát + TK 51113: Doanh thu bán đá ……… TK 632: Giá vốn hàng bán + TK 6321: Giá vốn hàng bán thép + TK 6322: Giá vốn hàng bán cát + TK 6323:Giá vốn hàng bán đá …… TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh +TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh khoản phải trả cho cán nhân viên quản lý doanh nghiệp như: tiền lương, … +TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng Lớp: QTL601K 82 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng cho cơng tác quản lý văn phịng phẩm, cơng cụ dụng cụ +TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TCSĐ dùng chung cho doanh nghiệp +TK 6425 - Thuế, phí lệ phí: Phản ánh khoản chi phí thuế, phí, lệ phí phí dịch vụ, phí chuyển tiền, phí tàu xe +TK 6428 - Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, Ví dụ minh họa Ngày 31/12/2013 cơng ty xuất bán xi măng, cát bê tông, đá 1x2+2x4, thép cuộn D6 cho cơng ty TNHH thành viên nƣớc Hải Phòng theo HĐ GTGT số 0000279 với số tiền 6.903.000( chƣa VAT 10%), giá vốn 5.783.376, khách hàng chƣa toán Biểu 3.3: Sổ chi tiết bán hàng Công ty TNHH XD & TM An Phát Số 107 Ngô Gia Tự - Hải An - Hải Phòng Mẫu số: S17 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng 12 năm 2013 Tên sản phẩm , hàng hóa: Cát bê tơng Chứng từ SH NT Diễn giải TK ĐƢ HĐ 000278 SDĐK 30/1 Bán hàng theo HĐ 131 000278 HĐ 000279 31/1 Bán hàng theo HĐ 131 00279 Cộng SPS Doanh thu Các khoản tính trừ Đơn giá SL TT 220.000 13 2.860.000 220.000 3,5 770.000 16,5 3.630.000 Khác (521 ) Thuế SDCK Số có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng Lớp: QTL601K 83 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu 3.4: Sổ chi tiết tài khoản Công ty TNHH XD & TM An Phát Mẫu số: S20 – DNN Số 107 Ngơ Gia Tự - Hải An - Hải Phịng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 12 năm 2013 Tên tài khoản: Giá vốn bán cát bê tông TK Chứng từ SH Diễn giải NT ĐƢ Giá vốn Đơn giá SL TT SDĐK HĐ 000278 30/12 Bán hàng theo HĐ 131 189.093 13 2.458.209 131 189.093 3,5 661.826 16,5 3.120.035 000278 PX 070 31/12 Bán hàng theo HĐ 00279 Cộng SPS SDCK Số có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng Lớp: QTL601K 84 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Biểu 3.5 : Chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH XD & TM An Phát Số 107 Ngô Gia Tự - Hải An - Hải Phòng Mẫu số: S18 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 12 năm 2013 Tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ SH Chia TK Diễn giải NT ĐƢ Tổng tiền 6421 … 6424 … 6428 SDĐK PC 140 05/12 Thanh toán tiền 111 833.001 833.001 691.506 691.506 50.000 50.000 22.000 22.000 cƣớc điện thoại theoHĐ 25845333 PC 141 16/12 Thanh toán tiền 111 cƣớc điện thoại theo HĐ 0500071 BN 075 31/12 Thu phí dịch vụ 112 NH BN 076 31/12 Thu phí quản lý 112 tài khoản PKT 31/12 Chi phí khấu hao 214 5.193.261 5.193.261 TSCĐ PKT 31/12 Hạch toán lƣơng 334 38.000.000 38.000.000 CNV Cộng SPS 44.789.768 38.000.000 5.193.261 1.596.507 SDCK Số có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng Lớp: QTL601K 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Kiến nghị : Về việc áp dụng sách ưu đãi Hiện nay, địa bàn thành phố Hải Phịng có nhiều cơng ty kinh doanh lĩnh vực Do đó, việc doanh nghiệp cạnh tranh để thu hút khách hàng điều tất yếu Việc cơng ty khơng áp dụng sách ƣu đãi bán hàng phần làm giảm lƣợng khách hàng đến với công ty, làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ.Vì vậy, để thu hút đƣợc khách hàng mới, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ mà giữ đƣợc khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận, công ty nên xây dựng sách ƣu đãi phù hợp với tình hình cơng ty Chiết khấu toán cho khách hàng khoản tiền khách hàng hưởng theo thỏa thuận toán trước thời hạn so với quy định hợp đồng kinh tế nhằm thúc đẩy khách hàng toán tiền hàng sớm Để thu hồi vốn nhanh phục vụ cho hoạt động kinh doanh, cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu tốn phù hợp với tình hình cơng ty Cơng ty xây dựng mức chiết khấu toán sau: Nếu khách hàng toán từ ngày 01 đến ngày 15 tháng sau đƣợc hƣởng chiết khấu 0,5% Nếu khách hàng toán từ ngày 16 đến ngày 25 tháng sau đƣợc hƣởng chiết khấu 0,3% Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, số tiền chiết khấu đƣợc hạch toán vào tài khoản 635 – “ chi phí hoạt động tài chính” Phƣơng pháp hạch toán: Phản ánh khoản chiết khấu cho ngƣời mua: Nợ TK 635: Có TK 131,111,112: Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu toán sang Tk 911- “ Xác định kết kinh doanh” Nợ TK 911: Có TK 635:  Ví dụ minh họa: Ví dụ 3.1: Tính đến ngày 31/12/2013 công ty CP quản lý dự án xây dựng LICOGI cịn nợ cơng ty số tiền 27.389.500đ Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng Lớp: QTL601K 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Nếu công ty CP quản lý dự án xây dựng LICOGI toán số tiền từ ngày 01 đến ngày 15 tháng sau đƣợc hƣởng chiết khấu 0,5% Chiết khấu toán cho khách hàng là: 27.389.500 x 0,5% = 136.948 Số tiền công ty thực thu: 27.389.500-136.948 = 27.252.552 -Căn vào khoản chiết khấu toán, kế toán vào sổ NKC ( Biểu 3.6) sổ TK 635 ( Biểu 3.7) Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng Lớp: QTL601K 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu 3.6: Trích sổ nhật ký chung Mẫu số: S03A – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày Công ty TNHH XD & TM An Phát Số 107 Ngô Gia Tự - Hải An - Hải Phòng 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng Ngày Số hiệu ghi sổ tháng Diễn giải Đã Số ghi thứ sổ tự dòng Số hiệu TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Tháng 12/2013 …… 31/12 PC 147 31/12 Khoản CKTT TM công ty CP quản lý dự án 635 xây dựng LICOGI 111 136.948 136.948 …… Cộng số phát sinh 2.764.337.944 2.764.337.944 Sổ có… trang, đánh số từ 01 đến trang… Ngày mở sổ 01/01/2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng Lớp: QTL601K Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu 3.7:Trích Sổ TK 635 Cơng ty TNHH XD & TM An Phát Số 107 Ngô Gia Tự - Hải An - Hải Phòng Mẫu số: S03B – DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản: Chi phí hoạt động tài Số tài khoản:635 Thán 12 năm 2013 Đơn vị: VNĐ Chứng từ NT ghi sổ Diễn giải SH A Nhật ký chung NT B C Số hiệu TK STT đối TS dòng ứng D Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ …… Khoản CKTT TM công ty CP quản lý dự án xây dựng LICOGI 31/12 PC 147 31/12 31/12 PKT 107 31/12 Kết chuyển chi phí HĐTC Cộng phát sinh kỳ ……… 136.948 111 911 136.948 136.948 136.948 Số dƣ cuối kỳ Sổ có… trang, đánh số từ 01 đến trang… Ngày mở sổ 01/01/2013 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng Lớp: QTL601K 89 Ghi E Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng KẾT LUẬN Hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cao mong đợi tất doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại nói riêng Sự thành cơng Doanh nghiệp gắn liền với giải pháp đắn, biết tìm hiểu nghiên cứu thị trường, đánh giá khả có mình, đồng thời quản lý chi phí cách tối đa Cải tiến cơng tác quản lý chi phí, đổi cơng nghệ góp phần làm cho cơng ty ngày phát triển có hiệu tương lai Trên số phân tích, đánh giá giải pháp chủ quan mà em mạnh dạn đề xuất để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng thƣơng mại An Phát, với mong muốn công ty ngày phát triển vững mạnh hơn, tạo chỗ đứng thị trường - Về mặt lý luận: Khóa luận nêu hệ thống hóa lý luận chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Khóa luận phản ánh trung thực, khách quan thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí cho hàng bán ra, kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Xây dựng thƣơng mại An Phát với số liệu năm 2013 minh chứng cho lập luận đƣa - Về kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty: Từ thực tế nắm bắt đƣợc, đối chiếu với lý luận học qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu nêu số ý kiến hồn thiện cơng tác quản lý, sản xuất kinh doanh hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Mặc dù với cố gắng nỗ lực thân, nhƣng hiểu biết em cịn nằm khn khổ sách vở, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên nội dung khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc góp ý, bảo nhƣ cảm thơng từ phía thầy bạn để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến GV, Th.S Lê Thi Nam Phƣơng, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em, thấy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng,cùng phịng kế tốn cơng ty TNHH Xây dựng thƣơng mại An Phát có hội đƣợc tìm hiểu sâu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Hải phịng, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Mai Thị Thúy Hằng Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng 90 Lớp: QTL601K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn doanh nghiệp ( Nhà xuất tài ) Giáo trình hệ thống kế tốn vừa nhỏ ( Nhà xuất tài chính) Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển ( Bộ tài ) Luận văn tốt nghiệp khoá trƣớc Sổ sách tài liệu công ty Các tài liệu tham khảo khác Sinh viên: Mai Thị Thúy Hằng Lớp: QTL601K 91