Mục tiêu nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu này tập trung vào việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Qua nghiên cứu, bài viết đưa ra một số kiến nghị và giải pháp nhằm cải thiện hệ thống kế toán, giúp công ty kiểm tra và giám sát chặt chẽ hơn tình hình bán hàng, đồng thời phản ánh chính xác và kịp thời kết quả hoạt động kinh doanh.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu chính trong đề tài này là tổng hợp số liệu thu thập từ công ty, kết hợp với tài liệu do công ty cung cấp để chọn lọc thông tin phù hợp với nghiên cứu Qua việc so sánh và phân tích các số liệu, bài nghiên cứu đưa ra những nhận xét và kiến nghị phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.
Bố cục đề tài
Bố cục đề tài gồm 3 chương:
Chương I : Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Midea Consumer Electric VietNam
Chương II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty
Chương III : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty
Tình hình tổ chức quản lý sản xuất tại công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam
1 Giới thiệu sơ lược về công ty
Công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam, với tên giao dịch quốc tế là Midea Consumer Electric Vietnam Co., Ltd, tọa lạc tại địa chỉ 40VSIP, đường số 6, KCN Vietnam – Singapore, Thuận An, Bình Dương.
Mã số thuế :3700688210 Điện thoại: 0650.676790
Website: http://www.midea.com.vn/
2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam
2.1 Lịch sử hình thành công ty
Năm 1968, Công ty Midea được thành lập bởi ông Hà Hưởng Kiện cùng 23 người dân tại khu phố Beijiao Mỗi người đã đóng góp 50 tệ, cùng với các nguồn vốn khác, tổng cộng số vốn ban đầu đạt 5000 tệ.
Năm 1980, "Nhà Máy Linh Kiện Xe Hơi Công Xã BeiJiao huyện Thuận Đức" đã được đổi tên thành "Nhà máy Điện Khí Công Xã BeiJiao huyện Thuận Đức" Trước đó, đại hình quốc có ảnh hưởng trong ngành công nghiệp với xưởng thứ hai của xí nghiệp Quảng Châu (nhà máy quạt YuanDong) chuyên sản xuất linh kiện quạt máy Nhờ vào cơ hội này, Midea đã từng bước mở rộng vào lĩnh vực điện gia dụng.
Năm 1981, nhà máy đã sử dụng hình thức nhãn hiệu để lựa chọn, bao gồm các nhãn hiệu như Midea Minh Châu, Thái Hồng và Tuyết Liên Cuối cùng, nhãn hiệu Midea đã được chọn làm đại diện chính.
1985 - Bắt đầu sản xuất máy điều hòa không khí.
Năm 1993, Midea gia nhập thị trường nồi cơm điện thông qua sự hợp tác với ShanYo Nhật Bản, thành lập công ty chế tạo nồi cơm điện Midea Công ty đã sản xuất nồi cơm điện với thiết kế tay cầm cao, từ đó mở rộng quy mô sản phẩm một cách đáng kể.
Năm 1997, Midea thực hiện cải cách toàn diện với trọng tâm là sản phẩm, chia tách các bộ phận nghiên cứu mẫu, thu mua, sản xuất, tiêu thụ và phục vụ Công ty đã thiết lập hệ thống đầu tư, giám sát và trung tâm phục vụ, đồng thời phân công quyền hạn rõ ràng, qua đó thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của Midea.
Năm 1998, Midea triển khai chiến lược "nâng cấp chiều sâu, mở rộng bề ngoài", mở rộng ra ngoài Quảng Đông bằng việc mua lại xưởng sản xuất điều hòa tại Vô Hồ-An Huy Công ty áp dụng nguyên tắc xuất ra và phương châm “đầu tư năm nào, thắng lợi năm đó”, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của Midea trên thị trường toàn quốc.
Năm 1999, Midea bắt đầu mở rộng đa dạng hóa sản phẩm với việc ra mắt nhiều mặt hàng mới như điều hòa công suất lớn (MDV), lò vi sóng, cây nước nóng lạnh, nồi cơm điện IH, máy rửa bát và máy giặt Sự thành công trong việc mở rộng dây chuyền sản xuất đã giúp Midea thực hiện phương châm "đã làm phải làm lên vị trí dẫn đầu", nhanh chóng trưởng thành và tiếp cận thị trường rộng lớn hơn.
Năm 2000, Công ty cổ phần Midea đã thực hiện mua bán cổ phần đầu tư cho các nhân viên quản lý (MBO), dẫn đến việc cổ đông lớn nhất của huyện Bắc Giáo rút hoàn toàn vốn Hà Hưởng Kiện trở thành cổ đông lớn nhất, tạo điều kiện cho các nhân viên quản lý trong công ty đoàn kết và nỗ lực cùng nhau Đây là một ví dụ điển hình về việc thực hiện thành công mô hình MBO trong doanh nghiệp Trung Quốc.
Năm 2001, Midea tiếp tục chiến lược phát triển dọc đồng thể hoá bằng cách tận dụng sự tăng trưởng nhanh chóng của lò vi sóng Công ty đã mua lại khu nhà xưởng SanYo của Nhật Bản để thâm nhập vào thị trường bếp điện từ, mở ra dây chuyền sản xuất mới Sau đó, Midea cũng bắt đầu sản xuất máy biến áp, tạo thêm một nhánh sản xuất mới cho dây chuyền lò vi sóng.
2002 - Phát triển công ty điện lạnh
Năm 2003, Tập đoàn Midea đã thực hiện chiến lược phát triển đa dạng hóa bằng cách mua lại nhiều tổng công ty, bao gồm Royalstar tại Hợp Phì, TongYong ở Trùng Khánh, Xuân Hoa tại Giang Tô, và các xí nghiệp xe khách ở Vân Nam và Hồ Nam Đồng thời, Midea cũng xây dựng một khu nhà xưởng sản xuất máy lạnh mới tại Vũ Hán Nhờ đó, Midea đã mở rộng quy mô với tổng cộng 12 khu quần thể nhà xưởng lớn trên toàn lãnh thổ Trung Quốc.
2004 - Cải cách ngành công nghiệp điện lạnh, và ký kết hợp tác với công ty Toshiba, Carrier và được sự đánh giá cao của Royalstar và Hualing.
Tháng 8-2004 - Midea Group chính thức thành lập Văn phòng đại diện tại số 18Bis Nguyễn Thị Minh Khai, TP HCM và chuẩn bị cho quá trình thành lập công ty TNHH MIDEA CONSUMER ELECTRIC (VN) Sau quá trình nghiên cứu và tìm hiểu thị trường Việt Nam, ngày 19/12/2005, Midea Group được cấp giấy phép đầu tư và bắt đầu xây dựng trụ sở công ty TNHH MIDEA CONSUMER ELECTRIC (VN) và nhà máy sản xuất tại số 40VSIP, đường 6, khu công nghiệp Việt Nam-Singapore với vốn đầu tư hơn 400 tỷ đồng và là thành viên thứ 27 của tập đoàn MIDEA GROUP.
Vào ngày 16 tháng 1 năm 2007, công ty đã chính thức bắt đầu sản xuất và cung cấp các sản phẩm điện gia dụng thiết yếu, đảm bảo giá cả hợp lý, chất lượng cao và kiểu dáng thanh nhã cho thị trường.
Công ty đã hoạt động chính thức hơn 2 năm và hiện tại các sản phẩm của công ty đã chiếm lĩnh thị trường với doanh số ấn tượng trong năm 2008 vừa qua.
2.2 Quá trình phát triển của công ty
Quá trình phát triển của công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu dưới đây:
STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2007 Năm 2008 Tăng
1 Khối lượng sản phẩm sản xuất Bộ 580.000 1.700.000 193%
2 Khối lượng sản phẩm tiêu thụ Bộ 560.000 1.500.000 168%
3 Doanh thu thuần Triệu đồng 125.136 367.125 193%
4 Trị giá vồn hàng bán Triệu đồng 118.520 342.984 189%
5 Lợi nhuận gộp Triệu đồng 6.617 24.141 265%
6 CPBH và CPQLDN Triệu đồng 10.560 20.929 98%
7 Tổng lợi nhuận trước thuế Triệu đồng (3.944) 3.213 181%
8 Thuế TNDN phải nộp Triệu đồng - - -
9 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng (3.944) 3.213 181%
Qua bảng phân tích trên ta thấy doanh thu thuần năm 2008 tăng rõ rệt so với năm
Từ năm 2007, doanh thu của doanh nghiệp đã tăng từ 125.136 triệu đồng lên 367.125 triệu đồng, cho thấy nỗ lực đáng kể trong việc chiếm lĩnh thị trường và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam
1 Bộ máy kế toán của Công ty
Bộ phận kế toán của công ty gồm 11 thành viên, bao gồm 3 nam và 8 nữ, với độ tuổi trung bình là 28 Tất cả đều tốt nghiệp đại học và sở hữu trình độ chuyên môn cao.
Mối quan hệ giữa các kế toán trong phòng kế toán được biểu hiện trên sơ đồ sau:
GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH KIÊM TRƯỞNG
PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN IIPHÓ PHÒNG KẾ TOÁN I
Chức năng, nhiệm vụ của một cán bộ kế toán trong phòng kế toán:
Giám đốc tài chính kiêm kế toán trưởng:
Kế toán trưởng báo cáo trực tiếp cho Tổng giám đốc, có nhiệm vụ tổ chức và quản lý công tác kế toán theo quy trình sản xuất kinh doanh hiện hành Họ đảm bảo kiểm tra và phê duyệt báo cáo tài chính, đồng thời lưu trữ tài liệu kế toán một cách hợp lý Ngoài ra, kế toán trưởng còn phân tích hoạt động kinh tế tài chính của công ty, xác định các phương án sản xuất, thiết lập và hoàn thiện chế độ kế toán, cũng như làm việc trực tiếp với cơ quan Thuế và công ty Kiểm toán.
Phó phòng kế toán I phối hợp với Kế toán trưởng để thiết lập và củng cố chế độ kế toán, giám sát các phần hành kế toán và tham gia kiểm kê tài sản Trong khi đó, phó phòng kế toán II đảm nhận trách nhiệm về ngân sách và tính giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ chính của bộ phận kế toán TSCĐ là ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời số lượng và giá trị của tài sản cố định, vật liệu hiện có, cũng như theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trong Công ty Bộ phận này còn giám sát, kiểm tra việc bảo quản và bảo dưỡng TSCĐ, ghi chép thông tin vào phần mềm kế toán, lập thẻ TSCĐ, tính khấu hao và lập báo cáo liên quan đến TSCĐ.
Theo dõi và ghi nhận các khoản chi trả của công ty, bao gồm các khoản phải trả cho nhà cung cấp và nhân viên Đồng thời, lập báo cáo và biên bản liên quan đến các khoản phải trả cho các bên liên quan.
Kế toán doanh thu và khoản phải thu:
Theo dõi và phản ánh tình hình bán hàng cũng như thu tiền từ khách hàng và các khoản phải thu khác trong quá trình hoạt động của công ty, bao gồm bán phế liệu và thu tiền bồi thường Đồng thời, cần tính toán và lập các bút toán dự phòng phù hợp để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng bao gồm theo dõi tiền thu chi qua ngân hàng, quản lý các khoản nợ vay và thanh toán đúng hạn các khoản vay Các chứng từ cần thiết trong quá trình này bao gồm Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi và Phiếu thanh toán.
Chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt và theo dõi lượng tiền nhập, xuất quỹ, đối chiếu số liệu với kế toán và lập báo cáo quỹ hằng ngày.
Kế toán nguyên vật liệu:
Theo dõi và phản ánh quy trình nhập xuất kho nguyên vật liệu là rất quan trọng Cần thực hiện kiểm kê hàng tháng và đối chiếu số liệu với thủ kho để đảm bảo quản lý hàng tồn kho một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Theo dõi và ghi nhận các chi phí phát sinh trong bộ phận sản xuất, đồng thời tổng hợp dữ liệu từ các bộ phận khác như tiền lương, tài sản cố định và tiền mặt để tính toán giá thành sản phẩm.
Báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Giám sát việc sử dụng ngân sách hàng năm và lập dự toán cho năm tiếp theo là rất quan trọng Đồng thời, cần thực hiện báo cáo đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách trong năm qua và so sánh với năm trước để rút ra bài học kinh nghiệm.
2 Chính sách kế toán ở Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam.
Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam được ban hành kèm theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006.
Hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.
2.2 Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ dùng trong sổ kế toán ở Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam.
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VNĐ)
2.3 Phương pháp khấu hao TSCĐ ở Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam.
Tài sản cố định hữu hình: Được xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá.
Nguyên giá là tổng hợp tất cả các chi phí mà doanh nghiệp đầu tư để sở hữu tài sản cố định hữu hình, tính đến thời điểm tài sản đó được đưa vào sử dụng.
Tài sản cố định vô hình: Được xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá.
Nguyên giá là tổng hợp tất cả các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để sở hữu tài sản cố định vô hình, tính đến thời điểm tài sản đó được đưa vào sử dụng theo kế hoạch.
Khấu hao tài sản cố định được thực hiện bằng phương pháp đường thẳng, trong đó nguyên giá của tài sản sẽ được phân bổ đều trong suốt thời gian hữu dụng dự kiến của nó.
Thời gian khấu hao ước tính cho một số nhóm tài sản như sau:
Nhóm tài sản cố định Năm
Nhà cửa, vật kiến trúc 5 – 10 năm
Máy móc thiết bị 5 – 10 năm
Phương tiện vận tải 6 – 10 năm
2.4 Phương pháp hạch toán thuế GTGT của Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam.
Công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, sử dụng tài khoản 133 để ghi nhận thuế đầu vào và tài khoản 333 để ghi nhận thuế đầu ra.
2.5 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho của Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam.
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho được hạch toán theo giá gốc.
Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là quy trình quan trọng được thực hiện vào cuối kỳ kế toán, nhằm xác định sự chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện được Điều này giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác giá trị thực của hàng tồn kho trên báo cáo tài chính, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài sản.
2.6 Các sổ kế toán áp dụng tại Công ty gồm
+ Sổ chi tiết VL, CCDC + Sổ quỹ, sổ theo dõi TGNH + Sổ TSCĐ + Sổ theo dõi hạch toán + Thẻ kho + Bảng kê
+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất + Các bảng phân bổ + Sổ chi tiết tiêu thụ sản phẩm + Sổ của các tài khoản + Các nhật ký chứng từ
2.7 Các báo cáo phải lập của Công ty
Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.
3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 3.1 Sơ đồ
(1) Hàng ngày căn cứ trên chứng từ gốc đã được kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ,
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ kế toán chi tiết
Sổ tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính kế toán nhập số liệu vào máy vi tính.
(2) Ngay sau khi nhập vào chương trình trên máy, số liệu sẽ được cập nhật sang sổ nhật ký chung và các bảng kê liên quan.
Đánh giá chung về công tác tổ chức quản lý, tổ chức kế toán và tình hình kinh
1.1 Công tác tổ chức kế toán tại công ty
Công tác kế toán tại công ty đã xây dựng một đội ngũ nhân viên có trình độ đồng đều và chuyên môn vững vàng, phù hợp với quy mô hoạt động Đội ngũ kế toán đã phát huy hiệu quả chức năng của mình, kịp thời xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cung cấp thông tin cần thiết cho Ban giám đốc Công ty cũng khuyến khích nhân viên nâng cao nghiệp vụ và thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới để đảm bảo tuân thủ quy định của nhà nước.
Trong quá trình hạch toán ban đầu, các chứng từ được lập ra phải tuân thủ yêu cầu kinh tế và pháp lý liên quan đến nghiệp vụ phát sinh Những chứng từ này cần sử dụng đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành và phải có chữ ký của các bên liên quan.
Chứng từ được phân loại và hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ kinh tế, sắp xếp theo trình tự thời gian phát sinh, và được đóng thành tập theo từng tháng trong niên độ kế toán, giúp thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.
Tài liệu sổ sách được lưu trữ, bảo quản rất chặt chẽ.
Phòng kế toán được chỉ đạo bởi kế toán trưởng giàu kinh nghiệm, giỏi nghiệp vụ, do đó chứng từ, sổ sách được luân chuyển rất hợp lý.
Hiện nay, công ty đã chú trọng vào việc áp dụng kế toán quản trị để hỗ trợ ra quyết định kinh doanh ngắn hạn Để nâng cao hiệu quả quản lý nội bộ, công ty đã tuyển dụng một chuyên viên kế toán quản trị, vì đây là bộ phận thiết yếu trong hệ thống kế toán Chuyên viên này sẽ cung cấp thông tin quan trọng về hoạt động tài chính và kinh tế trong nội bộ, đồng thời báo cáo cho công ty mẹ.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ kế toán trưởng điều hành hoạt động kinh doanh hiệu quả Qua việc lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm tra đánh giá, kế toán quản trị cung cấp thông tin cần thiết để các nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn Không chỉ thu thập và cung cấp thông tin, kế toán quản trị còn áp dụng các phương pháp kỹ thuật và nghiệp vụ chuyên môn để lựa chọn thông tin phù hợp, giúp Giám đốc đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt.
Hệ thống kế toán ERP giúp giảm thiểu khối lượng công việc và tối ưu hóa quy trình quản lý số liệu kế toán Việc áp dụng phần mềm này ngay từ khi mới thành lập đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc hoạch định chiến lược tương lai thông qua các báo cáo tài chính và quản trị dễ dàng hơn.
Phần mềm hiện tại chưa hoạt động hiệu quả, khiến kế toán phải xuất hóa đơn cả trên phần mềm lẫn trên cuốn hóa đơn Điều này làm cho công việc kế toán trở nên phức tạp, đòi hỏi phải theo dõi và đối chiếu, đồng thời tốn nhiều thời gian trong quy trình xuất bán hàng.
Hiện nay, kế toán doanh thu và phải thu không trực tiếp quản lý quá trình xuất kho bán hàng, nhưng lại đảm nhận việc in phiếu xuất kho Sau khi in xong, phiếu xuất kho sẽ được chuyển xuống kho để kế toán kho sử dụng làm căn cứ xuất kho và in phiếu giao hàng, hoàn tất thủ tục xuất bán Điều này tạo ra sự bất cập trong quy trình bán hàng tại công ty.
Công ty áp dụng chính sách giá bán riêng cho từng loại khách hàng, với đơn giá do bộ phận kinh doanh thiết lập nhưng được quản lý bởi kế toán Khi xuất hàng, kế toán cần kiểm tra đơn giá trên Đơn hàng từ bộ phận kinh doanh với giá đã cập nhật trong hệ thống Quy trình này dẫn đến sự trùng lặp trong quản lý và làm tiêu tốn thời gian của cả hai bộ phận.
1.2 Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Sản phẩm nồi cơm điện của công ty TNHH Midea Consumer Electric (VN) đã chiếm lĩnh thị trường nhờ vào chất lượng ổn định và giá cả hợp lý, phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Phương thức kinh doanh và tiếp thị hiệu quả đã tạo dựng uy tín cho công ty, góp phần ổn định đầu ra và quyết định thành công trong sự nghiệp kinh doanh.
Trong bộ phận kế toán, mỗi nhân viên được phân công một nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo không có sự chồng chéo giữa các công việc Điều này giúp cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho ban lãnh đạo công ty, hỗ trợ hiệu quả trong việc ra quyết định kinh doanh.
Do quy mô kinh doanh lớn, các công ty thường có số lượng mặt hàng đa dạng và phong phú, phục vụ cho nhiều đối tác khác nhau Sự phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải được thực hiện một cách chi tiết và cụ thể Hình thức kế toán tập trung giúp tất cả các chứng từ được tập hợp về phòng kế toán, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và hạch toán chi tiết Điều này không chỉ nâng cao tính chính xác mà còn giúp việc lập báo cáo kế toán trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Công ty chú trọng vào việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá nhằm quản lý hiệu quả tình hình tiêu thụ Với chất lượng sản phẩm ổn định và giá cả phù hợp, kế toán tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép chính xác các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và thanh toán Họ theo dõi sát sao tình hình nhập - xuất - tồn kho, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu thông tin, từ đó hỗ trợ quản lý vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Kế toán tiêu thụ là công cụ chính xác nhất để đánh giá tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty, đảm bảo sự thống nhất trong các phương pháp tính toán giữa kế toán và các bộ phận liên quan Dữ liệu kế toán được phản ánh trung thực, hợp lệ và rõ ràng, giúp hạn chế sự trùng lặp Việc tổ chức sổ kế toán được thực hiện một cách hợp lý và khoa học, chi tiết cụ thể, tuân thủ nguyên tắc chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc quản lý.
Giá vật tư không ổn định, dẫn đến giá thành đầu ra phải thay đổi để phù hợp với nhu cầu của thị trường.
Hiện nay, thị trường nồi cơm điện và bếp điện từ đang trở nên cạnh tranh khốc liệt với sự xuất hiện của nhiều thương hiệu mới Để chiếm lĩnh thị trường, các công ty phải đối mặt với áp lực lớn và gia tăng chi phí bán hàng như quảng cáo, tiếp thị và quan hệ công chúng Trong bối cảnh kinh tế khủng hoảng, việc tiết kiệm chi phí trở thành ưu tiên hàng đầu cho các doanh nghiệp.
Những giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả
2.1 Sự cần thiết trong việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Kế toán hoạt động bán hàng đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán của công ty, giúp xác định kết quả kinh doanh và hoạt động tiêu thụ hàng hóa Đây là bộ phận cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho nhà quản trị Việc tổ chức hoạch toán và kế toán bán hàng là cần thiết, nhằm hệ thống hóa thông tin liên quan đến hoạt động bán hàng Đồng thời, kế toán cũng thực hiện kiểm tra, xử lý và phân tích các thông tin này để hỗ trợ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác Điều này giúp nhà quản lý hiểu rõ hơn về tình hình lãi - lỗ của từng sản phẩm, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn hơn.
2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Về công tác bán hàng
Để tăng cường tốc độ tiêu thụ hàng hóa, việc mở rộng thị trường tiêu thụ là rất cần thiết cho công ty Công ty nên phát triển mạng lưới bán buôn và hình thức bán hàng đại lý, qua đó quảng bá sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng Mục tiêu hiện tại là xây dựng một hệ thống đại lý rộng rãi và phát triển thêm nhiều đại lý Đồng thời, công ty cần mở rộng hoạt động bán buôn ra ngoại thành và thiết lập quan hệ với các đối tác kinh doanh khác nhau, điều này sẽ giúp công ty chiếm lĩnh thị trường, nâng cao uy tín và đáp ứng nhu cầu của khách hàng Khi hàng hóa tiêu thụ nhiều, kết quả kinh doanh sẽ được cải thiện rõ rệt.
Công ty cần bố trí lao động hợp lý để ảnh hưởng tích cực đến sản xuất và chất lượng sản phẩm Việc nâng cao năng suất lao động bên cạnh việc cải thiện công suất máy móc là rất quan trọng Với nguồn nhân lực dồi dào, kỹ năng làm việc cao và tinh thần đoàn kết, công ty không chỉ có thể tăng doanh thu và lợi nhuận mà còn đạt được những thành tựu vượt trội trong tương lai.
Chính sách thi đua khen thưởng hàng năm được thực hiện nhằm khuyến khích phong trào làm việc trong công ty trở nên sôi động và hiệu quả hơn Bên cạnh đó, tổ chức các chương trình sinh hoạt đoàn thể vào những ngày lễ giúp cán bộ công nhân viên có cơ hội vui chơi, nghỉ ngơi và thắt chặt tình đoàn kết nội bộ.
Để giảm giá thành sản phẩm, cần tăng cường kiểm soát tiêu hao nguyên vật liệu Việc tìm kiếm và lựa chọn nguồn nguyên liệu từ nhiều nơi sẽ giúp đảm bảo đủ nguồn cung với giá cả hợp lý, đồng thời vẫn duy trì chất lượng nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn.
Về máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ
Đầu tư vào các dây chuyền thiết bị hiện đại sẽ giúp giảm chi phí nhân công trực tiếp và hạ giá thành sản phẩm, từ đó gia tăng lợi nhuận.
Trong sản xuất, bán hàng và quản lý doanh nghiệp, việc áp dụng các phương pháp quản lý chặt chẽ cho công cụ dụng cụ là rất cần thiết Cần thực hiện kiểm kê thường xuyên kết hợp với kiểm kê đột xuất để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý.
Những giải pháp tăng doanh thu và lợi nhuận
Để tăng doanh thu bán hàng, công ty TNHH Midea Consumer Electric cần tập trung vào việc nâng cao khối lượng sản phẩm và tốc độ tiêu thụ, đồng thời triển khai các chiến lược kinh doanh hiệu quả Dựa trên nhu cầu thực tế, công ty nên chú trọng đến những vấn đề quan trọng sau đây.
3.1 Giải pháp tăng doanh thu.
3.1.1 Đẩy mạnh khâu tiêu thụ sản phẩm.
Công tác tiêu thụ sản phẩm là yếu tố quan trọng hàng đầu, vì doanh thu và lợi nhuận của nhà máy phụ thuộc vào việc tiêu thụ sản phẩm Hiện nay, công ty tập trung đầu tư vào quảng cáo để tăng cường khả năng tiếp cận khách hàng Trong những năm đầu hoạt động, công ty dự kiến sử dụng toàn bộ lợi nhuận để chi cho quảng cáo và tiếp thị sản phẩm qua các tờ báo hàng ngày như Tuổi trẻ, Thanh niên, cùng với việc lắp đặt gần 50 pano quảng cáo lớn trên các quốc lộ từ Bắc vào Nam.
Công ty thực hiện khảo sát thị trường để nắm bắt nhu cầu của người tiêu dùng, đồng thời tổ chức các chương trình khuyến mãi và giảm giá hấp dẫn cho sản phẩm Midea tại các siêu thị lớn và đại lý độc quyền.
Sản phẩm của công ty ngày càng được ưa chuộng nhờ mẫu mã bền đẹp và giá cả hợp lý, phù hợp với nhiều đối tượng thu nhập trong xã hội Sự phổ biến này đã thúc đẩy doanh thu của công ty tăng trưởng mạnh mẽ.
3.1.2 Đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng sản lượng sản phẩm.
Sản xuất sản phẩm cần phải đáp ứng nhu cầu thị trường nhằm tối đa hóa lợi nhuận Với mức sống ngày càng cải thiện, nhu cầu về nồi cơm điện cũng tăng cao Do đó, công ty cần đổi mới công nghệ và nâng cao năng lực sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng kịp thời thị hiếu của người tiêu dùng.
3.1.3 Đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn quy định.
Công ty TNHH Midea Consumer Electric chuyên sản xuất nồi cơm điện và bếp điện từ Để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, công ty thực hiện quy trình kiểm tra chất lượng từ nguyên vật liệu cho đến thành phẩm.
Trong sản xuất, công ty cần áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật mới nhất để nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí và tăng sản lượng, từ đó vững vàng và phát triển trên thị trường Ngoài việc chú trọng đến chất lượng nồi cơm điện và bếp điện từ, công ty cũng cần đầu tư vào bao bì sản phẩm, đảm bảo bao bì có chất lượng tốt, đẹp và mẫu mã ấn tượng, góp phần nâng cao giá trị sản phẩm và quảng bá thương hiệu hiệu quả.
3.2 Giải pháp tăng lợi nhuận.
3.2.1 Tăng doanh thu, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm.
Sự thay đổi doanh thu có ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận; doanh thu giảm sẽ kéo theo lợi nhuận giảm và ngược lại Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần tăng doanh thu Để đạt được điều này, công ty nên mở rộng mạng lưới đại lý phân phối trong nước, tăng cường hợp tác với khách hàng quen thuộc để có những đơn hàng lớn, đồng thời tìm kiếm khách hàng mới tại các thị trường tiềm năng như Hàn Quốc, Thái Lan và Ấn Độ nhằm nâng cao doanh thu xuất khẩu.
3.2.2 Quản lý tốt chi phí.
3.2.2.1 Tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao.
Công ty cần cải tiến kỹ thuật để giảm thiểu phế liệu và phế phẩm trong sản xuất, đồng thời thực hiện nghiêm túc các quy định về bảo quản và kiểm tra, sửa chữa định kỳ, cũng như tổ chức sản xuất phù hợp với dây chuyền sản xuất.
Xây dựng ý thức tiết kiệm cho người lao động là điều quan trọng hàng đầu, cần thường xuyên nhắc nhở và tổ chức thực hiện các biện pháp tiết kiệm trong sản xuất Điều này giúp tránh lãng phí tài nguyên và giảm thiểu các khoản tiêu hao không cần thiết cho công ty.
3.2.2.2 Hạ thấp chi phí quản lý và chi phí bán hàng.
Giảm thiểu chi phí quản lý và chi phí bán hàng là mục tiêu quan trọng mà công ty cần tập trung thực hiện Ngoài việc kiểm soát chi phí quảng cáo, công ty nên chỉ đầu tư vào những khoản chi thiết yếu, đồng thời tiết kiệm hợp lý các khoản chi phí văn phòng, tiếp khách, giao dịch và văn phòng phẩm.
Kế toán quản trị hàng tháng thực hiện việc lập dự toán chi phí quản lý cho từng bộ phận vào đầu tháng Dựa trên các dự toán này, kế toán sẽ kiểm tra và phê duyệt tất cả các khoản chi phí của các bộ phận, nhằm đảm bảo rằng các chi phí vẫn nằm trong giới hạn cho phép.
Kế toán cần kiểm soát chặt chẽ giá thành nguyên vật liệu đầu vào bằng cách yêu cầu phòng mua hàng trình báo giá từ ít nhất 3 nhà cung ứng trước khi ký hợp đồng, nhằm chọn lựa nhà cung ứng có giá cả và chất lượng hợp lý, từ đó tiết kiệm chi phí mua hàng Đồng thời, chi phí bán hàng như vận chuyển, hoa hồng, khuyến mãi và tiếp thị có thể làm giảm lợi nhuận nhưng cũng góp phần tăng doanh thu và thị phần cho công ty Những khoản chi phí này cần được thực hiện theo kế hoạch đã đề ra, phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty.
Để quản lý và đánh giá hiệu quả các khoản phát sinh, các nhà lãnh đạo cần có kế hoạch cụ thể nhằm xác định liệu chúng có mang lại lợi nhuận cao hơn hay không Để đạt được mức chi phí kế hoạch, toàn thể công ty cần nâng cao ý thức tự giác, hạn chế lãng phí tài sản chung, đồng thời mỗi cá nhân phải nỗ lực hoàn thành kế hoạch với năng lực và quyết tâm, đặc biệt là sự động viên và gương mẫu từ phía lãnh đạo.
