Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại công ty TNHH midea consumer electric việt nam

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành nghiên cứu khoa học này, em xin gửi lời cảm ơn đến Quý thầy khoa Tài Chính Kế Tốn trường Đại Học Lạc Hồng trang bị cho em kiến thức quý báu suốt trình học tập trường Em xin cảm ơn thầy TS Huỳnh Đức Lộng, người tận tình giúp đỡ em việc định hướng, khắc phục sửa chữa sai sót thời gian làm đề tài Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Đốc công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam, phịng hành nhân sự, phịng kế tốn tài vụ tạo điều kiện cho em có hội vận dụng kiến thức trau dồi sau thời gian học tập trường Đại Học Và em xin chân thành cảm ơn Gia đình Bạn bè ln khuyến khích, động viên, giúp đỡ em thời gian làm đề tài Do thời gian có hạn khả thực tế cịn hạn chế nên việc thực đề tài không tránh khỏi thiếu sót, mong Q Thầy Cơ, Cô Chú, Anh Chị công ty bạn góp ý để đề tài hồn thiện Xin cảm ơn tất SVTH: Trần Thị Nga LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG I TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MIDEA CONSUMER ELECTRIC VIETNAM I Tình hình tổ chức quản lý sản xuất công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam Giới thiệu sơ lược công ty Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam .3 2.1 Lịch sử hình thành cơng ty 2.2 Quá trình phát triển công ty Chức nhiệm vụ công ty 3.1 Chức 3.2 Nhiệm vụ Qui mô công ty Tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Midea Consumer Electric VietNam 5.1 Về lao động 5.2 Cơ cấu ban giám đốc, phòng ban phận sản xuất kinh doanh .7 Quy trình cơng nghệ 10 Những thuận lợi khó khăn 11 7.1 Thuận lợi 11 7.2 Khó khăn 11 7.3 Phương hướng phát triển thời gian tới .11 II Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam 12 Bộ máy kế tốn Cơng ty 12 Chính sách kế tốn Cơng ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam 14 2.1 Chế độ kế toán hệ thống tài khoản sử dụng công ty 14 2.2 Niên độ kế toán đơn vị tiền tệ dùng sổ kế tốn Cơng ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam .14 2.3 Phương pháp khấu hao TSCĐ Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam 14 2.4 Phương pháp hạch tốn thuế GTGT Cơng ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam 15 2.5 Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam 15 2.6 Các sổ kế tốn áp dụng Cơng ty gồm 16 2.7 Các báo cáo phải lập Công ty 16 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn 17 3.1 Sơ đồ 17 3.2 Giải thích sơ đồ 18 Thị trường tiêu thụ công ty .18 4.1 Kinh doanh nước 18 4.2 Thị trường xuất 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần mềm ERP xử lý công tác kế tốn cơng ty .19 CHƯƠNG II 20 THỰC TRẠNG VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH MIDEA CONSUMER ELECTRIC VIETNAM .20 Kế toán doanh thu bán hàng 20 1.1 Kế toán dịch vụ bán hàng cung cấp dịch vụ 20 1.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 20 1.1.2 Chứng từ, sổ sách .21 1.1.3 Nguyên tắc hạch toán 21 1.1.4 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 22 1.1.5 Định khoản nghiệp vụ phát sinh 23 1.2 Kế toán khoản làm giảm trừ doanh thu .27 1.2.1 Khái niệm 27 1.2.2 Chứng từ, sổ sách 28 1.2.2.1 Chứng từ: 28 1.2.2.2 Sổ sách: Sổ Cái, 521, 531, 532 29 1.2.3 Tài khoản sử dụng .29 1.2.4 Định khoản nghiệp vụ phát sinh 29 2.Kế toán xác định kết kinh doanh .32 2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 32 2.1.1 Khái niệm 32 2.1.2 Phương pháp đánh giá hàng tồn kho công ty .32 2.1.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng 33 2.1.4 Tài khoản sử dụng .33 2.1.5 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh .33 2.1.6 Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 38 2.2 Kế toán bán hàng .38 2.2.1 Khái niệm 38 2.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng 38 2.2.3 Tài khoản sử dụng .38 2.2.4 Định khoản nghiệp vụ phát sinh 39 2.2.5 Sơ đồ hạch toán 43 2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .43 2.3.1 Khái niệm 43 2.3.2 Chứng từ, sổ sách 44 2.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 642- Chi phí QLDN .44 2.3.4 Định khoản nghiệp vụ phát sinh 45 2.3.5 Sơ đồ hạch toán TK 642 49 Kế tốn hoạt động tài 49 3.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 49 3.1.1 Khái niệm 49 3.1.2 Chứng từ, sổ sách 50 3.1.3 Tài khoản sử dụng .50 3.1.4 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh .51 3.1.5 Sơ đồ hoạt động tài 53 3.2 Chi phí hoạt động tài 53 3.2.1 Khái niệm 53 3.2.2 Chứng từ, sổ sách 53 3.2.3 Tài khoản sử dụng .54 3.2.4 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh .54 3.2.5 Sơ đồ chi phí hoạt động tài .56 3.3 Kế toán xác định kết hoạt động tài 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.3.1 Khái niệm 56 3.3.2 Chứng từ, sổ sách 56 3.3.3 Tài khoản kế toán sử dụng: .57 3.3.4 Định khoản nghiệp vụ phát sinh 57 3.3.5 Sơ đồ hạch toán 57 Kế toán thu nhập chi phí khác 57 4.1 Kế toán thu nhập khác 58 4.1.1 Khái niệm 58 4.1.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 58 4.1.3 Tài khoản sử dụng .58 4.1.4 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh .59 4.1.5 Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 61 4.2 Kế tốn chi phí khác 61 4.2.1 Khái niệm 61 4.2.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 61 4.2.3.Tài khoản sử dụng 62 4.2.4.Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 62 4.2.5 Sơ đồ hạch toán 62 4.3 Kế toán kết hoạt động khác .62 4.3.1 Khái niệm 62 4.3.2.Chứng từ sổ sách sử dụng .63 4.3.3.Tài khoản sử dụng 63 4.3.4.Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 63 4.3.5 Sơ đồ hạch toán 63 Kế toán xác định kết kinh doanh 63 5.1 Khái niệm 64 5.2 Chứng từ sổ sách sử dụng 64 5.3.Tài khoản sử dụng .64 5.4 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 64 5.5.Sơ đồ hạch toán 67 CHƯƠNG III 68 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 68 Đánh giá chung công tác tổ chức quản lý, tổ chức kế tốn tình hình kinh doanh cơng ty 68 1.1 Cơng tác tổ chức kế tốn công ty 68 1.1.1 Ưu điểm 68 1.1.2 Nhược điểm .70 1.2 Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty .70 1.2.1 Thuận lợi 70 1.2.2 Khó khăn 71 Những giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 71 2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .72 2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty .72 Về công tác bán hàng 72 Về nguồn nhân lực 72 Chính sách phúc lợi 73 Những giải pháp tăng doanh thu lợi nhuận 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1 Giải pháp tăng doanh thu 73 3.1.1 Đẩy mạnh khâu tiêu thụ sản phẩm 73 3.1.2 Đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng sản lượng sản phẩm .74 3.1.3 Đảm bảo chất lượng sản phẩm tiêu chuẩn quy định 74 3.2 Giải pháp tăng lợi nhuận 74 3.2.1 Tăng doanh thu, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm 74 3.2.2 Quản lý tốt chi phí 75 3.2.2.1 Tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao .75 3.2.2.2 Hạ thấp chi phí quản lý chi phí bán hàng .75 KẾT LUẬN .77 BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 MỤC LỤC 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BẢNG KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CCDV: Cung cấp dịch vụ CNV: Công nhân viên CP: Cổ phần CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPSX: Chi phí sản xuất GTGT: Giá trị gia tăng GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán HĐKD: Hoạt động kinh doanh KCN: Khu công nghiệp KQKD: Kết kinh doanh KT TSCĐ: Kế toán Tài sản cố định KT: Kế toán QLDN: Quản lý doanh nghiệp TK: Tài khoản TKĐƯ: Tài khoản đối ứng TLBQ: Tổng lương bình quân TMDV: Thương mại dịch vụ TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định XĐKQKD: Xác định kết kinh doanh XNK: Xuất nhập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế Sự đời gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu Để quản lý có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khác kế tốn cơng cụ quản lý hiệu Trong trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ nghiệp vụ kinh doanh chi phối loại nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ, sở tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Được chấp thuận khoa Tài Chính Kế Tốn trường Đại Học Lạc Hồng, ban lãnh đạo công ty TNHH Midea Consumer Electric Vietnam, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Midea TNHH Consumer Electric Vietnam” Mục tiêu nghiên cứu Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trên sở nghiên cứu đưa số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế tốn cơng ty, giúp cơng ty kiểm tra, theo dõi giám sát chặt chẽ tình hình bán hàng phản ánh xác kịp thời kết hoạt động kinh doanh công ty Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu đề tài phương pháp tổng hợp số liệu thu thập công ty, kết hợp tham khảo số tài liệu mà công ty cung cấp để chọn lọc thông tin cho phù hợp với đề tài nghiên cứu So sánh, phân tích xử lý số liệu để đưa nhận xét kiến nghị phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Phạm vi nghiên cứu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để nghiên cứu tình hình kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, em dựa bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, báo cáo luân chuyển tiền tệ, bảng báo cáo chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập cơng ty năm năm 2007 2008 Bố cục đề tài Bố cục đề tài gồm chương: Chương I : Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Midea Consumer Electric VietNam Chương II : Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Chương III : Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MIDEA CONSUMER ELECTRIC VIETNAM I Tình hình tổ chức quản lý sản xuất công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam Giới thiệu sơ lược công ty Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Midea Consumer Electric Việt Nam Tên giao dịch quốc tế Midea Consumer Electric Vietnam Co., Ltd Địa chỉ: 40VSIP đường số 6, KCN Vietnam – Singapore, Thuận An, Bình Dương Mã số thuế :3700688210 Điện thoại: 0650.676790 Số fax: 0650.676791 Website: http://www.midea.com.vn/ Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Midea Consumer Electric Viet Nam 2.1 Lịch sử hình thành cơng ty 1968 –Công ty thành lập, lúc ông Hà Hưởng Kiện chủ tịch Midea với 23 người khu phố Beijiao, người góp 50 tệ với nguồn vốn khác tổng cộng 5000 tệ vốn 1980 -"Nhà Máy Linh Kiện Xe Hơi Công Xã BeiJiao huyện Thuận Đức" đổi tên thành "Nhà máy Điện Khí Cơng Xã BeiJiao huyện Thuận Đức" Từ trước, đại hình quốc có ảnh hưởng lúc có xưởng thứ xí nghịêp Quảng Châu (tức nhà máy quạt YuanDong) sản xuất linh kiện quạt máy Thừa hội này, Midea bước vào ngành điện gia dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1981 -Nhà máy thơng qua hình thức nhãn hiệu để lựa chọn nhãn hiệu, gồm nhãn hiệu Midea Minh Châu, Thái Hồng, Tuyết Liên cuối chọn nhãn hiệu Midea 1985 - Bắt đầu sản xuất máy điều hịa khơng khí 1993 - Midea đánh vào thị trường nồi cơm điện, hợp tác với ShanYo Nhật Bản, thành lập công ty chế tạo nồi cơm điện Midea, sản xuất nồi cơm điện loại tay cầm cao, từ quy mô sản phẩm mở rộng hàng loạt 1997 - Midea tiến hành cải cách toàn diện, lấy sản phẩm làm trọng tâm để chia phân, phận nghiên cứu mẫu, thu mua, sản xuất, tiêu thụ, phục vụ, đoàn kết thành đầu tư, giám sát khống chế trung tâm phục vụ, phân công quyền hạn rõ ràng, lần lại thúc đẩy công ty phát triển 1998 - Midea vạch chiến lược "nâng cấp chiều sâu, mở rộng bề ngoài", bước ngưỡng cửa Quảng Đông, mua lại xưởng sản xuất điều hồ Vơ Hồ-An Huy, quản lý theo ngun tắc xuất ra, thực phương châm “đầu tư năm nào, thắng lợi năm đó”, gây dựng lên sở quan trọng cho Midea vào thị trường toàn quốc 1999 - Midea tiến hành mở rộng đa dạng hoá quy mô sản phẩm, mắt khách hàng loại sản phẩm điều hồ cơng suất lớn (MDV), lị vi sóng, nước nóng lạnh, nồi cơm điện IH, máy rửa bát, máy giặt… thành công việc mở rộng dây chuyền sản xuất sản phẩm làm theo phương châm "đã làm phải làm lên vị trí dẫn đầu", nhanh chóng trưởng thành, tiếp cận với thị trường rộng lớn 2000 - Công ty cổ phần Midea thực việc mua bán cổ phần đầu tư cho nhân viên quản lý công ty (MBO), cổ đông lớn huyện Bắc Giáo rút hoàn toàn vốn, Hà Hưởng Kiện trở thành cổ đông lớn nhất, đưa nhân viên quản lý cơng ty đồn kết với thành tập thể nỗ lực Đây ví dụ điển hình thực thành cơng mơ hình MBO doanh nghiệp Trung Quốc 2001 - Nhờ vào việc tiếp tục thực chiến lược phát triển dọc đồng thể hố, Midea dựa sở nhanh chóng trưởng thành lị vi sóng, mua lại khu nhà xưởng SanYo Nhật Bản, tiến hành thâm nhập thị trường bếp điện từ, mở cho Midea thêm dây chuyền sản xuất sản phẩm mới.Sau đó, Midea lại thực việc sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 66 Kết chuyển khoản làm giảm trừ doanh thu Nợ 511 Có 521 40,025,134 40,025,134 Kết chuyển doanh thu Nợ 511 Có 911 47,408,938,350 47,408,938,350 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ 515 Có 911 76,541,420 76,541,420 Kết chuyển thu nhập khác Nợ 711 Có 911 5,862,120 5,862,120 Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ 911 Có 632 40,209,918,502 40,209,918,502 Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ 911 Có 641 1,279,645,025 1,279,645,025 Kết chuyển chi phí QLDN Nợ 911 Có 642 931,682,283 931,682,283 Kết chuyển chi phí tài Nợ 911 Có 635 945,156,730 945,156,730 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 67 =47,408,938,350+76,541,420+5,862,120-40,025,134)– (40,209,918,502+1,279,645,025+931,682,283+945,156,730) = 4,084,914,216 Vậy lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN : 4,084,914,216 đ Xác định lãi lỗ kinh doanh kỳ, kết chuyển vào tài khoản 421 Nợ 911 Có 421 4,084,914,216 4,084,914,216 Vào cuối tháng, kế toán tổng hợp tập hợp khoản doanh thu chi phí từ mảng hoạt động khác công ty để xác định kết kinh doanh cho tồn cơng ty SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Ngày 28 tháng 02 năm 2009 Tài khoản 911: Xác định kết hoạt động kinh doanh Ngày 28/02 Số 03 28/02 04 28/02 05 28/02 07 28/02 01 28/02 08 28/02 06 Diễn giải Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 sang TK 911 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 sang TK 911 Kết chuyển chi phí QLDN 642 sang TK 911 Kết chuyển chi phí tài 635 sang TK 911 Kết chuyển doanh thu 511 sang TK 911 Kết chuyển thu nhập khác 711 sang TK 911 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 sang TK 911 TKĐƯ PS nợ 632 40,209,918,502 641 1,279,645,025 642 931,682,283 635 945,156,730 PS có 511 47,408,938,350 711 5,862,120 76,541,420 515 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 68 28/02 Kết chuyển TK 911 vào tài khoản 421 Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có 4212 4,084,914,216 47,408,938,350 47,408,938,350 Kế toán trưởng Người lập biểu 5.5.Sơ đồ hạch toán TK 911 : Xác định kết kinh doanh TK 632 TK 911 40,209,918,502 TK 511 47,408,938,350 TK 641 TK 515 1,279,645,025 76,541,420 TK 642 931,682,283 TK 711 5,862,120 TK 635 945,156,730 TK 421 4,084,914,216 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 69 47,408,938,350 47,408,938,350 CHƯƠNG III HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY Cơng ty Midea Consumer Electric (VN) cơng ty có 100% vốn đầu tư nước ngồi Cơng ty thành lập vào hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần đây, cịn nhiều bất cập tổ chức hoạt động Tuy nhiên công ty bước khắc phục tạo móng vững cho tương lai lâu dài thông qua việc không ngừng mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng nâng cao suất chất lượng sản phẩm Trong thời gian tới công ty tiếp tục quảng bá thương hiệu Midea qua kênh thông tin đại chúng nhằm nâng cao doanh thu Bên cạnh đó, cơng ty thực mở rộng quy mô sản xuất ký hợp đồng thuê dài hạn (50 năm) thêm 8,000 m2 đất khu công nghiệp Việt-Sing Theo chiến lược phát triển mà công ty mẹ Trung Quốc dự kiến năm tới, cơng ty TNHH Midea Consumer Electric (VN) trở thành trụ sở Midea Đông Nam Á không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh nước thị trường Đơng Nam Á Nhận thức điều đó, ban lãnh đạo công ty cố gắng khai thác phát huy mạnh khắc phục khó khăn mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo điều kiện cho công ty đứng vững ngày phát triển thị trường Để có dược kết tích cực đó, cơng ty có kết hợp chặt chẽ ban lãnh đạo với phịng ban, có đóng góp khơng nhỏ phịng kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học, hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty đạt số hiệu định Trên sở nghiên cứu thực tế công ty, em xin đưa số nhận xét, kiến nghị phương pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 70 Đánh giá chung công tác tổ chức quản lý, tổ chức kế tốn tình hình kinh doanh cơng ty 1.1 Cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty 1.1.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn công ty tập hợp đội ngũ cán nhân viên giỏi nghiệp vụ, trình độ nhân viên tương đối đồng đều, phù hợp với quy mô công ty Công tác kế tốn phát huy tốt vai trị, chức năng, nhiệm vụ hoạt động cơng ty, kịp thời xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp cho Ban giám đốc số liệu cần thiết nhanh Cơng ty khuyến khích nhân viên không ngừng nâng cao nghiệp vụ, thường xuyên cập nhật văn có liên quan nhằm nắm bắt kịp thời quy định nhà nước Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành có chữ ký bên có liên quan Chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ kinh tế, theo trình tự thời gian phát sinh đóng thành tập theo tháng niên độ kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết Tài liệu sổ sách lưu trữ, bảo quản chặt chẽ Phịng kế tốn đạo kế tốn trưởng giàu kinh nghiệm, giỏi nghiệp vụ, chứng từ, sổ sách luân chuyển hợp lý Hiện công ty trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị việc đưa định kinh doanh ngắn hạn Công ty tuyển chun viên chun làm cơng tác kế tốn quản trị, phận cấu thành hệ thống kế tốn nói chung cơng cụ quan trọng thiếu công tác quản lý nội công ty, cung cấp thơng tin hoạt động tài chính, kinh tế phạm vi nội công ty báo cáo cho cơng ty mẹ Kế tốn quản trị giúp cho kế tốn trưởng điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu thông qua việc lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch kiểm tra đánh giá định kinh doanh Phần lớn thông tin kế toán quản trị cung cấp để nhằm phục vụ cho việc định nhà quản trị, kế tốn quản trị khơng thu thập, cung cấp thơng tin mà cịn sử dụng phương pháp kỹ thuật, nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 71 vụ chuyên môn để chọn lọc thơng tin để giúp cho Giám đốc có định kinh doanh sáng suốt Hệ thống kế tốn lập trình phần mềm kế tốn ERP nên giảm thiểu khối lượng công việc Việc áp dụng phần mềm kế toán từ thời điểm thành lập giúp cơng ty nhanh chóng quản lý số liệu kế toán dễ dàng việc hoạch định chiến lược tương lai thông qua báo cáo tài quản trị 1.1.2 Nhược điểm Phần mềm chưa hoạt động hiệu nên kế toán phải xuất Hóa đơn đồng thời phần mềm Hóa đơn, điều làm cơng tác kế tốn phức tạp phải theo dõi, đối chiếu tiêu tốn thời gian công tác xuất bán hàng Hiện nay, kế toán doanh thu phải thu khơng có chức quản lý q trình xuất kho bán hàng công ty, việc in phiếu xuất kho lại kế toán doanh thu phải thu đảm nhận, phiếu xuất kho bán hàng in xong chuyển xuống kho để kế toán kho làm xuất kho in phiếu giao hàng để hoàn tất thủ tục xuất bán Đây điểm bất cập thủ tục bán hàng công ty Cơng ty thực sách bán hàng theo đơn giá riêng biệt cho dạng khách hàng, đơn giá phận kinh doanh lập phận quản lý lại kế tốn Do đó, xuất bán hàng, kế toán phải kiểm tra đơn giá Đơn hàng mà phận kinh doanh chuyển sang với đơn kế tốn cập nhật trước hệ thống Đây thủ tục gây trùng lắp công tác quản lý, lại tiêu tốn thời gian cho hai phận 1.2 Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty 1.2.1 Thuận lợi Với chất lượng sản phẩm ổn định giá thành phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng cộng với phương thức kinh doanh, tiếp thị thiết lập, sản phẩm nồi cơm điện chiếm lĩnh thị trường tiêu thụ nước xuất Sản phẩm nồi cơm điện công ty TNHH Midea Consumer Electric (VN) đánh giá cao chất lượng sản phẩm giá thành hợp lý Điều tạo uy tín công ty, giúp công ty ổn định đầu việc tiêu thụ sản phẩm, định thành công nghiệp kinh doanh công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 72 Trong phận kế tốn, nhận viên bố trí cơng việc cụ thể, khơng có chồng chéo khâu, nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo công ty để kịp thời đạo việc kinh doanh Do công ty có quy mơ kinh doanh lớn nên số lượng mặt hàng tương đối lớn, tập trung đựợc bán cho nhiều công ty, nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh q nhiều, cơng tác hạch tốn kế tốn địi hỏi tiết cụ thể với hình thức kế tốn tập trung tất chứng từ kế tốn tập trung phịng kế toán để kiểm tra hạch toán chi tiết, điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo kế tốn thuận lợi, dễ dàng, xác Với chất lượng sản phẩm ổn định giá thành phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Khâu tiêu thụ hàng hố quan trọng nên Cơng ty tập trung chủ yếu vào việc tổ chức công tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ, ln cố gắng hồn thiện đến mức tốt để quản lý tình hình tiêu thụ hàng hố Chính vậy, kế tốn tiêu thụ hàng hố ln hồn thành xuất sắc cơng việc giao, kế tốn bán hàng gần người bận rộn họ thường xuyên phải phản ánh ghi chép đầy đủ, xác nghiệp vụ có liên quan đến khâu tiêu thụ hàng hoá, toán tiền hàng, phải theo dõi sát tình hình nhập - xuất - tồn hàng hố, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu thông tin để giúp cho công tác quản lý vốn kinh doanh có hiệu Tóm lại, phạm vi kế tốn tiêu thụ xem cơng cụ xác để đánh giá thực trạng tài chính, kết kinh doanh tồn cơng ty, đảm bảo thống phương pháp tính tiêu kinh tế kế tốn phận khác có liên quan Nội dung cơng tác kế tốn, số liệu kế tốn phản ánh cách trung thực, hợp lệ, rõ ràng, dễ hiểu, hạn chế trùng lặp Việc tổ chức sổ kế toán hợp lý, khoa học, chi tiết cụ thể đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, thuận tiện cho công ty quản lý 1.2.2 Khó khăn Giá vật tư khơng ổn định, dẫn đến giá thành đầu phải thay đổi để phù hợp với nhu cầu thị trường Hiện thị trường ngày xuất nhiều thương hiệu nồi cơm điện, bếp điện từ nên công ty phải chịu áp lực cạnh tranh liệt từ đối thủ để chiếm lĩnh thị trường Để đạt điều cơng ty phải tốn thêm nhiều chi phí cho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 73 việc bán hàng như: Chi phí quảng cáo, tiếp thị, quan hệ công chúng… Trong kinh tế khủng hoảng, việc tiết kiệm chi phí vấn đề quan tâm hàng đầu Những giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Kế tốn hoạt động bán hàng nội dung cơng tác kế tốn cơng ty, công cụ quan trọng để xác định kết kinh doanh hoạt động tiêu thụ hàng hoá công ty, phận cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời cho nhà quản trị Vì vậy, việc tổ chức hoạch tốn, kế tốn bán hàng quan trọng, cách có hệ thống, khoa học thơng tin có liên quan đến hoạt động bán hàng, đồng thời kế toán thực việc kiểm tra, xử lý, phân tích thơng tin để phục vụ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời xác, nhà quản lý nắm rõ tình hình thực tế lãi – lỗ chi tiết thành phẩm đưa định xác 2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Về công tác bán hàng  Để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hố việc mở rộng thị trường tiêu thụ cần thiết công ty Công ty mở rộng mạng luới bán bn hình thức bán hàng đại lý Thơng qua bán hàng đại lý, cơng ty có hội quảng bá sản phẩm đến người tiêu dùng cách nhanh chóng Do phát triển thêm nhiều đại lý, nhằm thiết lập hệ thống đại lý rộng rãi mục tiêu cần đạt Với hình thức bán buôn, công ty nên mở rộng bán buôn ngoại thành, mở rộng quan hệ bán buôn với đối tác kinh doanh khác nhau, điều giúp Công ty chiếm lĩnh thị trường nhiều hơn, tăng uy tín thị trường, đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Một hàng hoá bán nhiều nâng cao kết kinh doanh Về nguồn nhân lực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 74  Cơng ty cần bố trí sử dụng lao động hợp lý định quan trọng ảnh hưởng đến sản xuất chất lượng sản xuất Bên cạnh nâng cao cơng suất máy móc thiết bị, cần thiết phải nâng cao suất lao động Có thể nói với nguồn nhân lực dồi dào, kỹ làm việc cao, lực tốt, đoàn kết thống khơng tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận mà cơng ty cịn đạt thành tựu cao tương lai Chính sách phúc lợi  Thực sách thi đua khen thưởng hàng năm, đề tiêu phù hợp nhằm khuyến khích phong trào thi đua làm việc tồn công ty sôi động hơn, hiệu hơn, tổ chức chương trình sinh hoạt đồn thể nhân ngày lễ để cán công nhân viên công ty vui chơi, nghỉ ngơi thắt chặt thêm tình đồn kết nội Về nguyên vật liệu  Cần kiểm soát chặt chẽ để giảm tiêu hao nguyên vật liệu dẫn đến giảm giá thành sản phẩm Tìm kiếm lựa chọn nguồn nguyên liệu từ nhiều nơi để đủ nguồn nguyên liệu giá hợp lý mà chất lượng nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn Về máy móc thiết bị, cơng cụ dụng cụ  Nên đầu tư dây chuyền thiết bị đại để giảm chi phí nhân cơng trực tiếp hạ giá thành sản phẩm làm cho lợi nhuận tăng lên  Về công cụ dụng cụ sản xuất bán hàng quản lý doanh nghiệp cần có phương pháp quản lý chặt chẽ áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên kết hợp kiểm kê đột xuất Những giải pháp tăng doanh thu lợi nhuận Để công ty TNHH Midea Consumer Electric có doanh thu bán hàng, trước hết công ty phải đẩy mạnh khối lượng sản phẩm tốc độ tiêu thụ, đồng thời phải xúc tiến chiến lược kinh doanh Xuất phát từ nhu cầu thực tế, theo em công ty cần trọng vấn đề sau: 3.1 Giải pháp tăng doanh thu 3.1.1 Đẩy mạnh khâu tiêu thụ sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 75 Công tác tiêu thụ sản phẩm coi trọng hàng đầu, tiêu thụ sản phẩm nhà máy có doanh thu lợi nhuận Hiện công ty trọng đầu tư chi phí quảng cáo để sản phẩm công ty tiếp cận khách hàng Trong năm đầu thành lập, công ty dự kiến dành tồn lợi nhuận dành cho chi phí quảng cáo, tiếp thị sản phẩm thông qua tờ báo in ấn hành hàng ngày Tuổi trẻ, Thanh niên…và kết hợp với hệ thống pano quảng cáo gần 50 lớn treo quốc lộ lớn từ Bắc tới Nam Công ty tiến hành khảo sát thị trường để thăm dò thị hiếu người tiêu dùng mức độ nhu cầu sản phẩm, đồng thời cơng ty tổ chức chương trình khuyến mãi, giảm giá hấp dẫn mua hàng nhãn hiệu Midea siêu thị lớn đại lý độc quyền Chính mà sản phẩm công ty dần công chúng ưa chuộng với mẫu mã bền đẹp, giá phù hợp với nhiều đối tượng thu nhập xã hội, điều thúc đẩy doanh thu công ty ngày tăng cao 3.1.2 Đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng sản lượng sản phẩm Sản xuất sản phẩm trước tiên phải đáp ứng nhu cầu thị trường với mục tiêu đạt lợi nhuận tối đa Hiện nay, mức sống người dân ngày cải thiện nhu cầu nồi cơm điện người dân ngày tăng Công ty cần đổi công nghệ, nâng cao lực sản xuất để tăng sản lượng sản phẩm tiêu thụ có chất lượng, đáp ứng nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng 3.1.3 Đảm bảo chất lượng sản phẩm tiêu chuẩn quy định Công ty TNHH Midea Consumer Electric sản xuất chủ yếu nồi cơm điện bếp điện từ Để đảm bảo chất lượng sản phẩm yêu cầu kỹ thuật, công ty cần tiến hành kiểm tra mẫu từ nguyên vật liệu đến thành phẩm Trong q trình sản xuất, cơng ty cần áp dụng tiến khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thiểu chi phí, tăng sản lượng để cơng ty đứng vững ngày phát triển thị trường Bên cạnh chất lượng nồi cơm điện, bếp điện từ, công ty nên trọng đến bao bì Bao bì phải có chất lượng tốt, đẹp, mẫu mã ấn tượng Từ đó, góp phần vào việc tăng chất lượng sản phẩm, quảng bá thương hiệu sản phẩm 3.2 Giải pháp tăng lợi nhuận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 76 3.2.1 Tăng doanh thu, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm Sự thay đổi doanh thu có ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận Trong điều kiện yếu tố khác không đổi doanh thu giảm làm cho lợi nhuận giảm ngược lại Do vậy, để tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu Để lượng tiêu thụ ngày tăng công ty cần mở thêm nhiều đại lý phân phối sản phẩm cho nhu cầu nước đẩy mạnh hợp tác với khách hàng quen thuộc để có đơn hàng lớn đồng thời tìm kiếm khách hàng thị trường Hàn Quốc, Thái Lan, Ấn Độ…để tăng doanh thu xuất 3.2.2 Quản lý tốt chi phí 3.2.2.1 Tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao Công ty cần cải tiến kỹ thuật cho giảm tối đa lượng phế liệu phế phẩm trình sản xuất Đồng thời chấp hành nghiêm chỉnh chế độ bảo quản, kiểm tra sửa chữa thường xuyên, tổ chức sản xuất phù hợp với dây chuyền sản xuất Một vấn đề quan trọng xây dựng ý thức người lao động, thường xuyên nhắc nhở, tổ chức thực tiết kiệm sản xuất, tránh lãng phí cơng Qua đó, cơng ty giảm khoản tiêu hao bất hợp lý 3.2.2.2 Hạ thấp chi phí quản lý chi phí bán hàng Hạ thấp chi phí quản lý chi phí bán hàng nhiệm vụ mà công ty phải cố gắng thực hiện, ngồi chi phí quảng cáo, cơng ty cho khoản thật cần thiết, tiết kiệm tối đa hợp lý khoản chi phí văn phòng, tiếp khách, giao dịch, văn phòng phẩm, … Kế toán quản trị hàng tháng lập dự toán chi phí quản lý phân bổ cho phận vào đầu tháng, dựa vào đó, kế tốn xét duyệt tất khoản chi phí phận có cịn giới hạn cho phép hay khơng? Kế tốn kiểm sốt chặt chẽ giá thành nguyên vật liệu đầu vào Trước ký hợp đồng mua hàng với nhà cung ứng, phòng mua hàng cần trình cho phịng kế tốn báo giá tham khảo nhà cung ứng, sau chọn nhà cung ứng giá chất lượng phù hợp Điều đảm bảo giá thành mua vào không bị cao so với giá thị trường, tiết kiệm chi phí mua hàng Đối với chi phí bán hàng chẳng hạn chi phí hỗ trợ vận chuyển, chi phí hoa hồng, khuyến mãi, tiếp thị… phát sinh làm giảm lợi nhuận xét khía LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 77 cạnh khác làm tăng doanh thu, tăng thị phần cho cơng ty Những khoản chi phí cần thực theo kế hoạch mà công ty đề phù hợp với giai đoạn phát triển Qua kế hoạch cụ thể, nhà lãnh đạo quản lý, đánh giá khoản phát sinh có đem lại lợi nhuận nhiều hay khơng ? Để đạt mức chi phí kế hoạch đề ra, tập thể cơng ty cần có ý thức tự giác, tránh lãng phí tài sản chung, địi hỏi phấn đấu hoàn thành kế hoạch với lực tâm cá nhân đặc biệt động viên, gương mẫu cấp lãnh đạo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 78 KẾT LUẬN Quá trình bàn hàng cơng ty vơ quan trọng Nó cầu nối trình sản xuất tiêu dùng, khơng có q trình lưu thơng tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thể có q trình tiêu dùng, khơng thể có q trình tái sản xuất Một công cụ thức đẩy nhanh q trình tiêu thụ hàng hố việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn nói chung tiêu thụ hàng hố nói riêng để nhằm phát huy hết vai trị kế tốn thơng qua việc phản ánh, giám sát chặt chẽ tài sản, nguồn vốn nhằm cung cấp thơng tin xác, kịp thời nhà quản lý Từ đưa chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện nguồn lực tài doanh nghiệp Trong q trình học tập nghiên cứu lao động thực tế công ty TNHH Midea Consumer Electric, em cố gắng vận dụng lý thuyết học trường kiến thức thực tế cơng ty để rút cho kinh nghiệm đề số kiến nghị, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cho công ty Với kiến thức trình bày, em mong đóng góp thêm phần nhỏ liệu doanh nghiệp tham khảo Em mong ý kiến đóng góp cán bộ, nhân viên kế tốn tại Cơng ty ý kiến thầy cô giáo để đề tài đuợc thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực hành Do thời gian lao động thực tế không nhiều khả thực tế hạn chế nên việc thực đề tài không tránh khỏi thiếu sót, mong q Thầy, Cơ, Anh, Chị góp ý để đề tài hoàn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế Tốn Đại Cương”, NXB tài TP.HCM – tác giả: Nguyễn Việt, Võ Văn Nhị (1999) Giáo trình “ Kế Tốn Tài Chính ”, tác giả: Phan Đức Dũng, chỉnh sửa, bổ sung hoàn thiện theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC Thông tư 20/2006/TT – BTC Thông tư 21/2006 – BTC Các tài liệu sách có liên quan đến mơn Kế Tốn Tài Chính Kế Tốn Quản Trị Tham khảo báo cáo tốt nghiệp sinh viên khóa trước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH MIDEA CONSUMER ELECTRIC VIETNAM Kế toán doanh thu bán hàng 1.1 Kế toán dịch vụ bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng. .. THỰC TRẠNG VỀ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH MIDEA CONSUMER ELECTRIC VIETNAM .20 Kế toán doanh thu bán hàng 20 1.1 Kế toán dịch vụ bán hàng cung cấp... Consumer Electric VietNam Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Chương III : Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty LUAN VAN