5.5 .Sơ đồ hạch toán
1. Đánh giá chung về công tác tổ chức quản lý, tổ chức kế tốn và tình hình kinh
kinh doanh tại công ty
1.1. Cơng tác tổ chức kế tốn tại công ty1.1.1. Ưu điểm 1.1.1. Ưu điểm
Cơng tác kế tốn tại cơng ty đã tập hợp đội ngũ cán bộ nhân viên giỏi nghiệp vụ, trình độ nhân viên tương đối đồng đều, phù hợp với quy mô công ty. Cơng tác kế tốn đã phát huy tốt vai trị, chức năng, nhiệm vụ của mình trong hoạt động cơng ty, kịp thời xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp cho Ban giám đốc những số liệu cần thiết nhanh nhất. Cơng ty khuyến khích nhân viên khơng ngừng nâng cao nghiệp vụ, thường xuyên cập nhật các văn bản có liên quan nhằm nắm bắt kịp thời các quy định mới của nhà nước.
Các chứng từ được sử dụng trong q trình hạch tốn ban đầu được lập ra phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ được sử dụng theo đúng mẫu của bộ tài chính ban hành và đều có chữ ký của các bên có liên quan. Chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo trình tự thời gian phát sinh và được đóng thành tập theo từng tháng của niên độ kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Tài liệu sổ sách được lưu trữ, bảo quản rất chặt chẽ.
Phịng kế tốn được chỉ đạo bởi kế tốn trưởng giàu kinh nghiệm, giỏi nghiệp vụ, do đó chứng từ, sổ sách được luân chuyển rất hợp lý.
Hiện nay công ty đã chú trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị đối với việc đưa ra các quyết định kinh doanh ngắn hạn. Công ty đã tuyển một chuyên viên chun làm cơng tác kế tốn quản trị, bởi đó là một bộ phận cấu thành trong hệ thống kế tốn nói chung là cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu được đối với công tác quản lý nội bộ công ty, sẽ cung cấp những thông tin về hoạt động tài chính, kinh tế trong phạm vi nội bộ cơng ty và báo cáo về cho cơng ty mẹ.
Kế tốn quản trị giúp cho kế toán trưởng điều hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn thơng qua việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra đánh giá và các quyết định kinh doanh. Phần lớn các thơng tin do kế tốn quản trị cung cấp để nhằm phục vụ cho việc ra các quyết định của nhà quản trị, kế tốn quản trị khơng chỉ thu thập, cung cấp các thơng tin mà cịn sử dụng các phương pháp kỹ thuật, nghiệp
vụ chuyên môn để chọn lọc những thơng tin đó để giúp cho Giám đốc có những quyết định kinh doanh sáng suốt .
Hệ thống kế tốn được lập trình trên phần mềm kế tốn ERP nên giảm thiểu khối lượng cơng việc. Việc áp dụng phần mềm kế tốn từ thời điểm mới thành lập đã giúp cơng ty nhanh chóng quản lý các số liệu kế tốn và dễ dàng hơn trong việc hoạch định các chiến lược trong tương lai thơng qua các báo cáo tài chính và quản trị
1.1.2. Nhược điểm
Phần mềm chưa hoạt động hiệu quả nên kế tốn vẫn phải xuất Hóa đơn đồng thời trên phần mềm và trên cuốn Hóa đơn, điều này làm cơng tác kế tốn phức tạp vì phải theo dõi, đối chiếu và tiêu tốn thời gian trong công tác xuất bán hàng.
Hiện nay, mặc dù kế toán doanh thu và phải thu khơng có chức năng quản lý q trình xuất kho bán hàng nhưng trong công ty, việc in phiếu xuất kho lại do kế toán doanh thu và phải thu đảm nhận, phiếu xuất kho bán hàng in xong sẽ được chuyển xuống kho để kế toán kho làm căn cứ xuất kho và in phiếu giao hàng để hoàn tất thủ tục xuất bán. Đây là điểm bất cập trong thủ tục bán hàng tại cơng ty.
Cơng ty thực hiện chính sách bán hàng theo đơn giá riêng biệt cho từng dạng khách hàng, đơn giá này do bộ phận kinh doanh lập nhưng bộ phận quản lý lại là kế tốn. Do đó, khi xuất bán hàng, kế toán phải kiểm tra đơn giá trên Đơn hàng mà bộ phận kinh doanh chuyển sang với đơn giá mà kế toán đã cập nhật trước đó trên hệ thống. Đây là thủ tục gây trùng lắp trong công tác quản lý, lại tiêu tốn thời gian cho cả hai bộ phận.
1.2. Cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
1.2.1. Thuận lợi
Với chất lượng sản phẩm được ổn định và giá thành phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng cộng với phương thức kinh doanh, tiếp thị được thiết lập, sản phẩm nồi cơm điện đã chiếm lĩnh được thị trường tiêu thụ trong nước và xuất khẩu. Sản phẩm nồi cơm điện của công ty TNHH Midea Consumer Electric (VN) luôn được đánh giá cao về chất lượng sản phẩm và giá thành hợp lý. Điều đó đã tạo ra uy tín của cơng ty, giúp cơng ty ổn định đầu ra trong việc tiêu thụ sản phẩm, quyết định sự thành công trong sự nghiệp kinh doanh của công ty.
Trong bộ phận kế toán, các nhận viên đều được bố trí một cơng việc cụ thể, khơng có sự chồng chéo giữa các khâu, nhằm cung cấp đầy đủ nhất các thông tin cho ban lãnh đạo công ty để kịp thời chỉ đạo trong việc kinh doanh
Do cơng ty có quy mô kinh doanh lớn nên số lượng mặt hàng tương đối lớn, được tập trung và đựợc bán cho nhiều công ty, nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh quá nhiều, do vậy cơng tác hạch tốn kế tốn địi hỏi phải chi tiết cụ thể với hình thức kế tốn tập trung thì tất cả các chứng từ kế tốn đều được tập trung về phịng kế tốn để kiểm tra hạch toán chi tiết, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo kế tốn thuận lợi, dễ dàng, chính xác hơn.
Với chất lượng sản phẩm được ổn định và giá thành phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Khâu tiêu thụ hàng hố là rất quan trọng nên Cơng ty tập trung chủ yếu vào việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ, ln cố gắng hồn thiện đến mức tốt nhất để quản lý tình hình tiêu thụ hàng hố. Chính vì vậy, kế tốn tiêu thụ hàng hố ln hồn thành xuất sắc trong cơng việc được giao, kế toán bán hàng gần như là những người bận rộn nhất bởi họ thường xuyên phải phản ánh ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ có liên quan đến khâu tiêu thụ hàng hoá, thanh toán tiền hàng, phải theo dõi sát sao tình hình nhập - xuất - tồn hàng hố, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu thông tin để giúp cho công tác quản lý vốn và kinh doanh có hiệu quả hơn.
Tóm lại, trong phạm vi kế tốn tiêu thụ được xem là cơng cụ chính xác nhất để đánh giá thực trạng tài chính, kết quả kinh doanh của tồn cơng ty, đảm bảo thống nhất các phương pháp tính các chỉ tiêu kinh tế giữa kế tốn và các bộ phận khác có liên quan. Nội dung cơng tác kế tốn, số liệu kế toán được phản ánh một cách trung thực, hợp lệ, rõ ràng, dễ hiểu, hạn chế được sự trùng lặp. Việc tổ chức sổ kế toán khá hợp lý, khoa học, chi tiết cụ thể đảm bảo về nguyên tắc chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, thuận tiện cho cơng ty quản lý.
1.2.2 Khó khăn
Giá vật tư không ổn định, dẫn đến giá thành đầu ra phải thay đổi để phù hợp với nhu cầu của thị trường.
Hiện nay trên thị trường ngày càng xuất hiện nhiều thương hiệu nồi cơm điện, bếp điện từ nên công ty đang phải chịu áp lực cạnh tranh rất quyết liệt từ các đối thủ để chiếm lĩnh thị trường. Để đạt được điều này công ty phải tốn thêm nhiều chi phí cho
việc bán hàng như: Chi phí quảng cáo, tiếp thị, quan hệ công chúng… Trong khi nền kinh tế đang khủng hoảng, việc tiết kiệm chi phí đang là vấn đề được quan tâm hàng đầu.
2. Những giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
2.1 Sự cần thiết trong việc hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty.
Kế tốn hoạt động bán hàng là nội dung chính trong cơng tác kế tốn của cơng ty, là cơng cụ quan trọng để xác định kết quả kinh doanh và hoạt động tiêu thụ hàng hố của cơng ty, là một bộ phận cung cấp thơng tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho nhà quản trị. Vì vậy, việc tổ chức hoạch tốn, kế tốn bán hàng rất quan trọng, là một cách có hệ thống, khoa học về những thơng tin có liên quan đến hoạt động bán hàng, đồng thời kế toán cũng thực hiện việc kiểm tra, xử lý, phân tích các thơng tin đó để phục vụ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh
Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin được kịp thời chính xác, nhà quản lý có thể nắm rõ hơn tình hình thực tế lãi – lỗ chi tiết từng thành phẩm và đưa ra những quyết định chính xác hơn.
2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Về công tác bán hàng
Để đẩy mạnh hơn nữa tốc độ tiêu thụ hàng hố thì việc mở rộng thị trường tiêu thụ là rất cần thiết đối với công ty. Công ty có thể mở rộng hơn nữa mạng luới bán bn và hình thức bán hàng đại lý. Thơng qua bán hàng đại lý, cơng ty có cơ hội quảng bá sản phẩm đến người tiêu dùng một cách nhanh chóng. Do đó phát triển thêm nhiều đại lý, nhằm thiết lập một hệ thống đại lý rộng rãi là mục tiêu cần đạt được hiện nay. Với hình thức bán bn, cơng ty nên mở rộng bán buôn ra ngoại thành, mở rộng quan hệ bán buôn với các đối tác kinh doanh khác nhau, điều này sẽ giúp Công ty chiếm lĩnh thị trường nhiều hơn, tăng uy tín trên thị trường, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của mọi khách hàng. Một khi hàng hoá được bán ra nhiều sẽ nâng cao kết quả kinh doanh .
Cơng ty cần bố trí sử dụng lao động hợp lý là những quyết định quan trọng ảnh hưởng đến sản xuất và chất lượng sản xuất. Bên cạnh nâng cao cơng suất máy móc thiết bị, cần thiết phải nâng cao năng suất lao động. Có thể nói với nguồn nhân lực dồi dào, kỹ năng làm việc cao, năng lực tốt, đồn kết thống nhất thì khơng chỉ tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận mà cơng ty cịn có thể đạt được những thành tựu cao hơn nữa trong tương lai
Chính sách phúc lợi
Thực hiện chính sách thi đua khen thưởng hàng năm, đề ra những chỉ tiêu phù hợp nhằm khuyến khích phong trào thi đua làm việc trong tồn cơng ty sôi động hơn, hiệu quả hơn, tổ chức những chương trình sinh hoạt đồn thể nhân những ngày lễ để cán bộ công nhân viên công ty được vui chơi, nghỉ ngơi và thắt chặt thêm tình đoàn kết nội bộ.
Về nguyên vật liệu
Cần kiểm soát chặt chẽ hơn để giảm tiêu hao nguyên vật liệu dẫn đến giảm giá thành sản phẩm. Tìm kiếm và lựa chọn nguồn nguyên liệu từ nhiều nơi để đủ nguồn nguyên liệu và giá cả hợp lý mà chất lượng nguyên vật liệu vẫn đạt tiêu chuẩn.
Về máy móc thiết bị, cơng cụ dụng cụ
Nên đầu tư các dây chuyền thiết bị hiện đại hơn để giảm chi phí nhân cơng trực tiếp và hạ giá thành sản phẩm làm cho lợi nhuận tăng lên.
Về công cụ dụng cụ trong sản xuất cũng như trong bán hàng và quản lý doanh nghiệp cần có những phương pháp quản lý chặt chẽ hơn như áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên và kết hợp kiểm kê đột xuất.
3. Những giải pháp tăng doanh thu và lợi nhuận.
Để cơng ty TNHH Midea Consumer Electric có được doanh thu bán hàng, trước hết cơng ty phải đẩy mạnh khối lượng sản phẩm và tốc độ tiêu thụ, đồng thời phải xúc tiến các chiến lược kinh doanh. Xuất phát từ nhu cầu thực tế, theo em công ty cần chú trọng những vấn đề sau:
3.1. Giải pháp tăng doanh thu.
Công tác tiêu thụ sản phẩm được coi trọng hàng đầu, vì chỉ khi tiêu thụ được sản phẩm nhà máy mới có doanh thu và lợi nhuận. Hiện nay cơng ty rất chú trọng đầu tư chi phí quảng cáo để sản phẩm của công ty được tiếp cận khách hàng hơn. Trong những năm đầu mới thành lập, cơng ty dự kiến sẽ dành tồn bộ lợi nhuận dành cho chi phí quảng cáo, tiếp thị sản phẩm thơng qua các tờ báo được in ấn hành hàng ngày như Tuổi trẻ, Thanh niên…và kết hợp với hệ thống các pano quảng cáo gần 50 cái lớn được treo ở các quốc lộ lớn từ Bắc tới Nam.
Công ty cũng tiến hành các cuộc khảo sát thị trường để thăm dò thị hiếu người tiêu dùng về mức độ nhu cầu sản phẩm, đồng thời cơng ty tổ chức các chương trình khuyến mãi, giảm giá hấp dẫn khi mua hàng nhãn hiệu Midea tại các siêu thị lớn và các đại lý độc quyền.
Chính vì vậy mà sản phẩm của cơng ty đang dần được công chúng ưa chuộng với mẫu mã bền đẹp, giá cả phù hợp với nhiều đối tượng thu nhập trong xã hội, điều này thúc đẩy doanh thu của công ty ngày một tăng cao.
3.1.2. Đẩy nhanh tiến độ sản xuất, tăng sản lượng sản phẩm.
Sản xuất sản phẩm trước tiên phải đáp ứng nhu cầu của thị trường với mục tiêu đạt được lợi nhuận tối đa. Hiện nay, mức sống của người dân đang ngày càng cải thiện do đó nhu cầu về nồi cơm điện của người dân đang càng ngày càng tăng. Công ty cần đổi mới công nghệ, nâng cao năng lực sản xuất để tăng sản lượng sản phẩm tiêu thụ có chất lượng, đáp ứng nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng.
3.1.3. Đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn quy định.
Công ty TNHH Midea Consumer Electric sản xuất chủ yếu là nồi cơm điện và bếp điện từ. Để đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng yêu cầu kỹ thuật, công ty cần tiến hành kiểm tra mẫu từ nguyên vật liệu đến thành phẩm.
Trong q trình sản xuất, cơng ty cần luôn áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật mới nhất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm thiểu chi phí, tăng sản lượng để cơng ty có thể đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường. Bên cạnh chất lượng nồi cơm điện, bếp điện từ, công ty cũng nên chú trọng đến bao bì. Bao bì phải có chất lượng tốt, đẹp, mẫu mã ấn tượng. Từ đó, sẽ góp phần vào việc tăng chất lượng sản phẩm, quảng bá thương hiệu sản phẩm.
3.2.1. Tăng doanh thu, đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm.
Sự thay đổi của doanh thu có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận. Trong điều kiện các yếu tố khác khơng đổi thì doanh thu giảm sẽ làm cho lợi nhuận giảm và ngược lại. Do vậy, để tăng lợi nhuận thì phải tăng doanh thu.
Để lượng tiêu thụ ngày càng tăng công ty cần mở thêm nhiều đại lý phân phối sản phẩm cho nhu cầu trong nước và đẩy mạnh hợp tác với các khách hàng quen thuộc để có được những đơn hàng lớn đồng thời tìm kiếm các khách hàng mới ở thị trường mới như Hàn Quốc, Thái Lan, Ấn Độ…để tăng doanh thu xuất khẩu.
3.2.2. Quản lý tốt chi phí.
3.2.2.1. Tiết kiệm ngun vật liệu tiêu hao.
Cơng ty cần cải tiến kỹ thuật sao cho giảm tối đa lượng phế liệu và phế phẩm trong quá trình sản xuất. Đồng thời chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ bảo quản, kiểm tra sửa chữa thường xuyên, tổ chức sản xuất phù hợp với dây chuyền sản xuất.
Một vấn đề quan trọng hơn cả là xây dựng ý thức của người lao động, thường