Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư xuất nhập khẩu và thương mại PTM

SV Cao Thị Thúy Quỳnh BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC PHENIKAA KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU & THƯƠNG MẠI PTM Ngành Kế Toán Sinh viên: Cao Thị Thuý Quỳnh Mã SV: 16D340301013 Khóa: K10 Chun ngành: Kế tốn Hệ: K10 Giảng viên hướng dẫn: Th.s Lê Thị Liên Hương Hà Nội - Năm 2020 NHIỆM VỤ CỦA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ Đề tài tốt nghiệp - Trình bày khái quát vấn đề lý luận Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn Kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh - Đưa nhận xét chung Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, từ đưa biện pháp nhằm hồn thiện Kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập & Thương mại PTM 2.Các số liệu Sử dụng số liệu năm: 2017-2019 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập & Thương mại PTM TÓM TẮT NỘI DUNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tóm tắt lại hệ thống hóa mặt sở lý luận doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh xuất sản phẩm, thu thập thông tin liên quan đến đề tài để nắm bắt rõ nội dung lý thuyết vào thực tiễn Ứng dụng Kế toán doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh thực tiễn Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập & Thương mại PTM giai đoạn 2017-2019 với mục đích tìm hiểu vai trò doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh xuất sản phẩm kinh doanh xuất phẩm Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập & Thương mại PTM Phân tích, đánh giá thực trạng doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập & Thương mại PTM giai đoạn 2017-2019 để thấy thuận lợi,khó khăn,những tồn tại,bất cập Từ nắm bắt tình hình hoạt động cơng ty đưa định, định hướng để công ty vào hoạt động tốt Sau phần thực trạng Cơng ty đưa mục tiêu cần đạt công ty năm tới từ phần nêu số biện pháp nhằm làm tang Doanh thu bán hàng cá nhân Doanh nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hồn thiện khóa luận này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến ThS Lê Thị Liên Hương tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện cho em suốt q trình em làm Khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô môn Kế toán thuộc Khoa Kinh tế Kinh doanh, trường Đại học Phenikaa ln giúp đỡ em để e hồn thành viết Mặc dù cịn nhiều cố gắng khơng tránh sai sót, kiến thức chun mơn cịn chưa sâu, kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế em mong nhận đóng góp từ hướng dẫn thầy cô trường Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu kết nêu khố luận tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế công ty TNHH đầu tư xuất nhập & thương mại PTM Tác giả ( Ký, ghi rõ họ tên) i MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm, ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Ý nghĩa bán hàng 1.1.3 Xác định kết bán hàng 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.3 Các phương thưc bán hàng chủ yếu doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Phương thức bán bn hàng hố 1.3.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá 1.3.3 Phương thức bán hàng qua đại lý ký gửi 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.5.1 Khái niệm 13 1.5.2 Chứng từ kế toán sử dụng 14 1.5.3 Tài khoản kế toán sử dụng 14 1.5.4 Phương pháp tính giá vốn thực hàng xuất bán 16 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng 17 1.6.1 Tài khoản kế toán sử dụng 17 1.6.2 Phương pháp hạch toán kế toán 19 ii 1.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.7.1 Tài khoản kế toán sử dụng 20 1.7.2 Phương pháp hạch toán kế toán 22 1.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 1.8.1 Khái niệm phương pháp xác định kết bán hàng 23 1.8.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán kế toán 23 1.9 Hệ thống kế toán sử dụng 25 1.9.1 Hình thức nhật ký chung 25 1.9.2 Hình thức Nhật ký sổ 27 1.9.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 30 1.9.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 32 1.9.5 Hình thức kế tốn máy tính 35 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU & THƯƠNG MẠI PTM 37 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập & Thương mại PTM 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty 37 2.1.2 Cơ cấu Bộ máy tổ chức 39 2.1.3 Các hoạt động chủ yếu Công ty 43 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập & Thương mại PTM 45 2.2.1 Đặc điểm hàng hoá thị trường 45 2.2.2 Phương thức tiêu thụ hàng hố phương thức tốn Cơng ty 45 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 46 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 53 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 56 2.2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 59 2.2.7 Kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh 61 iii 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập & Thương mại PTM 68 2.3.1 Những ưu điểm 68 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 70 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU & THƯƠNG MẠI PTM 73 3.1 Mục tiêu định hướng phát triển công ty năm tới 73 3.1.1 Mục tiêu Công ty năm 73 3.1.2 Định hướng phát triển 74 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết xác định kết sản xuất kinh doanh công ty 75 3.2.1 Về công tác kế toán quản trị 75 3.2.2 Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 75 3.2.3 Về trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó đòi 76 3.2.4 Về chiết khấu toán, chiết khấu thương mại 76 3.2.5 Sử dụng thêm tài khoản chi tiết hạch toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 77 3.3 Một số kiến nghị 78 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT HĐTC Hoạt động tài BC KQHĐKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ Tài BVMT Bảo vệ mơi trường CCDV Cung cấp dịch vụ CN Chi nhánh CTCP Công ty Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KQKD Kết kinh doanh KT Kế toán KTTC Kế toán tài LN Lợi nhuận LNST Lợi nhuận sau thuế NH Ngân hàng PGS.TS Phó giáo sư, tiến sĩ QLDN Quản lý doanh nghiệp SCT Sổ chi tiết SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tư v TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định VAS 01 Chuẩn mực chung VCSH Vốn chủ sở hữu VND Đồng Việt Nam vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.4.1 Chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 Sơ đồ 1.4.2 Chi tết TK521 - Các khoản giảm trừ doanh thu 13 Sơ đồ 1.6.2 Chi tiết TK641 - Chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 1.7.2 Chi tiết TK642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 Sơ đồ 1.8.2 Chi tiết TK911 - Xác định kết kinh doanh 25 Sơ đồ 1.9.1 Hình thức kế toán - Nhật ký chung 26 Sơ đồ 1.9.2 hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 28 Sơ đồ 1.9.3 Hình thức kế tốn- Chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 1.9.4 Hình thức Kế tốn- Nhật ký chứng từ 34 Sơ đồ 1.9.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 35 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 39 Bảng 2.1.3 Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty giai đoạn 2017-2019 43 Hình 2.1 Hóa đơn GTGT điện tử 48 Bảng 2.2.3c Trích bảng kê số 11 – TK 131 51 Bảng 2.2.4 Chi tiết TK 632 54 Bảng 2.2.5 Chi tiết TK 641 57 Bảng 3.1.1 Chỉ tiêu năm 73 vii LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sau nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO hàng loạt sách kinh tế thể chế tài có thay đổi Các doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thách thức lớn song có nhiều hội để phát triển Vấn đề đặt điều kiện đó, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp để nắm bắt thời cơ, biến thời thành hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Với kinh tế cạnh tranh để doanh nghiệp tồn phải giải đáp tốn để tiết kiệm tối đa chi phí nâng cao hiệu kinh doanh Vì kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh công cụ quản lý quan trọng nhà quản trị định tới tồn công ty kinh tế Căn vào kết kinh doanh nhà quản lý đưa định ngắn hạn dài hạn cho công ty mặt khác thơng qua kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh xác định nghĩa vụ thuế phải nộp cho nhà nước Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất kinh doanh riêng nên việc hạch toán quản trị doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh khác nên tạo khác biệt kết kinh doanh Từ nhận thức đó, em chọn đề tài: “Kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập & Thương mại PTM” làm đề tài khố luận Mục đích nghiên cứu đề tài Đánh giá thực trạng kế toán Doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập & Thương mại PTM phát ưu điểm mặt tồn đọng cơng tác kế tốn Từ đề biện pháp khắc phục nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 229,936,262,538 641 -18,602,063,340 -21,189,632,545 -19,014,494,137 642 -6,018,237,361 -7,921,756,654 -7,114,718,070 635 -3,895,648,779 -4,521,459,685 -4,275,581,221 811 -2,031,066 -1,961,466 -2,100,666 8211 -2,449,779,682 -2,982,236,367 -2,644,285,302 421 -8,685,582,509 -10,573,383,482 -9,375,193,345 Cộng số phát sinh Nợ 257,148,893,377 285,245,268,942 272,362,635,279 257,148,893,377 285,245,268,942 272,362,635,279 Tổng số phát sinh Có 2.2.7b Trích sổ chi tiết TK911 67 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập & Thương mại PTM 2.3.1 Những ưu điểm  Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán lập công ty phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa sở pháp lý Chứng từ được kiểm tra đầy đủ tính hợp lý hợp lệ, có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan Việc mua bán hàng hóa có hóa đơn tài đầy đủ, hợp lệ Chứng từ phân loại theo nghiệp vụ phát sinh, xếp theo thời gian, lưu trữ gọn gàng  Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn: Do thay đổi Thơng tư 200/2014/TT-BTC, công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán vào hạch toán kế toán, tái phân loại tài khoản theo hướng dẫn chế độ Cơng ty có mở thêm số tài khoản cấp để thuận tiện cho việc theo dõi, hạch toán, tăng hiệu cơng tác kế tốn  Tổ chức hệ thống sổ kế tốn báo cáo tài chính: Các loại sổ kế toán tổng hợp chi tiết công ty sử dụng theo mẫu quy định Nhà nước, phù hợp với hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Đây hình thức kế tốn phù hợp với cơng ty có quy mơ lớn, đội ngũ kế tốn viên gồm nhiều người có trình độ chun môn cao Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập & Thương mại PTM Ưu điểm hình thức giúp giảm nhẹ khối lượng ghi sổ kế toán, việc kiểm tra đối chiếu thực thường xuyên, cung cấp thông tin kịp thời cho người sử dụng Các loại sổ sử dụng phù hợp với quy mơ, đặc điểm hoạt động SXKD, trình độ đội ngũ kế tốn điều kiện trang bị cơng ty Hệ thống báo cáo tài cơng ty lập đầy đủ, quy định, phù hợp với chuẩn mực hành Các số liệu, thông tin báo cáo phản ánh xác, đầy đủ, số liệu thực tế 68  Tổ chức kiểm tra kế tốn: Hàng năm, cơng tác kiểm tra kế tốn tiến hành văn phịng cơng ty đơn vị trực thuộc (các cửa hàng toàn quốc) Ban kiểm sốt cơng ty triển khai việc kiểm tra, ghi chép, xử lý nghiệp vụ tài đơn vị để từ góp phần phát sai sót, nhằm hạn chế hành vi tiêu cực quản lý kinh tế tài  Tổ chức máy kế tốn: Nhìn chung, máy kế tốn công ty đáp ứng yêu cầu công việc phù hợp với cơng tác kế tốn, nhân viên kế tốn có trình độ tốt, có kinh nghiệm vững vàng nhiệt tình với cơng việc Mỗi kế tốn viên phụ trách phần công việc độc lập khác có liên kết thiết phận kế toán Số lượng kế toán viên nhiều giúp việc xử lý cơng việc nhanh chóng, đạt hiệu cao Kế toán toán phụ trách việc xử lý nghiệp vụ liên quan đến bán hàng theo dõi công nợ với khách hàng Công ty có kế tốn tốn, người phụ trách theo dõi công nợ khách hàng mua hàng công ty (theo dõi TK 131), người phụ trách theo dõi công nợ với cửa hàng (theo dõi TK 136), việc giúp cho kế tốn khơng bị nhầm lẫn nghiệp vụ, phân loại xác nghiệp vụ theo dõi chi tiết tài khoản dễ dàng Cơng ty có kế tốn viên phụ trách tính giá vốn hàng bán cuối kỳ, tổng hợp số liệu từ đầu TK doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh đơn vị kỳ  Tình hình áp dụng tin học vào kế toán: Cơ sở vật chất, trang thiết bị đầu tư đầy đủ với hệ thống máy vi tính, máy in đồng giúp công việc xử lý nhanh chóng, hiệu Cơng ty áp dụng phần mềm hỗ trợ vào cơng tác hạch tốn giúp khối lượng công việc giảm nhẹ, tiết kiệm thời gian, chi phí so với kế tốn thủ cơng Đội ngũ kế tốn viên có trình độ tin học tốt, sử dụng thành thạo Microsoft ACess Excel giúp việc tính tốn đạt tính xác hiệu cao, nhờ cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị 69  Về phương pháp kế toán: Kế tốn ghi nhận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo quy định chế độ kế toán Doanh thu ghi nhận xác định theo giá trị hợp lý, hợp lệ khoản tiền thu thu khách hàng mua hàng hóa Chi phí tập hợp đầy đủ, kịp thời cho hàng hóa, hoạt động kinh doanh công ty Công ty thực xác định KQKD theo tháng, thuận lợi cho công tác kiểm tra số liệu, đảm bảo cung cấp thơng tin xác cho báo cáo kế hoạch hàng tháng, quý, năm thông tin quản trị cách kịp thời 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 2.3.2.1 Những hạn chế cần lưu ý  Hạn chế 1: Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Hàng tháng chứng từ kế toán hồ sơ liên quan tập hợp từ nhiều nguồn khác chuyển phòng kế tốn Tuy nhiên cịn tình trạng chuyển hóa đơn chậm, chưa đầy đủ nguyên nhân: - Thiếu biên bàn giao hàng hóa lơ hàng (do khách hàng ký gửi trả lại công ty muộn) - Đơi có chênh lệch số liệu hợp đồng kinh tế thực tế giao nhận hàng hóa mà phịng kinh doanh khơng kịp thời thơng báo  Hạn chế 2: Về hình thức ghi sổ: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ, hình thức ghi sổ phổ biến, doanh nghiệp áp dụng, mẫu sổ phức tạp, yêu cầu trình độ cao với kế tốn viên, khơng thuận tiện cho việc ứng dụng tin học vào ghi sổ kế toán  Hạn chế 3: Về tổ chức kiểm tra kế tốn: Cơng tác kiểm tra nội cịn nhiều hạn chế Cơng tác kiểm tra, kiểm soát dừng lại kiểm tra BCTC, chứng từ, sổ sách kế toán, chưa sâu vào kiểm tra thực tế nghiệp vụ phát sinh Việc kiểm tra không tiến 70 hành thường xuyên, năm tổ chức kiểm tra lần, kiểm tra việc chấp hành chế độ, nguyên tắc, thủ tục kế toán dựa báo cáo đơn vị cung cấp chưa quan tâm đến trình tự phát sinh nghiệp vụ trước, sau thực nghiệp vụ kế tốn tài  Hạn chế 4: Việc ứng dụng phần mềm kế toán vào hạch tốn: Phần mềm ACess cơng ty xây dựng cịn nhiều hạn chế, giúp kế toán viên hạch toán nghiệp vụ phát sinh mà không hỗ trợ bút tốn kết chuyển, khơng tự chạy sổ lên báo cáo tài chính, kế tốn phải thực thủ cơng Mỗi phần hành kế toán tệp sở liệu, phần hành kế tốn chưa có liên hệ mật thiết nên việc vận hành máy kế tốn cịn chưa khoa học Vì phần mềm chưa đem lại hiểu cao cho người sử dụng  Hạn chế 5: Về công tác bán hàng quản lý chi phí: Cơng ty tập trung đến nhóm khách hàng quen thuộc, thị trường tiêu thụ công ty chủ yếu nước, chưa khai thác thị trường tiềm nước ngoài, doanh thu bán hàng cơng ty chủ yếu doanh thu bán hàng nước, doanh thu xuất chiếm Việc tổ chức bán hàng chưa phù hợp, chủ yếu công ty bán trực tiếp Điều chưa phù hợp với sách tiêu thụ sản phẩm công ty Công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm cơng ty chưa thực hiệu quả, năm qua, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng so với dự kiến chứng tỏ cơng tác lập kế hoạch chi phí chưa sát với thực tế 2.3.2.2 Nguyên nhân  Nguyên nhân khách quan: Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam chịu nhiều ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới, doanh nghiệp nước gặp nhiều khó khăn việc sản xuất tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH Đầu tư Xuất nhập & Thương mại PTM bị ảnh hưởng nhiều, máy quản lý nhân lãnh đạo cao cấp, việc tổ chức phịng ban có nhiều thay đổi, cơng ty bước nâng cao cơng tác kế tốn, tổ chức quản lý tài nói chung 71 hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng ngày tốt  Nguyên nhân chủ quan: - Chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC thay đổi khiến cơng tác hạch tốn kế tốn gặp chút khó khăn - Trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn cịn chưa đồng đều, cán kế tốn chưa cập nhật, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên để bắt kịp chế độ quản lý kế toán - Bộ máy quản lý cịn dập khn, theo lối mịn, chưa có nhiều chế độ ưu đãi để động viên nhằm phát huy lực, trình độ cá nhân… 72 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU & THƯƠNG MẠI PTM 3.1 Mục tiêu định hướng phát triển công ty năm tới 3.1.1 Mục tiêu Công ty năm A.KẾ HOẠCH KINH DOANH NĂM 2021 TRỞ VỀ SAU 1/CÁC CHỈ TIÊU KINH DOANH Bảng 3.1.1 Chỉ tiêu năm STT NỘI DUNG MỤC TIÊU Doanh số bán hàng 8,6 tỉ Doanh thu bán hàng 6,85 tỉ TỶ SUẤT (DT/DS) 79% Tiền 6,5 tỉ Công nợ 300 triệu Thu nợ 100% Số lượng đơn hàng 900 Khách hàng thân thiết 70 Khách hàng tiềm 400 10 Dự án >100tr 60 11 Dự án>20-50tr 100 GHI CHÚ 2/ CÁC CƠNG VIỆC KHÁC CẦN THỰC HIỆN Duy trì thực công việc cụ thể theo kế hoạch năm 2021 xây dựng, cần lưu ý thực công việc sau: 2.1 PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG PHÂN PHỐI Phát triển thị trường quản lý: -Tìm hiểu nắm bắt kỹ thơng tin đại lý, nhà thầu bị cạnh tranh để đưa sách phù hợp để lấy lại khách hàng đảm bảo giữ thị phần có 73 -Duy trì, giữ vững đại lý, khách hàng thân thiết, khách hàng dự án lớn hợp tác kinh doanh Dự án: 60 dự án Thị trường tỉnh: -Phát triển thêm kênh phân phối nẹp trang trí khu vực tỉnh lân cận ngồi Vĩnh Phúc, Hải Phịng, Thái Ngun, Nam Định, Hải Dương Maketing online: Duy trì cơng tác thực MKT online, phát triển web nepsango.com Maketing truyền thống: Duy trì cơng việc gửi mẫu, gửi cataloge, tờ rơi cho đơn vị có nhu cầu mẫu sản phẩm liên quan CSKH: Duy trì cơng tác chăm sóc khách hàng khách hàng thân thiết, khách hàng quan tâm đến sản phẩm nẹp trang trí ngồi khu vực Hà Nội Công tác phát triển sản phẩm mới: 3.1.2 Định hướng phát triển Phấn đấu đến năm 2025 trở thành DN có uy tín cao thị trường, năm 2030 trở thành DN có thương hiệu mạnh lĩnh vực cung cấp sản phẩm thiết bị kỹ thuật vật liệu xây dựng đáp ứng tốt yêu cầu theo mong đợi quý khách hàng là: “Chất lượng - Giá thành - Tiến độ” - Đảm bảo tốc độ tăng trưởng bình quân 30%-50%/năm; - Duy trì số sinh lợi vốn chủ sở hữu; - Phát triển mạng lưới khách hàng phạm vi toàn quốc, thị trường mục tiêu Hà Nội tỉnh lân cận, đặc biệt hãng Công ty lớn; - Đứng đầu chất lượng sản phẩm dịch vụ, thông qua thừa nhận khách hàng tổ chức đánh giá có uy tín; 74 - Nâng cao tính chun nghiệp hiệu quả, thơng qua việc áp dụng hệ thống quản lý tiên tiến; - Khai thác tối đa hội đầu tư với đối tác nước; -Tập chung đầu tư cho công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thu hút nhân tài, phục vụ cho chiến lược phát triển dài hạn Công ty; - Xây dựng môi trường làm viêc: “Thân thiện & Chuyên nghiệp”; 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết xác định kết sản xuất kinh doanh công ty 3.2.1 Về cơng tác kế tốn quản trị -Chứng từ kế tốn cơng ty phải xây dựng thực theo nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật kế toán Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2014 Chính phủ Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 -DN phải tự xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị cụ thể theo mục tiêu quản trị đặt Các tiêu phải đảm bảo so sánh thời kỳ để đưa đánh giá xác thực tế tình hình hoạt động doanh nghiệp -DN cần xây dựng quy trình sản xuất thống nhất, thiết lập hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm, dịch vụ Điều khơng giúp DN chuẩn hố hoạt động mà sở để cung cấp nguồn số liệu xác cho kế tốn quản trị q trình lập báo cáo Chính thống chất số liệu giúp việc so sánh tiêu hiệu 3.2.2 Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để hạn chế rủi ro, bù đắp tổn thất xảy cơng ty cần trích lập khoản "dự phịng giảm giá hàng tồn kho" phản án TK 159-" Dự phòng giảm giá hàng tồn kho kỳ 75 Cuối kỳ kế toán hàng năm, giá trị thị trường củ hàng tồn kho thấp giá trị ghi sổ có chiều hướng giảm sút hải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Số dự phòng Số lượng hàng cần trích lập = tồn kho năm N+1 ngày 31/12/N Giá hạch toán X sổ sách Giá thực tế _ thị trường 3.2.3 Về trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi - Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp xác định khoản phải nợ phải thu khó địi có khả khơng địi để trích lập hồn nhập khoản dự phịng hải thu khó địi tính vào ghi giảm chi phí quản lý doanh nhiệp(chi phí quản lý doanh nghiệp TK6422) kỳ báo cáo - Về nguyên tắc lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ haair thu khó địi(khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản nên không khó có khả tốn, đơn vị bị thủ tủ địi nợ nhiều lần khơng thể thu nợ) - Mức lập dự phòng khoản nợ khó địi theo quy định chế độ tài doanh nghiệp hành - Dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK159 - Dự phòng phải thu khó địi - Nếu làm thủ tục xóa nợ đồng thời phải theo dõi chi tiết TK004 - Nợ khó địi xử lý Nếu sau xóa nợ khách hàng có khả tốn doanh nghiệp địi nợ xử lý số nợ thu hạch toán vào TK711 - Thu nhập khác -Cuối kỳ trích lập dự phịng kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159 Dự phịng phải thu khó địi 3.2.4 Về chiết khấu tốn, chiết khấu thương mại - Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm 76 trừ vào giá hàng bán Hóa đơn GTGT Hóa đơn bán hàng lần cuối Khoản chiết khấu khơng hạch tốn vào TK5211 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại - Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấú thương mại người mau hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối chiết khấu thương mại cho người mau chiết khấu thương mại ghi ngồi hóa đơn Khoản chiết khấu thương mại hạch toán vào TK5211 3.2.5 Sử dụng thêm tài khoản chi tiết hạch toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ - Công ty cần đa dạng hóa hình thức bán hàng, tổ chức tốt cơng tác kế toán bán hàng dịch vụ khách hàng - Cơng ty cần đa dạng hóa hình thức toán cho phù hợp với điều kiện Hiện cơng ty bán hàng theo hình thức trả tiền ngay, bán chịu cho khách quen Tuy nhiên kinh tế thị trường đa dạng hóa hình thức tốn phù hợp với khả khách hàng yếu tố cạnh tranh có lợi Ví dụ: Cơng ty nên thực cho khách hàng có uy tín tốn với hình thức trả chậm, trả góp có đảm bảo, lãi suất thấp… - Kế toán toán cần theo dõi chặt chẽ nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo chứng từ hóa đơn có đầy đủ chữ ký, hợp lý, hợp lệ, phản ánh ghi nhận doanh thu với chuẩn mực, chế độ kế toán quy định, ghi thời điểm, không ghi khống, ghi sớm doanh thu, cần phân biệt rõ ràng, xác khoản doanh thu, khắc phục tình trạng chậm hóa đơn chứng từ, đảm bảo hạch tốn đầy đủ, khơng bỏ sót nghiệp vụ… - Kế tốn tốn hay kế tốn theo dõi cơng nợ cần theo dõi phân loại khoản phải thu khách hàng, đôn đốc khách hàng trả nợ hạn, đề biện pháp khả thi việc thu hồi cơng nợ, góp phần vào việc nâng cao hiệu sử dụng vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, thực 77 trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi đủ điều kiện,…Ngồi ra, để khuyến khích việc khách hàng tốn sớm, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn linh hoạt 3.3 Một số kiến nghị - Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nước nắm bắt nhanh yêu cầu thị trường để nhanh dịnh kinh doanh cách đắn, hợp lý, thời điểm thuận lợi - Duy trì cơng tác chăm sóc khách hàng khách hàng thân thiết, khách hàng quan tâm đến sản phẩm nẹp trang trí khu vực Hà Nội, đặc biệt phát triển mạnh khu lân cận: Hải Phòng, Thái Nguyên, Nam Định, Hải Dương,… - Công ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Nếu khách hàng mua hàng với số lượng lớn hưởng CKTM, giá bán phản ánh hóa đơn giảm 78 KẾT LUẬN Là doanh nghiệp tiên phong lĩnh vực nghiên cứu phân phối dòng sản phẩm nẹp trang trí Việt Nam, với việc sở hữu thương hiệu hàng đầu: Nẹp trang trí PTM; PTM group lựa chọn uy tín đối tác Việt Nam vươn tầm khu vực Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày khốc liệt, hoạt động có hiệu mang lại lợi nhuận cao ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Đầu tư Xuất nhập &Thương mại PTM theo chuyên ngành học: Từ thực trạng Đề tài khóa luận, e biết quy chế cách vận hành công ty Thêm em nắm bắt kiến thức chuyên môn kinh nghiệm sâu mảng Doanh thu bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Biết vận dụng kiến thức vào thực tiễn, từ đưa dề xuất, giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn Trong khn khổ giới hạn khố luận, vấn đề hồn thiện mang tính định hướng lý luận chủ yếu, việc vận dụng vào thực tế cơng ty cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian cịn hạn hẹp trình độ hiểu biết cịn chưa đầy đủ nên khố luận khơng tránh khỏi có thiếu sót, tồn định Với mong muốn khố luận hồn thiện đầy đủ nữa, em mong nhận nhiều ý kiến góp ý, bổ sung thầy mơn kế tốn anh chị kế tốn cơng ty Xin trân trọng cảm ơn! 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO “Giáo trình Kế tốn tài chính”, TS Trương Thị Thủy, (2010), NXB Tài Chính “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, Đồn Xn Tiên, (2009), NXB Tài Thơng tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài Thông tư 26/2015 TT- BTC thuế GTGT, quản lý thuế hóa đơn Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Nhà xuất tài Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất tài Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp - Báo cáo tài quý năm 2019 - Các sổ kế toán, chứng từ liên quan 80 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn: ………………………………………………………… Sinh viên: ………………………………………………………………………… Đề tài:……………………………………………………………………………… Nội dung nhận xét Về tinh thần thái độ sinh viên: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… Về ý thức kỷ luật ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Về kiến thức chuyên môn ……………………………………………………………………………… … .…………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Giảng viên hướng dẫn (Ký tên) ... thiện kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập & Thương mại PTM CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT... CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU & THƯƠNG MẠI PTM 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Đầu tư Xuất nhập & Thương mại PTM. .. luận Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh - Phản ánh thực trạng công tác kế toán Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh - Đưa nhận xét chung Kế toán doanh