Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và công nợ phải thu trong doanh nghiệp
Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp MC LC Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MC CC T VIT TT DN : Doanh nghip TNHH : Trỏch nhim hu hn TK : Ti khon GTGT : Giỏ tr gia tng GVHB : Giỏ vn hng bỏn BTC : B ti chớnh XKQKD : Xỏc nh kt q kinh doanh TSC : Ti sn c nh SXKD : Sn xut kinh doanh VN : Vit Nam ng Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MC S BNG BIU Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp LI NểI U i vi doanh nghip thng mi thỡ hot ng kinh doanh chớnh l hot ng bỏn hng. Lng hng hoỏ tiờu th l nhõn t trc tip lm thay i li nhun ca doanh nghip, nú th hin sc cnh tranh ca doanh nghip trờn th trng, l c s ỏnh giỏ trỡnh qun lý, hiu qa sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Mt khỏc nú khụng ch l cu ni gia cỏc n v, thnh phn kinh t trong nc li vi nhau thnh mt th thng nht m cũn cú ý ngha rt quan trng tht cht thờm mi quan h quc t ni th trng trong nc v th trng quc t ngy cng phỏt trin mnh m. Do ú, doanh nghip phi t chc tt nghip v bỏn hng, bỏn hng l khõu quyt nh trc tip n hot ng kinh doanh ca doanh nghip. Cú bỏn c hng doanh nghip mi m bo thu hi vn bự p cỏc chi phớ ó b ra v xỏc nh ỳng n kt qa bỏn hng s l iu kin tn ti, phỏt trin doanh nghip t khng nh c v trớ ca mỡnh trờn thng trng. Hot ng sn xut kinh doanh ca cỏc DN luụn din ra trong mi quan h ph bin vi cỏc DN khỏc vi cỏc t chc, cỏc cỏ nhõn v c quan qun lý ca Nh nc. Mi quan h ny tn ti mt cỏch khỏch quan trong tt c cỏc hot ng kinh t ti chớnh ca DN. Khi phỏt sinh nghip v bỏn hng, cỏc khon n ca cỏc cỏ nhõn, cỏc t chc bờn trong v bờn ngoi DN v s tin mua sn phm, hng húa, vt t v cỏc khon dch v khỏc cha thanh toỏn cho DN. Nhn thc c tm quan trng ca k toỏn bỏn hng v cụng n phi thu cỏc DN thng mi núi chung v cụng ty TNHH Tin hc Thnh Tõm núi riờng, bng lý lun trang b nh trng v s giỳp tn tỡnh ca cỏc anh ch trong phũng k toỏn cụng ty TNHH Tin hc Thnh Tõm, em mnh dn i sõu nghiờn cu ti: Hon thin cụng tỏc k toỏn nghip v bỏn hng v cụng n phi thu trong doanh nghip. Ni dung ca ti cp n nhng vn lý lun chung, thc t v nhng nh giỏ kin ngh v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v cụng n phi thu ti cụng ty TNHH Tin hc Thnh Tõm. Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 1 Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bỏo cỏo bao gm: Phn I: Lý lun chung v k toỏn bỏn hng v cụng n phi thu trong DN Phn II: Thc trng t chc hch toỏn k toỏn bỏn hng v cụng n phi thu ti cụng ty TNHH Tin hc Thnh Tõm. Phn III: ỏnh giỏ chung v kin ngh v k toỏn bỏn hng v cụng n phi thu ti cụng ty TNHH Tin hc Thnh Tõm. c s giỳp nhit tỡnh ca cụ giỏo o Th Hng v cỏc anh ch trong cụng ty TNHH Tin hc Thnh Tõm em ó hon thnh chuyờn ny, vi kin thc cũn hn ch, phm vi ti rng v thi gian thc tp cha cú nhiu nờn bi vit khú trỏnh khi nhng sai sút, em kớnh mong c nhn nhng gúp ý, ch bo, giỳp ca cỏc thnh cụ giỏo, cỏc anh ch trong phũng k toỏn cụng ty TNHH Tin hc Thnh Tõm chuyờn ca em c hon thin hn. Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 2 Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHNG I Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V CễNG N PHI THU TRONG CC DOANH NGHIP THNG MI. 1.K TON BN HNG V CễNG N PHI THU. 1.1.S cn thit v nhim v ca k toỏn bỏn hng v cụng n phi thu trong cỏc DN thng mi 1.1.1.c im ca DN thng mi nh hng n k toỏn bỏn hng v cụng n phi thu. S phỏt trin mnh m ca nn kinh t th trng ó khng nh tm quan trng ca thng mi trong i sụng kinh t xó hi. Vi vai trũ l cu ni gia sn xut v tiờu dựng, thng mi ó lm cho quỏ trỡnh lu thụng hng hoỏ c nhanh chúng v thun tin hn, ngi mua cú th tỡm thy DN kinh doanh thng mi nhiu loi hng hoỏ m mỡnh cn. Trc õy trong c ch quan liờu bao cp, cỏc DN thng mi hot ng theo ch tiờu sn xut ca Nh nc. Nhng hin nay, ng vng v phỏt trin DN thng mi phi nm bt v ỏp ng c tõm lý, nhu cu ca ngi tiờu dựng vi sn phm cú cht lng cao, giỏ thnh h, mu mó phong phỳ nhm lm tt cu ni gia sn xut v tiờu dựng cng nh gúp phn thỳc y sn xut. i vi doanh nghip kinh doanh thng mi thỡ bỏn hng l mt khõu quyt nh trong mi chu k sn xut kinh doanh vỡ nú nh hng trc tip n thnh cụng hay tht bi ca chu kỡ ú. Gii quyt tt khõu ny tc l doanh nghip ó m bo cho cỏc chu kỡ kinh doanh c din ra thng xuyờn liờn tc. Quỏ trỡnh bỏn hng l c s to ra li nhun cho doanh nghip, ú l mc tiờu hng u ca mi doanh nghip trong nn kinh t th trng hin nay. Trong cỏc doanh nghip thng mi, k toỏn cỏc khon phi thu cú mi quan h cht ch vi cỏc nghip v k toỏn khỏc nh k toỏn bỏn hng, k toỏn thanh toỏn vi cỏc khon thanh toỏn khỏc Nhim v ca k toỏn cụng n phi thu l thc hin tỡnh hỡnh thu li cụng n i vi ngi mua, qun lý tt cỏc khon cụng n phi thu nhm qun lý tt ti sn ca doanh nghip. Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 3 Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2. Mt s vn chung liờn quan ti k toỏn bỏn hng v cụng n phi thu * Doanh thu bỏn hng - Doanh thu bỏn hng l tng cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c trong k t hot ng bỏn hng hoỏ gúp phn lm tng vn ch s hu. - Thi im ghi nhn doanh thu bỏn hng : + Doanh nghip ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu hng hoỏ ca ngi mua + Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng hoỏ nh ngi s hu hng hoỏ hoc quyn kim soỏt hng hoỏ + Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn + Doanh nghip ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn hng + Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng - Doanh thu bỏn hng v chi phớ liờn quan n cựng mt giao dch phi c ghi nhn ng thi theo nguyờn tc phự hp v theo nm ti chớnh - Trng hp hng húa hoc dch v trao i ly hng hoỏ hoc dch v tng t v bn cht thỡ khụng c ghi nhn l doanh thu - Phi theo dừi chi tit tng loi doanh thu tng mt hng ngnh hng, theo dừi chi tit tng khon gim tr doanh thu, xỏc nh doanh thu thun ca tng loi doanh thu, chi tit tng mt hng phc v cho thụng tin k toỏn qun tr doanh nghip v lp bỏo cỏo ti chớnh. phn ỏnh doanh thu bỏn hng ca doanh nghip trong mt k hoch toỏn ca hot ng kinh doanh t cỏc giao dch v nghip v bỏn hng k toỏn s dng TK 511 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v . phn ỏnh doanh thu ca s sn phm, hng hoỏ tiờu th trong ni b doanh nghip, k toỏn s dng TK 512 Doanh thu bỏn hng ni b . TK ny phi hch toỏn chi tit doanh thu ni b cho tng n v trc thuc trong cựng cụng ty hoc tng cụng ty ly s liu lp bỏo cỏo hp nht. TK 511, 512 ch phn ỏnh doanh thu ca khi lng hng húa c xỏc nh l tiờu th trong k khụng phõn bit doanh thu ó thu tin hay s thu c tin. K toỏn doanh thu bỏn hng thc hin theo nguyờn tc : + i vi hng húa thuc i tng chu thu GTGT theo phng phỏp khu tr, doanh thu bỏn hng l giỏ bỏn cha cú thu GTGT. Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 4 Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp + i vi hng húa khụng thuc din chu thu GTGT, hoc chu thu GTGT theo phng phỏp trc tip thỡ doanh thu bỏn hng l tng giỏ thanh toỏn. + i vi hng húa nhn bỏn i lý, ký gi theo phng thc bỏn ỳng giỏ hng hoa hng thỡ hch toỏn vo doanh thu bỏn hng phn hoa hng bỏn hng m doanh nghip c hng. + Trng hp bỏn hng theo phng thc tr chm, tr gúp thỡ doanh thu bỏn hng l giỏ bỏn tr ngay + Nhng hng húa c xỏc nh l tiờu th nhng vỡ lý do v cht lng, v qui cỏch k thut ngi mua t chi thanh toỏn, gi tr li ngi bỏn hoc yờu cu gim giỏ v c doanh nghip chp thun; hoc ngi mua mua hng vi khi lng ln c chit khu thng mi thỡ cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng ny c theo dừi riờng bit trờn cỏc TK 531 Hng bỏn b tr li, TK532 Gim giỏ hng bỏn, TK521 Chit khu thng mi.Theo quyt nh s 15/2006/Q- BTC , ngy 20 thỏng 03 nm 2006 ca B Ti Chớnh. * Cỏc khon gim tr doanh thu - Cỏc khon gim tr doanh thu gm cú: Chit khu thng mi,gim giỏ hng bỏn,doanh thu hng bỏn b tr li,thu GTGT np theo phng phỏp trc tip v thu xut nhp khu.Cỏc khon gim tr doanh thu l c s tớnh doanh thu thun v kt qu kinh doanh trong k k toỏn.Cỏc khon gim tr doanh thu phi c phn ỏnh,theo dừi chi tit,riờng bit trờn nhng ti khon k toỏn phự hp, nhm cung cp cỏc thụng tin k toỏn lp bỏo cỏo ti chớnh. + Chit khu thng mi: L khon doanh nghip gim tr cho ngi mua trờn giỏ bỏn niờm yt do ngi mua mua hng vi s lng ln. + Gim giỏ hng bỏn: L khon doanh nghip gim tr cho ngi mua trờn giỏ bỏn do doanh nghip giao hng khụng ỳng tha thun trong hp ng nh sai quy cỏch,kộm phm cht, khụng ỳng thi hn. Cỏc khon chit khu thng mi, gim giỏ hng mua ch c tớnh l khon gim tr doanh thu nu phỏt sinh sau khi phỏt sinh húa n. + Doanh thu hng bỏn b tr li: L doanh thu ca s hng ó xỏc nh l tiờu th nhng b khỏch hng tr li phn ln l do li ca doanh nghip trong vic giao hng khụng ỳng tha thun trong hp ng. Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 5 Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Cỏc phng thc bỏn hng : Ngy nay trong nn kinh t th trng thỳc y quỏ trỡnh tiờu th cỏc doanh nghip s dng rt linh hot phng thc bỏn hng. Phng thc bỏn hng cú nh hng ti tỡnh hỡnh xut kho hng hoỏ. ng thi cú tớnh cht quyt nh vi vic xỏc nh thi im bỏn hng v ghi nhn doanh thu, tit kim chi phớ bỏn hng tng li nhun. Cn c vo thi im ghi nhn doanh thu v thi im xỏc nh l bỏn hng cú th chia quỏ trỡnh bỏn hng thnh 3 phng thc : > Phng thc bỏn buụn hng hoỏ - Phng thc bỏn buụn hng hoỏ qua kho Bỏn buụn hng hoỏ qua kho l phng thc bỏn buụn hng hoỏ m trong ú hng húa phi c xut ra t kho bo qun ca doanh nghip. Trong phng thc ny cú 2 hỡnh thc : + Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc giao hng trc tip ti kho Theo hỡnh thc ny khỏch hng c ngi mang giy u nhim n kho ca doanh nghip trc tip nhn hng v ỏp ti hng v. Sau khi giao nhn hng hoỏ, i din bờn mua ký nhn ó hng vo chng t bỏn hng ca bờn bỏn ng thi tr tin ngay hoc ký nhn n. + Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc gi hng Bờn bỏn cn c vo hp ng kinh t ó ký kt, hoc theo n t hng ca ngi mua xut kho gi hng cho ngi mua bng phng tin vn ti ca mỡnh hoc thuờ ngoi. Chi phớ vn chuyn gi hng bỏn cú th do bờn bỏn chu hoc cú th do bờn mua chu tu theo hp ng kinh t ó ký kt. Hng gi i bỏn vn thuc quyn s hu ca doanh nghip n khi no bờn mua nhn c hng, chng t v ó chp nhn thanh toỏn thỡ quyn s hu hng hoỏ mi c chuyn giao t ngi bỏn sang ngi mua. - Phng thc bỏn buụn hng hoỏ vn chuyn thng Bỏn buụn hng hoỏ vn chuyn thng l phng thc bỏn buụn hng hoỏ m trong ú hng hoỏ bỏn ra khi mua v t nh cung cp trong em v nhp kho ca doanh nghip m giao bỏn ngay cho khỏch hng. Phng thc ny cú th thc hin theo cỏc hỡnh thc sau : Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 6 Khoa kinh tế Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Bỏn buụn vn chuyn thng theo hỡnh thc giao hng trc tip (hỡnh thc tay ba) : DN thng mi bỏn buụn sau khi nhn hng t nh cung cp ca mỡnh thỡ giao hng trc tip cho khỏch hng ca mỡnh ti a im do hai bờn ó tho thun. Sau khi giao hng hoỏ cho khỏch hng theo i din bờn mua s ký nhn vo chng t bỏn hng v quyn s hu hng hoỏ ó c chuyn giao cho khỏch hng, hng húa ó c xỏc nh l tiờu th. + Bỏn buụn vn chuyn thng theo hỡnh thc gi hng Theo hỡnh thc ny, doanh nghip sau khi mua hng, nhn hng mua, dựng phng tin vn ti ca mỡnh hoc thuờ ngoi hoc vn chuyn hng n giao cho bờn mua a im ó c tho thun. Hng hoỏ trong trng hp ny vn thuc quyn s hu ca DN. Khi nhn c tin ca bờn mua thanh toỏn hoc giy bỏo cú ca bờn mua ó nhn c hng v chp nhn thanh toỏn thỡ hng hoỏ c xỏc nh l tiờu th. > Phng thc bỏn l hng hoỏ : - Hỡnh thc bỏn l thu tin tp trung - Hỡnh thc bỏn l thu tin trc tip - Hỡnh thc bỏn hng t phc v > Phng thc bỏn hng i lý L phng thc bỏn hng m trong ú doanh nghip thng mi giao hng cho c s nhn bỏn i lý, ký gi cỏc c s ny trc tip bỏn hng. Sau khi bỏn c hng, c s i lý thanh toỏn tin hng cho doanh nghip v c hng mt khon tin gi l hoa hng i lý. S tin chuyn giao cho cỏc c s i lý vn thuc quyn s hu ca cỏc doanh nghip thng mi, n khi no c s i lý thanh toỏn tin bỏn hng hoc chp nhn thanh toỏn thỡ nghip v bỏn hngmi hon thnh. * Giỏ vn hng bỏn - Khỏi nim : Giỏ vn hng bỏn l tr giỏ mua thc t ca hng xut bỏn v chi phớ mua hng phõn b cho s hng ó bỏn. - Tr giỏ mua thc t ca hng xut bỏn c xỏc nh theo 1 trong 4 phng phỏp sau: Phng phỏp thc t ớch danh: Theo phng phỏp ny, doanh nghip s dng n giỏ thc t nhp kho ca lụ hng xut xỏc nh tr giỏ vn thc t ca lụ hng ú. Phng phỏp ny m bo Sinh viên : Hồ Thị Vân Lớp CĐKT2_ K2 7 [...]... lô hàng về, phụ thu c vào tình hình của doanh nghiệp Đơn giá bình quân Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ = Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ Trị giá vốn thực = Số lượng xuất tế hàng xuất kho - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ Đơn giá bình quân × Chi phí thu mua Chi phí thu mua phân bổ cho hàng + hàng phát sinh tồn đầu kỳ trong kỳ Chi phí thu. .. giữa chi phí và thu nhập Tuy nhiên, để áp dụng được phương pháp này thì doanh nghiệp phải theo dõi được đơn giá thực tế từng lần nhập, nhận diện được cụ thể từng lô hàng Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp có ít các nghiệp vụ nhập xuất, các lô hàng có giá trị lớn và ít chủng loại hàng hoá ∗ Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp này được áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho... lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá trị của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn cuối kỳ dược tính theo giá của hàng nhập đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ ∗ Phương pháp bình quân gia quyền: Giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá... hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, trị giá hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ ∗ Phương pháp nhập sau, xuất trước: Áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau thì được xuất trước và hàng. .. Đơn giá bình quân × Chi phí thu mua Chi phí thu mua phân bổ cho hàng + hàng phát sinh tồn đầu kỳ trong kỳ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng = xuất bán Trị giá mua hàng + Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Do đó: Sinh viªn : Hå ThÞ V©n 8 x Trị giá mua hàng xuất bán trong kỳ Líp C§KT2_ K2 . ghi nhn l doanh thu - Phi theo dừi chi tit tng loi doanh thu tng mt hng ngnh hng, theo dừi chi tit tng khon gim tr doanh thu, xỏc nh doanh thu thun ca. ch phn ỏnh doanh thu ca khi lng hng húa c xỏc nh l tiờu th trong k khụng phõn bit doanh thu ó thu tin hay s thu c tin. K toỏn doanh thu bỏn hng